Chào mừng bạn đến với cuộc họp Hội đồng trường! Vì lợi ích của truyền thông cởi mở, Học khu Minnetonka mong muốn tạo cơ hội cho công chúng phát biểu trước Hội đồng Nhà trường. Cơ hội đó được cung cấp tại mọi cuộc họp Hội đồng Nhà trường thường xuyên trong các Nhận xét của Cộng đồng.

Nguyên tắc nhận xét của cộng đồng

1. Bất kỳ ai thể hiện mong muốn nói chuyện với một mục có trong chương trình họp — ngoại trừ Chương trình đồng ý và / hoặc thông tin nhận dạng cá nhân hoặc vi phạm quyền riêng tư của nhân viên hoặc sinh viên — trong Nhận xét của Cộng đồng sẽ được Chủ tịch Hội đồng quản trị thừa nhận. Khi được yêu cầu phát biểu, vui lòng nêu tên, mối liên hệ của bạn với học khu và chủ đề. Tất cả các nhận xét sẽ được gửi đến toàn thể Hội đồng quản trị, không phải cho bất kỳ thành viên cụ thể nào hoặc cho bất kỳ người nào không phải là thành viên của Hội đồng quản trị.
2. Nếu có một số cá nhân có mặt để nói về cùng một chủ đề, vui lòng chỉ định một người phát ngôn có thể tóm tắt vấn đề.
3. Vui lòng giới hạn ý kiến của bạn trong ba phút. Thời gian dài hơn có thể được cấp theo quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị. Nếu bạn có ý kiến bằng văn bản, Hội đồng quản trị muốn có một bản sao, điều này sẽ giúp các thành viên hiểu rõ hơn, điều tra và trả lời mối quan tâm của bạn.
4. Trong quá trình lấy ý kiến cộng đồng , Hội đồng quản trị và ban quản trị lắng nghe ý kiến. Các thành viên hội đồng quản trị hoặc Giám đốc Học khu có thể hỏi các câu hỏi làm rõ về bạn để hiểu thấu đáo về mối quan tâm, đề xuất hoặc yêu cầu của bạn. Nếu có bất kỳ sự theo dõi hoặc phản hồi nào đối với nhận xét hoặc đề xuất của bạn, bạn sẽ được liên hệ qua email hoặc điện thoại một cách kịp thời bởi một thành viên của Hội đồng quản trị hoặc ban quản trị.
5. Xin lưu ý rằng những bình luận hoặc nhận xét thiếu tôn trọng có tính chất cá nhân, nhắm vào một cá nhân bằng tên hoặc suy luận, sẽ không được phép. Mối quan tâm về nhân sự trước tiên nên được chuyển đến hiệu trưởng hoặc giám đốc điều hành của bộ phận, sau đó đến Giám đốc điều hành Nhân sự, sau đó đến Giám đốc và cuối cùng bằng văn bản cho Hội đồng quản trị.

Chào mừng bạn đến với buổi học của Hội đồng trường! Vì lợi ích của truyền thông mở, Học khu Minnetonka mong muốn tạo cơ hội cho công chúng phát biểu trước Hội đồng quản trị. Cơ hội đó được cung cấp tại mỗi buổi học trong quá trình đóng góp ý kiến của công dân.

Hướng dẫn ý kiến đóng góp của công dân

1. Bất kỳ ai cho biết mong muốn phát biểu về bất kỳ mục nào liên quan đến dịch vụ giáo dục (thông tin không nhận dạng cá nhân hoặc vi phạm quyền riêng tư của một cá nhân) trong quá trình Citizen Input sẽ được Chủ tịch Hội đồng xác nhận. Khi được yêu cầu phát biểu, vui lòng nêu tên, mối liên hệ với quận và chủ đề. Tất cả các nhận xét sẽ được gửi đến Hội đồng nói chung, không phải bất kỳ thành viên cụ thể nào hoặc bất kỳ người nào không phải là thành viên của Hội đồng.
2. Nếu có một số cá nhân có mặt để nói về cùng một chủ đề, vui lòng chỉ định một người phát ngôn có thể tóm tắt vấn đề.
3. Vui lòng giới hạn ý kiến của bạn trong ba phút. Thời gian dài hơn có thể được cấp theo quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị. Nếu bạn có ý kiến bằng văn bản, Hội đồng muốn có một bản sao, điều này sẽ giúp họ hiểu rõ hơn, điều tra và trả lời mối quan tâm của bạn.
4. Trong quá trình đóng góp ý kiến của công dân , Hội đồng quản trị và ban giám hiệu lắng nghe ý kiến. Các thành viên hội đồng quản trị hoặc Giám đốc Học khu có thể hỏi các câu hỏi làm rõ về bạn để hiểu thấu đáo về mối quan tâm, đề xuất hoặc yêu cầu của bạn. Nếu có bất kỳ phản hồi hoặc theo dõi nhận xét hoặc đề xuất của bạn, bạn sẽ được liên hệ qua email hoặc điện thoại bởi một thành viên của Hội đồng quản trị hoặc ban quản trị một cách kịp thời.
5. Xin lưu ý rằng những bình luận hoặc nhận xét thiếu tôn trọng có tính chất cá nhân, nhắm vào một cá nhân bằng tên hoặc suy luận, sẽ không được phép. Mối quan tâm về nhân sự trước tiên nên được chuyển đến hiệu trưởng hoặc giám đốc điều hành của bộ phận, sau đó đến Giám đốc điều hành Nhân sự, sau đó đến Giám đốc và cuối cùng bằng văn bản cho Hội đồng quản trị.

Một thành viên Hội đồng trường tham dự cuộc họp PTA / PTO của mỗi trường ít nhất một lần mỗi năm và các thành viên rất vui khi tham dự các cuộc họp bổ sung theo yêu cầu của lãnh đạo PTA / PTO. Hội đồng quản trị tôn trọng công việc quan trọng và thời gian họp cần thiết để PTA / PTO hoạt động hiệu quả và do đó, thích được mời tham dự các cuộc họp PTO / PTA theo lời kêu gọi của Ban điều hành PTO / PTA.