Sự an toàn của học sinh và nhân viên luôn là mối quan tâm hàng đầu của chúng tôi. Vì vậy, chúng tôi rất coi trọng vấn đề an ninh tòa nhà.

• Tất cả các tòa nhà trường học của chúng tôi đều có lối vào được kiểm soát.
• Tất cả các cửa ra vào bên ngoài tòa nhà trường đều được khóa trong giờ học. Khách đến thăm phải vào qua văn phòng chính trước khi vào các khu vực còn lại của tòa nhà.
• Hệ thống liên lạc nội bộ video được sử dụng tại tất cả các trường. Điều này cho phép nhân viên nhà trường biết ai đang yêu cầu vào trường trước khi cho khách vào trường.
• Khi được phép vào văn phòng, tất cả khách đến thăm đều được yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh và giấy tờ này sẽ được quản lý thông qua hệ thống quản lý khách đến thăm. Quy trình này nhằm sàng lọc những cá nhân có thể gây nguy hiểm cho sinh viên và nhân viên của chúng tôi.
• Các sĩ quan phụ trách nguồn lực trường học (là cảnh sát Minnetonka) có mặt tại trường trung học Minnetonka mỗi ngày.
• Trường học của chúng tôi có nhiều camera bên trong và bên ngoài mà ban quản lý trường, nhân viên thực thi pháp luật và nhân viên an ninh có thể xem.
• Nhân viên của chúng tôi đã được đào tạo về an ninh tòa nhà và tầm quan trọng của việc đảm bảo an toàn cho cửa ra vào trong suốt ngày học. Khóa đào tạo này cũng được cung cấp cho nhân viên mới.

Là một phần trong kế hoạch ứng phó khẩn cấp, Quận chúng tôi áp dụng phương pháp tiếp cận toàn diện để lập kế hoạch ứng phó với mọi nguy cơ tiềm ẩn. Phương pháp này giải quyết vô số tình huống khẩn cấp có thể gặp phải. Các quy trình và kế hoạch ứng phó khẩn cấp của chúng tôi được nhân viên và các đối tác an toàn công cộng xem xét và cập nhật hàng năm. Phương pháp tiếp cận của chúng tôi phù hợp với các nguyên tắc của Hệ thống Quản lý Sự cố Quốc gia (NIMS).

Các Hệ thống quản lý sự cố quốc gia (NIMS) hướng dẫn mọi cấp chính quyền, các tổ chức phi chính phủ và khu vực tư nhân cùng nhau làm việc để ngăn ngừa, bảo vệ, giảm thiểu, ứng phó và phục hồi sau các sự cố.

NIMS cung cấp cho các bên liên quan trong toàn cộng đồng vốn từ vựng, hệ thống và quy trình chung để triển khai thành công các năng lực được mô tả trong Hệ thống Chuẩn bị Quốc gia . NIMS xác định các hệ thống vận hành hướng dẫn cách thức nhân viên phối hợp làm việc trong các sự cố.

Nhân viên an ninh và truyền thông của Học khu thường xuyên phối hợp với các đối tác an toàn công cộng, bao gồm nhân viên thành phố, lực lượng thực thi pháp luật địa phương, cứu hỏa, dịch vụ y tế khẩn cấp (EMS), và nhân viên Quản lý Khẩn cấp của Quận Hennepin và Carver để đảm bảo các kế hoạch của học khu phù hợp với các quy trình ứng cứu khẩn cấp. Ngoài ra, Học khu còn tổ chức các buổi huấn luyện và diễn tập chung liên quan đến nhiều tình huống khẩn cấp khác nhau với các đối tác này.

DI TẢN
Xảy ra khi có hỏa hoạn, đe dọa đánh bom, tràn hóa chất, v.v.
• Rời khỏi trường học tại lối ra gần nhất và không dừng lại để lấy áo khoác hoặc đồ dùng cá nhân.
• Đến khu vực tập trung đã được chỉ định.
• Điểm danh và báo cáo bất kỳ học sinh nào vắng mặt, thừa hoặc bị thương.

GIỮ
Xảy ra trong trường hợp xáo trộn hoặc cấp cứu y tế.
• Gọi và phát qua hệ thống loa phát thanh.
• Hành lang sẽ được dọn sạch không còn người ở.
• Một lệnh giữ có thể bao gồm toàn bộ một tòa nhà hoặc một khu vực cụ thể.

