I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là khẳng định quan điểm của Hội đồng Giáo dục về tầm quan trọng của sự tham gia của phụ huynh và gia đình vào quá trình giáo dục con em mình, cũng như cam kết của Hệ thống Trường học Minnetonka trong việc xây dựng mối quan hệ hợp tác giữa gia đình và nhà trường nhằm hỗ trợ thành tích học tập của học sinh.

II. TỔNG QUAN VỀ CHÍNH SÁCH

Như đã nêu trong tài liệu Tầm nhìn của chúng tôi, Hệ thống Trường học Minnetonka sẽ khuyến khích tất cả các bậc phụ huynh trực tiếp tham gia vào quá trình giáo dục con em mình. Chúng tôi sẽ xây dựng những mối quan hệ chân thành và đầy tình thương giữa ban giám hiệu, đội ngũ giáo viên, học sinh và gia đình các em. Để hỗ trợ khả năng và sự quan tâm của phụ huynh trong việc tác động và khuyến khích thành công của học sinh, các cơ hội giáo dục dành cho phụ huynh phù hợp sẽ được tổ chức trên tinh thần hợp tác cộng đồng và sự hỗ trợ dành cho các em học sinh cùng gia đình. Trách nhiệm của chúng tôi đối với phụ huynh là thường xuyên liên lạc với họ và thu thập ý kiến của họ về việc học tập của con em. Chúng tôi sẽ tổ chức các buổi họp phụ huynh-giáo viên kịp thời và có ý nghĩa, cung cấp các báo cáo thường xuyên cho phụ huynh về tiến độ học tập của con em, và đảm bảo quyền tiếp cận hợp lý với toàn bộ nhân viên. Phụ huynh sẽ được chào đón tại các trường học của chúng tôi và được khuyến khích tham gia tình nguyện. Chúng tôi sẽ theo dõi nhu cầu và cung cấp các dịch vụ như dịch thuật, chăm sóc trẻ em và vận chuyển để đảm bảo tất cả phụ huynh có thể trở thành những thành viên tích cực trong trường học của con em mình. Thông qua sự hỗ trợ của cộng đồng rộng lớn và sự tham gia tích cực của phụ huynh, Hệ thống Trường Học Minnetonka sẽ trở thành đối tác thành công trong việc cung cấp những cơ hội giáo dục tốt nhất cho tất cả học sinh trong cộng đồng của chúng tôi.

III. TIÊU CHUẨN QUỐC GIA VỀ HỢP TÁC GIỮA GIA ĐÌNH VÀ NHÀ TRƯỜNG

Hệ thống Trường học Minnetonka chính thức thông qua các Tiêu chuẩn Quốc gia về Hợp tác Gia đình-Trường học (theo bản sửa đổi):

Tiêu chuẩn 1: Chào đón tất cả các gia đình vào cộng đồng nhà trường— Các gia đình là những thành viên tích cực tham gia vào đời sống của trường, cảm thấy được chào đón, được trân trọng và gắn kết với nhau, với đội ngũ nhân viên nhà trường, cũng như với những gì học sinh đang học và làm trong lớp.

Tiêu chuẩn 2: Giao tiếp hiệu quả— Gia đình và cán bộ nhà trường thường xuyên trao đổi ý kiến một cách thiết thực về quá trình học tập của học sinh.

Tiêu chuẩn 3: Hỗ trợ sự thành công của học sinh— Gia đình và cán bộ nhà trường liên tục hợp tác để hỗ trợ quá trình học tập và sự phát triển lành mạnh của học sinh cả ở nhà lẫn ở trường, đồng thời thường xuyên có cơ hội nâng cao kiến thức và kỹ năng để thực hiện điều này một cách hiệu quả.

Tiêu chuẩn 4: Bảo vệ quyền lợi cho mọi trẻ em— Các gia đình được trao quyền để trở thành người bảo vệ quyền lợi cho con em mình và các trẻ em khác, nhằm đảm bảo học sinh được đối xử công bằng và có cơ hội tiếp cận các hoạt động học tập hỗ trợ cho sự thành công của các em.

