Thời gian có hiệu lực: Từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 đến ngày 30 tháng 6 năm 2027

1.0 Mục tiêu:

1.1 Xây dựng và duy trì cơ cấu tiền lương nhằm giúp Quận thu hút và giữ chân đội ngũ nhân viên có trình độ, điều cần thiết để chương trình giáo dục hoạt động hiệu quả.

1.2 Cung cấp động lực, thông qua một chương trình quản lý tiền lương hiệu quả, nhằm khuyến khích sự phát triển năng lực của từng nhân viên hỗ trợ bí mật.

1.3 Duy trì mối quan hệ tiền lương giữa các vị trí sao cho nhất quán nội bộ, đồng thời thừa nhận những khác biệt tương đối quan trọng về yêu cầu đối với trình độ học vấn, kinh nghiệm và trách nhiệm của từng vị trí.

1.4 Rà soát và thiết lập các mức lương cạnh tranh với mức lương được trả tại các học khu khác và trong khu vực tư nhân cho các vị trí có mức độ trách nhiệm tương đương.

2.0 Chính sách quản lý:

Chịu trách nhiệm về công tác quản lý.

2.1 Giám đốc học khu chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhà trường về việc quản lý chương trình tiền lương và sẽ báo cáo về việc quản lý này hàng năm, hoặc thường xuyên hơn nếu Hội đồng yêu cầu.

2.2 Giám đốc chịu trách nhiệm duy trì chương trình tiền lương và điều phối việc giải thích và quản lý các chính sách khác nhau.

2.2.1 Giám đốc sẽ xem xét tất cả các điều chỉnh lương dự kiến ​​dựa trên các chính sách đã được Hội đồng quản trị thiết lập.

2.2.2 Giám đốc sẽ định kỳ phân tích và tổng kết tình trạng của chương trình tiền lương để cung cấp thông tin và hướng dẫn cho Hội đồng nhà trường.

2.2.3 Giám đốc sẽ xây dựng các đề xuất cụ thể về mức lương cho nhân viên ở các vị trí hỗ trợ bảo mật để trình lên Hội đồng nhà trường.

2.2.3.1 Nhân viên hỗ trợ bảo mật, như được sử dụng trong chính sách này, đề cập đến những người có các chức danh sau: Trợ lý điều hành cho Giám đốc Sở Giáo dục và Hội đồng Nhà trường, Trợ lý điều hành cho Cố vấn pháp lý và Giám đốc điều hành Nhân sự, Chuyên viên hỗ trợ Tài chính và Vận hành, và Trợ lý điều hành cho Phó Giám đốc Sở Giáo dục, những người thường có trách nhiệm trên toàn quận và theo truyền thống có các nhiệm vụ liên quan chặt chẽ đến các chức năng văn phòng trung tâm yêu cầu quyền truy cập và sử dụng thông tin về quan hệ lao động.

2.2.3.2 Các điều khoản của chính sách này sẽ áp dụng cho nhân viên Hỗ trợ Bảo mật dựa trên tất cả các nhiệm vụ được thực hiện và được trả lương bởi Học khu, bất kể nguồn tài trợ là gì.

3.0 Tiền lương

3.1 Hội đồng nhà trường sẽ ấn định mức lương theo giờ cho từng vị trí. Mức lương sẽ tăng 3% vào ngày 1 tháng 7 năm 2025 và sẽ tiếp tục tăng 3% vào ngày 1 tháng 7 năm 2026.

3.2 Nhân viên Hỗ trợ Bảo mật sẽ được trả lương gấp một lần rưỡi (1-1/2) mức lương giờ thông thường cho tất cả công việc vượt quá bốn mươi (40) giờ trong bất kỳ tuần nào.

3.3 Khi một thành viên của Ban Hỗ trợ Bảo mật được giao trách nhiệm ghi biên bản cuộc họp thường kỳ hoặc đặc biệt của Hội đồng Nhà trường, thành viên ban hỗ trợ bảo mật đó sẽ được trả lương theo hệ số 1,5 lần so với mức lương thông thường, với mức tối thiểu là...

150 đô la mỗi cuộc họp.

3.4 Cơ cấu tiền lương tổng thể sẽ được xem xét và điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo duy trì mức lương thuận lợi.

3.5 Nhân viên hỗ trợ bảo mật đáp ứng yêu cầu về thâm niên công tác sẽ nhận được khoản thanh toán thâm niên một lần mỗi năm. Khoản thanh toán một lần này sẽ được trả dưới dạng lương hoặc chuyển khoản vào tài khoản 403b trước ngày 1 tháng 10 hàng năm. Quyết định chuyển khoản vào tài khoản 403b phải do nhân viên hỗ trợ bảo mật đủ điều kiện đưa ra trước Ngày Lao động hàng năm. Nếu nhân viên đủ điều kiện không đưa ra quyết định chuyển khoản, thì khoản thanh toán một lần sẽ được trả thông qua bảng lương.

