1.0 TẦM NHÌN

1.1 Trong quá trình làm việc bình thường, mỗi cán bộ quản lý đều có thể vắng mặt vào một thời điểm nào đó: do nghỉ phép, tham dự hội nghị, giải quyết công việc cá nhân, ốm đau hoặc các lý do khác. Để tránh những tranh cãi về thẩm quyền trong thời gian vắng mặt và đảm bảo hoạt động của trường diễn ra bình thường nhất có thể, mỗi cán bộ quản lý có trách nhiệm thiết lập cơ cấu thẩm quyền tại trường hoặc bộ phận mình phụ trách và thông báo rõ ràng cho cả cấp trên lẫn cấp dưới.

1.2 Ví dụ, Giám đốc Sở Giáo dục ban hành lệnh này:

1.2.1 Phó Giám đốc phụ trách Nhân sự

1.2.2 Giám đốc Điều hành phụ trách Giảng dạy và Học tập

1.2.3 Giám đốc Điều hành Dịch vụ Doanh nghiệp

1.2.4 Giám đốc Điều hành Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka

2.0 Vắng mặt

2.1 Khi dự kiến sẽ vắng mặt, người quản lý cần thực hiện những việc sau đây trước:

2.1.1 Chuẩn bị các tài liệu cần thiết trong thời gian vắng mặt (ví dụ: tài liệu trên bảng).

2.1.2 Cung cấp lịch làm việc cho người giám sát, người được ủy quyền và thư ký được phân công tại văn phòng. Bao gồm các thông tin liên hệ cần thiết trong trường hợp khẩn cấp.

2.2 Thông báo cho người được chỉ định thay thế về các cuộc họp, sự kiện, nghĩa vụ hoặc các nhiệm vụ khác đã biết có thể phát sinh trong thời gian vắng mặt, cũng như cách thức xử lý các vấn đề đó. Xác định người liên hệ trong trường hợp cần tham vấn.

3.0 CHUẨN BỊ CHO CÁC TÌNH HUỐNG KHẨN CẤP

Vì không phải lúc nào cũng có thể lường trước được việc vắng mặt, nên mỗi cán bộ quản lý cần phải luôn sẵn sàng cung cấp bản mô tả các quy trình hoạt động tiêu chuẩn tại văn phòng mà mình phụ trách.

Được Hội đồng quản trị thông qua: Ngày 5 tháng 12 năm 2006