Cơ hội tình nguyện

Câu lạc bộ hoan nghênh các bậc phụ huynh quan tâm tìm hiểu về bất kỳ vị trí nào trong Ban Quản trị hoặc Ủy ban, hoặc vị trí tình nguyện viên tại Cửa hàng Booster. Mỗi vị trí có thể có người "theo dõi" hoặc đồng lãnh đạo bất kỳ thời điểm nào trong năm. Ngoài ra, Câu lạc bộ luôn tìm kiếm các tình nguyện viên ủy ban để hỗ trợ các dự án hoặc sự kiện đặc biệt, hoặc mang đến những ý tưởng mới mẻ cho các buổi họp. Đây là một cách tuyệt vời để gặp gỡ các bậc phụ huynh khác và tìm hiểu về những hoạt động đang diễn ra tại trường! Vui lòng liên hệ để biết thêm chi tiết về cách bạn có thể tham gia.
 
Gửi email tới mhsboostercoordinator@gmail.com để biết thêm thông tin.
 

Vị trí thành viên Hội đồng quản trị Câu lạc bộ Skippers Booster

Chủ tịch:
Chủ tịch Câu lạc bộ Skippers Booster chủ trì các cuộc họp hàng tháng bằng cách lập chương trình nghị sự, duy trì mối quan hệ chức năng giữa Câu lạc bộ và Văn phòng hoạt động MHS, làm việc với Trưởng ban truyền thông để trình bày thông điệp về Câu lạc bộ Skippers Booster tới tất cả phụ huynh, nhân viên và thành viên của Câu lạc bộ, tổ chức thông tin yêu cầu tài trợ mùa xuân, đại diện cho Câu lạc bộ tại các cuộc họp thông tin của MHS khi được yêu cầu và là chữ ký đã đăng ký cho tài khoản séc của Câu lạc bộ Skippers Booster, Inc.

Phó Chủ tịch :
Phó chủ tịch Câu lạc bộ Skippers Booster chủ trì các cuộc họp khi chủ tịch vắng mặt, thực hiện các nhiệm vụ và công việc khác theo sự phân công của chủ tịch, đối chiếu Tài khoản ủy thác từ Quận của chúng tôi trong suốt năm tài chính và tư vấn cho các câu lạc bộ ngoại khóa sử dụng các khoản tiền được cấp này trước ngày 31 tháng 5.
 
Thủ quỹ:
Lưu giữ hồ sơ tài chính cho Câu lạc bộ. Người này gửi tiền, thanh toán mọi chi phí, lưu giữ hồ sơ thu nhập và chi phí, cân đối tài khoản ngân hàng và làm việc với CPA về việc khai thuế. Bạn không cần phải là kế toán viên. Thời gian làm việc dao động từ 5-10 giờ mỗi tháng.
 
Thư ký:
Thư ký xử lý thư từ liên quan đến các cuộc họp và gửi thông báo nhắc nhở về ngày giờ và địa điểm. Thư ký cũng ghi chép tại các cuộc họp và gửi thời lượng cuộc họp để ghi âm.
 
Chủ tịch Hội viên :
Nhiệm vụ chính là kêu gọi quyên góp từ hội viên và duy trì thông tin hội viên (bảng tính Excel) cho mục đích truyền thông. Phối hợp với Trưởng ban Truyền thông, Trưởng ban Hội viên sẽ tạo tờ rơi hội viên, được gửi đến trường vào tháng 7 để đính kèm trong tập tài liệu chào đón năm học mới. Các nhiệm vụ khác: gửi thư cảm ơn điện tử, làm việc với cửa hàng trực tuyến để cung cấp khả năng quyên góp hội viên trực tuyến, tiếp thị và thúc đẩy hội viên.
 
Trưởng ban Truyền thông:
Trưởng ban Truyền thông chịu trách nhiệm về mọi hoạt động tiếp thị và truyền thông của Skippers Booster Club. Bao gồm viết nội dung cho bản tin điện tử Splash hàng tuần trên Facebook, gửi email cho hội viên và tình nguyện viên, đăng bài trên trang web và các phương tiện truyền thông xã hội khác. Ngoài ra, Trưởng ban Truyền thông còn hỗ trợ tạo tài liệu truyền thông tiếp thị cho các sự kiện đặc biệt, hoạt động gây quỹ và quảng bá hội viên. Cam kết dành khoảng 2-5 giờ mỗi tháng.
 
Trưởng ban gây quỹ :
Trưởng ban Gây quỹ quản lý mọi khía cạnh của các sự kiện gây quỹ. Người này làm việc với các doanh nghiệp và nhà cung cấp bên thứ ba, sắp xếp hỗ trợ sinh viên, và quản lý việc theo dõi, đặt hàng và hoàn thành đơn hàng của tất cả các sự kiện gây quỹ bên ngoài Cửa hàng Booster và các ủy ban Đảng Cao cấp. Người này làm việc chặt chẽ với Quận của chúng tôi trong các sự kiện hỗ trợ đối tác cộng đồng quan trọng. Trưởng ban/ủy ban Gây quỹ cũng đóng góp cho Hội đồng Quản trị các cơ hội và ý tưởng gây quỹ, đồng thời sẽ làm việc chặt chẽ với Chủ tịch và Trưởng ban Truyền thông để tạo ra các thông điệp và tài liệu quảng cáo thống nhất.
 
