I. MỤC ĐÍCH

Hội đồng Giáo dục của Hệ thống Trường Công lập Minnetonka tin rằng các chương trình học tập kết hợp du lịch mang lại giá trị gia tăng cho quá trình học tập. Mục đích của các chương trình này là tạo cơ hội cho giáo viên làm phong phú và mở rộng trải nghiệm học tập của học sinh, vượt ra ngoài những gì có thể đạt được thông qua các hoạt động giảng dạy thông thường trong lớp. Đây có thể là những phương tiện hữu ích để khơi dậy động lực, nâng cao sự hiểu biết, đồng thời giúp học sinh bắt đầu một quá trình học tập mới hoặc tổng kết các đơn vị bài học.

Mục đích của chính sách này là cung cấp hướng dẫn cho cán bộ, học sinh và gia đình tham gia các chuyến đi trong khuôn khổ Chương trình Du học. Mục tiêu là khuyến khích hoạt động du học và thiết lập các quy định nhằm đảm bảo một trải nghiệm an toàn và mang tính giáo dục. Các cán bộ phụ trách tổ chức chuyến đi, học sinh tham gia chương trình, gia đình hỗ trợ chuyến đi du học, cùng toàn thể nhân viên của Hệ thống Trường học cần nắm rõ các quyền lợi, trách nhiệm, yêu cầu và những hậu quả có thể phát sinh khi tham gia.

II. TỜ TRÌNH CHÍNH SÁCH

Hội đồng khuyến khích và ủng hộ sự quan tâm đến các chương trình du học trong nước và quốc tế, bao gồm nhưng không giới hạn ở các lĩnh vực học thuật, thể thao, âm nhạc, nghệ thuật và các hoạt động khác. Do việc học tập trải nghiệm thông qua các chương trình du học không thể đạt được chỉ bằng cách đọc sách, sử dụng phương tiện truyền thông điện tử hoặc các hoạt động và thảo luận trong lớp học, chính sách của Hội đồng là phê duyệt một số chuyến du học do nhà trường tổ chức nhằm bổ sung cho chương trình giảng dạy E-12 của Học khu.

Học khu mong muốn mỗi chuyến đi do trường tổ chức đều là một trải nghiệm giáo dục được lên kế hoạch chu đáo, tổ chức tốt và giám sát cẩn thận. Để đáp ứng tiêu chuẩn cao này, các đề nghị về mọi chuyến đi của học sinh phải được nộp lên và được Hiệu trưởng nhà trường, hoặc người được ủy quyền, cùng với Giám đốc Học khu, hoặc người được ủy quyền, phê duyệt sơ bộ về mặt ý tưởng trước khi huy động học sinh và phụ huynh/người giám hộ tham gia vào quá trình lập kế hoạch và thực hiện. Đề nghị phê duyệt ý tưởng cần được thực hiện bằng cách nộp “Mẫu Ý tưởng Sơ bộ về Chuyến đi của Học sinh”. Giám đốc Học khu hoặc người được ủy quyền sẽ (1) phê duyệt sơ bộ để chuyến đi có thể được lên kế hoạch đầy đủ nhằm đáp ứng tất cả các mốc thời gian khác được quy định trong chính sách này và các quy định kèm theo, (2) trả lại yêu cầu để sửa đổi, hoặc (3) từ chối yêu cầu.

Mẫu Đề xuất Ý tưởng Sơ bộ yêu cầu những người lên kế hoạch cho các chuyến đi học tập phải đề cập đến các vấn đề bao gồm nhưng không giới hạn ở: kỳ vọng đối với người giám sát, dự toán chi phí và kế hoạch gây quỹ, mục tiêu giáo dục, các mốc thời gian bắt buộc cho các cuộc họp lập kế hoạch dành cho học sinh và người giám sát, cũng như các vấn đề tiềm ẩn liên quan đến an toàn và/hoặc sức khỏe. Mẫu Xác nhận Chuyến đi và Lịch trình yêu cầu những người lên kế hoạch cho các chuyến du học phải cung cấp thông tin bao gồm nhưng không giới hạn ở các chi tiết cuối cùng về lịch trình, phạm vi bảo hiểm, danh sách học sinh và người đi kèm, các chiến lược liên lạc qua mạng xã hội và điện thoại di động, cũng như đảm bảo rằng tất cả các chính sách liên quan đã được xem xét kỹ lưỡng.

Hội đồng quản trị cho rằng học sinh, phụ huynh và cộng đồng đều coi bất kỳ hoạt động du lịch nào của học sinh có liên quan đến nhà trường đều là hoạt động do nhà trường tổ chức. Do đó, chính sách này sẽ áp dụng cho mọi chuyến đi của học sinh phát sinh từ việc Học khu/nhà trường quảng bá hoạt động thông qua việc phát hành tài liệu thông tin, điều phối các công tác chuẩn bị bởi nhân viên Học khu/nhà trường, thu phí tham gia, thu thập giấy phép tham gia và/hoặc sắp xếp người đi kèm.