LỆNH ĐÓNG CỬA
Xảy ra khi có mối đe dọa/mối lo ngại về an toàn đang hiện hữu bên trong tòa nhà. Một trong ba quy trình sau có thể được cân nhắc trong thời gian phong tỏa:

• Trú ẩn tại chỗ (còn được gọi là Khóa chặt)
  • Quét hành lang và đưa học sinh vào lớp học.
  • Khóa cửa lớp học, tắt đèn và kéo rèm cửa sổ nếu có.
  • Đưa học sinh ra xa cửa, giữ im lặng và tắt điện thoại.
  • Không để ý đến chuông báo cháy trừ khi bạn nhìn thấy khói.
  • Nếu học sinh ở bên ngoài, hãy ở bên ngoài và di chuyển ra xa tòa nhà.
• Di tản (Nếu bạn tin rằng đây là lựa chọn an toàn hơn so với việc ở lại trong lớp học bị khóa)
  • Quét hành lang để tìm mối đe dọa gần đó. Nếu lối thoát hiểm gần và xa mối đe dọa, hãy di chuyển nhanh chóng/nhẹ nhàng đến lối thoát hiểm.  
    • Sau khi thoát ra, hãy nhanh chóng di chuyển ra khỏi tòa nhà và đến nơi an toàn.
    • Gọi 911 để báo cáo vị trí của bạn.
• Phòng thủ (Nếu kẻ xâm nhập cố gắng vào lớp học)
  • Quét lớp học để tìm những vật dụng có thể dùng để phòng thủ chống lại kẻ xâm nhập.
  • Nếu có kẻ xâm nhập, hãy phòng thủ một cách quyết liệt/có mục đích cho đến khi mối đe dọa qua đi.

CHẮC CHẮN
Xảy ra khi có mối đe dọa/mối lo ngại về an toàn đang diễn ra bên ngoài tòa nhà.
• Gọi và phát qua hệ thống loa phát thanh.
• Nếu học sinh ở bên ngoài, hãy đưa các em vào bên trong tòa nhà đến lớp học.
• Không được phép có khách vào tòa nhà.
• Đảm bảo tất cả các cửa bên ngoài tòa nhà đều được đóng và khóa.

NƠI TRÚ ẨN TRONG THỜI TIẾT KHẮC NGHIỆT
Xảy ra khi có lốc xoáy, gió mạnh hoặc các hiện tượng thời tiết khắc nghiệt khác.
• Di chuyển đến khu vực trú ẩn được chỉ định trong thời tiết khắc nghiệt.
• Đóng cửa ra vào và cửa sổ nếu an toàn.
• Ngồi/quỳ đối diện với tường ở tư thế co người lại, hai tay đặt trên đầu/cổ.

Học khu sử dụng hệ thống quản lý khách đến thăm để sàng lọc tất cả khách đến trường trong ngày học.

Mục đích:
Hệ thống này được sử dụng để sàng lọc tất cả khách (phụ huynh, tình nguyện viên, khách vãng lai) vào khu vực an ninh của trường. Hệ thống này cung cấp mức độ sàng lọc cơ bản tối thiểu đối với những người phạm tội tình dục đã biết và đã đăng ký, đồng thời tăng cường an ninh chung bên trong trường trong suốt ngày học.

Hệ thống này kiểm tra những gì?
Hệ thống này đang so sánh tên/ngày sinh của những người vào trường của chúng tôi với Cơ quan đăng ký tội phạm tình dục quốc gia, một trang web công khai cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu tội phạm tình dục trên toàn quốc (https://www.nsopw.gov), cũng như nhiều cơ quan đăng ký tội phạm địa phương của tiểu bang.

Chính sách:
Quy trình này, được hỗ trợ bởi Chính sách số 903 của Hội đồng Quản trị thuộc Khu Học chánh Công lập Minnetonka, quy định rằng trước khi vào khu vực an ninh của trường trong ngày học chính thức, tất cả khách đến thăm có công việc được chấp thuận bên trong trường phải xuất trình Giấy phép lái xe hoặc Thẻ căn cước công dân hợp lệ, sau đó được quét vào hệ thống quản lý khách. Sau khi hệ thống kiểm tra/xác nhận thông tin của người đó trong cơ sở dữ liệu, khách sẽ nhận được thẻ nhận dạng (nhãn dán) và được phép vào trường.

Ngoại lệ:
Nếu khách yêu cầu vào trường không mang theo giấy tờ tùy thân, nhân viên nhà trường có thể lựa chọn xác nhận danh tính của người đó bằng các phương tiện khác và nhập thủ công vào hệ thống quản lý khách để đối chiếu với cơ sở dữ liệu. Cần lưu ý rằng lần đến trường tiếp theo, khách sẽ phải xuất trình giấy tờ tùy thân để quét, nếu không họ có thể bị từ chối vào trường.

Lưu ý: Chính sách này không ngăn cản học khu cấm mọi người vào khuôn viên trường dựa trên các tiêu chí khác bao gồm nhưng không giới hạn ở hành vi trước đây hoặc hiện tại hoặc hành vi gây rối, những người đã từng xâm phạm khuôn viên trường, thông tin thu được từ ban quản lý trường hoặc Học khu, thông tin thu được thông qua SRO của Học khu về các nhân viên thực thi pháp luật khác và những người không có bất kỳ công việc nào được chấp thuận bên trong trường.

