Việc đăng ký sẽ được chấp nhận tùy theo số lượng chỗ trống. Phí đăng ký 100 đô la không hoàn lại phải được thanh toán tại thời điểm đăng ký.

Minnetonka Community Education uses Arux for registering for Community Education classes, including Explorers. Arux allows you to manage your Explorers schedule online, register for all non-school days at once, pay with your credit/debit card or checking/savings account, view and print invoices, print tax and dependent care receipts throughout the year. You can also sign up for text message notifications.

Using the steps below, you will create an account for yourself and a profile for all of your family members. Then you can register for Explorers or Junior Explorers. This process should take approximately 25 minutes to complete.

Click this link: https://minnetonkaschools.arux.app/ and use the steps below.

Currently enrolled Explorers children have the option of attending on days for which they are not currently enrolled. Care is available on a space available basis. Requests must be received by the site supervisor at least 24 hours in advance. A cancellation of an add-a-day must be received with a 24-hour notice or charges will apply. Please call your child’s site with your request.

Số điện thoại của các điểm tham quan

• Clear Springs 952-401-6975
• Deephaven 952-401-6917
• Excelsior 952-401-5631
• Groveland 952-401-5582
• Minnewashta 952-401-5481
• Scenic Heights 952-401-5464

Families can request a change in their child’s schedule at any time via Arux. Please remember that ten business days are required to make a schedule change.

Please note: Arux refers to a student’s schedule as their “Student Contract.” Make sure to do this for each child.

Log on to https://minnetonkaschools.arux.app/

Minnetonka Explorers không cung cấp hỗ trợ tài chính. Tuy nhiên, quận nơi quý vị sinh sống có chương trình hỗ trợ tài chính thường xuyên dành cho những người đủ điều kiện. Vui lòng liên hệ với văn phòng Explorers theo số 952-401-6832.

Phí sẽ được tính dựa trên số ngày và các nội dung chương trình mà quý vị đã đăng ký, chứ không dựa trên thời gian tham gia (xem phần “bệnh kéo dài” để biết các trường hợp ngoại lệ). Quý vị sẽ không được hoàn lại phí trong trường hợp đến muộn hoặc đón con về sớm, cũng như khi trẻ rời khỏi chương trình Explorers để tham gia các hoạt động khác.

An email will be sent mid-month indicating that invoices are ready to be viewed online. The monthly fees will be charged to the credit card or checking/savings account we have on file.

A $15 fee will be added to your account if your payment method is declined for any reason. Please notify Billing and Enrollment or update your account online if there are any changes to your account. Past due accounts will be sent to collections and may incur legal fees.

Year-end payment summaries can be accessed online.
Our Federal Tax Identification Number is 41-6001402.
This is the number you need to complete your childcare expense forms.

If you are enrolled with your employer in a Flex Benefit Plan, forms will be signed only after payment has been received. Please contact Billing and Enrollment if you have any questions.

Explorers does not offer scholarships. Financial assistance may be available to qualifying families through Hennepin County and Carver County. Please contact the Explorers Enrollment and Billing Department at 952-401-6832 for additional information.

Các gia đình có thể nạp tiền vào Tài khoản Explorers của mình bất cứ lúc nào.

Login to your Arux Account and follow the steps below.

Các gia đình tham gia chương trình Explorers có thể truy cập tài khoản Arux của mình bất cứ lúc nào để cập nhật thông tin thanh toán tự động đã đăng ký.

Nếu con quý vị bị ốm, chúng tôi sẽ không hoàn lại tiền cho những ngày vắng mặt. Nếu con quý vị phải vắng mặt trong chương trình trong một thời gian dài do ốm, vui lòng thông báo cho bộ phận Thanh toán và Đăng ký của Explorers càng sớm càng tốt (952-401-6838) để yêu cầu điều chỉnh hóa đơn hàng tháng của Explorers. Explorers vẫn duy trì nhân sự tại tất cả các cơ sở. Do đó, nếu con quý vị vắng mặt trong chương trình do ốm, chúng tôi yêu cầu thanh toán như sau:

• Nếu vắng mặt từ 1 đến 4 ngày liên tiếp tại lớp Explorers – phụ huynh/người giám hộ sẽ phải chịu trách nhiệm thanh toán 100% học phí hàng ngày
• Nếu con vắng mặt liên tiếp từ 5 ngày trở lên tại chương trình Explorers – kể từ ngày thứ 5 trở đi, phụ huynh sẽ phải chịu trách nhiệm thanh toán 50% phí hàng ngày.

Nếu con quý vị không thể tham gia chương trình do có lịch hẹn đã định trước hoặc lý do vắng mặt khác, vui lòng gọi đến số điện thoại của cơ sở dưới đây và để lại tin nhắn. Nếu con quý vị bị ốm, khi quý vị gọi điện cho trường để báo bệnh hoặc đến đón con tại trường, xin vui lòng nhớ gọi cho Explorers trước giờ đến trường bình thường của con. Nếu quý vị không thông báo trước về việc con vắng mặt và nhân viên phải mất thời gian tìm kiếm con, quý vị sẽ bị tính phí tìm kiếm trẻ em là 10 đô la.

