1.0 TRIẾT LÝ

1.1 Hệ thống trường công lập Minnetonka nhận thức được vai trò then chốt của công tác quản lý đối với sự thành công của các trường học. Do đó, hệ thống mong muốn và kỳ vọng vào sự lãnh đạo hiệu quả và quản lý trường học vững mạnh. Tầm nhìn của hệ thống quy định rằng các nhà quản lý cấp cao toàn hệ thống, những người báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Sở Giáo dục, sẽ sẵn sàng tiếp xúc với tất cả các nhóm заинтересованных bên để giải thích và xây dựng sự ủng hộ cho sứ mệnh và tầm nhìn của hệ thống. Thông tin và sự hỗ trợ thu được thông qua sự lãnh đạo hợp tác này sẽ cho phép Hội đồng trường và Giám đốc Sở Giáo dục phân bổ và tận dụng nguồn lực hiệu quả hơn. Tương tự, sự phối hợp được tạo ra bằng cách điều chỉnh tất cả các yếu tố của tổ chức hướng tới cùng một mục tiêu về thành tích học sinh sẽ thúc đẩy sự thành công của học sinh và sự hỗ trợ của cộng đồng lớn hơn. Hơn nữa, sự lãnh đạo mạnh mẽ của tất cả các hiệu trưởng trường học ở Minnetonka sẽ là mắt xích quan trọng trong việc hiện thực hóa tất cả các sáng kiến ​​của hệ thống. Đánh giá hiệu suất định kỳ được xem là một cách quan trọng để duy trì và nâng cao kiến ​​thức và kỹ năng của các nhà quản lý nhằm đảm bảo sự lãnh đạo giáo dục hiệu quả và quản lý trường học.

2.0 CÁC GIẢ ĐỊNH

2.1 Học tập là một quá trình suốt đời trong quản lý giáo dục; việc phát triển các kỹ năng mới và mở rộng kiến ​​thức cá nhân được kỳ vọng sẽ diễn ra liên tục trong suốt sự nghiệp của một nhà quản lý.

2.2 Việc đánh giá hiệu quả định kỳ mang lại trách nhiệm giải trình trong các mối quan hệ chuyên môn: giữa người quản lý và học khu; học khu và người quản lý; và giữa người quản lý với chính bản thân mình.

2.3 Trách nhiệm chính về hiệu quả quản lý cấp cao thuộc về từng nhà quản lý. Việc đánh giá hiệu quả định kỳ giúp các nhà quản lý hoàn thành trách nhiệm này.

2.4 Các nhà quản lý có thể làm việc hiệu quả hơn nếu họ hiểu rõ những gì được kỳ vọng ở họ; việc cập nhật bản mô tả công việc cho tất cả các vị trí quản lý là điều cần thiết để định hướng hiệu quả công việc.

2.5 Việc thiết lập các mục tiêu và chỉ tiêu cá nhân bởi người quản lý trong

Việc tham vấn với người giám sát giúp tăng cường trách nhiệm cá nhân trong quá trình đánh giá hiệu quả công việc và nâng cao khả năng đạt được kết quả tích cực.

2.6 Các nhà quản lý tương tác với các cá nhân ở mọi cấp bậc trong tổ chức và với cộng đồng nói chung; nhiều khía cạnh của hiệu suất công việc không được người giám sát trực tiếp chứng kiến ​​hoặc trải nghiệm hàng ngày do khoảng cách địa lý và phạm vi trách nhiệm. Do đó, phản hồi định kỳ từ nhiều nguồn khác nhau ngoài người giám sát (ví dụ: người được giám sát, cộng sự, phụ huynh, học sinh, các cá nhân khác có liên hệ công việc chặt chẽ) là một thành phần thiết yếu của quy trình đánh giá hiệu suất.

2.7 Phản hồi và hỗ trợ dành cho các nhà quản lý sẽ hiệu quả nhất khi mang tính xây dựng, không gây áp lực, khuyến khích sự tự hoàn thiện và được thực hiện trong bầu không khí tôn trọng và tin tưởng lẫn nhau.

2.8 Hội đồng nhà trường và Hiệu trưởng có trách nhiệm duy trì chất lượng quản lý cao thông qua:

2.8.1 Lựa chọn, tuyển dụng và phân công các nhà quản lý có trình độ chuyên môn cao và năng lực tốt.

2.8.2 Thiết lập các mục tiêu tổ chức và kỳ vọng hiệu suất cụ thể cho từng vị trí quản lý, và truyền đạt rõ ràng các mục tiêu và kỳ vọng đó cho các nhà quản lý.