Chính sách này áp dụng cho tất cả các chuyến đi học tập và du lịch E-12, bao gồm Chương trình Giáo dục Cộng đồng Minnetonka, các trường tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông.

III. CÁC KHÁI NIỆM

1. Chương trình Học tập kết hợp Du lịch — bất kỳ chuyến đi nào do Hạt khởi xướng và tài trợ dành cho học sinh từ mầm non đến lớp 12, nhằm bổ sung cho quá trình học tập và yêu cầu học sinh phải ở lại qua đêm xa nhà.
    
2. Chuyến tham quan thực tế — đây là hoạt động dành cho tất cả học sinh, bao gồm các chuyến đi đến các địa điểm ngoài khuôn viên trường, có thể bao gồm việc lưu trú qua đêm, nhằm mang đến cho học sinh những trải nghiệm giáo dục mà họ không thể có được bằng cách khác. Có hai loại chuyến tham quan thực tế:
    
   1. Chuyến tham quan thường kỳ — chuyến tham quan là một phần không thể thiếu của chương trình học, yêu cầu học sinh phải tham gia, được tài trợ bởi Hạt và có thể được chấm điểm.
   2. Chuyến tham quan bổ sung — là chuyến tham quan không nằm trong chương trình học chính thức, việc tham gia của học sinh là tự nguyện và không được tính điểm. Phụ huynh/người giám hộ có thể được đề nghị đóng góp tài chính để hỗ trợ cho chuyến tham quan bổ sung này.
       
3. Chuyến đi do nhà trường tổ chức — bất kỳ chuyến đi nào do nhà trường hoặc Hạt giáo dục khởi xướng, bao gồm các chuyến đi trong khu vực, khu vực lân cận, trong nước và quốc tế, trong đó giá trị giáo dục cũng như sự an toàn và phúc lợi của học sinh tham gia được đặt lên hàng đầu. Điều này bao gồm các chuyến đi diễn ra trong giờ học, vào cuối tuần, trong kỳ nghỉ hè, hoặc các chuyến đi yêu cầu lưu trú qua đêm.
    
4. Chuyến đi không do Học khu tài trợ — bất kỳ chuyến đi nào mà nhân viên hoặc thành viên cộng đồng ký kết hợp đồng hoặc thỏa thuận mà không có sự chấp thuận chính thức của Học khu. Bất kỳ chuyến đi nào không được Học khu chấp thuận đều được coi là hoạt động cá nhân. Học khu sẽ không đồng tài trợ cho bất kỳ chuyến đi nào như vậy.

IV. HƯỚNG DẪN LẬP KẾ HOẠCH CHO CÁC CHUYẾN ĐI DO TRƯỜNG TỔ CHỨC

1. Tất cả các chuyến đi trong Chương trình Học tập và Du lịch đều là hoạt động tự nguyện đối với học sinh.
    
2. Các chuyến đi trong khuôn khổ Chương trình Học tập và Du lịch cùng tất cả các công tác chuẩn bị liên quan phải được tiến hành ngoài giờ học.
    
3. Các chuyến đi trong khuôn khổ Chương trình Học tập và Du lịch nên được tổ chức vào thời gian trường nghỉ học (ví dụ: kỳ nghỉ xuân hoặc kỳ nghỉ hè) và phải đảm bảo không gây ảnh hưởng đáng kể đến lịch học bình thường.
    
4. Tất cả người lớn đi cùng trong chuyến đi đều có trách nhiệm đảm bảo an toàn và giám sát hành vi của học sinh từ khi khởi hành cho đến khi trở về.
    
5. Các thủ tục đi lại cho các chuyến đi do nhà trường tổ chức sẽ do nhân viên nhà trường lo liệu. Đối với các chuyến đi ngoài khu vực năm bang (MN, WI, IA, SD, ND), việc sắp xếp sẽ được thực hiện thông qua các công ty du lịch có bảo lãnh nếu không sử dụng dịch vụ của nhà vận chuyển mà Học khu đã ký hợp đồng.
    
6. Quận có quyền hủy bỏ hoặc hoãn chuyến đi và sẽ không chịu trách nhiệm đối với các khoản đặt cọc không được hoàn lại hoặc các chi phí khác đã phát sinh.
    
