1.0 TẦM NHÌN

Là thành viên Hội đồng Trường Minnetonka, chúng tôi tin tưởng vào sức mạnh của tầm nhìn tập thể trong việc huy động mọi người và tạo ra những thay đổi tích cực trong cuộc sống của họ. Chúng tôi cam kết tiếp nối những thành tựu xuất sắc trong quá khứ và xây dựng một khu học chánh đẳng cấp thế giới. Chúng tôi sẽ kiên trì gắn kết mọi thành phần trong tổ chức hướng tới mục tiêu hỗ trợ tất cả học sinh theo đuổi thành tích học tập và cá nhân cao nhất.

Là một tổ chức đẳng cấp thế giới chuyên tâm vào sự xuất sắc lấy trẻ em làm trung tâm, Học khu Minnetonka sẽ:

• Khuyến khích và hỗ trợ tất cả học sinh theo đuổi thành tích học tập và phát triển cá nhân cao nhất.
• Thực hành quản lý nguồn lực công một cách thận trọng và sáng tạo.
• Ủng hộ các chương trình học thuật và ngoại khóa chất lượng cao như là điều cần thiết cho thành công suốt đời.
• Đảm bảo tiêu chuẩn chuyên môn cao nhất ở mọi cấp độ trong tổ chức.
• Tạo ra, theo đuổi và ủng hộ những cơ hội giáo dục mầm non xuất sắc để tất cả trẻ em bước vào trường mẫu giáo sẵn sàng học hỏi và thành công.
• Điều chỉnh trải nghiệm học tập phù hợp với nhu cầu của từng người học.
• Tạo môi trường học tập tích cực và thú vị.
• Thúc đẩy sự phát triển nhân cách tốt và trách nhiệm xã hội.
• Nuôi dưỡng lòng trân trọng sâu sắc đối với các quyền, đặc quyền và giá trị của hệ thống chính phủ Hoa Kỳ.
• Đào tạo ra những sinh viên tốt nghiệp xuất sắc, sẵn sàng đóng góp và phát triển mạnh mẽ trong nhiều lĩnh vực nghề nghiệp khác nhau trong tương lai.
• Thu hút và duy trì sự ủng hộ rộng rãi từ cộng đồng.

Sứ mệnh của Học khu Minnetonka hướng đến việc vượt qua những định nghĩa truyền thống về sự xuất sắc và hình dung tương lai của chúng ta như một hệ thống trường học mà trong đó tất cả các yếu tố được kết hợp để giúp học sinh đạt được trình độ cao nhất về thành tích cá nhân và học tập. Sự lãnh đạo mạnh mẽ trên toàn học khu và tư duy hệ thống sẽ là yếu tố thiết yếu để hiện thực hóa Sứ mệnh và Tầm nhìn của chúng ta.

Với vai trò quản lý, Hội đồng Nhà trường sẽ xây dựng Sứ mệnh và Tầm nhìn của Học khu, soạn thảo chính sách, phê duyệt ngân sách, thông qua chương trình giảng dạy, ủy quyền các kế hoạch và dự án, và chỉ đạo Ban Quản lý tạo ra và đạt được các mục tiêu cá nhân và tổ chức nhằm mục đích duy nhất là thúc đẩy Sứ mệnh và Tầm nhìn của Học khu.

Để đạt được những mục tiêu đầy tham vọng này, Hội đồng nhà trường cần có mối quan hệ lãnh đạo mạnh mẽ và hợp tác chặt chẽ với Giám đốc Sở Giáo dục. Giám đốc Sở Giáo dục sẽ đảm bảo rằng tất cả các chức năng và năng lực đa dạng của tổ chức được kết hợp thành một thể thống nhất hiệu quả, hoạt động tốt và sẽ dựa vào, truyền cảm hứng và chỉ đạo một đội ngũ lãnh đạo tài năng và năng động để đánh giá tình hình, hiểu rõ mối quan hệ tương hỗ, tìm ra giải pháp và thực hiện những thay đổi với sự khẩn trương cần thiết để phục vụ học sinh một cách tốt nhất.

