Tổng quan và Hướng dẫn

Lý do y tế

Chúng tôi có trách nhiệm cung cấp chương trình giảng dạy cho những học sinh không thể đến trường do bị ốm hoặc bị thương kéo dài. Các dịch vụ giáo dục phải được cung cấp cho bất kỳ học sinh nào:

1. Không được đến trường học thông thường trong 15 ngày liên tiếp; hoặc
2. Được dự đoán sẽ vắng mặt tại cơ sở giáo dục chính thức trong 15 ngày học liên tiếp theo xác nhận của cơ quan có thẩm quyền như bác sĩ, nhà tâm lý học, bác sĩ tâm thần, thẩm phán hoặc cơ quan khác do tòa án chỉ định (cần có văn bản xác nhận); hoặc
3. Có vấn đề về sức khỏe, cần được giáo dục đặc biệt và được nhóm IEP dự đoán sẽ vắng mặt tại cơ sở giáo dục thông thường trong 15 ngày học không liên tục

(Quy tắc 3525.2325 của bang Minnesota)

Việc giảng dạy tại nhà chỉ được thực hiện trong thời gian học sinh vắng mặt tại các lớp học chính quy và phải do giáo viên có giấy phép hành nghề đảm nhận. Theo quy định của Phòng Cấp phép Nhân sự thuộc Sở Giáo dục Minnesota, những giáo viên không có giấy phép hành nghề tiêu chuẩn mà chỉ có giấy phép thay thế ngắn hạn sẽ không đủ điều kiện làm gia sư tại nhà, trừ khi họ đang thay thế cho giáo viên dạy tại nhà chính thức.

Khi học sinh quay lại học tập tại lớp học bình thường hoặc năm học kết thúc, không được bù đắp hoặc yêu cầu công nhận thêm bất kỳ ngày vắng mặt nào thông qua hình thức học tại nhà (Sổ tay MARSS, 2010). Khi học sinh quay lại học toàn thời gian tại trường, các em sẽ không được hưởng hình thức học tại nhà đối với bất kỳ giờ học nào chưa được xếp lịch trong thời gian các em không thể đến trường.

Phải đảm bảo cung cấp một giờ giảng dạy tại nhà theo hình thức một thầy một trò cho mỗi ngày học sinh được công nhận vắng mặt do học tại nhà. Một giờ giảng dạy tại nhà này không nhất thiết phải diễn ra hàng ngày; tổng số giờ giảng dạy có thể là một giờ mỗi ngày cho mỗi ngày học sinh vắng mặt tại trường (Sổ tay MARSS, 2010).

Lịch trình giảng dạy của giáo viên dạy tại nhà cần được xây dựng dựa trên lịch học của học sinh và giáo viên. Địa điểm giảng dạy cũng do giáo viên dạy tại nhà và học sinh (và/hoặc phụ huynh, nếu có) quyết định, và thường diễn ra tại một địa điểm trung lập như thư viện công cộng. Việc giảng dạy cũng có thể được sắp xếp tại nhà học sinh nếu cả hai bên đều đồng ý.

Học sinh đang điều trị nội trú:

Hoạt động giảng dạy được tổ chức bởi quận nơi bệnh viện tọa lạc, thông qua hình thức dạy kèm riêng, dạy theo nhóm nhỏ hoặc thông qua một phần nội dung giáo dục trong chương trình của bệnh viện.

Các lý do không liên quan đến y tế:

Học sinh có nhu cầu giáo dục đặc biệt đôi khi cũng được nhóm Chương trình Giáo dục Cá nhân hóa (IEP) xếp vào diện học tại nhà nếu nhóm này xác định rằng điều đó là vì lợi ích tốt nhất của học sinh. Chương trình IEP của học sinh phải được điều chỉnh để phản ánh hình thức giảng dạy tại nhà. Mỗi ngày học sinh không đến trường học chính quy, học sinh sẽ được cung cấp một giờ giảng dạy cá nhân, trừ khi nhóm IEP có quy định khác.