7. Sau khi Hiệu trưởng (hoặc người được ủy quyền) và Giám đốc Sở Giáo dục (hoặc người được ủy quyền) phê duyệt kế hoạch chuyến đi, cán bộ nhà trường có nhu cầu xin phép cho học sinh đi công tác sẽ điền vào “Mẫu Đơn Xin Phép Đi Công Tác Cho Học Sinh” để trình Hiệu trưởng hoặc người giám sát trực tiếp phê duyệt.
    
8. Các hoạt động ngoại khóa và cuộc thi mà các nhóm học sinh đủ điều kiện tham gia thường được miễn trừ khỏi các hướng dẫn này. Điều này là do thời gian và địa điểm được quyết định bởi cơ quan quản lý của tổ chức tài trợ. Chính sách này không nhằm mục đích cấm học sinh tham gia, ngay cả trong trường hợp các hoạt động hoặc cuộc thi đó diễn ra trong thời gian học sinh đang đi học.
    
9. Học khu sẽ thông báo các yêu cầu về thủ tục đối với việc lập kế hoạch và triển khai tất cả các Chương trình Du học, đồng thời sẽ nộp các tài liệu cần thiết để Hội đồng quản trị phê duyệt.
    
10. Trong trường hợp học sinh tham gia chương trình ở trọ tại gia đình với các nhóm tiếp nhận, Học khu sẽ yêu cầu lãnh đạo các nhóm tiếp nhận cam kết rằng đã thực hiện các biện pháp thích hợp để đảm bảo an toàn và sức khỏe cho học sinh. Các quy trình xác định phương án chỗ ở thay thế sẽ được áp dụng trong trường hợp chương trình ở trọ tại gia đình không đáp ứng các tiêu chuẩn của Học khu.

V. TRONG SUỐT CHUYẾN ĐI

1. Quy tắc ứng xử
    
   1. Tất cả các quy định của Hạt sẽ được áp dụng đối với học sinh và người giám sát tham gia Chương trình Học tập Kết hợp Du lịch và các chuyến tham quan thực tế, bao gồm nhưng không giới hạn ở các quy định về ma túy và rượu bia.
   2. Các chương trình du học kết hợp du lịch quốc tế phải đăng ký với Đại sứ quán Hoa Kỳ và phải thông báo cho người tham gia về những hậu quả mà những ai vi phạm luật về ma túy và rượu bia của nước sở tại sẽ phải gánh chịu.
       
2. Các quy trình ứng phó khẩn cấp
    
   1. Tất cả các chương trình du học sẽ trình bày các vấn đề dự kiến liên quan đến sức khỏe và an toàn, cũng như các quy trình và hướng dẫn ứng phó khẩn cấp chi tiết nhằm đảm bảo an toàn cho học sinh.
   2. Tất cả các chương trình du học kết hợp tham quan sẽ xây dựng một kế hoạch truyền thông bao gồm việc sử dụng các phương tiện truyền thông điện tử nhằm truyền đạt thông tin đến phụ huynh/người giám hộ một cách hiệu quả và tiết kiệm nhất.

VI. CHÍNH SÁCH HỦY ĐẶT HÀNG

1. Các chuyến đi có thể bị hủy bỏ do điều kiện thời tiết, vấn đề an toàn, các sự kiện quốc tế hoặc nhu cầu của nhà trường. Các chuyến đi chỉ được hủy bỏ trong những trường hợp mà ban giám hiệu nhà trường cho rằng việc này là cần thiết và thận trọng để đảm bảo an toàn cho học sinh và nhân viên, hoặc để đảm bảo hoạt động hiệu quả của nhà trường. Trong những trường hợp như vậy, nhà trường sẽ nỗ lực hết sức để thông báo trước càng sớm càng tốt.
    
2. Học khu không chịu trách nhiệm về những tổn thất tài chính mà học sinh và phụ huynh phải gánh chịu do việc hủy bỏ các chuyến đi.
    
3. Quyền hủy các chuyến đi thuộc về Hiệu trưởng hoặc người được Hiệu trưởng ủy quyền.

VII. Các chuyến đi không do nhà trường tổ chức

1. Các chuyến đi không do nhà trường tổ chức: Nhằm nhấn mạnh rằng các chuyến đi không do nhà trường tổ chức không được Học khu hỗ trợ, những nội dung sau đây sẽ được thông báo rộng rãi khi các tổ chức địa phương tham gia vào các chuyến đi không do nhà trường tổ chức:
    
   1. Tất cả các tài liệu và thông tin liên lạc phải nêu rõ rằng chuyến đi này không do nhà trường tổ chức
   2. Không được tổ chức bất kỳ cuộc họp hay trao đổi nào liên quan đến chuyến đi tại cơ sở của Huyện
   3. Các tổ chức chịu trách nhiệm về các chuyến đi không do nhà trường tài trợ sẽ không được phép sử dụng các công cụ truyền thông của Học khu