Chính sách 440 - Sổ tay hướng dẫn dành cho nhân viên Giáo dục Cộng đồng và/hoặc Thể thao dưới nước của Minnetonka về Điều khoản Tuyển dụng và Tiền lương

1.0 MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là quy định các điều khoản và điều kiện làm việc cho nhân viên của Minnetonka Community Education và/hoặc Aquatics không thuộc phạm vi điều chỉnh của Thỏa ước lao động tập thể có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 đến ngày 30 tháng 6 năm 2027.

Chính sách này không phải là hợp đồng lao động, dù rõ ràng hay ngầm định, cũng không đảm bảo việc làm trong bất kỳ khoảng thời gian cụ thể nào. Hệ thống trường công lập Minnetonka có thể sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ chính sách này mà không cần báo trước. Hệ thống trường công lập Minnetonka chịu trách nhiệm duy nhất về việc giải thích bất kỳ vấn đề nào liên quan đến chính sách này.

2.0 VIỆC LÀM

2.1 Cần có các hướng dẫn chính thức để thiết lập mức lương/tiền công, chế độ phúc lợi và điều kiện làm việc cho nhân viên của Minnetonka Community Education và/hoặc Aquatics.

2.1.1 Ngoại lệ là những nhân viên thuộc phạm vi điều chỉnh của Thỏa ước lao động tập thể giữa Hội đồng nhà trường và các nhóm nhân viên tương ứng của Hệ thống trường công lập Minnetonka.

2.1.2 Ban quản lý của Trung tâm Giáo dục Cộng đồng và Thể thao dưới nước Minnetonka là ngoại lệ đối với chính sách này.

2.2 Mức lương trả cho nhân viên cần phản ánh tình hình nguồn nhân lực sẵn có trên thị trường cũng như hai điều kiện sau:

2.2.1 Tất cả tiền lương sẽ được trả bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu do pháp luật quy định.

2.2.2 Mức lương sẽ không vượt quá các giới hạn đã được thiết lập cho từng vị trí.

2.3 Định nghĩa

Làm việc toàn thời gian, cả năm : có nghĩa là bất kỳ nhân viên nào của Minnetonka Community Education và/hoặc Aquatics có tuần làm việc bình thường từ 30 giờ trở lên và làm việc 12 tháng một năm.

Nhân viên toàn thời gian, làm việc bán thời gian : có nghĩa là bất kỳ nhân viên nào của Minnetonka Community Education và/hoặc Aquatics có tuần làm việc bình thường từ 30 giờ trở lên và làm việc ít hơn 12 tháng một năm nhưng liên tục hơn 67 ngày làm việc một năm.

Nhân viên bán thời gian/thời vụ: bao gồm bất kỳ nhân viên nào của Minnetonka Community Education và/hoặc Aquatics có lịch làm việc bình thường dưới 30 giờ mỗi tuần. Điều này cũng bao gồm những nhân viên làm việc hơn 30 giờ mỗi tuần nhưng ít hơn 67 ngày làm việc liên tục mỗi năm.

Đối tượng được miễn trừ so với đối tượng không được miễn trừ: Việc xác định đối tượng được miễn trừ hay không được miễn trừ sẽ tuân theo các yêu cầu được nêu trong quy định của FLSA.

2.4 Xác nhận việc làm
Khi được tuyển dụng, mỗi nhân viên sẽ nhận được thông báo bằng văn bản nêu rõ chức danh, phân loại công việc, tuần làm việc bình thường, các quyền lợi được hưởng và mức lương. Hàng năm, học khu sẽ cập nhật thông tin phân công cá nhân trực tuyến thông qua Skyward Employee Access.

2,5 Kỷ lục thời gian
Để đảm bảo việc ghi chép chính xác và trả lương cho nhân viên đúng hạn, nhân viên làm việc theo giờ sẽ nộp bảng chấm công cho tất cả các giờ làm việc trong mỗi kỳ trả lương hai tuần. Tất cả nhân viên đều có trách nhiệm nộp đơn xin nghỉ phép.

2.6 Độ dài tuần làm việc và số giờ làm việc
Nhận thức được bản chất của Giáo dục Cộng đồng Minnetonka và/hoặc Thể thao dưới nước, nơi công việc diễn ra trước và sau giờ học, nhiều nhân viên làm việc theo giờ giấc không truyền thống và/hoặc tuần làm việc không truyền thống. Mỗi nhân viên được hưởng một (1) giờ nghỉ 15 phút cho mỗi 4 giờ làm việc. Nếu một nhân viên làm việc tám (8) giờ liên tục mỗi ngày, nhân viên đó sẽ được nghỉ trưa (tối) không lương, ít nhất là nửa giờ nhưng không quá một giờ.

2.7 Thời gian thử việc

2.7.1 Nhân viên được coi là nhân viên thử việc trong mười hai tháng dương lịch đầu tiên kể từ khi bắt đầu làm việc. Những tháng không làm việc sẽ không được tính vào thời gian thử việc (ví dụ: các tháng hè).

2.7.2 Người sử dụng lao động có quyền kỷ luật, cho nghỉ việc tạm thời và/hoặc sa thải đối với nhân viên thử việc. Bất kỳ vấn đề nào liên quan đến việc kỷ luật, cho nghỉ việc tạm thời hoặc chấm dứt hợp đồng lao động của nhân viên thử việc đều phải tuân theo quy trình giải quyết khiếu nại. Tuy nhiên, nhân viên thử việc có quyền khiếu nại về bất kỳ điều khoản nào khác trong chính sách này mà họ cho là đã bị vi phạm.

2.7.3 Trong thời gian thử việc, học khu phải cung cấp bản đánh giá hiệu quả công việc bằng văn bản trước khi kết thúc thời gian thử việc mười hai tháng.

2.8 Đánh giá hiệu quả hoạt động
Học khu sẽ cung cấp đánh giá hiệu suất cho mỗi nhân viên bằng văn bản ít nhất mỗi năm một lần. Bản đánh giá hiệu suất sẽ được xem xét cùng với nhân viên và một bản sao sẽ được lưu vào hồ sơ nhân sự của nhân viên.

2.9 Phát triển nghề nghiệp
Các giám sát viên cấp quận phải hỗ trợ phát triển chuyên môn cho nhân viên theo kế hoạch phát triển nhân sự của quận.

2.10 Hành vi và biện pháp kỷ luật đối với nhân viên

2.10.1 Hành vi và hiệu suất làm việc của nhân viên
Nhân viên phải tuân thủ tất cả các luật tiểu bang và liên bang cũng như tất cả các chính sách của Học khu và đáp ứng các kỳ vọng về hiệu suất công việc.

2.10.2 Biện pháp kỷ luật
Nếu hành vi của nhân viên vi phạm luật tiểu bang hoặc liên bang, chính sách của Quận, hoặc hiệu suất làm việc không đạt tiêu chuẩn chấp nhận được, Quận có thể thực hiện các biện pháp khắc phục hoặc kỷ luật thích hợp, bao gồm cảnh cáo bằng lời nói, cảnh cáo bằng văn bản, đình chỉ công tác có hoặc không có lương, hoặc chấm dứt hợp đồng lao động. Nhân viên sẽ được đảm bảo quyền lợi theo đúng quy trình pháp lý.

