I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là đưa ra các hướng dẫn về việc cộng đồng sử dụng các cơ sở vật chất và trang thiết bị của Huyện.

II. TỔNG QUAN VỀ CHÍNH SÁCH

Hội đồng Giáo dục khuyến khích việc sử dụng tối đa các cơ sở vật chất và trang thiết bị của Học khu cho các mục đích cộng đồng, miễn là theo đánh giá của Hội đồng, việc sử dụng đó không ảnh hưởng đến các hoạt động giáo dục của trường. Điều này bao gồm việc sử dụng Trung tâm Nghệ thuật số 7, Sân cỏ nhân tạo/Sân mái vòm Tonka, Sân vận động Veterans, Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka và tất cả các cơ sở vật chất khác do Học khu sở hữu và quản lý.

Để duy trì sự liên lạc trong toàn Học khu và tránh xung đột về lịch trình, tất cả các hoạt động và sự kiện được lên lịch sau giờ học chính thức tại tất cả các địa điểm – ngoại trừ Trung tâm Nghệ thuật ở tòa nhà số 7, Sân cỏ nhân tạo/Sân vận động mái vòm Tonka, Sân vận động Veterans và Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka – đều phải được lên lịch thông qua Hệ thống Lập lịch Cơ sở vật chất của Học khu.

III. Ưu tiên sắp xếp lịch trình cho các sự kiện và hoạt động của trường

Tất cả các hoạt động và sự kiện được lên lịch sau giờ học đối với tất cả các khu vực, trừ Trung tâm Nghệ thuật tại Tòa nhà 7, Sân cỏ nhân tạo/Sân vận động Tonka, Sân vận động Veterans và Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka, phải được lên lịch thông qua Hệ thống Lên lịch Cơ sở Vật chất của Học khu, trừ khi có ghi chú dưới đây. Các hoạt động và sự kiện của trường được ưu tiên lên lịch cao nhất. Các hoạt động và sự kiện của trường theo định nghĩa dưới đây sẽ được miễn phí thuê. (Lưu ý: Có thể áp dụng các chi phí liên quan đến nhân viên bảo vệ, vật tư, vệ sinh và nhân viên hỗ trợ.)

1. Hiệu trưởng sẽ lên lịch cho tất cả các hoạt động trong giờ học và không cần phải xin phép.
    
2. Ngoài Ngày học sinh, Hiệu trưởng yêu cầu các cuộc họp, hoạt động và sự kiện của trường phải được ưu tiên hàng đầu trong lịch trình, bao gồm:
    
   • Các hoạt động âm nhạc và buổi hòa nhạc do cán bộ âm nhạc cấp quận tổ chức
   • Các buổi tập và biểu diễn kịch của trường do Trung tâm Nghệ thuật và các cán bộ phụ trách mảng kịch của Huyện tổ chức
   • Các buổi tập luyện thể thao do nhân viên phòng Giáo dục ngoại khóa, Hoạt động và Thể thao của Huyện lên kế hoạch
   • Các sự kiện thể thao do nhân viên phòng Giáo dục ngoại khóa, Hoạt động và Thể thao của Huyện lên kế hoạch
      
3. Các sự kiện thường niên do Hội Phụ huynh và Giáo viên (PTA/PTO) của trường tổ chức và được Hiệu trưởng phê duyệt, với điều kiện sự kiện đó diễn ra tại chính cơ sở trường, sẽ được ưu tiên sắp xếp lịch trình tiếp theo.
    
4. Các sự kiện thường niên và chương trình các khóa học của Minnetonka Community Education (MCE) trong suốt cả năm sẽ được ưu tiên sắp xếp lịch trình tiếp theo.
    
   1. Các hoạt động của MCE sẽ được lên lịch vào những khung giờ không trùng lặp với các chương trình giảng dạy của Học khu, các sự kiện do nhà trường tổ chức, các cuộc họp, v.v., cũng như các hoạt động ngoại khóa và đồng hành trong chương trình học của học sinh từ lớp K đến lớp 12.
       
