Yêu cầu ghi danh sẽ được chấp thuận dựa trên số chỗ trống còn lại và việc ghi danh vào chương trình không được đảm bảo. Phí đăng ký không hoàn lại là 50 đô la phải được thanh toán tại thời điểm đăng ký. 

Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka sử dụng Eleyo để đăng ký các lớp học Giáo dục Cộng đồng, bao gồm cả chương trình Khám phá Mùa hè. Eleyo cho phép bạn quản lý lịch trình Khám phá trực tuyến, thanh toán bằng thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ hoặc tài khoản vãng lai/tiết kiệm, xem và in hóa đơn, in biên lai thuế và biên lai chăm sóc người phụ thuộc trong suốt cả năm, và đăng ký nhận thông báo qua tin nhắn văn bản.

Thực hiện theo các bước dưới đây, bạn sẽ tạo một tài khoản cho mình và một hồ sơ cho tất cả các thành viên trong gia đình. Sau đó, bạn có thể đăng ký chương trình Explorers, Summer Explorers hoặc Junior Explorers. Quá trình này sẽ mất khoảng 25 phút để hoàn tất.

Trước tiên, hãy tạo tài khoản cho chính bạn, sau đó tạo hồ sơ cho con bạn. Nhấp vào liên kết này: https://minnetonka.ce.eleyo.com và làm theo các bước dưới đây.

Đăng nhập và thiết lập Eleyo

1. Truy cập trang web bằng cách truy cập: http://minnetonka.ce.eleyo.com . LƯU Ý: Eleyo hoạt động tốt nhất khi sử dụng trình duyệt Google Chrome.
2. Chọn ở góc trên bên phải màn hình. Nếu bạn đã có Tài khoản Eleyo, hãy nhập email và mật khẩu để đăng nhập và chuyển đến mục Đăng ký dành cho Nhà thám hiểm và/hoặc Nhà thám hiểm Thiếu niên bên dưới. Nếu bạn chưa có tài khoản, bạn cần tạo tài khoản bằng cách chọn Đăng ký.
3. Hoàn tất Mẫu Đăng ký Tài khoản Mới và chọn Tạo Tài khoản. Lưu ý: Tài khoản phải được tạo dưới tên phụ huynh.
4. Tiếp theo, hãy đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu của bạn. LƯU Ý: Eleyo sẽ gửi email có liên kết để xác minh tài khoản của bạn.
5. Sau khi đăng nhập, hãy chọn Quản lý mối quan hệ trên bảng điều khiển để thêm thành viên gia đình.
6. Chọn "Thêm Thành viên Gia đình/Mối quan hệ" để thêm thành viên gia đình. Nếu con bạn đang học tiểu học, hãy chọn lớp của con từ menu thả xuống, sau đó chọn năm học hiện tại (hoặc năm học sắp tới tùy thuộc vào thời điểm bạn đăng ký) từ menu thả xuống "Năm học" để chọn lớp của con. Nếu con bạn đang học mẫu giáo, hãy chọn "Mẫu giáo" và năm con sẽ bắt đầu học Mẫu giáo.
7. Chọn "Tạo Người" để hoàn tất hồ sơ. Thêm tất cả thành viên gia đình. Sau khi hoàn tất thiết lập tài khoản và tạo Hồ sơ cho con, bạn đã hoàn tất quy trình thiết lập Tài khoản và sẵn sàng đăng ký con mình vào hệ thống Eleyo.

