I. MỤC ĐÍCH

Thiết lập các ưu tiên phân bổ nguồn lực của Quận và các chuẩn mực cho việc quản lý ngân sách, đồng thời cung cấp chỉ đạo nhất quán cho nhân viên hành chính và Hội đồng trường trong việc quản lý ngân sách hoạt động hàng năm.

II. TỔNG QUAN VỀ CHÍNH SÁCH

Hội đồng nhà trường cam kết thực hiện các chương trình của Quận một cách hiệu quả về chi phí, ưu tiên phân bổ kinh phí cho các chương trình Giảng dạy Trực tiếp. Tất cả nhân viên đều được kỳ vọng sẽ thực hiện các chương trình mà họ chịu trách nhiệm theo cách tiết kiệm chi phí nhất có thể.

III. ĐỊNH NGHĨA

Các chương trình hỗ trợ/gián tiếp - Một hạng mục ngân sách bao gồm doanh thu và chi phí cho công tác quản lý cấp quận và địa điểm, dịch vụ hỗ trợ cấp quận, vận hành và bảo trì tòa nhà và các chi phí hoạt động khác.

Chương trình trực tiếp/hướng dẫn - Một hạng mục ngân sách bao gồm doanh thu và chi phí cho các Chương trình Giảng dạy Thông thường, Chương trình Dạy nghề, Giảng dạy dành cho Học sinh Khuyết tật, Dịch vụ Hỗ trợ Học sinh và Dịch vụ Hỗ trợ Giảng dạy.

Báo cáo ngân sách hàng năm - Kế hoạch tài chính được Hội đồng quản trị phê duyệt cho học khu, phản ánh các ưu tiên phân bổ ngân sách.

Báo cáo đánh giá thường niên - So sánh phân bổ ngân sách của trường Minnetonka với các trường công lập trong liên đoàn, quận, khu vực và tiểu bang.

IV. YÊU CẦU

1. Hàng năm, Ban quản lý học khu sẽ phân bổ nguồn lực theo cách thức cần thiết để hỗ trợ các chương trình giảng dạy một cách phù hợp và hiệu quả.
    
2. Bản tóm tắt phân bổ ngân sách của Quận sẽ được báo cáo trong báo cáo ngân sách hàng năm. Báo cáo này sẽ bao gồm:
   
   1. Chi phí và doanh thu thực tế theo ngân sách năm trước;
   2. Ngân sách năm hiện tại;
   3. Ngân sách năm tới;
   4. Một bảng so sánh ngân sách cho năm tới với các hướng dẫn ngân sách đã được xác định trước, kèm theo giải thích về sự chênh lệch.
    
3. Báo cáo so sánh hàng năm về chi phí trên mỗi học sinh của Quận với các nhóm quận trường học sau đây sẽ được trình lên Hội đồng khi báo cáo Hồ sơ Trường học của Bộ Giáo dục được công bố.
    
   1. Các trường thuộc Hội nghị Hồ
   2. Hệ thống trường học quận Hennepin
   3. Các trường học thuộc Khu vực 11 (Vùng đô thị)
   4. Trường công lập

TRƯỜNG CÔNG LẬP MINNETONKA

QUY TRÌNH VỀ HƯỚNG DẪN NGÂN SÁCH HOẠT ĐỘNG SỐ 704