Thông tin

Tủ áo PTO

Nó không nhiều, nhưng chúng tôi gọi nó là nhà! Đó là cánh cửa chỉ quanh góc từ màn hình TV trong mục nhập, bên trái ngay trước khi bạn vào phòng chờ của giáo viên. Ở đó bạn sẽ tìm thấy các hộp thư cho các thành viên Ban chấp hành PTO. Phòng được cung cấp đồ dùng bạn có thể cần trong khi làm việc ở trường. Cũng có một điện thoại. Bạn được khuyến khích sử dụng chúng, thay vì làm việc trên khu vực văn phòng Groveland. Chúng tôi cũng có quyền truy cập vào nhân viên workroom, nằm bên cạnh khu vực văn phòng phía trước. Bản sao bổ sung của hầu hết các hình thức có thể được tìm thấy trong tủ quần áo PTO.

Tạo bản sao

Hơn 15 bản: vui lòng sắp xếp để thực hiện điều này thông qua Trung tâm dịch vụ quận. Sử dụng quy trình sau:

  • Điền vào mẫu lệnh in cửa hàng nằm trong phòng làm việc nhân viên bằng chứng khoán thẻ. Nó cũng có sẵn trên trang web Minnetonka dưới "hành chính"-"các hình thức quận"-"nội bộ"-"mua".
  • Xin nhớ lưu ý tên của Ủy ban của bạn một nơi nào đó gần đầu mẫu yêu cầu.
  • Đính kèm bản gốc của bạn mà bạn cần sao chép. Đặt mẫu và thông tin cần sao chép vào giỏ dây trong phòng nhân viên.
  • Bạn sẽ cần phải cho phép hai ngày để có được điều này hoàn thành. Việc làm bằng 12:00 chiều thường được trả lại vào ngày thứ hai bởi 3:30 p.m.

Bạn đã được cung cấp với một vài hình thức và một ví dụ về cách thông tin nên được điền vào. Các hình thức khác được nằm trong phòng làm việc văn phòng và tủ quần áo PTO. Khi công việc được trả lại, hãy để mẫu cửa hàng in trở lại trong hộp của ngân khố. Chúng tôi sử dụng điều này để đối chiếu các khoản phí sao chép của quận.

Dưới 15 bản: Bạn có thể sử dụng máy Photocopy trong phòng làm việc nhân viên. Vui lòng tôn trọng nhu cầu của giáo viên (nếu phòng Copy đang bận) và nhớ quay lại cài đặt Copier với chế độ ban đầu của họ.

Nhận được một cái gì đó trong bản tin hàng tháng hoặc như là một tập tin đính kèm

Nếu bạn có thông tin cho các bản tin, email cho Emily Westlund bởi những ngày cô đã gửi qua email trước đó. Các bản tin sẽ được gửi về nhà bằng điện tử vào ngày thứ tư 1 và 3 của mỗi tháng. Nếu bạn có một thông báo đặc biệt mà được gửi về nhà trong ba lô, bạn sẽ cần phải có nó trong văn phòng sáng thứ tư trước ngày phân phối. Kiểm tra với nhân viên văn phòng cho số đăng ký hiện tại để đảm bảo số lượng bản sao thích hợp được cung cấp.

emily.westlund@minnetonka.k12.mn.us

Kiểu chữ PTO

Kiểu chữ của Groveland PTO là Trebuchet. Nếu bạn có quyền truy cập vào điều này, hãy sử dụng nó cho tất cả các ghi nhớ, thông báo, và thư từ.

Mã số thuế #

PTO của chúng tôi được phép thực hiện miễn thuế mua hàng. Vui lòng liên hệ với thủ quỹ PTO để lấy mã số thuế. Nếu bạn không sử dụng con số này để thực hiện mua của bạn, bạn sẽ không được hoàn trả cho số tiền thuế. KHÔNG có ngoại lệ cho chính sách này. Điện thoại trước cửa hàng bán lẻ bạn có kế hoạch mua sắm tại để xem những gì họ cần cho thông tin miễn thuế.

