Kế hoạch Tiếp cận Ngôn ngữ của Minnetonka thể hiện cam kết của học khu trong việc xóa bỏ rào cản ngôn ngữ và thúc đẩy giao tiếp hiệu quả với học sinh và gia đình đa ngôn ngữ. Theo Điều luật Minnesota 123B.32 và Tiêu đề VI của Đạo luật Quyền Công dân năm 1964, kế hoạch này nêu rõ các quy trình và thủ tục của học khu nhằm đảm bảo tất cả học sinh và gia đình giao tiếp bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh có thể tiếp cận thông tin liên quan đến kết quả học tập, tiến độ học tập, các quyết định và việc sắp xếp học sinh vào các chương trình và dịch vụ chuyên biệt.
 
Kế hoạch Tiếp cận Ngôn ngữ này nêu rõ các công cụ và nguồn lực sẵn có cho học sinh, gia đình và nhân viên của Minnetonka nhằm hỗ trợ giao tiếp hiệu quả và thúc đẩy các mối quan hệ có ý nghĩa.

• Ngôn ngữ ký hiệu Mỹ (ASL) – Một ngôn ngữ được nhận thức qua thị giác, dựa trên hệ thống các cử chỉ tay được hình thành một cách tự nhiên cùng vị trí của chúng so với cơ thể, kết hợp với các dấu hiệu phi cử chỉ như nét mặt, cử động đầu, nhún vai, các đơn vị ngữ âm bằng miệng và các động tác cơ thể. 
• Relay – Dịch vụ hỗ trợ liên lạc qua điện thoại dành cho người điếc, người khiếm thính và khiếm thị, người khó nghe hoặc người khuyết tật về ngôn ngữ.
• Trình đọc màn hình – Các phần mềm cho phép người dùng khiếm thị hoặc suy giảm thị lực đọc được nội dung văn bản hiển thị trên màn hình máy tính thông qua bộ tổng hợp giọng nói hoặc màn hình chữ nổi.
• Phiên dịch – Quá trình lắng nghe một thông điệp được trình bày bằng một ngôn ngữ (ngôn ngữ nguồn) và chuyển đổi nó sang một ngôn ngữ khác (ngôn ngữ đích) bằng lời nói. Người phiên dịch phải đảm bảo giữ nguyên ý nghĩa của thông điệp gốc, không được bỏ sót thông tin, tóm tắt hay thay đổi nội dung thông điệp theo bất kỳ cách nào, đồng thời không được thêm vào những suy nghĩ hay quan điểm cá nhân của mình.
• Phiên dịch viên – Người cung cấp dịch vụ phiên dịch.
• Thiết bị phiên dịch đồng thời – Thiết bị cho phép một nhóm người nghe thông tin được phiên dịch sang ngôn ngữ mẹ đẻ của họ qua tai nghe. Phương pháp này phù hợp nhất cho các buổi họp và sự kiện có quy mô lớn, nơi cần phiên dịch đồng thời nhiều ngôn ngữ.
• Dịch vụ Hỗ trợ Ngôn ngữ – Các dịch vụ hỗ trợ về giao tiếp bằng lời nói, diễn đạt, viết và công nghệ, giúp học sinh và gia đình giao tiếp hiệu quả với cán bộ nhà trường. Các dịch vụ này đảm bảo học sinh và gia đình có thể tham gia đầy đủ vào các dịch vụ, hoạt động và chương trình của nhà trường.
• Người có trình độ tiếng Anh hạn chế (LEP) – Những người không sử dụng tiếng Anh làm ngôn ngữ chính và có khả năng giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Anh còn hạn chế, bao gồm cả kỹ năng viết, đọc, nói và nghe hiểu. Luật liên bang sử dụng thuật ngữ này để chỉ những đối tượng được hưởng lợi từ các dịch vụ hỗ trợ ngôn ngữ.
• Người đang học tiếng Anh – Những người không có tiếng Anh là ngôn ngữ mẹ đẻ và có khả năng giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Anh còn hạn chế, nhưng đang trong quá trình phát triển trình độ tiếng Anh của mình. Các nhà lãnh đạo và những người ủng hộ trong ngành hỗ trợ ngôn ngữ thường ưa chuộng việc sử dụng thuật ngữ này khi đề cập đến đối tượng thụ hưởng của các dịch vụ hỗ trợ ngôn ngữ.
• Học sinh học tiếng Anh (EL) – Danh hiệu được trao cho những học sinh có ngôn ngữ mẹ đẻ không phải là tiếng Anh, chưa có đủ kỹ năng cần thiết để hiểu, nói, đọc và viết tiếng Anh, nhưng đang được học các khóa học phát triển tiếng Anh tại trường công lập hoặc trường tư thục.
• Ngôn ngữ gia đình – Ngôn ngữ được các thành viên trong gia đình sử dụng phổ biến nhất tại nhà, hoặc ngôn ngữ mà cha mẹ dùng khi trò chuyện với con cái.
• Ngôn ngữ chính – Ngôn ngữ mẹ đẻ của một người hoặc ngôn ngữ mà người đó sử dụng để giao tiếp hiệu quả nhất.
• Phiên dịch trực tiếp – Việc diễn giải bằng lời nói nội dung của một văn bản. Quá trình này diễn ra khi người phiên dịch đọc văn bản và sau đó trình bày lại toàn bộ thông tin trong văn bản đó bằng lời nói.
• Phiên dịch từ xa – Dịch vụ phiên dịch được cung cấp qua điện thoại hoặc cuộc gọi video.
• Người dịch – Người cung cấp dịch vụ dịch thuật.
• Dịch thuật – Quá trình chuyển đổi văn bản từ một ngôn ngữ (ngôn ngữ nguồn) sang một văn bản tương đương bằng một ngôn ngữ khác (ngôn ngữ đích).
• Tài liệu thiết yếu – Các tài liệu được coi là thiết yếu để đảm bảo quyền tiếp cận các dịch vụ, chương trình và hoạt động giáo dục, hoặc chứa thông tin mà theo quy định của pháp luật phải được dịch hoặc cung cấp dưới dạng âm thanh.