Đăng ký Explorers

1. Từ bảng điều khiển, chọn Khám phá tất cả chương trình ở góc bên phải, sau đó chọn Explorers Childcare hoặc Summer Explorers và chọn Đăng ký.
2. Chọn con bạn từ danh sách bên trái. Sau khi xác minh thông tin của con, hãy chọn "Looking Good", "Start Registering".
3. Thêm ít nhất 3 số liên lạc khẩn cấp cho tài khoản của con bạn và chọn Tiếp tục.
4. Chọn địa điểm con bạn sẽ tham gia Explorers và chọn Tiếp tục.
5. Vui lòng đọc và đồng ý với Điều khoản và Điều kiện và chọn Tiếp tục.
6. Chọn ngày bắt đầu học của con bạn và những ngày trong tuần mà con bạn sẽ theo học rồi chọn Tiếp tục.
7. Tiếp theo, hãy trả lời tất cả các câu hỏi và chọn Hoàn thành câu hỏi và Tiếp tục ở cuối trang.
8. Thêm Phương thức Thanh toán đã lưu và nhập thông tin thanh toán của bạn. Lưu ý: Bạn sẽ không bị tính phí đăng ký cho đến khi hợp đồng được chấp thuận, thường là trong vòng 2-3 ngày. Sau đó, chọn Hoàn tất Đăng ký.
9. Bạn sẽ được chuyển đến trang xác nhận. Bạn cũng có thể đăng ký thêm trẻ em tham gia chương trình Explorers từ trang này.
10. Bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch trình và thông báo rằng hợp đồng của bạn đang chờ xem xét. Sau khi nhân viên của chúng tôi phê duyệt lịch trình, bạn sẽ nhận được email xác nhận khác.

Tên của con bạn sẽ được đưa vào danh sách chờ và gia đình sẽ được thông báo khoảng một tuần trước ngày vào danh sách chờ để biết nếu có chỗ trống.

Chúng tôi khuyên bạn nên đăng ký tất cả những ngày bạn nghĩ mình có thể cần để đảm bảo có được chỗ.

Việc thay đổi sẽ được chấp thuận dựa trên tình trạng chỗ trống và sẽ phải chịu phí thay đổi tiêu chuẩn là 10 đô la cho mỗi yêu cầu. Xin lưu ý rằng phí đăng ký của bạn sẽ không được hoàn lại nếu bạn quyết định hủy hợp đồng mùa hè. 

Vui lòng gọi đến Phòng Đăng ký và Thanh toán của Explorers theo số 952-401-6832 để biết thêm thông tin.

Chúng tôi sẽ chấp nhận thêm ngày tùy theo số chỗ trống. Nếu ngày đó đã kín chỗ, con bạn sẽ được đưa vào danh sách chờ và bạn sẽ được thông báo một tuần trước ngày yêu cầu.

Để yêu cầu thêm ngày trực tuyến, hãy làm theo các bước dưới đây:

• Đăng nhập vào www.minnetonka.ce.eleyo.com
• Nhấp vào “Tài khoản của bạn” để quản lý tài khoản Explorer của con bạn
• Nhấp vào “Hợp đồng hiện tại và sắp tới” để yêu cầu thay đổi hợp đồng. 

Vui lòng gọi đến Phòng Thanh toán và Ghi danh theo số 952-401-6832 nếu có thắc mắc.

Việc thay đổi sẽ được chấp thuận dựa trên tình trạng chỗ trống và sẽ phải chịu phí thay đổi tiêu chuẩn là 10 đô la cho mỗi yêu cầu. Xin lưu ý rằng phí đăng ký của bạn sẽ không được hoàn lại nếu bạn quyết định hủy hợp đồng mùa hè. 

Xin lưu ý: Eleyo gọi lịch trình của học sinh là “Hợp đồng học sinh”. Hãy đảm bảo thực hiện việc này cho từng trẻ.

• Đăng nhập vào www.minnetonka.ce.eleyo.com . Xin lưu ý: Eleyo hoạt động tốt nhất khi sử dụng trình duyệt Google Chrome.
• Chọn Khám phá tất cả chương trình.
• Chọn Xem bảng điều khiển của bạn.
• Trong mục Tài khoản của bạn, hãy chọn tài khoản Explorers Childcare của bạn.
• Trong mục Hợp đồng hiện tại và sắp tới, hãy chọn hợp đồng hiện tại của bạn.
• Chọn Thay đổi Lịch trình.
• Chọn lịch trình mới của bạn và chọn Gửi thay đổi lịch trình hợp đồng.

Phí thám hiểm

Minnetonka Explorers không cung cấp hỗ trợ tài chính. Tuy nhiên, quận nơi bạn sinh sống có cung cấp hỗ trợ tài chính liên tục cho những người đủ điều kiện. Vui lòng liên hệ văn phòng Explorers theo số 952-401-6832 để biết thêm thông tin.