2.11 Giảm giờ làm
Nhận thức được bản chất của Giáo dục Cộng đồng Minnetonka và/hoặc Thể thao dưới nước, nơi việc làm dựa trên số lượng học sinh đăng ký hoặc nguồn tài trợ, có thể cần phải thay đổi tình trạng việc làm của nhân viên. Thông thường, người sử dụng lao động sẽ thông báo trước cho nhân viên hai (2) tuần.

2.12 Sa thải
Trong phần này, việc sa thải được định nghĩa là việc loại bỏ một vị trí. Người sử dụng lao động có thể thông báo trước cho người lao động hai (2) tuần. Người lao động bị sa thải sẽ được đưa vào danh sách gọi lại trong tối đa hai năm.

2.13 Đóng cửa khẩn cấp
Trong trường hợp cần thiết phải hoãn giờ mở cửa, đóng cửa sớm hoặc đóng cửa hoàn toàn cơ sở trường học do tình huống khẩn cấp, các quy định sau đây sẽ áp dụng cho tất cả nhân viên không thuộc diện miễn trừ (nhân viên hưởng lương theo giờ):

2.13.1 Giờ bắt đầu học bị hoãn:
Tất cả nhân viên, trừ các nhà thám hiểm:
Thông báo về việc hoãn giờ mở cửa sẽ được gửi qua đài phát thanh chính thức hoặc trực tiếp cho nhân viên qua điện thoại. Sau khi nhận được thông báo, nhân viên có thể hoãn giờ đi làm tương ứng với khoảng thời gian trường học bị hoãn. Nếu có thể sắp xếp lại lịch làm việc trong cùng ngày, nhân viên sẽ làm việc theo giờ bình thường khi đến nơi làm việc. Nếu không thể sắp xếp lại lịch làm việc trong cùng ngày, nhân viên sẽ được trả lương cho thời gian mà họ dự kiến ​​làm việc. Nhân viên nào có lịch làm việc không bị ảnh hưởng bởi việc hoãn giờ sẽ đến làm việc vào giờ bình thường theo lịch trình.

Những nhà thám hiểm:
Khi việc khai giảng năm học bị trì hoãn, nhân viên của Explorers phải có mặt tại nơi làm việc để đón học sinh vào giờ bình thường. Nhân viên của Explorers sẽ được hưởng mức lương gấp 1,5 lần mức lương thông thường cho thời gian làm việc như sau:

Chương trình K-5 Explorers: Nhân viên sẽ được trả lương gấp 1,5 lần mức lương thông thường cho đến khi kết thúc ca làm việc trong ngày hôm đó.

Ví dụ: Giờ học bắt đầu muộn hơn hai tiếng, vì vậy trường sẽ bắt đầu lúc 10:00 sáng thay vì 8:00 sáng. Nhân viên sẽ được trả lương gấp 1,5 lần mức lương thông thường từ thời điểm họ bắt đầu làm việc buổi sáng cho đến khi họ chấm công ra về.

Chương trình Junior Explorers: Nhân viên sẽ được trả lương gấp 1,5 lần mức lương thông thường cho đến 12:00 trưa.

Ví dụ: Trường mầm non Minnetonka sẽ không có lớp học buổi sáng vì giờ bắt đầu ngày học bị hoãn trên toàn Quận. Nhân viên sẽ được trả lương gấp 1,5 lần mức lương thông thường từ thời điểm bắt đầu làm việc buổi sáng cho đến 12:00 trưa.

2.13.2 Trường học đóng cửa:
Tất cả nhân viên, trừ các nhà thám hiểm:
Thông báo đóng cửa trường học sẽ được phát qua đài phát thanh chính thức hoặc trong một số trường hợp, trực tiếp cho nhân viên qua điện thoại. Sau khi nhận được thông báo, nhân viên không cần phải đến làm việc vào ngày hôm đó. Nhân viên thuộc Phụ lục A và nhân viên toàn thời gian thuộc Phụ lục C sẽ được trả lương cho ngày đó theo mức lương thông thường. Nhân viên bán thời gian thuộc Phụ lục C và Phụ lục D sẽ không được trả lương nhưng sẽ được ưu tiên sắp xếp lịch làm bù.

Những nhà thám hiểm:
Hiệu trưởng và Giám đốc điều hành Giáo dục Cộng đồng sẽ quyết định liệu chương trình Explorers có mở cửa vào những ngày trường học đóng cửa hay không.

Khi tất cả các địa điểm của Explorers đóng cửa, nhân viên sẽ được trả lương theo giờ thông thường cho số giờ làm việc theo lịch trình trong ngày hôm đó.

Khi chương trình Explorers mở cửa, chỉ một số địa điểm nhất định sẽ được mở. Nhân viên được yêu cầu đến làm việc theo lịch trình. Lịch đóng cửa trường học, trong đó nêu chi tiết nhiệm vụ của nhân viên vào những ngày đóng cửa, sẽ được phát vào mùa thu mỗi năm học. Lịch đóng cửa trường học sẽ trở thành lịch làm việc mới cho ngày hôm đó.

Nhân viên không được phân công làm việc vào những ngày đóng cửa sẽ không nhận được tiền lương. Nhân viên được phân công theo lịch đóng cửa sẽ được trả lương như sau:

  1. Lương được trả đầy đủ cho tất cả các giờ làm việc đã được lên lịch và có mặt vào ngày đóng cửa.
     
  2. Trả lương gấp rưỡi cho tất cả các giờ làm việc tại chỗ vào ngày đóng cửa.
     
  3. Nhân viên có thể được cho nghỉ sớm hơn so với lịch trình theo quyết định của Ban quản lý MCE. Bất kỳ nhân viên nào được cho nghỉ sớm hơn so với lịch trình sẽ được trả lương tối thiểu hai giờ với mức lương gấp rưỡi.
     
  4. Vào những ngày này, nhân viên có thể yêu cầu được tan ca sớm. Nếu Ban quản lý MCE chấp thuận yêu cầu này, nhân viên sẽ chỉ được trả lương gấp rưỡi cho thời gian làm việc thực tế.
     
  5. Nhân viên được lên lịch làm việc có thể được liên hệ và thông báo rằng họ không cần phải đến làm việc. Nhân viên sẽ được thông báo trước ít nhất một giờ so với giờ bắt đầu làm việc.

2.13.3 Trường học tan học sớm:
Tất cả nhân viên, trừ các nhà thám hiểm:
Người giám sát có thể cho nhân viên nghỉ việc sau khi tất cả học sinh đã ra về an toàn. Nếu thông báo trước thời gian nghỉ việc dưới một giờ, nhân viên sẽ được trả lương tối đa hai giờ sau khi tan học sớm nhưng không quá ca làm việc bình thường trong ngày hôm đó. Nếu thông báo trước thời gian nghỉ việc từ một giờ trở lên, nhân viên sẽ không được trả lương cho bất kỳ giờ nào sau khi tan học sớm và người giám sát sẽ thông báo cho nhân viên về các cơ hội làm bù vào ngày khác.

