Câu lạc bộ hoan nghênh các bậc phụ huynh quan tâm liên hệ để tìm hiểu về các vị trí trong Ban Điều hành hoặc các Ủy ban, hoặc các vị trí tình nguyện tại Cửa hàng Hỗ trợ. Mỗi vị trí đều có thể nhận một người “theo dõi” hoặc đồng dẫn dắt vào bất kỳ thời điểm nào trong năm. Ngoài ra, Câu lạc bộ luôn tìm kiếm các tình nguyện viên cho các ủy ban để hỗ trợ các dự án hoặc sự kiện đặc biệt, hoặc đóng góp những ý tưởng mới mẻ cho các cuộc họp của chúng tôi. Đây là cách tuyệt vời để gặp gỡ các bậc phụ huynh khác và tìm hiểu về những hoạt động đang diễn ra tại trường! Xin đừng ngần ngại liên hệ để biết thêm chi tiết về cách bạn có thể tham gia.

 

Vui lòng gửi email đến mhsboostercoordinator@gmail.com để biết thêm thông tin.

 

Phó Chủ tịch Câu lạc bộ Ủng hộ Skippers sẽ chủ trì các cuộc họp khi Chủ tịch vắng mặt, thực hiện các nhiệm vụ và công việc khác do Chủ tịch giao phó, đối chiếu tài khoản ủy thác của Học khu trong suốt năm tài chính và khuyến nghị các câu lạc bộ ngoại khóa sử dụng số tiền được cấp trước ngày 31 tháng 5.

 

Quản lý sổ sách tài chính cho Câu lạc bộ. Người đảm nhận vị trí này sẽ thực hiện việc gửi tiền, thanh toán các khoản chi phí, ghi chép thu chi, đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng và phối hợp với kế toán viên (CPA) trong việc kê khai thuế. Bạn không cần phải là kế toán viên. Thời gian dành cho công việc này dao động từ 5 đến 10 giờ mỗi tháng.

 

Thư ký phụ trách việc xử lý các văn bản liên quan đến các cuộc họp và gửi thông báo nhắc nhở về thời gian và địa điểm. Thư ký cũng ghi chép biên bản tại các cuộc họp và báo cáo thời lượng của các cuộc họp để lưu trữ.

 

Nhiệm vụ chính là kêu gọi đóng góp hội phí và quản lý thông tin hội viên (bảng tính Excel) để phục vụ công tác liên lạc. Phối hợp với Trưởng ban Truyền thông, Trưởng ban Hội viên sẽ thiết kế tờ rơi giới thiệu hội viên, được gửi đến nhà trường vào tháng 7 để đưa vào bộ tài liệu chào đón năm học mới. Các nhiệm vụ khác: gửi thư cảm ơn điện tử, phối hợp với cửa hàng trực tuyến để triển khai tính năng đóng góp hội phí trực tuyến, quảng bá và thúc đẩy việc gia nhập hội viên.

 

Chủ tịch Ban Truyền thông chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động tiếp thị và truyền thông của Câu lạc bộ Hỗ trợ Skippers. Công việc này bao gồm viết nội dung cho bản tin điện tử “Friday’s Splash”, các bài đăng hàng tuần trên Facebook, các email gửi đến thành viên và tình nguyện viên, cũng như nội dung trên trang web và các nền tảng mạng xã hội khác. Ngoài ra, Chủ tịch Ban Truyền thông còn hỗ trợ xây dựng các tài liệu truyền thông tiếp thị cho các sự kiện đặc biệt, các hoạt động gây quỹ và các chiến dịch thu hút thành viên. Thời gian cam kết khoảng 2–5 giờ mỗi tháng.

 

Chủ tịch Ban gây quỹ chịu trách nhiệm quản lý mọi khía cạnh của các sự kiện gây quỹ. Người này sẽ hợp tác với các doanh nghiệp và nhà cung cấp bên ngoài, sắp xếp sự hỗ trợ từ học sinh, đồng thời quản lý việc theo dõi, đặt hàng và thực hiện đơn hàng cho tất cả các sự kiện gây quỹ nằm ngoài phạm vi của Ban Quản lý Cửa hàng Booster và Ban Tổ chức Tiệc Tốt nghiệp. Người này cũng sẽ phối hợp chặt chẽ với Ban Quản lý Học khu trong các sự kiện quan trọng nhằm thu hút sự ủng hộ từ các đối tác cộng đồng. Chủ tịch/Ủy ban gây quỹ cũng đề xuất các cơ hội và ý tưởng gây quỹ cho Ban Điều hành và sẽ hợp tác chặt chẽ với Chủ tịch và Chủ tịch Ban Truyền thông để tạo ra thông điệp thống nhất và tài liệu quảng bá.

 

Giám sát công tác tổ chức Lễ tốt nghiệp, phối hợp với các ban chuyên trách, họp hàng tháng với Ban Quản trị Câu lạc bộ Ủng hộ Skippers để báo cáo tiến độ công việc, đồng thời họp với Hiệu trưởng và cán bộ nhà trường MHS để xây dựng kế hoạch truyền thông.)

