I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là cung cấp hướng dẫn cho cộng đồng sử dụng cơ sở vật chất và thiết bị của Quận.

II. TUYÊN BỐ CHÍNH SÁCH CHUNG

Hội đồng nhà trường khuyến khích tối đa việc sử dụng các cơ sở vật chất và thiết bị của Quận cho các mục đích cộng đồng nếu, theo đánh giá của Hội đồng, việc sử dụng đó không gây cản trở đến việc sử dụng cho mục đích học tập. Điều này bao gồm việc sử dụng Trung tâm Nghệ thuật trên tầng 7, Sân vận động Tonka Turf/Dome, Sân vận động Cựu chiến binh, Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka và tất cả các cơ sở khác thuộc sở hữu và do Quận quản lý.

Để duy trì sự liên lạc trong toàn Quận và tránh xung đột lịch trình, tất cả các hoạt động và sự kiện được lên lịch ngoài giờ học của học sinh tại tất cả các địa điểm, ngoại trừ Trung tâm Nghệ thuật trên tầng 7, Sân cỏ/Mái vòm Tonka, Sân vận động Cựu chiến binh, Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka, sẽ được lên lịch thông qua Hệ thống Lập lịch Cơ sở vật chất của Quận.

III. ƯU TIÊN LẬP LỊCH CHO CÁC SỰ KIỆN VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRƯỜNG

Tất cả các hoạt động và sự kiện được lên lịch ngoài giờ học tại tất cả các không gian, ngoại trừ Trung tâm Nghệ thuật trên tầng 7, Sân cỏ/Mái vòm Tonka, Sân vận động Cựu chiến binh, Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka, sẽ được lên lịch thông qua Hệ thống Lập lịch Cơ sở vật chất của Quận, trừ khi có ghi chú khác bên dưới. Các hoạt động và sự kiện của trường học được ưu tiên lên lịch cao nhất. Các hoạt động và sự kiện của trường học như được định nghĩa bên dưới sẽ được miễn phí thuê. (Lưu ý: Có thể áp dụng chi phí cho nhân viên vệ sinh, vật tư, dọn dẹp và nhân viên hỗ trợ.)

1. Hiệu trưởng sẽ lên lịch cho tất cả các hoạt động trong giờ học và không cần xin phép.
    
2. Ngoài giờ học chính khóa, các cuộc họp do Hiệu trưởng yêu cầu, các hoạt động và sự kiện của trường được ưu tiên sắp xếp lịch trình cao nhất, bao gồm:
    
   • Các buổi tập nhạc và hòa nhạc do nhân viên âm nhạc của Quận lên chương trình.
   • Các buổi tập dượt và biểu diễn kịch của trường được lên kế hoạch bởi Trung tâm Nghệ thuật và các nhân viên kịch nghệ khác của Quận.
   • Các buổi tập luyện thể thao được lên kế hoạch bởi các hoạt động ngoại khóa, thể thao và nhân viên của bộ phận thể thao của Quận.
   • Các sự kiện thể thao do ban phụ trách hoạt động ngoại khóa, thể thao và nhân viên bộ phận thể thao của Quận lên kế hoạch.
      
3. Các sự kiện thường niên do Hội phụ huynh (PTA/PTO) của trường tổ chức và được hiệu trưởng phê duyệt, nếu sự kiện đó diễn ra tại khuôn viên trường, sẽ được ưu tiên lên lịch tiếp theo.
    
4. Các sự kiện thường niên và chương trình các buổi học của Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka (MCE) trong suốt năm sẽ được ưu tiên lên lịch tiếp theo.
    
   1. Các hoạt động của MCE sẽ được lên lịch vào những thời điểm không gây xung đột với các chương trình giảng dạy của Quận, các sự kiện do trường tổ chức, các cuộc họp, v.v., và các hoạt động ngoại khóa và hoạt động bổ trợ của học sinh từ lớp K-12.
       
   2. Các thủ tục về việc công bố thông tin, đăng ký và thu phí sẽ thuộc trách nhiệm của MCE.
       
   3. Phí đăng ký MCE có thể được cấu trúc để bao gồm một phần chi phí tương ứng cho các dịch vụ quản lý có thể cần thiết.

IV. ƯU TIÊN LỊCH TRÌNH CHO CÁC NHÓM VÀ TỔ CHỨC KHÁC

1. Các câu lạc bộ và nhóm hoạt động được nhà trường phê duyệt, có cố vấn riêng của trường, sẽ được ưu tiên xếp lịch trong hạng mục này. Các nhóm này sẽ được miễn phí thuê địa điểm.
    
