Sự an toàn của học sinh và cán bộ nhân viên luôn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Vì vậy, chúng tôi luôn coi trọng vấn đề an ninh tòa nhà.

• Tất cả các tòa nhà của trường chúng tôi đều có lối vào được kiểm soát.
• Tất cả các cửa ra vào bên ngoài của các tòa nhà trường đều được khóa trong giờ học. Khách đến thăm phải vào qua văn phòng chính trước khi được phép vào các khu vực khác trong tòa nhà.
• Hệ thống chuông cửa có màn hình được lắp đặt tại tất cả các trường học. Điều này giúp nhân viên nhà trường có thể quan sát người đang yêu cầu vào trường trước khi cho phép khách vào tòa nhà.
• Sau khi được phép vào văn phòng, tất cả khách đến thăm đều phải xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh để hệ thống quản lý khách truy cập kiểm tra. Quy trình này nhằm sàng lọc những cá nhân có thể gây nguy hiểm cho học sinh và nhân viên của chúng tôi.
• Các Cán bộ An ninh Trường học (là các Cảnh sát viên của Sở Cảnh sát Minnetonka) có mặt tại Trường Trung học Minnetonka hàng ngày.
• Các trường học của chúng tôi được trang bị nhiều camera trong nhà và ngoài trời, và hình ảnh từ các camera này có thể được xem bởi ban giám hiệu nhà trường, lực lượng chức năng và nhân viên an ninh.
• Các nhân viên của chúng tôi đã được đào tạo về an ninh tòa nhà và tầm quan trọng của việc luôn khóa chặt các cửa ra vào bên ngoài trong suốt thời gian học. Chương trình đào tạo này cũng được tổ chức cho các nhân viên mới.

Trong khuôn khổ công tác lập kế hoạch ứng phó khẩn cấp, Quận chúng tôi áp dụng một phương pháp tiếp cận toàn diện nhằm chuẩn bị cho mọi rủi ro có thể xảy ra. Phương pháp này nhằm đối phó với đa dạng các tình huống khẩn cấp có thể gặp phải. Các quy trình và kế hoạch ứng phó khẩn cấp của chúng tôi được đội ngũ nhân viên và các đối tác an toàn công cộng rà soát và cập nhật hàng năm. Phương pháp tiếp cận của chúng tôi tuân thủ các nguyên tắc của Hệ thống Quản lý Sự cố Quốc gia (NIMS).

Cái Hệ thống Quản lý Sự cố Quốc gia (NIMS) hướng dẫn các cấp chính quyền, các tổ chức phi chính phủ và khu vực tư nhân hợp tác với nhau để phòng ngừa, bảo vệ, giảm thiểu, ứng phó và khắc phục hậu quả của các sự cố.

NIMS cung cấp cho các bên liên quan trong toàn cộng đồng một hệ thống thuật ngữ, hệ thống và quy trình chung nhằm triển khai thành công các năng lực được mô tả trongHệ thống Chuẩn bị Quốc gia. NIMS xác định các hệ thống vận hành hướng dẫn cách thức nhân viên phối hợp làm việc trong các tình huống khẩn cấp.

Nhân viên an ninh và truyền thông của Học khu thường xuyên làm việc với các đối tác an toàn công cộng của chúng tôi, bao gồm nhân viên thành phố, cơ quan thực thi pháp luật địa phương, cứu hỏa, EMS, và nhân viên Quản lý Khẩn cấp của Hạt Hennepin và Carver để đảm bảo rằng các kế hoạch của học khu phù hợp với các quy trình của lực lượng ứng cứu khẩn cấp. Ngoài ra, Học khu còn tổ chức các khóa đào tạo và diễn tập chung liên quan đến nhiều tình huống khẩn cấp khác nhau với các đối tác này.

DI TẢN
Xảy ra khi có hỏa hoạn, đe dọa đánh bom, rò rỉ hóa chất, v.v.
• Di tản khỏi trường qua lối ra gần nhất và không dừng lại để lấy áo khoác hay đồ dùng cá nhân.
• Đến khu vực tập trung được chỉ định.
• Kiểm tra danh sách học sinh và báo cáo bất kỳ học sinh nào vắng mặt, thừa hoặc bị thương.

Lệnh "Giữ nguyên tại chỗ" (
) Được áp dụng trong trường hợp có sự cố hoặc tình huống y tế khẩn cấp.
• Được thông báo và dỡ bỏ qua hệ thống loa phát thanh.
• Tất cả người có mặt trong hành lang sẽ được yêu cầu rời khỏi khu vực.
• Lệnh "Giữ nguyên tại chỗ" có thể áp dụng cho toàn bộ tòa nhà hoặc một khu vực cụ thể.

