I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là thiết lập khuôn khổ để cung cấp các chương trình và dịch vụ giáo dục cộng đồng cho các thành viên trong cộng đồng theo Tầm nhìn và Sứ mệnh của Khu học chánh.

II. TẦM NHÌN

Quyền sở hữu đối với Học khu Minnetonka thuộc về mỗi công dân sinh sống trong mười cộng đồng mà chúng tôi phục vụ. Nhận thức được sự đầu tư chung này, chúng tôi cam kết phát triển và mở rộng một loạt các dịch vụ và chương trình giáo dục cộng đồng mạnh mẽ, phản ánh và đáp ứng nhu cầu và mong muốn của mọi lứa tuổi, khả năng và thu nhập.

Tất cả cư dân của Học khu Minnetonka đều có quyền được hưởng lợi từ các nguồn lực vật chất, con người và tài chính của học khu mà họ hỗ trợ. Một chương trình giáo dục cộng đồng đáp ứng nhu cầu và liên thế hệ sẽ là yếu tố chung và thống nhất cho phép chúng ta theo đuổi và đạt được sự xuất sắc đẳng cấp thế giới, lấy trẻ em làm trung tâm một cách hiệu quả. Cũng như những nỗ lực của chúng ta trong giáo dục mầm non và gia đình tập trung vào việc tối đa hóa tiềm năng thành công của mỗi học sinh, các dịch vụ và chương trình giáo dục cộng đồng của chúng ta sẽ tập trung vào việc phục vụ nhu cầu học tập suốt đời của tất cả công dân. Việc kết nối tất cả các thành phần của cộng đồng là nền tảng của chương trình Giáo dục Cộng đồng của chúng ta. Việc đánh giá nhu cầu thường xuyên và phát triển chương trình đáp ứng nhu cầu, cũng như một cấu trúc tổ chức phản ánh tất cả các bên liên quan trong cộng đồng, sẽ cho phép chúng ta xây dựng một chương trình Giáo dục Cộng đồng phong phú về nội dung, dễ tiếp cận, được sử dụng rộng rãi và không ngừng phát triển khi nhu cầu của cả cộng đồng và Học khu thay đổi theo thời gian.

III. TUYÊN BỐ CHÍNH SÁCH CHUNG

Hội đồng nhà trường khẳng định cam kết mạnh mẽ đối với chương trình Giáo dục Cộng đồng và hướng đến việc cung cấp các cơ hội giáo dục cho trẻ nhỏ và phụ huynh, cũng như các chương trình giải trí và giáo dục cho trẻ lớn hơn, thanh thiếu niên và người lớn trong khu vực bằng cách sử dụng các nguồn lực con người và tài chính hiện có. Hội đồng nhà trường hoan nghênh và khuyến khích mạnh mẽ việc cộng đồng sử dụng các tòa nhà trường học và khu vực hoạt động khi không được sử dụng cho các chương trình giáo dục mầm non, tiểu học và trung học theo lịch trình thường xuyên. Ban quản lý nên nỗ lực đạt được các mục tiêu sau:

1. Rõ ràng là, Trung tâm Giáo dục và Dịch vụ Cộng đồng Minnetonka (MCES) là một bộ phận không thể thiếu của Học khu và hoạt động với cùng trách nhiệm và cơ hội như tất cả các bộ phận khác.
    
2. Cần tận dụng tối đa các cơ sở vật chất trường học công lập trong khu vực phục vụ của Quận.
    
3. Nhu cầu và sở thích giáo dục của cư dân trong khu vực cần được xác định định kỳ để định hướng các quyết định về chương trình và dịch vụ.
    
4. Cần tận dụng các nguồn lực cộng đồng và chuyên môn của cư dân để phát triển một chương trình Giáo dục Cộng đồng toàn diện và năng động.
    
5. Cư dân trong khu vực, và cả những người không cư trú tại đây nếu còn chỗ trống, nên được khuyến khích tích cực tham gia vào các cơ hội của chương trình.
    
6. Việc hợp tác với các nhân viên có trách nhiệm chính trong chương trình K-12 và tích hợp các dịch vụ với các yếu tố đó sẽ được thực hiện.
    
7. Xây dựng mối quan hệ bền chặt với cộng đồng và học khu.
    
8. Hỗ trợ phát triển sự phối hợp và hợp tác giữa các cơ quan.
    
9. Thu hút các thành viên cộng đồng tham gia đánh giá và xây dựng các chương trình và cơ hội dịch vụ.

IV. HỘI ĐỒNG TƯ VẤN GIÁO DỤC CỘNG ĐỒNG

1. Một Hội đồng Tư vấn sẽ được Hội đồng Nhà trường phê duyệt với các trách nhiệm và nhiệm vụ do Hội đồng quy định. Hội đồng Tư vấn sẽ hoạt động trong phạm vi được mô tả trong chính sách và các chỉ đạo tiếp theo của Hội đồng và Hiệu trưởng, hoặc người được ủy quyền.
    
