Thời gian có hiệu lực: Từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 đến ngày 30 tháng 6 năm 2027

1.0 Mục tiêu:

1.1 Xây dựng và duy trì một cơ cấu lương nhằm giúp Huyện thu hút và giữ chân nhân sự có trình độ, điều này là yếu tố thiết yếu để chương trình giáo dục hoạt động hiệu quả.

1.2 Tạo động lực thông qua một chương trình quản lý tiền lương hợp lý, nhằm khuyến khích phát triển năng lực của từng nhân viên hỗ trợ nội bộ.

1.3 Để duy trì sự nhất quán nội bộ trong quan hệ lương giữa các vị trí, đồng thời phản ánh đúng những khác biệt quan trọng về yêu cầu đối với trình độ học vấn, kinh nghiệm và trách nhiệm của từng vị trí.

1.4 Xem xét và thiết lập các bậc lương có tính cạnh tranh so với mức lương được trả tại các khu học chánh khác và trong khu vực tư nhân đối với các vị trí có mức độ trách nhiệm tương đương.

2.0 Chính sách hành chính:

Trách nhiệm về công tác hành chính.

2.1 Giám đốc Học khu phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng Trường về việc quản lý chương trình lương và sẽ báo cáo về việc quản lý này hàng năm, hoặc thường xuyên hơn nếu Hội đồng yêu cầu.

2.2 Giám đốc sẽ chịu trách nhiệm duy trì chương trình lương và điều phối việc giải thích cũng như triển khai các chính sách khác nhau.

2.2.1 Giám đốc sẽ xem xét tất cả các đề xuất điều chỉnh lương dựa trên các chính sách đã được Hội đồng ban hành.

2.2.2 Giám đốc sẽ tiến hành phân tích và tổng hợp định kỳ tình hình thực hiện chương trình lương nhằm cung cấp thông tin và hướng dẫn cho Hội đồng Nhà trường.

2.2.3 Giám đốc Sở Giáo dục sẽ xây dựng các đề xuất cụ thể về mức lương cho nhân viên làm việc tại các vị trí hỗ trợ bảo mật để trình lên Hội đồng Giáo dục.

2.2.3.1 Trong chính sách này, thuật ngữ “nhân viên hỗ trợ thuộc diện bảo mật” dùng để chỉ những người có các chức danh sau: Trợ lý điều hành của Giám đốc Học khu và Hội đồng Học khu, Trợ lý điều hành của Cố vấn Pháp lý và Giám đốc Điều hành Nhân sự, Chuyên viên Hỗ trợ Tài chính và Hoạt động, và Trợ lý điều hành của Phó Giám đốc Học khu; những người này thường đảm nhận các trách nhiệm trên toàn học khu và theo truyền thống có các nhiệm vụ gắn liền với các chức năng của văn phòng trung tâm, đòi hỏi phải tiếp cận và sử dụng thông tin về quan hệ lao động.

2.2.3.2 Các quy định của chính sách này sẽ áp dụng đối với nhân viên hỗ trợ bảo mật dựa trên tất cả các nhiệm vụ mà họ thực hiện cho và được Học khu trả lương, bất kể nguồn kinh phí là gì.

3.0 Tiền lương

3.1 Hội đồng Nhà trường sẽ quy định mức lương theo giờ cho từng vị trí. Mức lương sẽ tăng 3% vào ngày 1 tháng 7 năm 2025 và tiếp tục tăng 3% vào ngày 1 tháng 7 năm 2026.

3.2 Nhân viên thuộc bộ phận Hỗ trợ Bảo mật sẽ được trả lương theo mức một rưỡi (1,5) lần mức lương giờ thông thường cho tất cả thời gian làm việc vượt quá bốn mươi (40) giờ trong bất kỳ tuần nào.

3.3 Khi một thành viên của Đội ngũ Hỗ trợ Nội bộ được giao nhiệm vụ ghi biên bản cuộc họp Hội đồng Nhà trường tại một cuộc họp thường kỳ hoặc bất thường của Hội đồng, thành viên đó sẽ được trả lương theo mức 1,5 lần lương giờ, với mức tối thiểu là

150 đô la cho mỗi cuộc họp.

3.4 Cơ cấu lương tổng thể sẽ được rà soát và điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo duy trì mức lương hợp lý.

3.5 Nhân viên hỗ trợ bảo mật đáp ứng các yêu cầu về thâm niên công tác với tư cách là nhân viên hỗ trợ bảo mật sẽ nhận được một khoản trợ cấp thâm niên một lần mỗi năm. Khoản trợ cấp một lần này sẽ được chi trả dưới dạng tiền lương hoặc chuyển vào tài khoản 403b trước ngày 1 tháng 10 hàng năm. Quyết định chuyển khoản vào tài khoản 403b phải do nhân viên hỗ trợ bảo mật đủ điều kiện đưa ra trước Ngày Lao động hàng năm. Nếu nhân viên đủ điều kiện không đưa ra quyết định chuyển khoản, thì khoản thanh toán một lần sẽ được chi trả qua bảng lương.