4.0 Năm làm việc và lịch nghỉ phép:

4.1 Năm làm việc và ngày làm việc của nhân viên hỗ trợ bảo mật sẽ là 12 tháng một năm và 8 giờ một ngày.

4.2 Thời gian nghỉ phép được xác định như sau:

4.2.1 Nhân viên được hưởng 20 ngày nghỉ phép có lương mỗi năm, tính theo tỷ lệ 1,66 ngày/tháng.

4.2.2 Nhân viên được hưởng 25 ngày nghỉ phép có lương mỗi năm sau mười (10) năm làm việc toàn thời gian tại Trường Minnetonka ở vị trí bí mật hoặc vị trí khác trong Quận 276, được tính trên cơ sở 2,08 ngày mỗi tháng.

4.3 Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền, sau khi tham khảo ý kiến ​​của nhân viên, chịu trách nhiệm lên lịch nghỉ phép.

4.3.1 Khi lập kế hoạch ngày làm việc, ngày nghỉ phép (hoặc ngày không làm việc), cần xem xét nhu cầu của nhà trường về sự sẵn có của nhân viên, nguyện vọng của nhân viên và một hoặc nhiều khoảng thời gian trong mỗi năm học để nghỉ ngơi khỏi công việc.

4.3.2 Số ngày nghỉ phép tích lũy tối đa là 40 ngày.

4.3.3 Khi một nhân viên hỗ trợ bí mật thôi việc trước hoặc vào cuối kỳ tài chính và đã đáp ứng các điều khoản khác của hợp đồng lao động, Quận sẽ trả lương thường xuyên thay cho ngày nghỉ phép nếu Quận gặp khó khăn trong việc cho phép nghỉ sớm, tối đa là 40 ngày.

4.4 Chế độ nghỉ lễ dành cho nhân viên hỗ trợ bảo mật như sau:

4.4.1 Nếu trường học vẫn hoạt động vào bất kỳ ngày nào trong số những ngày này, thì ngày nghỉ sẽ được áp dụng vào một ngày do người sử dụng lao động chỉ định, sau khi đã tham khảo ý kiến ​​của người lao động.

4.4.2 Nếu không thể bố trí đầy đủ các ngày nghỉ lễ, kỳ nghỉ phép của nhân viên sẽ được kéo dài để bù đắp cho sự thiếu hụt đó.

5.0 Chương trình phát triển:

5.1 Nhà tuyển dụng nhận thức được giá trị của việc đào tạo và phát triển liên tục đối với cả Học khu và nhân viên hỗ trợ bảo mật. Do đó, các chi phí liên quan đến các chương trình phát triển như các khóa học bồi dưỡng nghiệp vụ, tham dự trường hè, hội nghị, đại hội, các khóa học ngắn hạn và hội thảo được xem là trách nhiệm chung.

5.1.1 Học khu sẽ phân bổ ngân sách cho mục đích này hàng năm. Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền, sau khi tham khảo ý kiến ​​của các nhân viên hỗ trợ bí mật, chịu trách nhiệm đưa ra các đề xuất ngân sách đó cho Hội đồng nhà trường và thực hiện các kế hoạch tiếp theo.

5.1.2 Chi phí sinh hoạt hàng ngày cộng với chi phí đi lại, phí đăng ký hội nghị, phí đậu xe và các cuộc gọi điện thoại công tác sẽ được thanh toán theo chi phí thực tế đối với các hội nghị giáo dục đã được phê duyệt; tuy nhiên, trong bất kỳ trường hợp nào, khoản hoàn trả không được vượt quá số tiền đã được dự trù ngân sách.

5.2 Tham gia hoạt động của tổ chức nghề nghiệp

5.2.1 Nhân viên hỗ trợ bảo mật sẽ được khuyến khích chấp nhận và hoàn thành các trách nhiệm trong các tổ chức địa phương, tiểu bang hoặc quốc gia có liên quan đến trách nhiệm của họ tại quận.

5.2.2 Hiệu trưởng có thể cho phép cá nhân được nghỉ phép để tham gia các hoạt động của tổ chức nghề nghiệp có liên quan trực tiếp đến mô tả công việc của vị trí.

5.3 Nhân viên hỗ trợ bí mật sẽ được cấp kinh phí hàng năm để tham gia các cơ hội phát triển chuyên môn.

5.4 Phí hội viên

Hàng năm, học khu sẽ phân bổ ngân sách để hỗ trợ các nhân viên hỗ trợ bảo mật duy trì tư cách thành viên trong các tổ chức nghề nghiệp cụ thể nhằm thực hiện hiệu quả trách nhiệm của họ tại học khu. Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền, sau khi tham khảo ý kiến ​​của các nhân viên hỗ trợ bảo mật, chịu trách nhiệm đưa ra các đề xuất ngân sách và thực hiện các kế hoạch theo dõi.