Quy trình

Ngay khi hiệu trưởng, người được chỉ định làm đầu mối liên lạc về việc học tại nhà hoặc người quản lý hồ sơ nhận thấy cần phải tổ chức giảng dạy tại nhà do bệnh kéo dài hoặc theo quyết định của nhóm IEP, cần thực hiện các bước sau đây. Lưu ý rằng các bước này phải được thực hiện trước ngày thứ 16 của thời gian vắng mặt:

• Hãy điền đầy đủ vào mẫu đơn “Yêu cầu Hướng dẫn Cá nhân”, bao gồm cả thông tin về giáo viên/nhân viên. Gửi bản fax đến Kristin Laughlin tại Trung tâm Dịch vụ Học khu theo số 952-401-5032. Mẫu đơn sẽ được ký tên và gửi lại qua fax cho nhà trường để lưu vào hồ sơ của trường.
• Vui lòng liên hệ với một trong các giáo viên dạy tại nhà thuộc danh sách giáo viên dạy tại nhà (trừ khi giáo viên dạy chương trình giáo dục phổ thông hoặc giáo dục đặc biệt của học sinh có thể/sẵn sàng đảm nhận việc giảng dạy) và phối hợp để triển khai các dịch vụ. Vui lòng cung cấp cho giáo viên những thông tin sau
  • Họ tên và số điện thoại của học sinh và phụ huynh.
  • Thời gian dự kiến của hình thức học tại nhà.
  • Người liên hệ và số điện thoại/email của nhân viên.
  • Tên giáo viên và số điện thoại để trao đổi hoặc nhận thông tin về chương trình học và bài tập về nhà của học sinh, nếu khác với người liên hệ.
  • Mọi thông tin bổ sung liên quan đến chương trình học, việc nhận và nộp bài tập về nhà, v.v.
• Thông báo cho phụ huynh biết tên và thông tin liên lạc của giáo viên dạy tại nhà.
• Hãy thông báo cho các giáo viên của học sinh và phòng quản lý học sinh về tình trạng học sinh phải học tại nhà, nếu có.
• Theo dõi tình trạng học sinh phải học tại nhà và thông báo cho giáo viên hướng dẫn học tại nhà, phòng quản lý học sinh và Beth Erickson tại DSC khi học sinh quay lại trường hoặc đăng ký học tại một trường khác.
• Thông tin về giảng viên

Cần liên hệ với các giáo viên dạy tại nhà theo danh sách giáo viên dạy tại nhà, trừ khi một trong các giáo viên chính thức và/hoặc giáo viên giáo dục đặc biệt hiện tại của học sinh có thể đảm nhận việc giảng dạy tại nhà. Tất cả các giáo viên dạy tại nhà phải có hồ sơ hoàn chỉnh tại phòng giáo dục, bao gồm kết quả kiểm tra lý lịch trước khi bắt đầu làm việc với phòng giáo dục.

Học sinh giáo dục đặc biệt cần có giáo viên giáo dục đặc biệt có chứng chỉ hành nghề đảm nhận ít nhất một phần thời gian giảng dạy, theo như nội dung được nêu chi tiết trong Kế hoạch Giáo dục Cá nhân (IEP) của học sinh. Thời gian giảng dạy này có thể được phân chia giữa giáo viên giáo dục phổ thông và giáo viên giáo dục đặc biệt có chứng chỉ hành nghề, nếu cần thiết.

Các giáo viên dạy tại nhà sẽ được cấp một bản sao của các hướng dẫn này, cùng với một số thông tin chung về việc thanh toán. Phiếu chấm công cho hoạt động dạy tại nhà có thể được lấy từ Beth Erickson và cần được nộp lại cho cô ấy để xử lý và thanh toán. Mức lương theo giờ cho hoạt động dạy kèm tại nhà được quy định trong Thỏa thuận Khung hiện hành của Hiệp hội Giáo viên Minnetonka.