I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là thiết lập khung khổ để triển khai các chương trình và dịch vụ giáo dục cộng đồng cho các thành viên trong cộng đồng, phù hợp với Tầm nhìn và Sứ mệnh của Hệ thống Trường học.

II. TẦM NHÌN

Quyền sở hữu Học khu Minnetonka thuộc về từng công dân sinh sống tại mười cộng đồng mà chúng tôi phục vụ. Nhận thức được sự đóng góp chung này, chúng tôi cam kết phát triển và mở rộng một hệ thống các dịch vụ và chương trình giáo dục cộng đồng đa dạng và vững mạnh, nhằm phản ánh và đáp ứng nhu cầu cũng như mong muốn của mọi lứa tuổi, khả năng và mức thu nhập.

Tất cả cư dân thuộc Học khu Minnetonka đều có quyền được hưởng lợi từ các nguồn lực vật chất, nhân lực và tài chính của học khu mà họ đóng góp. Một chương trình giáo dục cộng đồng linh hoạt và kết nối các thế hệ sẽ là yếu tố chung và gắn kết, giúp chúng ta theo đuổi và đạt được sự xuất sắc đẳng cấp thế giới, lấy trẻ em làm trung tâm một cách hiệu quả. Cũng như những nỗ lực của chúng tôi trong giáo dục mầm non và gia đình tập trung vào việc tối đa hóa tiềm năng thành công của mỗi học sinh, các dịch vụ và chương trình giáo dục cộng đồng của chúng tôi sẽ tập trung vào việc phục vụ nhu cầu học tập suốt đời của tất cả công dân. Việc kết nối tất cả các thành phần của cộng đồng là nền tảng của chương trình Giáo dục Cộng đồng của chúng tôi. Các đánh giá nhu cầu thường xuyên và phát triển chương trình linh hoạt, cùng với một cấu trúc tổ chức phản ánh đầy đủ các bên liên quan trong cộng đồng, sẽ giúp chúng tôi xây dựng một chương trình Giáo dục Cộng đồng phong phú về nội dung, dễ tiếp cận, được sử dụng rộng rãi và không ngừng phát triển theo sự thay đổi của nhu cầu cả cộng đồng lẫn Hệ thống Trường học theo thời gian.

III. TỔNG QUAN VỀ CHÍNH SÁCH

Hội đồng Giáo dục khẳng định cam kết mạnh mẽ đối với Chương trình Giáo dục Cộng đồng và nỗ lực tạo ra các cơ hội học tập cho trẻ nhỏ và phụ huynh của các em, cũng như các chương trình giải trí và giáo dục dành cho trẻ lớn hơn, thanh thiếu niên và người trưởng thành trong Học khu bằng cách tận dụng các nguồn lực nhân sự và tài chính sẵn có. Hội đồng Giáo dục hoan nghênh và khuyến khích mạnh mẽ việc cộng đồng sử dụng các tòa nhà trường học và khu vực hoạt động khi những nơi này không được sử dụng cho các chương trình giáo dục mầm non, tiểu học và trung học theo lịch trình thường xuyên. Ban Giám hiệu cần nỗ lực thực hiện các mục tiêu sau:

1. Sẽ rõ ràng trên mọi phương diện rằng Tổ chức Giáo dục và Dịch vụ Cộng đồng Minnetonka (MCES) là một bộ phận không thể tách rời của Học khu và hoạt động với những trách nhiệm và cơ hội tương tự như tất cả các bộ phận khác.
    
2. Cần tận dụng tối đa các cơ sở vật chất của trường công lập trong khu vực phục vụ của Học khu.
    
3. Cần định kỳ xác định nhu cầu và sở thích về giáo dục của người dân trong khu vực để làm cơ sở cho việc ra quyết định về các chương trình và dịch vụ.
    
4. Cần tận dụng các nguồn lực cộng đồng và kiến thức chuyên môn của cư dân để xây dựng một chương trình Giáo dục Cộng đồng sôi nổi và toàn diện.
    
5. Cần khuyến khích người dân trong khu vực, cũng như những người không cư trú tại đây (nếu còn chỗ trống), tích cực tham gia các hoạt động của chương trình.
    
6. Sẽ có sự hợp tác với các nhân viên có nhiệm vụ chính trong chương trình giáo dục từ mầm non đến trung học phổ thông (K-12) và việc tích hợp các dịch vụ với các thành phần đó sẽ được thực hiện.
    
7. Xây dựng mối quan hệ bền chặt giữa cộng đồng và Hệ thống trường học.
    
8. Hỗ trợ việc xây dựng sự phối hợp và hợp tác giữa các cơ quan.
    
9. Huy động các thành viên trong cộng đồng tham gia đánh giá và xây dựng các chương trình cũng như cơ hội cung cấp dịch vụ.

IV. HỘI ĐỒNG TƯ VẤN GIÁO DỤC CỘNG ĐỒNG

1. Hội đồng Tư vấn sẽ được Hội đồng Nhà trường phê duyệt với các trách nhiệm và nhiệm vụ do Hội đồng quy định. Hội đồng Tư vấn sẽ hoạt động trong khuôn khổ được nêu trong chính sách và theo các chỉ đạo cụ thể của Hội đồng Nhà trường và Hiệu trưởng, hoặc người được ủy quyền.
    
