Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka sử dụng nền tảng Arux để đăng ký các lớp học Giáo dục Cộng đồng, bao gồm cả chương trình Junior Explorers. Tất cả các thủ tục đăng ký cho chương trình Junior Explorers đều được thực hiện trên trang web của Arux. Arux cho phép quý vị quản lý lịch học của Junior Explorers trực tuyến, đăng ký các ngày không có lớp học cùng một lúc, thanh toán bằng thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ hoặc tài khoản séc/tiết kiệm, xem và in hóa đơn, in biên lai thuế và biên lai chi phí chăm sóc người phụ thuộc trong suốt năm, cũng như đăng ký nhận thông báo qua tin nhắn văn bản.

Trước tiên, hãy tạo một tài khoản cho chính bạn, sau đó tạo hồ sơ cho con bạn. Nhấp vào liên kết này: https://minnetonkaschools.arux.app/và làm theo các bước dưới đây.

Creating an account

Enrolling in Childcare

Currently enrolled Junior Explorers children have the option of attending on days for which they are not currently enrolled. Care is available on a space available basis. Requests must be made to the Site Supervisor at least 24 hours in advance via SeeSaw or email. A cancellation of an Add-a-Day must be received with a 24-hour notice or charges will apply. 

Các gia đình có thể yêu cầu điều chỉnh lịch học của con mình bất cứ lúc nào qua Arux. Xin lưu ý rằng việc điều chỉnh lịch học cần có thời gian xử lý là năm ngày làm việc.

Xin lưu ý: Arux gọi lịch học của học sinh là “Hợp đồng học sinh”.

Phí tham gia chương trình thám hiểm

Chương trình Minnetonka Junior Explorers không cung cấp hỗ trợ tài chính. Tuy nhiên, chính quyền địa phương của quý vị vẫn đang triển khai các chương trình hỗ trợ tài chính dành cho những người đủ điều kiện. Vui lòng liên hệ với văn phòng Explorers theo số 952-401-6832 để biết thêm thông tin.

Phí sẽ được tính dựa trên số ngày và các nội dung chương trình mà quý vị đã đăng ký, chứ không dựa trên thời gian tham gia (xem phần “Bệnh kéo dài” để biết các trường hợp ngoại lệ). Quý vị sẽ không được hoàn lại phí trong trường hợp đến muộn hoặc đón trẻ về sớm, cũng như khi trẻ rời khỏi chương trình Junior Explorers để tham gia các hoạt động khác.

Vào giữa tháng, quý khách sẽ nhận được một email thông báo rằng các hóa đơn đã sẵn sàng để xem trực tuyến. Phí hàng tháng sẽ được trừ vào thẻ tín dụng hoặc tài khoản thanh toán/tiết kiệm mà chúng tôi đã lưu trong hồ sơ. 

Nếu phương thức thanh toán của quý khách bị từ chối vì bất kỳ lý do nào, tài khoản của quý khách sẽ bị tính thêm phí 15 đô la. Vui lòng thông báo cho bộ phận thanh toán và đăng ký hoặc cập nhật tài khoản trực tuyến nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với tài khoản của quý khách. Các tài khoản quá hạn sẽ được chuyển sang bộ phận thu nợ và có thể phải chịu các khoản phí pháp lý.

Bạn có thể truy cập bản tóm tắt thanh toán cuối năm trực tuyến. Mã số thuế liên bang của chúng tôi là 41-6001402. Đây là mã số bạn cần để điền vào các mẫu đơn chi phí chăm sóc trẻ em.

Nếu quý vị đang tham gia Chương trình Phúc lợi Linh hoạt thông qua đơn vị chủ quản, các biểu mẫu sẽ chỉ được ký sau khi đã nhận được thanh toán. Vui lòng liên hệ với bộ phận Thanh toán và Đăng ký nếu quý vị có bất kỳ thắc mắc nào.

Chương trình Junior Explorers không cấp học bổng. Các gia đình đủ điều kiện có thể được hỗ trợ tài chính thông qua chính quyền địa phương nơi quý vị sinh sống. Vui lòng liên hệ với Phòng Đăng ký và Thanh toán của Junior Explorers theo số 952-401-6832 để biết thêm thông tin.