Những nhà thám hiểm:
Câu lạc bộ Explorers sẽ mở cửa cho đến khi tất cả trẻ em được phụ huynh hoặc người giám hộ đón về. Nhân viên của Explorers phải sắp xếp để đảm bảo việc giám sát các học sinh còn lại.

Chương trình K-5 Explorers: Nhân viên sẽ được hưởng mức lương gấp 1,5 lần mức lương thông thường cho thời gian làm việc sau giờ tan học cho đến khi được người giám sát cho phép nghỉ làm.

Ví dụ: Trường học tan sớm lúc 1:30 chiều. Nhân viên sẽ được trả lương gấp 1,5 lần mức lương thông thường từ thời điểm bắt đầu làm việc lúc 1:30 chiều hoặc muộn hơn cho đến khi được người giám sát thông báo rằng ca làm việc đã kết thúc.

Chương trình Junior Explorers: Nhân viên sẽ được trả lương gấp 1,5 lần mức lương thông thường từ thời điểm bắt đầu làm việc lúc 12:30 hoặc muộn hơn cho đến khi được người giám sát cho phép nghỉ làm.

Ví dụ: Trường mầm non Minnetonka sẽ không có lớp học buổi chiều vì tan học sớm. Nhân viên sẽ được trả lương gấp 1,5 lần mức lương thông thường từ thời điểm bắt đầu làm việc lúc 12:30 hoặc muộn hơn cho đến khi được người giám sát cho phép nghỉ làm.

3.0 CƠ CẤU LƯƠNG

3.1 Nhân viên sẽ được trả lương theo các mức và bảng lương sau:

  • Quản lý chương trình (Phụ lục A)
  • Nhà thám hiểm (Phụ lục B)
  • Tất cả các nhân viên khác của MCE (Phụ lục C)
  • Nhân viên phụ trách các hoạt động dưới nước (Phụ lục D)

Bất kỳ vị trí nào không thuộc rõ ràng Phụ lục A, B, C hoặc D đều có thể được trả lương bằng trợ cấp.

Mức trợ cấp có thể được xác định dựa trên tỷ lệ phần trăm lợi nhuận ròng hoặc dựa trên mức trợ cấp theo mùa.

Việc xác định phân loại công việc sẽ thuộc quyền quyết định của Hệ thống trường công lập Minnetonka.

3.2 Điều kiện để nhân viên MCE được tăng lương sẽ được xem xét dựa trên các tiêu chí sau:

Việc tăng lương đã được phê duyệt chỉ được áp dụng cho nhân viên có hiệu suất công việc đạt yêu cầu và liên tục được cải thiện. Việc không đáp ứng được kỳ vọng có thể dẫn đến việc không được tăng lương, ngoài các biện pháp kỷ luật và xử lý kỷ luật được nêu trong mục 2.10.

Các Quản lý Chương trình được liệt kê trong Phụ lục A sẽ nhận được điều chỉnh theo thị trường vào ngày 1 tháng 7 năm 2025 (như thể hiện trong Phụ lục A) và mức tăng 3% vào ngày 1 tháng 7 năm 2026.

Các nhân viên thuộc chương trình Explorers được liệt kê trong Phụ lục B sẽ nhận được điều chỉnh tăng lương theo thị trường là 8% vào ngày 1 tháng 7 năm 2025 và tăng 4% vào ngày 1 tháng 7 năm 2026.

Các nhân viên làm việc theo giờ của MCE được liệt kê trong Phụ lục C sẽ nhận được mức tăng lương 3% vào ngày 1 tháng 7 năm 2025 và mức tăng 3% vào ngày 1 tháng 7 năm 2026.

Không có nhân viên nào thuộc Phụ lục AC sẽ đủ điều kiện được tăng lương vào ngày 1 tháng 7 nếu họ chưa làm việc đủ ít nhất hai (2) tháng.

3.3 Điều kiện để nhân viên bộ phận Thể thao dưới nước được hưởng tăng lương theo bậc sẽ dựa trên các tiêu chí sau:

Những nhân viên đã làm việc cho bộ phận Thể thao dưới nước tối thiểu hai tháng sẽ đủ điều kiện được tăng bậc lương vào ngày 1 tháng 7 trong năm mà thỏa thuận mới có quy định về việc tăng bậc lương được Hội đồng Nhà trường thông qua. Trong năm mà thỏa thuận mới không được Hội đồng Nhà trường thông qua, nhân viên sẽ giữ nguyên bậc lương hiện tại cho đến khi thỏa thuận mới có quy định về việc tăng bậc lương được thông qua.

Việc tăng bậc lương đã được phê duyệt chỉ được thực hiện cho những nhân viên có thành tích công việc tốt và liên tục được cải thiện. Việc không đáp ứng được kỳ vọng có thể dẫn đến việc không được tăng bậc lương.

Những nhân viên đã đạt bậc lương 4 tối thiểu một năm hoặc có thâm niên cao hơn mức quy định sẽ được tăng lương 2% vào ngày 1 tháng 7 năm 2025 và ngày 1 tháng 7 năm 2026.

4.0 KẾ HOẠCH HƯU TRÍ HOẶC THÔI VIỆC TỰ NGUYỆN

4.1 Chương trình này áp dụng cho tất cả nhân viên làm việc toàn thời gian. Nhân viên phải ít nhất 55 tuổi và đã hoàn thành tối thiểu 20 năm công tác tại Hệ thống trường công lập Minnetonka.

Quyền lợi theo Kế hoạch Tự nguyện Thôi việc sẽ được tính cho những nhân viên đủ điều kiện từ hai nguồn: thâm niên công tác và số ngày nghỉ phép cơ bản chưa sử dụng. Trong phần này, “lương ngày công” được định nghĩa là mức lương ngày cao nhất nhận được.

4.2 Tổng số tín chỉ sẽ được tính như sau:

4.2.1 Được cộng hai (2) ngày lương cho mỗi năm phục vụ hoàn thành, tối đa là 20 ngày.

4.2.2 Số ngày nghỉ phép cơ bản chưa sử dụng: Dựa trên hồ sơ của quận về số ngày nghỉ phép cơ bản chưa sử dụng tại thời điểm nghỉ hưu, tối đa 30 ngày lương sẽ được chi trả.

4.2.3 Số tiền đô la sẽ được thanh toán một lần.

5.0 THỜI GIAN NGHỈ PHÉP ĐƯỢC DUYỆT

5.1 Kỳ nghỉ

5.1.1 Chế độ nghỉ phép chỉ áp dụng cho nhân viên làm việc toàn thời gian, cả năm theo định nghĩa tại Mục 2.3 của Sổ tay này. Họ sẽ được hưởng kỳ nghỉ có lương từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 6. Thời gian nghỉ phép sẽ được cộng dồn hàng tháng. Nhân viên được phép sử dụng thời gian nghỉ phép vào thời điểm hoặc các thời điểm mà cả nhân viên và người giám sát cùng thỏa thuận.