4.0 Năm làm việc và lịch nghỉ phép:

4.1 Năm làm việc và ngày làm việc của nhân viên hỗ trợ công tác bảo mật là 12 tháng mỗi năm và 8 giờ mỗi ngày.

4.2 Thời gian nghỉ phép được xác định như sau:

4.2.1 Nhân viên được hưởng 20 ngày nghỉ phép có lương mỗi năm, tính theo tỷ lệ 1,66 ngày mỗi tháng.

4.2.2 Nhân viên sẽ được hưởng 25 ngày nghỉ phép có lương mỗi năm sau khi có mười (10) năm làm việc toàn thời gian tại Hệ thống Trường học Minnetonka ở vị trí bảo mật hoặc các vị trí khác trong Học khu 276; số ngày nghỉ phép này được tính dựa trên cơ sở 2,08 ngày mỗi tháng.

4.3 Giám đốc hoặc người được ủy quyền, sau khi tham khảo ý kiến của nhân viên, có trách nhiệm lập lịch nghỉ phép.

4.3.1 Khi lập kế hoạch về các ngày làm việc, ngày nghỉ phép (hoặc ngày không làm việc), cần xem xét nhu cầu của cơ sở về sự sẵn sàng của nhân viên, nguyện vọng của nhân viên, cũng như việc dành ra một hoặc nhiều khoảng thời gian trong mỗi năm học để nhân viên có thể nghỉ ngơi.

4.3.2 Thời gian nghỉ phép có thể được tích lũy tối đa 40 ngày.

4.3.3 Khi một nhân viên hỗ trợ thuộc diện bảo mật xin thôi việc có hiệu lực trước hoặc vào cuối năm tài chính và đã đáp ứng các điều kiện lao động khác, Học khu sẽ chi trả lương thường xuyên thay cho ngày nghỉ phép nếu Học khu thấy khó có thể cho phép nhân viên nghỉ việc sớm, với mức tối đa là 40 ngày.

4.4 Các ngày nghỉ lễ dành cho nhân viên hỗ trợ bảo mật được quy định như sau:

4.4.1 Nếu trường học vẫn hoạt động bình thường vào bất kỳ ngày nào trong số các ngày này, thì ngày nghỉ lễ sẽ được thực hiện vào một ngày do người sử dụng lao động chỉ định, sau khi tham khảo ý kiến của người lao động.

4.4.2 Trong trường hợp không thể sắp xếp nghỉ lễ đầy đủ, thời gian nghỉ phép của người lao động sẽ được kéo dài để bù đắp cho sự thiếu hụt đó.

5.0 Các chương trình phát triển:

5.1 Người sử dụng lao động nhận thức được tầm quan trọng của việc đào tạo và phát triển liên tục đối với cả Hệ thống Trường học và nhân viên hỗ trợ công tác bảo mật. Do đó, các chi phí liên quan đến các chương trình phát triển như các khóa học tại chức, tham gia trường hè, hội nghị, hội thảo, các khóa học ngắn hạn và các buổi tập huấn được coi là trách nhiệm chung.

5.1.1 Huyện sẽ lập ngân sách hàng năm cho mục đích này. Giám đốc Học khu hoặc người được ủy quyền, sau khi tham khảo ý kiến của các nhân viên hỗ trợ bảo mật, có trách nhiệm đề xuất các kế hoạch ngân sách này với Hội đồng Giáo dục và triển khai các kế hoạch thực hiện.

5.1.2 Chi phí sinh hoạt hàng ngày cùng với chi phí đi lại, lệ phí đăng ký hội nghị, phí đỗ xe và cước điện thoại công vụ sẽ được thanh toán theo chi phí thực tế đối với các hội nghị đào tạo đã được phê duyệt; tuy nhiên, trong mọi trường hợp, số tiền được hoàn trả không được vượt quá mức ngân sách đã được phê duyệt.

5.2 Tham gia các hoạt động của tổ chức nghề nghiệp

5.2.1 Các nhân viên hỗ trợ thuộc diện bảo mật sẽ được khuyến khích nhận và thực hiện các nhiệm vụ tại các tổ chức cấp địa phương, cấp bang hoặc cấp quốc gia có liên quan đến trách nhiệm của họ tại khu vực.

5.2.2 Giám đốc có thể cho phép cá nhân được nghỉ làm để tham gia các hoạt động của tổ chức nghề nghiệp có liên quan trực tiếp đến mô tả công việc của vị trí đó.

5.3 Nhân viên hỗ trợ bảo mật sẽ được cấp kinh phí hàng năm để tham gia các hoạt động phát triển chuyên môn.

5.4 Phí hội viên

Học khu sẽ lập ngân sách hàng năm để hỗ trợ các nhân viên hỗ trợ nội bộ duy trì tư cách thành viên trong các tổ chức nghề nghiệp cụ thể, nhằm giúp họ thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ của mình tại Học khu. Giám đốc Học khu hoặc người được ủy quyền, sau khi tham khảo ý kiến của các nhân viên hỗ trợ nội bộ, sẽ chịu trách nhiệm đưa ra các đề xuất ngân sách này và triển khai các kế hoạch thực hiện.

