Kế hoạch Tiếp cận Ngôn ngữ của Minnetonka phản ánh cam kết của học khu trong việc xóa bỏ rào cản ngôn ngữ và thúc đẩy giao tiếp hiệu quả với học sinh và gia đình đa ngôn ngữ. Theo Điều lệ Minnesota 123B.32 và Mục VI của Đạo luật Dân quyền năm 1964, kế hoạch này phác thảo các quy trình và thủ tục của học khu nhằm đảm bảo tất cả học sinh và gia đình giao tiếp bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh đều có thể tiếp cận thông tin liên quan đến kết quả học tập, tiến độ học tập, kết quả đánh giá và việc sắp xếp học sinh vào các chương trình và dịch vụ chuyên biệt.

Kế hoạch tiếp cận ngôn ngữ này nêu ra các công cụ và nguồn lực dành cho học sinh, gia đình và nhân viên Minnetonka để hỗ trợ giao tiếp hiệu quả và thúc đẩy các kết nối có ý nghĩa.

• Ngôn ngữ ký hiệu Hoa Kỳ (ASL) – Một ngôn ngữ được nhận thức bằng thị giác dựa trên hệ thống cử chỉ tay phát triển tự nhiên và vị trí của chúng so với cơ thể, cùng với các dấu hiệu không bằng tay như biểu cảm khuôn mặt, chuyển động đầu, nhấc vai, hình thái miệng và chuyển động của cơ thể. 
• Relay – Dịch vụ trợ giúp qua điện thoại dành cho người khiếm thính, khiếm thị, khó nghe hoặc khiếm khuyết về lời nói.
• Trình đọc màn hình – Chương trình phần mềm cho phép người dùng mù hoặc khiếm thị đọc văn bản hiển thị trên màn hình máy tính bằng bộ tổng hợp giọng nói hoặc màn hình chữ nổi.
• Phiên dịch – Hành động lắng nghe một thông điệp bằng một ngôn ngữ (ngôn ngữ nguồn) và chuyển đổi bằng lời nói sang một ngôn ngữ khác (ngôn ngữ đích). Người phiên dịch phải giữ nguyên ý nghĩa của thông điệp gốc mà không lược bỏ thông tin, tóm tắt hoặc thay đổi thông điệp, cũng như không thêm thắt suy nghĩ hoặc ý kiến riêng của người phiên dịch.
• Phiên dịch viên – Người cung cấp dịch vụ phiên dịch.
• Thiết bị phiên dịch đồng thời – Thiết bị cho phép một nhóm người nghe thông tin được phiên dịch sang ngôn ngữ chính của họ qua tai nghe. Phương pháp này phù hợp nhất cho các nhóm lớn và các cuộc họp cần phiên dịch đồng thời nhiều ngôn ngữ.
• Dịch vụ Hỗ trợ Ngôn ngữ – Dịch vụ hỗ trợ bằng lời nói, diễn đạt, viết và công nghệ giúp học sinh và gia đình giao tiếp hiệu quả với nhân viên nhà trường. Các dịch vụ này đảm bảo học sinh và gia đình có thể tham gia đầy đủ vào các dịch vụ, hoạt động và chương trình của trường.
• Người có trình độ tiếng Anh hạn chế (LEP) – Những cá nhân có ngôn ngữ chính không phải là tiếng Anh và có khả năng giao tiếp tiếng Anh hiệu quả hạn chế, bao gồm viết, đọc, nói và nghe hiểu. Luật liên bang sử dụng thuật ngữ này để chỉ những người thụ hưởng dự kiến của các dịch vụ tiếp cận ngôn ngữ.
• Người nói đa ngôn ngữ mới nổi – Những cá nhân có ngôn ngữ chính không phải là tiếng Anh và có khả năng giao tiếp tiếng Anh hiệu quả hạn chế nhưng đang trong quá trình phát triển trình độ tiếng Anh. Các nhà lãnh đạo và những người ủng hộ ngành tiếp cận ngôn ngữ thường ưu tiên sử dụng thuật ngữ này khi đề cập đến những đối tượng thụ hưởng dự kiến của các dịch vụ tiếp cận ngôn ngữ.
• Người học tiếng Anh (EL) – Tình trạng được chỉ định cho những học sinh có ngôn ngữ chính không phải là tiếng Anh, thiếu các kỹ năng cần thiết để hiểu, nói, đọc và viết bằng tiếng Anh nhưng đang nhận hướng dẫn phát triển tiếng Anh tại trường công lập hoặc trường đặc quyền.
• Ngôn ngữ sử dụng tại nhà – Ngôn ngữ được các thành viên trong gia đình sử dụng phổ biến nhất, hoặc ngôn ngữ mà cha mẹ sử dụng khi nói chuyện với con cái.
• Ngôn ngữ chính – Tiếng mẹ đẻ của một cá nhân hoặc ngôn ngữ mà cá nhân đó giao tiếp hiệu quả nhất.
• Phiên dịch thị giác – Phiên dịch miệng một văn bản viết. Điều này xảy ra khi người phiên dịch đọc văn bản và sau đó phiên dịch miệng toàn bộ thông tin chứa trong đó.
• Phiên dịch từ xa – Phiên dịch được cung cấp qua điện thoại hoặc cuộc gọi video.
• Biên dịch viên – Người cung cấp dịch vụ biên dịch.
• Biên dịch – Việc trình bày lại văn bản viết từ một ngôn ngữ (ngôn ngữ nguồn) thành văn bản viết tương đương ở một ngôn ngữ khác (ngôn ngữ đích).
• Tài liệu quan trọng – Tài liệu được coi là quan trọng để đảm bảo quyền tiếp cận các dịch vụ, chương trình và hoạt động giáo dục hoặc chứa thông tin theo yêu cầu của pháp luật phải dịch hoặc cung cấp ở định dạng âm thanh.

