I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là xác định các yêu cầu đối với Ủy ban Tư vấn Tài chính và các quy trình hoạt động của ủy ban này.

II. TỔNG QUAN VỀ CHÍNH SÁCH

Hệ thống Trường Công lập Minnetonka thực hiện việc quản lý các nguồn lực công một cách thận trọng và sáng tạo, đồng thời cam kết lắng nghe ý kiến đóng góp của cộng đồng trong quá trình ra quyết định. Các thành viên là công dân đại diện cho giới doanh nghiệp, với tài năng và kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý và tài chính, có thể là một nguồn lực quý giá trong công tác quản lý hoạt động của Hệ thống Trường. Hội đồng Trường đã thành lập Ủy ban Tư vấn Tài chính nhằm cung cấp ý kiến tư vấn và đề xuất khi cần thiết.

III. THÀNH VIÊN

1. Ủy ban bao gồm các thành viên trong cộng đồng, các thành viên hội đồng trường và nhân viên nhà trường:

Bất kỳ thành viên nào trong cộng đồng, bao gồm các thành viên Hội đồng trường và cán bộ quản lý, đều có thể đề cử một thành viên vào ủy ban tư vấn cho cán bộ quản lý được phân công phụ trách ủy ban đó, hoặc cho Hiệu trưởng.

Người quản lý có thẩm quyền sẽ đề xuất việc bổ nhiệm thành viên được đề cử lên Hội đồng Nhà trường.

Ứng viên được đề cử sẽ được Hội đồng quản trị chấp thuận hoặc không chấp thuận.

2. Thời hạn nhiệm kỳ: Mỗi thành viên là công dân mới sẽ được bổ nhiệm hàng năm với nhiệm kỳ ba năm. Không có giới hạn về số nhiệm kỳ mà một công dân có thể đảm nhiệm. Nhiệm kỳ sẽ bắt đầu sau khi được Hội đồng Trường phê duyệt. Các thành viên là công dân chưa đến kỳ gia hạn nhiệm kỳ cũng sẽ được Hội đồng Trường phê chuẩn để tiếp tục giữ chức vụ hàng năm. Thủ quỹ Hội đồng Trường sẽ phục vụ trong Ủy ban trong suốt nhiệm kỳ của mình với tư cách là Thủ quỹ. Hội đồng Trường sẽ chịu trách nhiệm bổ nhiệm các thành viên ủy ban.
   
   Trong trường hợp một thành viên công dân từ chức khỏi ủy ban vào giữa năm, Thủ quỹ Hội đồng Trường và Giám đốc Học khu sẽ bổ nhiệm một thành viên thay thế tạm thời. Các thành viên tạm thời sẽ đủ điều kiện để được bổ nhiệm cho một nhiệm kỳ đầy đủ vào năm tiếp theo.
    
3. Chủ tịch: Ủy ban sẽ bầu ra Chủ tịch tại cuộc họp đầu tiên theo lịch trình.
    
4. Giám đốc Điều hành Tài chính và Hoạt động sẽ đảm nhiệm vai trò là đầu mối liên lạc hành chính với Ủy ban.

IV. KỲ VỌNG

Các kỳ vọng đối với hoạt động của Ủy ban như sau:

1. Đưa ra các đề xuất về các phương pháp cải tiến trong việc huy động vốn và quản lý quận cũng như các chương trình của quận, nhằm mục đích sử dụng hiệu quả hơn các nguồn lực tài chính hạn chế của quận.
    
2. Xem xét và đưa ra ý kiến về các giả định cơ bản và xu hướng làm cơ sở cho các dự báo tài chính dài hạn, đồng thời xem xét và đưa ra ý kiến về chính sách tài chính, mức thu thuế hàng năm, báo cáo ngân sách hàng năm và báo cáo kiểm toán hàng năm.
    
3. Xem xét và góp ý về các đề xuất do nội bộ hoặc từ công chúng đưa ra liên quan đến hoạt động và hiệu quả của chương trình.
    
4. Xem xét và góp ý về các dự thảo tuyên bố lập trường pháp lý liên quan đến các vấn đề tài chính trường học để trình lên Hội đồng Giáo dục trước ngày 30 tháng 11 hàng năm.
    
5. Đưa ra các đề xuất để trình lên Hội đồng Nhà trường theo như ủy ban cho là phù hợp.

V. THÔNG TIN LIÊN LẠC

1. Cung cấp các báo cáo định kỳ cho Hội đồng Nhà trường về các cuộc thảo luận và bàn bạc của ủy ban khi cần thiết.
    
2. Cung cấp báo cáo về các hoạt động và nội dung thảo luận của các tiểu ban thuộc Ủy ban Tư vấn Tài chính được thành lập để phân tích các chủ đề cụ thể.
    
3. Trở thành những người đại diện truyền thông chủ chốt của Hệ thống Trường học về các vấn đề tài chính, vừa chia sẻ thông tin với công chúng, vừa lắng nghe những lo ngại của người dân.
    
4. Cùng với Hội đồng Giáo dục và CASE (Hành động Cộng đồng vì Giáo dục Học sinh), sẽ có cuộc gặp gỡ với các nhà lập pháp trong khu vực để trình bày các ưu tiên lập pháp của Học khu.

VI. NGÀY HỌP

Các cuộc họp thường được lên lịch vào lúc 7 giờ 15 phút sáng vào thứ Ba cuối cùng của mỗi tháng, từ tháng 9 đến tháng 11 và từ tháng 1 đến tháng 5, trừ khi Giám đốc Điều hành Tài chính & Hoạt động có điều chỉnh khi cần thiết.