5.5 Hoàn trả chi phí

5.5.1 Học khu Minnetonka sẽ hoàn trả cho nhân viên hỗ trợ bí mật các chi phí đi lại được phép phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, không bao gồm chi phí đi lại từ nhà đến học khu và ngược lại, theo mức phí do Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) quy định. Bất kỳ thay đổi nào của IRS về mức phí được phê duyệt trên mỗi dặm sẽ có hiệu lực đối với số dặm phát sinh bắt đầu từ tháng mà mức phí mới được công bố.

5.5.2 Khi các trách nhiệm được giao khiến nhân viên hỗ trợ bảo mật phải rời khỏi tình huống thông thường để phục vụ công việc của trường, Quận sẽ hoàn trả cho nhân viên hỗ trợ bảo mật đó các chi phí ăn uống, phí đậu xe, phí đăng ký và các cuộc gọi điện thoại phục vụ công việc của trường theo giá thực tế.

5.6 Cần phải nộp ngay lập tức bản sao kê đã được xác minh để chứng minh các yêu cầu hoàn trả chi phí.

6.0 Yêu cầu về sức khỏe:

6.1 Quận có thể yêu cầu khám sức khỏe. Bất kỳ cuộc khám sức khỏe nào do Quận yêu cầu sau khi bắt đầu làm việc sẽ do bác sĩ của Quận cung cấp và chi trả.

7.0 Lá:

Trong trường hợp có bất kỳ điều khoản nào mâu thuẫn trong phần này, Quận sẽ tuân thủ tất cả các luật tiểu bang và liên bang.

7.1 Nghỉ phép làm nhiệm vụ bồi thẩm đoàn

7.1.1 Khi nhân viên hỗ trợ bí mật tham gia nghĩa vụ bồi thẩm đoàn, người đó sẽ được cấp ngày hoặc các ngày cần thiết theo quy định của tòa án để thực hiện trách nhiệm công dân này mà không bị trừ lương.

7.1.2 Tiền thù lao cho việc tham gia bồi thẩm đoàn sẽ được chuyển cho Quận.

7.2 Nghỉ phép tham dự phiên tòa - Theo quyết định của Giám đốc, nhân viên hỗ trợ bí mật có thể tham dự phiên tòa mà không bị trừ lương.

7.3 Nghỉ phép dành cho cha mẹ

7.3.1 Theo yêu cầu, chế độ nghỉ phép chăm con không quá một năm dương lịch có thể được cấp. Nghỉ phép chăm con sẽ được cấp cho nhân viên nhằm mục đích chăm sóc trẻ sơ sinh hoặc nhận con nuôi mà người quản lý có trách nhiệm pháp lý về việc chăm sóc và/hoặc hỗ trợ trẻ. Theo yêu cầu, nhân viên sẽ được cấp phép nghỉ phép để chăm sóc toàn thời gian cho trẻ sơ sinh hoặc trẻ mới được nhận nuôi. Bất cứ khi nào có thể, việc sắp xếp cho các kỳ nghỉ này phải được thực hiện ít nhất chín mươi (90) ngày trước ngày bắt đầu nghỉ phép. Kỳ nghỉ phải bắt đầu trong vòng mười hai (12) tháng đầu tiên kể từ ngày sinh hoặc ngày nhận con nuôi.

7.3.2 Nhân viên trở lại làm việc sau kỳ nghỉ thai sản sẽ được tuyển dụng lại vào vị trí cũ, nếu vị trí đó còn trống, hoặc một vị trí tương đương mà nhân viên đó đủ điều kiện.

7.3.3 Nhân viên trở lại làm việc sau kỳ nghỉ thai sản theo quy định của mục này sẽ giữ nguyên tất cả kinh nghiệm làm việc đã tích lũy và thời gian nghỉ phép chưa sử dụng được tích lũy theo chính sách này trước khi bắt đầu kỳ nghỉ thai sản. Nhân viên sẽ không được tích lũy thêm kinh nghiệm làm việc hoặc thời gian nghỉ phép trong thời gian nghỉ thai sản.

7.3.4 Nhân viên đang nghỉ thai sản đủ điều kiện tham gia các chương trình bảo hiểm nhóm nếu được phép theo quy định của chính sách bảo hiểm, nhưng phải tự trả toàn bộ phí bảo hiểm cho các chương trình mà nhân viên muốn tiếp tục tham gia khi bắt đầu kỳ nghỉ thai sản. Tuy nhiên, quyền tiếp tục tham gia các chương trình bảo hiểm nhóm này sẽ chấm dứt nếu nhân viên không trở lại làm việc tại Quận theo quy định tại mục này.

7.3.5 Nghỉ phép chăm con theo quy định tại mục này là nghỉ phép không lương. Tuy nhiên, Nhân viên có thể sử dụng số ngày nghỉ ốm và/hoặc nghỉ phép tích lũy.