• Năm bài tập chữa cháy
• Năm bài tập phong tỏa trường học
• Một thời tiết khắc nghiệt (Diễn tập lốc xoáy).

Đoàn tụ sinh viên:
Có thể xảy ra những trường hợp tại trường yêu cầu phụ huynh phải đón con theo hình thức trả tự do chính thức và có kiểm soát tại một địa điểm khác ngoài trường của con. Quá trình này được gọi là "đoàn tụ" và có thể cần thiết do trường hợp khẩn cấp hoặc sự cố nghiêm trọng như thiệt hại do lốc xoáy gây ra cho trường hoặc một tình huống khác đòi hỏi học khu phải chuyển học sinh đến một địa điểm khác để phụ huynh đón.

**Xin lưu ý, việc đoàn tụ ngoài địa điểm thường sẽ không được sử dụng trong các tình huống đóng cửa sớm không khẩn cấp, không theo kế hoạch, chẳng hạn như mất điện hoặc tuyết rơi.

Thông báo:
Phụ huynh/người giám hộ sẽ được thông báo về buổi họp phụ huynh ngoài trường thông qua hệ thống email, điện thoại và tin nhắn văn bản của Trường Công lập Minnetonka. Tùy thuộc vào tình huống dẫn đến buổi họp phụ huynh, địa điểm họp phụ huynh cũng có thể được chia sẻ trên trang web của Học khu, mạng xã hội và các nền tảng và kênh phát sóng khác.

Kỳ vọng của phụ huynh:
Nếu phụ huynh/người giám hộ được thông báo cần tổ chức đoàn tụ ngoài trường, có một số kỳ vọng mà họ cần hiểu rõ. Thứ nhất, họ KHÔNG ĐƯỢC lái xe đến trường hoặc địa điểm xảy ra sự cố. Họ nên đến địa điểm đoàn tụ. Họ nên mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh. Và cuối cùng, họ nên biết rằng việc đoàn tụ có thể mất thời gian, và họ nên biết rằng họ sẽ cần kiên nhẫn khi đến nơi. Đoàn tụ là một quá trình vừa bảo vệ sự an toàn của học sinh vừa đảm bảo việc chuyển giao quyền giám hộ có trách nhiệm từ nhà trường sang cha mẹ/người giám hộ được công nhận.

Nếu phụ huynh không thể đón con thì sao?
Nếu phụ huynh không thể đến địa điểm đoàn tụ ngay lập tức, học sinh sẽ chỉ được giao cho những người đã được xác định trước đó là người liên hệ khẩn cấp của học sinh. Nếu không, nhà trường sẽ giữ học sinh lại cho đến khi phụ huynh đến đón.

Nếu học sinh lái xe đến trường thì sao?
Có thể có những trường hợp học sinh không được phép mang xe ra khỏi bãi đậu xe của trường. Trong trường hợp này, phụ huynh nên đến đón con tại điểm tập trung.   

Hướng dẫn cho học sinh:
Đối với học sinh, khu học chánh sẽ yêu cầu các em giữ trật tự và im lặng trong khi chờ đợi. Học sinh có thể được yêu cầu nhắn tin cho cha mẹ hoặc người giám hộ. Học sinh cũng có thể được yêu cầu hạn chế nhắn tin trong thời gian chờ đợi. Việc giữ mức sử dụng mạng di động ở mức tối thiểu có thể rất quan trọng đối với nhân viên khu học chánh và/hoặc nhân viên cấp cứu trong thời gian đoàn tụ.

Hướng dẫn dành cho phụ huynh:
Xin nhắc lại, phụ huynh không nên lái xe đến trường hoặc địa điểm xảy ra sự cố. Phụ huynh nên lái xe đến địa điểm đoàn tụ và đỗ xe tại nơi được chỉ định. Phụ huynh sẽ được yêu cầu đến khu vực làm thủ tục và xếp hàng. Trong khi xếp hàng, phụ huynh sẽ được yêu cầu điền vào mẫu đơn đoàn tụ. Mẫu đơn này gồm hai phần, sẽ được tách ra trong quá trình đoàn tụ phụ huynh với học sinh.

Trong quá trình làm thủ tục đoàn tụ, giấy tờ tùy thân có ảnh sẽ được kiểm tra và nhân viên sẽ xác nhận người đón học sinh hoặc các học sinh được ủy quyền trong hệ thống quản lý học sinh của học khu. Mẫu đơn sẽ được tách riêng và phụ huynh sẽ giữ một nửa. Từ khu vực làm thủ tục, phụ huynh sẽ được hướng dẫn đến khu vực đoàn tụ để phụ huynh và học sinh gặp nhau.    

Sắp ra mắt.