I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là cung cấp hướng dẫn về việc hội đồng nhà trường chấp nhận quà tặng.

II. TUYÊN BỐ CHÍNH SÁCH CHUNG

Ban Giám hiệu Giáo dục của Hệ thống Trường Công lập Minnetonka khuyến khích việc sử dụng Quà tặng và Quyên góp để nâng cao chất lượng giáo dục cho cả học sinh và cư dân. Sự tham gia của cộng đồng thông qua quà tặng và quyên góp giúp học khu chia sẻ tốt hơn với mọi người về tầm nhìn, sứ mệnh và niềm tin của mình.

III. YÊU CẦU

1. Quà tặng và đóng góp cho Học khu bao gồm các khoản đóng góp bằng tiền mặt hoặc hiện vật do các nhóm, tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân trao tặng nhằm mục đích nâng cao các chương trình giáo dục và/hoặc cơ sở vật chất của Học khu.
    
2. Phương án sử dụng khoản đóng góp được đề xuất phải phù hợp với tầm nhìn, sứ mệnh, kế hoạch và chương trình của Quận.
    
3. Nguồn đóng góp phải được Hội đồng quản trị chấp thuận.
    
4. Các khoản đóng góp để khởi động các chương trình mới sẽ không được chấp nhận cho đến khi có kế hoạch cụ thể để duy trì chương trình đó sau khi nguồn vốn đóng góp đã cạn kiệt. Nếu nguồn vốn đóng góp từ một nguồn duy nhất được dành cho việc khởi động một chương trình mới nhưng không đủ để trang trải toàn bộ chi phí dự kiến ​​của chương trình, Hội đồng quản trị phải:
    
   1. yêu cầu phải có sẵn nguồn đóng góp từ các nguồn bổ sung để trang trải mọi chi phí còn lại;
      
      HOẶC
       
   2. Ủy quyền cho phép Quận chi tiêu để trang trải mọi chi phí chương trình dự kiến ​​không được khoản đóng góp chi trả.
       
5.  Việc chấp nhận khoản đóng góp không được dẫn đến những chi phí không mong muốn hoặc tiềm ẩn đối với Quận.
    
6. Các khoản đóng góp cho các chương trình cụ thể của trường phải được tự do, không kèm theo bất kỳ điều kiện ràng buộc nào gây hạn chế đối với các chương trình đó.
    
7. Quà tặng hoặc khoản quyên góp không được trái chiều hoặc gây hại đến việc học tập của học sinh hoặc cư dân.
    
8. Việc chấp nhận Quà tặng hoặc Quyên góp không ngụ ý hoặc yêu cầu Quận phải chứng thực bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào.
    
9. Việc chấp nhận khoản đóng góp không được trái với bất kỳ điều khoản nào trong chính sách của nhà trường hoặc luật pháp hiện hành.
    
10. Doanh thu từ quà tặng và quyên góp không phải tuân theo các nguyên tắc công bằng giống như doanh thu từ thuế địa phương và viện trợ của tiểu bang và liên bang, do đó có thể được sử dụng cho từng trường học nếu muốn.
     
11. Ban quản trị sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về việc chấp nhận khoản đóng góp.
     
12. Tất cả quà tặng và khoản quyên góp sẽ trở thành tài sản của Quận và thuộc quyền quản lý của Hội đồng quản trị.
     
13. Các nhà tài trợ sẽ được ghi nhận đặc biệt về những đóng góp của mình, trừ khi nhà tài trợ có yêu cầu khác.
     
14. Các khoản đóng góp dùng để mua thiết bị có thể được ghi nhận trên bảng tên gắn kèm hoặc bảng quảng cáo nổi bật, theo sự phê duyệt của Hội đồng quản trị. Nội dung chỉ giới hạn ở tên, địa điểm và/hoặc logo của cá nhân, công ty hoặc cơ quan đóng góp. Việc quảng bá mua hoặc sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể của nhà tài trợ được coi là không phù hợp.

IV. THỰC HIỆN

Để đảm bảo việc sử dụng tối đa các Quà tặng và Quyên góp, các nhà hảo tâm tiềm năng được khuyến khích tham khảo ý kiến ​​của người quản lý hoặc người được ủy quyền trước khi đóng góp.

[Lưu ý: Các điều khoản của chính sách này về cơ bản phản ánh các yêu cầu theo luật định.]

Tham chiếu pháp lý:
Luật Tiểu bang Minnesota, Điều 123B.02, Khoản 6 (Di chúc, Quyên góp, Quà tặng)
Luật Tiểu bang Minnesota, Điều 465.03 (Quà tặng)

Đã được phê duyệt: ngày 5 tháng 2 năm 2004