7.4 Nghỉ phép quân sự - Nghỉ phép để phục vụ trong Lực lượng vũ trang quốc gia hoặc thực hiện nhiệm vụ thời chiến cần thiết sẽ được cấp. Nhân viên hỗ trợ bí mật nghỉ phép để thực hiện nghĩa vụ quân sự sẽ được hưởng mức lương tăng dần trong thời gian nghỉ phép.

7.5 Nghỉ phép để phát triển chuyên môn

7.5.1 Có thể được nghỉ phép trong các trường hợp sau:

7.5.1.1 Nghiên cứu nâng cao được công nhận;

7.5.1.2 Dạy học ở nước ngoài hoặc ngoài tiểu bang; hoặc

7.5.1.3 Hoạt động liên quan đến trách nhiệm nghề nghiệp, chẳng hạn như một số loại công việc chuyên môn nhất định.

7.5.2 Ứng viên phải nộp đơn bằng văn bản cho Giám đốc Sở Giáo dục để ông ấy đề xuất lên Hội đồng Nhà trường.

7.6 Nghỉ ốm

7.6.1 Mỗi nhân viên hỗ trợ bí mật trong Quận sẽ được cấp một (1) ngày “nghỉ ốm” mỗi tháng. Nghỉ ốm này sẽ được gọi là nghỉ ốm “tích lũy”.

7.6.2 Mỗi nhân viên hỗ trợ bí mật khi được Quận tuyển dụng sẽ được cấp bốn mươi lăm (45) ngày nghỉ phép, chỉ được sử dụng trong trường hợp ốm đau dài hạn, và sẽ được giữ nguyên là “ngày nghỉ phép dự trữ” trong năm đầu tiên và năm thứ hai làm việc. “Dài hạn” được định nghĩa là bất kỳ bệnh nào kéo dài hơn mười lăm (15) ngày làm việc liên tiếp.

7.6.3 Khi bước vào năm thứ ba làm việc, “nghỉ ốm” dài hạn (dành riêng) sẽ được chuyển thành “nghỉ ốm tích lũy” và có thể được sử dụng khi cần thiết. Không nhân viên hỗ trợ bí mật nào được sử dụng quá sáu mươi lăm (65) ngày trong tổng số “nghỉ ốm tích lũy” trong bất kỳ khoảng thời gian vắng mặt nào.

7.6.4 Người sử dụng lao động sẽ cho phép nghỉ ốm có lương khi nhân viên hỗ trợ bí mật vắng mặt do ốm đau hoặc khuyết tật về thể chất của bản thân hoặc con cái phụ thuộc của nhân viên, dẫn đến việc nhân viên không thể đến nơi làm việc và thực hiện nhiệm vụ trong ngày hoặc những ngày đó. Con cái phụ thuộc được hiểu là người dưới 18 tuổi hoặc người dưới 20 tuổi vẫn đang học trung học.

7.6.5 Trong trường hợp bệnh tật hoặc khuyết tật về thể chất có thể dự đoán được trước khi bắt đầu, chẳng hạn như, nhưng không giới hạn ở, phẫu thuật theo kế hoạch hoặc mang thai, nhân viên hỗ trợ bí mật phải thông báo cho người sử dụng lao động bằng văn bản chậm nhất là ba (3) tháng trước ngày dự kiến ​​bắt đầu bệnh tật hoặc khuyết tật về thể chất, hoặc ngay khi biết được bệnh tật hoặc khuyết tật dự kiến, tùy theo trường hợp nào xảy ra trước.

7.6.6 Người sử dụng lao động có thể yêu cầu nhân viên hỗ trợ bí mật cung cấp bằng chứng về bệnh tật trong thời gian vắng mặt. Trong trường hợp đó, nhân viên hỗ trợ bí mật sẽ được thông báo và hướng dẫn các bước cần thiết để đáp ứng yêu cầu.

7.6.7 Trong trường hợp nghỉ ốm đã được sử dụng hết và có đơn xin phép gửi đến Giám đốc Sở Giáo dục, Giám đốc Sở Giáo dục có thể, theo quyết định của mình, trả cho nhân viên hỗ trợ bí mật khoản chênh lệch giữa lương ngày thông thường và lương thay thế trong thời gian không quá ba mươi (30) ngày. Thời gian bổ sung này chỉ áp dụng cho nhân viên hỗ trợ bí mật đã hoàn thành ba (3) năm làm việc đầy đủ tại Trường Công lập Minnetonka. Nếu bị ốm lần nữa sau khi đã sử dụng hết ba mươi (30) ngày, sẽ bị khấu trừ toàn bộ lương. Ba mươi (30) ngày này có thể được sử dụng bất cứ lúc nào trong năm học hiện tại. Bất kỳ nhân viên hỗ trợ bí mật nào từ chối hoặc không đủ điều kiện tham gia bảo hiểm bảo vệ thu nhập sẽ được áp dụng theo chính sách "nghỉ ốm" có hiệu lực vào ngày 30 tháng 6 năm 1967.