   2. Các thủ tục liên quan đến việc quảng bá, đăng ký và thu phí thuộc trách nhiệm của MCE.
       
   3. Phí đăng ký MCE có thể được tính toán sao cho bao gồm một phần chi phí tương ứng với các dịch vụ quản lý có thể cần thiết.

IV. Ưu tiên sắp xếp lịch trình cho các nhóm và tổ chức khác

1. Các câu lạc bộ và nhóm hoạt động được nhà trường phê duyệt và có cố vấn nhà trường được chỉ định sẽ được ưu tiên sắp xếp lịch trong hạng mục này. Các nhóm này sẽ được miễn phí thuê địa điểm.
    
2. Các nhóm thanh thiếu niên liên kết với Hệ thống Trường học Minnetonka, do các tổ chức phụ huynh tài trợ và được thành lập với mục đích duy nhất là hỗ trợ các câu lạc bộ và hoạt động do trường tổ chức, sẽ được ưu tiên xếp lịch tiếp theo. Các nhóm phụ huynh và câu lạc bộ ủng hộ này sẽ được miễn phí thuê địa điểm. Phụ lục A giải thích chi tiết hơn về hạng mục này.
    
3. Các nhóm thanh thiếu niên tại Minnetonka (không trực tiếp hỗ trợ các hoạt động của trường) do các tổ chức phụ huynh tài trợ, trong đó cư dân thuộc Học khu Minnetonka chiếm đa số thành viên tham gia, sẽ được ưu tiên sắp xếp lịch trình tiếp theo. Nhóm này có thể phải hoặc không phải trả phí thuê tùy thuộc vào từng hoạt động hoặc sự kiện cụ thể.
    
4. Cư dân (những người không thuộc bất kỳ nhóm thanh thiếu niên nào) sẽ được ưu tiên xếp lịch tiếp theo. Nhóm này có thể phải hoặc không phải trả phí thuê tùy thuộc vào từng hoạt động hoặc sự kiện cụ thể.
    
5. Các nhóm hoặc tổ chức không thường trú sử dụng không gian với mục đích thương mại hoặc kinh doanh sẽ được sắp xếp lịch trình tùy theo tình trạng sẵn có của sự kiện và không gian. Phí thuê cơ sở vật chất sẽ được áp dụng.

V. Việc sử dụng cơ sở vật chất của trường học trong cộng đồng

1. Các sự kiện của học khu và trường học, bao gồm các cuộc họp nhân viên, sự kiện thể thao, các buổi biểu diễn âm nhạc và kịch nghệ, các hoạt động của trường cũng như các sự kiện của Hội Phụ huynh và Giáo viên (PTA/PTO) đã được Hiệu trưởng phê duyệt, sẽ được đưa vào tài liệu Lịch sự kiện hàng năm của học khu, được công bố trước ngày 1 tháng 8 của mỗi năm học. Tất cả các yêu cầu khác sẽ được xử lý sau ngày 1 tháng 8.
    
2. Cần ban hành các quy định và thủ tục sử dụng riêng biệt cho Trung tâm Nghệ thuật số 7, Sân cỏ nhân tạo/Sân vận động mái vòm Tonka, Sân vận động Veterans, Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka và tất cả các cơ sở khác do Học khu sở hữu và quản lý.
    
3. Trung tâm Pagel, do Hiệp hội Khúc côn cầu Thanh thiếu niên Minnetonka sở hữu và điều hành, không thuộc phạm vi áp dụng của chính sách này.
    
4. Các cơ sở của quận phải được cung cấp miễn phí cho tất cả các cuộc bầu cử tổng tuyển cử và bầu cử đặc biệt của chính quyền địa phương, tiểu bang hoặc liên bang, cũng như các cuộc họp bầu cử tại khu vực bầu cử.
    
