Câu lạc bộ hoan nghênh các bậc cha mẹ quan tâm đến việc hỏi về bất kỳ vị trí nào trong Hội đồng quản trị hoặc Ủy ban của chúng tôi, hoặc cho các vị trí tình nguyện viên tại Cửa hàng tăng cường. Mỗi vị trí có thể đảm nhận ai đó để 'theo dõi' hoặc đồng lãnh đạo bất cứ lúc nào trong năm. Ngoài ra, Câu lạc bộ luôn tìm kiếm các tình nguyện viên của ủy ban để giúp đỡ trong các dự án hoặc sự kiện đặc biệt, hoặc để mang lại những ý tưởng mới cho các cuộc họp của chúng tôi. Đó là một cách tuyệt vời để gặp gỡ các phụ huynh khác và tìm hiểu về những gì đang xảy ra tại trường! Xin đừng ngần ngại hỏi thêm chi tiết về cách bạn có thể tham gia.

 

Gửi email mhsboostercoordinator@gmail.com để biết thêm thông tin.

 

Phó chủ tịch Câu lạc bộ Skippers Booster chủ trì các cuộc họp khi chủ tịch vắng mặt, thực hiện các nhiệm vụ và nhiệm vụ khác theo ủy quyền của chủ tịch, đối chiếu Tài khoản Ủy thác từ Học khu của chúng tôi trong suốt năm tài chính và khuyên các câu lạc bộ ngoại khóa sử dụng các khoản tiền được cấp này trước ngày 31 tháng Năm.

 

Duy trì hồ sơ tài chính cho Câu lạc bộ. Người này gửi tiền, thanh toán tất cả các chi phí, duy trì hồ sơ thu nhập và chi phí, cân bằng tài khoản ngân hàng và làm việc với CPA về hồ sơ thuế. Bạn không cần phải là một kế toán viên. Thời gian liên quan thay đổi từ 5-10 giờ mỗi tháng.

 

Bộ trưởng xử lý thư từ liên quan đến các cuộc họp và gửi lời nhắc nhở liên lạc về ngày và địa điểm. Thư ký cũng ghi chép tại các cuộc họp và nộp thời gian của các cuộc họp cần ghi lại.

 

Nhiệm vụ chính là kêu gọi quyên góp thành viên và duy trì thông tin thành viên (bảng tính Excel) cho mục đích liên lạc. Cùng với Chủ tịch Truyền thông, Chủ tịch Thành viên tạo tờ rơi thành viên, được cung cấp cho trường vào tháng Bảy để được đưa vào gói tựu trường. Các mặt hàng khác: gửi lời cảm ơn điện tử, làm việc với cửa hàng trực tuyến để cung cấp khả năng quyên góp thành viên trực tuyến, tiếp thị và thúc đẩy tư cách thành viên.

 

Chủ tịch Truyền thông chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động tiếp thị và truyền thông của Câu lạc bộ Skippers Booster. Điều này bao gồm viết nội dung cho bản tin điện tử Splash vào thứ Sáu, bài đăng trên Facebook hàng tuần, liên lạc qua email với các thành viên và tình nguyện viên, trang web và nội dung truyền thông xã hội khác. Ngoài ra, Chủ tịch Truyền thông giúp tạo tài liệu truyền thông tiếp thị cho các sự kiện đặc biệt, gây quỹ và quảng bá thành viên. Cam kết là khoảng 2-5 giờ mỗi tháng.

 

Chủ tịch gây quỹ quản lý tất cả các khía cạnh của các sự kiện gây quỹ. Người này làm việc với các doanh nghiệp và nhà cung cấp bên thứ ba, sắp xếp trợ giúp sinh viên và quản lý việc theo dõi, đặt và thực hiện đơn đặt hàng của tất cả các sự kiện gây quỹ bên ngoài Cửa hàng Booster và các ủy ban Đảng cấp cao. Anh ấy hoặc cô ấy làm việc chặt chẽ với Học khu của chúng tôi trong các sự kiện hỗ trợ đối tác cộng đồng quan trọng. Chủ tịch / ủy ban gây quỹ cũng mang đến cho Hội đồng quản trị các cơ hội và ý tưởng gây quỹ và sẽ làm việc chặt chẽ với Chủ tịch và Chủ tịch Truyền thông để tạo ra các tài liệu quảng cáo và thông điệp thống nhất.

 

Giám sát kế hoạch của Đảng cao cấp, làm việc với các ủy ban khác nhau, gặp gỡ Ban Câu lạc bộ Skippers Booster hàng tháng để cung cấp thông tin cập nhật về tiến độ, đồng thời gặp Hiệu trưởng và nhân viên MHS để tạo kế hoạch truyền thông.)