5.1.1.1 Nếu việc làm bị chấm dứt do cắt giảm nhân sự, ngừng đảm nhiệm vị trí, nghỉ hưu hoặc từ chức sau khi đã thông báo trước cho Người sử dụng lao động tối thiểu ba mươi (30) ngày dương lịch, người lao động được hưởng một phần ngày nghỉ phép đã tích lũy và được cộng dồn theo tỷ lệ, có thể được sử dụng như thời gian nghỉ hoặc như khoản bồi thường trực tiếp, tùy theo quyết định của Người sử dụng lao động.

5.1.2 Việc nghỉ phép sẽ được thực hiện như sau. Tất cả lịch nghỉ phép của nhân viên phải được người giám sát của nhân viên phê duyệt.

5.1.2.1 Mười hai (12) ngày làm việc mỗi năm trong năm (5) năm đầu tiên làm việc, được tính theo tỷ lệ 1 ngày mỗi tháng.

5.1.2.2 Mười lăm (15) ngày làm việc bắt đầu từ năm thứ sáu (6) làm việc, được tính với tỷ lệ 1,25 ngày mỗi tháng.

5.1.2.3 Hai mươi (20) ngày làm việc bắt đầu từ năm thứ mười một (11) làm việc được tính với tỷ lệ 1,66 ngày mỗi tháng.

5.1.2.4 Hai mươi hai (22) ngày làm việc bắt đầu từ năm thứ mười sáu (16) làm việc được tính với tỷ lệ 1,83 ngày mỗi tháng.

5.1.3 Để tính toán số ngày nghỉ phép tích lũy cho các năm làm việc sau năm làm việc đầu tiên, Người sử dụng lao động sẽ tính trọn một năm nếu người lao động được tuyển dụng toàn thời gian trước ngày 1 tháng 1. Nếu việc làm ban đầu diễn ra sau ngày 1 tháng 1, sẽ không tính ngày nghỉ phép cho năm làm việc đầu tiên.

5.1.3.1 Kể từ ngày 1 tháng 7, nhân viên có thể chuyển số ngày nghỉ phép còn lại tối đa là 25 ngày.

5.2 Ngày lễ

Các ngày lễ sau đây được nghỉ:

  1. Ngày Độc lập
  2. Ngày Lao động
  3. Ngày Lễ Tạ Ơn
  4. Ngày sau Lễ Tạ ơn
  5. Ngày 24 tháng 12
  6. Ngày 25 tháng 12
  7. Ngày đầu năm mới
  8. Ngày Martin Luther King*
  9. Ngày Tổng thống*
  10. Thứ Sáu ngay trước Lễ Phục Sinh (Nếu không được công nhận là ngày lễ của quận, nhân viên sẽ được nghỉ ngày cuối tuần trước Tết Dương lịch).
  11. Ngày tưởng niệm
  12. Ngày Juneteenth

*Nhân viên của Explorers làm việc vào Ngày Martin Luther King và/hoặc Ngày Tổng thống sẽ nhận được những quyền lợi sau:

• Tiền lương ngày lễ cho số giờ mà họ thường được lên lịch làm việc vào ngày đó.
• Một ngày nghỉ linh động được tính theo tỷ lệ tương ứng với số giờ họ đã làm việc trong ngày hôm đó.
Ngày nghỉ linh động sẽ được theo dõi trong Skyward Employee Access và ngày sử dụng ngày nghỉ linh động phải được người giám sát của nhân viên phê duyệt.
Nếu ngày nghỉ linh động không được sử dụng trước ngày 31 tháng 5 của cùng năm học, số giờ sẽ được trả với mức 1,5 lần mức lương thông thường trong kỳ trả lương đầu tiên vào tháng 6.
 

Tất cả nhân viên làm việc tối thiểu 15 giờ mỗi tuần hoặc làm việc theo lịch trình thường xuyên năm ngày một tuần trong tối thiểu 67 ngày làm việc mỗi năm đều đủ điều kiện nhận lương ngày lễ. Nhân viên phải làm việc vào ngày trước và sau ngày lễ, trừ trường hợp vắng mặt vì nghỉ phép, nghỉ có lương được ủy quyền hoặc ngày nghỉ không làm việc được ủy quyền.

Nhân viên chỉ được hưởng lương ngày lễ đối với những ngày lễ nằm trong thời gian phân công công việc hàng năm của họ. (Ví dụ: Nhân viên không làm việc vào mùa hè và không bắt buộc phải đi làm cho đến ngày đầu tiên của năm học sẽ không được trả lương vào Ngày Lao động nếu Ngày Lao động rơi vào trước ngày đầu tiên của năm học.)

Nhân viên không làm việc trong kỳ nghỉ đông hoặc kỳ nghỉ xuân sẽ không được hưởng lương ngày lễ cho bất kỳ ngày lễ nào rơi vào khoảng thời gian đó.

Nếu trường học vẫn hoạt động vào bất kỳ ngày nào trong số những ngày này hoặc nếu bất kỳ ngày nào trong số những ngày này rơi vào cuối tuần, thì ngày nghỉ sẽ được nghỉ vào ngày do người sử dụng lao động chỉ định.

5.3 Nghỉ phép cơ bản

Nghỉ phép cơ bản được cấp cho tất cả nhân viên làm việc tối thiểu 15 giờ mỗi tuần và tối thiểu 67 ngày làm việc mỗi năm. Tỷ lệ tích lũy là một (1) ngày cho mỗi tháng làm việc đầy đủ. Tỷ lệ này được tính theo tỷ lệ tương ứng cho nhân viên làm bán thời gian. Thời gian nghỉ phép này sẽ được tích lũy trong suốt thời gian làm việc của nhân viên. Ngoài số ngày nghỉ phép hàng tháng, nhân viên đủ điều kiện sẽ được tích lũy thêm một (1) ngày nghỉ phép cơ bản mỗi năm.

Trong trường hợp có bất kỳ điều khoản nào mâu thuẫn trong phần này, Quận sẽ tuân thủ tất cả các luật tiểu bang và liên bang.

5.3.1 Nghỉ phép y tế cá nhân và nghỉ ốm

Chế độ nghỉ phép cơ bản có thể được sử dụng khi người lao động vắng mặt do ốm đau hoặc khuyết tật về thể chất, khiến người lao động không thể đến nơi làm việc và thực hiện nhiệm vụ trong ngày hoặc những ngày đó.

Người sử dụng lao động có thể yêu cầu người lao động cung cấp bằng chứng về bệnh tật trong thời gian nghỉ việc. Trong trường hợp đó, người lao động sẽ được bộ phận Nhân sự hoặc người giám sát thông báo và hướng dẫn về các giấy tờ y tế cần thiết trước khi được phép trở lại làm việc.

Những nhân viên vắng mặt do ốm đau hoặc thương tích vượt quá số ngày nghỉ phép cơ bản và ngày nghỉ phép tích lũy có thể yêu cầu nghỉ không lương.

Trong trường hợp bệnh tật hoặc khuyết tật về thể chất có thể dự đoán được trước khi bắt đầu, chẳng hạn như, nhưng không giới hạn ở, phẫu thuật theo kế hoạch hoặc mang thai, người lao động phải thông báo cho người sử dụng lao động bằng văn bản chậm nhất là ba (3) tháng trước ngày dự kiến ​​bắt đầu bệnh tật hoặc khuyết tật về thể chất, hoặc ngay khi biết được bệnh tật hoặc khuyết tật dự kiến, tùy theo trường hợp nào xảy ra trước.