7.7 Nghỉ phép khi qua đời hoặc ốm nặng

7.7.1 Nghỉ phép không khấu trừ lương sẽ được cấp trong trường hợp tử vong, tang lễ hoặc bệnh nặng đe dọa đến tính mạng của người thân trong gia đình nhân viên hỗ trợ bí mật theo quy định của phần này. Yêu cầu nghỉ phép theo quy định này phải được gửi đến Giám đốc hoặc người được ủy quyền.

7.7.2 Tối đa năm (5) ngày sẽ được cho phép nếu cái chết, tang lễ hoặc bệnh nặng liên quan đến cha mẹ, chị gái, anh trai, vợ/chồng, con cái, cháu hoặc người thân ruột thịt của nhân viên hỗ trợ bí mật sống cùng nhà.

7.7.3 Tối đa ba (3) ngày sẽ được cho phép trong trường hợp vợ/chồng, cha, mẹ, chị/em gái hoặc anh/em trai của nhân viên hỗ trợ bí mật qua đời hoặc bị bệnh nặng, hoặc ông bà của nhân viên.

7.7.4 Tối đa một (1) ngày sẽ được cho phép trong trường hợp người thân hoặc bạn bè thân thiết khác qua đời hoặc bị bệnh nặng.

7.7.5 Việc nghỉ phép bổ sung có thể được cho phép theo mục này tùy theo quyết định của Giám đốc.

7.8 Nghỉ phép cá nhân

7.8.1 Theo yêu cầu gửi đến người giám sát, có thể được nghỉ phép cá nhân ba (3) ngày mỗi năm mà không bị trừ lương.

7.8.2 Những ngày nghỉ phép này sẽ không được sử dụng khi các điều khoản khác trong Chính sách này đã quy định về việc vắng mặt.

7.9 Các loại nghỉ phép dài hạn khác - Nhân viên hỗ trợ bảo mật có thể xin nghỉ phép có lương hoặc không lương vì bất kỳ lý do nào không được đề cập trong các mục khác của chính sách này, bao gồm các lý do như vấn đề cá nhân và bệnh tật của gia đình. Những loại nghỉ phép này sẽ không được chấp thuận khi các loại nghỉ phép khác đang được áp dụng. Ngày trở lại làm việc được cả hai bên chấp thuận phải được thỏa thuận bằng văn bản trước khi cấp phép nghỉ phép. Việc không trở lại làm việc vào ngày đã được phê duyệt có thể là căn cứ để chấm dứt hợp đồng lao động.

8.0 Báo cáo vắng mặt

Trong trường hợp ốm đau hoặc vắng mặt, phải hoàn thành và nộp báo cáo vắng mặt cho người giám sát trực tiếp.

9.0 Phân bổ phúc lợi bảo hiểm cho nhân viên hỗ trợ bí mật:

9.1 Quận sẽ phân bổ 1900 đô la mỗi tháng kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 và 2000 đô la mỗi tháng kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2026 cho mỗi nhân viên hỗ trợ bí mật đủ điều kiện để sử dụng vào việc mua các phúc lợi bổ sung theo chính sách này.

9.1.1 Khoản phân bổ nói trên sẽ bắt đầu vào ngày 1 tháng 7 hàng năm và sẽ được chuyển vào tài khoản của nhân viên hỗ trợ bảo mật với số tiền bằng nhau, được phân bổ trong 26 kỳ trả lương mỗi năm, trong thời gian đó nhân viên hỗ trợ bảo mật được hưởng đầy đủ tiền lương từ Quận.

9.1.2 Mỗi nhân viên hỗ trợ bảo mật toàn thời gian bắt đầu làm việc trước ngày 15 của bất kỳ tháng nào đều đủ điều kiện nhận toàn bộ khoản phân bổ hàng tháng. Nhân viên hỗ trợ bảo mật bắt đầu làm việc sau ngày 15 sẽ không đủ điều kiện nhận khoản phân bổ cho tháng đó.

9.1.3 Nhân viên hỗ trợ bí mật toàn thời gian được định nghĩa là người được tuyển dụng với thời gian tối thiểu sáu giờ mỗi ngày hoặc tương đương mỗi ngày trong học kỳ mà trường học thường hoạt động.

9.1.4 Nhân viên vẫn được hưởng các quyền lợi bảo hiểm nằm viện, y tế và bảo hiểm y tế toàn diện nếu nhân viên đang nghỉ phép vì lý do sức khỏe, được chấp thuận bằng văn bản, trong thời gian không quá hai (2) năm. Trong thời gian nghỉ phép vì lý do sức khỏe, chỉ trong thời gian nhân viên nhận Bảo hiểm Bảo vệ Thu nhập theo mục 10.5.3, Quận sẽ chi trả 100,00 đô la cho chi phí bảo hiểm y tế của nhân viên.

