I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là quy định kế hoạch và quy trình tổ chức kỳ thi của Học khu.

II. TỔNG QUAN VỀ CHÍNH SÁCH

Chính sách của Học khu Minnetonka là thực hiện các quy trình liên quan đến việc tổ chức thi, bảo mật bài thi, báo cáo, lưu trữ hồ sơ, thông báo cho học sinh và phụ huynh, cũng như quản lý hồ sơ học sinh theo quy định của pháp luật Liên bang và bang Minnesota.

III. NHIỆM VỤ CỦA NGƯỜI QUẢN LÝ THI CỦA KHU HỌC CHÍNH

Người phụ trách tổ chức kỳ thi của Học khu có trách nhiệm soạn thảo và trình lên Hội đồng Giáo dục hàng năm để phê duyệt, đồng thời giám sát việc công bố kế hoạch tổ chức kỳ thi theo tiêu chuẩn cơ bản. Người phụ trách tổ chức kỳ thi của Học khu phải nộp kế hoạch này cho Sở Giáo dục Minnesota trước ngày 15 tháng 10 hàng năm. Kế hoạch này phải bao gồm ít nhất các nội dung sau:

1. Các yêu cầu tốt nghiệp;
    
2. Lớp học mà học sinh sẽ có cơ hội tham gia kỳ thi GRAD;
    
3. Các cơ hội để khắc phục tình trạng cho học sinh chưa đạt yêu cầu trong các bài kiểm tra tiêu chuẩn cơ bản;
    
4. Quy trình xin cơ hội thi lại và các biện pháp hỗ trợ dành cho học sinh lớp 12 đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu tốt nghiệp khác nhưng chưa đạt một hoặc nhiều tiêu chuẩn cơ bản;
    
5. Quy trình kháng cáo đối với phản hồi của Hạt về các yêu cầu nêu tại mục C.;
    
6. Phương thức báo cáo các vi phạm quy trình bảo mật trong kỳ thi lên Huyện và Sở; và
    
7. Các quy trình nhằm đáp ứng nhu cầu của học sinh có trình độ tiếng Anh hạn chế, học sinh cần có Kế hoạch Giáo dục Cá nhân (IEP) hoặc học sinh cần các biện pháp hỗ trợ theo Điều 504.

IV. AN NINH THI

1. Yêu cầu về an ninh. Khi tổ chức các kỳ thi đánh giá tiêu chuẩn cơ bản, Hạt phải tuân thủ các biện pháp bảo mật thi cử sau đây, bên cạnh các yêu cầu do Sở Giáo dục Minnesota quy định:
    
   1. Tất cả các cuốn đề thi, phiếu trả lời và tài liệu thi phải được cất giữ trong kho có khóa trước và sau khi tổ chức kỳ thi;
       
   2. Các bài thi, tài liệu thi và phiếu trả lời là dữ liệu không được công bố theo Điều 13.34 của Bộ luật Minnesota;
       
   3. Không được sao chép bất kỳ bản nào của đề thi hoặc phiếu trả lời; và
       
   4. Quận phải báo cáo mọi vi phạm về an ninh kỳ thi cho Sở. Sở sẽ tiếp nhận các báo cáo về vi phạm an ninh kỳ thi từ bất kỳ ai biết về sự việc đó.
       
2. Vi phạm an ninh. Phòng sẽ tiến hành điều tra mọi trường hợp vi phạm an ninh kỳ thi được báo cáo. Hậu quả của việc vi phạm an ninh kỳ thi có thể bao gồm:
    
   1. Việc hủy bỏ kết quả thi nếu phát hiện có vi phạm sẽ đặt ra những nghi vấn nghiêm trọng về tính trung thực của kết quả kỳ thi; hoặc
       
   2. Các biện pháp xử lý hợp lý khác cần thiết để bảo đảm an ninh và tính bảo mật của các kỳ thi và quá trình tổ chức thi trong tương lai.

V. BÁO CÁO CỦA CÁC HỆ THỐNG TRƯỜNG HỌC GỬI TỚI SỞ GIÁO DỤC VÀ CÔNG CHÚNG

1. Huyện phải báo cáo các thông tin được nêu dưới đây cho Sở hàng năm trước ngày 15 tháng 10 theo mẫu do Sở quy định.
    
2. Huyện phải lập và phát hành hàng năm trước ngày 15 tháng 10 một báo cáo công khai về các thông tin được nêu dưới đây cho tất cả các hộ gia đình trong huyện.
    