Nếu con bạn không tham gia chương trình vì có cuộc hẹn đã lên lịch hoặc lý do vắng mặt theo kế hoạch khác, thì sẽ không được tính vào thời gian vắng mặt.

Nếu con quý vị bị ốm, sẽ không được tính điểm cho thời gian vắng mặt. Nếu con quý vị vắng mặt trong chương trình trong thời gian dài do bị ốm, vui lòng thông báo cho Bộ phận Thanh toán và Ghi danh của Explorers càng sớm càng tốt (952-401-6838) để yêu cầu điều chỉnh hóa đơn hàng tháng của quý vị. Explorers vẫn tiếp tục tuyển sinh tại tất cả các cơ sở. Do đó, nếu con quý vị vắng mặt trong chương trình do bị ốm, chúng tôi yêu cầu thanh toán như sau:

• Nghỉ học liên tiếp từ 1 đến 4 ngày tại Explorers – phụ huynh/người giám hộ sẽ chịu trách nhiệm tài chính cho 100% học phí hàng ngày
• Nếu nghỉ học Explorers 5 ngày liên tiếp trở lên - Ngày thứ 5 trở đi, phụ huynh sẽ phải chịu trách nhiệm tài chính cho 50% học phí hàng ngày.

Bệnh tật hoặc trường hợp khẩn cấp

Nếu con quý vị bị ốm khi đang ở Explorers, quý vị sẽ được liên hệ và yêu cầu đón con trong vòng một giờ. Chúng tôi sẽ cố gắng cung cấp cho con một khu vực yên tĩnh để nghỉ ngơi cho đến khi quý vị đến. Chính sách của khu học chánh yêu cầu trẻ em không bị sốt, nôn mửa hoặc tiêu chảy trong vòng 24 giờ trước khi trở lại trường. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu con quý vị được chẩn đoán mắc bệnh truyền nhiễm để chúng tôi có thể thông báo cho tất cả các gia đình rằng con của họ có thể đã bị phơi nhiễm.

Trong trường hợp khẩn cấp, phụ huynh sẽ được thông báo sớm nhất có thể. Nếu không thể liên lạc được với phụ huynh, chúng tôi sẽ gọi điện cho người mà quý vị đã chỉ định. Nếu cần thiết, trẻ em sẽ được đưa đến Bệnh viện Methodist bằng xe cứu thương địa phương để điều trị. Chi phí vận chuyển trẻ em sẽ do phụ huynh chi trả. Trẻ em bị thương nhẹ sẽ được sơ cứu và phụ huynh sẽ được thông báo. Tất cả nhân viên đều được đào tạo về các quy trình sơ cứu khẩn cấp.

Kỳ nghỉ và các kế hoạch khác

Sẽ không được tính điểm cho việc vắng mặt trong những ngày theo lịch trình thường lệ của Explorers.

Phí được tính dựa trên số ngày và các thành phần chương trình bạn đã đăng ký, không phải dựa trên số lượng học viên tham gia. Bạn sẽ không được tính điểm khi đến muộn hoặc đón sớm, cũng như khi trẻ rời Explorers để tham gia các hoạt động khác.

Một email sẽ được gửi vào giữa tháng để thông báo rằng hóa đơn đã sẵn sàng để xem trực tuyến. Phí hàng tháng sẽ được tính vào thẻ tín dụng hoặc tài khoản vãng lai/tiết kiệm mà chúng tôi lưu trong hồ sơ.

Phí 15 đô la sẽ được cộng vào tài khoản của bạn nếu phương thức thanh toán của bạn bị từ chối vì bất kỳ lý do gì. Vui lòng thông báo cho Bộ phận Thanh toán và Đăng ký hoặc cập nhật tài khoản trực tuyến nếu có bất kỳ thay đổi nào. Các khoản nợ quá hạn sẽ được chuyển đến bộ phận thu nợ và có thể phát sinh phí pháp lý.

Bạn có thể truy cập bản tóm tắt thanh toán cuối năm trực tuyến. Mã số thuế liên bang của chúng tôi là 41-6001402 . Đây là mã số bạn cần để hoàn thành biểu mẫu chi phí chăm sóc trẻ em.

