1.0 TẦM NHÌN

Với tư cách là thành viên của Hội đồng Giáo dục Minnetonka, chúng tôi tin tưởng vào sức mạnh của một tầm nhìn chung trong việc khơi dậy tinh thần của mọi người và mang lại những thay đổi tích cực trong cuộc sống của họ. Chúng tôi cam kết phát huy những thành tựu xuất sắc trong quá khứ để xây dựng một hệ thống trường học đẳng cấp thế giới. Chúng tôi sẽ kiên quyết đảm bảo mọi khía cạnh của tổ chức đều hướng tới mục tiêu hỗ trợ tất cả học sinh vươn tới những thành tựu cao nhất về học tập và phát triển cá nhân.

Với tư cách là một tổ chức đẳng cấp thế giới, luôn cam kết hướng tới sự xuất sắc lấy trẻ em làm trung tâm, Học khu Minnetonka sẽ:

• Khuyến khích và hỗ trợ tất cả học sinh trong hành trình vươn tới những thành tựu cao nhất về học tập và phát triển cá nhân
• Thực hiện quản lý nguồn lực công một cách thận trọng và sáng tạo
• Khuyến khích việc xây dựng các chương trình học thuật và ngoại khóa chất lượng cao như một yếu tố cần thiết để đạt được thành công trong suốt cuộc đời
• Yêu cầu tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất về sự xuất sắc chuyên nghiệp ở mọi cấp độ trong tổ chức
• Tạo ra, theo đuổi và thúc đẩy các cơ hội giáo dục mầm non chất lượng cao để mọi trẻ em đều sẵn sàng học tập và gặt hái thành công khi bước vào lớp mẫu giáo
• Điều chỉnh các trải nghiệm học tập cho phù hợp với nhu cầu của từng học viên
• Tạo ra môi trường học tập tích cực và thú vị
• Khuyến khích việc rèn luyện phẩm chất tốt đẹp và tinh thần trách nhiệm xã hội
• Gieo mầm lòng trân trọng sâu sắc đối với các quyền, đặc quyền và giá trị của hệ thống chính trị Hoa Kỳ
• Đào tạo ra những sinh viên xuất sắc, sẵn sàng cống hiến và phát triển trong nhiều lĩnh vực nghề nghiệp khác nhau trong tương lai
• Thu hút và duy trì sự ủng hộ rộng rãi từ cộng đồng

Sứ mệnh của Học khu Minnetonka vạch ra một hướng đi nhằm vượt qua những định nghĩa truyền thống về sự xuất sắc và hướng tới một tương lai mà chúng tôi hằng mong đợi: một hệ thống giáo dục nơi mọi yếu tố đều được kết hợp hài hòa để giúp học sinh đạt được những thành tựu cao nhất về mặt cá nhân và học thuật. Sự lãnh đạo mạnh mẽ trên toàn học khu cùng với tư duy hệ thống sẽ là yếu tố then chốt để hiện thực hóa Sứ mệnh và Tầm nhìn của chúng tôi.

Với tư cách là cơ quan quản lý, Hội đồng Trường sẽ xây dựng Sứ mệnh và Tầm nhìn của Học khu, soạn thảo các chính sách, phê duyệt ngân sách, thông qua chương trình giảng dạy, phê duyệt các kế hoạch và dự án, đồng thời chỉ đạo Ban Giám đốc xây dựng và thực hiện các mục tiêu cá nhân và tổ chức nhằm duy nhất vào việc thúc đẩy Sứ mệnh và Tầm nhìn của Học khu.

Để đạt được những mục tiêu đầy tham vọng này, Hội đồng Giáo dục phải xây dựng mối quan hệ lãnh đạo vững chắc và hợp tác chặt chẽ với Giám đốc Sở Giáo dục. Giám đốc Sở Giáo dục sẽ đảm bảo rằng tất cả các chức năng và nguồn nhân lực đa dạng của tổ chức được phối hợp hài hòa thành một hệ thống hoạt động hiệu quả và năng động; đồng thời sẽ tin tưởng, truyền cảm hứng và chỉ đạo một đội ngũ lãnh đạo tài năng và nhiệt huyết để đánh giá tình hình, nắm bắt các mối quan hệ tương tác, tìm ra giải pháp và triển khai các thay đổi với mức độ khẩn trương cần thiết nhằm phục vụ học sinh một cách tốt nhất.