2. Các nhóm thanh thiếu niên trực thuộc Học khu Minnetonka do các tổ chức phụ huynh tài trợ, được thành lập chỉ nhằm mục đích hỗ trợ các câu lạc bộ và hoạt động hiện có của trường, sẽ được ưu tiên xếp lịch tiếp theo. Các nhóm phụ huynh và câu lạc bộ hỗ trợ này sẽ được miễn phí thuê địa điểm. Phụ lục A sẽ định nghĩa rõ hơn về loại hình này.
    
3. Các nhóm thanh thiếu niên Minnetonka (không trực tiếp hỗ trợ các hoạt động của trường) do các tổ chức phụ huynh tài trợ, trong đó phần lớn thành viên là cư dân của Học khu Minnetonka, sẽ được ưu tiên xếp lịch tiếp theo. Nhóm này có thể phải trả hoặc không phải trả phí thuê địa điểm tùy thuộc vào hoạt động hoặc sự kiện cụ thể.
    
4. Cư dân địa phương (những người không thuộc bất kỳ nhóm thanh niên nào) sẽ được ưu tiên đặt lịch tiếp theo. Nhóm này có thể phải trả phí thuê địa điểm hoặc không, tùy thuộc vào hoạt động hoặc sự kiện cụ thể.
    
5. Các nhóm hoặc tổ chức không thường trú sử dụng không gian cho mục đích thương mại hoặc kinh doanh sẽ được xếp lịch dựa trên sự kiện và tình trạng sẵn có của không gian. Phí thuê cơ sở vật chất sẽ được áp dụng.

V. VIỆC CỘNG ĐỒNG SỬ DỤNG CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA TRƯỜNG

1. Các sự kiện của quận và trường học, bao gồm các cuộc họp nhân viên, sự kiện thể thao, biểu diễn âm nhạc và kịch nghệ, các hoạt động của trường và các sự kiện của Hội phụ huynh/Hội giáo viên được Hiệu trưởng phê duyệt, đều được đưa vào lịch sự kiện hàng năm của quận, được công bố trước ngày 1 tháng 8 của mỗi năm học. Tất cả các yêu cầu khác sẽ được xử lý sau ngày 1 tháng 8.
    
2. Các quy tắc và thủ tục sử dụng cơ sở vật chất riêng biệt sẽ được thiết lập cho Trung tâm Nghệ thuật số 7, Sân vận động Tonka Turf/Dome, Sân vận động Veterans Field, Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka và tất cả các cơ sở khác thuộc sở hữu và do Quận quản lý.
    
3. Trung tâm Pagel, thuộc sở hữu và điều hành bởi Hiệp hội Khúc côn cầu Thanh thiếu niên Minnetonka, không thuộc phạm vi điều chỉnh của chính sách này.
    
4. Các cơ sở vật chất của quận sẽ được cung cấp miễn phí cho tất cả các cuộc bầu cử chung và bầu cử đặc biệt của chính quyền địa phương, tiểu bang hoặc quốc gia cũng như các cuộc họp kín tại khu vực bầu cử.
    
5. Các nhóm cộng đồng hoặc cá nhân có thể đặt trước các cơ sở vật chất của trường theo lịch trình vào những thời điểm không gây cản trở đến các chương trình giảng dạy của Quận, các hoạt động của học sinh, các hoạt động của các nhóm liên quan đến trường học và các chương trình của MCE.
    
6. Các yêu cầu sử dụng cơ sở vật chất của trường học từ các nhóm cộng đồng hoặc cá nhân phải được thực hiện thông qua người phụ trách lên lịch sử dụng cơ sở vật chất của Quận.
    
7. Giám đốc học khu sẽ trình bày các thủ tục được đề xuất về việc xử lý và xem xét các yêu cầu lên Hội đồng nhà trường. Các thủ tục này sẽ bao gồm bảng giá thuê.
    
8. Phí sử dụng cơ sở vật chất sẽ được tính dựa trên phân loại tổ chức, như đã nêu tại Khoản VI của Chính sách này. Chi phí dịch vụ bảo trì và giám sát, khi cần thiết, sẽ được tính thêm vào phí cơ bản. Phí này cũng có thể bao gồm phí xử lý và tiền đặt cọc hoặc bảo lãnh để đảm bảo việc sử dụng đúng cách và sửa chữa hư hỏng đối với cơ sở vật chất của trường. Sau khi được Hội đồng quản trị phê duyệt, các thủ tục này sẽ được bổ sung vào chính sách này.
    
9. Khi có các trường hợp khẩn cấp hoặc tình huống bất thường phát sinh đòi hỏi phải thay đổi lịch sử dụng cơ sở vật chất của trường, nhà trường sẽ nỗ lực hết sức để tìm không gian họp thay thế phù hợp.

