I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là cho phép sử dụng “Chương trình nghị sự được nhất trí” trong việc tiến hành các công việc tại các cuộc họp thường kỳ hoặc họp bất thường của Hội đồng trường.

II. TỔNG QUAN VỀ CHÍNH SÁCH

Để đảm bảo việc điều hành các cuộc họp của Hội đồng Trường được hiệu quả hơn, Hội đồng có thể quyết định sử dụng “Chương trình nghị sự đồng thuận” để thông qua các vấn đề thường lệ, các vấn đề không gây tranh cãi hoặc các vấn đề có tính chất tương tự.

III. Chương trình nghị sự được thông qua

1. Hiệu trưởng, sau khi tham khảo ý kiến của Chủ tịch Hội đồng trường, có thể đưa các nội dung vào Chương trình nghị sự đồng thuận. Khi sử dụng Chương trình nghị sự đồng thuận, Hội đồng đã đồng ý xem xét các nội dung cụ thể đó như một nhóm trong cùng một đề nghị. Trong trường hợp sử dụng Chương trình nghị sự đồng thuận, bất kỳ thành viên Hội đồng nào cũng có thể loại bỏ một nội dung để có đủ thời gian thảo luận cần thiết nhằm xem xét nội dung đó.
    
2. Các nội dung cần thông qua là những nội dung thường không cần thảo luận hoặc giải thích trước khi Hội đồng đưa ra quyết định, không gây tranh cãi và/hoặc có nội dung tương tự, hoặc là những nội dung đã được thảo luận và/hoặc giải thích và không cần thảo luận hoặc giải thích thêm. Các mục trong chương trình nghị sự này có thể bao gồm các nhiệm vụ hành chính như, nhưng không giới hạn ở, việc phê duyệt biên bản cuộc họp trước đó, phê duyệt các dự thảo quyết định, phê duyệt các báo cáo, v.v. Các mục này cũng có thể bao gồm các nhóm quyết định tương tự như, nhưng không giới hạn ở, việc phê duyệt hợp đồng nhân viên, phê duyệt chi tiết bảo trì cho các tòa nhà và khuôn viên của Huyện hoặc phê duyệt các lịch trình khác nhau.
    
3. Các nội dung sẽ được loại khỏi Chương trình nghị sự đồng thuận nếu có yêu cầu kịp thời từ một thành viên Hội đồng nhằm xem xét riêng rẽ. Yêu cầu được coi là kịp thời nếu được đưa ra trước khi tiến hành bỏ phiếu về Chương trình nghị sự đồng thuận. Yêu cầu này không cần có sự ủng hộ của thành viên khác hoặc bỏ phiếu của Hội đồng Trường. Nội dung bị loại khỏi Chương trình nghị sự đồng thuận sau đó sẽ được thảo luận và quyết định riêng biệt, hoặc trước khi xem xét phần còn lại của Chương trình nghị sự đồng thuận, hoặc ngay sau khi kết thúc việc xem xét Chương trình nghị sự đồng thuận.
    
4. Các nội dung trong Chương trình nghị sự đồng thuận được Hội đồng trường thông qua đồng loạt bằng một phiếu biểu quyết. Các nội dung trong Chương trình nghị sự đồng thuận phải được ghi chép riêng biệt trong biên bản.
    
5. Các thành viên Hội đồng quản trị cần luôn cảnh giác với những xung đột lợi ích có thể xảy ra liên quan đến các vấn đề do Hội đồng quản trị quyết định. Do các nội dung trong Chương trình nghị sự đồng thuận không được thảo luận riêng lẻ, nên khả năng một vấn đề gây xung đột lợi ích đối với một thành viên Hội đồng quản trị bị bỏ qua là cao hơn. Quy định này trong chính sách nhằm nhắc nhở thường xuyên các thành viên Hội đồng quản trị.