 

Người quản lý là người liên hệ chính cho các câu hỏi và chịu trách nhiệm theo dõi các chi tiết hành chính. Người quản lý tổ chức các cuộc họp hàng tháng cho nhóm cửa hàng, tham dự các cuộc họp Câu lạc bộ Booster hàng tháng, viết cập nhật cửa hàng email hàng tuần cho Trưởng nhóm, bảo trì hệ thống máy tính lưu trữ, dọn dẹp và vật tư văn thư. Người quản lý cũng tiến hành đào tạo cho các tình nguyện viên mới vào mùa thu và cập nhật hướng dẫn sử dụng cửa hàng khi cần thiết, quản lý trang Facebook và giúp kiểm kê vào tháng Bảy / tháng Tám.

 

Duy trì hồ sơ bán hàng, tiền gửi và tín dụng hàng ngày của Booster Store, chịu trách nhiệm mua kẹo mút và tham dự các cuộc họp Booster Store hàng tháng. Thời gian cam kết thay đổi từ 5-15 giờ mỗi tuần.

 

Người mua có trách nhiệm lựa chọn quần áo và phụ kiện cho Cửa hàng Booster. Họ làm việc với ba nhà cung cấp và gặp nhau sáu lần mỗi năm, hai lần vào mùa thu cho Giáng sinh, mùa xuân và các đơn đặt hàng chuyên biệt, và sau đó một vài lần vào mùa xuân cho đơn đặt hàng mùa thu tiếp theo đến vào tháng Bảy và được dự trữ và sẵn sàng để bán vào đầu tháng Tám. Khi hàng hóa đến, người mua kiểm tra giao hàng, nhập thông tin vào hệ thống POS, gắn thẻ, gấp, trưng bày và lưu trữ các mặt hàng khi cần thiết. Người mua cũng cung cấp tổ chức cửa hàng và phòng chứng khoán khi cần thiết. Người mua quản lý hóa đơn và tín dụng hàng hóa bị hư hỏng. Gặp gỡ Quản lý cửa hàng và các thành viên khác trong Nhóm cửa hàng hàng tháng để thảo luận về tiến độ cửa hàng.

 

Điều phối viên Sự kiện Đặc biệt của Cửa hàng Booster chịu trách nhiệm thiết lập Lịch sự kiện đặc biệt trong năm với đầu vào từ Ban quản lý cửa hàng Booster. Điều phối viên cũng chịu trách nhiệm lên lịch khách hàng tiềm năng cho các ca sự kiện đặc biệt ngoài giờ cửa hàng thông thường. Các Sự kiện Đặc biệt bao gồm, nhưng không giới hạn, những điều sau đây: Ngày tựu trường (nhân viên, học sinh, gia đình mới), Đêm chương trình giảng dạy, Homecoming, Hội nghị mùa thu & mùa xuân, Định hướng lớp 8 và bán hàng vào ngày lễ / mùa xuân. Tham dự các cuộc họp Câu lạc bộ và Cửa hàng Booster hàng tháng.

 

Quản lý nội dung trang để quảng bá tư cách thành viên Câu lạc bộ Booster, hàng hóa Cửa hàng Booster, mọi hoạt động gây quỹ trực tuyến, gây quỹ cho Đảng Cao cấp và đăng ký trực tuyến. Quản lý bao gồm tạo các trang mới, cập nhật các trang hiện có, tải lên ảnh và một số mã HTML nhỏ. Đóng vai trò là đầu mối liên hệ qua email cho các yêu cầu tăng cường, cũng như liên lạc giữa Câu lạc bộ Booster và nhà cung cấp web hiện tại của chúng tôi (RevTrak.)

Điều phối viên tình nguyện:
Điều phối viên tình nguyện cho Skippers Booster Store & Club giữ danh sách / lịch chính (bao gồm thông tin liên hệ, email / số điện thoại) cho các nhóm Cửa hàng Booster. Điều phối viên gửi tất cả các email thông tin cho các tình nguyện viên cũng như các yêu cầu điền vào các ca Sự kiện Đặc biệt. Điều phối viên cũng gửi lời nhắc nhóm hàng tuần cho tất cả các trưởng nhóm. Điều phối viên Tình nguyện đóng vai trò là người liên hệ chính qua email cho tất cả các thắc mắc liên quan đến hoạt động tình nguyện cho Cửa hàng và Câu lạc bộ Booster. Khối lượng công việc trung bình là 1-2 giờ làm việc trực tuyến (máy tính) mỗi tuần trong suốt năm học và 8-12 giờ mỗi tuần từ tháng 6 đến cuối tháng 8 để tổ chức các đội trước năm học mới và truyền đạt thông tin về ngày / thông tin đào tạo.