Mô hình lãnh đạo hợp tác này, với tính cởi mở và sẵn sàng lắng nghe ý kiến của cộng đồng, sẽ mở đường cho việc thiết lập quan hệ đối tác với các cá nhân và tổ chức – những đối tác không thể thiếu để hiện thực hóa tầm nhìn của chúng ta về tương lai. Giám đốc Học khu và các nhà quản lý cấp cao khác trong toàn học khu, những người báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Học khu, sẽ sẵn sàng tiếp xúc với tất cả các nhóm các bên liên quan để giải thích và xây dựng sự ủng hộ cho Sứ mệnh và Tầm nhìn của Học khu. Thông tin và sự ủng hộ thu được thông qua mô hình lãnh đạo hợp tác này sẽ cho phép Hội đồng Học khu và Giám đốc Học khu phân bổ và tận dụng các nguồn lực một cách hiệu quả hơn. Tương tự như vậy, sức mạnh tổng hợp được tạo ra bằng cách điều chỉnh tất cả các yếu tố của tổ chức hướng tới cùng một mục tiêu là thành tích học tập của học sinh sẽ thúc đẩy thành công lớn hơn cho học sinh và sự ủng hộ của cộng đồng.

Với tư cách là một cơ sở giáo dục phục vụ nhu cầu học tập và phát triển của trẻ em, Hệ thống Trường học Minnetonka tin rằng việc phục vụ trẻ em một cách tốt nhất chính là thước đo cao nhất cho sự thành công của chúng tôi. Mọi thành viên trong tổ chức đều phải đoàn kết để giúp tất cả học sinh đạt được những thành tựu cao nhất về mặt cá nhân và học tập. Chúng ta chỉ có một cơ hội duy nhất để làm điều đúng đắn trong suốt quá trình mỗi em học sinh theo học tại các trường của chúng tôi, và chúng ta phải hành động với tinh thần khẩn trương cần thiết để đảm bảo rằng mọi em đều có thể theo đuổi những giấc mơ tươi sáng nhất cho tương lai của mình.

Do đó, chúng tôi sẽ ủng hộ tinh thần dám chấp nhận rủi ro, đối thoại tôn trọng lẫn nhau và việc thách thức hiện trạng trong quá trình theo đuổi sự xuất sắc đẳng cấp thế giới, lấy trẻ em làm trung tâm. Chúng tôi sẽ ủng hộ và mong đợi mọi người cùng lên tiếng vì những điều tốt nhất cho trẻ em, trường học và cộng đồng của chúng ta mà không sợ bị trừng phạt. Chúng tôi sẽ ủng hộ và xây dựng một văn hóa tích cực, cởi mở và hỗ trợ lẫn nhau ở mọi cấp độ. Chúng tôi sẽ vun đắp những mối quan hệ chân thành và đầy tình thương giữa ban lãnh đạo, nhân viên, học sinh và gia đình các em. Chúng tôi sẽ kiên quyết duy trì tính liêm chính trong mọi mối quan hệ và giao tiếp. Trên toàn tổ chức, phẩm chất xuất sắc và năng lực cần thiết để giành được sự tin tưởng của những người mà chúng tôi phục vụ sẽ được thể hiện rõ ràng. Phẩm chất xuất sắc, tính liêm chính, năng lực và sự tin tưởng mà những phẩm chất đó mang lại sẽ là những đặc trưng nổi bật của Hệ thống Trường Học Minnetonka.

Với thời gian, sự nhiệt huyết, sự tận tâm và kỷ luật, Học khu Minnetonka cùng các cộng đồng mà chúng tôi phục vụ sẽ nhận ra rằng chúng tôi đã đạt được sự xuất sắc đẳng cấp thế giới, lấy trẻ em làm trung tâm, bởi vì:

• Kết quả học tập của học sinh nhà trường, trên nhiều lĩnh vực, nằm trong số các trường có thành tích cao nhất cả nước.
• So với các quận có quy mô và chất lượng tương đương, Quận này đã đạt được nhiều thành tựu hơn đáng kể với nguồn lực hiện có.
• Số lượng phụ huynh chọn cho con em theo học tại các trường của chúng tôi nhiều hơn đáng kể so với các trường tư thục hoặc công lập khác trong khu vực đô thị.
• Các giáo viên và nhân viên có thành tích xuất sắc trên khắp cả nước đều chọn Học khu Minnetonka là lựa chọn hàng đầu của họ về nơi làm việc.
• Quận này nổi bật về dịch vụ khách hàng và sự quan tâm đến cộng đồng, với tất cả các điểm tiếp xúc đều mang lại ấn tượng tích cực.
• Học khu này được công nhận là đơn vị đi đầu về chất lượng trong lĩnh vực giáo dục công lập của Mỹ nhờ việc giành được nhiều giải thưởng và sự công nhận khác nhau.
• Các cựu học sinh của chúng tôi cho biết họ rất hài lòng với những kỹ năng chuẩn bị cho cuộc sống mà họ đã được trang bị trong suốt những năm học tại Hệ thống Trường học Minnetonka.
• Quận nhận được sự ủng hộ chưa từng có từ các cộng đồng mà chúng tôi phục vụ.