Mô hình lãnh đạo hợp tác này, cởi mở và đáp ứng nhu cầu của công chúng, sẽ mở đường cho các mối quan hệ đối tác với các cá nhân và tổ chức cần thiết để hiện thực hóa tầm nhìn của chúng ta về tương lai. Giám đốc học khu và các nhà quản lý cấp cao khác trong toàn học khu, những người báo cáo trực tiếp cho Giám đốc học khu, sẽ sẵn sàng tiếp xúc với tất cả các nhóm заинтересованных bên để giải thích và xây dựng sự ủng hộ cho Sứ mệnh và Tầm nhìn của Học khu. Thông tin và sự hỗ trợ thu được thông qua mô hình lãnh đạo hợp tác này sẽ cho phép Hội đồng nhà trường và Giám đốc học khu phân bổ và sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn. Tương tự, sự phối hợp được tạo ra bằng cách điều chỉnh tất cả các yếu tố của tổ chức hướng tới cùng một mục tiêu về thành tích học sinh sẽ thúc đẩy sự thành công lớn hơn của học sinh và sự ủng hộ của cộng đồng.

Là một tổ chức phục vụ nhu cầu giáo dục và phát triển của trẻ em, Học khu Minnetonka tin rằng việc phục vụ trẻ em tốt là thước đo cao nhất cho sự thành công của chúng ta. Tất cả những người tham gia vào tổ chức phải đoàn kết để giúp tất cả học sinh đạt được trình độ cao nhất về thành tích cá nhân và học tập. Chúng ta chỉ có một cơ hội để làm điều đúng đắn khi mỗi đứa trẻ trải qua các cấp học trong trường và chúng ta phải làm việc với tinh thần khẩn trương thích hợp để đảm bảo rằng tất cả trẻ em đều có thể theo đuổi những ước mơ tươi sáng nhất cho tương lai của mình.

Do đó, chúng tôi sẽ ủng hộ việc chấp nhận rủi ro, đối thoại tôn trọng và thách thức hiện trạng khi chúng tôi theo đuổi sự xuất sắc đẳng cấp thế giới, lấy trẻ em làm trung tâm. Chúng tôi sẽ ủng hộ và kỳ vọng mọi người đều lên tiếng vì những điều tốt nhất cho con em chúng ta, trường học của chúng ta và cộng đồng của chúng ta mà không sợ bị trả đũa. Chúng tôi sẽ ủng hộ và tạo ra một văn hóa tích cực, cởi mở và hỗ trợ ở mọi cấp độ. Chúng tôi sẽ nuôi dưỡng các mối quan hệ chân thành, quan tâm giữa ban quản lý, nhân viên, học sinh và gia đình của họ. Chúng tôi sẽ kiên quyết đòi hỏi sự chính trực trong tất cả các mối quan hệ và giao tiếp của mình. Trong toàn bộ tổ chức, phẩm chất và năng lực xuất sắc cần thiết để giành được sự tin tưởng của những người mà chúng ta phục vụ sẽ được thể hiện rõ ràng. Phẩm chất xuất sắc, sự chính trực, năng lực và sự tin tưởng mà những phẩm chất đó mang lại sẽ là dấu ấn của Học khu Minnetonka.

Với thời gian, lòng nhiệt huyết, sự tận tâm và kỷ luật, Học khu Minnetonka và các cộng đồng mà chúng tôi phục vụ sẽ nhận ra rằng chúng tôi đã đạt được sự xuất sắc đẳng cấp thế giới, lấy trẻ em làm trung tâm bởi vì:

• Thành tích học tập của học sinh trường chúng tôi, trên nhiều lĩnh vực, nằm trong số những trường có thành tích cao nhất cả nước.
• Quận này sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn đáng kể so với các quận khác có quy mô và chất lượng tương đương.
• Số lượng phụ huynh lựa chọn gửi con đến trường chúng tôi nhiều hơn đáng kể so với các trường tư thục hoặc công lập khác trong khu vực đô thị.
• Các giáo viên và nhân viên xuất sắc trên khắp cả nước đều coi Học khu Minnetonka là lựa chọn hàng đầu của họ về nơi làm việc.
• Quận này nổi bật về dịch vụ khách hàng và sự tận tâm với cộng đồng, với mọi điểm tương tác đều tích cực.
• Học khu này được công nhận là một hình mẫu xuất sắc trong nền giáo dục công lập Hoa Kỳ nhờ nhận được nhiều giải thưởng và sự công nhận khác nhau.
• Các cựu học sinh của chúng tôi bày tỏ sự hài lòng cao độ với sự chuẩn bị cho cuộc sống mà họ nhận được trong những năm học tại Học khu Minnetonka.
• Quận nhận được sự hỗ trợ chưa từng có từ các cộng đồng mà chúng tôi phục vụ.