Phụ huynh/Người giám hộ: Ngôn ngữ ưa thích
Các gia đình sẽ chọn ngôn ngữ ưa thích trong quá trình đăng ký học sinh, và thông tin này sẽ được lưu trữ trong hệ thống thông tin học sinh của học khu. Điều này đảm bảo sự nhất quán trong giao tiếp và giúp nhân viên cung cấp các dịch vụ phiên dịch và dịch thuật phù hợp, nhằm tạo điều kiện tiếp cận và tham gia bình đẳng.

Học sinh: Xác định học sinh học tiếng Anh
Trong quá trình đăng ký nhập học, tất cả các gia đình được yêu cầu hoàn thành Bản khảo sát Ngôn ngữ Minnesota. Bảng khảo sát này thu thập thông tin về nền tảng ngôn ngữ của học sinh dựa trên câu trả lời của cha mẹ hoặc người giám hộ. Nếu bảng khảo sát cho thấy học sinh có thể là Học sinh Học tiếng Anh, học khu sẽ tiến hành đánh giá trình độ ngôn ngữ được tiểu bang phê duyệt để xác định nhu cầu hỗ trợ phát triển tiếng Anh và xác lập tình trạng EL. Các gia đình sẽ được thông báo trong thời hạn quy định nếu con em họ đủ điều kiện nhận các dịch vụ EL.

Các gia đình được thông báo về các dịch vụ ngôn ngữ của Minnetonka thông qua trang “Học sinh học tiếng Anh” trên trang web của học khu, Sổ tay dành cho phụ huynh, các bản tin và các hoạt động tiếp cận cộng đồng do các giáo viên phụ trách học sinh đa ngôn ngữ thực hiện.

Dịch thuật
Các dịch vụ phiên dịch được phê duyệt sẵn sàng hỗ trợ giao tiếp liên quan đến kết quả học tập, tiến độ học tập của học sinh cũng như việc xếp lớp vào các chương trình và dịch vụ chuyên biệt. Nếu cần hướng dẫn trong việc tìm kiếm phiên dịch viên trực tiếp, Giáo viên phụ trách học sinh đa ngôn ngữ có thể hỗ trợ trong quá trình này.
Dịch vụ phiên dịch cũng được cung cấp cho toàn thể nhân viên Minnetonka thông qua dịch vụ qua điện thoại có tên là Language Line.  

Dịch thuật
Hệ thống trường học Minnetonka sử dụng nhiều công cụ để cung cấp dịch vụ dịch thuật tài liệu sang hầu hết các ngôn ngữ.

Dịch thuật trang web: Bằng cáchnhấp vào góc dưới bên phải màn hình, các gia đình có thể chọn ngôn ngữ ưa thích để xem tất cả các trang trên trang web của học khu.

Dịch thuật thông tin liên lạc của trường: 

• Các email được gửi đến các gia đình qua School Messenger có thể được dịch tự động dựa trên thông tin được ghi trong hệ thống thông tin học sinh.
• Ứng dụng điện thoại “Talking Points” cho phép giáo viên gửi tin nhắn văn bản cho phụ huynh bằng ngôn ngữ mà họ lựa chọn. Các phản hồi cũng được dịch tự động.
• Google Dịch được sử dụng trong Schoology và các email của giáo viên; SeeSaw 
• Bản dịch trực tiếp được cung cấp qua SeeSaw.
• TransACT cung cấp các thông báo y tế quan trọng bằng nhiều ngôn ngữ.
• Các mẫu đơn về giáo dục đặc biệt được dịch sang ngôn ngữ mà gia đình lựa chọn.

Các khóa đào tạo nhằm giúp đội ngũ giáo viên phục vụ và giao tiếp hiệu quả với các gia đình đa ngôn ngữ được tổ chức dưới nhiều hình thức khác nhau. Các hình thức này bao gồm các buổi hội thảo trực tiếp, video hướng dẫn và tài liệu hướng dẫn từng bước. Các giáo viên phụ trách học sinh đa ngôn ngữ tại mỗi trường là nguồn lực quan trọng cho đội ngũ giáo viên tại tất cả các trường trong học khu.

Minnetonka sẽ liên tục thu thập ý kiến phản hồi và đánh giá hiệu quả của Kế hoạch Tiếp cận Ngôn ngữ. Kế hoạch này, cùng với các đề xuất sửa đổi và bổ sung, sẽ được Hội đồng Giáo dục Minnetonka rà soát và cập nhật hai năm một lần.

Liên hệ tại Hạt: Diane Rundquist sẵn sàng giải đáp thắc mắc và tiếp nhận ý kiến phản hồi về việc hỗ trợ ngôn ngữ cho học sinh và gia đình tại Minnetonka.

Diane Rundquist, Giám đốc Phát triển Học sinh và Học tập Nâng cao
Diane.Rundquist@Minnetonkaschools.org
952-401-5100

Liên hệ với nhà trường: Nếu có thắc mắc về nhu cầu ngôn ngữ của học sinh hoặc gia đình cụ thể nào, vui lòng liên hệ với Giáo viên phụ trách học sinh đa ngôn ngữ tại trường của quý vị.