VI. PHÂN LOẠI TỔ CHỨC

Các tổ chức, người dùng cộng đồng và doanh nghiệp sử dụng cơ sở vật chất của trường được phân loại vào một trong bốn nhóm, với các nhóm không do Quận tài trợ phải trả phí thuê phù hợp. Phí thuê sử dụng cơ sở vật chất thay đổi tùy theo tính chất và mục đích của từng nhóm, cơ quan hoặc tổ chức. Tất cả các yêu cầu khác, chẳng hạn như thủ tục đăng ký, quy tắc ứng xử trong quá trình sử dụng, giám sát, v.v., đều không thay đổi đối với tất cả các nhóm người dùng bất kể sự khác biệt về tổ chức.

Người dùng cộng đồng được phân loại vào một trong các nhóm sau:

1. Nhóm cộng đồng A
    
   1. Các nhóm thanh niên trực thuộc Học khu Minnetonka là những hoạt động phi lợi nhuận.
       
   2. Các nhóm thanh thiếu niên phi lợi nhuận ở Minnetonka (dưới 18 tuổi) chủ yếu bao gồm cư dân của Quận, được thành lập với mục đích duy nhất là cung cấp chương trình hoạt động cho thanh thiếu niên trong Quận. Theo yêu cầu, tổ chức phải cung cấp cho Quận các tài liệu thích hợp về tư cách phi lợi nhuận và bản sao tất cả các điều lệ và tài liệu tài chính điều chỉnh hoạt động của họ, để các tài liệu này có thể được công khai xem xét. Cơ sở của Quận sẽ được sử dụng cho hoạt động không tạo ra doanh thu. Không bao gồm các nhóm thanh thiếu niên được tài trợ bởi các trường tư thục, dù nằm trong hay ngoài Quận.
       
   3. Các nhóm thanh niên trực thuộc Học khu Minnetonka (trực tiếp hỗ trợ các hoạt động của trường) được các tổ chức phụ huynh tài trợ cho các sự kiện gây quỹ, được định nghĩa chi tiết hơn trong Phụ lục A.
       
   4. Một hoạt động chủ yếu bao gồm cư dân của Quận, được thực hiện bởi một tổ chức vì lợi nhuận và vận hành một hoạt động không tạo ra doanh thu.
       
   5. Cư dân sử dụng không gian này làm nơi họp mặt phi lợi nhuận.
       
2. Nhóm cộng đồng B
    
   1. Sử dụng bởi các nhóm cộng đồng thuộc Học khu Minnetonka cho hoạt động tạo doanh thu như được định nghĩa bên dưới.
       
      1. Các trại hè, khóa huấn luyện, giải đấu và sự kiện vì lợi nhuận mà không chia sẻ lợi nhuận một cách bình đẳng với một nhóm trường học, hoạt động hoặc tổ chức phụ huynh được chỉ định.
          
      2. Các nhóm dịch vụ công cộng phi lợi nhuận sử dụng các cơ sở vật chất này để gây quỹ vì lợi ích của toàn cộng đồng.
          
      3. Các trại huấn luyện, lớp học và bài học do các huấn luyện viên của Quận tổ chức, được điều hành như công việc kinh doanh cá nhân của họ.
          
      4. Các tổ chức tôn giáo phục vụ thanh thiếu niên trong cộng đồng. Điều này không bao gồm các buổi lễ tôn giáo có tổ chức.
          
   2. Việc sử dụng bởi một nhóm phi lợi nhuận cộng đồng, nhóm doanh nghiệp hoặc nhóm khu phố cho một hoạt động không tạo ra doanh thu như được định nghĩa bên dưới.
       
      1. Các nhóm phi lợi nhuận có trụ sở trong Quận, bao gồm cả các trường tư thục, yêu cầu thuê cơ sở vật chất của Quận để tổ chức chương trình hoặc hoạt động.
          
      2. Cho thuê phòng tập thể dục bởi cư dân Quận hoặc các nhóm không thuộc Quận.
3. Nhóm C
    
   1. Các doanh nghiệp và nhóm cộng đồng dân cư trong khu vực sử dụng các cơ sở vật chất này cho các hoạt động giải trí hoặc giáo dục nhằm tạo ra doanh thu.
       
   2. Các nhóm phi lợi nhuận, bao gồm cả các trường tư thục, thuê cơ sở vật chất của Quận để tổ chức các chương trình hoặc hoạt động tạo doanh thu.
       
   3. Thuật ngữ này đề cập đến các nhóm phi lợi nhuận, trường học, cao đẳng, đại học, tổ chức thể thao thanh thiếu niên và hiệp hội thể thao thanh thiếu niên đang vận hành các chương trình không tạo ra doanh thu và không đặt trụ sở tại Quận.
       