Văn hóa hướng đến sự xuất sắc của học sinh sẽ được duy trì bằng cách đặt ra những kỳ vọng cao cho học sinh, giáo viên và nhân viên. Sự lãnh đạo hợp tác và sự đồng bộ của tất cả các yếu tố trong tổ chức sẽ cho phép chúng ta tạo ra những thay đổi có ý nghĩa và bền vững trong cuộc sống của học sinh. Một cách tiếp cận có hệ thống đối với quản lý sẽ đòi hỏi các công cụ đánh giá có ý nghĩa và hệ thống trách nhiệm giải trình để đo lường thành tích học sinh, xác định các lĩnh vực cần cải thiện hoặc nâng cao, và đưa ra các quyết định đúng đắn. Hội đồng nhà trường phải chứng minh bằng thực tế, chứ không phải bằng lời nói suông, rằng chúng ta đang thực hiện lời hứa về một nền giáo dục đẳng cấp thế giới. Học sinh xứng đáng được hưởng cách tiếp cận đánh giá có kỷ luật này. Cộng đồng yêu cầu điều đó. Sự thành công trong tương lai của học khu phụ thuộc vào điều đó.

2.0 TRIẾT LÝ

Hệ thống trường công lập Minnetonka nhận thức rõ tầm quan trọng tối cao của công tác quản lý hiệu quả đối với sự thành công của các trường học và học sinh. Do đó, hệ thống mong muốn và kỳ vọng vào sự lãnh đạo giáo dục hiệu quả và công tác quản lý mạnh mẽ.

Đánh giá hiệu quả công việc hàng năm được xem là một cách quan trọng để duy trì và nâng cao kiến ​​thức, kỹ năng của Giám đốc Sở Giáo dục, cũng như khả năng áp dụng chúng, nhằm đảm bảo sự lãnh đạo giáo dục hiệu quả và quản lý cấp Quận hiệu quả. Mục đích của việc đánh giá hiệu quả công việc là để ghi nhận sự quản lý hiệu quả, khuyến khích cải thiện hiệu quả công việc, truyền đạt kỳ vọng của Hội đồng quản trị, tạo sự hiểu biết lẫn nhau và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình lập kế hoạch đáp ứng nhu cầu tương lai của Quận. Việc đánh giá sẽ tập trung vào mức độ đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu, mức độ thực hiện đúng các trách nhiệm được nêu trong bản mô tả công việc của Giám đốc Sở Giáo dục, và cách thức tiến hành các nhiệm vụ.

3.0 MỤC TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT

3.1 Ghi nhận những thành tựu và thành công, đồng thời nêu bật những thách thức.

3.2 Thúc đẩy sự thay đổi trong hành vi nghề nghiệp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc đạt được các mục tiêu nghề nghiệp và tổ chức.

3.3 Cung cấp phương pháp có hệ thống để đánh giá hiệu quả hoạt động của Giám đốc Sở Giáo dục, kèm theo phản hồi và hỗ trợ cải thiện khi cần thiết.

3.4 Thiết lập một loạt các tiêu chuẩn hoặc mục tiêu cho Giám đốc Sở Giáo dục.

3.5 Để đánh giá mức độ thành công trong việc đạt được các tiêu chuẩn và mục tiêu do Hội đồng quản trị và Giám đốc đề ra.

3.6 Cung cấp thông tin cho Giám đốc Sở Giáo dục thông qua việc xem xét tiến độ đạt được các mục tiêu, bao gồm các nội dung sau:

3.6.1 Ghi nhận sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp

3.6.2 Nhận diện, củng cố và phát huy thế mạnh cá nhân

3.6.3 Xác định các lĩnh vực cần cải thiện kỹ năng để có thể hỗ trợ.

3.7 Thu thập thông tin thực tế về việc đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu đã đề ra.

3.8 Duy trì mối quan hệ làm việc tích cực giữa Giám đốc Sở Giáo dục và Hội đồng quản trị.

3.9 Cung cấp cho Hội đồng quản trị thông tin chính xác để quyết định việc gia hạn hợp đồng và mức lương.

3.10 Cung cấp báo cáo bằng văn bản hàng năm về hiệu quả hoạt động của Giám đốc.

3.11 Đảm bảo với Hội đồng rằng các chính sách của Hội đồng đang được Giám đốc điều hành thực thi hiệu quả.