9.2 Mỗi nhân viên hỗ trợ bí mật đủ điều kiện sẽ phải mua bảo hiểm cá nhân theo một trong các chương trình bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm thu nhập đã được phê duyệt.

9.2.1 Nhân viên hỗ trợ bảo mật sẽ nhận được khoản tiền lương bổ sung được chia đều trong 26 kỳ trả lương, bao gồm bất kỳ khoản tiền nào được phân bổ cho nhân viên hỗ trợ bảo mật trong tháng đó mà không được trừ vào các khoản mua sắm phúc lợi của nhân viên hỗ trợ bảo mật.

9.2.2 Quyền phân bổ và tham gia các chế độ phúc lợi bảo hiểm sẽ chấm dứt khi chấm dứt hợp đồng lao động với Quận, trừ trường hợp có quy định khác.

9.3 Nhân viên hỗ trợ bí mật có thể lựa chọn thêm các gói bảo hiểm bổ sung có sẵn theo các chương trình bảo hiểm của Quận về sức khỏe, nhân thọ, nha khoa và bảo hiểm thu nhập. Nếu phí bảo hiểm cho các gói bảo hiểm này vượt quá số tiền đóng góp của Quận được nêu chi tiết trong mục 10.1, thì chi phí bổ sung sẽ do nhân viên hỗ trợ bí mật tự chi trả và được khấu trừ vào lương trong thời gian nhân viên hỗ trợ bí mật nhận lương từ Quận.

9.4 Các phúc lợi bổ sung hiện có

9.4.1 Phạm vi bảo hiểm và các quyền lợi được cung cấp, trong mọi trường hợp, sẽ tuân theo các điều khoản và điều kiện của hợp đồng bảo hiểm cũng như các chính sách và thủ tục của công ty bảo hiểm. Quận sẽ lựa chọn công ty bảo hiểm và hợp đồng bảo hiểm.

9.4.2 Các gói bảo hiểm sức khỏe và tai nạn

9.4.2.1 Quận sẽ cung cấp cho nhân viên hỗ trợ bí mật các chế độ bảo hiểm y tế, bao gồm bảo hiểm nằm viện, bảo hiểm y tế thông thường, bảo hiểm y tế toàn diện và bảo hiểm y tế do tổ chức bảo hiểm y tế cung cấp.

9.4.3 Bảo hiểm bảo vệ thu nhập

9.4.3.1 Bảo hiểm bảo vệ thu nhập tương đương với mức lương hàng năm cộng với khoản trợ cấp bảo hiểm hàng năm sẽ được cung cấp và chi trả cho mỗi nhân viên hỗ trợ bí mật toàn thời gian sau thuế. Người sử dụng lao động sẽ lựa chọn công ty bảo hiểm.

9.4.4 Bảo hiểm nhân thọ có thời hạn

9.4.4.1 Quận sẽ cung cấp một hợp đồng bảo hiểm nhân thọ với số tiền bảo lãnh là 50.000 đô la Mỹ, kèm theo điều khoản bồi thường gấp đôi trong trường hợp nhân viên hỗ trợ bí mật tử vong do tai nạn.

9.4.4.2 Nhân viên hỗ trợ bảo mật có thể lựa chọn mua thêm bảo hiểm nhân thọ có thời hạn cho bản thân theo quy định của công ty bảo hiểm nhóm dành cho nhóm nhân viên hỗ trợ bảo mật.

9.4.4.3 Bảo hiểm nhân thọ cho người phụ thuộc sẽ được cung cấp, với điều kiện có đủ số lượng nhân viên trong Quận tham gia để đáp ứng các yêu cầu tối thiểu của nhà cung cấp được lựa chọn.

9.4.5 Bảo hiểm nha khoa

9.4.5.1 Một thành viên của Đội ngũ Hỗ trợ Bảo mật có thể lựa chọn tham gia hoặc không tham gia vào Chương trình Bảo hiểm Nha khoa của Quận.

9.4.5.2 Việc quản lý bất kỳ chương trình nha khoa nào được cung cấp theo chương trình này sẽ phù hợp với các chính sách và thủ tục do công ty bảo hiểm thiết lập.

9.4.5.3 Trong trường hợp chi phí đó vượt quá số tiền hàng tháng được phân bổ cho nhân viên hỗ trợ bí mật theo quy định tại điều 10.1 ở trên, chi phí bảo hiểm nha khoa nhóm sẽ do nhân viên hỗ trợ bí mật chi trả. Chi phí này sẽ được khấu trừ vào lương trong thời gian nhân viên hỗ trợ bí mật nhận lương từ học khu hoặc được thanh toán theo các quy định của Kế hoạch phúc lợi linh hoạt theo điều 10.6 (bên dưới).

