I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là thông báo cho cộng đồng nhà trường và công chúng nói chung về quan điểm của Hội đồng nhà trường liên quan đến khách đến thăm các tòa nhà trường và các tài sản khác của trường.

II. TUYÊN BỐ CHÍNH SÁCH CHUNG

1. Hội đồng nhà trường khuyến khích sự quan tâm của phụ huynh và thành viên cộng đồng đối với các chương trình của trường và các hoạt động của học sinh. Hội đồng nhà trường hoan nghênh các chuyến thăm quan trường học và khuôn viên trường của phụ huynh, thành viên cộng đồng và khách mời từ các học khu khác, miễn là các chuyến thăm này phù hợp với sức khỏe, giáo dục và an toàn của học sinh và nhân viên, đồng thời được thực hiện theo các quy trình và yêu cầu do học khu đề ra.
    
2. Ban Giám hiệu nhà trường tái khẳng định quan điểm về tầm quan trọng của việc duy trì môi trường học đường an toàn cho học sinh và nhân viên, đồng thời không có các hoạt động có thể gây gián đoạn quá trình học tập của học sinh hoặc môi trường làm việc của nhân viên.

III. TRÁCH NHIỆM

Ban quản lý học khu sẽ trình lên Hội đồng nhà trường các thủ tục và yêu cầu dành cho khách tham quan để xem xét và phê duyệt. Sau khi được Hội đồng nhà trường phê duyệt, các thủ tục và yêu cầu này sẽ được bổ sung vào chính sách này.

IV. GIỚI HẠN KHÁCH THAM QUAN

Việc thực hiện chính sách này trong giờ học chính khóa và trong môi trường lớp học cần phải xem xét các yếu tố sau:

1. An toàn học sinh: Phụ huynh và người giám hộ gửi con đến trường với kỳ vọng rằng các biện pháp phòng ngừa hợp lý sẽ được thực hiện để đảm bảo an toàn và sức khỏe cho các em. Vì vậy, các bước phòng ngừa phải được tích hợp vào quy trình thăm trường.
    
2. Môi trường dạy và học trong lớp học: Học sinh và giáo viên đôi khi bị phân tâm khi có khách đến thăm. Nghiên cứu cho thấy thời gian tập trung vào nhiệm vụ có liên quan mật thiết đến thành tích học tập của học sinh. Do đó, các chuyến thăm nên được lên kế hoạch để giảm thiểu sự gián đoạn, giảm thiểu thời gian học tập bị mất và tránh trò chuyện với giáo viên khi học sinh đang được giám sát.
    
3. Tính chính xác của thông tin: Một số hoạt động đang diễn ra của trường không tự giải thích rõ ràng. Cần nỗ lực để chuyến thăm càng hữu ích và chính xác càng tốt cho người đến thăm, đồng thời càng công bằng và khách quan càng tốt đối với chương trình và nhân viên của quận được đến thăm.
    
4. Cá nhân hoặc nhóm nào đó có thể bị từ chối cho phép đến thăm trường học hoặc khu vực thuộc trường học, hoặc quyền đến thăm có thể bị thu hồi nếu người đến thăm không tuân thủ các quy trình và quy định của Học khu hoặc nếu chuyến thăm không vì lợi ích tốt nhất của học sinh, nhân viên hoặc Học khu.
    
5. Cá nhân hoặc nhóm người nào xâm nhập khuôn viên trường mà không tuân thủ các thủ tục và yêu cầu có thể bị coi là phạm tội xâm phạm trái phép và phải chịu hình phạt hình sự. Những người này có thể bị hiệu trưởng nhà trường hoặc người được hiệu trưởng chỉ định tạm giữ một cách hợp lý trong một khoảng thời gian hợp lý cho đến khi cảnh sát đến.

Đã được phê duyệt: ngày 7 tháng 10 năm 2004