Để dự trữ không gian cho một sự kiện

Điều này chủ yếu liên quan đến lunchroom Bed and và phòng tập Gym. Tổng thống PTO làm việc với hiệu trưởng để thiết lập lịch Groveland trong mùa xuân/mùa hè. Vui lòng kiểm tra ngày tháng và không trùng lặp ngày đã được thiết lập:

  • Gặp gỡ với hiệu trưởng và/hoặc PTO để thiết lập ngày.
  • Điền vào mẫu đơn "yêu cầu Tiện nghi".
  • Thư mẫu cho điều phối viên cơ sở tại văn phòng quận. Giữ một bản sao cho chính mình.
  • Tổng thống PTO đã hoàn thành "yêu cầu cho các cơ sở" các hình thức cho tất cả các sự kiện PTO chính và sẽ cung cấp cho bạn một bản sao. Không lặp lại các yêu cầu này.
  • Điền vào biểu mẫu "yêu cầu làm việc". Đưa cái này cho Elizabeth Burton trong văn phòng của Groveland.
  • Nơi tất cả các thông tin về lịch với sự giúp đỡ của văn phòng Groveland.
  • Gọi hoặc đặt một ghi chú trong hộp thư của người mà bạn có thể bị trật (chẳng hạn như giáo viên phòng tập thể dục hoặc câu lạc bộ Explorers) để đảm bảo rằng họ nhận thức được yêu cầu của bạn.
  • Lên kế hoạch làm sạch. Đảm bảo người chăm sóc Groveland nhận thức được sự kiện của bạn.

Để dự trữ các Cove hoặc lớp học ngoài trời

Nếu bạn có ý định sử dụng Cove hoặc lớp học ngoài trời vì bất kỳ lý do gì, xin vui lòng liên hệ với Elizabeth Burton tại văn phòng Groveland tại 952-401-5600 để dự trữ này. Có một đăng ký riêng biệt cho từng khu vực.

Để đặt món ăn nhẹ

Nói chuyện với Mary Hauge 952-401-5580 về các món ăn nhẹ, nhu cầu bổ sung, hoặc câu hỏi bạn có về khu vực nhà bếp tại Groveland. Đối với các đơn hàng thực phẩm lớn hơn gọi Jane Bender tại văn phòng dịch vụ dinh dưỡng và thực phẩm Quận: 952-401-5048.

Sử dụng nhà bếp và chuẩn bị thực phẩm

Xin lưu ý rằng có những quy tắc liên quan đến việc sử dụng các cơ sở nhà bếp bắt buộc của Hội đồng nhà nước về sức khỏe. Liên hệ với Mary Hauge nếu bạn có kế hoạch sử dụng nhà bếp của Groveland.

Hội đồng trường họp/lần phát sóng

Các cuộc họp hội đồng trường học Minnetonka được tổ chức vào thứ năm đầu tiên của mỗi tháng bắt đầu từ 7 giờ tối tại Trung tâm dịch vụ quận (gần Clear Springs Elementary/North of Hwy. 7). Các cuộc họp được ghi âm lại và tái phát sóng trên Time Warner Cable (kênh 17) vào thứ Sáu lúc 7 giờ tối và thứ Bảy lúc 4 giờ chiều.

Groveland lưu ý Cards

Các thẻ ghi chú của tiểu học Groveland có sẵn để bạn sử dụng. Chúng được nằm trong tủ thấp hơn của phòng làm việc văn phòng. Những có thể hữu ích cho văn bản cảm ơn bạn ghi chú cho nhà cung cấp, đóng góp của công ty, các thành viên Ủy ban của bạn, vv

Nhu cầu công khai

Hãy nhớ kế hoạch trước. Bạn nên cho phép ít nhất ba tuần để bảo hiểm trước trong báo chí địa phương. Thông tin thường không xuất hiện trong in cho đến khoảng một tuần sau thời hạn của giấy. Trừ khi công chúng được mời đến một sự kiện, bảo hiểm sau khi thực tế là thường tốt hơn. Sau đó, bạn có thể bao gồm ảnh và đánh dấu kết quả. Nếu bạn có nhu cầu công khai, xin vui lòng liên hệ với thư ký PTO.

Ảnh cần thiết

Xin nhớ rằng Ủy ban yearbook luôn tìm kiếm hình ảnh tốt về sự kiện Groveland, sinh viên, giáo viên, các bên, v.v. Nếu bạn có bất kỳ hình ảnh, xin vui lòng cung cấp cho các văn phòng Groveland trên một ổ đĩa flash hoặc CD. Bản tin Groveland điện tử cũng có thể sử dụng hình ảnh từ PTO chính và các sự kiện trường học.