Nếu bạn đã đăng ký Chương trình Phúc lợi Linh hoạt với công ty, mẫu đơn sẽ chỉ được ký sau khi nhận được khoản thanh toán. Vui lòng liên hệ với Bộ phận Thanh toán và Đăng ký nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào.

Explorers không cung cấp học bổng. Tuy nhiên, những người đủ điều kiện có thể được hỗ trợ tài chính thông qua quận/huyện nơi bạn sinh sống. Vui lòng liên hệ văn phòng Explorers theo số 952-401-6832 để biết thêm thông tin.

Các gia đình có thể thanh toán bất kỳ lúc nào vào Tài khoản Explorers của mình. Vui lòng làm theo hướng dẫn bên dưới:

• Đăng nhập vào tài khoản Eleyo của bạn tại https://minnetonka.ce.eleyo.com . Lưu ý: Eleyo hoạt động tốt nhất khi sử dụng trình duyệt Google Chrome.
• Chọn Khám phá tất cả chương trình.
• Chọn Xem bảng điều khiển của bạn.
• Trong mục Tài khoản của bạn, hãy chọn tài khoản Explorers Child Care hiện tại của bạn.
• Trong Hóa đơn mới nhất, chọn Thanh toán.

Các gia đình Explorers có thể truy cập vào tài khoản Eleyo của họ bất cứ lúc nào và cập nhật các khoản thanh toán tự động trong hồ sơ.

1. Đăng nhập vào Tài khoản Eleyo của bạn tại https://minnetonka.ce.eleyo.com/ . Xin lưu ý: Eleyo hoạt động tốt nhất khi sử dụng trình duyệt Google Chrome.
2. Ở góc trên bên phải, chọn Khám phá tất cả chương trình.
3. Chọn Xem bảng điều khiển của bạn ở phía trên bên phải.
4. Trong mục Tài khoản của bạn, hãy chọn tài khoản Explorers Childcare hiện tại của bạn.
5. Trên trang tài khoản của bạn, cuộn xuống mục Thanh toán tự động.
6. Chọn Chọn phương thức thanh toán khác.
7. Chọn Thêm phương thức thanh toán đã lưu, nhập thông tin của bạn và chọn Lưu phương thức thanh toán.
8. Chọn phương thức thanh toán mới đã lưu ở phía bên trái và chọn Sử dụng phương thức thanh toán đã chọn.

Các gia đình Explorers có thể đăng nhập vào tài khoản Eleyo của mình bất cứ lúc nào và tải xuống các hóa đơn trước đó. Nếu quý vị cần chữ ký cho các kế hoạch hoàn trả, vui lòng liên hệ với văn phòng Explorers theo số 952-401-6832.

Cách xem và tải hóa đơn:

1. Đăng nhập vào tài khoản Eleyo của bạn tại https://minnetonka.ce.eleyo.com . Lưu ý: Eleyo hoạt động tốt nhất khi sử dụng trình duyệt Google Chrome.
2. Khám phá tất cả các chương trình.
3. Chọn Xem bảng điều khiển của bạn ở góc trên bên phải.
4. Trong mục Tài khoản của bạn, hãy chọn tài khoản Explorers Childcare hiện tại của bạn.
5. Trong Quản lý Tài khoản, chọn Xem trong mục Hóa đơn Mới nhất. Từ đó, bạn có thể xem và in các hóa đơn trước đó. Bạn sẽ thấy Mã số Thuế trên các hóa đơn đã tải xuống.

Các gia đình Explorers có thể đăng nhập vào tài khoản Eleyo của mình bất cứ lúc nào và tải xuống báo cáo cuối năm.

Quy trình xem/in Tóm tắt thanh toán cuối năm:

1. Đăng nhập vào tài khoản Eleyo của bạn tại https://minnetonka.ce.eleyo.com
2. Chọn Khám phá tất cả chương trình
3. Chọn Xem bảng điều khiển của bạn
4. Trong Tài khoản của bạn, hãy chọn tài khoản Explorers Childcare hiện tại của bạn
5. Trong Quản lý tài khoản, chọn Tải xuống thông tin thuế
6. Tải xuống, xem và/hoặc in báo cáo cuối năm của bạn. Mã số thuế liên bang sẽ có trên báo cáo cuối năm đã tải xuống của bạn.

