I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là duy trì một môi trường an toàn và lành mạnh trong Học khu nhằm thúc đẩy sức khỏe thể chất, xã hội và tâm lý của học sinh. Vì mục đích đó, Học khu sẽ yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp đối với các ứng viên nhận được lời mời làm việc hoặc các hình thức kiểm tra lý lịch khác theo quy định của chính sách này. Học khu cũng có thể lựa chọn kiểm tra lý lịch của các tình nguyện viên, nhà thầu độc lập và sinh viên làm việc.

II. TUYÊN BỐ CHÍNH SÁCH CHUNG

1. Học khu sẽ yêu cầu các ứng viên nhận được lời mời làm việc phải trải qua quá trình kiểm tra lý lịch tư pháp. Lời mời làm việc sẽ phụ thuộc vào việc Học khu xác định rằng tiền án tiền sự của ứng viên không cản trở ứng viên đó được tuyển dụng.
    
2. Học khu này có quyền tuyệt đối thực hiện mọi thủ tục kiểm tra lý lịch đối với nhân viên hiện tại hoặc người ứng tuyển mà không cần sự đồng ý của những cá nhân đó.
    
3. Việc tuân thủ chính sách này không làm hạn chế quyền của Quận trong việc yêu cầu thêm thông tin, hoặc sử dụng các thủ tục hiện có hoặc các thủ tục khác để thu thập thêm thông tin lý lịch liên quan đến nhân viên, ứng viên, tình nguyện viên, nhà thầu độc lập và sinh viên làm việc bán thời gian.

III. QUY TRÌNH

1. Thông thường, người nộp đơn sẽ không bắt đầu làm việc cho đến khi Quận nhận được kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp. Quận có thể tuyển dụng người nộp đơn có điều kiện trong khi chờ hoàn tất việc kiểm tra lý lịch, nhưng sẽ thông báo cho người nộp đơn rằng việc làm của họ có thể bị chấm dứt dựa trên kết quả kiểm tra lý lịch. Việc kiểm tra lý lịch sẽ được thực hiện bởi hoặc thông qua Cục Điều tra Hình sự Minnesota (sau đây gọi là "BCA"); Quận cũng có quyền yêu cầu các tổ chức hoặc cơ quan khác tiến hành kiểm tra lý lịch tư pháp, miễn là Quận tuân thủ các yêu cầu cơ bản của luật tiểu bang.
    
2. Ứng viên được nhận vào làm việc phải ký vào mẫu đơn chấp thuận kiểm tra lý lịch tư pháp, cho phép Quận tiến hành kiểm tra lý lịch tư pháp. Nếu ứng viên không cung cấp cho Quận mẫu đơn chấp thuận kiểm tra lý lịch đã ký vào thời điểm nhận được lời mời làm việc, ứng viên sẽ được coi là đã tự nguyện rút đơn xin việc.
    
3. Học khu có thể sử dụng kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp được thực hiện theo yêu cầu của cơ quan tuyển dụng trường học khác nếu:
    
   1. Kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp được lưu trữ tại cơ quan tuyển dụng của trường khác hoặc có thể truy cập bằng các phương tiện khác;
       
   2. Cơ quan tuyển dụng của trường khác đã tiến hành kiểm tra lý lịch tư pháp trong vòng 12 tháng trước đó;
       
   3. Người nộp đơn ký vào mẫu đơn đồng ý bằng văn bản cho phép Quận truy cập vào kết quả kiểm tra; và
       
   4. Không có lý do nào để tin rằng người nộp đơn đã thực hiện hành vi nào sau khi kiểm tra lý lịch mà có thể khiến người đó bị loại khỏi quá trình tuyển dụng.
       
4. Đối với tất cả những người không phải là cư dân Minnesota được đề nghị việc làm, hoặc cơ hội cung cấp dịch vụ huấn luyện thể thao hoặc các dịch vụ huấn luyện học thuật ngoại khóa khác (có trả lương hoặc không trả lương), Học khu sẽ yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp của những người nộp đơn đó từ Giám đốc BCA và từ cơ quan chính phủ thực hiện chức năng tương tự tại tiểu bang cư trú, hoặc nếu không có cơ quan chính phủ nào thực hiện chức năng tương tự tại tiểu bang cư trú, thì từ Cục Điều tra Liên bang (FBI). Học khu có thể ký hợp đồng với nhà cung cấp hoặc công ty tư nhân để cung cấp các dịch vụ này. Những người nộp đơn đó phải cung cấp mẫu đơn đồng ý kiểm tra lý lịch tư pháp đã được ký kết.
    
5. Khi được yêu cầu, người nộp đơn phải cung cấp dấu vân tay để hỗ trợ việc kiểm tra lý lịch tư pháp. Nếu dấu vân tay do người nộp đơn cung cấp không thể sử dụng được, người nộp đơn sẽ được yêu cầu nộp một bộ dấu vân tay khác.
    