5. Các nhóm cộng đồng hoặc cá nhân có thể đặt trước cơ sở vật chất của trường theo lịch trình vào những khung giờ không ảnh hưởng đến các chương trình giảng dạy của Học khu, các hoạt động của học sinh, các hoạt động của các nhóm liên quan đến trường và các chương trình MCE.
    
6. Các yêu cầu sử dụng cơ sở vật chất của trường từ các nhóm cộng đồng hoặc cá nhân phải được gửi qua Bộ phận Lập lịch Sử dụng Cơ sở Vật chất của Học khu.
    
7. Giám đốc Sở Giáo dục sẽ trình bày các quy trình được đề xuất về việc xử lý và xem xét các yêu cầu lên Hội đồng Giáo dục. Các quy trình này phải bao gồm biểu phí thuê.
    
8. Phí sử dụng cơ sở vật chất sẽ được tính dựa trên phân loại tổ chức, như quy định tại Khoản VI của Chính sách này. Chi phí cho dịch vụ bảo trì và giám sát, khi được xem là cần thiết, sẽ được tính thêm vào phí cơ bản. Phí này cũng có thể bao gồm phí xử lý và khoản đặt cọc hoặc bảo lãnh để đảm bảo việc sử dụng đúng quy định và bồi thường thiệt hại đối với cơ sở vật chất của trường. Sau khi được Hội đồng phê duyệt, các thủ tục này sẽ được bổ sung dưới dạng phụ lục cho chính sách này.
    
9. Khi xảy ra các tình huống khẩn cấp hoặc bất thường khiến việc sử dụng cơ sở vật chất của trường phải được điều chỉnh lại, nhà trường sẽ nỗ lực hết sức để tìm kiếm địa điểm họp thay thế phù hợp.

VI. PHÂN LOẠI TỔ CHỨC

Các tổ chức, người sử dụng trong cộng đồng và doanh nghiệp sử dụng cơ sở vật chất của trường được phân loại thành một trong bốn nhóm; các nhóm không do Học khu tài trợ sẽ phải nộp phí thuê phù hợp. Phí thuê cơ sở vật chất thay đổi tùy theo tính chất và mục đích của từng nhóm, cơ quan hoặc tổ chức. Tất cả các yêu cầu khác, chẳng hạn như thủ tục đăng ký, quy tắc ứng xử trong quá trình sử dụng, công tác giám sát, v.v., đều áp dụng thống nhất cho tất cả các nhóm người sử dụng, bất kể sự khác biệt về tổ chức.

Người dùng cộng đồng được phân loại vào một trong các nhóm sau:

1. Nhóm cộng đồng A
    
   1. Các nhóm thanh thiếu niên trực thuộc Hệ thống Trường học Minnetonka, hoạt động không nhằm mục đích sinh lợi.
       
   2. Các nhóm thanh thiếu niên phi lợi nhuận tại Minnetonka (dưới 18 tuổi) chủ yếu bao gồm cư dân của Quận, được thành lập với mục đích duy nhất là tổ chức các chương trình hoạt động cho thanh thiếu niên trong Quận. Khi có yêu cầu, tổ chức phải cung cấp cho Quận các tài liệu thích hợp liên quan đến tư cách phi lợi nhuận cùng bản sao của tất cả các quy chế và tài liệu tài chính điều chỉnh hoạt động của họ, để công chúng có thể xem xét các tài liệu này. Cơ sở của Quận sẽ được sử dụng cho các hoạt động không nhằm mục đích sinh lợi. Không bao gồm các nhóm thanh thiếu niên do các trường tư thục tài trợ, dù nằm trong hay ngoài Quận.
       
   3. Các nhóm thanh thiếu niên liên kết với Hệ thống Trường học Minnetonka (trực tiếp hỗ trợ các hoạt động của trường) do các tổ chức phụ huynh tài trợ để tổ chức các sự kiện gây quỹ, được mô tả chi tiết hơn tại Phụ lục A.
       
