Tạo bản sao

Hơn 15 bản: Vui lòng sắp xếp để thực hiện việc này thông qua Trung tâm Dịch vụ Quận. Sử dụng quy trình sau:

• Điền vào mẫu Đơn đặt hàng Cửa hàng In nằm trong Phòng làm việc của Nhân viên bằng cổ phiếu thẻ. Nó cũng có sẵn trên trang web Minnetonka trong phần "Hành chính" - "Biểu mẫu quận" - "Nội bộ" - "Mua hàng".
• Hãy nhớ lưu ý tên ủy ban của bạn ở đâu đó gần đầu mẫu yêu cầu.
• Đính kèm bản gốc của bạn mà bạn cần sao chép. Đặt biểu mẫu và thông tin cần sao chép vào giỏ dây trong Phòng làm việc của nhân viên.
• Bạn sẽ cần cho phép hai ngày để hoàn thành việc này. Việc làm trước 12:00 trưa thường được trả lại vào ngày thứ hai trước 3:30 chiều.

Bạn đã được cung cấp một vài biểu mẫu và một ví dụ về cách điền thông tin. Các hình thức bổ sung được đặt trong phòng làm việc văn phòng và tủ quần áo PTO. Khi công việc được trả lại, hãy đặt mẫu cửa hàng in bị trả lại vào hộp của Thủ quỹ. Chúng tôi sử dụng điều này để đối chiếu các khoản phí sao chép của Học khu.

Dưới 15 bản: Bạn có thể sử dụng máy photocopy trong Phòng làm việc của nhân viên. Vui lòng tôn trọng nhu cầu của giáo viên (nếu phòng sao chép bận) và nhớ trả lại cài đặt máy photocopy về chế độ ban đầu.

Làm thế nào để gửi thông tin cho bản tin / cập nhật của Hiệu trưởng Chủ nhật

Nếu bạn có thông tin cho Cập nhật của Hiệu trưởng Chủ nhật, hãy gửi email cho Lynn Winkleman trước 10 giờ sáng thứ Sáu. Nếu bạn có một thông báo đặc biệt được gửi về nhà trong ba lô, bạn sẽ cần phải có nó trong văn phòng vào sáng thứ Ba trước ngày phân phối. Kiểm tra với nhân viên văn phòng để biết số lượng ghi danh hiện tại để đảm bảo số lượng bản sao phù hợp được cung cấp.

Lynn.Winkleman@minnetonkaschools.org

Kiểu chữ PTO

Kiểu chữ PTO của Groveland là Trebuchet. Nếu bạn có quyền truy cập vào điều này, vui lòng sử dụng nó cho tất cả các bản ghi nhớ, thông báo và thư từ.

Mã số thuế#

PTO của chúng tôi được phép mua hàng miễn thuế. Vui lòng liên hệ với thủ quỹ PTO để lấy Mã số thuế. Nếu bạn chưa sử dụng số này để mua hàng, bạn sẽ KHÔNG được hoàn trả số tiền thuế. KHÔNG có ngoại lệ cho chính sách này. Gọi điện thoại trước đến cửa hàng bán lẻ mà bạn dự định mua sắm để xem họ cần gì để biết thông tin được miễn thuế.

Để đặt trước không gian cho một sự kiện

Điều này chủ yếu liên quan đến phòng ăn trưa và phòng tập thể dục. Chủ tịch PTO làm việc với hiệu trưởng để thiết lập lịch Groveland trong mùa xuân / mùa hè. Vui lòng xác minh ngày và không trùng lặp ngày đã được đặt:

• Gặp hiệu trưởng và / hoặc PTO để ấn định ngày.
• Điền vào mẫu "Yêu cầu Cơ sở vật chất" của học khu.
• Gửi mẫu thư đến Điều phối viên Cơ sở vật chất tại Văn phòng Quận. Giữ một bản sao cho chính mình.
• Chủ tịch PTO hoàn thành các mẫu "Yêu cầu về Cơ sở vật chất" cho tất cả các sự kiện PTO lớn và sẽ cung cấp cho bạn một bản sao. Không sao chép các yêu cầu này.
• Điền vào biểu mẫu "Yêu cầu làm việc". Đưa cái này cho Lynn Winkleman trong văn phòng Groveland.
• Đặt tất cả thông tin trên lịch với sự giúp đỡ của văn phòng Groveland.
• Gọi hoặc ghi chú vào hộp thư của người mà bạn có thể đang di dời (chẳng hạn như giáo viên thể dục hoặc Câu lạc bộ Explorers) để đảm bảo họ biết yêu cầu của bạn.
• Lên kế hoạch dọn dẹp. Đảm bảo những người trông coi Groveland biết về sự kiện của bạn.

Để đặt trước Cove hoặc Lớp học Ngoài trời

Nếu bạn có ý định sử dụng Cove hoặc Lớp học Ngoài trời vì bất kỳ lý do gì, vui lòng liên hệ với Lynn Winkleman tại văn phòng Groveland theo số 952-401-5600 để đặt trước những thứ này. Có một đăng ký riêng cho từng khu vực.

Để đặt đồ uống giải khát

Nói chuyện với Mary Hauge 952-401-5580 về đồ uống giải khát nhẹ, nhu cầu bổ sung hoặc câu hỏi bạn có về khu vực bếp tại Groveland. Đối với các đơn đặt hàng thực phẩm lớn hơn, hãy gọi Jane Bender tại văn phòng Dịch vụ Thực phẩm và Dinh dưỡng của Quận: 952-401-5048.

Sử dụng nhà bếp và chuẩn bị thức ăn

Xin lưu ý rằng có những quy tắc liên quan đến việc sử dụng các thiết bị nhà bếp do Ủy ban Y tế Tiểu bang ủy quyền. Liên hệ với Mary Hauge nếu bạn có kế hoạch sử dụng nhà bếp của Groveland.

Các cuộc họp hội đồng trường / thời gian phát sóng

Các cuộc họp của Hội đồng Trường Minnetonka được tổ chức vào Thứ Năm đầu tiên của mỗi tháng bắt đầu lúc 7 giờ tối tại Trung tâm Dịch vụ Học khu (gần Trường Tiểu học Clear Springs / phía bắc Hwy. 7). Các cuộc họp này được ghi hình và phát lại trên Time Warner Cable (Kênh 17) vào Thứ Sáu lúc 7 giờ tối và Thứ Bảy lúc 4 giờ chiều.

Thẻ ghi chú Groveland

Thẻ ghi chú gấp lại của Trường Tiểu học Groveland có sẵn để bạn sử dụng. Chúng được đặt trong tủ dưới của phòng làm việc văn phòng. Những điều này có thể hữu ích cho việc viết thư cảm ơn cho các nhà cung cấp, cộng tác viên của công ty, thành viên ủy ban của bạn, v.v.

Nhu cầu công khai

Hãy nhớ lên kế hoạch trước. Bạn nên cho phép ít nhất ba tuần để đưa tin trước trên các tờ báo địa phương. Thông tin thường không xuất hiện trên báo in cho đến khoảng một tuần sau thời hạn của tờ báo. Trừ khi công chúng được mời đến một sự kiện, phạm vi bảo hiểm sau khi thực tế thường tốt hơn. Sau đó, bạn có thể bao gồm một bức ảnh và làm nổi bật kết quả. Nếu bạn có nhu cầu công khai, vui lòng liên hệ với thư ký PTO.

Hình ảnh cần thiết

Hãy nhớ rằng Ủy ban Kỷ yếu luôn tìm kiếm những bức ảnh đẹp về các sự kiện của Groveland, học sinh, giáo viên, các bữa tiệc, v.v. Nếu bạn có bất kỳ hình ảnh nào, vui lòng gửi đến văn phòng Groveland trên ổ đĩa flash hoặc CD. Bản tin điện tử Groveland cũng có thể sử dụng ảnh từ các sự kiện chính của PTO và trường học.