2. Thành viên của Hội đồng Tư vấn Giáo dục Cộng đồng bao gồm các đại diện sau:
    
   1. Mỗi cộng đồng trong quận sẽ đại diện cho một trong mười cộng đồng sau: Chanhassen, Deephaven, Eden Prairie, Excelsior, Greenwood, Minnetonka, Shorewood, Tonka Bay, Victoria, Woodland.
   2. Hai sinh viên,
   3. Bốn thành viên không thuộc khu vực bầu cử cụ thể nào được Hội đồng bổ nhiệm.
   4. Một đại diện từ Tonka Pride,
   5. Một đại diện từ Quỹ Minnetonka,
   6. Một đại diện từ Câu lạc bộ ủng hộ Minnetonka,
   7. Một đại diện từ Hội đồng Nghệ thuật Minnetonka,
   8. Một đại diện từ Hiệp hội Bóng rổ Nam sinh Minnetonka (MBBA),
   9. Hai thành viên Hội đồng nhà trường,
   10. Hai hiệu trưởng trường Minnetonka,
   11. Hai đại diện từ các nhà thờ địa phương hoặc các hiệp hội mục sư.
   12. Một thành viên Hội đồng Cố vấn ECFE,
   13. Hai đại diện từ các tổ chức hỗ trợ thể thao,
   14. Hai đại diện từ các câu lạc bộ dịch vụ cộng đồng,
   15. Hai đại diện từ các tổ chức người cao tuổi trong cộng đồng,
   16. Hai đại diện từ các tổ chức thể thao thanh thiếu niên khác,
   17. Một thành viên của ủy ban hợp tác LCTS,
   18. Một thành viên từ Ủy ban Chất lượng Học thuật,
   19. Hai đại diện của Hội phụ huynh học sinh (PTO/PTA).
   20. Giám đốc phụ trách giảng dạy và học tập,
   21. Giám đốc điều hành của MCES sẽ là thành viên đương nhiên.
        
3. Tất cả các thành viên sẽ phục vụ theo sự tín nhiệm của Hội đồng nhà trường, và tất cả các thành viên phải được Hội đồng chấp thuận ban đầu. Nhiệm kỳ của các thành viên là ba năm, tối đa hai nhiệm kỳ; và các thành viên sẽ phải tuân thủ các quy định của tổ chức cử đi (tức là tổ chức cử đi có thể rút ngắn nhiệm kỳ của đại diện của mình bất cứ lúc nào).
    
4. Mục tiêu chính của Hội đồng là tư vấn cho Giám đốc về các chương trình và dịch vụ của Sở MCES và tiến hành đánh giá nhu cầu khi cần thiết để thu thập thông tin.
    
5. Hội đồng sẽ hỗ trợ thúc đẩy các mục tiêu và nhiệm vụ của chương trình và sẽ đóng vai trò là đại sứ của Quận trong cộng đồng nói chung.
    
6. Hội đồng sẽ nỗ lực kết nối các tổ chức khác nhau trong mười cộng đồng của chúng ta cũng như các tổ chức do các thành viên của Hội đồng đại diện để phục vụ cộng đồng một cách tốt nhất.
    
7. Điều lệ của Hội đồng Tư vấn Giáo dục và Dịch vụ Cộng đồng sẽ quy định khuôn khổ hoạt động cho Hội đồng, bao gồm chức vụ, nhiệm vụ, vai trò và trách nhiệm của các thành viên, tần suất và cấu trúc các cuộc họp, và các vấn đề khác được coi là cần thiết và phù hợp với hoạt động của Hội đồng. Ủy ban sẽ không quyết định về thành viên hay bất kỳ vấn đề nào khác thuộc thẩm quyền của Hội đồng Nhà trường và Ban Quản lý. Điều lệ có thể được Hội đồng soạn thảo và đề xuất, nhưng chỉ có hiệu lực khi được Hội đồng Nhà trường thông qua. Hội đồng Nhà trường có thể sửa đổi Điều lệ bất cứ lúc nào.
    
8. Vì mục đích của Hội đồng Cố vấn là tư vấn cho Giám đốc Điều hành, nên Hội đồng sẽ không họp nếu không có sự tham dự của Giám đốc Điều hành hoặc người được ủy quyền.
    
9. Hội đồng sẽ thông qua chính sách nhằm giảm thiểu và loại bỏ sự trùng lặp chương trình trong toàn Quận. Việc này sẽ tuân theo chỉ đạo của Giám đốc Sở Giáo dục hoặc Hội đồng Nhà trường.

V. QUẢN LÝ MCES

Hội đồng nhà trường ủy quyền những quyền hạn cần thiết và phù hợp cho Giám đốc Sở Giáo dục để giám sát chung hoạt động của MCES (các chức năng quản lý và tư vấn). Sẽ có một Giám đốc điều hành được tuyển dụng để trực tiếp giám sát và quản lý các chương trình và dịch vụ khác nhau của Sở. Giám đốc điều hành sẽ

Hội đồng Cố vấn sẽ được triệu tập ít nhất bốn lần mỗi năm để nhận ý kiến ​​tư vấn. Giám đốc Điều hành sẽ báo cáo trực tiếp và chịu sự giám sát của Hiệu trưởng.

Phòng MCES và Hội đồng Cố vấn sẽ hoạt động theo tất cả các chính sách và quy trình hiện hành của Quận.

Hội đồng cố vấn không có thẩm quyền trực tiếp về ngân sách hoặc kế toán, nhưng sẽ tư vấn cho Giám đốc điều hành về các chương trình và dịch vụ khi được yêu cầu.

Hội đồng tư vấn không có thẩm quyền liên quan đến bảng lương, vị trí nhân viên, phân công nhiệm vụ nhân viên hoặc đề xuất mức thuế, trừ khi có yêu cầu.

Hội đồng cố vấn sẽ phi thương mại, phi tôn giáo và phi chính trị. Hội đồng sẽ không ủng hộ các doanh nghiệp thương mại hoặc ứng cử viên chính trị.