I. Mục đích

Mục đích của chính sách này là thể hiện sự tôn trọng tầm quan trọng của thời gian dành cho gia đình và các ưu tiên cộng đồng khi lên lịch các sự kiện/hoạt động sau giờ học, đồng thời chỉ định những thời điểm cụ thể mà không có hoạt động nào do trường tổ chức dành cho học sinh trong khu vực.

II. Tuyên bố chính sách chung

Hội đồng trường Minnetonka tin rằng gia đình có trách nhiệm chính trong việc đảm bảo sự giáo dục toàn diện cho con cái về mặt học vấn, thể chất, tinh thần và đạo đức. Hội đồng trường cũng công nhận và đánh giá cao vai trò quan trọng của các tổ chức ngoài trường học trong sự phát triển toàn diện của thanh thiếu niên.

Với những ý định tốt đẹp nhất, việc cung cấp nhiều lựa chọn về chương trình học và hoạt động ngoại khóa đa dạng, mở ra cho nhiều học sinh và đáp ứng sở thích của học sinh có thể dẫn đến những thách thức về lịch trình, nếu không được kiểm soát, có thể dễ dàng chiếm hết thời gian buổi tối và mỗi ngày trong tuần. Do đó, chính sách của Hội đồng Trường Minnetonka là hạn chế lịch trình các sự kiện và hoạt động của trường dành cho học sinh trong toàn quận để dành thời gian cho các hoạt động gia đình và cộng đồng như sau:

1. Tối thứ Tư và Chủ nhật được dành cho các hoạt động gia đình/cộng đồng. Không có hoạt động nào do trường học hoặc Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka tổ chức cho học sinh thuộc khu vực E-12 được lên lịch trong các khoảng thời gian này, trừ khi được sự cho phép của Hiệu trưởng. Các hoạt động sau giờ học phải kết thúc không muộn hơn 6:30 chiều thứ Tư.
    
2. Tại Minnesota, việc khuyến khích sự tham gia đầy đủ của công dân vào quá trình chính trị được đề cao, và luật tiểu bang quy định rằng không được tổ chức bất kỳ sự kiện hoặc hoạt động nào do trường học tài trợ, ngoại trừ các lớp học theo lịch trình thường xuyên, từ 6:00 chiều đến 8:00 tối vào ngày bầu cử hoặc sau 7:00 tối vào ngày họp nhóm của một đảng chính trị. Hơn nữa, việc sử dụng hoặc cho thuê các cơ sở của Quận đều bị cấm trong khoảng thời gian này vào Ngày Bầu cử, đối với cả bầu cử sơ bộ và bầu cử chính thức.
    
3. Ban quản lý nhà trường mong muốn tránh xung đột với các ngày lễ tôn giáo được công nhận. Do đó, không sự kiện nào được yêu cầu sự tham gia của học sinh hoặc phụ huynh vào ngày lễ tôn giáo của gia đình đó.
    
4. Ban quản lý nhà trường cũng công nhận và đánh giá cao vai trò quan trọng của phụ huynh trong thành công học tập của con cái và sẽ nỗ lực hết sức để giảm thiểu xung đột lịch trình có thể buộc phụ huynh phải lựa chọn tham dự sự kiện của trường con này thay vì sự kiện của trường con khác.

III. Trách nhiệm

1. Hiệu trưởng, hoặc người được ủy quyền, sẽ thiết lập các thủ tục và hệ thống kiểm tra, cân bằng để đảm bảo tuân thủ chính sách này trong việc lên lịch tất cả các sự kiện trong toàn học khu.
    
2. Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền sẽ thông báo hàng năm cho tất cả các nhà quản lý, nhân viên và lãnh đạo nhóm phụ huynh về những ngày cụ thể mà các sự kiện bị hạn chế.
    
3. Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền sẽ xem xét lại lịch các sự kiện của trường hàng năm để giải quyết các xung đột về lịch trình có thể khiến phụ huynh phải lựa chọn sự kiện của con mình thay vì sự kiện của anh chị em ruột khác.

IV. Định nghĩa

Sự kiện hoặc hoạt động do trường tổ chức bao gồm bất kỳ hoạt động ngoại khóa nào được lên lịch hoặc tổ chức bởi trường học hoặc Học khu, bao gồm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka, các hoạt động của Hội phụ huynh học sinh (PTA/PTO/PTSA), các buổi tập luyện và thi đấu thể thao, các buổi biểu diễn nghệ thuật, các hoạt động bổ trợ và những hoạt động tương tự có sự tham gia của học sinh trong Học khu.

V. Các trường hợp ngoại lệ đối với Chính sách này

Thỉnh thoảng, có những sự kiện được tổ chức trên khu đất của Học khu mà Học khu phải tuân theo các chính sách của mình trước một cơ quan quản lý khác, bao gồm nhưng không giới hạn ở Liên đoàn các trường trung học bang Minnesota. Khi những sự kiện như vậy xảy ra, Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền sẽ vận động để cơ quan quản lý khác thay đổi quyết định; tuy nhiên, Hội đồng quản trị nhận thấy quyền hạn và ảnh hưởng của Học khu có thể bị hạn chế đối với những quyết định như vậy.

Bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào đối với chính sách này đều phải được sự chấp thuận trước của Giám đốc Sở Giáo dục.

Chính sách này không nhằm mục đích hạn chế việc cho thuê hoặc sử dụng các tòa nhà trường học cho các hoạt động do các nhóm ngoài trường học tổ chức.