I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là cung cấp hướng dẫn cho nhân viên của học khu về chính sách và thủ tục xin nghỉ phép.

II. TƯ TƯỞNG

1. Hội đồng Nhà trường công nhận quyền của người lao động trong việc xin nghỉ phép dựa trên nhu cầu hoặc nguyện vọng cá nhân của họ, đồng thời tuân thủ các quy định trong thỏa ước tập thể hoặc chính sách áp dụng cho người lao động.
    
2. Vì việc một nhân viên vắng mặt sẽ ảnh hưởng đến chương trình giáo dục, đội ngũ nhân viên và học sinh, nên mỗi khi có yêu cầu nghỉ phép, cần phải cân nhắc giữa nhu cầu và mong muốn của nhân viên đó với nhu cầu của học khu.
    
   1. Khi xem xét các đơn xin nghỉ phép của nhân viên, Hội đồng Giáo dục sẽ tuân thủ các quy định trong thỏa ước tập thể hoặc chính sách áp dụng cho nhân viên, đồng thời sẽ cân nhắc cả lý do xin nghỉ của nhân viên lẫn nhu cầu của học khu. Tuy nhiên, trong trường hợp các nhu cầu này mâu thuẫn với nhau, các vấn đề liên quan đến chương trình giáo dục tổng thể sẽ được ưu tiên hàng đầu.

III. Nghỉ phép đồng thời

Thời gian nghỉ theo Chương trình Nghỉ phép Gia đình và Y tế Có Trả Lương của bang Minnesota phải được thực hiện đồng thời với bất kỳ hình thức nghỉ phép nào khác có liên quan, bao gồm Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế của Liên bang và/hoặc Đạo luật Nghỉ phép Mang thai và Nuôi con của bang Minnesota, trong trường hợp thời gian nghỉ đó đáp ứng điều kiện của cả hai chương trình hoặc người lao động đủ điều kiện hưởng cả hai.

IV. CÁC YẾU TỐ CẦN XEM XÉT KHI XỬ LÝ ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

1. Khi xem xét các đơn xin nghỉ phép, nhiều yếu tố sẽ được cân nhắc, bao gồm nhưng không giới hạn ở những yếu tố sau:
    
   1. Yêu cầu nghỉ phép y tế gia đình có lương phải được nộp trước 30 ngày nếu có thể dự đoán trước, hoặc ngay khi có thể.
       
   2. Yêu cầu nghỉ phép theo Chương trình Nghỉ ốm và Nghỉ an toàn dành cho nhân viên phải được nộp trước ít nhất bảy ngày đối với các trường hợp có thể dự đoán trước.
       
   3. Lý do mà người lao động nêu ra khi xin nghỉ phép;
       
   4. Các quy định có liên quan trong thỏa ước tập thể hoặc chính sách áp dụng đối với người lao động;
       
   5. Thời gian xin nghỉ phép;
       
      1. Thông thường, thời hạn của một kỳ nghỉ phép kéo dài được phê duyệt theo Điều 122A.46 của Luật Minnesota được giới hạn trong ba (3) năm.
          
      2. Thông thường, thời hạn của một kỳ nghỉ phép được phê duyệt vì các lý do không thuộc phạm vi quy định tại Điều 122A.46 của Luật Minnesota không được vượt quá hai (2) năm liên tiếp.
          
      3. Thông thường, thời gian nghỉ việc bán thời gian được phê duyệt không được vượt quá năm năm liên tiếp. Thời gian nghỉ việc được phê duyệt theo Chính sách 426, “Quy định về việc ủy quyền và điều kiện đối với các vị trí chia sẻ”, có thể vượt quá năm (5) năm liên tiếp.
          
      4. Nhân viên phải sử dụng thời gian nghỉ phép đã được phê duyệt đúng theo mục đích quy định và cần tham khảo ý kiến của Hạt nếu có ý định tìm việc làm khác trong thời gian nghỉ phép đã được phê duyệt.
          
   6. Thời gian công tác tại Quận của người lao động xin nghỉ phép. Thông thường, Quận sẽ không chấp thuận bất kỳ đơn xin nghỉ phép nào trong thời gian thử việc của người lao động, trừ các trường hợp nghỉ phép theo quy định của pháp luật hoặc thỏa ước tập thể.
       
