Phí tham gia chương trình thám hiểm

Minnetonka Explorers không cung cấp hỗ trợ tài chính. Tuy nhiên, quận nơi quý vị sinh sống có chương trình hỗ trợ tài chính thường xuyên dành cho những người đủ điều kiện. Vui lòng liên hệ với văn phòng Explorers theo số 952-401-6832 để biết thêm thông tin.

Nếu con quý vị không thể tham gia chương trình do có lịch hẹn đã định trước hoặc lý do vắng mặt khác đã được lên kế hoạch trước, thì sẽ không được tính điểm cho lần vắng mặt đó.

Nếu con quý vị bị ốm, chúng tôi sẽ không hoàn lại tiền cho những ngày vắng mặt. Nếu con quý vị phải vắng mặt trong chương trình trong một thời gian dài do ốm, vui lòng thông báo cho bộ phận Thanh toán và Đăng ký của Explorers càng sớm càng tốt (952-401-6838) để yêu cầu điều chỉnh hóa đơn hàng tháng của Explorers. Explorers vẫn duy trì nhân sự tại tất cả các cơ sở. Do đó, nếu con quý vị vắng mặt trong chương trình do ốm, chúng tôi yêu cầu thanh toán như sau:

• Nếu vắng mặt từ 1 đến 4 ngày liên tiếp tại lớp Explorers – phụ huynh/người giám hộ sẽ phải chịu trách nhiệm thanh toán 100% học phí hàng ngày
• Nếu con vắng mặt liên tiếp từ 5 ngày trở lên tại chương trình Explorers – kể từ ngày thứ 5 trở đi, phụ huynh sẽ phải chịu trách nhiệm thanh toán 50% phí hàng ngày.

Bệnh tật hoặc trường hợp khẩn cấp

Nếu con quý vị bị ốm trong thời gian ở Explorers, chúng tôi sẽ liên hệ với quý vị và yêu cầu quý vị đến đón con trong vòng một giờ. Chúng tôi sẽ cố gắng sắp xếp cho con quý vị một không gian yên tĩnh để nghỉ ngơi cho đến khi quý vị đến. Theo quy định của khu học chánh, trẻ em phải không có triệu chứng sốt, nôn mửa hoặc tiêu chảy trong vòng 24 giờ trước khi được phép quay lại trường. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu con quý vị được chẩn đoán mắc bệnh truyền nhiễm để chúng tôi có thể thông báo cho tất cả các gia đình rằng con họ có thể đã tiếp xúc với nguồn lây.

Trong trường hợp khẩn cấp, chúng tôi sẽ thông báo cho quý vị phụ huynh sớm nhất có thể. Nếu không liên lạc được với quý vị phụ huynh, chúng tôi sẽ gọi cho người mà quý vị đã chỉ định. Nếu cần thiết, các em sẽ được xe cấp cứu địa phương đưa đến Bệnh viện Methodist để điều trị. Chi phí vận chuyển sẽ do quý vị phụ huynh chi trả. Các em bị thương nhẹ sẽ được sơ cứu và quý vị phụ huynh sẽ được thông báo. Tất cả nhân viên đều được đào tạo về các quy trình sơ cứu khẩn cấp.

Kỳ nghỉ và các kế hoạch khác

Không được tính điểm nếu vắng mặt trong các buổi học theo lịch trình thường xuyên của chương trình Explorers.

Phí sẽ được tính dựa trên số ngày và các hoạt động trong chương trình mà quý vị đã đăng ký, chứ không dựa trên thời gian tham gia thực tế. Quý vị sẽ không được hoàn lại phí trong trường hợp đến muộn hoặc đón con về sớm, cũng như khi trẻ rời khỏi Explorers để tham gia các hoạt động khác.

Vào giữa tháng, quý khách sẽ nhận được một email thông báo rằng các hóa đơn đã sẵn sàng để xem trực tuyến. Phí hàng tháng sẽ được trừ vào thẻ tín dụng hoặc tài khoản thanh toán/tiết kiệm mà chúng tôi đã lưu trong hồ sơ.

Nếu phương thức thanh toán của quý khách bị từ chối vì bất kỳ lý do nào, một khoản phí 15 đô la sẽ được cộng vào tài khoản của quý khách. Vui lòng thông báo cho bộ phận Thanh toán và Đăng ký hoặc cập nhật thông tin tài khoản trực tuyến nếu có bất kỳ thay đổi nào. Các tài khoản quá hạn sẽ được chuyển sang bộ phận thu hồi nợ và có thể phải chịu các khoản phí pháp lý.

Bạn có thể truy cập bản tóm tắt thanh toán cuối năm trực tuyến. Mã số thuế liên bang của chúng tôi là 41-6001402. Đây là mã số bạn cần điền vào các mẫu đơn chi phí chăm sóc trẻ em.