Văn hóa hướng tới sự xuất sắc lấy trẻ em làm trung tâm của chúng ta sẽ được duy trì thông qua việc đặt ra những kỳ vọng cao đối với học sinh, giáo viên và nhân viên. Sự lãnh đạo hợp tác cùng sự thống nhất giữa các bộ phận trong tổ chức sẽ giúp chúng ta tạo ra những thay đổi có ý nghĩa và bền vững trong cuộc sống của học sinh. Một phương pháp quản lý có hệ thống đòi hỏi phải có các công cụ đánh giá hiệu quả và hệ thống trách nhiệm giải trình để đo lường thành tích học tập của học sinh, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đưa ra những quyết định sáng suốt. Hội đồng Trường phải có khả năng chứng minh bằng sự thật, chứ không phải bằng lời nói suông, rằng chúng ta đang thực hiện lời hứa về một nền giáo dục đẳng cấp thế giới. Học sinh xứng đáng được hưởng phương pháp đánh giá có kỷ luật này. Cộng đồng đòi hỏi điều đó. Thành công trong tương lai của Học khu chúng ta phụ thuộc vào điều đó.

2.0 TẦM NHÌN

Hệ thống Trường Công lập Minnetonka nhận thức rõ tầm quan trọng hàng đầu của công tác quản lý hiệu quả đối với sự thành công của các trường và học sinh. Do đó, Hệ thống Trường mong muốn và kỳ vọng vào sự lãnh đạo giáo dục hiệu quả cùng với công tác quản lý vững mạnh của Hệ thống Trường.

Đánh giá hiệu quả công tác hàng năm được xem là một phương thức quan trọng nhằm duy trì và nâng cao kiến thức, kỹ năng cũng như khả năng áp dụng của Hiệu trưởng, từ đó đảm bảo sự lãnh đạo giáo dục hiệu quả và quản lý Hệ thống trường học. Mục đích của việc đánh giá hiệu quả công tác là ghi nhận những thành tựu trong quản lý, khuyến khích nâng cao hiệu quả công tác, truyền đạt kỳ vọng của Hội đồng Quản trị, tạo sự thấu hiểu lẫn nhau và hỗ trợ quá trình lập kế hoạch nhằm đáp ứng các nhu cầu trong tương lai của Hệ thống trường học. Việc đánh giá sẽ tập trung vào mức độ đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu, mức độ thực hiện đúng các trách nhiệm được nêu trong mô tả công việc của Giám đốc Học khu, và cách thức thực hiện các nhiệm vụ.

3.0 MỤC TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CÔNG TÁC

3.1 Để ghi nhận những thành tựu và thành công, đồng thời phân tích những thách thức.

3.2 Thúc đẩy sự thay đổi trong hành vi nghề nghiệp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc đạt được các mục tiêu nghề nghiệp và tổ chức

3.3 Để thiết lập một cơ chế đánh giá hiệu quả công tác của Hiệu trưởng một cách có hệ thống, kèm theo phản hồi và hỗ trợ nhằm nâng cao chất lượng công tác khi cần thiết

3.4 Xây dựng một loạt các tiêu chuẩn hoặc mục tiêu dành cho Hiệu trưởng

3.5 Để đánh giá mức độ thành công trong việc đạt được các tiêu chuẩn và mục tiêu dành cho Hiệu trưởng do Hội đồng quản trị và Hiệu trưởng đề ra

3.6 Cung cấp thông tin cho Hiệu trưởng thông qua việc rà soát tiến độ thực hiện các mục tiêu, bao gồm các nội dung sau:

3.6.1 Công nhận sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp

3.6.2 Xác định, củng cố và phát huy thế mạnh cá nhân

3.6.3 Xác định những lĩnh vực cần nâng cao kỹ năng để có thể hỗ trợ

3.7 Thu thập thông tin thực tế về việc thực hiện cụ thể các mục tiêu và nhiệm vụ đã đề ra.

3.8 Để duy trì mối quan hệ làm việc tích cực giữa Hiệu trưởng và Hội đồng quản trị.

