I. MỤC ĐÍCH

Hội đồng nhà trường của Hệ thống trường công lập Minnetonka tin rằng các chương trình du học kết hợp học tập mang lại giá trị gia tăng cho việc học tập. Mục đích của các chương trình này là cung cấp cơ hội cho giáo viên làm phong phú và mở rộng trải nghiệm học tập của học sinh vượt ra ngoài những gì có thể cung cấp thông qua các hoạt động trên lớp thông thường. Chúng có thể là phương tiện hữu ích để tạo động lực, tăng cường sự hiểu biết và cung cấp cho học sinh cách thức để bắt đầu học tập mới hoặc hoàn thành các đơn vị bài học.

Mục đích của chính sách này là cung cấp hướng dẫn cho các thành viên trong đội ngũ nhân viên, học sinh và gia đình tham gia chuyến đi thuộc Chương trình Học tập - Du lịch. Mục tiêu là khuyến khích hình thức học tập - du lịch và cung cấp các cấu trúc đảm bảo một trải nghiệm an toàn và mang tính giáo dục. Các thành viên trong đội ngũ nhân viên tổ chức chuyến đi, học sinh tham gia trải nghiệm, gia đình hỗ trợ chuyến đi học tập - du lịch và tất cả nhân viên của Học khu cần nắm rõ quyền, trách nhiệm, yêu cầu và hậu quả khi tham gia.

II. TUYÊN BỐ CHÍNH SÁCH

Hội đồng quản lý khuyến khích và hỗ trợ các chương trình du học trong nước và quốc tế, bao gồm nhưng không giới hạn ở các lĩnh vực học thuật, thể thao, âm nhạc, nghệ thuật và các hoạt động khác. Vì việc học tập trải nghiệm đạt được thông qua các chương trình du học không thể chỉ dựa vào đọc sách, phương tiện điện tử hoặc các hoạt động và thảo luận trên lớp, nên chính sách của Hội đồng là cho phép một số chuyến du học do trường tổ chức nhằm bổ sung cho chương trình giảng dạy từ lớp Mầm non đến lớp 12 của Quận.

Học khu kỳ vọng rằng mỗi chuyến đi do trường tổ chức đều là một trải nghiệm giáo dục được lên kế hoạch bài bản, tổ chức tốt và giám sát cẩn thận. Để đáp ứng tiêu chuẩn cao này, tất cả các yêu cầu về chuyến đi của học sinh phải được gửi đến và được Hiệu trưởng nhà trường, hoặc người được ủy quyền, và Giám đốc Học khu, hoặc người được ủy quyền, phê duyệt sơ bộ trước khi cho học sinh và phụ huynh/người giám hộ tham gia vào việc lập kế hoạch và thực hiện. Yêu cầu phê duyệt sơ bộ nên được thực hiện bằng cách nộp Mẫu Đề xuất Ý tưởng Chuyến đi của Học sinh. Giám đốc Học khu, hoặc người được ủy quyền, sẽ (1) phê duyệt sơ bộ để chuyến đi có thể được lên kế hoạch đầy đủ nhằm đáp ứng tất cả các mốc thời gian khác được quy định trong chính sách này và các quy định kèm theo, (2) trả lại yêu cầu để sửa đổi, hoặc (3) từ chối yêu cầu.

Mẫu Đề cương sơ bộ yêu cầu những người lập kế hoạch cho các chuyến du học phải giải quyết các vấn đề bao gồm nhưng không giới hạn ở kỳ vọng đối với người giám hộ, dự toán chi phí và kế hoạch gây quỹ, mục tiêu giáo dục, ngày họp lập kế hoạch cần thiết cho học sinh và người giám hộ, và các mối lo ngại tiềm ẩn liên quan đến an toàn và/hoặc sức khỏe. Mẫu Xác nhận Chuyến đi và Lịch trình yêu cầu những người lập kế hoạch cho các chuyến du học phải cung cấp thông tin bao gồm nhưng không giới hạn ở chi tiết lịch trình cuối cùng, bảo hiểm, danh sách học sinh và người giám hộ, chiến lược liên lạc qua mạng xã hội và điện thoại di động, và đảm bảo rằng tất cả các chính sách liên quan đã được xem xét.

Ban quản lý nhà trường tin rằng học sinh, phụ huynh và cộng đồng đều coi bất kỳ hoạt động đi lại nào của học sinh có liên quan đến trường học là do nhà trường tài trợ. Do đó, chính sách này sẽ bao gồm mọi chuyến đi lại của học sinh phát sinh từ hoạt động quảng bá của học khu/nhà trường thông qua việc phân phát tài liệu thông tin, điều phối các thủ tục bởi nhân viên học khu/nhà trường, thu phí tham gia, thu thập giấy phép và/hoặc sắp xếp người giám hộ.