Families can make a payment at any time to their Junior Explorers Account. Log in to your Arux account at https://minnetonkaschools.arux.app/ and follow the steps on the link below: 

Paying an invoice

Explorers families can go into their Arux account at any time and update their auto payments on file. Log into your Arux Account at https://minnetonkaschools.arux.app/ and follow the steps below: 

Nếu con quý vị bị ốm, chúng tôi sẽ không hoàn lại tiền cho những ngày vắng mặt. Nếu con quý vị phải vắng mặt trong chương trình trong một thời gian dài do ốm, vui lòng thông báo cho bộ phận Thanh toán và Đăng ký của Explorers càng sớm càng tốt (952-401-6838) để yêu cầu điều chỉnh hóa đơn hàng tháng của Explorers. Explorers vẫn duy trì nhân sự tại tất cả các cơ sở. Do đó, nếu con quý vị vắng mặt trong chương trình do ốm, chúng tôi yêu cầu thanh toán như sau:

• Nếu vắng mặt từ 1 đến 4 ngày liên tiếp tại lớp Explorers – phụ huynh/người giám hộ sẽ phải chịu trách nhiệm thanh toán 100% học phí hàng ngày
• Nếu con vắng mặt liên tiếp từ 5 ngày trở lên tại chương trình Explorers – kể từ ngày thứ 5 trở đi, phụ huynh sẽ phải chịu trách nhiệm thanh toán 50% phí hàng ngày.

If your child will not be attending the program because of a scheduled appointment, or other planned absence, please call the site number below and leave a message. Please remember to call Junior Explorers before his/her normal arrival time.

Số điện thoại của trang web Junior Explorers: 952-401-6825

Bệnh tật hoặc trường hợp khẩn cấp

Nếu con quý vị bị ốm trong thời gian ở Explorers, chúng tôi sẽ liên hệ với quý vị và yêu cầu quý vị đến đón con trong vòng một giờ. Chúng tôi sẽ cố gắng sắp xếp cho con quý vị một không gian yên tĩnh để nghỉ ngơi cho đến khi quý vị đến. Theo quy định của khu học chánh, trẻ em phải không có triệu chứng sốt, nôn mửa hoặc tiêu chảy trong vòng 24 giờ trước khi được phép quay lại trường. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu con quý vị được chẩn đoán mắc bệnh truyền nhiễm để chúng tôi có thể thông báo cho tất cả các gia đình rằng con họ có thể đã tiếp xúc với nguồn lây.

In the event of an emergency, parents/guardians will be contacted as soon as possible. If we are unable to reach a parent or guardian, we will contact the emergency contacts listed on your registration. If necessary, children will be transported to Methodist Hospital by a local emergency unit for treatment. The child will be transported at the parents’ expense. Children who receive minor injuries will be given first-aid and parents will be notified. All staff are trained in emergency first-aid procedures.

Các gia đình có con em tham gia chương trình Junior Explorers có thể đăng nhập vào tài khoản Arux của mình bất cứ lúc nào để tải xuống các hóa đơn trước đó. Nếu quý vị cần chữ ký cho các Kế hoạch Hoàn trả Chi phí, vui lòng liên hệ với văn phòng Explorers theo số 952-401-6832.

Viewing and Downloading Your Invoices and Payment History

Các gia đình có con em tham gia chương trình Junior Explorers có thể đăng nhập vào tài khoản Arux của mình bất cứ lúc nào và tải xuống báo cáo cuối năm.

Viewing and Downloading Your Invoices and Payment History

Trong năm học, chương trình Junior Explorers được tổ chức tại Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka, địa chỉ 4584 Vine Hill Road, Excelsior.

 Chương trình Junior Explorers đã được trao giải thưởng “Parent Aware” với xếp hạng 4 sao.

Classroom newsletters are emailed to families weekly, posted in the classroom and can be requested. Conferences with your child’s teachers can be requested in the fall and spring and offer opportunities for you to ask questions and learn more about your child’s social and emotional growth and development. Teachers update parents throughout the day using Seesaw. 

Mỗi ngày, sau bữa trưa, chúng tôi sẽ dành 30 phút cho giờ nghỉ ngơi. Nếu cần, các em có thể ngủ trưa lâu hơn. Giờ nghỉ ngơi là một phần bắt buộc trong lịch trình hàng ngày. Vui lòng mang theo chăn và gối nhỏ để giúp con quý vị cảm thấy thoải mái hơn.

Trẻ em dưới 4 tuổi không cần phải biết đi vệ sinh mới được tham gia lớp Junior Explorers. Gia đình phải tự chuẩn bị đầy đủ các vật dụng thay tã. Tất cả các vật dụng thay tã phải được dán nhãn ghi rõ họ và tên của trẻ

Chúng tôi cần các vật dụng thay tã sau đây*: 

• Một gói tã hoặc tã quần lớn**
• Một hộp đựng khăn ướt đóng gói kín. 
• Kem chống hăm khi cần thiết (phải có đơn thuốc để sử dụng)
• Nếu con bạn đang mặc quần lót, quý vị có thể mang theo tã hoặc quần lót tập đi để thay khi cần thiết. 

*Nhân viên sẽ thông báo cho các gia đình qua SeeSaw khi cần bổ sung đồ dùng thay tã.

**Nếu chọn tã dán, vui lòng mang theo loại có dải dán Velcro ở bên hông vì điều này sẽ giúp nhân viên thay tã dễ dàng hơn.