5.5 Hoàn trả chi phí

5.5.1 Hệ thống Trường học Minnetonka sẽ chi trả chi phí đi lại được phê duyệt cho nhân viên hỗ trợ làm việc trong môi trường bảo mật phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của họ, không bao gồm chi phí đi lại từ nhà đến nơi làm việc và ngược lại, theo mức quy định của Cục Thuế Liên bang (IRS). Bất kỳ thay đổi nào của IRS đối với mức chi trả theo dặm được phê duyệt sẽ có hiệu lực đối với quãng đường đi lại phát sinh kể từ tháng công bố mức mới.

5.5.2 Khi các nhiệm vụ được giao khiến nhân viên hỗ trợ bảo mật phải rời khỏi môi trường làm việc thông thường vì mục đích công vụ của nhà trường, Học khu sẽ hoàn trả cho nhân viên hỗ trợ bảo mật đó các chi phí thực tế liên quan đến bữa ăn, đỗ xe, lệ phí đăng ký và các cuộc gọi điện thoại công vụ của nhà trường đã được phê duyệt.

5.6 Phải nộp ngay lập tức bản sao hóa đơn đã được xác minh để làm căn cứ cho các yêu cầu thanh toán chi phí.

6.0 Yêu cầu về sức khỏe:

6.1 Huyện có thể yêu cầu thực hiện các cuộc khám sức khỏe. Bất kỳ cuộc khám sức khỏe nào do Huyện yêu cầu sau khi được tuyển dụng lần đầu sẽ do bác sĩ của Huyện thực hiện và chi phí do Huyện chi trả.

7.0 Lá:

Trong trường hợp có bất kỳ điều khoản nào trong phần này mâu thuẫn với nhau, Học khu sẽ tuân thủ tất cả các luật của tiểu bang và liên bang.

7.1 Nghỉ phép để thực hiện nghĩa vụ bồi thẩm

7.1.1 Khi một nhân viên hỗ trợ thuộc diện bảo mật phải thực hiện nghĩa vụ làm bồi thẩm viên, người đó sẽ được nghỉ số ngày cần thiết theo quy định của tòa án để thực hiện nghĩa vụ công dân này mà không bị trừ lương.

7.1.2 Tiền bồi thường cho việc thực hiện nghĩa vụ bồi thẩm viên phải được nộp cho Quận.

7.2 Giấy phép vắng mặt để ra tòa - Theo quyết định của Giám đốc, nhân viên hỗ trợ làm việc trong môi trường bảo mật có thể vắng mặt để ra tòa mà không bị trừ lương.

7.3 Nghỉ thai sản

7.3.1 Khi có yêu cầu, người lao động có thể được cấp phép nghỉ việc để chăm sóc con với thời hạn không quá một năm dương lịch. Quyền nghỉ việc để chăm sóc con được áp dụng cho người lao động nhằm mục đích chăm sóc trẻ sơ sinh hoặc trẻ được nhận nuôi mà người quản lý có trách nhiệm pháp lý trong việc chăm sóc và/hoặc nuôi dưỡng trẻ. Theo yêu cầu, nhân viên sẽ được cấp phép nghỉ việc với mục đích chăm sóc toàn thời gian cho trẻ sơ sinh hoặc trẻ mới nhận nuôi. Bất cứ khi nào có thể, các thỏa thuận về việc nghỉ phép này phải được thực hiện ít nhất chín mươi (90) ngày trước ngày bắt đầu nghỉ phép. Thời gian nghỉ phép phải bắt đầu trong vòng mười hai (12) tháng đầu tiên kể từ ngày sinh hoặc nhận nuôi.

7.3.2 Người lao động trở lại làm việc sau thời gian nghỉ thai sản sẽ được bố trí trở lại vị trí cũ (nếu còn trống) hoặc vị trí tương đương mà người lao động có đủ năng lực đảm nhiệm.

7.3.3 Người lao động trở lại làm việc sau khi kết thúc thời gian nghỉ chăm sóc con theo quy định tại mục này sẽ được giữ nguyên toàn bộ thời gian công tác đã tích lũy và thời gian nghỉ phép chưa sử dụng đã tích lũy theo quy định của chính sách này trước khi bắt đầu thời gian nghỉ chăm sóc con. Người lao động sẽ không được tích lũy thêm thời gian công tác hoặc thời gian nghỉ phép trong thời gian vắng mặt do nghỉ chăm sóc con.

7.3.4 Nhân viên đang nghỉ phép chăm con có quyền tham gia các chương trình bảo hiểm tập thể nếu các điều khoản của hợp đồng bảo hiểm cho phép, nhưng phải thanh toán toàn bộ phí bảo hiểm cho các chương trình mà nhân viên mong muốn tiếp tục tham gia ngay từ đầu thời gian nghỉ phép chăm con. Tuy nhiên, quyền tiếp tục tham gia các chương trình bảo hiểm tập thể này sẽ chấm dứt nếu nhân viên không quay trở lại làm việc tại Học khu theo quy định tại mục này.