Tiêu chuẩn 5: Chia sẻ quyền quyết định— Gia đình và nhân viên nhà trường là những đối tác trong các quyết định ảnh hưởng đến con em họ. Các trường học tại Minnetonka và Hệ thống Giáo dục Hạt hợp tác với các nhóm phụ huynh và ủy ban tư vấn để cung cấp thông tin, tác động và xây dựng các chính sách, quy trình và chương trình nhằm phục vụ gia đình và học sinh.

Tiêu chuẩn 6: Hợp tác với cộng đồng— Các gia đình và cán bộ nhà trường hợp tác với các thành viên trong cộng đồng để kết nối học sinh, gia đình và cán bộ nhà trường với các cơ hội học tập mở rộng, các dịch vụ cộng đồng và hoạt động tham gia công dân.

IV. TRÁCH NHIỆM

1. Giám đốc Học khu sẽ đảm bảo rằng sự tham gia và việc giáo dục phụ huynh/gia đình được hỗ trợ ở cả cấp Học khu và cấp trường; rằng lịch học của trường tạo điều kiện thuận lợi để tất cả phụ huynh có thể tham gia các buổi họp phụ huynh-giáo viên; và rằng các tiêu chuẩn liên lạc của Học khu khuyến khích việc liên lạc thường xuyên từ nhà trường đến các gia đình, đồng thời tạo điều kiện cho phụ huynh tiếp xúc hợp lý với cán bộ nhà trường, trong khi vẫn coi việc bảo vệ thời gian giảng dạy giữa học sinh và giáo viên là ưu tiên hàng đầu.
    
2. Mỗi hiệu trưởng sẽ đảm bảo có một nhóm phụ huynh năng động, hỗ trợ công tác giáo dục phụ huynh, hoạt động tình nguyện của phụ huynh và sự tham gia của phụ huynh vào quá trình ra quyết định tại trường.
    
3. Quận sẽ hợp tác với Minnetonka Family Collaborative (hoặc các tổ chức kế thừa) cùng các cơ quan địa phương để cung cấp các chương trình giáo dục cho phụ huynh, giới thiệu các dịch vụ xã hội và hỗ trợ các gia đình vượt qua những rào cản kinh tế-xã hội, từ đó khuyến khích sự tham gia tích cực của phụ huynh vào quá trình giáo dục con em.
    
4. Hàng năm, Huyện sẽ tiến hành khảo sát ý kiến của phụ huynh về mức độ cảm thấy được chào đón tại trường, việc liên lạc với nhà trường, cũng như các cơ hội học tập và tham gia của phụ huynh tại trường.

V. THỂ HIỆN NHỮNG VẤN ĐỀ ĐANG GÂY LO NGẠI

Khi phụ huynh có lo ngại về con em, nhân viên hoặc các vấn đề liên quan đến chính sách, họ được khuyến khích nêu ra những lo ngại đó càng sớm càng tốt để tránh tình hình trở nên phức tạp hơn. Thông thường, việc trao đổi một cách đơn giản và tôn trọng sẽ giúp giải quyết vấn đề. Hệ thống trường học tin rằng các vấn đề sẽ được giải quyết hiệu quả nhất ở cấp độ gần nhất với sự việc. Do đó, phụ huynh được yêu cầu liên hệ trước tiên với nhân viên gần gũi nhất với tình huống, thường là giáo viên hoặc huấn luyện viên. Nếu không thể tìm ra giải pháp, Hiệu trưởng là người liên hệ tiếp theo. Ở cấp Hạt, cán bộ quản lý gần gũi nhất với vấn đề nên là người liên hệ đầu tiên. Nếu không thể giải quyết tại cấp Hiệu trưởng hoặc cấp quản lý, Giám đốc Hạt là cấp liên hệ tiếp theo.

Được thông qua ngày 1 tháng 5 năm 2008