I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là nêu rõ kế hoạch và quy trình kiểm tra của Quận.

II. TUYÊN BỐ CHÍNH SÁCH CHUNG

Chính sách của Học khu Minnetonka là thực hiện các thủ tục về kiểm tra, bảo mật bài kiểm tra, báo cáo, lập hồ sơ, thông báo cho học sinh và phụ huynh, và lưu giữ hồ sơ học sinh theo đúng luật Liên bang và luật tiểu bang Minnesota.

III. NHIỆM VỤ CỦA NGƯỜI QUẢN LÝ KỲ THI CỦA HỌC KHU

Người phụ trách tổ chức kỳ thi của Quận sẽ chịu trách nhiệm chuẩn bị và trình lên Hội đồng Nhà trường hàng năm để phê duyệt, và giám sát việc công bố kế hoạch quản lý kỳ thi tiêu chuẩn cơ bản. Người phụ trách tổ chức kỳ thi của Quận phải nộp kế hoạch này cho Bộ Giáo dục Minnesota trước ngày 15 tháng 10 hàng năm. Kế hoạch phải bao gồm tối thiểu các nội dung sau:

1. Các điều kiện tốt nghiệp;
    
2. Lớp mà học sinh có cơ hội tham gia kỳ thi GRAD;
    
3. Các cơ hội bổ trợ cho học sinh chưa vượt qua các bài kiểm tra trình độ cơ bản;
    
4. Quy trình yêu cầu cơ hội kiểm tra bổ sung và các điều chỉnh dành cho học sinh cuối cấp đã đáp ứng tất cả các yêu cầu tốt nghiệp khác nhưng chưa đạt một hoặc nhiều tiêu chuẩn cơ bản;
    
5. Quy trình kháng cáo phản hồi của Quận đối với các yêu cầu trong mục C.;
    
6. Phương pháp báo cáo các vi phạm quy trình an ninh kiểm tra cho Quận và Sở; và
    
7. Các thủ tục đáp ứng nhu cầu của học sinh có trình độ tiếng Anh hạn chế, học sinh cần có Kế hoạch Giáo dục Cá nhân (IEP) hoặc học sinh cần được hỗ trợ theo Điều 504.

IV. KIỂM TRA AN NINH

1. Yêu cầu về an ninh. Khi tiến hành các bài kiểm tra đánh giá trình độ cơ bản, ngoài bất kỳ yêu cầu nào do Bộ Giáo dục Minnesota đặt ra, học khu phải tuân thủ các biện pháp bảo mật bài kiểm tra sau đây:
    
   1. Tất cả đề thi, phiếu trả lời và tài liệu thi phải được cất giữ trong kho có khóa trước và sau khi thi xong;
       
   2. Các bài kiểm tra, tài liệu kiểm tra và phiếu trả lời là dữ liệu không công khai theo Minn. Stat. § 13.34;
       
   3. Không được phép sao chép đề thi hoặc phiếu trả lời; và
       
   4. Học khu phải báo cáo mọi vi phạm về an ninh bài kiểm tra cho Bộ. Bộ sẽ nhận được báo cáo về các vi phạm an ninh bài kiểm tra từ bất kỳ ai biết về sự việc đó.
       
2. Vi phạm an ninh. Bộ phận phụ trách sẽ điều tra mọi sự cố vi phạm an ninh bài kiểm tra được báo cáo. Hậu quả của việc vi phạm an ninh bài kiểm tra có thể bao gồm:
    
   1. Việc hủy bỏ điểm thi nếu phát hiện vi phạm dẫn đến những nghi vấn nghiêm trọng về tính toàn vẹn của kết quả thi; hoặc
       
   2. Các biện pháp trừng phạt hợp lý khác cần thiết để bảo đảm an ninh và tính bảo mật của các bài kiểm tra và việc quản lý bài kiểm tra trong tương lai.

V. BÁO CÁO CỦA HỌC KHU VỰC TRƯỜNG HỌC CHO SỞ GIÁO DỤC VÀ CÔNG CHÚNG

1. Hàng năm, Quận phải báo cáo các thông tin được nêu dưới đây cho Bộ trước ngày 15 tháng 10 theo định dạng do Bộ quy định.
    
2. Hàng năm, trước ngày 15 tháng 10, Quận sẽ chuẩn bị và công bố báo cáo công khai về các thông tin được nêu dưới đây cho tất cả các hộ gia đình trong Quận.
    