Trong trường hợp nhân viên không tuân thủ các yêu cầu nêu trên, Quận có thể tùy ý từ chối cho nhân viên đó sử dụng chế độ nghỉ phép cơ bản trong bất kỳ thời gian vắng mặt nào mà Quận không nhận được thông báo hợp lệ từ nhân viên.

Trong bất kỳ khoảng thời gian vắng mặt nào, người lao động được phép sử dụng tổng số ngày nghỉ ốm tích lũy của mình trong thời gian chờ hưởng trợ cấp thương tật dài hạn (LTD) là 90 ngày.

số ngày theo lịch hoặc tối đa 65 ngày trong tổng số ngày nghỉ ốm tích lũy của nhân viên, tùy theo điều kiện nào đến trước.

Nhân viên trở lại làm việc tại Quận sau thời gian nghỉ ốm hoặc nghỉ ốm mà không được Quận trả lương trực tiếp sẽ được giữ nguyên tất cả kinh nghiệm làm việc và thời gian nghỉ phép chưa sử dụng tích lũy theo quy định của văn bản này kể từ khi bắt đầu thời kỳ nghỉ ốm hoặc nghỉ ốm. Nhân viên sẽ không được tích lũy thêm kinh nghiệm làm việc hoặc thời gian nghỉ phép trong thời gian nghỉ ốm hoặc nghỉ ốm mà không được Quận trả lương trực tiếp.

5.3.2 Nghỉ phép chăm sóc con ốm

Nhân viên đủ điều kiện hưởng nghỉ phép cơ bản có thể sử dụng thời gian nghỉ phép tích lũy do con của nhân viên (dưới 18 tuổi) bị ốm trong khoảng thời gian hợp lý mà việc chăm sóc con là cần thiết.

Người sử dụng lao động có thể yêu cầu người lao động cung cấp giấy chứng nhận y tế từ bác sĩ có chuyên môn để chứng minh bệnh tình của con mình trong thời gian người lao động vắng mặt dài ngày hoặc do có những lần vắng mặt bất thường, không theo quy luật, nhằm được hưởng lương nghỉ phép cơ bản. Trong trường hợp cần giấy chứng nhận y tế, người lao động sẽ được thông báo.

5.3.3 Nghỉ phép vì ốm nặng

Nhân viên có thể sử dụng chế độ nghỉ phép cơ bản trong trường hợp phẫu thuật đe dọa tính mạng hoặc bệnh nặng gây nguy hiểm đến tính mạng của người thân trong gia đình.

Tối đa năm (5) ngày nếu bệnh tật liên quan đến cha mẹ, chị gái, anh trai, vợ/chồng, ông bà, con cái, cháu chắt hoặc người thân ruột thịt sống cùng nhà của nhân viên.

Ba (3) ngày cho cha, mẹ, chị gái hoặc anh trai hoặc ông bà của vợ/chồng nhân viên.

Một (1) ngày cho mỗi lần xảy ra sự việc có thể được phép cho người thân hoặc bạn bè thân thiết khác.

Theo Mục này, người sử dụng lao động có thể cho phép nghỉ thêm theo quyết định của mình, và nếu có, phải được sự cho phép bằng văn bản.

5.3.4 Nghỉ phép tang lễ

Nhân viên có thể sử dụng chế độ nghỉ phép cơ bản cho trường hợp tử vong hoặc tang lễ theo hướng dẫn được nêu dưới đây:

Tối đa năm (5) ngày nếu người qua đời là cha mẹ, chị gái, anh trai, vợ/chồng, ông bà, con cái, cháu chắt hoặc người thân ruột thịt sống cùng nhà với nhân viên.

Ba (3) ngày cho cha, mẹ, chị gái hoặc anh trai hoặc ông bà của vợ/chồng nhân viên.

Một (1) ngày cho mỗi lần xảy ra sự việc có thể được phép cho người thân hoặc bạn bè thân thiết khác.

Theo Mục này, người sử dụng lao động có thể cho phép nghỉ thêm theo quyết định của mình, và nếu có, phải được sự cho phép bằng văn bản.

5.3.5 Nghỉ phép cá nhân

Theo yêu cầu, mỗi năm sẽ được cấp một (1) ngày nghỉ phép cá nhân mà không bị trừ lương. Ngày nghỉ này sẽ được trừ vào số ngày nghỉ phép cơ bản tích lũy.

Yêu cầu nghỉ phép cá nhân phải được gửi trước khi sử dụng và phải được sự chấp thuận của người giám sát trực tiếp.

5.3.6 Nghỉ phép chăm sóc con cái

Nhân viên được hưởng chế độ nghỉ phép chăm sóc con cái trong thời gian không quá 12 tuần, nhằm mục đích chăm sóc trẻ sơ sinh mà người xin nghỉ phép có trách nhiệm pháp lý về việc chăm sóc và/hoặc nuôi dưỡng. Chế độ nghỉ phép này được áp dụng sau khi trẻ được sinh ra hoặc, trong trường hợp nhận con nuôi, khi trẻ được giao cho người lao động làm cha mẹ.

Ít nhất hai (2) tháng dương lịch trước ngày dự kiến ​​sinh con, người lao động phải thông báo bằng văn bản cho Người sử dụng lao động về việc có ý định nghỉ phép chăm sóc con hay không. Việc lựa chọn này có thể được thay đổi bất cứ lúc nào trước khi người lao động không còn bị mất khả năng làm việc do sinh con hoặc khuyết tật liên quan đến thai kỳ hoặc trước ngày thứ mười lăm (15) sau khi sinh con, tùy theo thời điểm nào đến sớm hơn. Ngày bắt đầu dự kiến ​​sẽ là ngày dự kiến ​​của bác sĩ rằng người lao động sẽ không còn bị mất khả năng làm việc do sinh con hoặc khuyết tật liên quan đến thai kỳ.

Khi nộp đơn xin nhận con nuôi, người lao động phải thông báo bằng văn bản cho người sử dụng lao động về ý định nghỉ phép chăm sóc con cái. Thông báo này phải bao gồm ngày dự kiến ​​bắt đầu kỳ nghỉ.

Ngày bắt đầu thực tế của kỳ nghỉ chăm sóc con cái là ngày sau khi đứa trẻ chào đời mà người lao động không còn bị tàn tật do sinh nở và các vấn đề liên quan đến thai kỳ; hoặc, trong trường hợp nhận con nuôi, là ngày đứa trẻ được giao cho người lao động làm cha mẹ. Ngày trở lại làm việc là 12 tuần sau ngày bắt đầu thực tế của kỳ nghỉ.

Nếu người lao động tuân thủ tất cả các quy định trong phần này, người sử dụng lao động sẽ cho phép nghỉ phép chăm sóc con cái. Người sử dụng lao động sẽ thông báo bằng văn bản cho người lao động về quyết định này.

