Sự an toàn của học sinh và nhân viên của chúng tôi luôn là mối quan tâm hàng đầu của chúng tôi. Do đó, chúng tôi rất coi trọng vấn đề an ninh tòa nhà.

• Tất cả các tòa nhà trường học của chúng tôi đều có lối vào được kiểm soát.
• Tất cả các cửa bên ngoài của các tòa nhà trường học của chúng tôi đều bị khóa trong giờ học. Du khách phải vào qua văn phòng chính trước khi vào phần còn lại của tòa nhà.
• Hệ thống liên lạc video được sử dụng tại tất cả các trường học. Điều này cho phép nhân viên nhà trường xem ai đang yêu cầu vào trường trước khi nhận khách vào tòa nhà.
• Khi quyền truy cập vào văn phòng được cấp, tất cả khách truy cập được yêu cầu xuất trình ID có ảnh được chạy thông qua hệ thống quản lý khách truy cập. Quá trình này sàng lọc các cá nhân có thể gây nguy hiểm cho học sinh và nhân viên của chúng tôi.
• Nhân viên Tài nguyên Trường học (là Cảnh sát Minnetonka) có mặt tại Trường Trung học Minnetonka mỗi ngày.
• Các trường học của chúng tôi có nhiều camera bên trong và bên ngoài có thể được xem bởi các quản trị viên trường học, nhân viên thực thi pháp luật và an ninh.
• Nhân viên của chúng tôi đã trải qua đào tạo về an ninh tòa nhà và tầm quan trọng của việc giữ an toàn cho cửa bên ngoài trong suốt ngày học. Khóa đào tạo này cũng được cung cấp cho nhân viên mới.

Là một phần của kế hoạch khẩn cấp của chúng tôi, Học khu của chúng tôi có một cách tiếp cận toàn diện để lập kế hoạch cho tất cả các mối nguy hiểm có thể xảy ra. Cách tiếp cận này giải quyết vô số tình huống khẩn cấp có thể gặp phải. Các quy trình và kế hoạch khẩn cấp của chúng tôi được nhân viên và các đối tác an toàn công cộng của chúng tôi xem xét và cập nhật hàng năm. Cách tiếp cận của chúng tôi phù hợp với các nguyên tắc của Hệ thống quản lý sự cố quốc gia (NIMS).

Các Hệ thống quản lý sự cố quốc gia (NIMS) Hướng dẫn tất cả các cấp chính quyền, các tổ chức phi chính phủ và khu vực tư nhân làm việc cùng nhau để ngăn ngừa, bảo vệ chống lại, giảm thiểu, ứng phó và phục hồi sau sự cố.

NIMS cung cấp cho các bên liên quan trên toàn cộng đồng từ vựng, hệ thống và quy trình được chia sẻ để cung cấp thành công các khả năng được mô tả trong Hệ thống Chuẩn bị Quốc gia. NIMS định nghĩa các hệ thống hoạt động hướng dẫn cách nhân viên làm việc cùng nhau trong các sự cố.

Nhân viên an ninh và truyền thông của học khu thường xuyên với các đối tác an toàn công cộng của chúng tôi, bao gồm nhân viên thành phố, cơ quan thực thi pháp luật địa phương, cứu hỏa, EMS, và nhân viên Quản lý Khẩn cấp Quận Hennepin và Carver để đảm bảo rằng các kế hoạch của khu học chánh phù hợp với các giao thức ứng phó đầu tiên. Ngoài ra, Học khu tiến hành huấn luyện và diễn tập chung liên quan đến nhiều tình huống khẩn cấp với các đối tác này.

Khu học chánh sử dụng hệ thống quản lý du khách để sàng lọc tất cả du khách vào trường trong ngày học.

Mục đích:
Hệ thống này được sử dụng để sàng lọc tất cả khách truy cập (phụ huynh, tình nguyện viên, khách) vào khu vực an toàn của trường học. Điều này cung cấp một mức độ xâm nhập tối thiểu của sàng lọc cơ bản cho những người phạm tội tình dục đã biết và đã đăng ký và tăng cường an toàn chung trong các trường học trong ngày học.

Hệ thống này kiểm tra những gì?
Hệ thống đang so sánh tên / ngày sinh của những người vào trường của chúng tôi với Cơ quan đăng ký tội phạm tình dục quốc gia, một trang web có sẵn công khai cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu tội phạm tình dục trên toàn quốc (https://www.nsopw.gov), cũng như nhiều cơ quan đăng ký tội phạm địa phương của tiểu bang.

Chính sách:
Đó là thủ tục, được hỗ trợ bởi Chính sách của Hội đồng quản trị # 903 của Học khu Công lập Minnetonka rằng trước khi vào khu vực an ninh của trường trong ngày học bình thường, tất cả khách truy cập có kinh doanh được phê duyệt trong trường phải xuất trình Giấy phép Lái xe hoặc Thẻ ID Tiểu bang hợp lệ sẽ được quét vào hệ thống quản lý khách truy cập. Khi hệ thống đã kiểm tra / phê duyệt thông tin của người đó trong cơ sở dữ liệu, khách truy cập sẽ nhận được huy hiệu nhận dạng (nhãn dán) và sẽ được phép vào trường.

Ngoại lệ:
Nếu khách truy cập yêu cầu quyền truy cập không có ID bên mình, nhân viên nhà trường có thể chọn xác nhận danh tính của người đó thông qua các phương tiện khác và nhập nó vào hệ thống quản lý khách truy cập theo cách thủ công để được kiểm tra đối chiếu với cơ sở dữ liệu. Khách truy cập nên được nhắc nhở rằng lần tới khi họ đến thăm, họ sẽ được yêu cầu cung cấp giấy tờ tùy thân để được quét hoặc họ có thể bị từ chối nhập cảnh.