   4. Một hoạt động chủ yếu do cư dân trong quận tham gia, do một tổ chức vì lợi nhuận tổ chức và thực hiện một hoạt động không mang lại doanh thu.
       
   5. Các cư dân sử dụng không gian này làm nơi tổ chức các cuộc họp không nhằm mục đích thu lợi nhuận.
       
2. Nhóm cộng đồng B
    
   1. Dành cho các nhóm cộng đồng thuộc Hệ thống Trường học Minnetonka tổ chức các hoạt động tạo doanh thu theo định nghĩa dưới đây.
       
      1. Các trại hè, lớp học, giải đấu và sự kiện vì mục đích lợi nhuận mà không chia sẻ lợi nhuận một cách công bằng với một nhóm trường học, hoạt động hoặc tổ chức phụ huynh cụ thể.
          
      2. Các tổ chức phi lợi nhuận hoạt động vì lợi ích công cộng sử dụng các cơ sở này để gây quỹ vì lợi ích của toàn thể cộng đồng.
          
      3. Các trại huấn luyện, khóa học và buổi học do các huấn luyện viên của Quận tổ chức dưới hình thức kinh doanh cá nhân.
          
      4. Các tổ chức tôn giáo phục vụ giới trẻ trong cộng đồng. Điều này không bao gồm các hoạt động thờ cúng có tổ chức.
          
   2. Được sử dụng bởi các tổ chức phi lợi nhuận cộng đồng, nhóm doanh nghiệp hoặc các nhóm khu phố cho các hoạt động không nhằm mục đích sinh lợi như được định nghĩa dưới đây.
       
      1. Các tổ chức phi lợi nhuận có trụ sở tại Quận, bao gồm cả các trường tư thục, có nhu cầu thuê cơ sở vật chất của Quận để tổ chức chương trình hoặc hoạt động.
          
      2. Việc thuê phòng tập thể dục của cư dân Quận hoặc một nhóm không thuộc Quận.
3. Bảng C
    
   1. Các doanh nghiệp và nhóm cộng đồng trong Quận sử dụng các cơ sở này cho các hoạt động giải trí hoặc giáo dục nhằm tạo ra doanh thu.
       
   2. Các tổ chức phi lợi nhuận, bao gồm các trường tư thục, thuê cơ sở vật chất của Học khu để tổ chức các chương trình hoặc hoạt động nhằm tạo ra doanh thu.
       
   3. Đề cập đến các tổ chức phi lợi nhuận, trường học, cao đẳng, đại học, các tổ chức thể thao thanh thiếu niên và hiệp hội thể thao thanh thiếu niên đang vận hành các chương trình phi lợi nhuận và không có trụ sở tại Quận.
       
   4. Tổ chức tôn giáo nhằm mục đích tổ chức các nghi lễ tôn giáo.
       
   5. Các sự kiện do thành phố hoặc huyện tổ chức, hoặc các tổ chức liên kết với thành phố hoặc huyện.
       
4. Nhóm D ngoài Cộng đồng
    
   1. Các tổ chức phi lợi nhuận, trường học, cao đẳng, đại học, tổ chức thể thao thanh thiếu niên và hiệp hội thể thao thanh thiếu niên không có trụ sở tại Quận nhưng đang vận hành các chương trình tạo ra doanh thu.
       
   2. Các doanh nghiệp sử dụng cơ sở vật chất của Quận cho mục đích cá nhân và/hoặc thương mại.

VII. QUY ĐỊNH VỀ VIỆC SỬ DỤNG CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ THIẾT BỊ

1. Bất kỳ nhóm nào sử dụng tòa nhà và/hoặc khuôn viên của Quận đều phải khôi phục lại tình trạng ban đầu đối với bất kỳ tài sản nào bị hư hỏng hoặc bị tổn hại ngoài mức hao mòn thông thường.
    