7.3.5 Thời gian nghỉ phép chăm con được cấp theo quy định tại mục này là thời gian nghỉ không lương. Tuy nhiên, người lao động có thể sử dụng số ngày nghỉ ốm và/hoặc nghỉ phép đã tích lũy.

7.4 Nghỉ phép phục vụ quân sự - Người lao động sẽ được cấp phép nghỉ để phục vụ trong Lực lượng Vũ trang quốc gia hoặc thực hiện các nhiệm vụ cần thiết trong thời chiến. Nhân viên hỗ trợ thuộc diện bảo mật đang nghỉ phép để phục vụ quân sự sẽ được hưởng chế độ thăng tiến lương trong thời gian nghỉ phép đó.

7.5 Nghỉ phép để nâng cao năng lực chuyên môn

7.5.1 Có thể được cấp phép nghỉ việc trong các trường hợp sau:

7.5.1.1 Chương trình đào tạo nâng cao được công nhận;

7.5.1.2 Giảng dạy ở nước ngoài hoặc tại các bang khác; hoặc

7.5.1.3 Các hoạt động liên quan đến trách nhiệm nghề nghiệp, chẳng hạn như một số loại hình việc làm chuyên môn.

7.5.2 Đơn bằng văn bản phải được nộp cho Hiệu trưởng để Hiệu trưởng đề nghị lên Hội đồng trường.

7.6 Nghỉ ốm

7.6.1 Mỗi nhân viên hỗ trợ thuộc diện bảo mật trong Học khu sẽ được hưởng một (1) ngày “nghỉ ốm” mỗi tháng. Loại nghỉ ốm này được gọi là nghỉ ốm “tích lũy”.

7.6.2 Mỗi nhân viên hỗ trợ thuộc diện bảo mật khi được Hạt tuyển dụng sẽ được cấp bốn mươi lăm (45) ngày nghỉ phép, chỉ được sử dụng trong trường hợp ốm đau kéo dài, và số ngày nghỉ này sẽ được giữ lại dưới dạng “nghỉ phép dự trữ” trong năm đầu tiên và năm thứ hai làm việc. Thuật ngữ “kéo dài” được định nghĩa là bất kỳ trường hợp ốm đau nào kéo dài hơn mười lăm (15) ngày làm việc liên tiếp.

7.6.3 Khi bước sang năm làm việc thứ ba, “nghỉ ốm” dài hạn (được dành riêng) sẽ được chuyển thành “nghỉ ốm tích lũy” và có thể được sử dụng khi cần thiết. Không một nhân viên hỗ trợ nội bộ nào được sử dụng quá sáu mươi lăm (65) ngày trong tổng số “nghỉ ốm tích lũy” trong bất kỳ đợt vắng mặt nào.

7.6.4 Người sử dụng lao động phải cho phép nghỉ ốm có lương trong mọi trường hợp nhân viên hỗ trợ nội bộ vắng mặt do bản thân hoặc con cái phụ thuộc của họ bị ốm hoặc khuyết tật thể chất, khiến nhân viên đó không thể có mặt tại nơi làm việc và thực hiện nhiệm vụ trong ngày hoặc những ngày đó. Con cái phụ thuộc được hiểu là người dưới 18 tuổi hoặc người dưới 20 tuổi vẫn đang theo học tại trường trung học.

7.6.5 Trong trường hợp bệnh tật hoặc khuyết tật thể chất là những tình trạng có thể dự đoán được trước khi xảy ra, chẳng hạn như (nhưng không giới hạn ở) phẫu thuật tự nguyện hoặc mang thai, nhân viên thuộc bộ phận hỗ trợ bảo mật phải thông báo bằng văn bản cho người sử dụng lao động chậm nhất là ba (3) tháng trước ngày dự kiến bệnh tật hoặc khuyết tật thể chất bắt đầu, hoặc ngay khi biết được về bệnh tật hoặc khuyết tật dự kiến đó, tùy theo điều kiện nào xảy ra trước.

7.6.6 Người sử dụng lao động có thể yêu cầu nhân viên hỗ trợ bảo mật cung cấp bằng chứng về tình trạng ốm đau khi vắng mặt. Trong trường hợp đó, nhân viên hỗ trợ bảo mật sẽ được thông báo và hướng dẫn về các bước cần thiết để đáp ứng yêu cầu này.

7.6.7 Trong trường hợp đã sử dụng hết ngày nghỉ ốm và sau khi nộp đơn xin phép Hiệu trưởng, Hiệu trưởng có thể, tùy theo quyết định của mình, chi trả cho nhân viên hỗ trợ bảo mật khoản chênh lệch giữa mức lương hàng ngày thông thường và mức lương của người thay thế trong thời gian không quá ba mươi (30) ngày. Thời gian bổ sung này chỉ áp dụng cho những nhân viên hỗ trợ bảo mật đã hoàn thành ba (3) năm làm việc đầy đủ tại Hệ thống Trường Công lập Minnetonka. Nếu bệnh tái phát sau khi đã sử dụng hết ba mươi (30) ngày, tiền lương sẽ bị trừ toàn bộ. Ba mươi (30) ngày này có thể được sử dụng bất cứ lúc nào trong năm học hiện tại. Bất kỳ nhân viên hỗ trợ bí mật nào từ chối hoặc không đủ điều kiện tham gia bảo hiểm bảo vệ thu nhập sẽ được bảo hiểm theo chính sách "nghỉ ốm" có hiệu lực từ ngày 30 tháng 6 năm 1967.