3. Các báo cáo được yêu cầu nêu trên phải bao gồm:
    
   1. Số lượng học sinh đang theo học tại mỗi khối lớp từ 9 đến 12 theo báo cáo cuối năm của Hệ thống Báo cáo Tự động về Học sinh Minnesota (MARSS);
       
   2. Số học sinh ở mỗi khối lớp từ 9 đến 12 đạt yêu cầu của từng tiêu chuẩn cơ bản theo tiêu chuẩn của bang;
       
   3. Số học sinh ở mỗi khối lớp từ 9 đến 12 đạt yêu cầu của từng tiêu chuẩn cơ bản theo mức độ cá nhân hóa trong khuôn khổ Kế hoạch Giáo dục Cá nhân (IEP) hoặc Kế hoạch Điều chỉnh theo Mục 504;
       
   4. Số học sinh ở mỗi khối lớp từ 9 đến 12 đạt yêu cầu trong các bài kiểm tra về từng tiêu chuẩn cơ bản, với các bài kiểm tra đã được dịch sang một ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh;
       
   5. Số học sinh ở mỗi khối lớp từ 9 đến 12 được miễn thi đối với từng tiêu chuẩn cơ bản; và
       
   6. Chỉ áp dụng cho học sinh lớp 12 của năm học trước, số học sinh hiện không được cấp bằng tốt nghiệp trung học phổ thông do không đạt tiêu chuẩn cơ bản của bang, mặc dù đã đáp ứng đầy đủ các yêu cầu tốt nghiệp khác.
       
4. Giám đốc Sở Giáo dục, hoặc người được ủy quyền, phải nộp các báo cáo nêu rõ các khoản chi liên quan đến việc tổ chức các kỳ thi đánh giá tiêu chuẩn cơ bản cho Sở theo quy định của pháp luật.

VI. CÁC TÀI LIỆU CẦN THIẾT CHO VIỆC KIỂM TOÁN CHƯƠNG TRÌNH

Quận phải lưu giữ các hồ sơ cần thiết cho các cuộc kiểm toán chương trình do Sở thực hiện. Các hồ sơ này phải bao gồm các tài liệu chứng minh rằng:

1. Các thông báo bắt buộc gửi cho phụ huynh và học sinh tuân thủ các quy định tại Phần 3501.0120 của Quy tắc Bang Minnesota;
    
2. Hồ sơ học sinh bắt buộc phải tuân thủ các quy định tại Phần 3501.0130 của Quy tắc Bang Minnesota;
    
3. Quy trình tổ chức thi bổ sung cho học sinh của Học khu tuân thủ các quy định tại Phần 3501.0050 của Quy chế Bang Minnesota;
    
4. Các quy trình bảo mật kỳ thi tuân thủ theo Quy tắc Minnesota, Phần 3501.015;
    
5. Các quyết định của Học khu về các biện pháp hỗ trợ trong kỳ thi, điều chỉnh và việc cấp miễn trừ tuân thủ các quy định tại Phần 3501.0090 và 3501.0100 của Quy tắc Minnesota;
    
6. Chương trình giảng dạy và phương pháp giảng dạy của Học khu cung cấp các cơ hội học tập phù hợp với các tiêu chuẩn cơ bản, tuân thủ theo Quy định của Bang Minnesota, Phần 3501.0110;
    
7. Các kế hoạch khắc phục dành cho học sinh đã được lưu trữ theo quy định tại Phần 3501.0110 của Quy tắc Bang Minnesota;
    
8. Kế hoạch tổ chức kỳ thi theo các tiêu chuẩn cơ bản tuân thủ Quy tắc Minnesota, Phần 3501.014, Tiểu mục 2;
    
9. Hồ sơ liên quan đến học sinh được cấp các biện pháp hỗ trợ hoặc được miễn thi tuân thủ theo Quy định của Bang Minnesota, Phần 3501.009;
    
10. Việc đánh giá và lập hồ sơ về kết quả học tập của học sinh được áp dụng các điều chỉnh đối với các tiêu chuẩn toàn bang tuân thủ theo Quy tắc Minnesota, Phần 3501.0090, Tiểu mục 2, Khoản C; và
     
11. Quy trình của Học khu về các biện pháp hỗ trợ trong việc thi cử dành cho học sinh có trình độ tiếng Anh hạn chế (LEP) tuân thủ theo Quy định của Bang Minnesota, Phần 3501.0100.

VII. THÔNG BÁO BẮT BUỘC GỬI PHỤ HUYNH VÀ HỌC SINH

1. Thông báo bằng văn bản. Huyện phải thiết lập và duy trì một hệ thống để gửi thông báo bằng văn bản cho phụ huynh và học sinh về các yêu cầu tốt nghiệp.
    
