I. MỤC ĐÍCH

Hội đồng Trường Minnetonka nhận thức được vai trò quan trọng của giới truyền thông trong việc cung cấp thông tin cho công chúng về các chương trình, dịch vụ, chính sách, thủ tục, sự kiện, vấn đề công cộng và quyết định của Học khu. Mục đích của chính sách này là để đảm bảo tính nhất quán và công bằng trong việc hợp tác với các đại diện truyền thông, trình bày thông tin chính xác, giảm thiểu khả năng xảy ra sai sót hoặc thông tin mâu thuẫn, khuyến khích sự tôn trọng và hợp tác với các đại diện truyền thông, bảo vệ quyền và sự riêng tư của học sinh, nhân viên và gia đình, và đảm bảo rằng các nỗ lực quan hệ truyền thông hỗ trợ và thúc đẩy sứ mệnh và mục tiêu của Học khu.

2.0 TUYÊN BỐ CHÍNH SÁCH CHUNG

Ban quản lý chỉ đạo Giám đốc, hoặc người được ủy quyền, thiết lập các thủ tục quan hệ truyền thông nhằm đảm bảo việc chủ động liên lạc với đại diện truyền thông và thiết lập các mối quan hệ tôn trọng, hợp tác và mang tính xây dựng, tạo dựng niềm tin và uy tín với các phóng viên.

Đảm bảo môi trường học tập tích cực và kích thích là yếu tố then chốt dẫn đến thành công của học sinh. Do đó, các hoạt động quan hệ truyền thông cần chú ý giảm thiểu tối đa mọi sự xao nhãng đến việc học tập của học sinh. Tương tự, các hoạt động quan hệ truyền thông cần tôn trọng quyền riêng tư của học sinh, gia đình học sinh và nhân viên.

3.0 CÁC LĨNH VỰC TRÁCH NHIỆM

Trong hầu hết các trường hợp, các yêu cầu từ giới truyền thông nên được gửi trực tiếp hoặc chuyển đến Giám đốc Truyền thông. Giám đốc Truyền thông sẽ cố gắng trả lời các câu hỏi hoặc cung cấp cho đại diện truyền thông quyền tiếp cận với những người am hiểu nhất về vấn đề đó. Giám đốc Truyền thông được ủy quyền làm người phát ngôn cho Quận.

Hiệu trưởng là người phát ngôn chính của học khu.

Chủ tịch Hội đồng nhà trường, hoặc người được ủy quyền, là người phát ngôn của Hội đồng. Hội đồng đưa ra quyết định chung thông qua bỏ phiếu hoặc sự đồng thuận công khai của đa số thành viên.

Các yêu cầu chính thức về thông tin theo Đạo luật Thực hành Dữ liệu Minnesota phải được gửi đến Cán bộ Tuân thủ Thực hành Dữ liệu của Quận theo Chính sách 307 của Hội đồng quản trị.

Hiệu trưởng sẽ là người phát ngôn chính cho trường học của mình. Hiệu trưởng sẽ thông báo cho Giám đốc Sở Giáo dục hoặc Giám đốc Truyền thông về các liên hệ truyền thông.

Nhân viên của Quận chỉ được phép nói chuyện với phóng viên về lĩnh vực chuyên môn của mình. Đối với các vấn đề có thể gây tranh cãi hoặc đặc biệt nhạy cảm, nhân viên phải tham khảo ý kiến ​​của Giám đốc Truyền thông Quận trước khi nói chuyện với giới truyền thông. Các câu hỏi không liên quan đến lĩnh vực chuyên môn cụ thể của nhân viên phải được chuyển đến Giám đốc Truyền thông. Nhân viên phải tránh suy đoán và chỉ cung cấp thông tin mà họ biết là trung thực và chính xác. Nhân viên và người đứng đầu chương trình được khuyến khích xem xét những lợi ích tích cực của việc chủ động quan hệ với giới truyền thông và công khai các sự kiện và hoạt động giúp định vị Quận một cách tích cực. Tất cả nhân viên và/hoặc thành viên Hội đồng quản trị phải thông báo ngay cho Giám đốc Truyền thông của Quận nếu họ được giới truyền thông liên hệ.

Các huấn luyện viên và cố vấn hoạt động học sinh thường xuyên phải trả lời phỏng vấn báo chí ngay trước hoặc sau một sự kiện, hoạt động hoặc cuộc thi. Ban quản lý nhà trường nhận thức được tác động tích cực của việc đưa tin và quảng bá trên phương tiện truyền thông đối với sự ghi nhận học sinh và thành công của chương trình; do đó, các huấn luyện viên và cố vấn được khuyến khích trao đổi với phóng viên về các chương trình và hoạt động, đặc biệt khi hoạt động đó phản ánh tích cực về học sinh và nhà trường. Các huấn luyện viên và cố vấn cần thông báo cho Giám đốc Truyền thông về các yêu cầu phỏng vấn bất thường từ giới truyền thông.