7.7 Nghỉ việc do tử vong hoặc bệnh nặng

7.7.1 Nhân viên thuộc đội ngũ hỗ trợ nội bộ sẽ được cấp phép nghỉ việc không bị trừ lương trong các trường hợp có người thân trong gia đình qua đời, tổ chức tang lễ hoặc mắc bệnh hiểm nghèo đe dọa tính mạng, theo quy định tại mục này. Các yêu cầu xin nghỉ việc theo quy định này phải được gửi đến Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền.

7.7.2 Sẽ được phép nghỉ tối đa năm (5) ngày nếu trường hợp tử vong, tang lễ hoặc bệnh nặng liên quan đến cha mẹ, chị em gái, anh em trai, vợ/chồng, con cái, cháu nội/ngoại hoặc người thân ruột thịt cùng sống trong một hộ gia đình của nhân viên hỗ trợ bảo mật.

7.7.3 Trong trường hợp cha, mẹ, chị, em trai hoặc em gái của vợ/chồng nhân viên hỗ trợ bảo mật, hoặc ông bà của nhân viên đó qua đời hoặc mắc bệnh nặng, nhân viên sẽ được nghỉ tối đa ba (3) ngày.

7.7.4 Sẽ được phép nghỉ tối đa một (1) ngày trong trường hợp người thân hoặc bạn bè thân thiết qua đời hoặc mắc bệnh nặng.

7.7.5 Theo quy định tại mục này, Giám đốc có thể cho phép nghỉ phép bổ sung tùy theo quyết định của mình.

7.8 Nghỉ phép cá nhân

7.8.1 Khi có yêu cầu gửi đến người quản lý, người lao động có thể được cấp ba (3) ngày nghỉ phép cá nhân mỗi năm mà không bị trừ lương.

7.8.2 Các ngày nghỉ phép này sẽ không được sử dụng trong trường hợp các điều khoản khác của Chính sách này đã có quy định về việc vắng mặt.

7.9 Các trường hợp nghỉ phép kéo dài khác - Nhân viên hỗ trợ thuộc diện bảo mật có thể nộp đơn xin nghỉ phép có lương hoặc không lương vì bất kỳ lý do nào không được quy định tại các mục khác của chính sách này, bao gồm các lý do như vấn đề cá nhân và người thân trong gia đình bị ốm. Các trường hợp nghỉ phép này sẽ không được chấp thuận nếu nhân viên đã được hưởng các loại nghỉ phép khác. Ngày trở lại làm việc phải được hai bên thống nhất bằng văn bản trước khi nghỉ phép được chấp thuận. Việc không trở lại làm việc vào ngày đã được phê duyệt có thể là căn cứ để chấm dứt hợp đồng lao động.

8.0 Báo cáo vắng mặt

Trong trường hợp bị ốm hoặc vắng mặt, phải điền vào phiếu báo vắng mặt và nộp cho cấp trên trực tiếp.

9.0 Phân bổ các khoản phúc lợi bảo hiểm cho nhân viên hỗ trợ bảo mật:

9.1 Quận sẽ cấp 1.900 đô la mỗi tháng kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 và 2.000 đô la mỗi tháng kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2026 cho mỗi nhân viên hỗ trợ bảo mật đủ điều kiện để sử dụng vào việc mua các phúc lợi phụ theo chính sách này.

9.1.1 Việc phân bổ nói trên sẽ bắt đầu vào ngày 1 tháng 7 hàng năm và được chuyển vào tài khoản của nhân viên hỗ trợ bảo mật dưới dạng các khoản bằng nhau, được chia đều trong 26 kỳ trả lương mỗi năm, trong đó nhân viên hỗ trợ bảo mật được hưởng mức lương đầy đủ từ Học khu.

9.1.2 Mỗi nhân viên hỗ trợ nội bộ làm việc toàn thời gian bắt đầu công việc trước ngày 15 của bất kỳ tháng nào đều đủ điều kiện nhận toàn bộ khoản trợ cấp hàng tháng. Nhân viên hỗ trợ nội bộ bắt đầu công việc sau ngày 15 sẽ không đủ điều kiện nhận khoản trợ cấp của tháng đó.

9.1.3 Nhân viên hỗ trợ toàn thời gian làm việc trong môi trường bảo mật được định nghĩa là người được tuyển dụng với thời gian làm việc tối thiểu sáu giờ mỗi ngày hoặc tương đương trong mỗi ngày, trong thời gian năm học diễn ra bình thường.

