Tổng quan và Hướng dẫn

Lý do y tế

Chúng tôi có trách nhiệm cung cấp chương trình giảng dạy cho những học sinh không thể đến trường do bệnh tật hoặc chấn thương kéo dài. Các dịch vụ giáo dục phải được cung cấp cho bất kỳ học sinh nào:

1. Bị ngăn cản đến trường học bình thường trong 15 ngày liên tiếp; hoặc
2. Được dự đoán sẽ vắng mặt tại trường học trong 15 ngày học liên tiếp theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền như bác sĩ, nhà tâm lý học, bác sĩ tâm thần, thẩm phán hoặc cơ quan có thẩm quyền khác do tòa án chỉ định (cần xác minh bằng văn bản); hoặc
3. Sức khỏe yếu và cần được giáo dục đặc biệt và được nhóm IEP dự đoán sẽ vắng mặt tại trường học bình thường trong 15 ngày học không liên tục

(Luật Minnesota 3525.2325)

Việc dạy kèm tại nhà chỉ được phép thực hiện trong thời gian học sinh vắng mặt tại các lớp học chính quy và phải do một giáo viên được cấp phép đảm nhiệm. Theo Ban Cấp phép Nhân sự của Sở Giáo dục Minnesota, giáo viên không có giấy phép hành nghề tiêu chuẩn và chỉ có giấy phép dạy kèm ngắn hạn sẽ không đủ điều kiện làm gia sư tại nhà, trừ khi họ đang giữ chỗ cho giáo viên dạy kèm tại nhà chính thức.

Khi học sinh quay lại lớp học bình thường hoặc năm học kết thúc, sẽ không được bù thêm ngày thành viên (điểm danh) đã mất và không được yêu cầu tham gia hướng dẫn tại nhà (Sổ tay MARSS, 2010) Khi học sinh quay lại trường toàn thời gian, các em sẽ không được tham gia hướng dẫn tại nhà cho bất kỳ giờ nào mà các em không được lên lịch trong thời gian các em không thể đến trường.

Mỗi ngày thành viên được yêu cầu tham gia chương trình hướng dẫn tại nhà phải được cung cấp một giờ hướng dẫn cá nhân tại nhà. Một giờ hướng dẫn tại nhà không nhất thiết phải diễn ra mỗi ngày; tổng số giờ hướng dẫn có thể là một giờ mỗi ngày cho mỗi ngày học sinh vắng mặt tại trường (Sổ tay MARSS, 2010).

Lịch trình của giáo viên dạy kèm tại nhà nên được xây dựng phù hợp với lịch trình của học sinh và giáo viên. Địa điểm hướng dẫn cũng được xác định bởi giáo viên dạy kèm tại nhà và học sinh (và/hoặc phụ huynh nếu có), và thường diễn ra tại một địa điểm trung lập như thư viện công cộng. Việc hướng dẫn cũng có thể được sắp xếp tại nhà của học sinh nếu cả hai bên đều đồng ý.

Sinh viên nhập viện:

Hướng dẫn học thuật được cung cấp bởi quận nơi bệnh viện tọa lạc thông qua hình thức hướng dẫn cá nhân, nhóm nhỏ hoặc thông qua một thành phần giáo dục của chương trình bệnh viện.

Lý do không liên quan đến y tế:

Học sinh có nhu cầu giáo dục đặc biệt đôi khi cũng được nhóm Chương trình Giáo dục Cá nhân (IEP) xếp vào diện học tại nhà nếu nhóm xác định điều này là vì lợi ích tốt nhất của học sinh. IEP của học sinh phải được điều chỉnh để phản ánh việc học tại nhà. Học sinh sẽ được cung cấp một giờ học kèm riêng cho mỗi ngày không đến trường, trừ khi nhóm IEP có quy định khác.

Thủ tục

Ngay khi hiệu trưởng, người liên lạc được chỉ định của trường về việc học tại nhà, hoặc người quản lý trường hợp nhận thấy cần phải hướng dẫn học tại nhà do bệnh kéo dài hoặc do quyết định của nhóm IEP, cần thực hiện các bước sau. Lưu ý rằng các bước này phải được thực hiện trước ngày nghỉ học thứ 16:

• Hoàn thành mẫu đơn Yêu cầu Hướng dẫn Cá nhân, bao gồm thông tin giáo viên/nhân viên. Gửi fax cho Kristin Laughlin tại Trung tâm Dịch vụ Quận theo số 952-401-5032. Mẫu đơn sẽ được ký và gửi fax lại cho trường để lưu trữ hồ sơ.
• Liên hệ với một trong những giáo viên dạy kèm tại nhà trong nhóm giáo viên dạy kèm tại nhà (Trừ khi giáo viên giáo dục phổ thông hoặc giáo viên giáo dục đặc biệt của học sinh có mặt/sẵn sàng hướng dẫn) và phối hợp các dịch vụ. Vui lòng cung cấp cho giáo viên những thông tin sau:
  • Tên học sinh và phụ huynh cùng số điện thoại của họ.
  • Thời lượng dự kiến của chương trình hướng dẫn học tại nhà.
  • Người liên hệ và số điện thoại/email của nhân viên.
  • Tên và số điện thoại của giáo viên để thảo luận hoặc lấy chương trình giảng dạy và bài tập về nhà của học sinh, nếu khác với người liên hệ.
  • Bất kỳ thông tin bổ sung nào liên quan đến chương trình giảng dạy và việc nhận bài tập về nhà, v.v.
• Thông báo cho phụ huynh tên và thông tin liên lạc của người hướng dẫn tại nhà.
• Thông báo cho giáo viên của học sinh và phòng giáo vụ về tình trạng học sinh phải ở nhà nếu có.
• Theo dõi tình trạng học tập tại nhà và thông báo cho giáo viên hướng dẫn học tập tại nhà/gia sư, văn phòng điểm danh và Beth Erickson tại DSC khi học sinh quay lại trường hoặc đăng ký vào trường khác.
• Thông tin giảng viên

Cần liên hệ với giáo viên hướng dẫn tại nhà theo danh sách giáo viên hướng dẫn tại nhà, trừ khi có một trong những giáo viên giáo dục thường xuyên và/hoặc giáo viên giáo dục đặc biệt hiện tại của học sinh có thể hoàn thành việc hướng dẫn tại nhà. Tất cả giáo viên hướng dẫn tại nhà cần có hồ sơ hoàn chỉnh với học khu, bao gồm cả việc kiểm tra lý lịch trước khi làm việc với học khu.

Học sinh giáo dục đặc biệt sẽ cần một giáo viên giáo dục đặc biệt được cấp phép, ít nhất là trong một phần thời gian hướng dẫn, như được nêu chi tiết trong IEP của học sinh. Thời gian hướng dẫn này có thể được chia đều cho một giáo viên giáo dục đặc biệt và một giáo viên giáo dục phổ thông được cấp phép, nếu cần.

Giáo viên dạy kèm tại nhà sẽ được cung cấp một bản sao hướng dẫn này, cùng với một số thông tin chung về cách thức thanh toán. Bảng chấm công cho việc dạy kèm tại nhà có thể được lấy từ Beth Erickson và cần được gửi lại cho cô ấy để xử lý và thanh toán. Mức phí theo giờ dạy kèm tại nhà được quy định trong Thỏa thuận Chính hiện hành của Hiệp hội Giáo viên Minnetonka.