   7. Bảng ghi chép về các lần nghỉ phép trước đây của nhân viên;
       
   8. Có người thay thế đủ năng lực;
       
   9. Khả năng thay đổi nhân sự trong nhóm nhân viên dự bị trong thời gian nhân viên đó nghỉ phép;
       
   10. Số lượng nhân viên khác thuộc cùng nhóm công việc hiện đang nghỉ phép;
        
   11. Thời điểm nghỉ phép nhằm giảm thiểu ảnh hưởng đến chương trình giảng dạy, cán bộ và sinh viên;
        
       1. Nếu có thể, thời gian nghỉ phép nên bắt đầu và kết thúc vào mùa hè. Nếu không thể, thời điểm bắt đầu hoặc kết thúc của kỳ nghỉ phép nên trùng với một thời điểm nghỉ giữa kỳ tự nhiên trong năm học.
           
   12. Tác động tổng thể của việc nghỉ phép đối với chương trình giáo dục, cán bộ và sinh viên;
        
   13. Những lợi ích tiềm năng mà việc cấp phép nghỉ phép mang lại cho quận;
        
   14. Các yếu tố khác liên quan đến các yêu cầu nghỉ việc bán thời gian:
        
       1. Có công việc bán thời gian phù hợp;
           
       2. Trong trường hợp hai nhân viên làm việc bán thời gian sẽ chia sẻ một vị trí toàn thời gian nếu được chấp thuận nghỉ phép, cần đảm bảo sự phù hợp giữa các cá nhân chia sẻ nhiệm vụ của vị trí đó. Việc sắp xếp này phải được thực hiện tuân thủ theo Chính sách Số 426 của Hạt, “Ủy quyền và Điều kiện đối với các Vị trí Chia sẻ”.
           
       3. Sự linh hoạt của nhân viên trong việc nhận nhiệm vụ làm việc bán thời gian;
           
       4. Sự sẵn sàng của người lao động trong việc quay trở lại làm việc toàn thời gian trong trường hợp vị trí bán thời gian mà người đó đang đảm nhận được chuyển sang toàn thời gian, nếu không tìm được người thay thế đủ tiêu chuẩn hoặc việc tuyển dụng thêm một nhân viên thứ hai được xem là không khả thi.
           
       5. Sự sẵn lòng của nhân viên trong việc tham gia đầy đủ các buổi họp phụ huynh-giáo viên và các hội thảo trong khu vực mà không yêu cầu thù lao bổ sung.
           
2. Việc xem xét các đơn xin nghỉ phép là quyền hạn của Hội đồng Nhà trường; tuy nhiên, Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền có thẩm quyền chấp thuận việc nghỉ phép này với thời hạn không quá năm (5) ngày làm việc liên tiếp.
    
3. Các yêu cầu xin nghỉ không lương trong thời gian ngắn trong năm học, kéo dài từ sáu ngày làm việc liên tiếp trở lên, phải được Hội đồng xem xét và quyết định. Các yếu tố bổ sung cần xem xét đối với các trường hợp nghỉ này bao gồm:
   1. Quận sẽ được thông báo trước về yêu cầu này và có thể đánh giá tác động của việc nghỉ phép đối với các chương trình giáo dục; nhân viên được khuyến cáo KHÔNG nên thực hiện các cam kết tài chính hoặc các cam kết khác trước khi việc nghỉ phép được phê duyệt.
       
   2. Mục đích của việc nghỉ phép không được lên lịch hoặc thực hiện trong thời gian không làm việc (kỳ nghỉ học); và
       
   3. Việc cấp phép như vậy chỉ được thực hiện khi lý do của yêu cầu mang tính chất đặc biệt và phù hợp với các quy định khác của chính sách này.
       
4. Các đơn xin nghỉ việc do khuyết tật sẽ được xem xét theo quy định của Đạo luật về Người khuyết tật (ADA). Hệ thống trường học sẽ tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành của tiểu bang và liên bang khi xem xét các đơn xin nghỉ việc do khuyết tật của nhân viên.