   4. Tổ chức tôn giáo với mục đích tiến hành nghi lễ tôn giáo.
       
   5. Các sự kiện của thành phố hoặc quận, hoặc các tổ chức trực thuộc thành phố hoặc quận.
       
4. Nhóm D không thuộc cộng đồng
    
   1. Các nhóm phi lợi nhuận, trường học, cao đẳng, đại học, tổ chức thể thao thanh thiếu niên và hiệp hội thể thao thanh thiếu niên không đặt trụ sở tại Quận nhưng đang vận hành chương trình tạo doanh thu.
       
   2. Các doanh nghiệp sử dụng cơ sở vật chất của Quận cho mục đích cá nhân và/hoặc thương mại.

VII. QUY ĐỊNH VỀ VIỆC SỬ DỤNG CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ THIẾT BỊ

1. Bất kỳ nhóm nào sử dụng tòa nhà và/hoặc khuôn viên của Quận đều phải khôi phục lại tình trạng ban đầu cho bất kỳ tài sản nào bị phá hủy hoặc bị hư hại ngoài mức hao mòn thông thường.
    
2. Không được phép bán, tặng, trưng bày hoặc giới thiệu bất cứ thứ gì mà không có sự cho phép. Sự cho phép đó, nếu có, phải được ghi chú trong Giấy phép Sử dụng Công trình đã được phê duyệt.
    
3. Phí sử dụng cơ sở vật chất của trường sẽ được xác định dựa trên chi phí phát sinh thêm mà học khu phải gánh chịu do việc sử dụng các cơ sở vật chất đó.
    
4. Tiền thuê sẽ được tính cho việc sử dụng các tòa nhà và các cơ sở vật chất khác đối với cá nhân, nhóm và tổ chức dựa trên biểu giá thuê đã được thiết lập. Tiền thuê bao gồm chi phí sử dụng cơ sở vật chất, kể cả đồ đạc thường có sẵn bên trong và các tiện ích cần thiết để vận hành cơ sở. Tất cả các chi phí khác phát sinh do Quận chịu sẽ được tính thêm vào thu của người sử dụng.
    
5. Việc sử dụng cơ sở vật chất trái phép, sử dụng cơ sở vật chất theo cách gây tổn hại đến lợi ích chung của Quận, không thanh toán tiền thuê và các khoản phí khác đúng hạn khi được yêu cầu hoặc không tuân thủ các yêu cầu của nhân viên nhà trường, đều sẽ được coi là lý do đủ để thu hồi Giấy phép Sử dụng Tòa nhà hoặc từ chối cấp phép trong tương lai cho bên vi phạm.
    
6. Có thể cần phải có người giám sát hoặc người trông coi tòa nhà có mặt trong suốt thời gian thuê cơ sở vật chất. Các kế hoạch giám sát thay thế có thể được Quận phê duyệt.

VIII. TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ VÀ BẢO HIỂM

Ban quản lý kỳ vọng các thành viên cộng đồng khi sử dụng cơ sở vật chất và thiết bị sẽ sử dụng một cách tôn trọng tài sản của Quận và hiểu rõ cách sử dụng đúng cách. Cá nhân và nhóm phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại đối với cơ sở vật chất và thiết bị.

1. Tất cả các nhóm sử dụng cơ sở vật chất của trường đều phải tự chịu hoàn toàn trách nhiệm về mọi thương tích cá nhân đối với bất kỳ người tham gia hoặc khán giả nào liên quan đến hoạt động của họ.
    
2. Tổ chức sử dụng cơ sở vật chất của Quận phải đồng ý bồi thường cho Quận mọi thiệt hại đối với trường học hoặc tài sản khác do bất kỳ cá nhân hoặc nhóm người nào tham gia hoạt động gây ra.
    
3. Các nhóm và tổ chức được yêu cầu nộp giấy chứng nhận bảo hiểm hoặc giấy bổ sung bảo hiểm trách nhiệm dân sự với mức bồi thường 1.000.000 đô la cho mỗi sự cố và 1.000.000 đô la tổng cộng hàng năm, trong đó ghi rõ Quận 276 là bên được bảo hiểm bổ sung trước khi Giấy phép Sử dụng Công trình được cấp. Quận không có bảo hiểm trách nhiệm dân sự bảo vệ các tổ chức tham gia vào các hoạt động ngoài trường học.

IX. KHÔNG PHÂN BIỆT ĐỐI XỬ

Theo luật tiểu bang và liên bang, các hoạt động do cá nhân, cơ quan, tổ chức hoặc nhóm tài trợ và được thực hiện trong khuôn viên trường học của Quận, dù theo hợp đồng hay bằng bất kỳ hình thức nào khác, đều không được phân biệt đối xử với bất kỳ người nào dựa trên giới tính, chủng tộc, tín ngưỡng, tôn giáo, màu da, quốc tịch, tuổi tác, tình trạng hôn nhân, khuynh hướng tình dục, tình trạng kinh tế hoặc khuyết tật.

Chính sách 902 Phụ lục A