3. Các báo cáo được yêu cầu nêu trên phải bao gồm:
    
   1. Số lượng học sinh đăng ký học ở mỗi cấp lớp từ lớp 9 đến lớp 12 theo báo cáo cuối năm của Hệ thống Báo cáo Tự động Học sinh Minnesota (MARSS);
       
   2. Số lượng học sinh ở mỗi cấp lớp từ lớp 9 đến lớp 12 đạt được từng tiêu chuẩn cơ bản theo tiêu chuẩn của tiểu bang;
       
   3. Số lượng học sinh ở mỗi cấp lớp từ lớp 9 đến lớp 12 đạt được từng tiêu chuẩn cơ bản ở mức độ cá nhân hóa theo Kế hoạch Giáo dục Cá nhân (IEP) hoặc Kế hoạch Hỗ trợ theo Điều 504;
       
   4. Số lượng học sinh ở mỗi cấp lớp từ lớp 9 đến lớp 12 vượt qua các bài kiểm tra ở mỗi tiêu chuẩn cơ bản với các bài kiểm tra đã được dịch sang ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh;
       
   5. Số lượng học sinh ở mỗi cấp lớp từ lớp 9 đến lớp 12 được miễn kiểm tra ở mỗi tiêu chuẩn cơ bản; và
       
   6. Chỉ tính riêng học sinh lớp 12 năm học trước, số lượng học sinh hiện bị từ chối bằng tốt nghiệp trung học vì không đạt chuẩn tiểu bang về một môn học cơ bản, trong khi tất cả các yêu cầu tốt nghiệp khác đều đã được đáp ứng.
       
4. Giám đốc hoặc người được ủy quyền sẽ nộp báo cáo xác định các khoản chi liên quan đến việc kiểm tra tiêu chuẩn cơ bản cho Bộ theo quy định của pháp luật.

VI. CÁC TÀI LIỆU CẦN THIẾT CHO VIỆC KIỂ

Huyện phải lưu giữ các hồ sơ cần thiết cho việc kiểm toán chương trình do Sở thực hiện. Các hồ sơ này phải bao gồm các tài liệu chứng minh rằng:

1. Các thông báo bắt buộc gửi cho phụ huynh và học sinh đáp ứng các yêu cầu của Quy định Minn. Phần 3501.0120;
    
2. Hồ sơ sinh viên cần thiết đáp ứng các yêu cầu của Quy định Minn. Phần 3501.0130;
    
3. Quy trình kiểm tra bổ sung học sinh của học khu đáp ứng các yêu cầu của Quy định Minn. Phần 3501.0050;
    
4. Các thủ tục an ninh thử nghiệm tuân thủ Quy định của bang Minnesota Phần 3501.0150;
    
5. Các quyết định của Quận liên quan đến việc điều chỉnh, sửa đổi và cấp miễn trừ trong các kỳ thi đều tuân thủ Quy định của Tiểu bang Minnesota Phần 3501.0090 và 3501.0100;
    
6. Chương trình giảng dạy và phương pháp dạy học của học khu cung cấp các cơ hội học tập phù hợp với các tiêu chuẩn cơ bản, tuân thủ theo Quy định của bang Minnesota Phần 3501.0110;
    
7. Kế hoạch khắc phục cho học sinh được lưu trữ phù hợp với Quy định của bang Minnesota, Phần 3501.0110;
    
8. Kế hoạch quản lý bài kiểm tra theo các tiêu chuẩn cơ bản tuân thủ Quy định của bang Minnesota, Phần 3501.0140, tiểu phần 2;
    
9. Hồ sơ dành cho học sinh được hưởng các điều chỉnh hoặc được miễn kiểm tra tuân thủ theo Quy định của bang Minnesota, Phần 3501.0090;
    
10. Việc đánh giá và lập hồ sơ về kết quả học tập của học sinh được phép điều chỉnh các tiêu chuẩn toàn tiểu bang phải tuân thủ Quy định của bang Minnesota, Phần 3501.0090, tiểu phần 2, mục C; và
     
11. Quy trình kiểm tra trình độ học sinh LEP của học khu tuân thủ Quy định Minn. Phần 3501.0100.

VII. THÔNG BÁO BẮT BUỘC CHO PHỤ HUYNH VÀ HỌC SINH

1. Thông báo bằng văn bản . Học khu sẽ thiết lập và duy trì một hệ thống để cung cấp thông báo bằng văn bản cho phụ huynh và học sinh về các yêu cầu tốt nghiệp.
    
