Lịch sử của chúng tôi

Gửi
 
Câu lạc bộ hoan nghênh các bậc cha mẹ quan tâm để hỏi về bất kỳ vị trí hội đồng hoặc ủy ban của chúng tôi, hoặc cho các vị trí tình nguyện tại Booster Store. Mỗi vị trí có thể đưa vào một người nào đó để ' bóng ' hoặc đồng dẫn bất kỳ thời gian trong năm. Ngoài ra, câu lạc bộ luôn tìm kiếm các tình nguyện viên của Ủy ban để giúp các dự án hoặc sự kiện đặc biệt, hoặc mang những ý tưởng mới cho các cuộc họp của chúng tôi. Đó là một cách tuyệt vời để gặp gỡ các bậc cha mẹ khác và tìm hiểu về những gì đang xảy ra tại trường! Xin vui lòng không ngần ngại yêu cầu thêm chi tiết về cách bạn có thể có thể tham gia.
 

Email mhsboostercoordinator@gmail.com để biết thêm thông tin.

Các vị trí thành viên trong hội đồng quản trị của Skippers Booster

Tổng thống:
Chủ tịch Câu lạc bộ Skippers Booster chủ trì các cuộc họp hàng tháng bằng cách thiết lập chương trình nghị sự, duy trì mối quan hệ chức năng giữa Câu lạc bộ và Văn phòng Hoạt động MHS, làm việc với Chủ tịch Truyền thông để trình bày thông điệp về Câu lạc bộ Tăng cường Skippers cho tất cả phụ huynh, nhân viên và thành viên của Câu lạc bộ, tổ chức thông tin yêu cầu tài trợ mùa xuân, đại diện cho Câu lạc bộ tại các cuộc họp thông tin MHS theo yêu cầu , và là chữ ký đã đăng ký cho tài khoản kiểm tra Skippers Booster Club, Inc.
Phó Chủ tịch::
 
Các Skippers Booster Club Vice President chủ trì các cuộc họp trong sự vắng mặt của tổng thống, thực hiện các nhiệm vụ khác và các bài tập như ủy quyền của tổng thống, hòa giải tài khoản Trust từ quận của chúng tôi trong suốt năm tài chính và tư vấn cho các đồng ngoại khóa câu lạc bộ để sử dụng các khoản tiền được cấp trước ngày 31 tháng 5.
Thủ quỹ:
 
Duy trì hồ sơ tài chính cho câu lạc bộ. Người này nạp tiền, thanh toán tất cả các chi phí, duy trì hồ sơ thu nhập và chi phí, cân bằng tài khoản ngân hàng và làm việc với một CPA về nộp thuế. Bạn không cần phải là một kế toán. Thời gian tham gia thay đổi từ 5 ‐ 10 giờ mỗi tháng.
Bộ trưởng:
 
Bộ trưởng xử lý thư liên quan đến các cuộc họp và gửi lời nhắc giao tiếp của ngày tháng và địa điểm. Thư ký cũng có ghi chú tại các cuộc họp và nộp thời gian của các cuộc họp để được ghi nhận.
Chủ tịch hội viên:
 
Nhiệm vụ chính là thu hút các khoản quyên góp thành viên và duy trì thông tin thành viên (bảng tính Excel) cho mục đích liên lạc. Kết hợp với các chủ tịch truyền thông, chủ tịch hội viên tạo ra các flyer thành viên, được cung cấp cho các trường học vào tháng bảy để được bao gồm trong gói Back-to-School. Các mặt hàng khác: gửi điện tử cảm ơn bạn ghi chú, làm việc với các cửa hàng web để cung cấp trực tuyến thành viên quyên góp khả năng, thị trường và các thành viên lái xe.
Ghế truyền thông:
 
Chủ tịch truyền thông chịu trách nhiệm cho tất cả các Skippers Booster Club tiếp thị và truyền thông. Điều này bao gồm viết nội dung cho bản tin điện tử của thứ sáu Splash, hàng tuần Facebook bài viết, giao tiếp email cho các thành viên và tình nguyện, trang web và các phương tiện truyền thông xã hội khác nội dung. Ngoài ra, chủ tịch truyền thông sẽ giúp tạo ra các tài liệu truyền thông tiếp thị cho các sự kiện đặc biệt, gây quỹ, và xúc tiến thành viên. Cam kết là khoảng 2 ‐ 5 giờ mỗi tháng.
Ghế gây quỹ:
 
Chủ tịch gây quỹ quản lý tất cả các khía cạnh của các sự kiện gây quỹ. Người này làm việc với các doanh nghiệp và nhà cung cấp của bên thứ ba, sắp xếp trợ giúp học sinh, và quản lý việc theo dõi, đặt và thực hiện các lệnh của tất cả các sự kiện gây quỹ bên ngoài cửa hàng Booster và các ủy ban của Đảng cao cấp. Người đó làm việc chặt chẽ với quận của chúng tôi về các sự kiện hỗ trợ đối tác cộng đồng quan trọng. Chủ tịch và Ủy ban gây quỹ cũng mang đến những cơ hội và ý tưởng gây quỹ ban đầu và sẽ làm việc chặt chẽ với tổng thống và chủ tịch truyền thông để tạo ra tin nhắn thống nhất và các tài liệu quảng cáo.
Chủ tịch Đảng cao cấp:
 