Theo thỏa thuận chung, thời gian nghỉ phép chăm sóc con cái có thể được điều chỉnh.

Nhân viên trở lại làm việc sau kỳ nghỉ chăm sóc con cái sẽ được phục hồi vào vị trí cũ hoặc vào vị trí có cấp bậc và số giờ làm việc tương đương, tùy theo quyết định của người sử dụng lao động.

Nhân viên đang nghỉ phép chăm sóc con cái phải thông báo cho Người sử dụng lao động bằng văn bản ít nhất ba mươi (30) ngày dương lịch trước ngày trở lại làm việc đã được chỉ định của kỳ nghỉ đó về ý định của họ: (1) trở lại làm việc theo lịch trình phù hợp với ngày trở lại làm việc của kỳ nghỉ hoặc, (2) từ chức.

Nhân viên trở lại làm việc sau kỳ nghỉ chăm sóc con cái theo quy định của Điều này sẽ giữ nguyên toàn bộ thâm niên công tác và thời gian nghỉ phép chưa sử dụng tích lũy theo quy định của thỏa thuận này vào đầu kỳ nghỉ. Nhân viên sẽ không được tích lũy thêm thâm niên công tác cho thời gian nghỉ phép trong thời gian nghỉ chăm sóc con cái.

Nghỉ phép chăm sóc con cái được cấp theo điều khoản này là nghỉ phép không lương hoặc không có phúc lợi, trừ trường hợp được yêu cầu theo Luật Nghỉ phép Y tế Gia đình.

5.3.7 Nghỉ ốm dài hạn

Nhân viên làm việc toàn thời gian, 12 tháng và đã làm việc cho Minnetonka Community Education ít nhất một năm dương lịch sẽ được hưởng 45 ngày nghỉ phép, chỉ được sử dụng khi đã hết ngày nghỉ ốm tích lũy và chỉ trong trường hợp ốm kéo dài, và sẽ được giữ nguyên là “ngày nghỉ dự trữ” trong suốt thời gian làm việc. “Ốm kéo dài” được định nghĩa là bệnh tật hoặc khuyết tật kéo dài hơn 15 ngày làm việc liên tiếp. Quyền lợi này chỉ có thể được sử dụng một lần trong suốt thời gian làm việc của nhân viên tại Minnetonka Schools.

5.3.8 Nghỉ phép nhận con nuôi

Theo yêu cầu của người sử dụng lao động và được sự chấp thuận của người giám sát, nhân viên nhận con nuôi có thể sử dụng tối đa 10 ngày nghỉ phép cơ bản cho các trách nhiệm liên quan đến việc nhận con nuôi. Để đủ điều kiện hưởng chế độ nghỉ phép này, nhân viên phải cung cấp cho Sở Giáo dục các giấy tờ chứng minh việc nhận con nuôi. Số ngày được chấp thuận sẽ do người giám sát quyết định.

5.3.9 Hoàn trả tiền nghỉ phép cơ bản chưa sử dụng

Tính đến cuối mỗi năm tài chính, nhân viên có ít nhất 520 giờ nghỉ phép cơ bản tính đến ngày 30 tháng 4 sẽ được hoàn trả tối đa 32 giờ nghỉ phép cơ bản chưa sử dụng mỗi năm. Khoản hoàn trả sẽ được thanh toán trực tiếp cho nhân viên thông qua bảng lương vào hoặc trước ngày 1 tháng 7 hàng năm. Tổng số giờ nghỉ phép cơ bản tích lũy không được thấp hơn 520 giờ.

5.4 Nghỉ phép để tham gia bồi thẩm đoàn

Khi một nhân viên tham gia nghĩa vụ bồi thẩm đoàn, nhân viên đó sẽ được nghỉ một hoặc nhiều ngày theo quy định của tòa án để thực hiện trách nhiệm công dân này. Nhân viên phải thông báo ngay cho chủ lao động khi nhận được giấy triệu tập bồi thẩm đoàn. Khi nhân viên được nghỉ một ngày hoặc một phần ngày trong thời gian tham gia bồi thẩm đoàn, nhân viên phải đến làm việc. Nhân viên sẽ được trả lương cho số giờ mà lẽ ra họ phải làm việc theo lịch trình thông thường.

Tiền thù lao cho việc tham gia bồi thẩm đoàn mà người lao động nhận được sẽ được chuyển đầy đủ cho người sử dụng lao động. Tiền thù lao không bao gồm các chi phí mà Tòa án hoàn trả cho người lao động. Người lao động có thể được yêu cầu nộp bằng chứng về việc tham gia bồi thẩm đoàn.

5.5 CÁC LOẠI NGHỈ PHÉP DÀI HẠN VÀ NGẮN HẠN KHÁC

Nhân viên có thể xin nghỉ phép vì bất kỳ lý do nào không được đề cập trong các phần trước của văn bản này.

Đơn xin nghỉ phép phải được gửi bằng văn bản cho người sử dụng lao động, nêu rõ lý do xin nghỉ. Không được phép nghỉ phép trừ khi có sự cho phép rõ ràng bằng văn bản của người sử dụng lao động.

Khi xem xét các yêu cầu nghỉ phép như vậy, người sử dụng lao động sẽ cân nhắc lý do yêu cầu, ảnh hưởng đến tổ chức, sự sẵn có của người thay thế và các yếu tố khác mà người sử dụng lao động cho là phù hợp. Việc chấp thuận hay từ chối các yêu cầu nghỉ phép này thuộc quyền quyết định của người sử dụng lao động. Tất cả các loại nghỉ phép sẽ có thời hạn tối đa hai năm.

Các trường hợp nghỉ phép theo quy định của pháp luật sẽ được chấp thuận theo các điều khoản của pháp luật.

Nhân viên sẽ không được hưởng lương hoặc các phúc lợi được quy định trong văn bản này. Nhân viên được nghỉ phép theo mục này được phép tự chi trả chi phí mua bảo hiểm y tế/bệnh viện trong phạm vi được các công ty bảo hiểm liên quan cho phép.

Nhân viên sẽ được giữ lại số ngày nghỉ phép cơ bản và ngày nghỉ phép tích lũy đến thời điểm nghỉ phép để sử dụng khi trở lại làm việc. Không có bất kỳ việc tích lũy nào diễn ra trong thời gian nhân viên nghỉ phép trừ khi người sử dụng lao động đã quy định rõ ràng bằng văn bản vào thời điểm cho phép nghỉ phép.

Nhân viên đang nghỉ phép phải thông báo cho chủ lao động về ý định trở lại làm việc ít nhất ba mươi (30) ngày trước đó. Việc không trở lại sẽ dẫn đến chấm dứt hợp đồng lao động.

6.0 QUYỀN LỢI BẢO HIỂM

6.1 Bảo hiểm y tế/bệnh viện

Nhân viên sẽ được hưởng các quyền lợi bảo hiểm y tế/nằm viện và bảo hiểm y tế toàn diện nếu nhân viên đó:

  • được tuyển dụng thường xuyên với thời gian tối thiểu ba mươi (30) giờ mỗi tuần trong thời gian tối thiểu 100 ngày làm việc liên tục;
  • đủ điều kiện theo các điều khoản của hợp đồng bảo hiểm;
  • Chưa chấm dứt hợp đồng lao động với học khu.