9.1.4 Người lao động vẫn được hưởng các quyền lợi bảo hiểm điều trị nội trú, bảo hiểm y tế và bảo hiểm y tế đặc biệt nếu người lao động đang nghỉ việc vì lý do sức khỏe, được phê duyệt bằng văn bản, trong thời gian không quá hai (2) năm. Trong thời gian nghỉ việc vì lý do sức khỏe, chỉ trong khoảng thời gian người lao động được hưởng bảo hiểm bảo vệ thu nhập theo khoản 10.5.3, Quận sẽ chi trả $100.00 để hỗ trợ chi phí bảo hiểm y tế cho người lao động.

9.2 Mỗi nhân viên hỗ trợ thuộc diện đủ điều kiện sẽ phải tham gia bảo hiểm cá nhân theo một trong các chương trình bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm thu nhập đã được phê duyệt.

9.2.1 Nhân viên hỗ trợ bảo mật sẽ nhận được khoản tiền bổ sung, được chia đều thành 26 đợt trả lương, tương ứng với số tiền được phân bổ cho nhân viên đó trong tháng đó mà chưa được trừ vào chi phí mua sắm các khoản phụ cấp của nhân viên.

9.2.2 Việc hưởng các phúc lợi bảo hiểm và quyền tham gia các phúc lợi này sẽ chấm dứt khi chấm dứt hợp đồng lao động với Quận, trừ khi có quy định khác.

9.3 Nhân viên hỗ trợ bảo mật có thể lựa chọn các gói bảo hiểm bổ sung có thể được cung cấp theo các chương trình bảo hiểm của Học khu về sức khỏe, nhân thọ, nha khoa và bảo hiểm thu nhập. Nếu phí bảo hiểm cho các gói bảo hiểm này vượt quá mức đóng góp của Học khu được nêu chi tiết tại mục 10.1, phần chi phí chênh lệch sẽ do nhân viên hỗ trợ bảo mật chịu và được khấu trừ trực tiếp từ lương trong thời gian nhân viên này nhận lương từ Học khu.

9.4 Các chế độ phúc lợi khác

9.4.1 Phạm vi bảo hiểm và các quyền lợi được cung cấp, trong mọi trường hợp, đều phải tuân theo các điều khoản và điều kiện của hợp đồng bảo hiểm cũng như các chính sách và quy trình của công ty bảo hiểm. Huyện sẽ lựa chọn công ty bảo hiểm và hợp đồng bảo hiểm.

9.4.2 Các chương trình bảo hiểm sức khỏe và tai nạn

9.4.2.1 Huyện phải cung cấp cho nhân viên hỗ trợ bảo mật các gói bảo hiểm nhập viện, bảo hiểm y tế, bảo hiểm y tế chi phí cao và bảo hiểm y tế theo mô hình tổ chức chăm sóc sức khỏe (HMO).

9.4.3 Bảo hiểm bảo vệ thu nhập

9.4.3.1 Bảo hiểm bảo vệ thu nhập tương đương với mức lương hàng năm cộng với khoản phân bổ phúc lợi bảo hiểm hàng năm phải được cung cấp và chi trả cho từng nhân viên hỗ trợ nội bộ làm việc toàn thời gian trên cơ sở sau thuế. Người sử dụng lao động sẽ lựa chọn công ty bảo hiểm.

9.4.4 Bảo hiểm nhân thọ có thời hạn

9.4.4.1 Học khu sẽ cung cấp một hợp đồng bảo hiểm nhân thọ với số tiền bảo hiểm gốc là 50.000 đô la, kèm theo điều khoản bồi thường gấp đôi trong trường hợp nhân viên hỗ trợ bảo mật tử vong do tai nạn.

9.4.4.2 Nhân viên hỗ trợ bảo mật có thể lựa chọn mua thêm bảo hiểm nhân thọ có thời hạn cho bản thân, theo quy định của công ty bảo hiểm nhóm dành cho nhóm nhân viên hỗ trợ bảo mật.

9.4.4.3 Chương trình bảo hiểm nhân thọ cho người phụ thuộc sẽ được triển khai, miễn là có đủ số lượng nhân viên trong Quận tham gia để đáp ứng các yêu cầu tối thiểu của nhà cung cấp được lựa chọn.

9.4.5 Bảo hiểm nha khoa

9.4.5.1 Nhân viên hỗ trợ thuộc diện bảo mật có thể lựa chọn tham gia hoặc không tham gia Chương trình Bảo hiểm Nha khoa của Học khu.

9.4.5.2 Việc quản lý bất kỳ chương trình bảo hiểm nha khoa nào, miễn là chương trình đó tuân thủ các chính sách và thủ tục do công ty bảo hiểm ban hành.

9.4.5.3 Trong trường hợp chi phí đó vượt quá số tiền được phân bổ hàng tháng cho nhân viên hỗ trợ bảo mật theo quy định tại khoản 10.1 nêu trên, chi phí của bất kỳ hợp đồng bảo hiểm nha khoa tập thể nào như vậy sẽ do nhân viên hỗ trợ bảo mật đó chịu. Số tiền này sẽ được khấu trừ trực tiếp từ lương trong thời gian nhân viên hỗ trợ bảo mật nhận lương từ học khu hoặc được thanh toán theo các quy định của Chương trình Lợi ích Linh hoạt (Flex-benefit Plan) theo quy định tại khoản 10.6 (dưới đây).