Chủ tịch Đảng cấp cao:
Giám sát kế hoạch Tiệc cuối cấp, làm việc với các ủy ban khác nhau, họp với Ban quản lý Câu lạc bộ Skippers Booster hàng tháng để cập nhật tiến độ và họp với Hiệu trưởng và nhân viên MHS để lập kế hoạch truyền thông.)
 
Quản lý cửa hàng Booster:
Quản lý là người liên hệ chính để giải đáp thắc mắc và chịu trách nhiệm theo dõi các thông tin hành chính. Quản lý tổ chức các cuộc họp hàng tháng cho đội ngũ cửa hàng, tham dự các cuộc họp Câu lạc bộ Booster hàng tháng, viết email cập nhật tình hình cửa hàng hàng tuần cho các Trưởng nhóm, bảo trì hệ thống máy tính, vệ sinh và văn phòng phẩm của cửa hàng. Quản lý cũng tổ chức đào tạo cho tình nguyện viên mới vào mùa thu và cập nhật sổ tay hướng dẫn cửa hàng khi cần thiết, quản lý trang Facebook và hỗ trợ kiểm kê hàng hóa vào tháng 7/tháng 8.
 
Thủ quỹ cửa hàng:
Quản lý hồ sơ bán hàng, tiền gửi và tín dụng hàng ngày của Booster Store, chịu trách nhiệm mua kẹo que và tham dự các cuộc họp hàng tháng của Booster Store. Thời gian làm việc từ 5-15 giờ mỗi tuần.
 
Người mua hàng của Booster Store:
Người mua chịu trách nhiệm lựa chọn quần áo và phụ kiện cho Cửa hàng Booster. Họ làm việc với ba nhà cung cấp và gặp nhau sáu lần mỗi năm, hai lần vào mùa Thu cho các đơn hàng Giáng sinh, mùa Xuân và các đơn hàng đặc biệt, và sau đó là một vài lần vào mùa Xuân cho đơn hàng mùa Thu tiếp theo, được giao vào tháng Bảy và được lưu kho, sẵn sàng bán vào đầu tháng Tám. Khi hàng hóa đến, người mua kiểm tra hàng giao, nhập thông tin vào hệ thống POS, gắn thẻ, gấp, trưng bày và cất giữ hàng hóa khi cần thiết. Người mua cũng sắp xếp cửa hàng và kho khi cần thiết. Người mua quản lý hóa đơn và các khoản tín dụng hàng hóa bị hư hỏng. Hàng tháng, họ sẽ gặp Quản lý Cửa hàng và các thành viên khác trong Đội ngũ Cửa hàng để thảo luận về tiến độ của cửa hàng.
 
Điều phối viên sự kiện đặc biệt:
Điều phối viên Sự kiện Đặc biệt của Cửa hàng Booster chịu trách nhiệm lập Lịch Sự kiện Đặc biệt trong năm với sự tham gia của Ban Quản lý Cửa hàng Booster. Điều phối viên cũng chịu trách nhiệm lên lịch cho các ca làm việc đặc biệt ngoài giờ làm việc thông thường của cửa hàng. Các Sự kiện Đặc biệt bao gồm, nhưng không giới hạn ở: Ngày tựu trường (nhân viên, học sinh, gia đình mới), Đêm Hội thảo Chương trình, Tiệc chào đón học sinh mới, Hội nghị Mùa thu & Mùa xuân, Định hướng Lớp 8 và Chương trình khuyến mãi Mùa lễ/Mùa xuân. Tham dự các buổi họp hàng tháng của Cửa hàng Booster và Câu lạc bộ.
 
Quản lý cửa hàng trực tuyến:
Quản lý nội dung trang để quảng bá tư cách thành viên Booster Club, sản phẩm của Booster Store, các hoạt động gây quỹ trực tuyến, tiệc gây quỹ cho lớp cao cấp và đăng ký trực tuyến. Việc quản lý bao gồm tạo trang mới, cập nhật trang hiện có, tải ảnh lên và một số mã HTML nhỏ. Đóng vai trò là đầu mối liên hệ qua email cho các yêu cầu của Booster Club, đồng thời là cầu nối giữa Booster Club và nhà cung cấp web hiện tại của chúng tôi (RevTrak).

Điều phối viên tình nguyện:
Điều phối viên Tình nguyện của Cửa hàng và Câu lạc bộ Booster Skippers giữ danh sách/lịch chính (bao gồm thông tin liên lạc, email/số điện thoại) cho các đội Cửa hàng Booster. Điều phối viên gửi tất cả email thông tin cho các tình nguyện viên cũng như yêu cầu thay ca cho các Sự kiện Đặc biệt. Điều phối viên cũng gửi lời nhắc nhở hàng tuần cho tất cả các trưởng nhóm. Điều phối viên Tình nguyện đóng vai trò là người liên hệ chính qua email cho tất cả các yêu cầu liên quan đến hoạt động tình nguyện tại Cửa hàng và Câu lạc bộ Booster. Khối lượng công việc trung bình là 1-2 giờ làm việc trực tuyến (trên máy tính) mỗi tuần trong suốt năm học, và 8-12 giờ mỗi tuần từ tháng 6 đến cuối tháng 8 để tổ chức các đội trước năm học mới và truyền đạt thông tin về ngày/thông tin đào tạo.
Câu lạc bộ Booster