 

Quản lý là người liên hệ chính để giải đáp các thắc mắc và chịu trách nhiệm theo dõi các công việc hành chính. Quản lý tổ chức các cuộc họp hàng tháng cho đội ngũ cửa hàng, tham dự các cuộc họp hàng tháng của Câu lạc bộ Booster, soạn thảo email cập nhật tình hình cửa hàng hàng tuần cho các Trưởng nhóm, quản lý hệ thống máy tính của cửa hàng cũng như vật tư vệ sinh và văn phòng phẩm. Quản lý cũng tổ chức đào tạo cho các tình nguyện viên mới vào mùa Thu, cập nhật sổ tay hướng dẫn của cửa hàng khi cần thiết, quản lý trang Facebook và hỗ trợ công tác kiểm kê hàng tồn kho vào tháng 7 và tháng 8.

 

Quản lý sổ sách bán hàng hàng ngày, các khoản nộp tiền và ghi có của Booster Store, chịu trách nhiệm mua kẹo mút và tham dự các cuộc họp hàng tháng của Booster Store. Thời gian làm việc dao động từ 5 đến 15 giờ mỗi tuần.

 

Nhân viên mua hàng chịu trách nhiệm lựa chọn quần áo và phụ kiện cho cửa hàng Booster Store. Họ làm việc với ba nhà cung cấp và họp sáu lần mỗi năm: hai lần vào mùa Thu để chuẩn bị cho Giáng sinh, mùa Xuân và các đơn hàng đặc biệt; sau đó là một vài lần vào mùa Xuân để chuẩn bị cho đơn hàng mùa Thu tiếp theo – đơn hàng này sẽ về vào tháng Bảy và được sắp xếp, chuẩn bị sẵn sàng để bán vào đầu tháng Tám. Khi hàng hóa về đến, nhân viên mua hàng sẽ kiểm tra lô hàng, nhập thông tin vào hệ thống POS, gắn nhãn, gấp gọn, trưng bày và cất giữ hàng hóa theo yêu cầu. Những người mua hàng cũng sắp xếp cửa hàng và kho hàng khi cần thiết. Họ quản lý hóa đơn và các khoản tín dụng cho hàng hóa bị hư hỏng. Họ gặp gỡ Quản lý cửa hàng và các thành viên khác trong Đội ngũ cửa hàng hàng tháng để thảo luận về tiến độ hoạt động của cửa hàng.

 

Điều phối viên Sự kiện Đặc biệt của Booster Store chịu trách nhiệm lập Lịch Sự kiện Đặc biệt cho cả năm dựa trên ý kiến đóng góp từ Ban Quản trị Booster Store. Điều phối viên cũng chịu trách nhiệm phân công ca làm việc cho các sự kiện đặc biệt diễn ra ngoài giờ mở cửa thông thường của cửa hàng. Các sự kiện đặc biệt bao gồm, nhưng không giới hạn ở: Ngày Khai giảng (dành cho nhân viên, học sinh và các gia đình mới), Đêm Giới thiệu Chương trình Học tập, Lễ Hội Homecoming, Hội nghị Phụ huynh Mùa Thu & Mùa Xuân, Buổi Định hướng cho Học sinh Lớp 8 và các đợt khuyến mãi Lễ hội/Mùa Xuân. Tham dự các cuộc họp hàng tháng của Booster Store và Câu lạc bộ.

 

Quản lý nội dung trang web để quảng bá việc gia nhập Câu lạc bộ Booster, các sản phẩm tại Cửa hàng Booster, các chiến dịch gây quỹ trực tuyến, các hoạt động gây quỹ cho Tiệc tốt nghiệp lớp 12 và đăng ký trực tuyến. Công việc quản lý bao gồm tạo trang mới, cập nhật các trang hiện có, tải ảnh lên và thực hiện một số thao tác lập trình HTML cơ bản. Đảm nhận vai trò là người liên hệ qua email để giải đáp thắc mắc của các thành viên Câu lạc bộ Booster, đồng thời là cầu nối giữa Câu lạc bộ Booster và nhà cung cấp dịch vụ web hiện tại của chúng tôi (RevTrak).

Điều phối viên Tình nguyện viên:
Điều phối viên Tình nguyện viên của Skippers Booster Store & Club chịu trách nhiệm quản lý danh sách tổng hợp và lịch trình (bao gồm thông tin liên lạc, email và số điện thoại) cho các đội của Booster Store. Điều phối viên sẽ gửi các email thông báo đến tình nguyện viên cũng như các yêu cầu tham gia ca trực cho các sự kiện đặc biệt. Ngoài ra, Điều phối viên còn gửi các thông báo nhắc nhở hàng tuần đến tất cả trưởng nhóm. Điều phối viên tình nguyện viên đóng vai trò là người liên hệ chính qua email cho tất cả các thắc mắc liên quan đến hoạt động tình nguyện cho Booster Store và Club. Khối lượng công việc trung bình là 1-2 giờ làm việc trực tuyến (trên máy tính) mỗi tuần trong suốt năm học, và 8-12 giờ mỗi tuần từ tháng 6 đến cuối tháng 8 để tổ chức các đội trước năm học mới, đồng thời truyền đạt thông tin về ngày/thông tin đào tạo.