3.12 Thể hiện hành vi mà Hội đồng quản trị mong đợi trong các đánh giá và mối quan hệ chuyên môn.

4.0 QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT

4.1 Hội đồng nhà trường sẽ đánh giá và nhận xét bằng văn bản về hiệu quả hoạt động của Hiệu trưởng ít nhất một lần mỗi năm học.

4.2 Hội đồng nhà trường và Hiệu trưởng sẽ họp và thảo luận về quy trình đánh giá, sau đó Hội đồng nhà trường sẽ thông qua một mẫu đánh giá để thực hiện quy trình đánh giá.

4.3 Các mục tiêu cụ thể mà Giám đốc điều hành cần hoàn thành để được hưởng “thưởng theo hiệu quả công việc” và các lĩnh vực hiệu quả công việc được lựa chọn sẽ được xác định trước ngày 1 tháng 10 hàng năm.

4.4 Một cuộc họp giữa năm giữa Hội đồng quản trị và Giám đốc điều hành sẽ được tổ chức hàng năm trước ngày 15 tháng 2 để thảo luận về tiến độ thực hiện các mục tiêu.

4.5 Quy trình sẽ bắt đầu bằng việc Giám đốc Sở Giáo dục hoàn thành bản tự đánh giá và xem xét các mục tiêu (trước ngày 10 tháng 6).

4.6 Cuộc họp giữa Hiệu trưởng và Hội đồng quản trị để xem xét các mục tiêu và việc tự đánh giá nói trên sẽ diễn ra chậm nhất vào ngày 15 tháng 6 của mỗi năm học.

4.7 Giám đốc tương tác với các cá nhân ở mọi cấp bậc trong tổ chức và với cộng đồng nói chung; nhiều khía cạnh của công việc không được Hội đồng quản lý chứng kiến ​​hoặc trải nghiệm hàng ngày. Do đó, phản hồi định kỳ từ nhiều nguồn (ví dụ: đội ngũ điều hành, thành viên cộng đồng, phụ huynh, các cá nhân khác có liên hệ công việc chặt chẽ) là một thành phần thiết yếu của quy trình đánh giá hiệu quả công việc. Có thể sử dụng nhiều công cụ phản hồi, khảo sát và bảng câu hỏi khác nhau để thu thập dữ liệu đánh giá. Phản hồi nhận được theo cách này sẽ được Hội đồng quản lý bảo mật và sẽ không được đưa vào hồ sơ chuyên môn của Giám đốc. Phản hồi rất quan trọng đối với sự phát triển và cải tiến.

4.8 Sử dụng các công cụ phản hồi đã nêu và công cụ đánh giá đã chọn (hoặc các công cụ đánh giá), các thành viên Hội đồng nhà trường sẽ hoàn thành các bài đánh giá cá nhân của mình (trước ngày 20 tháng 6).

4.9 Một cuộc họp của Hội đồng nhà trường để thảo luận và xem xét các tài liệu đánh giá đã hoàn thành sẽ được tổ chức trước ngày 25 tháng 6 hàng năm của năm học.

4.10 Hội đồng nhà trường phải cung cấp cho Giám đốc Sở Giáo dục một bản sao tổng hợp bằng văn bản về đánh giá hiệu quả hoạt động của từng thành viên hội đồng trước ngày 25 tháng 6 hàng năm theo quy định tại đây. Hội đồng nhà trường và Giám đốc Sở Giáo dục sẽ họp để thảo luận về kết quả đánh giá. Trong trường hợp Hội đồng nhà trường xác định rằng hiệu quả hoạt động của Giám đốc Sở Giáo dục không đạt yêu cầu ở bất kỳ khía cạnh nào, Hội đồng phải mô tả bằng văn bản một cách chi tiết hợp lý về những điểm không đạt yêu cầu đó. Bản đánh giá phải bao gồm các khuyến nghị về các lĩnh vực cần cải thiện trong tất cả các trường hợp mà Hội đồng nhà trường cho rằng hiệu quả hoạt động không đạt yêu cầu. Một bản sao của bản đánh giá bằng văn bản sẽ được gửi cho Giám đốc Sở Giáo dục và được lưu vào hồ sơ nhân sự của Giám đốc Sở Giáo dục. Giám đốc Sở Giáo dục có quyền đưa ra phản hồi bằng văn bản về bản đánh giá. Phản hồi này sẽ được cung cấp cho Hội đồng nhà trường và cũng sẽ được lưu vào hồ sơ nhân sự của Giám đốc Sở Giáo dục.