9.5 Các phúc lợi bổ sung cho nhân viên trong thời gian nghỉ phép

9.5.1 Các gói bảo hiểm sức khỏe và tai nạn

9.5.1.1 Quận sẽ cung cấp bảo hiểm y tế và tai nạn cá nhân cho nhân viên hỗ trợ bí mật đang nghỉ phép và cho nhân viên hỗ trợ bí mật đang nghỉ phép vì lý do sức khỏe trong thời hạn năm năm.

9.5.1.2 Bảo hiểm cho người phụ thuộc sẽ được cung cấp với chi phí do nhân viên hỗ trợ bí mật chi trả.

9.5.2 Bảo hiểm nhân thọ có thời hạn

9.5.2.1 Nhân viên hỗ trợ bảo mật đang nghỉ phép sẽ được cung cấp bảo hiểm nhân thọ có thời hạn ở mức tương đương với nhân viên đang làm việc.

9.5.3 Tất cả các trường hợp nghỉ phép khác ngoài những trường hợp được nêu trong phần này sẽ chấm dứt trách nhiệm trợ cấp bảo hiểm của Học khu; tuy nhiên, Hội đồng Nhà trường có thể đưa ra ngoại lệ.

9.6 Kế hoạch phúc lợi linh hoạt

9.6.1 Quận sẽ cung cấp cho nhân viên hỗ trợ bảo mật một kế hoạch phúc lợi linh hoạt theo quy định tại Điều 125 của Bộ luật Thuế thu nhập nội địa. Kế hoạch này, với các chi tiết sẽ được các bên thỏa thuận, sẽ cung cấp một hệ thống cho phép nhân viên hỗ trợ bảo mật lựa chọn phân bổ tiền từ tiền lương của họ để chi trả cho các dịch vụ y tế, chăm sóc mắt, nha khoa và chăm sóc trẻ em.

10.0 Khoản đóng góp tương ứng vào quỹ tiết kiệm y tế hưu trí

10.1 Mục đích của KẾ HOẠCH

Mục đích của chương trình PLAN là khuyến khích nhân viên xây dựng kế hoạch tài chính cho tương lai bằng cách cung cấp tiền để đầu tư trong suốt thời gian làm việc tại Quận.

10.2 Lợi ích

Nhân viên làm việc từ 75% trở lên thời gian làm việc toàn thời gian sẽ nhận được khoản đóng góp tương ứng vào quỹ tiết kiệm y tế hưu trí (Retirement Health Savings Match) dưới dạng phần trăm lương cơ bản để gửi vào tài khoản tiết kiệm hoãn thuế 403(b) hoặc 457 theo lựa chọn của nhân viên với các tỷ lệ phần trăm sau:

Hoàn thành 1 năm phục vụ (năm thứ 2 phục vụ) 2%

Năm thứ 3 và năm thứ 4 phục vụ 4%

Năm thứ 5 làm việc và các năm tiếp theo là 8%

10.2.1 Năm thi đấu bắt đầu từ ngày 1 tháng 7

Năm tài chính hàng năm của chương trình Match sẽ kéo dài từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 6. Khoản phân bổ sẽ được tính theo tỷ lệ tương ứng cho bất kỳ năm phục vụ nào không trọn vẹn.

10.3 Việc đăng ký chỉ giới hạn cho các công ty tham gia

Việc đăng ký tham gia chương trình niên kim miễn thuế hoặc chương trình bồi thường hoãn lại sẽ chỉ giới hạn cho các công ty hiện đang có nhân viên tham gia chương trình này.

11.0 Chuyển quyền lợi đã tích lũy

Quận đồng ý hợp tác với các nhân viên Hỗ trợ Bảo mật trong việc xây dựng kế hoạch theo Mục 403(b) và/hoặc Mục 457 của Bộ luật Thuế thu nhập nội địa, quy định việc chuyển số ngày nghỉ ốm và/hoặc nghỉ phép tích lũy và chưa sử dụng sang một kế hoạch miễn thuế với số tiền phù hợp với số ngày nghỉ ốm và/hoặc nghỉ phép mà nhân viên tích lũy được tại Quận và giới hạn của Bộ luật Thuế thu nhập nội địa. Tất cả các khoản thanh toán cho các quyền lợi này theo quy định trong chính sách này sẽ được chuyển vào các kế hoạch miễn thuế do nhân viên lựa chọn. Quận cũng đồng ý rằng các khoản thanh toán này có thể được thực hiện trực tiếp cho nhân viên trong trường hợp các khoản thanh toán đó không đủ điều kiện cho một kế hoạch miễn thuế hoặc trong trường hợp nhân viên quyết định sử dụng Roth IRA hoặc các khoản đầu tư hưu trí hợp pháp khác, mà không phát sinh thêm chi phí cho Quận. Nguồn vốn đối ứng có thể đến từ việc khấu trừ lương hoặc chuyển đổi số ngày nghỉ ốm và/hoặc nghỉ phép chưa sử dụng. Bất kỳ việc chuyển ngày nào theo đoạn này sẽ được khấu trừ vào số ngày nghỉ ốm và/hoặc nghỉ phép tích lũy của nhân viên theo quy định tại Mục 4.2 và Mục 7.6. Để phục vụ mục đích của đoạn này, tiền lương một ngày được tính bằng cách nhân mức lương theo giờ của người lao động với 8. Các bên đồng ý hợp tác trong việc xây dựng các văn bản cần thiết để thực hiện các quy định của đoạn này theo Bộ luật Thuế thu nhập.