2. Hội đồng Tư vấn Giáo dục Cộng đồng bao gồm các đại diện sau:
    
   1. Mỗi cộng đồng trong số mười cộng đồng thuộc Quận sẽ cử ra một đại diện: Chanhassen, Deephaven, Eden Prairie, Excelsior, Greenwood, Minnetonka, Shorewood, Tonka Bay, Victoria, Woodland,
   2. Hai học sinh,
   3. Bốn thành viên đại diện do Hội đồng quản trị bổ nhiệm,
   4. Một đại diện của Tonka Pride,
   5. Một đại diện của Quỹ Minnetonka,
   6. Một đại diện của Câu lạc bộ Minnetonka Boosters,
   7. Một đại diện của Hội đồng Nghệ thuật Minnetonka,
   8. Một đại diện của Hiệp hội Bóng rổ Nam Minnetonka (MBBA),
   9. Hai thành viên Hội đồng Giáo dục,
   10. Hai hiệu trưởng trường Minnetonka,
   11. Hai đại diện từ các nhà thờ địa phương hoặc các hiệp hội mục sư,
   12. Một thành viên Hội đồng Cố vấn ECFE,
   13. Hai đại diện từ các tổ chức ủng hộ thể thao,
   14. Hai đại diện từ các câu lạc bộ phục vụ cộng đồng,
   15. Hai đại diện từ các tổ chức người cao tuổi trong cộng đồng,
   16. Hai đại diện từ các tổ chức thể thao thanh thiếu niên khác,
   17. Một thành viên của Ủy ban Hợp tác LCTS,
   18. Một thành viên của Ủy ban Chất lượng Học thuật,
   19. Hai đại diện của Hội Phụ huynh và Giáo viên (PTO/PTA),
   20. Giám đốc phụ trách giảng dạy và học tập,
   21. Giám đốc Điều hành của MCES sẽ là thành viên đương nhiên.
        
3. Tất cả các thành viên sẽ đảm nhiệm chức vụ theo quyết định của Hội đồng Nhà trường và phải được Hội đồng phê duyệt ban đầu. Nhiệm kỳ của các thành viên là ba năm, tối đa hai nhiệm kỳ; đồng thời, các thành viên phải tuân thủ các quy định của tổ chức cử cử nhân sự trong phạm vi những yêu cầu này (tức là tổ chức cử cử nhân sự có thể rút ngắn nhiệm kỳ của đại diện của mình bất cứ lúc nào).
    
4. Mục tiêu chính của Hội đồng là tư vấn cho Giám đốc về các chương trình và dịch vụ của Phòng MCES, đồng thời tiến hành đánh giá nhu cầu khi cần thiết để thu thập thông tin.
    
5. Hội đồng sẽ hỗ trợ trong việc quảng bá các mục tiêu và nhiệm vụ của chương trình, đồng thời đóng vai trò là đại sứ của Quận trong cộng đồng nói chung.
    
6. Hội đồng sẽ nỗ lực kết nối các tổ chức khác nhau trên khắp mười cộng đồng của chúng ta cũng như các tổ chức do các thành viên của Hội đồng đại diện, nhằm phục vụ tốt nhất cho toàn thể cộng đồng.
    
7. Nội quy của Hội đồng Tư vấn Giáo dục và Dịch vụ Cộng đồng sẽ quy định khung hoạt động cho Hội đồng, bao gồm các chức danh của ban lãnh đạo, nhiệm vụ của ban lãnh đạo, vai trò và trách nhiệm của các thành viên, tần suất và cơ cấu các cuộc họp, cũng như các vấn đề khác được coi là cần thiết và phù hợp với hoạt động của Hội đồng. Ủy ban sẽ không quyết định về thành viên cũng như bất kỳ vấn đề nào khác thuộc thẩm quyền của Hội đồng Trường và Ban Giám hiệu. Quy chế có thể được Hội đồng soạn thảo và đề xuất, nhưng chỉ có hiệu lực sau khi được Hội đồng Trường thông qua. Hội đồng Trường có thể sửa đổi Quy chế bất cứ lúc nào.
    
8. Vì mục đích của Hội đồng Cố vấn là tư vấn cho Giám đốc Điều hành, nên Hội đồng sẽ không tổ chức cuộc họp nếu không có sự tham dự của Giám đốc Điều hành hoặc người được ủy quyền.
    
9. Hội đồng sẽ thông qua một chính sách nhằm giảm thiểu và loại bỏ tình trạng trùng lặp chương trình trong khu vực. Yêu cầu này sẽ tuân theo chỉ đạo của Hiệu trưởng hoặc Hội đồng Giáo dục.

V. QUẢN LÝ MCES

Hội đồng Giáo dục ủy quyền cho Hiệu trưởng những quyền hạn cần thiết và phù hợp để thực hiện việc giám sát chung đối với hoạt động của MCES (các chức năng quản lý và tư vấn). Một Giám đốc Điều hành sẽ được bổ nhiệm để trực tiếp giám sát và quản lý các chương trình và dịch vụ khác nhau của Bộ phận. Giám đốc Điều hành sẽ

triệu tập Hội đồng Cố vấn ít nhất bốn lần mỗi năm để lắng nghe ý kiến của họ. Giám đốc Điều hành sẽ báo cáo trực tiếp và chịu sự giám sát của Giám đốc Sở.

Phòng MCES và Hội đồng Cố vấn sẽ hoạt động theo tất cả các chính sách và quy trình hiện hành của Học khu.

Hội đồng Cố vấn không có thẩm quyền trực tiếp về lập ngân sách hay kế toán, nhưng sẽ tư vấn cho Giám đốc Điều hành về các chương trình và dịch vụ theo yêu cầu.

Hội đồng Cố vấn không có thẩm quyền đối với các vấn đề liên quan đến bảng lương, vị trí nhân sự, phân công công việc cho nhân viên hoặc các đề xuất về mức thu phí, trừ khi có yêu cầu cụ thể.

Hội đồng Cố vấn sẽ hoạt động trên cơ sở phi thương mại, phi tôn giáo và phi chính trị. Hội đồng sẽ không ủng hộ các doanh nghiệp thương mại hay các ứng cử viên chính trị.