I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là nhấn mạnh tầm quan trọng của vai trò hoạch định chính sách của Hội đồng quản trị và cung cấp phương tiện để tiếp tục nỗ lực này.

II. TUYÊN BỐ CHÍNH SÁCH CHUNG

Các hướng dẫn chính thức là cần thiết để đảm bảo cộng đồng nhà trường tin tưởng rằng hệ thống trường học đáp ứng được Sứ mệnh của mình và hoạt động một cách hiệu quả, năng suất và nhất quán. Một bộ tuyên bố chính sách bằng văn bản cần được duy trì và sửa đổi khi cần thiết. Các chính sách nên xác định mong muốn và ý định của Hội đồng quản trị và phải được trình bày dưới hình thức đủ rõ ràng để hướng dẫn hành động quản lý.

III. PHÁT TRIỂN CHÍNH SÁCH

1. Hội đồng có thẩm quyền ban hành chính sách cho toàn Quận với hiệu lực pháp luật. Chính sách của Hội đồng đưa ra định hướng chung về những gì Hội đồng muốn đạt được, đồng thời ủy quyền việc thực thi chính sách cho ban quản lý.
    
2. Các chính sách bằng văn bản của Hội đồng quản trị cung cấp hướng dẫn và mục tiêu cho cộng đồng nhà trường. Các chính sách này sẽ là cơ sở để Ban Giám hiệu xây dựng các hướng dẫn và chỉ thị. Hội đồng quản trị sẽ xác định hiệu quả của các chính sách bằng cách đánh giá các báo cáo định kỳ từ Ban Giám hiệu.
    
3. Các chính sách có thể được đề xuất bởi thành viên hội đồng nhà trường, nhân viên, học sinh, các cơ quan chính phủ khác hoặc cư dân của Quận. Các chính sách hoặc ý tưởng đề xuất phải được trình lên Giám đốc Sở Giáo dục để xem xét trước khi có thể được đưa vào chương trình nghị sự của cuộc họp hội đồng. Tất cả các đề xuất chính sách sẽ được Quận soạn thảo để tuân theo định dạng và ngôn ngữ phù hợp, nhưng các khái niệm sẽ được giữ nguyên nhất quán với ý định của người đề xuất.

IV. THÔNG QUA CHÍNH SÁCH

1. Ban quản trị sẽ thông báo về các thay đổi chính sách đề xuất hoặc việc thông qua các chính sách mới bằng cách đưa nội dung đó vào chương trình nghị sự của hai cuộc họp ban quản trị. Các đề xuất sẽ được phổ biến và ý kiến ​​đóng góp của công chúng sẽ được cho phép tại cả hai cuộc họp trước khi ban quản trị đưa ra quyết định cuối cùng.
    
2. Quyết định cuối cùng về việc thông qua chính sách đề xuất sẽ được Hội đồng phê duyệt bằng đa số phiếu đơn giản tại cuộc họp tiếp theo sau các cuộc họp thu thập ý kiến ​​đóng góp từ công chúng. Chính sách sẽ có hiệu lực vào ngày muộn hơn giữa ngày thông qua hoặc ngày được nêu trong kiến ​​nghị.
    
3. Trong trường hợp khẩn cấp, một chính sách mới hoặc sửa đổi có thể được thông qua bằng đa số phiếu của số thành viên có mặt tại cuộc họp. Một tuyên bố về tình huống khẩn cấp và sự cần thiết phải thông qua chính sách ngay lập tức phải được ghi vào biên bản. Chính sách khẩn cấp sẽ hết hiệu lực trong vòng một năm kể từ khi hành động khẩn cấp xảy ra, trừ khi thủ tục thông qua chính sách nêu trên được tuân thủ và chính sách được tái khẳng định. Hội đồng quản trị có quyền quyết định những gì cấu thành một tình huống khẩn cấp.
    
4. Nếu một chính sách được sửa đổi do sự thay đổi pháp lý nằm ngoài tầm kiểm soát của Hội đồng, chính sách đã sửa đổi có thể được phê duyệt tại một cuộc họp duy nhất theo quyết định của Hội đồng.
    
5. Theo quyền hạn của mình, Hội đồng có thể bỏ qua lần đọc thứ hai và thông qua chính sách ngay trong lần đọc đầu tiên.

V. THỰC HIỆN CHÍNH SÁCH

1. Hiệu trưởng có trách nhiệm thực thi các chính sách của Hội đồng quản trị, và xây dựng các hướng dẫn và chỉ thị quản lý để đảm bảo tính cụ thể và nhất quán hơn trong quá trình thực hiện. Các hướng dẫn và chỉ thị này, bao gồm cả sổ tay dành cho nhân viên và học sinh, sẽ được Hội đồng quản trị xem xét và phê duyệt hàng năm.
    
2. Mỗi thành viên hội đồng quản trị đều có quyền truy cập vào tất cả các chính sách. Sổ tay hướng dẫn sẽ có sẵn tại văn phòng Quận và được cung cấp để tham khảo cho những người quan tâm khác. Tất cả các chính sách cũng sẽ được đăng tải trên trang web của Quận.
    
3. Giám đốc và các nhân viên được Giám đốc chỉ định có trách nhiệm cập nhật tất cả các chính sách trên Trang web và trong Sổ tay Văn phòng Quận.
    
4. Hội đồng quản trị sẽ xem xét lại các chính sách ít nhất ba năm một lần. Giám đốc điều hành sẽ chịu trách nhiệm xây dựng một hệ thống xem xét định kỳ, giải quyết khoảng một phần ba số chính sách mỗi năm.
    
5. Khi không có chính sách nào của Hội đồng quản trị quy định hướng dẫn về một vấn đề nào đó, Giám đốc học khu được phép hành động phù hợp với hoàn cảnh, có tính đến triết lý giáo dục và tình hình tài chính của học khu. Trong những trường hợp như vậy, Giám đốc học khu sẽ thông báo cho Hội đồng quản trị về sự cần thiết của một chính sách và trình bày chính sách đề xuất để Hội đồng quản trị phê duyệt.

Tham chiếu pháp lý:
Luật Tiểu bang Minnesota, Điều 123B.02, Khoản 1 (Quyền hạn của Học khu)
Luật Tiểu bang Minnesota, Điều 123B.09, Khoản 1 (Quyền hạn của Hội đồng trường)

Đã phê duyệt: ngày 7 tháng 5 năm 2009