Chính sách 725 - Bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho các tổ chức phụ huynh tình nguyện

I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là đưa các thành viên của các tổ chức tình nguyện viên phụ huynh – những người hỗ trợ các hoạt động trong chương trình giảng dạy hoặc ngoại khóa của học sinh trong Học khu – vào phạm vi bảo hiểm của chương trình bảo hiểm trách nhiệm chung của Học khu, thông qua việc Học khu cung cấp dịch vụ quản lý tài chính cho tổ chức của họ trong khuôn khổ Quỹ Ủy thác và Đại lý của Học khu.

II. TỔNG QUAN VỀ CHÍNH SÁCH

Chính sách bảo hiểm trách nhiệm chung của Học khu cung cấp bảo hiểm cho cả tình nguyện viên và nhân viên. Một tổ chức tình nguyện sẽ được bảo hiểm theo chính sách bảo hiểm trách nhiệm chung của Học khu nếu tài chính của tổ chức đó thuộc phạm vi quản lý tài chính của Học khu. Để đưa tổ chức vào phạm vi tài chính của Học khu, nếu tổ chức có yêu cầu, Học khu sẽ cung cấp các dịch vụ ngân hàng, kế toán và báo cáo tài chính cho các tổ chức tình nguyện viên phụ huynh trực tiếp phục vụ học sinh của Học khu, chẳng hạn như chi nhánh PTO/PTA, tổ chức thể thao cung cấp chương trình cho thanh thiếu niên của Học khu, hoặc nhóm tình nguyện viên phụ huynh được tổ chức để hỗ trợ một hoạt động học sinh cụ thể. Bằng cách đưa hoạt động tài chính của một tổ chức tình nguyện của phụ huynh vào quản lý tài chính của Học khu, các thành viên tình nguyện của tổ chức tình nguyện của phụ huynh sẽ được bảo hiểm theo Chính sách Trách nhiệm Pháp lý Chung của Học khu với tư cách là tình nguyện viên.

III. YÊU CẦU

Mỗi tổ chức tham gia phải lấy việc phục vụ thanh thiếu niên của Học khu Minnetonka làm sứ mệnh chính.
Việc tham gia dịch vụ này của tổ chức mẹ là hoàn toàn tự nguyện. Mỗi tổ chức sẽ có một tài khoản quỹ tín thác riêng.
Cần phải có sự chấp thuận của Hội đồng Nhà trường trước khi cung cấp các dịch vụ tài chính và tiếp nhận kinh phí. Sau khi được Hội đồng Nhà trường chấp thuận, một tài khoản sẽ được mở ngay lập tức để tiếp nhận kinh phí.
Tổ chức phải chuyển 100% số tiền của mình vào tài khoản ủy thác của Huyện. Tổ chức không được giữ lại bất kỳ khoản tiền nào, ngoại trừ một khoản tiền mặt dự phòng không vượt quá 400 đô la.
Khi thu được, các khoản thu sẽ được nộp vào tài khoản ủy thác của tổ chức do Phòng Hành chính quản lý; và khi chi trả, các khoản chi sẽ được trích từ chính tài khoản đó.
Các khoản tiền gửi vào tài khoản ủy thác của Hạt phải được sử dụng cho các mục đích phù hợp với luật của tiểu bang.
Mỗi tổ chức phải có một cán bộ liên lạc hành chính cấp Hạt. Cán bộ liên lạc hành chính cấp Hạt có trách nhiệm đảm bảo rằng các khoản kinh phí được sử dụng phù hợp với Tầm nhìn và Sứ mệnh của Hạt Giáo dục Minnetonka. Tất cả các khoản chi tiêu đều phải được Hội đồng Giáo dục phê duyệt.
Các khoản chi phí được thanh toán từ tài khoản của tổ chức phải có chữ ký của cán bộ liên lạc hành chính cấp quận tại tổ chức đó. Ví dụ, các khoản chi phí được thanh toán từ tài khoản PTO phải có chữ ký của hiệu trưởng trường tương ứng.
Phạm vi bảo hiểm trách nhiệm dân sự của Học khu sẽ áp dụng cho tất cả các hoạt động của tổ chức, trừ những hoạt động mà theo luật tiểu bang, Học khu không được phép tham gia. Ví dụ, nếu một hoạt động gây quỹ ngoài khuôn viên trường có phục vụ rượu bia, tổ chức đó sẽ phải mua một hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm dân sự riêng để bảo hiểm cho việc phục vụ rượu bia.