Chính sách 721 - Quỹ chi tiêu lặt vặt

1.0 Mục đích của quỹ tiền mặt nhỏ:

Quỹ tiền mặt nhỏ được thiết lập nhằm mục đích trả lại tiền thừa hoặc thanh toán ngay lập tức các khoản chi tiêu nhỏ (tem, văn phòng phẩm, v.v.) mà không thể thanh toán bằng bất kỳ cách nào khác. Không được phép yêu cầu thanh toán lương hoặc chi phí cá nhân của nhân viên Quận từ quỹ này. Quỹ tiền mặt nhỏ không phải là quỹ tự duy trì. Khi tiền được sử dụng, cần phải bổ sung bằng cách ghi nợ vào các tài khoản chi tiêu thích hợp với số tiền cần bổ sung. Giám đốc Điều hành Tài chính và Hoạt động chịu trách nhiệm bảo quản và chi trả tiền quỹ tiền mặt nhỏ theo quy định của pháp luật. 123B.11.
 

2.0 Số tiền được ủy quyền:

Số tiền mặt tối đa được phép chi cho mỗi trường hoặc đơn vị được xác định theo nhu cầu trong Quy trình Chính sách số 721 về Quỹ Tiền mặt Chi tiêu vặt.

3.0 Hoàn trả quỹ tiền mặt nhỏ

Bất kỳ khoản tiền nào được chi từ quỹ tiền mặt nhỏ đều phải được hoàn trả để khôi phục lại số tiền ban đầu, kèm theo giấy xác nhận và giấy ủy quyền hợp lệ. Việc hoàn trả vào các quỹ này sẽ được thực hiện theo cùng phương thức đã được thiết lập cho tất cả các khoản chi của Quận.

Được phê duyệt ngày 1/9/2014