Số điện thoại của các điểm tham quan

• Clear Springs 952-401-6975
• Deephaven 952-401-6917
• Excelsior 952-401-5631
• Groveland 952-401-5582
• Minnewashta 952-401-5481
• Scenic Heights 952-401-5464

Nếu một em nhỏ không đến Explorers như dự kiến, người phụ trách tại cơ sở sẽ:

1. Hãy liên hệ với nhà trường để xác nhận xem em học sinh đó có đi học không.
2. Liên hệ với phụ huynh.
3. Nếu không liên lạc được với phụ huynh, chúng tôi sẽ gọi cho những người được ghi trong danh sách Người được ủy quyền đón trẻ hoặc Người liên hệ khẩn cấp.
4. Nếu không ai biết tung tích của đứa trẻ, cơ quan chức năng sẽ được thông báo.

Chúng tôi rất coi trọng trách nhiệm chăm sóc con quý vị. Nếu quý vị không thông báo cho chúng tôi về việc con quý vị vắng mặt và nhân viên phải dành thời gian để tìm kiếm con quý vị, quý vị sẽ phải nộp phí tìm kiếm trẻ em là 10 đô la.

Bệnh tật hoặc trường hợp khẩn cấp

Nếu con quý vị bị ốm trong thời gian ở Explorers, chúng tôi sẽ liên hệ với quý vị và yêu cầu quý vị đến đón con trong vòng một giờ. Chúng tôi sẽ cố gắng sắp xếp cho con quý vị một không gian yên tĩnh để nghỉ ngơi cho đến khi quý vị đến. Theo quy định của khu học chánh, trẻ em phải không có triệu chứng sốt, nôn mửa hoặc tiêu chảy trong vòng 24 giờ trước khi được phép quay lại trường. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu con quý vị được chẩn đoán mắc bệnh truyền nhiễm để chúng tôi có thể thông báo cho tất cả các gia đình rằng con họ có thể đã tiếp xúc với nguồn lây.

Trong trường hợp khẩn cấp, chúng tôi sẽ thông báo cho quý vị phụ huynh sớm nhất có thể. Nếu không liên lạc được với quý vị phụ huynh, chúng tôi sẽ gọi cho người mà quý vị đã chỉ định. Nếu cần thiết, các em sẽ được xe cấp cứu địa phương đưa đến Bệnh viện Methodist để điều trị. Chi phí vận chuyển sẽ do quý vị phụ huynh chi trả. Các em bị thương nhẹ sẽ được sơ cứu và quý vị phụ huynh sẽ được thông báo. Tất cả nhân viên đều được đào tạo về các quy trình sơ cứu khẩn cấp.

Kỳ nghỉ và các kế hoạch khác

Nếu quý vị biết con mình sẽ đi nghỉ, đi chơi với bạn bè, có lịch hẹn khám bác sĩ hoặc vắng mặt vì bất kỳ lý do nào khác, vui lòng thông báo cho người phụ trách cơ sở Explorers về các ngày con quý vị sẽ vắng mặt. Các ngày vắng mặt trong lịch học thường xuyên của chương trình Explorers sẽ không được hoàn lại học phí. Tuy nhiên, quý vị sẽ không phải trả khoản phí tìm kiếm trẻ em bổ sung trị giá 10 đô la.

Các gia đình thành viên Explorers có thể đăng nhập vào tài khoản Arux của mình bất cứ lúc nào để tải xuống các hóa đơn trước đó. Nếu quý vị cần chữ ký cho các Kế hoạch Hoàn trả Chi phí, vui lòng liên hệ với văn phòng Explorers theo số 952-401-6832.

Các gia đình tham gia chương trình Explorers có thể đăng nhập vào tài khoản Arux của mình từ ngày 1 tháng 1 trở đi để tải xuống báo cáo cuối năm của năm trước (hoặc các năm trước).

 Invoices and Payment History

Nếu con quý vị vắng mặt trong chương trình do ốm, chúng tôi yêu cầu thanh toán như sau:

• Nếu con vắng mặt từ 1 đến 4 ngày liên tiếp tại lớp Explorers, phụ huynh sẽ phải chịu trách nhiệm thanh toán 100% học phí hàng ngày (bao gồm cả những ngày không phải ngày học)
• Nếu vắng mặt 5 ngày liên tiếp trở lên tại Explorers:
  • Trong 4 ngày đầu tiên, phụ huynh sẽ phải chịu trách nhiệm tài chính 100%  
  • Từ ngày thứ 5 trở đi, phụ huynh sẽ phải chi trả 50% học phí hàng ngày

Nếu trường học phải nghỉ học (ví dụ: do thời tiết xấu) và con quý vị vẫn đến tham gia chương trình Explorers, quý vị sẽ phải thanh toán theo mức phí áp dụng cho ngày không có lớp học. Nếu con quý vị không tham gia chương trình Explorers vào ngày trường học nghỉ học, quý vị sẽ phải thanh toán theo mức phí đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Dịch vụ chăm sóc trẻ em Explorers dành cho học sinh từ lớp Mẫu giáo đến lớp 5 được tổ chức trước và sau giờ học tại cả sáu trường tiểu học.