3.9 Cung cấp cho Hội đồng quản trị thông tin chính xác để xem xét việc gia hạn hợp đồng và mức lương.

3.10 Lập báo cáo bằng văn bản hàng năm về kết quả công tác của Hiệu trưởng.

3.11 Để đảm bảo với Hội đồng Quản trị rằng các chính sách của Hội đồng đang được Giám đốc điều hành thực hiện một cách hiệu quả.

3.12 Để làm gương cho những hành vi mà Hội đồng mong đợi trong các đánh giá chuyên môn và các mối quan hệ.

4.0 QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT

4.1 Hội đồng Nhà trường phải đánh giá và thẩm định bằng văn bản về hiệu quả công tác của Hiệu trưởng ít nhất một lần trong mỗi năm học.

4.2 Hội đồng trường và Hiệu trưởng sẽ họp để thảo luận về quy trình đánh giá; sau đó, Hội đồng trường sẽ thông qua một mẫu đánh giá để tiến hành quy trình này.

4.3 Các mục tiêu cụ thể mà Hiệu trưởng phải hoàn thành để được hưởng “lương theo hiệu quả công việc” và các lĩnh vực hiệu quả công việc được lựa chọn sẽ được xác định trước ngày 1 tháng 10 hàng năm.

4.4 Hội đồng Quản trị và Giám đốc Học khu phải tổ chức một cuộc họp giữa năm vào ngày 15 tháng 2 hàng năm để thảo luận về tiến độ thực hiện các mục tiêu.

4.5 Quy trình này sẽ bắt đầu bằng việc Hiệu trưởng tiến hành tự đánh giá và rà soát các mục tiêu (trước ngày 10 tháng 6).

4.6 Cuộc họp giữa Hiệu trưởng và Hội đồng quản trị nhằm rà soát các mục tiêu và bản tự đánh giá nêu trên phải được tổ chức chậm nhất vào ngày 15 tháng 6 của mỗi năm học.

4.7 Giám đốc Học khu tương tác với các cá nhân ở mọi cấp độ trong tổ chức cũng như với cộng đồng nói chung; nhiều khía cạnh trong hiệu quả công việc không được Hội đồng Quản trị trực tiếp chứng kiến hoặc trải nghiệm hàng ngày. Do đó, phản hồi định kỳ từ nhiều nguồn (ví dụ: đội ngũ lãnh đạo, thành viên cộng đồng, phụ huynh, các cá nhân khác có mối quan hệ làm việc chặt chẽ) là một thành phần thiết yếu của quy trình đánh giá hiệu quả công việc. Có thể sử dụng nhiều công cụ phản hồi, khảo sát và bảng câu hỏi khác nhau để thu thập dữ liệu đánh giá. Phản hồi nhận được theo cách này sẽ được Hội đồng quản trị xử lý một cách bảo mật và sẽ không được đưa vào hồ sơ nghề nghiệp của Giám đốc. Phản hồi là yếu tố quan trọng để phát triển và cải thiện.

4.8 Sử dụng các phương tiện thu thập ý kiến phản hồi nêu trên và công cụ (hoặc các công cụ) đánh giá đã được lựa chọn, các thành viên Hội đồng Trường sẽ hoàn tất bản đánh giá cá nhân của mình (trước ngày 20 tháng 6).

4.9 Hội đồng Nhà trường sẽ tổ chức một cuộc họp vào ngày 25 tháng 6 của mỗi năm học để thảo luận và rà soát các tài liệu đánh giá đã hoàn thành.

4.10 Hội đồng Trường học phải cung cấp cho Hiệu trưởng một bản sao báo cáo tổng hợp bằng văn bản về các đánh giá hiệu quả công tác của từng thành viên Hội đồng trước ngày 25 tháng 6 hàng năm theo quy định tại đây. Hội đồng Trường học và Hiệu trưởng sẽ họp để thảo luận về kết quả đánh giá. Trong trường hợp Hội đồng Trường học xác định rằng hiệu quả công tác của Hiệu trưởng là không đạt yêu cầu ở bất kỳ khía cạnh nào, Hội đồng phải mô tả bằng văn bản một cách chi tiết hợp lý các nội dung cụ thể về hiệu quả công tác không đạt yêu cầu. Việc đánh giá phải bao gồm các khuyến nghị về các lĩnh vực cần cải thiện trong tất cả các trường hợp mà Hội đồng trường cho rằng hiệu suất làm việc không đạt yêu cầu. Một bản sao của bản đánh giá bằng văn bản phải được gửi cho Giám đốc và trở thành một phần của hồ sơ nhân sự của Giám đốc. Giám đốc có quyền đưa ra phản hồi hoặc trả lời bằng văn bản đối với bản đánh giá. Phản hồi này phải được cung cấp cho Hội đồng trường và cũng phải được lưu vào hồ sơ nhân sự của Giám đốc.