2. Không được bán, tặng, trưng bày hoặc triển lãm bất kỳ vật phẩm nào mà không có sự cho phép. Nếu được cấp phép, việc này phải được ghi rõ trong Giấy phép Sử dụng Công trình đã được phê duyệt.
    
3. Mức phí sử dụng cơ sở vật chất của trường sẽ được xác định dựa trên chi phí phát sinh thêm mà Học khu phải chịu do việc sử dụng cơ sở vật chất của trường.
    
4. Phí thuê sẽ được tính đối với việc sử dụng các tòa nhà và các cơ sở vật chất khác dành cho cá nhân, nhóm và tổ chức theo biểu phí thuê đã được quy định. Phí thuê này nhằm mục đích thu phí cho việc sử dụng cơ sở vật chất, bao gồm cả đồ đạc thông thường có trong đó và các dịch vụ tiện ích cần thiết để vận hành cơ sở. Tất cả các chi phí khác do Quận phải chịu sẽ được tính thêm vào người sử dụng.
    
5. Việc sử dụng cơ sở vật chất trái phép, sử dụng cơ sở vật chất theo cách gây tổn hại đến lợi ích cao nhất của Học khu, không thanh toán tiền thuê và các khoản phí khác kịp thời khi được yêu cầu, hoặc không tuân thủ các yêu cầu của nhân viên nhà trường, đều sẽ được coi là những lý do chính đáng để thu hồi Giấy phép Sử dụng Tòa nhà hoặc từ chối cấp giấy phép trong tương lai cho bên vi phạm.
    
6. Người giám sát tòa nhà hoặc nhân viên quản lý có thể phải có mặt trong suốt thời gian cho thuê cơ sở. Các phương án giám sát thay thế có thể được Hạt phê duyệt.

VIII. TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ VÀ BẢO HIỂM

Hội đồng mong muốn các thành viên trong cộng đồng khi sử dụng cơ sở vật chất và thiết bị phải tôn trọng tài sản của Học khu và hiểu rõ cách sử dụng đúng đắn. Các cá nhân và nhóm sẽ phải chịu trách nhiệm về những hư hỏng đối với cơ sở vật chất và thiết bị.

1. Tất cả các nhóm sử dụng cơ sở vật chất của trường đều phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về các thương tích cá nhân xảy ra đối với bất kỳ người tham gia hoặc khán giả nào liên quan đến hoạt động của mình.
    
2. Tổ chức sử dụng các cơ sở vật chất của Học khu phải cam kết bồi thường cho Học khu mọi thiệt hại gây ra cho trường học hoặc các tài sản khác do bất kỳ cá nhân nào tham gia hoạt động đó gây ra.
    
3. Các nhóm và tổ chức phải nộp giấy chứng nhận bảo hiểm hoặc phụ lục của hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm chung với mức bồi thường 1.000.000 USD cho mỗi sự cố và 1.000.000 USD tổng mức bồi thường hàng năm, trong đó ghi rõ Quận 276 là bên được bảo hiểm bổ sung, trước khi Giấy phép Sử dụng Công trình được cấp. Quận không cung cấp bảo hiểm trách nhiệm dân sự bảo vệ các tổ chức tham gia vào các hoạt động ngoài phạm vi trường học.

IX. Không phân biệt đối xử

Theo quy định của pháp luật tiểu bang và liên bang, các hoạt động do cá nhân, cơ quan, tổ chức hoặc nhóm tài trợ và được tổ chức tại các cơ sở trường học của Học khu, dù theo hợp đồng hay bất kỳ thỏa thuận nào khác, đều không được phân biệt đối xử với bất kỳ ai dựa trên giới tính, chủng tộc, tín ngưỡng, tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, tuổi tác, tình trạng hôn nhân, khuynh hướng tình dục, tình trạng kinh tế hoặc khuyết tật.

Phụ lục A của Chính sách 902