4.11 Hội đồng sẽ cung cấp cho Giám đốc nhiều phương tiện khác nhau để cải thiện hiệu quả hoạt động phù hợp với nhu cầu và trong phạm vi ngân sách cho phép. Ngày tháng và thời gian biểu cho các kế hoạch tiếp theo sẽ được hai bên cùng thống nhất.

QUÁ TRÌNH

• Xác định các lĩnh vực cần tập trung cải thiện hiệu suất trong năm tiếp theo.
   
• Xác định các mục tiêu và kế hoạch hành động sẽ là một phần trong đánh giá của Hiệu trưởng, cũng như các lĩnh vực cần tập trung cải thiện hiệu quả hoạt động.
   
• Xác định sự hỗ trợ cần thiết để Giám đốc đạt được các mục tiêu và hoàn thành trách nhiệm công việc.
   
• Tổng kết giữa năm (trước ngày 15 tháng 2)
   
• Đánh giá cuối năm (trước ngày 30 tháng 6)

1. Báo cáo tự đánh giá của Hiệu trưởng (trước ngày 10 tháng 6)
2. Báo cáo đánh giá hội đồng quản trị
   1. Xem xét các báo cáo của Giám đốc Sở Giáo dục (trước ngày 15 tháng 6)
   2. Hoàn thành báo cáo cá nhân của từng thành viên (trước ngày 20 tháng 6)
   3. Hoàn thành việc đánh giá của Hội đồng quản trị (trước ngày 25 tháng 6)

• Thiết lập mức lương

1. Xem xét báo cáo mục tiêu và xác định mức lương thưởng dựa trên hiệu quả công việc (trước ngày 25 tháng 6)
2.  Đánh giá tổng thể hiệu quả hoạt động (trước ngày 25 tháng 6)
3. Thiết lập mức lương thưởng theo hiệu quả công việc (trước ngày 30 tháng 6)
4. Xác định mức lương cơ bản theo hợp đồng (Trước ngày 30 tháng 6)

• Các bước cụ thể trong việc hoàn thành và truyền đạt đánh giá của Hội đồng quản trị.

5.0 ĐẶT MỤC TIÊU CHO NĂM TIẾP THEO

Hàng năm, sau quá trình đánh giá, Hiệu trưởng và Hội đồng nhà trường sẽ cùng nhau xác định các mục tiêu và hoạt động, ngoài các yêu cầu của bản mô tả công việc cơ bản, sẽ là trọng tâm của quá trình đánh giá hiệu quả công việc cho năm học tiếp theo. Phản hồi nhận được từ tất cả các nguồn có thể được sử dụng để xây dựng các mục tiêu, chỉ tiêu và chiến lược đánh giá hiệu quả công việc. Các mục tiêu và chỉ tiêu sẽ được hoàn thành trước ngày 30 tháng 6 của năm học tiếp theo.

6.0 XÁC ĐỊNH CÁC LĨNH VỰC HIỆU SUẤT ĐƯỢC CHỌN

Tầm ảnh hưởng của Giám đốc điều hành trong nhiều lĩnh vực là điều hiển nhiên. Một số lĩnh vực rất quan trọng đối với sự thành công của Học khu; một số lĩnh vực quan trọng; và một số lĩnh vực là điều đáng mong muốn. Việc Hội đồng quản trị đánh giá tất cả các lĩnh vực mỗi năm là không khả thi. Các lĩnh vực cần chú trọng cụ thể trong năm sẽ được xác định dựa trên bộ kỳ vọng được nêu trong tài liệu “Đánh giá hiệu quả hoạt động của Giám đốc điều hành”. Hồ sơ về công việc trong các lĩnh vực đã xác định phải được cung cấp cho Hội đồng quản trị trước ngày 15 tháng 6, và chúng sẽ là một phần của đánh giá cuối cùng về hiệu quả hoạt động của Giám đốc điều hành.

Đã được phê duyệt: ngày 4 tháng 1 năm 2007