4.11 Hội đồng sẽ cung cấp cho Hiệu trưởng nhiều biện pháp đa dạng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, phù hợp với nhu cầu và trong phạm vi ngân sách cho phép. Thời gian và lộ trình thực hiện các kế hoạch tiếp theo sẽ được hai bên thống nhất.

QUY TRÌNH

• Xác định các lĩnh vực hoạt động cần chú trọng trong năm tới.
   
• Xác định các mục tiêu và kế hoạch hành động sẽ được đưa vào đánh giá hiệu trưởng, cũng như các lĩnh vực hoạt động được lựa chọn để tập trung chú trọng.
   
• Xác định các hình thức hỗ trợ cần thiết để Hiệu trưởng có thể hoàn thành các mục tiêu và nhiệm vụ công việc.
   
• Những suy ngẫm giữa năm (trước ngày 15 tháng 2)
   
• Đánh giá cuối năm (trước ngày 30 tháng 6)

1. Báo cáo tự đánh giá của Hiệu trưởng (trước ngày 10 tháng 6)
2. Báo cáo đánh giá của Hội đồng quản trị
   1. Xem xét các báo cáo của Giám đốc (trước ngày 15 tháng 6)
   2. Hoàn thành báo cáo của từng thành viên (trước ngày 20 tháng 6)
   3. Hoàn tất việc đánh giá Hội đồng quản trị (trước ngày 25 tháng 6)

• Quy định về bồi thường

1. Rà soát báo cáo mục tiêu và xác định mức thưởng theo hiệu quả công việc (trước ngày 25 tháng 6)
2.  Đánh giá hiệu quả hoạt động chung (trước ngày 25 tháng 6)
3. Xác định mức lương theo hiệu quả công việc (trước ngày 30 tháng 6)
4. Xác định mức lương cơ bản theo hợp đồng (Trước ngày 30 tháng 6)

• Các bước cụ thể trong việc hoàn tất và thông báo kết quả đánh giá của Hội đồng quản trị

5.0 ĐẶT MỤC TIÊU CHO NĂM TỚI

Hàng năm, sau khi hoàn tất quá trình đánh giá, Hiệu trưởng và Hội đồng Nhà trường sẽ cùng nhau xác định các mục tiêu và hoạt động – ngoài các yêu cầu trong mô tả công việc cơ bản – sẽ là trọng tâm của quá trình đánh giá hiệu quả công tác trong năm học tiếp theo. Các ý kiến phản hồi thu thập được từ tất cả các nguồn có thể được sử dụng để xây dựng các mục tiêu, chỉ tiêu và chiến lược về hiệu quả công tác chuyên môn. Các mục tiêu và chỉ tiêu sẽ được hoàn tất trước ngày 30 tháng 6 cho năm học tiếp theo.

6.0 XÁC ĐỊNH CÁC LĨNH VỰC HIỆU QUẢ ĐƯỢC CHỌN

Tác động của Giám đốc Học khu trong rất nhiều lĩnh vực là điều hiển nhiên. Một số lĩnh vực là yếu tố quyết định đến sự thành công của Học khu; một số lĩnh vực là quan trọng; và một số lĩnh vực là mong muốn. Việc Hội đồng đánh giá tất cả các lĩnh vực hàng năm là không thực tế. Các lĩnh vực hiệu suất cụ thể cần chú ý trong năm sẽ được xác định dựa trên bộ kỳ vọng được nêu trong tài liệu “Đánh giá Hiệu suất Hiệu trưởng”. Tài liệu về công việc trong các lĩnh vực đã xác định phải được cung cấp cho Hội đồng trước ngày 15 tháng 6, và các tài liệu này sẽ là một phần của đánh giá cuối cùng về hiệu suất của Hiệu trưởng.

Được phê duyệt: Ngày 4 tháng 1 năm 2007