2.8.3 Cung cấp nguồn lực và hỗ trợ cho các nhà quản lý để giúp họ nâng cao năng lực quản lý.

2.9 Các hoạt động đánh giá hiệu quả công việc phải phù hợp với các điều khoản liên quan của thỏa thuận khung, chính sách của quận và luật tiểu bang.

3.0 MỤC ĐÍCH

3.1 Mục đích cuối cùng của việc đánh giá hiệu suất định kỳ là tăng năng suất và hiệu quả hoạt động của tổ chức.

3.2 Mục đích trước mắt của việc đánh giá hiệu quả định kỳ là cung cấp một phương pháp có hệ thống để đánh giá hiệu quả quản lý, kèm theo phản hồi và hỗ trợ cải thiện khi cần thiết.

3.3 Để nâng cao năng lực quản lý, quy trình đánh giá hiệu quả công việc cần phải:

3.3.1 Khuyến khích và ghi nhận sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp;

3.3.2 Xác định, củng cố và phát huy thế mạnh cá nhân; và

3.3.3 Xác định những lĩnh vực cần cải thiện kỹ năng quản lý để có thể hỗ trợ.

3.4 Các mục đích khác mà việc đánh giá hiệu quả định kỳ phục vụ có thể là:

3.4.1 Nhằm củng cố sự tự tin và lòng tự hào cá nhân của người quản lý.

3.4.2 Cung cấp định kỳ các báo cáo bằng văn bản về hiệu quả hoạt động quản lý.

3.4.3 Đánh giá nhu cầu phát triển của đội ngũ quản trị viên;

3.4.4 Cung cấp thông tin về khả năng điều chỉnh trách nhiệm, chẳng hạn như lựa chọn cho vị trí lãnh đạo khác hoặc thay đổi nhiệm vụ tại tòa nhà.

3.4.5 Giúp xác định nhu cầu thay đổi điều kiện và/hoặc hoạt động của trường học.

4.0 YÊU CẦU CỦA QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT CÔNG VIỆC

4.1 Hàng năm, người quản lý và người giám sát trực tiếp sẽ cùng nhau xác định các mục tiêu và hoạt động, ngoài các yêu cầu của bản mô tả công việc cơ bản, sẽ là trọng tâm của quy trình đánh giá hiệu quả công việc trong năm đó.

4.2 Việc hoàn thành các mục tiêu hàng năm và các yêu cầu trong bản mô tả công việc sẽ được thảo luận trong các cuộc họp đánh giá định kỳ với người giám sát trực tiếp, và sẽ được tóm tắt bằng văn bản vào cuối mỗi năm để đưa vào hồ sơ chuyên môn của người quản lý.

4.3 Định kỳ, việc thu thập phản hồi từ các nguồn khác ngoài người giám sát (người được giám sát, cộng sự, v.v.) sẽ được đưa vào mục tiêu và hoạt động hàng năm của người quản lý.

4.3.1 Có thể sử dụng nhiều công cụ phản hồi, khảo sát và bảng câu hỏi khác nhau để thu thập dữ liệu đó.

4.3.2 Loại hình, trọng tâm và tần suất sử dụng công cụ phản hồi sẽ do người giám sát trực tiếp và người quản lý cùng tham khảo ý kiến ​​để quyết định.

4.3.3 Phản hồi nhận được sẽ được sử dụng như một nguồn tài liệu bổ sung cho cả người quản lý và người giám sát để xây dựng các mục tiêu, chỉ tiêu và chiến lược về hiệu quả công việc.

4.3.4 Phản hồi nhận được sẽ được người giám sát chuyên môn của người quản lý xử lý một cách bí mật và sẽ không được đưa vào hồ sơ chuyên môn của người quản lý.

4.4 Quận sẽ cung cấp cho các nhà quản lý nhiều phương tiện khác nhau để cải thiện hiệu quả quản lý của họ, phù hợp với nhu cầu và trong phạm vi ngân sách cho phép.

5.0 QUY TRÌNH THỰC HIỆN CHÍNH SÁCH

Hiệu trưởng sẽ xây dựng và ban hành các quy trình để thực hiện chính sách này. Hiệu trưởng sẽ cung cấp một bản sao các quy tắc và quy trình đó cho Hội đồng nhà trường để xem xét định kỳ.

Tham chiếu chéo

Được Hội đồng quản trị phê duyệt: ngày 5 tháng 12 năm 2006