9.5 Các chế độ phúc lợi khác dành cho nhân viên đang nghỉ việc

9.5.1 Các chương trình bảo hiểm sức khỏe và tai nạn

9.5.1.1 Huyện sẽ cung cấp bảo hiểm y tế và tai nạn cá nhân cho các nhân viên hỗ trợ bảo mật đang nghỉ việc tạm thời, cũng như cho các nhân viên hỗ trợ bảo mật đang nghỉ việc vì lý do sức khỏe trong thời hạn năm năm.

9.5.1.2 Bảo hiểm cho người phụ thuộc sẽ được cung cấp với chi phí do nhân viên hỗ trợ bảo mật chi trả.

9.5.2 Bảo hiểm nhân thọ có thời hạn

9.5.2.1 Nhân viên hỗ trợ thuộc diện bảo mật đang nghỉ việc sẽ được hưởng bảo hiểm nhân thọ có thời hạn với mức bảo hiểm tương đương với nhân viên đang làm việc.

9.5.3 Tất cả các trường hợp nghỉ việc không có lý do chính đáng, trừ những trường hợp được nêu trong mục này, sẽ chấm dứt trách nhiệm của Học khu trong việc hỗ trợ bảo hiểm; tuy nhiên, Hội đồng Trường có thể xem xét các trường hợp ngoại lệ.

9.6 Chương trình phúc lợi linh hoạt

9.6.1 Huyện phải cung cấp cho nhân viên hỗ trợ bảo mật một chương trình phúc lợi linh hoạt theo các quy định tại Mục 125 của Bộ luật Thuế thu nhập. Chương trình này, với các chi tiết sẽ được các bên thỏa thuận, sẽ thiết lập một hệ thống cho phép nhân viên hỗ trợ bảo mật lựa chọn trích một phần tiền lương của mình để chi trả cho các chi phí y tế, chăm sóc thị lực, nha khoa và chăm sóc trẻ em.

10.0 Chương trình hỗ trợ đóng góp vào tài khoản tiết kiệm y tế hưu trí

10.1 Mục đích của KẾ HOẠCH

Mục đích của Chương trình PLAN là khuyến khích nhân viên xây dựng kế hoạch tài chính cho tương lai bằng cách cung cấp nguồn vốn để đầu tư trong suốt thời gian làm việc tại Quận.

10.2 Lợi ích

Nhân viên làm việc từ 75% trở lên so với lịch làm việc toàn thời gian sẽ được hưởng khoản đóng góp tương ứng vào Quỹ Tiết kiệm Y tế Hưu trí, tính theo tỷ lệ phần trăm của mức lương cơ bản, để nộp vào tài khoản tiết kiệm hoãn thuế 403(b) hoặc 457 theo sự lựa chọn của nhân viên, với các mức tỷ lệ như sau:

Hoàn thành 1 năm công tác (năm thứ 2 công tác) 2%

Năm thứ 3 và năm thứ 4 làm việc 4%

Năm thứ 5 trở đi 8%

10.2.1 Năm thi đấu bắt đầu vào ngày 1 tháng 7

Năm tài chính của Chương trình sẽ bắt đầu từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 6. Việc phân bổ kinh phí sẽ được tính theo tỷ lệ tương ứng đối với thời gian làm việc chưa đủ một năm.

10.3 Chỉ các công ty tham gia mới được đăng ký

Việc đăng ký tham gia chương trình hưu bổng được miễn thuế hoặc chương trình trả lương hoãn lại sẽ chỉ áp dụng cho các công ty hiện có nhân viên đang tham gia chương trình này.

11.0 Chuyển nhượng quyền lợi đã tích lũy

Học khu đồng ý hợp tác với các nhân viên Hỗ trợ Bảo mật để xây dựng một kế hoạch theo Mục 403(b) và/hoặc Mục 457 của Bộ luật Thuế vụ, quy định việc chuyển ngày nghỉ ốm và/hoặc ngày nghỉ phép đã tích lũy nhưng chưa sử dụng sang một chương trình được miễn thuế, với số tiền phù hợp với số ngày nghỉ tích lũy của nhân viên tại Học khu và các giới hạn của Bộ luật Thuế vụ. Tất cả các khoản thanh toán cho các quyền lợi này theo quy định trong chính sách này sẽ được chuyển vào các kế hoạch miễn thuế do nhân viên lựa chọn. Quận cũng đồng ý rằng các khoản thanh toán đó có thể được chuyển trực tiếp cho nhân viên trong trường hợp các khoản thanh toán đó không đủ điều kiện cho một kế hoạch miễn thuế hoặc trong trường hợp nhân viên quyết định rằng họ muốn sử dụng Roth IRA hoặc các khoản đầu tư hưu trí hợp pháp khác, mà không phát sinh thêm chi phí cho Quận. Nguồn vốn đối ứng có thể được trích từ lương hoặc chuyển đổi từ ngày nghỉ ốm và/hoặc ngày nghỉ phép chưa sử dụng. Bất kỳ việc chuyển đổi ngày nào theo đoạn này sẽ được khấu trừ từ số ngày nghỉ ốm và/hoặc nghỉ phép tích lũy của nhân viên theo quy định tại Mục 4.2 và Mục 7.6. Đối với mục đích của đoạn này, tiền lương một ngày sẽ được tính bằng cách nhân mức lương theo giờ của nhân viên với 8. Các bên đồng ý hợp tác trong việc soạn thảo các tài liệu cần thiết để thực hiện các quy định của đoạn này theo Bộ luật Thuế vụ.