Chính sách này áp dụng cho tất cả các chuyến đi học tập ngoại khóa E-12, bao gồm cả chương trình Giáo dục Cộng đồng Minnetonka, các trường Tiểu học, Trung học cơ sở và Trung học phổ thông.

III. ĐỊNH NGHĨA

1. Chương trình Du học - Bất kỳ chuyến đi nào do Quận khởi xướng và tài trợ dành cho học sinh từ lớp Mầm non đến lớp 12, nhằm bổ sung kiến ​​thức và đưa học sinh xa nhà qua đêm.
    
2. Chuyến đi thực tế - đây là những chuyến đi dành cho tất cả học sinh và là những chuyến thăm đến các địa điểm bên ngoài khuôn viên trường, có thể bao gồm cả việc ở lại qua đêm, nhằm mục đích cung cấp cho học sinh những trải nghiệm giáo dục mà các em không thể có được nếu không tham gia. Có hai loại chuyến đi thực tế:
    
   1. Chuyến đi thực tế định kỳ — một chuyến đi thực tế nằm trong chương trình học, yêu cầu học sinh tham dự, được quận tài trợ và có thể được chấm điểm.
   2. Chuyến đi thực địa bổ sung — một chuyến đi thực địa không thuộc chương trình học chính thức, học sinh tham gia tự nguyện và sẽ không được tính điểm. Phụ huynh/người giám hộ có thể được yêu cầu đóng góp tài chính để hỗ trợ chuyến đi thực địa bổ sung.
       
3. Các chuyến đi do trường tổ chức—bất kỳ chuyến đi nào do trường hoặc học khu khởi xướng, ở cấp địa phương, khu vực, quốc gia và quốc tế, trong đó ưu tiên hàng đầu là giá trị giáo dục cũng như sự an toàn và phúc lợi của học sinh tham gia. Điều này bao gồm các chuyến đi diễn ra trong giờ học, vào cuối tuần, trong suốt mùa hè hoặc các chuyến đi yêu cầu lưu trú qua đêm.
    
4. Các chuyến đi không do nhà trường tài trợ—bất kỳ chuyến đi nào mà nhân viên hoặc thành viên cộng đồng ký kết hợp đồng hoặc thỏa thuận mà không có sự chấp thuận chính thức của Quận. Bất kỳ chuyến đi nào không được Quận chấp thuận đều được coi là hoạt động tư nhân. Quận sẽ không đồng tài trợ cho bất kỳ chuyến đi nào như vậy.

IV. HƯỚNG DẪN LẬP KẾ HOẠCH CHO CÁC CHUYẾN ĐI DO NHÀ TRƯỜNG TÀI TRỢ

1. Tất cả các chuyến đi trong Chương trình Du học Học tập đều là tùy chọn đối với sinh viên.
    
2. Các chuyến đi trong chương trình học tập kết hợp du lịch và mọi công tác lập kế hoạch liên quan nên được thực hiện ngoài giờ học.
    
3. Các chuyến đi trong chương trình học tập kết hợp du lịch nên diễn ra khi trường không hoạt động (ví dụ: kỳ nghỉ xuân hoặc kỳ nghỉ hè) và nên gây ảnh hưởng tối thiểu đến thời gian học tập trên lớp thông thường.
    
4. Tất cả người lớn đi cùng chuyến đi đều chịu trách nhiệm về sự an toàn và hành vi của học sinh từ lúc khởi hành đến khi trở về.
    
5. Việc sắp xếp đi lại cho các chuyến đi do trường tổ chức sẽ do nhân viên nhà trường thực hiện. Việc đi lại ngoài khu vực năm tiểu bang (MN, WI, IA, SD, ND) sẽ được sắp xếp thông qua các công ty du lịch có bảo hiểm nếu không sử dụng dịch vụ của hãng vận chuyển do Học khu ký hợp đồng.
    
6. Ban quản lý khu nghỉ dưỡng có quyền hủy hoặc hoãn chuyến đi và sẽ không chịu trách nhiệm đối với các khoản tiền đặt cọc không được hoàn trả hoặc các chi phí phát sinh khác.
    