Mỗi nhân viên đủ điều kiện đều được lựa chọn mua bảo hiểm y tế cá nhân, bảo hiểm cho nhân viên cộng thêm một người hoặc bảo hiểm y tế gia đình.

Các khoản đóng góp của quận cho bảo hiểm y tế:

Loại hình bảo hiểm
Đóng góp hàng tháng cho quận*
2025-2026
Đóng góp hàng tháng cho quận*
2026-2027
Đơn
$916 
$943
Nhân viên +1
$1,008
$1,038
Gia đình
$1,209
$1,245

   

* Quận sẽ chi trả khoản đóng góp hàng tháng tối đa được liệt kê trong bảng. Nhân viên sẽ không được hoàn lại tiền nếu họ chọn gói bảo hiểm có phí bảo hiểm hàng tháng thấp hơn khoản đóng góp hàng tháng của Quận.

6.1.1 Trong trường hợp phần kinh phí bảo hiểm được dùng để chi trả bảo hiểm y tế vượt quá 5% tổng số tiền phí bảo hiểm hàng tháng so với mức đã được chi trả, Quận sẽ chi trả phần tăng thêm đó với mức không quá 50 đô la mỗi tháng. Khoản đóng góp của Quận có thể được áp dụng cho bất kỳ gói bảo hiểm nào do Quận cung cấp.

6.1.2 Bảo hiểm bắt đầu có hiệu lực từ ngày tuyển dụng, hoặc theo quy định của công ty bảo hiểm.

6.1.3 Nhân viên vẫn được hưởng các quyền lợi bảo hiểm nằm viện, y tế và bảo hiểm y tế toàn diện nếu nhân viên đang nghỉ phép vì lý do sức khỏe, được chấp thuận bằng văn bản, trong thời gian không quá hai (2) năm. Quận sẽ chi trả 100 đô la cho chi phí bảo hiểm y tế của nhân viên; thời gian này không được quá hai (2) năm.

6.2 Bảo hiểm bảo vệ thu nhập

Người sử dụng lao động phải cung cấp bảo hiểm bảo vệ thu nhập cho mỗi nhân viên được lên lịch làm việc thường xuyên từ ba mươi (30) giờ trở lên mỗi tuần. Phí bảo hiểm sẽ do nhân viên chi trả sau thuế. Các điều khoản bảo hiểm bảo vệ thu nhập này chỉ được cung cấp cho nhân viên nếu được công ty bảo hiểm cung cấp và chỉ dựa trên các điều khoản và phạm vi bảo hiểm mà công ty bảo hiểm sẵn sàng cung cấp. Phạm vi bảo hiểm và các quyền lợi được cung cấp, trong mọi trường hợp, phải tuân theo các điều khoản và điều kiện của công ty bảo hiểm. Điều khoản bảo hiểm bảo vệ thu nhập này chỉ được cung cấp cho nhân viên trên sáu mươi lăm (65) tuổi nếu được công ty bảo hiểm cung cấp và chỉ dựa trên các điều khoản và phạm vi bảo hiểm mà công ty bảo hiểm sẵn sàng cung cấp. Người sử dụng lao động sẽ lựa chọn công ty bảo hiểm và chính sách bảo hiểm.

6.3 Bảo hiểm nha khoa

Người sử dụng lao động sẽ chi trả phí bảo hiểm nha khoa cá nhân cho tất cả nhân viên đủ điều kiện và đã tham gia Kế hoạch Nha khoa Tập thể của Học khu. Bảo hiểm nha khoa gia đình cũng có sẵn; phần chênh lệch giữa phí bảo hiểm gia đình và phí bảo hiểm cá nhân sẽ do nhân viên tự chi trả.

6.4 Bảo hiểm nhân thọ có thời hạn

Người sử dụng lao động phải trả phí bảo hiểm nhân thọ có thời hạn 25.000 đô la, mỗi hợp đồng có điều khoản bồi thường gấp đôi trong trường hợp tử vong do tai nạn, cho mỗi nhân viên được lên lịch làm việc thường xuyên từ ba mươi (30) giờ trở lên mỗi tuần. Các điều khoản bảo hiểm nhân thọ này chỉ được cung cấp cho nhân viên dựa trên các điều khoản và phạm vi bảo hiểm mà công ty bảo hiểm sẵn sàng cung cấp. Các điều khoản bảo hiểm nhân thọ chỉ được cung cấp cho nhân viên trên sáu mươi lăm (65) tuổi nếu được công ty bảo hiểm cung cấp và chỉ dựa trên các điều khoản và phạm vi bảo hiểm mà công ty bảo hiểm sẵn sàng cung cấp. Người sử dụng lao động sẽ lựa chọn công ty bảo hiểm và chính sách bảo hiểm.

6.5 Khoản niên kim được miễn thuế

6.5.1 Chương trình này được cung cấp thông qua học khu cho tất cả nhân viên. Để đủ điều kiện, nhân viên phải ký kết bản sửa đổi hợp đồng trên mẫu đơn do phòng trả lương của học khu cung cấp.

6.5.2 Tất cả nhân viên tham gia sửa đổi hợp đồng theo chương trình này đều đủ điều kiện nhận khoản trợ cấp hưu trí tương ứng từ quận nếu đáp ứng các yêu cầu đủ điều kiện sau:

6.5.2.1 Tối đa hai (2) phần trăm tiền lương cơ bản sau ba (3) năm phục vụ liên tục tính đến ngày 1 tháng 7 hàng năm.

6.5.2.2 Tối đa ba (3) phần trăm tiền lương cơ bản sau sáu (6) năm phục vụ liên tục tính đến ngày 1 tháng 7 hàng năm.

6.5.2.3 Tối đa bốn (4) phần trăm tiền lương cơ bản sau mười (10) năm phục vụ liên tục tính đến ngày 1 tháng 7 hàng năm.

6.6 Kế hoạch Lựa chọn Linh hoạt

6.6.1 Tất cả nhân viên được trả lương thường xuyên đều đủ điều kiện tham gia chương trình này. Nhân viên có thể lựa chọn trích một phần tiền lương để chi trả cho các dịch vụ y tế, chăm sóc mắt, nha khoa và chăm sóc người phụ thuộc trước thuế.

7.0 QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT KHIẾU NAI

7.1 Khiếu nại được hiểu là lời cáo buộc của người lao động dẫn đến tranh chấp hoặc bất đồng giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc giải thích hoặc áp dụng các điều khoản và điều kiện làm việc được nêu trong văn bản này.

7.2 Nếu có trường hợp phát sinh tình huống mà nhân viên muốn khiếu nại với ban quản lý, quy trình sau đây sẽ được áp dụng:

7.2.1 Thảo luận không chính thức cấp độ I: Trước khi nộp đơn khiếu nại bằng văn bản, bên bị thiệt hại và người giám sát sẽ tiến hành thảo luận không chính thức. Thông qua các cuộc thảo luận này, các bên sẽ cố gắng giải quyết vấn đề. Nếu khiếu nại không được giải quyết, người lao động có thể yêu cầu bằng văn bản một phiên điều trần khiếu nại cấp độ II với Giám đốc điều hành.