Một nhân viên thuộc bộ phận Hỗ trợ Nội bộ có thể chuyển sang năm sau một phần tổng số ngày nghỉ phép và nghỉ ốm theo các quy định sau:

12.0 Miễn nhiệm:

12.1 Để được Hệ thống Trường Công lập Minnetonka chấp thuận chấm dứt hợp đồng lao động, các yêu cầu sau đây sẽ được áp dụng: Nhân viên thuộc diện bảo mật phải nộp đơn bằng văn bản lên Hội đồng Trường thông qua Hiệu trưởng, trong đó nêu rõ lý do xin chấm dứt hợp đồng lao động, ít nhất ba (3) tuần trước ngày chấm dứt hợp đồng có hiệu lực.

12.2 Trong trường hợp hiệu quả công việc của một nhân viên hỗ trợ thuộc diện bảo mật có dấu hiệu không đạt yêu cầu, cần thực hiện các bước sau:

12.2.1 Người quản lý sẽ trao đổi với nhân viên về vấn đề liên quan đến hiệu suất công việc.

12.2.2 Người quản lý và Nhân viên cùng nhau xây dựng kế hoạch và thực hiện các biện pháp nhằm khắc phục vấn đề về hiệu suất công việc, bao gồm các hoạt động như tham khảo ý kiến của những người ở vị trí tương tự, tham gia các khóa học, quan sát thực tế, tham dự các hội thảo, và điều chỉnh lại phạm vi trách nhiệm (nếu có thể).

12.2.3 Trong trường hợp người giám sát xác định rằng những nỗ lực nhằm khắc phục những thiếu sót và cải thiện hiệu suất làm việc đã không mang lại kết quả và việc chấm dứt hợp đồng là giải pháp tốt nhất, cần thực hiện các bước thủ tục cụ thể.

12.2.3.1 Người giám sát phải thông báo bằng văn bản cho Nhân viên về biện pháp dự kiến này, bao gồm cả lý do cho việc sa thải dự kiến, và gửi một bản sao cho Hiệu trưởng.

12.2.3.2 Trong vòng mười bốn (14) ngày theo lịch kể từ ngày nhận được thông báo chính thức, người lao động có thể liên hệ với Cố vấn Pháp lý và Giám đốc Điều hành Bộ phận Nhân sự để yêu cầu tổ chức phiên điều trần. Trong trường hợp Hiệu trưởng là người quản lý trực tiếp, người lao động có thể yêu cầu tổ chức phiên điều trần trong vòng mười bốn (14) ngày theo lịch kể từ ngày nhận được thông báo từ Hội đồng Nhà trường. Nếu không có yêu cầu tổ chức phiên điều trần trong thời hạn này, việc đó sẽ được coi là sự đồng ý của người lao động.

12.2.3.3 Ngày chấm dứt hợp đồng thực tế không được sớm hơn ba mươi (30) ngày theo lịch kể từ ngày nhận được thông báo chính thức về việc đề xuất chấm dứt hợp đồng. Thông thường, việc chấm dứt hợp đồng sẽ có hiệu lực vào ngày 30 tháng 6, trừ khi có những trường hợp đặc biệt trong vụ việc.

13.0 Tái cơ cấu và/hoặc cắt giảm nhân sự hành chính

13.1 Trong trường hợp có kế hoạch tái cơ cấu và/hoặc cắt giảm nhân sự trong bộ phận hành chính, Hiệu trưởng có thể tổ chức cuộc họp trước với các nhân viên hỗ trợ để thu thập ý kiến, đề xuất và các tiêu chí, từ đó có thể được sử dụng trong việc xây dựng và hình thành các phương án thay thế.

13.2 Trong trường hợp các vị trí bảo mật có khả năng bị cắt giảm, việc phân công nhân viên hỗ trợ bảo mật sang các vị trí còn lại sẽ dựa trên nhiều tiêu chí, trong đó bao gồm thâm niên công tác, năng lực của cá nhân để đảm nhận các vai trò và trách nhiệm mới, thành tích công tác trong quá khứ, cũng như nhu cầu của tổ chức trong những tháng và năm tới.

13.3 Trong trường hợp có đề xuất cắt giảm số lượng các vị trí công tác bí mật trên toàn học khu, những cá nhân bị ảnh hưởng phải được thông báo bằng văn bản trước khi Hội đồng Trường đưa ra quyết định cuối cùng.

13.4 Nếu có quyết định cắt giảm một vị trí công tác mang tính bảo mật trên toàn khu vực, phải gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do cho người lao động đang đảm nhiệm vị trí đó trước bốn (4) tuần so với ngày chấm dứt hợp đồng có hiệu lực.