Nhân viên Hỗ trợ Bảo mật có thể chuyển nhượng hàng năm một phần ngày nghỉ phép và ngày nghỉ ốm dựa trên các điều kiện sau:

12.0 Thả khỏi vị trí:

12.1 Để được miễn nhiệm khỏi Trường Công lập Minnetonka, các yêu cầu sau đây phải được áp dụng: Nhân viên bảo mật phải gửi bằng văn bản cho Hội đồng Trường thông qua Giám đốc Sở Giáo dục, yêu cầu miễn nhiệm khỏi công việc, nêu rõ lý do, ít nhất ba (3) tuần trước ngày chấm dứt có hiệu lực.

12.2 Trong trường hợp hiệu suất làm việc của nhân viên hỗ trợ bí mật có vẻ không đạt yêu cầu, cần thực hiện các bước sau:

12.2.1 Người giám sát sẽ thảo luận về vấn đề hiệu suất làm việc với nhân viên.

12.2.2 Người giám sát và Nhân viên cùng nhau xây dựng kế hoạch và thực hiện các bước có thể khắc phục vấn đề về hiệu suất làm việc, bao gồm việc tham khảo ý kiến ​​của những người có vị trí tương đương, tham gia các khóa học, quan sát, tham dự hội thảo và điều chỉnh lại trách nhiệm, nếu có thể.

12.2.3 Trong trường hợp người giám sát xác định rằng những nỗ lực khắc phục thiếu sót và cải thiện hiệu suất không thành công và việc chấm dứt hợp đồng là phương án tốt nhất, cần thực hiện các bước thủ tục cụ thể.

12.2.3.1 Người giám sát phải thông báo bằng văn bản cho Nhân viên về hành động đề xuất đó, bao gồm cả lý do đề xuất chấm dứt hợp đồng và gửi một bản sao cho Giám đốc.

12.2.3.2 Trong vòng mười bốn (14) ngày dương lịch kể từ ngày nhận được thông báo chính thức, nhân viên có thể liên hệ với Cố vấn pháp lý và Giám đốc điều hành Nhân sự để yêu cầu một phiên điều trần. Trong trường hợp Giám đốc là người giám sát trực tiếp, Nhân viên có thể yêu cầu một phiên điều trần trong vòng mười bốn (14) ngày dương lịch từ Hội đồng nhà trường. Nếu không có yêu cầu điều trần nào được đưa ra trong thời gian này, điều đó sẽ được coi là sự chấp thuận của Nhân viên.

12.2.3.3 Ngày chấm dứt thực tế không được sớm hơn ba mươi (30) ngày dương lịch sau ngày thông báo chính thức về việc đề nghị miễn nhiệm khỏi vị trí. Thông thường, việc miễn nhiệm sẽ có hiệu lực vào ngày 30 tháng 6, trừ khi có những trường hợp bất thường.

13.0 Tái cấu trúc và/hoặc cắt giảm nhân sự hành chính

13.1 Trong trường hợp có sự tái cơ cấu và/hoặc cắt giảm nhân sự hành chính, Giám đốc có thể gặp gỡ trước với các nhân viên hỗ trợ bí mật để thu thập ý kiến ​​đóng góp, ý tưởng và tiêu chí có thể được sử dụng để phát triển và xây dựng các kế hoạch thay thế.

13.2 Trong trường hợp các vị trí bảo mật có khả năng bị bãi bỏ, việc phân công nhân viên hỗ trợ bảo mật vào các vị trí còn lại sẽ dựa trên nhiều tiêu chí, trong đó có thâm niên, trình độ chuyên môn của người đảm nhận vai trò và trách nhiệm mới, thành tích công tác trước đây và nhu cầu của tổ chức trong những tháng và năm tới.

13.3 Trong trường hợp có đề xuất giảm số lượng vị trí bí mật trên toàn quận, những người bị ảnh hưởng sẽ được thông báo bằng văn bản trước khi Hội đồng nhà trường đưa ra quyết định cuối cùng.

13.4 Nếu quyết định giảm bớt một vị trí bí mật trên toàn quận, thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do phải được gửi cho nhân viên được giao vị trí đó bốn (4) tuần trước ngày chấm dứt có hiệu lực.