Ghi: Chính sách này không ngăn cản khu học chánh cấm những người vào tài sản của trường dựa trên các tiêu chí khác bao gồm nhưng không giới hạn ở hành vi trước đây hoặc hiện tại hoặc hành vi gây rối, những người trước đây đã bị xâm phạm tài sản, thông tin thu được từ ban giám hiệu nhà trường hoặc học khu, thông tin thu được thông qua SRO của học khu của các nhân viên thực thi pháp luật khác, và những người không có bất kỳ hoạt động kinh doanh nào được phê duyệt trong trường.

• Năm cuộc diễn tập chữa cháy
• Năm cuộc diễn tập khóa trường học
• Một thời tiết khắc nghiệt (Tornado Drill).

Đoàn tụ sinh viên:
Các trường hợp có thể xảy ra tại trường yêu cầu phụ huynh đón học sinh của họ trong một bản phát hành chính thức, có kiểm soát tại một địa điểm khác với trường học của học sinh của họ. Quá trình này được gọi là "đoàn tụ" và có thể cần thiết do trường hợp khẩn cấp hoặc sự cố quan trọng như thiệt hại do lốc xoáy do nhà trường gây ra hoặc tình huống khác yêu cầu khu học chánh chuyển học sinh đến một địa điểm thay thế để đón phụ huynh.

**Xin lưu ý, việc đoàn tụ ngoài cơ sở thường sẽ không được sử dụng cho các tình huống đóng cửa sớm ngoài kế hoạch không khẩn cấp, chẳng hạn như mất điện hoặc phát hành liên quan đến tuyết.

Thông báo:
Phụ huynh / người giám hộ sẽ được thông báo về việc đoàn tụ bên ngoài cơ sở thông qua hệ thống email, điện thoại và tin nhắn văn bản của Trường Công lập Minnetonka. Tùy thuộc vào tình hình gây ra sự thống nhất, địa điểm thống nhất cũng có thể được chia sẻ trên trang web của Quận và thông qua phương tiện truyền thông xã hội và các nền tảng và cửa hàng phát sóng khác.

Kỳ vọng của phụ huynh:
Nếu cha mẹ / người giám hộ được thông báo rằng việc đoàn tụ bên ngoài là cần thiết, có một số kỳ vọng mà họ nên hiểu. Đầu tiên, họ KHÔNG nên lái xe đến trường hoặc địa điểm nơi xảy ra sự cố hoặc đang xảy ra. Họ nên tiến tới địa điểm thống nhất. Họ nên mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh của họ. Và cuối cùng, họ nên biết rằng việc thống nhất có thể mất thời gian, và họ nên mong đợi rằng họ sẽ cần phải kiên nhẫn khi họ đến. Thống nhất là một quá trình bảo vệ cả sự an toàn của học sinh và cung cấp cho một sự thay đổi có trách nhiệm về quyền nuôi con từ nhà trường sang một phụ huynh / người giám hộ được công nhận.

Điều gì sẽ xảy ra nếu phụ huynh không thể đón học sinh của họ?
Khi phụ huynh không thể đến địa điểm đoàn tụ ngay lập tức, học sinh sẽ chỉ được thả cho những cá nhân trước đây được xác định là người liên lạc khẩn cấp của học sinh. Nếu không, khu học chánh sẽ giữ học sinh cho đến khi phụ huynh có thể đón học sinh của họ.

Nếu học sinh lái xe đến trường thì sao?
Có thể có những trường hợp học sinh không được phép đưa xe ra khỏi bãi đậu xe của trường. Trong trường hợp này, phụ huynh nên đến đón học sinh tại địa điểm đoàn tụ.   

Hướng dẫn học viên:
Đối với học sinh, khu học chánh sẽ yêu cầu học sinh có trật tự và yên tĩnh trong khi chờ đợi. Học sinh có thể được yêu cầu nhắn tin cho cha mẹ hoặc người giám hộ. Học sinh cũng có thể được yêu cầu hạn chế thêm tin nhắn văn bản trong khi chờ đợi. Giữ việc sử dụng mạng di động ở mức tối thiểu có thể quan trọng đối với nhân viên học khu và / hoặc nhân viên cấp cứu trong quá trình thống nhất.

Hướng dẫn dành cho phụ huynh:
Một lần nữa, phụ huynh không nên lái xe đến trường hoặc địa điểm xảy ra sự cố hoặc đã xảy ra. Cha mẹ nên lái xe đến địa điểm thống nhất và đỗ xe nơi được chỉ định. Phụ huynh sẽ được yêu cầu đến khu vực làm thủ tục và xếp hàng. Trong khi xếp hàng, phụ huynh sẽ được yêu cầu hoàn thành đơn đoàn tụ. Hình thức này có hai phần, sẽ được tách ra trong quá trình đoàn tụ phụ huynh với học sinh.
 
Trong quá trình đăng ký đoàn tụ, giấy tờ tùy thân có ảnh được xem xét và nhân viên sẽ xác nhận người đón học sinh hoặc học sinh được ủy quyền trong hệ thống quản lý học sinh của học khu để làm như vậy. Biểu mẫu sẽ được tách ra và phụ huynh sẽ giữ lại một nửa. Từ khu vực check-in, phụ huynh sẽ được hướng dẫn đến khu vực mà phụ huynh và học sinh sẽ được đoàn tụ.    

Đến sớm.