I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là cung cấp hướng dẫn cho nhân viên thuộc khu vực trường học về chính sách và thủ tục xin nghỉ phép.

II. TRIẾT HỌC

1. Ban Giám hiệu nhà trường công nhận quyền của nhân viên được yêu cầu nghỉ phép dựa trên nhu cầu hoặc mong muốn cá nhân của nhân viên và phù hợp với các điều khoản của thỏa ước lao động tập thể hoặc chính sách lao động hiện hành.
    
2. Vì sự vắng mặt của một nhân viên ảnh hưởng đến chương trình giáo dục, đội ngũ giáo viên và học sinh, nên nhu cầu và nguyện vọng của nhân viên phải được cân nhắc so với nhu cầu của toàn quận/huyện mỗi khi có yêu cầu nghỉ phép.
    
   1. Khi xem xét các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên, Hội đồng nhà trường sẽ tuân thủ các điều khoản của thỏa ước lao động tập thể hoặc chính sách lao động hiện hành, đồng thời cân nhắc cả lý do yêu cầu của nhân viên và nhu cầu của toàn khu vực. Tuy nhiên, trong trường hợp nhu cầu mâu thuẫn, các vấn đề liên quan đến chương trình giáo dục tổng thể sẽ được ưu tiên.

III. NGHỈ PHÉP ĐỒNG THỜI

Thời gian nghỉ phép theo chương trình Nghỉ phép Gia đình và Y tế có hưởng lương của Minnesota phải được tính đồng thời với bất kỳ loại nghỉ phép nào khác áp dụng, bao gồm Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế liên bang và/hoặc Đạo luật Nghỉ phép Nuôi con và Mang thai của Minnesota, khi thời gian nghỉ phép đó đủ điều kiện theo cả hai chương trình hoặc người lao động đủ điều kiện tham gia cả hai chương trình.

IV. CÁC YẾU TỐ CẦN XEM XÉT KHI XỬ LÝ ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

1. Nhiều yếu tố sẽ được xem xét khi xử lý các yêu cầu nghỉ phép, bao gồm nhưng không giới hạn ở những điều sau:
    
   1. Đơn xin nghỉ phép chăm sóc gia đình có hưởng lương phải được gửi trước 30 ngày nếu có thể dự đoán trước được, hoặc càng sớm càng tốt.
       
   2. Yêu cầu nghỉ phép vì lý do ốm đau và an toàn của nhân viên phải được gửi trước ít nhất bảy ngày để có thể sử dụng trong tương lai gần.
       
   3. Lý do (các lý do) mà nhân viên nêu ra khi xin nghỉ phép;
       
   4. Các điều khoản liên quan của thỏa ước lao động tập thể hoặc chính sách tương ứng của người lao động;
       
   5. Thời hạn xin nghỉ phép;
       
      1. Thông thường, thời hạn của thời gian nghỉ phép kéo dài được chấp thuận theo Minn. stat. 122A.46 sẽ bị giới hạn trong ba (3) năm.
          
      2. Thông thường, thời gian nghỉ phép được chấp thuận vì những lý do không thuộc Minn. stat. 122A.46 sẽ không vượt quá hai (2) năm liên tiếp.
          
      3. Thông thường, thời gian nghỉ phép bán thời gian được phê duyệt không được vượt quá năm năm liên tiếp. Các trường hợp nghỉ phép được phê duyệt theo chính sách 426, Ủy quyền và Điều kiện Vị trí Chia sẻ, có thể vượt quá năm (5) năm liên tiếp.
          
      4. Nhân viên phải sử dụng thời gian nghỉ phép đã được phê duyệt đúng mục đích đã định và nên liên hệ với Quận nếu có ý định tìm việc làm khác trong thời gian nghỉ phép.
          
   6. Thời gian công tác tại Quận của nhân viên xin nghỉ phép. Thông thường, Quận sẽ không chấp thuận bất kỳ đơn xin nghỉ phép nào trong thời gian thử việc của nhân viên, trừ những trường hợp nghỉ phép theo quy định của pháp luật hoặc thỏa ước lao động tập thể.
       