• 33 tháng tuổi - 4 tuổi: Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka
• Trẻ em RSK và mẫu giáo sắp tới: Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka
• Học sinh lớp 1-5 sắp vào lớp: Trường Tiểu học Groveland hoặc Trường Tiểu học Scenic Heights

Chương trình Khám phá Mùa hè dành cho trẻ em từ 4 đến lớp 5 mở cửa từ 6:30 sáng đến 6 giờ chiều. Sau đây là một ngày hoạt động điển hình của chương trình Khám phá Mùa hè. Các gia đình sẽ nhận được email bản tin hàng tháng và lịch học với đầy đủ thông tin chi tiết theo cấp lớp của con mình.

• Explorers mở cửa lúc 7 giờ sáng
• Bữa sáng nhẹ được phục vụ vào giữa buổi sáng (7:30-8:30 sáng tùy theo trình độ lớp)
• Các hoạt động luân phiên buổi sáng bao gồm hoạt động đã lên kế hoạch, thời gian tập thể dục, thời gian ra ngoài và vui chơi tự do
• Bữa trưa diễn ra từ 11:15 đến 12:45 trưa tùy theo cấp lớp
• Các hoạt động luân phiên vào buổi chiều bao gồm hoạt động đã lên kế hoạch, thời gian tập thể dục, thời gian ra ngoài và vui chơi tự do
• Bữa ăn nhẹ buổi chiều được phục vụ vào giữa buổi chiều (2:30-3:30 chiều tùy theo trình độ lớp)
• Explorers đóng cửa lúc 6 giờ chiều

Áo thun Explorers, loại áo bắt buộc phải có trong các chuyến đi thực tế, có thể được mua với giá 10 đô la. Nếu con bạn quên áo thun vào ngày tham quan thực tế, con sẽ được cấp một chiếc áo mới và sẽ bị tính phí 10 đô la trong hóa đơn tiếp theo. Áo thun cần được dán nhãn ghi rõ tên của con. Nếu con bạn không tham gia các ngày hoạt động hoặc ngày chơi dưới nước, con sẽ không cần áo. Con bạn cũng có thể sử dụng áo thun Explorers của những năm trước.

Trẻ em sẽ được phục vụ bữa ăn nhẹ buổi sáng và buổi chiều. Vui lòng lưu ý giờ đưa đón để trẻ có thể tham gia đúng giờ ăn nhẹ đã quy định.

Thực đơn bữa sáng và bữa ăn nhẹ buổi chiều sẽ được cung cấp hàng tháng. Cả bữa sáng và bữa ăn nhẹ buổi chiều đều bao gồm nước ép, sữa hoặc nước lọc.

Bữa ăn nhẹ buổi sáng thường được phục vụ từ 8-9 giờ sáng. Thực đơn thay đổi tùy ngày, nhưng luôn có ngũ cốc và trái cây. Lựa chọn thứ hai có thể bao gồm bánh muffin, sữa chua, bánh mì tròn và thanh ăn sáng.

Bữa ăn nhẹ buổi chiều cũng có hai lựa chọn kèm theo một lựa chọn trái cây tươi. Các lựa chọn đồ ăn nhẹ thay đổi hàng ngày, nhưng có thể bao gồm bánh quy hình thú, khoai tây chiên Sun Chips, bỏng ngô, thuyền trái cây tươi, khoai tây chiên và sốt salsa, và thanh ngũ cốc nguyên hạt.

Vui lòng chuẩn bị bữa trưa cho con bạn mỗi ngày. Sữa được cung cấp miễn phí trong bữa ăn nhẹ. Với khoản phí sữa một lần là 5 đô la, con bạn cũng có thể uống sữa trong bữa trưa.