2. Thông báo về các yêu cầu tốt nghiệp. Chậm nhất là ba mươi (30) ngày làm việc kể từ ngày học sinh nhập học lớp 9 hoặc chuyển đến Học khu trong hoặc sau lớp 9, Học khu phải gửi cho phụ huynh và học sinh thông báo bằng văn bản về:
    
   1. Các yêu cầu tốt nghiệp; và
       
   2. Lớp học mà học sinh sẽ có cơ hội đầu tiên tham gia kỳ thi đánh giá các tiêu chuẩn cơ bản.
       
3. Thông báo về kết quả kiểm tra và các cơ hội khắc phục. Huyện phải gửi thông báo bằng văn bản cho phụ huynh và học sinh về các nội dung sau đây chậm nhất là chín mươi (90) ngày kể từ khi học sinh tham gia kỳ thi đánh giá tiêu chuẩn cơ bản:
    
   1. 1. Kết quả kiểm tra các tiêu chuẩn cơ bản; và
       
   2. Theo quy định tại Phần 3501.0050, Tiểu mục 3 của Quy tắc Minnesota, nếu học sinh đang học năm cuối:
       
      1. Quy trình mà phụ huynh hoặc học sinh có thể yêu cầu tổ chức thêm các kỳ thi và các biện pháp hỗ trợ trong thi cử sau ngày 1 tháng 4; và
          
      2. Quy trình mà phụ huynh hoặc học sinh có thể khiếu nại quyết định của Học khu trong trường hợp yêu cầu được thi bổ sung hoặc được tạo điều kiện thuận lợi trong kỳ thi bị từ chối.
          
4. Thông báo liên quan đến Tiến bộ Hàng năm Đạt yêu cầu. Trong trường hợp Sở Giáo dục Minnesota đề xuất đưa Học khu vào danh sách cần cải thiện, áp dụng biện pháp khắc phục hoặc tái cơ cấu, Học khu phải cung cấp cho phụ huynh của học sinh trong Học khu các dữ liệu tóm tắt chi tiết đầy đủ về các bài đánh giá học tập hoặc các chỉ số học tập khác đã được xem xét để xác định liệu trường có đạt được tiến bộ hàng năm đạt yêu cầu hay không, nhằm tạo điều kiện cho phụ huynh có thể khiếu nại đề xuất của Sở.

VIII. QUẢN LÝ HỒ SƠ HỌC SINH

1. Kết quả kiểm tra. Huyện phải lập hồ sơ cho từng học sinh, trong đó bao gồm:
    
   1. Các bài kiểm tra tiêu chuẩn cơ bản đã thực hiện; và
       
   2. Kết quả của các bài kiểm tra tiêu chuẩn cơ bản mới nhất vừa được công bố.
       
2. Tiến độ học tập của học sinh. Tiến độ học tập của từng học sinh sẽ được ghi chép vào hồ sơ học sinh theo các nội dung từ 1 đến 4 dưới đây.
    
   1. “Đạt mức độ tiêu chuẩn” phải được ghi chú trong hồ sơ của học sinh đã vượt qua kỳ thi đánh giá tiêu chuẩn cơ bản trong điều kiện tiêu chuẩn hoặc với sự hỗ trợ đặc biệt. Hồ sơ của học sinh vượt qua kỳ thi với sự hỗ trợ đặc biệt không được khác biệt so với hồ sơ của học sinh vượt qua kỳ thi trong điều kiện tiêu chuẩn.
       
   2. “Đạt mức cá nhân” phải được ghi chú vào hồ sơ của học sinh khi em này vượt qua bài kiểm tra tiêu chuẩn cơ bản với các điều chỉnh được quy định trong Kế hoạch Giáo dục Cá nhân (IEP) hoặc Kế hoạch Điều chỉnh theo Mục 504, theo quy định tại Phần 3501.0090 của Quy tắc Minnesota.
       
   3. Cụm từ “Đánh giá thay thế” phải được ghi chú vào hồ sơ của học sinh đã tham gia kỳ thi khác với kỳ thi theo tiêu chuẩn cơ bản.

IX. HỒ SƠ

1. Tất cả các biện pháp hỗ trợ, điều chỉnh hoặc hình thức đánh giá thay thế trong kỳ thi đều phải được báo cáo cho Trưởng ban tổ chức thi của Học khu. Trưởng ban tổ chức thi có trách nhiệm lưu giữ danh sách tất cả các biện pháp hỗ trợ, điều chỉnh và miễn trừ này để phục vụ công tác kiểm toán của Học khu. Việc này sẽ được thực hiện hàng năm trước ngày 1 tháng 12. Kết quả thi sẽ được ghi chép và báo cáo.