LOCKDOWN
Xảy ra khi có mối đe dọa hoặc vấn đề an toàn đang diễn ra bên trong tòa nhà. Trong trường hợp phong tỏa, có thể áp dụng một trong ba quy trình sau:

• Cách ly tại chỗ (còn được gọi là phong tỏa)
  • Kiểm tra hành lang và dẫn học sinh vào lớp học.
  • Khóa cửa lớp học, tắt đèn và kéo rèm cửa sổ xuống (nếu có).
  • Hãy yêu cầu học sinh tránh xa cửa ra vào, giữ im lặng và tắt chuông điện thoại.
  • Đừng để ý đến chuông báo cháy trừ khi bạn thấy khói.
  • Nếu học sinh đang ở ngoài trời, hãy ở lại ngoài trời và di chuyển ra xa tòa nhà.
• Di tản (nếu bạn cho rằng đây là lựa chọn an toàn hơn so với việc ở lại trong phòng học đã khóa cửa)
  • Quét khu vực hành lang để phát hiện mối đe dọa gần đó. Nếu có lối ra gần và nằm xa khu vực nguy hiểm, hãy di chuyển nhanh chóng và nhẹ nhàng đến lối ra.  
    • Sau khi ra khỏi tòa nhà, hãy nhanh chóng rời khỏi đó. Hãy đến một nơi an toàn.
    • Hãy gọi 911 để báo vị trí của bạn.
• Bảo vệ (Nếu có kẻ xâm nhập cố gắng vào lớp học)
  • Hãy quan sát xung quanh lớp học để tìm những vật dụng có thể dùng để tự vệ trước kẻ xâm nhập.
  • Nếu có kẻ xâm nhập, hãy chống trả một cách quyết liệt và có chủ đích cho đến khi mối đe dọa chấm dứt.

SECURE
Xảy ra khi có mối đe dọa hoặc vấn đề an toàn đang diễn ra bên ngoài tòa nhà.
• Phát thông báo qua hệ thống loa phát thanh.
• Nếu học sinh đang ở bên ngoài, hãy đưa các em vào trong tòa nhà và về lớp học.
• Không cho phép khách vào tòa nhà.
• Đảm bảo tất cả các cửa ra vào bên ngoài tòa nhà đều được đóng và khóa chặt.

NƠI TRÚ ẨN KHI THỜI TIẾT XẤU
Được áp dụng khi có lốc xoáy, gió mạnh hoặc các hiện tượng thời tiết cực đoan khác.
• Di chuyển đến khu vực trú ẩn được chỉ định khi thời tiết xấu.
• Đóng cửa ra vào và cửa sổ nếu đảm bảo an toàn.
• Ngồi hoặc quỳ quay mặt vào tường, co người lại và đặt hai tay lên đầu/cổ.

Hệ thống trường học sử dụng hệ thống quản lý khách để kiểm tra tất cả những người đến thăm trường trong giờ học.

Mục đích:
Hệ thống này được sử dụng để kiểm tra tất cả khách đến (phụ huynh, tình nguyện viên, khách mời) khi vào khu vực an ninh của trường học. Điều này giúp thực hiện việc kiểm tra cơ bản với mức độ xâm phạm tối thiểu đối với những người phạm tội tình dục đã được xác định và đăng ký, đồng thời tăng cường an toàn chung trong khuôn viên trường học trong giờ học.

Hệ thống này kiểm tra những thông tin gì?
Hệ thống này sẽ đối chiếu tên và ngày sinh của những người vào trường với Cơ sở dữ liệu quốc gia về tội phạm tình dục — một trang web công khai cung cấp thông tin về tội phạm tình dục trên toàn quốc (https://www.nsopw.gov) — cũng như nhiều cơ sở dữ liệu về tội phạm tình dục của các bang và địa phương.

Chính sách:
Theo quy trình được quy định tại Chính sách Hội đồng Quản trị số 903 của Hệ thống Trường Công lập Minnetonka, trước khi vào khu vực an ninh của trường trong giờ học chính khóa, tất cả khách đến trường với mục đích công việc đã được phê duyệt đều phải xuất trình Giấy phép Lái xe hoặc Thẻ căn cước công dân còn hiệu lực để quét vào hệ thống quản lý khách. Sau khi hệ thống đã kiểm tra/xác nhận thông tin của người đó trong cơ sở dữ liệu, khách sẽ nhận được thẻ nhận dạng (nhãn dán) và được phép vào trường.

Các trường hợp ngoại lệ:
Nếu khách đến thăm không mang theo giấy tờ tùy thân, nhân viên nhà trường có thể quyết định xác minh danh tính của người đó bằng các phương thức khác và nhập thông tin vào hệ thống quản lý khách thăm một cách thủ công để đối chiếu với cơ sở dữ liệu. Cần nhắc nhở khách rằng trong lần ghé thăm tiếp theo, họ sẽ phải xuất trình giấy tờ tùy thân để quét; nếu không, họ có thể bị từ chối vào cổng.

Lưu ý: Chính sách này không cản trở dưới bất kỳ hình thức nào việc khu học chánh cấm các cá nhân vào khuôn viên trường dựa trên các tiêu chí khác, bao gồm nhưng không giới hạn ở hành vi trước đây hoặc hiện tại, hành vi gây rối, những người đã từng bị cấm vào khuôn viên trường, thông tin thu thập được từ ban giám hiệu nhà trường hoặc ban quản lý khu học chánh, thông tin thu thập được từ các nhân viên an ninh trường học (SRO) của khu học chánh hoặc các nhân viên thực thi pháp luật khác, cũng như những người không có lý do chính đáng được chấp thuận để vào trong trường.