Nếu quý vị đang tham gia Chương trình Phúc lợi Linh hoạt thông qua đơn vị chủ quản, các biểu mẫu sẽ chỉ được ký sau khi đã nhận được thanh toán. Vui lòng liên hệ với bộ phận Thanh toán và Đăng ký nếu quý vị có bất kỳ thắc mắc nào.

Explorers does not offer scholarships. However, financial assistance may be available for those who qualify through the county in which you live. Please contact the Explorers office at 952-401-6832 for more information.

Families can make a payment at any time to their Explorers Account. Log in to your Arux account at minnetonkaschools.arux.app and follow the instructions below:

Making a Payment

Adding or Managing Payment Methods

Các đơn đăng ký sẽ được chấp thuận tùy theo số lượng chỗ trống và việc tham gia chương trình không được đảm bảo. Phí đăng ký 50 đô la không hoàn lại phải được thanh toán tại thời điểm đăng ký. 

Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka sử dụng Arux để đăng ký các khóa học của chương trình Giáo dục Cộng đồng, bao gồm cả chương trình Summer Explorers. Arux cho phép quý vị quản lý lịch học của chương trình Explorers trực tuyến, thanh toán bằng thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ hoặc tài khoản séc/tiết kiệm, xem và in hóa đơn, in biên lai thuế và biên lai chi phí chăm sóc người phụ thuộc trong suốt cả năm, cũng như đăng ký nhận thông báo qua tin nhắn văn bản.

Thực hiện theo các bước dưới đây, bạn sẽ tạo tài khoản cho bản thân và hồ sơ cho tất cả các thành viên trong gia đình. Sau đó, bạn có thể đăng ký tham gia chương trình Explorers, Summer Explorers hoặc Junior Explorers. Quá trình này dự kiến sẽ mất khoảng 25 phút để hoàn tất.

Tên của con quý vị sẽ được đưa vào danh sách chờ và các gia đình sẽ được thông báo khoảng một tuần trước ngày dự kiến trong danh sách chờ để biết liệu có chỗ trống hay không.

Chúng tôi khuyên bạn nên đăng ký cho tất cả các ngày mà bạn nghĩ mình có thể cần để đảm bảo có chỗ.

Các thay đổi sẽ được chấp thuận tùy theo tình trạng chỗ trống và sẽ bị tính phí thay đổi tiêu chuẩn là 10 đô la cho mỗi yêu cầu. Xin lưu ý rằng phí đăng ký của quý vị sẽ không được hoàn lại nếu quý vị quyết định hủy hợp đồng mùa hè. 

Vui lòng gọi đến Phòng Đăng ký và Thanh toán của Explorers theo số 952-401-6832 để biết thêm thông tin.

Chúng tôi sẽ tiếp nhận đăng ký cho các ngày bổ sung tùy theo tình trạng còn chỗ. Nếu ngày đó đã đầy, con quý vị sẽ được đưa vào danh sách chờ và quý vị sẽ nhận được thông báo vào tuần trước ngày đã đăng ký.

To request the additional day please contact our Billing & Enrollment Team with your request. Add-a-day rates apply.

Các thay đổi sẽ được chấp thuận tùy theo tình trạng chỗ trống và sẽ bị tính phí thay đổi tiêu chuẩn là 10 đô la cho mỗi yêu cầu. Xin lưu ý rằng phí đăng ký của quý vị sẽ không được hoàn lại nếu quý vị quyết định hủy hợp đồng mùa hè. 

Xin lưu ý: Arux gọi lịch học của học sinh là “Hợp đồng học sinh”. Hãy đảm bảo thực hiện việc này cho từng em học sinh.

• 33 tháng đến 4 tuổi: Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka
• Học sinh mới vào lớp RSK và Mẫu giáo: Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka
• Học sinh sắp vào lớp 1 đến lớp 5: Trường Tiểu học Excelsior hoặc Trường Tiểu học Scenic Heights

Chương trình Summer Explorers dành cho trẻ em từ 4 tuổi đến học sinh lớp 5 diễn ra từ 7 giờ sáng đến 6 giờ chiều. Dưới đây là lịch trình một ngày điển hình của chương trình Summer Explorers. Các gia đình sẽ nhận được bản tin hàng tháng và lịch trình qua email, trong đó có đầy đủ thông tin chi tiết dành cho cấp lớp của con em mình.

• Explorers mở cửa lúc 7 giờ sáng.
• Bữa ăn nhẹ buổi sáng được phục vụ vào giữa buổi sáng (từ 7:30 đến 8:30 sáng, tùy theo cấp lớp)
• Chương trình buổi sáng bao gồm một hoạt động theo kế hoạch, giờ thể dục, giờ ra ngoài trời và giờ chơi tự do
• Giờ ăn trưa diễn ra từ 11 giờ 15 đến 12 giờ 45, tùy theo cấp lớp
• Các hoạt động buổi chiều bao gồm một hoạt động theo kế hoạch, giờ thể dục, giờ ra ngoài trời và giờ chơi tự do
• Bữa ăn nhẹ buổi chiều được phục vụ vào giữa buổi chiều (từ 2:30 đến 3:30 chiều, tùy theo cấp lớp)
• Explorers đóng cửa lúc 6 giờ chiều.

