1.0 TRIẾT LÝ

1.1 Mỗi nhà quản lý sẽ có lúc vắng mặt trong quá trình làm việc bình thường: nghỉ phép, tham dự hội nghị, việc cá nhân, ốm đau hoặc lý do khác. Để tránh các thắc mắc về quyền hạn trong thời gian vắng mặt và để đảm bảo hoạt động của trường diễn ra bình thường nhất có thể, mỗi nhà quản lý có trách nhiệm thiết lập một hệ thống phân cấp quyền hạn trong trường hoặc bộ phận tương ứng và thông báo điều này cho cả người giám sát và người được giám sát.

1.2 Ví dụ, Giám đốc đưa ra mệnh lệnh sau:

1.2.1 Trợ lý Giám đốc phụ trách Nhân sự

1.2.2 Giám đốc điều hành phụ trách giảng dạy và học tập

1.2.3 Giám đốc điều hành Dịch vụ kinh doanh

1.2.4 Giám đốc điều hành của Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka

2.0 VẮNG MẶT

2.1 Khi dự kiến ​​có sự vắng mặt, người quản lý cần thực hiện những việc sau đây trước:

2.1.1 Chuẩn bị các vật liệu cần thiết trong thời gian vắng mặt (ví dụ: tài liệu cho hội đồng quản trị).

2.1.2 Cung cấp lịch trình cho người giám sát, người được ủy quyền và thư ký được phân công phụ trách văn phòng. Bao gồm thông tin liên lạc trong trường hợp khẩn cấp.

2.2 Thông báo cho người được chỉ định cấp một về các cuộc họp, sự kiện, nghĩa vụ hoặc các nhiệm vụ khác đã biết có thể phát sinh trong thời gian vắng mặt và cách xử lý chúng. Xác định người liên hệ trong trường hợp cần tham khảo ý kiến.

3.0 CHUẨN BỊ CHO CÁC TÌNH HUỐNG KHẨN CẤP

Vì không phải lúc nào cũng có thể dự đoán trước được sự vắng mặt, nên mỗi quản lý viên đều được yêu cầu phải có sẵn bản mô tả về các quy trình hoạt động tiêu chuẩn trong văn phòng mà họ phụ trách.

Được Hội đồng quản trị phê duyệt: ngày 5 tháng 12 năm 2006