Các địa điểm của Chương trình Khám phá trong Năm học:

• Trường Tiểu học Clear Springs
• Trường Tiểu học Deephaven
• Trường Tiểu học Excelsior
• Trường Tiểu học Groveland
• Trường Tiểu học Minnewashta
• Trường Tiểu học Scenic Heights

Explorers is offered on most non-school days from 6:30 AM-6 PM. These days offer a variety of activities and field trips. Any Non-School Day is taken out of the regular Explorers calendar for billing purposes and families that register for Non-School Days will be billed the daily Non-School Day rate.

Registering for Non-School Day Care

For your child’s safety, we require that you or an authorized adult sign your child in at drop off and out at pick up of the program daily via the iPad. Be sure that a staff person is aware of your child’s arrival before you leave the site. If you arrive when the group is away from the sign-in area, you are responsible for escorting your child to join the group.

Release of Children

Your child will be released only to people listed as Authorized Pick-Ups. Staff are required to ask for identification from anyone unfamiliar attempting to pick up a child. If an unauthorized person attempts to pick up your child, you will be contacted. If you can’t be reached, your child will be held until you or your emergency contact person arrives. Please update your Arux account if you want to authorize additional adults to pick-up your child.

Adding Emergency Contacts and Authorized Pickups

Chúng tôi sẽ giao trẻ cho bất kỳ người cha hoặc người mẹ nào, trừ khi có lệnh cấm tiếp xúc bằng văn bản và/hoặc văn bản quyết định của tòa án nêu rõ rằng người cha hoặc người mẹ đó không được phép tiếp xúc với trẻ.

If your child will not be attending the program because of a scheduled appointment, or other planned absence after school, please call your Explorers site number below and leave a message. If your child is ill, when you call the school to report the illness or pick up your child from school, please also call or email Explorers before their normal arrival time.

Số điện thoại của các điểm tham quan

• Clear Springs 952-401-6975
• Deephaven 952-401-6917
• Excelsior 952-401-5631
• Groveland 952-401-5582
• Minnewashta 952-401-5481
• Scenic Heights 952-401-5464

Nếu một em nhỏ không đến Explorers như dự kiến, người phụ trách tại cơ sở sẽ:

1. Liên hệ với phụ huynh.
2. Nếu không liên lạc được với phụ huynh, chúng tôi sẽ gọi cho những người được ghi trong danh sách Người được ủy quyền đón trẻ hoặc Người liên hệ khẩn cấp.
3. Nếu không ai biết tung tích của đứa trẻ, cơ quan chức năng sẽ được thông báo.

Chúng tôi rất coi trọng trách nhiệm chăm sóc con quý vị. Nếu quý vị không thông báo cho chúng tôi về việc con quý vị vắng mặt và nhân viên phải dành thời gian để tìm kiếm con quý vị, quý vị sẽ phải nộp phí tìm kiếm trẻ em là 10 đô la.

Các em tham gia chương trình Explorers buổi sáng sẽ được phục vụ một bữa ăn nhẹ vào buổi sáng.

Healthy after school snacks are provided by Nutrition Services. This may include fruits or fruit juice, crackers, cheese sticks, vegetable sticks, etc. Nutrition information will be sent out monthly.

If your child has a food allergy, parents must bring your child’s Allergy Action Plan, a Medical Release form and their medications, in their original packaging, to the site on their first day. Explorers uses Nutrition Services and some processed snacks may include cross contamination at the manufacturing site. Please call Nutrition Services for additional information for Explorers snack options or encourage your child to always choose the fresh fruit option.

Nhận hàng trễ

Chương trình Explorers kết thúc vào lúc 6 giờ chiều. Tất cả các em nhỏ phải được đón về trước 6 giờ chiều, theo thời gian hiển thị trên iPad tại bàn đăng ký ra về. Nếu có sự cố khẩn cấp khiến quý vị bị trễ và không thể đón con đúng giờ, vui lòng sắp xếp để người được chỉ định làm người đón thay thế có thể đón con quý vị đúng giờ, đồng thời liên hệ ngay với nhân viên chương trình.

Trong trường hợp con quý vị vẫn còn ở lại chương trình sau giờ đóng cửa mà chúng tôi chưa nhận được thông tin từ quý vị, chúng tôi sẽ thực hiện các bước sau (theo thứ tự):

1. Chúng tôi sẽ cố gắng liên lạc với bạn qua số điện thoại nhà, cơ quan hoặc di động của bạn.
2. Hãy gọi cho những người mà quý vị đã đăng ký là người được ủy quyền đón con.
3. Nếu bạn đến muộn quá 30 phút, chúng tôi sẽ liên hệ với cảnh sát để được hỗ trợ.

Phí trễ giờ 10 đô la sẽ được tính cho mỗi 5 phút (hoặc phần thời gian chưa đủ 5 phút) mà phụ huynh đến đón con muộn. Sau lần thứ ba, dịch vụ giữ trẻ có thể bị tạm ngừng hoặc chấm dứt.