Áo thun Explorers, là trang phục bắt buộc trong các chuyến dã ngoại, có thể được mua với giá 10 đô la. Nếu con quý vị quên mang áo thun vào ngày dã ngoại, con sẽ được cấp một chiếc áo mới và khoản phí 10 đô la sẽ được ghi vào hóa đơn tiếp theo của quý vị. Áo thun cần được ghi tên của trẻ. Nếu con quý vị không tham gia các ngày hoạt động hoặc ngày bơi lội, trẻ sẽ không cần áo thun. Áo thun Explorers từ các năm trước cũng có thể được sử dụng.

Trường sẽ chuẩn bị bữa ăn nhẹ vào buổi sáng và buổi chiều cho con quý vị. Xin quý vị lưu ý thời gian đưa và đón con để con có thể tham gia các bữa ăn nhẹ theo lịch trình.

A breakfast and afternoon snack menu will be provided. Both breakfast and afternoon snacks include the option for milk, or water.

Breakfast snack is typically served between 7:30-8:30 a.m. It varies from day to day, but there is always a cereal and fruit option. The second option could include a muffin, yogurt, bagel, and breakfast bar.

Afternoon snack also offers various options plus a fresh fruit option. The snack options vary daily, but could include animal crackers, Sun Chips, popcorn, fresh fruit boats, chips and salsa, and whole grain bars.

Please pack a lunch for your child each day. Milk is available free of charge during snack. For a one-time $5 milk fee, your child can also drink milk during lunch.

Nếu con quý vị bị dị ứng thực phẩm, quý vị cần mang theo Kế hoạch ứng phó dị ứng của con, Giấy ủy quyền y tế và các loại thuốc của con đến địa điểm vào ngày đầu tiên. Explorers có một bàn ăn không có đậu phộng/hạt cây mà con quý vị có thể ngồi trong các bữa ăn và giờ ăn nhẹ. Các em sẽ được rửa tay trước và sau mỗi bữa ăn và giờ ăn nhẹ.

For your child’s safety, we require that you or an authorized adult sign your child in at drop off and out at pick up of the program daily via the iPad. Be sure that a staff person is aware of your child’s arrival before you leave the site. If you arrive when the group is away from the sign-in area, you are responsible for escorting your child to join the group.

Release of Children

Your child will be released only to people listed as Authorized Pick-Ups. Staff are required to ask for identification from anyone unfamiliar attempting to pick up a child. If an unauthorized person attempts to pick up your child, you will be contacted. If you can’t be reached, your child will be held until you or your emergency contact person arrives. Please update your Arux account if you want to authorize additional adults to pick-up your child.

Chúng tôi sẽ giao trẻ cho bất kỳ người cha hoặc người mẹ nào, trừ khi có lệnh cấm tiếp xúc bằng văn bản và/hoặc văn bản quyết định của tòa án nêu rõ rằng người cha hoặc người mẹ đó không được phép tiếp xúc với trẻ.

Chương trình Explorers kết thúc vào lúc 6 giờ chiều. Tất cả các em nhỏ phải được đón về trước 6 giờ chiều, theo thời gian hiển thị trên iPad tại bàn đăng ký ra về. Nếu có trường hợp khẩn cấp khiến quý vị bị trễ và không thể đón con đúng giờ, vui lòng sắp xếp để người được chỉ định là người được ủy quyền đón con đến đón đúng giờ, đồng thời liên hệ ngay với nhân viên chương trình.

• Đối với các gia đình có con học lớp K-5 chọn giờ đón là 4 giờ 30 chiều trong kỳ nghỉ hè, các quy định này vẫn được áp dụng nếu con họ được đón sau 4 giờ 30 chiều.

Trong trường hợp con quý vị vẫn còn ở lại chương trình sau giờ đóng cửa mà chúng tôi chưa nhận được thông tin từ quý vị, chúng tôi sẽ thực hiện các bước sau (theo thứ tự):

1. Chúng tôi sẽ cố gắng liên lạc với bạn qua số điện thoại nhà, cơ quan hoặc di động của bạn.
2. Hãy gọi cho những người mà quý vị đã đăng ký là người được ủy quyền đón con.
3. Nếu quý vị đến trễ hơn 30 phút mà không có bất kỳ liên lạc nào, chúng tôi sẽ liên hệ với cảnh sát để được hỗ trợ.

Phụ huynh sẽ bị tính phí trễ 10 đô la cho mỗi 5 phút (hoặc phần thời gian chưa đủ 5 phút) khi đến đón con muộn. Nếu tình trạng này lặp lại nhiều lần, dịch vụ giữ trẻ có thể bị tạm ngừng.

Adding Emergency Contacts and Authorized Pickups