   7. Ghi chép về các lần nghỉ phép trước đây của nhân viên;
       
   8. Có người thay thế đủ điều kiện;
       
   9. Nguy cơ thay thế nhân viên trong thời gian nhân viên chính thức nghỉ phép;
       
   10. Số lượng nhân viên khác cùng loại nhiệm vụ hiện đang nghỉ phép;
        
   11. Lựa chọn thời điểm nghỉ phép sao cho giảm thiểu tối đa sự gián đoạn đối với chương trình giáo dục, đội ngũ giảng viên và sinh viên;
        
       1. Nếu có thể, kỳ nghỉ nên bắt đầu và kết thúc trong mùa hè. Nếu không thể, thời điểm bắt đầu hoặc kết thúc kỳ nghỉ nên trùng với một kỳ nghỉ ngắn trong năm học.
           
   12. Tác động tổng thể của kỳ nghỉ đối với chương trình giáo dục, đội ngũ giảng viên và sinh viên;
        
   13. Những lợi ích tiềm tàng mà quận có thể nhận được khi cho phép nghỉ phép;
        
   14. Các yếu tố bổ sung liên quan đến yêu cầu nghỉ phép bán thời gian:
        
       1. Có sẵn công việc bán thời gian phù hợp;
           
       2. Trong trường hợp hai nhân viên bán thời gian cùng đảm nhiệm một vị trí toàn thời gian nếu được nghỉ phép, cần xem xét sự tương thích giữa hai cá nhân đảm nhiệm vị trí đó. Việc sắp xếp này phải tuân thủ theo Chính sách số 426 của Quận, Ủy quyền và Điều kiện về Vị trí Chia sẻ.
           
       3. Tính linh hoạt của nhân viên trong việc chấp nhận công việc bán thời gian;
           
       4. Sự sẵn lòng của nhân viên quay trở lại làm việc toàn thời gian nếu vị trí bán thời gian mà cá nhân đó được giao được tăng lên thành toàn thời gian trong trường hợp không có người thay thế đủ điều kiện hoặc việc bổ sung thêm nhân viên thứ hai không khả thi.
           
       5. Nhân viên sẵn sàng tham gia đầy đủ các buổi họp phụ huynh-giáo viên và các buổi hội thảo trong quận mà không cần thêm thù lao.
           
2. Việc xử lý các yêu cầu xin nghỉ phép là đặc quyền của Hội đồng Nhà trường; tuy nhiên, Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền có thẩm quyền cho phép nghỉ phép trong các khoảng thời gian không quá năm (5) ngày làm việc liên tiếp.
    
3. Các yêu cầu nghỉ phép không lương ngắn hạn trong năm học, từ sáu ngày làm việc liên tiếp trở lên, sẽ phải được Hội đồng nhà trường xem xét. Những điều cần cân nhắc thêm đối với các trường hợp nghỉ phép này bao gồm:
   1. Ban quản lý học khu sẽ được thông báo trước về yêu cầu nghỉ phép và có thể đánh giá tác động của việc nghỉ phép đối với các chương trình giáo dục; nhân viên được khuyến cáo KHÔNG nên thực hiện bất kỳ cam kết tài chính hoặc các cam kết khác trước khi đơn xin nghỉ phép được chấp thuận.
       
   2. Mục đích của kỳ nghỉ không thể được lên kế hoạch hoặc hoàn thành trong thời gian không làm việc (kỳ nghỉ học); và
       
   3. Những trường hợp nghỉ phép như vậy chỉ được chấp thuận khi yêu cầu đó có tính chất đặc biệt và phù hợp với các quy định khác của chính sách này.
       
4. Các yêu cầu nghỉ phép do khuyết tật sẽ được xem xét theo Đạo luật Người khuyết tật Hoa Kỳ (ADA). Quận sẽ tuân thủ luật pháp tiểu bang và liên bang hiện hành khi xem xét các yêu cầu nghỉ phép do khuyết tật của nhân viên.