Phụ huynh/Người giám hộ: Ngôn ngữ ưa thích
Các gia đình chọn ngôn ngữ mong muốn trong quá trình đăng ký học sinh, và ngôn ngữ này sẽ được ghi lại trong hệ thống thông tin học sinh của học khu. Điều này đảm bảo việc giao tiếp nhất quán và cho phép nhân viên cung cấp dịch vụ phiên dịch và biên dịch phù hợp để tiếp cận và tương tác công bằng.

Học sinh: Nhận dạng người học tiếng Anh
Trong quá trình tuyển sinh, tất cả các gia đình được yêu cầu hoàn thành Khảo sát Ngôn ngữ Minnesota. Khảo sát này thu thập thông tin về nền tảng ngôn ngữ của học sinh dựa trên phản hồi của phụ huynh hoặc người giám hộ. Nếu khảo sát cho thấy học sinh có thể là Người học tiếng Anh (EL), học khu sẽ tiến hành đánh giá năng lực ngôn ngữ được tiểu bang phê duyệt để xác định nhu cầu hỗ trợ phát triển tiếng Anh và xác định tình trạng EL. Các gia đình sẽ được thông báo trong khung thời gian quy định nếu con em họ đủ điều kiện nhận dịch vụ EL.

Các gia đình được thông báo về các dịch vụ ngôn ngữ của Minnetonka thông qua trang Người học tiếng Anh trên trang web của quận, Sổ tay phụ huynh, bản tin và hoạt động tiếp cận của Giáo viên dạy nhiều ngôn ngữ.

Diễn giải
Dịch vụ phiên dịch được phê duyệt có sẵn để hỗ trợ việc giao tiếp liên quan đến kết quả học tập, tiến độ học tập và việc sắp xếp vào các chương trình và dịch vụ chuyên biệt của học sinh. Nếu cần hướng dẫn tìm phiên dịch viên trực tiếp, Giáo viên Đa ngôn ngữ có thể hỗ trợ.
Dịch vụ phiên dịch cũng có sẵn cho tất cả nhân viên Minnetonka thông qua dịch vụ qua điện thoại có tên là Language Line.  

Bản dịch
Trường Minnetonka sử dụng nhiều công cụ để cung cấp dịch vụ dịch tài liệu sang hầu hết các ngôn ngữ.

Bản dịch trang web: Bằng cách nhấp vào góc dưới bên phải màn hình, gia đình có thể chọn ngôn ngữ ưa thích để xem tất cả các trang trên trang web của quận.

Bản dịch Truyền thông Trường học:

• Email gửi đến gia đình thông qua School Messenger có thể được dịch tự động theo chỉ định trong hệ thống thông tin học sinh.
• Ứng dụng điện thoại "Talking Points" cho phép giáo viên gửi tin nhắn văn bản đến phụ huynh bằng ngôn ngữ mong muốn. Tin nhắn trả lời cũng được dịch tự động.
• Google Dịch được sử dụng trong Schoology và email giáo viên; SeeSaw 
• Bản dịch trực tiếp được cung cấp thông qua SeeSaw.
• TransACT cung cấp các thông báo quan trọng về sức khỏe bằng nhiều ngôn ngữ.
• Mẫu đơn Giáo dục đặc biệt sẽ được dịch sang ngôn ngữ mà gia đình mong muốn.

Các khóa đào tạo cần thiết để phục vụ và giao tiếp hiệu quả với các gia đình đa ngôn ngữ được cung cấp dưới nhiều hình thức khác nhau. Bao gồm các buổi hội thảo trực tiếp, video hướng dẫn và hướng dẫn từng bước. Giáo viên Đa ngôn ngữ tại mỗi trường là nguồn lực quan trọng cho đội ngũ giáo viên tại tất cả các trường trong quận.

Minnetonka sẽ liên tục tìm kiếm phản hồi và đánh giá hiệu quả của Kế hoạch Tiếp cận Ngôn ngữ. Kế hoạch, cùng với các khuyến nghị sửa đổi và bổ sung, sẽ được Hội đồng Giáo dục Minnetonka xem xét và cập nhật hai năm một lần.

Người liên hệ của Quận: Diane Rundquist sẵn sàng trả lời các câu hỏi và nhận phản hồi về khả năng tiếp cận ngôn ngữ cho học sinh và gia đình ở Minnetonka.

Diane Rundquist, Giám đốc Phát triển Sinh viên và Học tập Nâng cao
Diane.Rundquist@Minnetonkaschools.org
952-401-5100

Người liên hệ của trường: Nếu có thắc mắc liên quan đến nhu cầu ngôn ngữ của từng học sinh hoặc gia đình, hãy liên hệ với Giáo viên dạy đa ngôn ngữ của trường.