I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là đưa ra các hướng dẫn về việc nhận quà tặng của Hội đồng trường.

II. TỔNG QUAN VỀ CHÍNH SÁCH

Hội đồng Giáo dục của Hệ thống Trường Công lập Minnetonka khuyến khích việc sử dụng các khoản đóng góp và ủng hộ nhằm nâng cao chất lượng giáo dục cho cả học sinh và cư dân. Sự tham gia của cộng đồng thông qua các khoản đóng góp và ủng hộ giúp học khu truyền tải hiệu quả hơn tầm nhìn, sứ mệnh và các giá trị cốt lõi của mình đến với cộng đồng.

III. YÊU CẦU

1. Quà tặng và đóng góp cho Học khu bao gồm các khoản đóng góp bằng tiền mặt hoặc hiện vật do các nhóm, tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân trao tặng cho Học khu nhằm mục đích nâng cao chất lượng các chương trình giáo dục và/hoặc cơ sở vật chất của Học khu.
    
2. Việc sử dụng khoản đóng góp được đề xuất phải phù hợp với tầm nhìn, sứ mệnh, kế hoạch và chương trình của Quận.
    
3. Nguồn gốc của khoản đóng góp phải được Hội đồng quản trị chấp thuận.
    
4. Không được chấp nhận các khoản đóng góp để khởi động các chương trình mới cho đến khi có kế hoạch đảm bảo sự duy trì của chương trình đó sau khi nguồn quỹ đóng góp đã cạn kiệt. Nếu nguồn quỹ đóng góp từ một nguồn duy nhất được dành riêng cho việc khởi động một chương trình mới nhưng không đủ để trang trải toàn bộ chi phí dự kiến của chương trình, Hội đồng quản trị phải:
    
   1. yêu cầu phải có sẵn khoản đóng góp từ các nguồn bổ sung để trang trải mọi chi phí còn lại;
      
      HOẶC
       
   2. cho phép Quận chi tiêu để trang trải các chi phí dự kiến của chương trình mà khoản đóng góp không chi trả được.
       
5.  Việc chấp nhận khoản đóng góp này không được gây ra các chi phí không mong muốn hoặc chi phí ẩn cho Quận.
    
6. Các khoản đóng góp cho các chương trình cụ thể của trường phải không bị ràng buộc bởi bất kỳ yếu tố nào có thể gây ra những hạn chế đối với các chương trình đó.
    
7. Quà tặng hoặc khoản đóng góp không được mang tính chất không phù hợp hoặc gây hại cho việc giáo dục của học sinh hoặc cư dân.
    
8. Việc nhận quà tặng hoặc đóng góp không có nghĩa là Quận ủng hộ bất kỳ sản phẩm hay dịch vụ nào, cũng như không bắt buộc Quận phải ủng hộ những sản phẩm hay dịch vụ đó.
    
9. Việc chấp nhận khoản đóng góp không được trái với bất kỳ quy định nào trong chính sách của trường hoặc pháp luật.
    
10. Doanh thu từ quà tặng và đóng góp không phải tuân theo các nguyên tắc công bằng tương tự như doanh thu từ thuế địa phương và các khoản hỗ trợ của tiểu bang và liên bang; do đó, số tiền này có thể được phân bổ cho các trường học cụ thể nếu có nhu cầu.
     
11. Hội đồng sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về việc chấp nhận hay không chấp nhận khoản đóng góp đó.
     
12. Tất cả các khoản quà tặng và đóng góp sẽ trở thành tài sản của Học khu thuộc thẩm quyền quản lý của Hội đồng.
     
13. Các nhà tài trợ sẽ được vinh danh đặc biệt vì những đóng góp của mình, trừ khi có quy định khác từ phía nhà tài trợ.
     
14. Các khoản đóng góp dành cho việc mua sắm thiết bị có thể được ghi nhận trên bảng tên gắn kèm hoặc bảng hiển thị nổi bật, theo sự phê duyệt của Hội đồng Quản trị. Nội dung ghi nhận chỉ được giới hạn ở tên, địa chỉ và/hoặc logo của cá nhân, công ty hoặc cơ quan đóng góp. Các hoạt động quảng bá nhằm khuyến khích mua sắm hoặc sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể của nhà tài trợ được coi là không phù hợp.

IV. THỰC HIỆN

Để đảm bảo việc sử dụng hiệu quả nhất các khoản quà tặng và đóng góp, các nhà tài trợ tiềm năng được khuyến khích tham khảo ý kiến của hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền trước khi thực hiện đóng góp.

[Lưu ý: Các quy định của chính sách này cơ bản phản ánh các yêu cầu của pháp luật.]

Cơ sở pháp lý:    
Minn. Stat. §123B.02, Subd. 6 (Di chúc, Đóng góp, Quà tặng)
Minn. Stat. § 465.03 (Quà tặng)

Được phê duyệt: Ngày 5 tháng 2 năm 2004