4.0 YÊU CẦU

4.1 Phù hợp với Tu chính án thứ nhất của Hiến pháp Hoa Kỳ, Đạo luật Công khai Thông tin, Luật Họp Công khai và quyền được biết của công chúng, Hội đồng tin rằng các đại diện truyền thông nên được tiếp cận tất cả các hồ sơ công khai và các cuộc họp công khai. Chương trình nghị sự của các cuộc họp đó sẽ được cung cấp cho các đại diện truyền thông trước cuộc họp theo quy trình đăng tải thông báo cuộc họp của hội đồng nhà trường.

4.2 Phóng viên và các đại diện truyền thông khác phải được đối xử lịch sự và tôn trọng. Phóng viên thường làm việc với thời hạn chặt chẽ và việc trả lời nhanh chóng các câu hỏi là rất quan trọng. Khi không thể cung cấp thông tin kịp thời, phóng viên sẽ được thông báo.

4.3 Để bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật thông tin của học sinh, phóng viên, đoàn làm phim và nhiếp ảnh gia phải đăng ký tại trường và phải có người quản lý đi cùng khi ở trong khuôn viên trường. Nhà trường sẽ lưu giữ hồ sơ về những học sinh mà theo chỉ thị của phụ huynh hoặc người giám hộ, không được phép chụp ảnh hoặc quay phim.

4.4 Hội đồng quản trị nhận thức rằng các trường học có thể được liên hệ để đưa tin về các vấn đề liên quan đến thanh thiếu niên hoặc chính sách công, mà không nhất thiết phải là các vấn đề giáo dục. Khi việc hỗ trợ cho một câu chuyện như vậy sẽ thúc đẩy Sứ mệnh và mục tiêu của Học khu và không làm ảnh hưởng đến chương trình giáo dục E-12 của chúng ta, Giám đốc Truyền thông được ủy quyền hỗ trợ các phóng viên trong việc đưa tin. Tuy nhiên, các đại diện truyền thông cần lưu ý rằng các yêu cầu về thông tin hoặc dữ liệu tóm tắt mà Học khu không thường xuyên thu thập hoặc báo cáo sẽ không được đáp ứng, trừ khi được yêu cầu theo Đạo luật Thực hành Dữ liệu; điều này bao gồm nhưng không giới hạn ở dữ liệu học sinh hoặc gia đình mà Học khu không báo cáo cho các cơ quan thành phố, quận, tiểu bang hoặc liên bang.

4.5 Các đại diện truyền thông cần lưu ý rằng mặc dù trường học là cơ sở công lập, nhưng tài sản thuộc sở hữu và được điều hành bởi Quận, và Quận có quyền giám sát và hạn chế việc tiếp cận các cơ sở của mình. Trong một số trường hợp, việc từ chối yêu cầu tiếp cận trường học hoặc nhân viên nhà trường của phóng viên có thể là phù hợp. Khi quyết định cho phép hay từ chối quyền tiếp cận, người quản lý nhà trường sẽ ưu tiên hàng đầu việc duy trì môi trường thuận lợi cho việc học tập của học sinh và bảo vệ quyền riêng tư của học sinh và nhân viên. Khi cho phép hoặc từ chối quyền tiếp cận, việc đó phải được thực hiện nhất quán đối với tất cả các đại diện truyền thông.

4.6 Học sinh có mặt tại trường trong giờ học chỉ được phép phỏng vấn hoặc chụp ảnh bởi giới truyền thông khi có sự hiện diện của phụ huynh, nhân viên hoặc quản lý nhà trường và được sự đồng ý của phụ huynh/người giám hộ.

4.7 Mặc dù các nhân viên có quyền nói chuyện với giới truyền thông, họ cũng có quyền từ chối trả lời phỏng vấn. Giám đốc Truyền thông sẽ làm việc với các nhân viên để đảm bảo họ cảm thấy thoải mái khi bị quay phim, chụp ảnh hoặc phỏng vấn trước khi đồng ý tham gia các cuộc phỏng vấn đó.

4.8 Trong các tình huống khẩn cấp, Quận sẽ chỉ định một người phát ngôn và một địa điểm tập trung để cung cấp thông tin cho giới truyền thông. Các đại diện truyền thông được yêu cầu tôn trọng hướng dẫn của Quận trong những thời điểm khó khăn như vậy.

Giám đốc Truyền thông sẽ lưu giữ hồ sơ về tất cả các thông cáo báo chí, thông báo cho giới truyền thông và các yêu cầu từ giới truyền thông.