Chào mừng đến với Cuộc họp Hội đồng Nhà trường! Vì lợi ích của việc giao tiếp cởi mở, Khu học chánh Minnetonka mong muốn tạo cơ hội cho công chúng được phát biểu ý kiến với Hội đồng Nhà trường. Cơ hội này được tổ chức tại mỗi cuộc họp thường kỳ của Hội đồng Nhà trường trong phần Ý kiến Cộng đồng.

Hướng dẫn cho Bình luận của Cộng đồng

1. Bất kỳ ai bày tỏ mong muốn phát biểu về một vấn đề có trong chương trình nghị sự của cuộc họp — ngoại trừ Chương trình Nghị sự Đồng thuận và/hoặc thông tin nhận dạng cá nhân hoặc vi phạm quyền riêng tư của nhân viên hoặc học sinh — trong phần Góp ý Cộng đồng sẽ được Chủ tịch Hội đồng ghi nhận. Khi được mời phát biểu, vui lòng nêu rõ họ tên, mối quan hệ với học khu và chủ đề. Mọi ý kiến phát biểu phải được gửi đến toàn thể Hội đồng, không gửi đến bất kỳ thành viên cụ thể nào hoặc bất kỳ người nào không phải là thành viên Hội đồng.
2. Nếu có nhiều cá nhân tham gia phát biểu về cùng một chủ đề, vui lòng chỉ định một người phát ngôn có thể tóm tắt vấn đề.
3. Vui lòng giới hạn thời gian phát biểu ý kiến của bạn trong ba phút. Thời gian phát biểu dài hơn có thể được Chủ tịch Hội đồng quyết định. Nếu bạn đã viết ý kiến, Hội đồng rất mong nhận được một bản sao để giúp các thành viên hiểu rõ hơn, tìm hiểu kỹ hơn và phản hồi mối quan tâm của bạn.
4. Trong buổi Góp ý Cộng đồng, Hội đồng Quản trị và Ban Quản lý sẽ lắng nghe ý kiến đóng góp. Các thành viên Hội đồng Quản trị hoặc Giám đốc Học khu có thể đặt câu hỏi làm rõ để hiểu rõ hơn về mối quan tâm, đề xuất hoặc yêu cầu của bạn. Nếu có bất kỳ phản hồi nào về ý kiến đóng góp hoặc đề xuất của bạn, bạn sẽ được một thành viên Hội đồng Quản trị hoặc Ban Quản lý liên hệ kịp thời qua email hoặc điện thoại.
5. Xin lưu ý rằng những bình luận thiếu tôn trọng hoặc mang tính chất cá nhân, dù chỉ đích danh hay ám chỉ cá nhân, đều không được phép. Mọi quan ngại về nhân sự nên được chuyển đến hiệu trưởng hoặc giám đốc điều hành của phòng ban, sau đó đến Giám đốc Điều hành Nhân sự, rồi đến Giám đốc Học vụ và cuối cùng là bằng văn bản gửi Hội đồng Quản trị.

Chào mừng đến với Phiên họp Nghiên cứu của Hội đồng Nhà trường! Vì lợi ích của việc giao tiếp cởi mở, Khu học chánh Minnetonka mong muốn tạo cơ hội cho công chúng được trình bày ý kiến với Hội đồng. Cơ hội này được cung cấp tại mỗi Phiên họp Nghiên cứu trong chương trình Ý kiến Công dân .

Hướng dẫn cho ý kiến đóng góp của công dân

1. Bất kỳ ai bày tỏ mong muốn phát biểu về bất kỳ mục nào liên quan đến dịch vụ giáo dục (thông tin không nhận dạng cá nhân hoặc vi phạm quyền riêng tư của một cá nhân) trong buổi Ý kiến Công dân sẽ được Chủ tịch Hội đồng ghi nhận. Khi được mời phát biểu, vui lòng nêu rõ họ tên, mối quan hệ với quận và chủ đề. Mọi ý kiến đóng góp sẽ được gửi đến toàn thể Hội đồng, không gửi đến bất kỳ thành viên cụ thể nào hoặc bất kỳ người nào không phải là thành viên Hội đồng.
2. Nếu có nhiều cá nhân tham gia phát biểu về cùng một chủ đề, vui lòng chỉ định một người phát ngôn có thể tóm tắt vấn đề.
3. Vui lòng giới hạn thời gian phát biểu ý kiến của bạn trong ba phút. Thời gian phát biểu dài hơn có thể được Chủ tịch Hội đồng quyết định. Nếu bạn đã viết ý kiến, Hội đồng rất mong nhận được một bản sao để giúp họ hiểu rõ hơn, điều tra và phản hồi mối quan tâm của bạn.
4. Trong quá trình tiếp nhận ý kiến đóng góp của công dân, Hội đồng Quản trị và Ban Quản lý sẽ lắng nghe ý kiến đóng góp. Các thành viên Hội đồng Quản trị hoặc Giám đốc Học khu có thể đặt câu hỏi làm rõ để hiểu rõ hơn về mối quan tâm, đề xuất hoặc yêu cầu của bạn. Nếu có bất kỳ phản hồi hoặc thông tin nào về ý kiến đóng góp của bạn, bạn sẽ được một thành viên Hội đồng Quản trị hoặc Ban Quản lý liên hệ qua email hoặc điện thoại một cách kịp thời.
5. Xin lưu ý rằng những bình luận thiếu tôn trọng hoặc mang tính chất cá nhân, dù chỉ đích danh hay ám chỉ cá nhân, đều không được phép. Mọi quan ngại về nhân sự nên được chuyển đến hiệu trưởng hoặc giám đốc điều hành của phòng ban, sau đó đến Giám đốc Điều hành Nhân sự, rồi đến Giám đốc Học vụ và cuối cùng là bằng văn bản gửi Hội đồng Quản trị.

Mỗi năm, một thành viên Hội đồng Nhà trường tham dự ít nhất một cuộc họp Hội Phụ huynh/Hội Giáo viên (PTA/PTO) của trường và các thành viên sẵn lòng tham dự thêm các cuộc họp khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo PTA/PTO. Hội đồng Nhà trường tôn trọng khối lượng công việc và thời gian họp cần thiết để PTA/PTO hoạt động hiệu quả, do đó, ưu tiên được mời tham dự các cuộc họp PTO/PTA theo triệu tập của Ban Điều hành PTO/PTA.