Chào mừng quý vị đến với cuộc họp Hội đồng Giáo dục! Nhằm thúc đẩy sự giao tiếp cởi mở, Học khu Minnetonka mong muốn tạo cơ hội cho công chúng phát biểu trước Hội đồng Giáo dục. Cơ hội này được dành riêng trong phần “Ý kiến của cộng đồng” tại mỗi cuộc họp thường kỳ của Hội đồng Giáo dục .

Hướng dẫn về việc đóng góp ý kiến của cộng đồng

1. Bất kỳ ai có ý định phát biểu về một nội dung được đưa vào chương trình họp—trừ các nội dung trong Chương trình Thống nhất và/hoặc thông tin có thể xác định danh tính cá nhân hoặc vi phạm quyền riêng tư của nhân viên hoặc học sinh—trong phần Ý kiến Cộng đồng sẽ được Chủ tịch Hội đồng ghi nhận. Khi được mời phát biểu, xin vui lòng nêu tên, mối quan hệ với học khu và chủ đề. Tất cả các ý kiến phải được trình bày trước toàn thể Hội đồng, không được hướng đến bất kỳ thành viên cụ thể nào hoặc bất kỳ người nào không phải là thành viên của Hội đồng.
2. Nếu có nhiều người tham dự để phát biểu về cùng một chủ đề, xin vui lòng chỉ định một người phát ngôn để tóm tắt vấn đề.
3. Xin vui lòng giới hạn thời gian phát biểu của quý vị trong ba phút. Thời gian dài hơn có thể được cấp tùy theo quyết định của Chủ tịch Hội đồng. Nếu quý vị có ý kiến bằng văn bản, Hội đồng mong nhận được một bản sao để giúp các thành viên hiểu rõ hơn, xem xét kỹ lưỡng và trả lời thắc mắc của quý vị.
4. Trong phần “Ý kiến của cộng đồng”, Hội đồng quản trị và ban điều hành sẽ lắng nghe các ý kiến đóng góp. Các thành viên Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc Học khu có thể đặt câu hỏi để làm rõ nhằm hiểu rõ hơn về mối quan tâm, đề xuất hoặc yêu cầu của quý vị. Nếu có bất kỳ phản hồi hoặc biện pháp tiếp theo nào liên quan đến ý kiến hoặc đề xuất của quý vị, một thành viên của Hội đồng quản trị hoặc ban điều hành sẽ liên hệ với quý vị qua email hoặc điện thoại trong thời gian sớm nhất.
5. Xin lưu ý rằng các bình luận thiếu tôn trọng hoặc mang tính cá nhân, nhắm vào một cá nhân cụ thể (dù nêu tên trực tiếp hay ám chỉ), sẽ không được chấp nhận. Các vấn đề liên quan đến nhân sự cần được trình bày trước tiên với Hiệu trưởng hoặc Giám đốc điều hành của phòng ban, sau đó với Giám đốc điều hành Bộ phận Nhân sự, tiếp theo là với Giám đốc Sở Giáo dục và cuối cùng là gửi văn bản đến Hội đồng Quản trị.

Chào mừng quý vị đến với Phiên họp nghiên cứu của Hội đồng Giáo dục! Nhằm thúc đẩy sự giao tiếp cởi mở, Hệ thống Trường học Minnetonka mong muốn tạo cơ hội cho công chúng phát biểu trước Hội đồng. Cơ hội này được dành riêng trong phần “Ý kiến của công dân” tại mỗi Phiên họp nghiên cứu.

Hướng dẫn đóng góp ý kiến của công dân

1. Bất kỳ ai bày tỏ mong muốn phát biểu về bất kỳ vấn đề nào liên quan đến dịch vụ giáo dục (thông tin không tiết lộ danh tính cá nhân hoặc xâm phạm quyền riêng tư của cá nhân) trongphần “Ý kiến của công dân”sẽ được Chủ tịch Hội đồng ghi nhận. Khi được mời phát biểu, xin vui lòng nêu rõ tên, mối quan hệ với học khu và chủ đề phát biểu. Tất cả các ý kiến phải được gửi đến Hội đồng nói chung, không được gửi đến bất kỳ thành viên cụ thể nào hoặc bất kỳ người nào không phải là thành viên của Hội đồng.
2. Nếu có nhiều người tham dự để phát biểu về cùng một chủ đề, xin vui lòng chỉ định một người phát ngôn để tóm tắt vấn đề.
3. Xin vui lòng giới hạn thời gian phát biểu của quý vị trong ba phút. Thời gian dài hơn có thể được cấp tùy theo quyết định của Chủ tịch Hội đồng. Nếu quý vị có ý kiến bằng văn bản, Hội đồng mong nhận được một bản sao để giúp họ hiểu rõ hơn, xem xét và trả lời các vấn đề mà quý vị quan tâm.
4. Trong phần “Ý kiến của công dân”, Hội đồng quản trị và ban điều hành sẽ lắng nghe các ý kiến đóng góp. Các thành viên Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc Học khu có thể đặt câu hỏi để làm rõ nhằm hiểu rõ hơn về mối quan tâm, đề xuất hoặc yêu cầu của quý vị. Nếu có bất kỳ phản hồi hoặc động thái tiếp theo nào liên quan đến ý kiến hoặc đề xuất của quý vị, một thành viên của Hội đồng quản trị hoặc ban điều hành sẽ liên hệ với quý vị qua email hoặc điện thoại trong thời gian sớm nhất.
5. Xin lưu ý rằng các bình luận thiếu tôn trọng hoặc mang tính cá nhân, nhắm vào một cá nhân cụ thể (dù nêu tên trực tiếp hay ám chỉ), sẽ không được chấp nhận. Các vấn đề liên quan đến nhân sự cần được trình bày trước tiên với Hiệu trưởng hoặc Giám đốc điều hành của phòng ban, sau đó với Giám đốc điều hành Bộ phận Nhân sự, tiếp theo là với Giám đốc Sở Giáo dục và cuối cùng là gửi văn bản đến Hội đồng Quản trị.

Mỗi thành viên Hội đồng Trường sẽ tham dự cuộc họp của Hội Phụ huynh và Giáo viên (PTA/PTO) tại mỗi trường ít nhất một lần mỗi năm; đồng thời, các thành viên cũng sẵn lòng tham dự các cuộc họp khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo PTA/PTO. Hội đồng Trường đánh giá cao khối lượng công việc lớn và thời gian họp cần thiết để PTA/PTO hoạt động hiệu quả; do đó, Hội đồng ưu tiên nhận lời mời tham dự các cuộc họp PTA/PTO theo đề nghị của Ban Chấp hành PTA/PTO.