2. Thông báo về các yêu cầu tốt nghiệp. Chậm nhất ba mươi (30) ngày làm việc sau ngày nhập học lớp 9 hoặc chuyển trường vào Quận trong hoặc sau lớp 9, Quận sẽ gửi cho phụ huynh và học sinh thông báo bằng văn bản về:
    
   1. Các yêu cầu tốt nghiệp; và
       
   2. Lớp học mà học sinh sẽ có cơ hội đầu tiên làm bài kiểm tra về các tiêu chuẩn cơ bản.
       
3. Thông báo về kết quả kiểm tra và các cơ hội khắc phục. Quận phải thông báo bằng văn bản cho phụ huynh và học sinh chậm nhất là chín mươi (90) ngày sau khi học sinh làm bài kiểm tra trình độ cơ bản về:
    
   1. 1. Kết quả kiểm tra tiêu chuẩn cơ bản; và
       
   2. Phù hợp với Quy định của bang Minnesota, Phần 3501.0050, tiểu mục 3, nếu sinh viên đang trong năm tốt nghiệp:
       
      1. Quy trình mà phụ huynh hoặc học sinh có thể yêu cầu kiểm tra bổ sung và các điều chỉnh về kiểm tra sau ngày 1 tháng 4; và
          
      2. Quy trình mà phụ huynh hoặc học sinh có thể kháng nghị quyết định của học khu nếu bị từ chối yêu cầu kiểm tra bổ sung hoặc điều chỉnh lịch kiểm tra.
          
4. Thông báo liên quan đến tiến bộ hàng năm đạt yêu cầu. Nếu học khu được đề xuất để xác định là trường cần cải thiện, cần có biện pháp khắc phục hoặc cần tái cấu trúc bởi Sở Giáo dục Minnesota, học khu phải cung cấp cho phụ huynh học sinh trong học khu dữ liệu tóm tắt chi tiết về các bài kiểm tra học tập hoặc các chỉ số học tập khác đã được xem xét để xác định xem trường có đạt được tiến bộ hàng năm đạt yêu cầu hay không, nhằm cho phép phụ huynh kháng nghị đề xuất của Sở.

VIII. LƯU TRỮ HỒ SƠ HỌC SINH

1. Kết quả kiểm traHuyện phải lưu giữ hồ sơ về từng học sinh, bao gồm:
    
   1. Các bài kiểm tra tiêu chuẩn cơ bản đã được thực hiện; và
       
   2. Kết quả của các bài kiểm tra tiêu chuẩn cơ bản gần đây nhất.
       
2. Tiến bộ của học sinhTiến độ học tập của từng học sinh sẽ được ghi nhận vào hồ sơ học sinh như mô tả trong các mục 1 đến 4 bên dưới.
    
   1. “Mức đạt yêu cầu” sẽ được ghi vào hồ sơ của học sinh vượt qua bài kiểm tra tiêu chuẩn cơ bản trong điều kiện bình thường hoặc có sự hỗ trợ đặc biệt. Hồ sơ của học sinh vượt qua bài kiểm tra với sự hỗ trợ đặc biệt sẽ không khác biệt so với hồ sơ của học sinh vượt qua bài kiểm tra trong điều kiện bình thường.
       
   2. “Đạt mức độ cá nhân” sẽ được ghi chú trong hồ sơ của học sinh vượt qua bài kiểm tra tiêu chuẩn cơ bản với sự điều chỉnh được thiết lập trong IEP hoặc kế hoạch hỗ trợ theo Mục 504 theo Quy tắc của bang Minnesota Phần 3501.0090.
       
   3. “Hình thức đánh giá thay thế” sẽ được ghi chú trong hồ sơ của học sinh đã tham gia bài kiểm tra không phải là bài kiểm tra tiêu chuẩn cơ bản.

IX. HỒ SƠ

1. Tất cả các điều chỉnh, sửa đổi hoặc đánh giá thay thế trong bài kiểm tra phải được báo cáo cho người quản lý bài kiểm tra của Quận. Người quản lý có trách nhiệm lập danh sách tất cả các điều chỉnh, sửa đổi và miễn trừ đó để phục vụ mục đích kiểm toán của Quận. Việc này sẽ được thực hiện hàng năm trước ngày 1 tháng 12. Kết quả kiểm tra sẽ được ghi chép và báo cáo.