Giám sát kế hoạch của Đảng cao cấp, làm việc với các ủy ban khác nhau, gặp gỡ các Skippers Booster Club board hàng tháng để cung cấp thông tin Cập Nhật về tiến độ, và cũng có đáp với MHS hiệu trưởng và nhân viên để tạo ra kế hoạch giao tiếp.)
Booster Store Manager (mở vị trí cho 2020/21):
 
Quản lý là người liên hệ chính cho các câu hỏi và có trách nhiệm theo dõi các chi tiết hành chính. The Manager tổ chức các cuộc họp hàng tháng cho các nhóm lưu trữ, tham dự các cuộc họp hàng tháng Booster Club, viết Cập Nhật lưu trữ email hàng tuần cho các nhà lãnh đạo nhóm, duy trì lưu trữ hệ thống máy tính, làm sạch và nguồn cung cấp văn thư. Người quản lý cũng tiến hành đào tạo cho các tình nguyện viên mới vào mùa thu và Cập Nhật sổ tay lưu trữ khi cần thiết, quản lý trang Facebook và giúp hàng tồn kho vào tháng 7/tháng 8.
Thủ quỹ cửa hàng:
 
Duy trì Booster Store hàng ngày hồ sơ bán hàng, tiền gửi và tín dụng, chịu trách nhiệm mua kẹo và tham dự các cuộc họp Booster Store hàng tháng. Thời gian cam kết thay đổi từ 5 ‐ 15 giờ mỗi tuần.
Người mua cửa hàng Booster:
 
Người mua có trách nhiệm chọn quần áo và phụ kiện cho cửa hàng Booster. Họ làm việc với ba nhà cung cấp và gặp gỡ sáu lần mỗi năm, hai lần trong mùa thu cho Giáng sinh, mùa xuân và đơn đặt hàng chuyên ngành, và sau đó một vài lần trong mùa xuân cho thứ tự mùa thu sau đó đến vào tháng bảy và được thả và sẵn sàng cho doanh số bán hàng vào đầu tháng tám. Khi hàng hóa đến, người mua kiểm tra phân phối, nhập thông tin trong hệ thống POS, thẻ, gấp, Hiển thị và lưu trữ các mục khi cần thiết. Người mua cũng cung cấp các cửa hàng và tổ chức phòng chứng khoán khi cần thiết. Người mua quản lý hóa đơn và bị hư hỏng tín dụng hàng hoá. Gặp gỡ với trình quản lý cửa hàng và các thành viên khác trong nhóm hàng tháng để thảo luận về tiến độ lưu trữ.
Điều phối viên sự kiện đặc biệt:
 
Booster Store điều phối sự kiện đặc biệt chịu trách nhiệm thiết lập lịch sự kiện đặc biệt trong năm với đầu vào từ Booster Store board. Điều phối viên cũng chịu trách nhiệm cho các khách hàng tiềm năng lên lịch để thay đổi sự kiện đặc biệt bên ngoài giờ lưu trữ thông thường. Sự kiện đặc biệt bao gồm, nhưng không giới hạn, sau đây: trở lại trường học (nhân viên, sinh viên, gia đình mới), chương trình đêm, Homecoming, mùa thu & mùa xuân hội nghị, 8 định hướng lớp và ngày lễ/mùa xuân bán hàng. Tham dự hàng tháng Booster Store và câu lạc bộ các cuộc họp.
Quản lý webstore:
Quản lý nội dung trang để quảng bá thành viên Booster Club, hàng hóa Booster Store, bất kỳ gây quỹ trực tuyến nào, trang gây quỹ cao cấp của Đảng và đăng ký trực tuyến. Quản lý bao gồm tạo trang mới, Cập nhật các trang hiện có, tải lên hình ảnh, và một số mã HTML nhỏ. Phục vụ như là điểm email của số liên lạc cho các yêu cầu tăng cường, cũng như một giao dịch giữa các câu lạc bộ Booster và nhà cung cấp web hiện tại của chúng tôi (RevTrak.)


Điều phối viên tình nguyện:
Điều phối viên tình nguyện cho các cửa hàng tăng cường Skippers & câu lạc bộ giữ danh sách chính/lịch (bao gồm thông tin liên lạc, email/số điện thoại) cho các nhóm Booster Store. Các điều phối viên gửi ra tất cả các email thông tin cho những người tình nguyện cũng như yêu cầu điền vào sự kiện đặc biệt thay đổi. Điều phối viên cũng gửi nhắc nhở nhóm hàng tuần cho tất cả các nhà lãnh đạo nhóm. Điều phối viên tình nguyện phục vụ như là liên hệ chính qua email cho tất cả các yêu cầu liên quan đến hoạt động tình nguyện cho Booster Store và câu lạc bộ. Khối lượng công việc trung bình là 1-2 giờ hoạt động trực tuyến (máy tính) mỗi tuần trong suốt năm học, và 8-12 giờ mỗi tuần từ tháng 6 đến cuối tháng 8 để tổ chức các đội trước năm học mới, và thông tin liên lạc về ngày đào tạo/thông tin.