• Năm cuộc diễn tập phòng cháy chữa cháy
• Năm cuộc diễn tập phong tỏa trường học
• Một tình huống thời tiết khắc nghiệt (Diễn tập ứng phó với lốc xoáy).

Tái tập hợp học sinh:
Có thể xảy ra những tình huống tại trường khiến phụ huynh phải đến đón con em mình theo quy trình chính thức và có kiểm soát tại một địa điểm khác ngoài trường học của học sinh. Quy trình này được gọi là “tái tập hợp” và có thể là cần thiết do tình huống khẩn cấp hoặc sự cố nghiêm trọng, chẳng hạn như trường học bị thiệt hại do lốc xoáy hoặc một tình huống khác buộc khu học chánh phải di chuyển học sinh đến một địa điểm khác để phụ huynh đến đón.

**Xin lưu ý, việc tập trung học sinh tại địa điểm bên ngoài thường sẽ không được áp dụng trong các trường hợp đóng cửa sớm ngoài kế hoạch không khẩn cấp, chẳng hạn như mất điện hoặc cho học sinh về sớm do tuyết.

Thông báo:
Phụ huynh/người giám hộ sẽ được thông báo về việc tổ chức điểm tập trung ngoài khuôn viên trường thông qua hệ thống email, điện thoại và tin nhắn văn bản của Hệ thống Trường Công lập Minnetonka. Tùy thuộc vào tình huống dẫn đến việc tổ chức điểm tập trung, địa điểm tập trung cũng có thể được công bố trên trang web của Hệ thống Trường Công lập Minnetonka cũng như qua các nền tảng và kênh truyền thông xã hội cùng các phương tiện truyền thông khác.

Kỳ vọng đối với phụ huynh:
Nếu phụ huynh/người giám hộ nhận được thông báo về việc cần tiến hành thủ tục đoàn tụ ngoài khuôn viên trường, họ cần nắm rõ một số yêu cầu sau. Thứ nhất, họ KHÔNG được lái xe đến trường hoặc địa điểm nơi sự cố đã xảy ra hoặc đang diễn ra. Họ cần đến thẳng địa điểm đoàn tụ. Họ cần mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh. Cuối cùng, họ cần biết rằng quá trình đoàn tụ có thể mất thời gian và cần chuẩn bị tinh thần kiên nhẫn khi đến nơi. Gặp gỡ là một quy trình nhằm bảo vệ sự an toàn của học sinh và đảm bảo việc chuyển giao quyền giám hộ một cách có trách nhiệm từ nhà trường sang cha mẹ/người giám hộ được công nhận.

Nếu phụ huynh không thể đến đón con em mình thì sao?
Khi phụ huynh không thể đến ngay điểm tập trung, học sinh sẽ chỉ được giao cho những người đã được xác định trước đó là người liên hệ khẩn cấp của học sinh. Trong trường hợp khác, khu học chánh sẽ giữ học sinh lại cho đến khi phụ huynh có thể đến đón.

Nếu học sinh tự lái xe đến trường thì sao?
Có thể có những trường hợp học sinh không được phép đưa xe ra khỏi bãi đỗ xe của trường. Trong trường hợp này, phụ huynh nên đến điểm tập trung để đón con em mình.   

Hướng dẫn dành cho học sinh:
Đối với học sinh, ban giám hiệu nhà trường yêu cầu các em giữ trật tự và im lặng trong khi chờ đợi. Học sinh có thể được yêu cầu gửi tin nhắn cho cha mẹ hoặc người giám hộ. Học sinh cũng có thể được yêu cầu hạn chế gửi thêm tin nhắn trong thời gian chờ đợi. Việc giảm thiểu mức sử dụng mạng di động có thể rất quan trọng đối với nhân viên nhà trường và/hoặc nhân viên cứu hộ trong quá trình đoàn tụ.

Hướng dẫn dành cho phụ huynh:
Một lần nữa, phụ huynh không nên lái xe đến trường hoặc địa điểm đang xảy ra hoặc đã xảy ra sự cố. Phụ huynh nên lái xe đến điểm tập trung và đỗ xe tại khu vực được chỉ định. Phụ huynh sẽ được yêu cầu đến khu vực đăng ký và xếp hàng. Trong khi xếp hàng, phụ huynh sẽ được yêu cầu điền vào mẫu đơn tập trung. Mẫu đơn này gồm hai phần, sẽ được tách ra trong quá trình phụ huynh gặp lại học sinh.   
 
Trong quá trình đăng ký đoàn tụ, giấy tờ tùy thân có ảnh sẽ được kiểm tra, và nhân viên sẽ xác nhận rằng người đến đón học sinh hoặc các học sinh đã được ủy quyền trong hệ thống quản lý học sinh của học khu để thực hiện việc này. Mẫu đơn sẽ được tách ra, và phụ huynh sẽ giữ lại một nửa. Từ khu vực đăng ký, phụ huynh sẽ được hướng dẫn đến khu vực nơi phụ huynh và học sinh sẽ được đoàn tụ.    

Sắp ra mắt.