I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là thông báo cho cộng đồng trường học và công chúng về quan điểm của Hội đồng Nhà trường liên quan đến việc khách đến thăm các tòa nhà trường học và các tài sản khác của trường.

II. TỔNG QUAN VỀ CHÍNH SÁCH

1. Hội đồng Nhà trường khuyến khích sự quan tâm của phụ huynh và các thành viên trong cộng đồng đối với các chương trình của trường và các hoạt động của học sinh. Hội đồng Nhà trường hoan nghênh các chuyến thăm quan cơ sở vật chất và khuôn viên trường của phụ huynh, các thành viên trong cộng đồng và khách mời từ các khu học chánh khác, miễn là các chuyến thăm này không ảnh hưởng đến sức khỏe, việc học tập và an toàn của học sinh và nhân viên, đồng thời tuân thủ các quy trình và yêu cầu do Khu học chánh ban hành.
    
2. Hội đồng Nhà trường một lần nữa khẳng định quan điểm về tầm quan trọng của việc duy trì một môi trường học đường an toàn cho học sinh và nhân viên, đồng thời loại bỏ mọi hoạt động có thể gây cản trở quá trình học tập của học sinh hoặc môi trường làm việc của nhân viên.

III. TRÁCH NHIỆM

UBND quận sẽ trình các quy trình và yêu cầu đề xuất đối với khách tham quan lên Hội đồng trường để xem xét và phê duyệt. Sau khi được Hội đồng trường phê duyệt, các quy trình và yêu cầu đó sẽ được bổ sung vào chính sách này dưới dạng phụ lục.

IV. GIỚI HẠN SỐ LƯỢNG KHÁCH THAM QUAN

Việc triển khai chính sách này trong giờ học bình thường và trong môi trường lớp học phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

1. An toàn cho học sinh: Phụ huynh và người giám hộ gửi con em đến trường với kỳ vọng rằng nhà trường sẽ thực hiện các biện pháp phòng ngừa hợp lý để đảm bảo an toàn và sức khỏe cho các em. Vì vậy, các biện pháp phòng ngừa này phải được lồng ghép vào quy trình thăm viếng.
    
2. Môi trường giảng dạy và học tập trong lớp học: Học sinh và giáo viên đôi khi bị phân tâm khi có khách đến thăm. Các nghiên cứu cho thấy thời gian tập trung vào bài học có mối liên hệ mật thiết với kết quả học tập của học sinh. Do đó, các chuyến thăm nên được lên kế hoạch sao cho giảm thiểu sự gián đoạn, hạn chế việc mất thời gian học tập và tránh việc trò chuyện với giáo viên khi học sinh đang được giám sát.
    
3. Độ chính xác của thông tin: Một số hoạt động đang diễn ra tại trường không phải lúc nào cũng dễ hiểu ngay từ đầu. Cần nỗ lực để đảm bảo chuyến thăm quan mang lại nhiều lợi ích và chính xác nhất có thể cho người tham quan, đồng thời công bằng và khách quan nhất có thể đối với chương trình và nhân viên của khu học chánh được thăm.
    
4. Một cá nhân hoặc nhóm có thể bị từ chối quyền vào thăm trường học hoặc khuôn viên trường, hoặc quyền này có thể bị thu hồi nếu người đến thăm không tuân thủ các quy trình và quy định của Học khu, hoặc nếu việc thăm viếng đó không vì lợi ích tốt nhất của học sinh, nhân viên hoặc Học khu.
    
5. Cá nhân hoặc nhóm người xâm nhập vào khuôn viên trường học mà không tuân thủ các thủ tục và yêu cầu có thể bị coi là phạm tội xâm phạm bất hợp pháp và do đó phải chịu hình phạt hình sự. Những người này có thể bị hiệu trưởng hoặc người được hiệu trưởng chỉ định tạm giữ một cách hợp lý trong một khoảng thời gian hợp lý cho đến khi cảnh sát đến.

Được phê duyệt: Ngày 7 tháng 10 năm 2004