Trẻ em phải biết tự đi vệ sinh hoàn toàn trước khi tròn 4 tuổi để có thể đăng ký tham gia chương trình Junior Explorers. Chúng tôi định nghĩa “biết tự đi vệ sinh” là trẻ có khả năng báo cho người lớn biết khi cần đi vệ sinh, tự kéo quần lên/xuống, tự lau chùi và rửa tay sau khi đi vệ sinh. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ khuyến khích trẻ đi vệ sinh khi cần thiết. Kính mong quý phụ huynh chuẩn bị sẵn một bộ quần áo dự phòng trong trường hợp trẻ gặp sự cố.

Login to your Arux account at https://minnetonkaschools.arux.app/

Dịch vụ đưa đón trong khu vực không được cung cấp cho các em học sinh của chương trình Junior Explorers.

Học sinh phải mang theo cơm trưa. Nhà trường không cung cấp bữa trưa. Cơm trưa sẽ không được bảo quản trong tủ lạnh và không thể hâm nóng.

Explorers cung cấp nhiều lựa chọn dinh dưỡng đa dạng, bao gồm các món trái cây và rau củ.

• Các em nhỏ tham gia chương trình Junior Explorers sẽ được phục vụ một bữa ăn nhẹ vào buổi sáng.
• An afternoon snack is provided for afternoon Junior Explorers.

If your child has a food allergy, parents must bring your child’s Allergy Action Plan, a Medical Release form and their medications to the site on their first day. Nutrition information for all snacks provided by Junior Explorers is available by request.

Chương trình Junior Explorers được tổ chức vào hầu hết các ngày nghỉ học của trường tiểu học và mầm non, từ 6:30 sáng đến 6 giờ chiều. Trong những ngày này, chương trình sẽ có nhiều hoạt động đa dạng và các chuyến tham quan thực tế. Việc đăng ký cho các ngày này được thực hiện riêng biệt để phù hợp với lịch trình của từng gia đình. Các ngày nghỉ học sẽ được tách riêng khỏi lịch trình thông thường của Junior Explorers để tính phí, và các gia đình đăng ký cho các ngày nghỉ học này sẽ được tính theo mức phí hàng ngày dành cho ngày nghỉ học.

Viewing Registered Non-School Days

Xin lưu ý: Quý vị sẽ không bị tính phí theo mức thông thường cho bất kỳ ngày nào mà học sinh được xếp lịch học bình thường nhưng lại trùng với ngày nghỉ học. Hệ thống chỉ có thể tính tối đa một mức phí hàng ngày và mức phí ngày nghỉ học sẽ được áp dụng thay thế cho mức phí thông thường. Do đó, học sinh phải đăng ký tham gia vào ngày đó để có thể đến trường (và bị tính phí).

MCEC is a secure building. Parents will receive a key card for building access. Visitors without a key card must enter through the main entrance and check in at the front desk.

Sign in and sign out: All children must be signed upon arrival and signed out upon departure. 

Release of Children: Your child will be released only to people listed as authorized to pick up. Staff is required to ask for identification from anyone unfamiliar attempting to pick up a child. If an unauthorized person attempts to pick up your child, you will be contacted. If you cannot be reached, your child will be held until you or your emergency contact person arrives. Please notify billing and enrollment in writing or add them online if you want to authorize additional adults to pick up your child. Copies of legal documents regarding child custody must be provided to the program office before any staff person can actively prevent non-custodial parents from picking up their child.

Chương trình Junior Explorers kết thúc vào lúc 6 giờ chiều. Tất cả các em nhỏ phải được đón về trước 6 giờ chiều, theo thời gian hiển thị trên iPad tại bàn đăng ký ra về. Nếu có trường hợp khẩn cấp khiến quý vị bị trễ và không thể đón con đúng giờ, vui lòng sắp xếp để người được chỉ định là “Người được ủy quyền đón trẻ” đến đón con đúng giờ, đồng thời liên hệ ngay với nhân viên chương trình.

Trong trường hợp con quý vị vẫn còn ở lại chương trình sau giờ đóng cửa mà chúng tôi chưa nhận được thông tin từ quý vị, chúng tôi sẽ thực hiện các bước sau (theo thứ tự):

1. Chúng tôi sẽ cố gắng liên lạc với bạn qua số điện thoại nhà, cơ quan hoặc di động của bạn.
2. Hãy gọi cho những người mà quý vị đã đăng ký là người được ủy quyền đón con.
3. Nếu bạn đến muộn quá 30 phút, chúng tôi sẽ liên hệ với cảnh sát để được hỗ trợ.

Phụ huynh sẽ bị tính phí trễ 10 đô la cho mỗi 5 phút (hoặc phần thời gian chưa đủ 5 phút) khi đến đón con muộn. Nếu tình trạng này lặp lại nhiều lần, dịch vụ giữ trẻ có thể bị tạm ngừng.