7. Sau khi Hiệu trưởng, hoặc người được ủy quyền, và Giám đốc Sở Giáo dục, hoặc người được ủy quyền, phê duyệt ý tưởng chuyến đi, nhân viên nhà trường muốn xin phép cho học sinh đi du lịch sẽ điền vào Mẫu Đơn Xin Phép Đi Du Lịch của Học Sinh để được Hiệu trưởng hoặc người giám sát trường phê duyệt.
    
8. Các hoạt động ngoại khóa và các cuộc thi mà các nhóm trường đủ điều kiện tham gia thường được miễn trừ khỏi các hướng dẫn này. Điều đó là bởi vì thời gian và địa điểm được thiết lập bởi cơ quan quản lý của tổ chức tài trợ. Chính sách này không nhằm mục đích ngăn cản học sinh tham gia ngay cả trong trường hợp các hoạt động hoặc cuộc thi đó diễn ra trong giờ học.
    
9. Học khu sẽ thông báo các kỳ vọng về quy trình lập kế hoạch và thực hiện tất cả các Chương trình Du học và sẽ nộp các tài liệu cần thiết để Hội đồng phê duyệt.
    
10. Trong trường hợp học sinh tham gia chương trình ở trọ cùng gia đình chủ nhà, học khu sẽ yêu cầu sự đảm bảo từ phía chủ nhà rằng các biện pháp thích hợp đã được thực hiện để đảm bảo an toàn và sức khỏe cho học sinh. Quy trình xác định chỗ ở thay thế sẽ được đưa ra trong trường hợp chương trình ở trọ không đáp ứng các tiêu chuẩn của học khu.

V. TRONG SUỐT CHUYẾN ĐI

1. Quy tắc ứng xử
    
   1. Tất cả các chính sách của Học khu sẽ được áp dụng cho học sinh và người giám hộ tham gia Chương trình Du học và các Chuyến đi thực tế, bao gồm nhưng không giới hạn ở các chính sách về ma túy và rượu.
   2. Các chương trình du học quốc tế phải đăng ký với Đại sứ quán Hoa Kỳ và phải thông báo cho người tham gia về hậu quả đối với những người vi phạm luật về ma túy và rượu bia của nước ngoài.
       
2. Quy trình khẩn cấp
    
   1. Tất cả các chương trình du học sẽ trình bày những lo ngại về sức khỏe/an toàn dự kiến ​​cũng như các quy trình và hướng dẫn khẩn cấp chi tiết nhằm đảm bảo an toàn cho sinh viên.
   2. Tất cả các chương trình du học sẽ xây dựng kế hoạch truyền thông bao gồm cả việc sử dụng các phương tiện truyền thông điện tử nhằm mục đích truyền đạt thông tin đến phụ huynh/người giám hộ một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất.

VI. CHÍNH SÁCH HỦY ĐẶT PHÒNG

1. Việc hủy chuyến đi có thể xảy ra do thời tiết, vấn đề an toàn, sự kiện thế giới hoặc nhu cầu của trường học địa phương. Chuyến đi sẽ chỉ bị hủy trong trường hợp ban giám hiệu nhà trường cho rằng việc đó là cần thiết và thận trọng để đảm bảo an toàn cho học sinh và nhân viên hoặc để đảm bảo hoạt động hiệu quả của trường học địa phương. Trong những trường hợp như vậy, nhà trường sẽ cố gắng hết sức để thông báo trước càng sớm càng tốt.
    
2. Học khu không chịu trách nhiệm về những tổn thất tài chính mà học sinh và phụ huynh phải gánh chịu do việc hủy bỏ các chuyến đi.
    
3. Quyền hủy chuyến đi thuộc về Giám đốc hoặc người được Giám đốc ủy quyền.

VII. CHUYẾN ĐI KHÔNG DO NHÀ TRƯỜNG TÀI TRỢ

1. Các chuyến đi không do trường tổ chức: Nhằm nhấn mạnh rằng các chuyến đi không do trường tổ chức không được học khu hỗ trợ, thông tin sau đây sẽ được thông báo rộng rãi khi các tổ chức địa phương tham gia vào các chuyến đi không do trường tổ chức:
    
   1. Tất cả tài liệu và thông báo phải nêu rõ rằng chuyến đi không do trường tài trợ.
   2. Không được phép tổ chức bất kỳ cuộc họp hoặc liên lạc nào liên quan đến chuyến đi trên khu vực thuộc sở hữu của Quận.
   3. Các tổ chức chịu trách nhiệm về các chuyến đi không do trường tài trợ sẽ không thể sử dụng các công cụ liên lạc của Quận.