Nếu con bạn bị dị ứng thực phẩm, phụ huynh phải mang theo Kế hoạch Hành động Dị ứng, Giấy Miễn trừ Y tế và thuốc của con đến trường vào ngày đầu tiên. Trung tâm Explorers có bàn ăn không chứa đậu phộng/hạt cây để con bạn có thể ngồi trong các bữa ăn chính và bữa ăn nhẹ. Rửa tay trước và sau mỗi bữa ăn chính và bữa ăn nhẹ.

Đăng nhập và đăng xuất

• Để đảm bảo an toàn cho con bạn, chúng tôi yêu cầu bạn hoặc người lớn được ủy quyền phải ký tên cho con bạn khi đưa con đến và khi đón con về trong chương trình hàng ngày.
• Nếu bạn đến khi nhóm đã ra khỏi khu vực đăng ký, bạn có trách nhiệm hộ tống con mình vào nhóm.
• Hãy đăng ký cho con bạn khi đến và đảm bảo rằng có nhân viên biết về sự có mặt của con bạn trước khi bạn rời khỏi trường.
• Trả trẻ – Con của quý vị sẽ chỉ được giao cho những người được liệt kê là Người Đón Thay Thế. Nhân viên được yêu cầu yêu cầu bất kỳ người lạ nào cố gắng đón trẻ phải xuất trình giấy tờ tùy thân. Nếu một người không được ủy quyền cố gắng đón con của quý vị, chúng tôi sẽ liên hệ với quý vị. Nếu không liên lạc được với quý vị, con của quý vị sẽ được giữ lại cho đến khi quý vị hoặc người liên hệ khẩn cấp của quý vị đến. Vui lòng thông báo bằng văn bản cho văn phòng Explorers nếu quý vị muốn ủy quyền cho người lớn khác đón con mình.
• Chúng tôi sẽ trả trẻ cho cha hoặc mẹ trừ khi chúng tôi có lệnh cấm bằng văn bản và/hoặc văn bản lệnh của tòa án nêu rõ cha hoặc mẹ không được phép liên lạc với trẻ.

Trung tâm Explorers đóng cửa lúc 6 giờ tối. Tất cả trẻ em phải được đón muộn nhất là 6 giờ tối theo giờ trên iPad tại bàn đăng ký. Nếu có trường hợp khẩn cấp khiến bạn phải đến đón muộn, hãy sắp xếp người được bạn chỉ định làm người đón trẻ được ủy quyền đến đón con đúng giờ và gọi ngay cho nhân viên chương trình.

• Đối với các gia đình từ mẫu giáo đến lớp 5 chọn thời gian đón lúc 4:30 chiều trong mùa hè, các chính sách tương tự sẽ được áp dụng nếu con của họ được đón sau 4:30 chiều

Trong trường hợp con bạn vẫn tham gia chương trình sau khi kết thúc và chúng tôi chưa nhận được phản hồi từ bạn, chúng tôi sẽ thực hiện các bước sau (theo thứ tự):

1. Cố gắng liên lạc với bạn qua số điện thoại nhà riêng, cơ quan hoặc di động.
2. Gọi cho những người được bạn liệt kê là có thẩm quyền đón con bạn.
3. Nếu bạn đến muộn hơn 30 phút và không có thông báo nào được gửi đến, cảnh sát sẽ được liên hệ để được hỗ trợ.

Phí trễ hạn là 10 đô la cho mỗi năm phút (hoặc một phần của năm phút) phụ huynh đón con muộn. Nếu tái phạm, dịch vụ trông trẻ có thể bị tạm dừng.

Từ máy tính của bạn:

1. Đăng nhập vào tài khoản Eleyo của bạn tại https://minnetonka.ce.eleyo.com
2. Khám phá tất cả các chương trình
3. Dịch vụ chăm sóc trẻ em Select Explorers
4. Chọn Quản lý tài khoản
5. Chọn dịch vụ đón hàng được ủy quyền quản lý
6. Chọn Thêm Điểm Nhận Hàng Được Ủy Quyền
7. Lưu Authorized Pickup để lưu thông tin của họ
8. Để xóa Điểm nhận hàng được ủy quyền, hãy chọn nút màu đỏ ở bên phải thông tin của điểm nhận hàng đó.