6. Bản sao của chính sách này sẽ có sẵn tại Văn phòng Tuyển dụng của Quận, trên trang web của Quận, và sẽ được phân phát cho các ứng viên xin việc và những cá nhân được đề nghị cơ hội cung cấp dịch vụ huấn luyện thể thao hoặc các dịch vụ huấn luyện học thuật ngoại khóa khác theo yêu cầu. Việc yêu cầu phải trải qua kiểm tra lý lịch tư pháp có thể được bao gồm trong các tiêu chí cơ bản để tuyển dụng trong thông báo tuyển dụng và quảng cáo việc làm.
    
7. Người nộp đơn sẽ được thông báo về kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp theo quy định của pháp luật.
    
8.  Nếu kết quả kiểm tra lý lịch tư pháp cho thấy ứng viên không đủ điều kiện được tuyển dụng vào Quận, ứng viên sẽ được thông báo.
    
9. Học khu có thể áp dụng các thủ tục này cho các tình nguyện viên, nhà thầu độc lập hoặc nhân viên sinh viên như thể họ là ứng viên xin việc.

IV. ĐIỀU TRA CÁC BIỆN PHÁP KỶ LUẬT ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN TƯƠNG LAI

1. Tại thời điểm Quận tiến hành kiểm tra lý lịch hình sự theo yêu cầu của khoản 1 đối với cá nhân được đề nghị tuyển dụng làm giáo viên, Quận phải liên hệ với Hội đồng Giảng dạy để xác định xem Hội đồng có áp dụng biện pháp kỷ luật nào đối với giáo viên dựa trên quyết định của Hội đồng rằng hành vi sai trái tình dục hoặc cố gắng thực hiện hành vi sai trái tình dục đã xảy ra giữa giáo viên và học sinh hay không. Nếu biện pháp kỷ luật đã được áp dụng dựa trên loại hành vi sai trái này, Quận phải được phép truy cập vào dữ liệu công khai theo mục 13.41, khoản 5, liên quan đến nội dung của biện pháp kỷ luật. Ngoài ra, Quận phải yêu cầu cá nhân cung cấp thông tin trong đơn xin việc về tất cả các biện pháp kỷ luật hiện tại và trước đây tại Minnesota và các tiểu bang khác được áp dụng đối với giấy phép giảng dạy của cá nhân đó do hành vi sai trái tình dục hoặc cố gắng thực hiện hành vi sai trái tình dục với học sinh và phải chỉ rõ cho người nộp đơn rằng việc cố ý cung cấp thông tin sai lệch hoặc không đầy đủ là lý do để bị sa thải.
    
2. Học khu có thể thuê hoặc cho phép một cá nhân cung cấp dịch vụ cho trường học trong thời gian chờ hoàn tất kiểm tra lý lịch theo khoản 1 hoặc nhận được thông báo về quyết định của Hội đồng Giảng dạy theo khoản 1a, nhưng phải thông báo cho cá nhân đó rằng việc làm hoặc dịch vụ khác của cá nhân đó có thể bị chấm dứt dựa trên kết quả kiểm tra lý lịch hoặc quyết định của Hội đồng Giảng dạy. Học khu không chịu trách nhiệm nếu không thuê hoặc chấm dứt việc làm hoặc dịch vụ khác của một cá nhân dựa trên kết quả kiểm tra lý lịch hoặc quyết định của Hội đồng Giảng dạy theo điều khoản này.
    
3. Theo quy định của đoạn này, Quận phải thông báo cho cá nhân nếu đơn xin làm việc hoặc tình nguyện của cá nhân đó tại Quận bị từ chối do kết quả kiểm tra lý lịch được thực hiện theo mục này. Quận cũng phải thông báo cho cá nhân hiện đang là nhân viên hoặc tình nguyện viên nếu tình trạng việc làm hoặc tình nguyện của cá nhân đó tại Quận bị chấm dứt do kết quả kiểm tra lý lịch được thực hiện theo tiểu mục 4.
    
4. Định nghĩa. Đối với mục đích của phần này:
    
   1.  "Trường học" có nghĩa là một trường học được định nghĩa trong mục 120A.22, khoản 4, và một Học khu trung gian theo mục 136D.01.
       
   2.  “Vi phạm an ninh” có nghĩa là không ngăn chặn hoặc không thiết lập các biện pháp bảo vệ để ngăn chặn việc truy cập, sử dụng, lưu giữ hoặc phổ biến thông tin vi phạm tiêu chuẩn thuê ngoài kiểm soát quản lý và an ninh do viên chức thỏa thuận tiểu bang thiết lập theo điều 299C.58, điều I, đoạn (2), khoản (B).

V. MẪU ĐƠN ĐỒNG Ý CUNG CẤP THÔNG TIN TIỀN ÁN

Mẫu đơn xin phép kiểm tra lý lịch tư pháp được đính kèm với chính sách này.