7.2.2 Cấp II Giám đốc điều hành. Nếu khiếu nại không được giải quyết thông qua các cuộc thảo luận không chính thức giữa nhân viên và Giám đốc điều hành, nhân viên có thể yêu cầu bằng văn bản một phiên điều trần khiếu nại cấp III với Hiệu trưởng hoặc người được Hiệu trưởng ủy quyền.

7.2.3 Cấp III Giám đốc hoặc Người được ủy quyền: Nếu khiếu nại không được giải quyết thông qua các cuộc thảo luận không chính thức giữa người lao động và Giám đốc nhà trường hoặc người được Giám đốc ủy quyền, Giám đốc hoặc Người được ủy quyền sẽ ban hành quyết định bằng văn bản về khiếu nại đó. Quyết định bằng văn bản này phải được ban hành trong vòng mười ngày.

(10) ngày sau khi các cuộc thảo luận không chính thức kết thúc.

7.2.4 Cấp IV Hội đồng Trường. Trong trường hợp khiếu nại không được giải quyết ở Cấp III, quyết định do Giám đốc Sở Giáo dục đưa ra có thể được kháng cáo lên Hội đồng Trường với điều kiện kháng cáo phải được thực hiện bằng văn bản trong vòng năm (5) ngày kể từ ngày nhận được quyết định ở cấp III. Nếu khiếu nại được kháng cáo đúng cách lên Hội đồng Trường, Hội đồng Trường sẽ ấn định thời gian để xem xét khiếu nại. Phiên điều trần sẽ được lên lịch trong vòng ba mươi (30) ngày kể từ ngày nhận được đơn kháng cáo. Trong vòng mười (10) ngày sau cuộc họp, Hội đồng Trường sẽ ban hành quyết định bằng văn bản cho các bên liên quan.

8.0 SỰ KIỆN DÀNH CHO QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH

8.1 Các Quản lý Chương trình được miễn nhận tiền làm thêm giờ. Quận sẽ tiếp tục hợp tác công bằng với các Quản lý Chương trình liên quan đến việc tham gia các sự kiện quan trọng vào cuối tuần cho Chương trình Giáo dục Cộng đồng Minnetonka. Do đó, quy trình sau đây được đưa ra.

8.2 MCE sẽ phân công một ngày thứ Bảy hoặc Chủ Nhật vào tuần làm việc bình thường cho các Quản lý Chương trình dựa trên nhu cầu theo mùa của các chương trình cụ thể. Khi phân công ngày thứ Bảy hoặc Chủ Nhật, một ngày trong tuần (từ thứ Hai đến thứ Sáu) sẽ được đổi lấy ngày làm việc thứ Bảy hoặc Chủ Nhật trong cùng tuần đó. Lịch làm việc này sẽ do Ban quản lý MCE quyết định.

8.3 Do tính chất của các chương trình mà chúng tôi cung cấp, các Quản lý Chương trình sẽ được phân công làm việc vào các buổi tối ngày thường, ngày lễ và cuối tuần.

Nếu nhiệm vụ kéo dài từ năm giờ trở lên, Quản lý chương trình sẽ được cộng thêm tám giờ nghỉ phép linh hoạt cho công việc này. Các Quản lý chương trình làm việc từ mười giờ trở lên trong ngày diễn ra Tour de Tonka sẽ được cộng thêm 16 giờ nghỉ phép linh hoạt.

Các quản lý chương trình có nhiệm vụ làm việc cuối tuần theo mùa (ví dụ: Bóng rổ giải trí vào thứ Bảy hoặc Chủ nhật) sẽ được nghỉ một ngày trong tuần đã được phê duyệt sau cuối tuần mà họ làm việc.

Thời gian nghỉ phép linh hoạt có thể được sử dụng theo các tiêu chí sau:

a. Số ngày nghỉ phép linh hoạt chưa sử dụng sẽ được chuyển sang năm sau nhưng sẽ không được thanh toán khi người quản lý chương trình rời khỏi Quận. Không được phép kết hợp quá hai ngày nghỉ phép linh hoạt để tạo thành nhiều ngày nghỉ có lương.

b. Quản lý chương trình phải được sự chấp thuận trước của người giám sát chương trình về thời gian nghỉ phép được yêu cầu.

c. Nếu công việc được thực hiện nằm trong kỳ trả lương cuối cùng của thời gian làm việc của họ, sẽ không có khoản bồi thường nào cho Ngày nghỉ linh động.

d. Nếu nhiệm vụ yêu cầu thời gian làm việc dưới năm giờ, sẽ không được hưởng ngày nghỉ lễ linh động.

e. Quyền lợi này được tính theo tỷ lệ tương ứng với nhân viên làm bán thời gian.

f. Các nhiệm vụ công việc sau đây có thể được tính vào thời gian nghỉ phép linh hoạt:

a. Giải ba môn phối hợp dành cho thanh thiếu niên
b. Tour de Tonka
c. Fall de Tonka
d. Buổi biểu diễn
e. Chung kết hoặc Sự giao thoa giữa phương Đông và phương Tây
f. Bóng rổ cuối tuần
g. Các chuyến đi của Câu lạc bộ Trượt tuyết và Trượt ván
h. Các sự kiện khác của MCE và trường học (không bao gồm những sự kiện đã nêu ở trên)
i. Các chương trình MCE trùng với ngày lễ của Quận
 

Tham khảo chéo:

401 Cơ hội việc làm bình đẳng
404 Kiểm tra lý lịch việc làm
406 Hồ sơ nhân viên/Chính sách liên quan đến việc thu thập, lưu giữ và công bố hồ sơ đó
410 Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế
412 Chính sách hoàn trả chi phí cho nhân viên
417 Chính sách sử dụng hóa chất
418 Môi trường không thuốc lá
424 Trạng thái giấy phép
425 Nghỉ phép không lương
427 Quấy rối và Bạo lực
428 Nơi làm việc tôn trọng
431 Mức lương – Nhân viên bán thời gian và/hoặc nhân viên thay thế
433 Chủ nghĩa gia đình trị
 
Đã phê duyệt: ngày 1 tháng 6 năm 2023
Đã xem xét và phê duyệt: ngày 11 tháng 4 năm 2024
Đã xem xét và phê duyệt: Ngày 8 tháng 5 năm 2025
 

PHỤ LỤC A: MỨC LƯƠNG CHO CÁC QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH MCE

Chức vụ    

FTE  2025-2026   2026-2027
Quản lý chương trình Project Soar (220 ngày) 0.875 $57,529 $59,255
Quản lý chương trình Học viện Âm nhạc 0.75     $58,500 $60,255
Quản lý Chương trình Phát triển Nhân viên của Explorers 1 $78,000 $80,340
Quản lý chương trình dành cho thanh thiếu niên và người lớn  1 $78,000 $80,340
Quản lý Chương trình Phát triển Thanh thiếu niên   $78,000 $80,340
Quản lý chương trình các hoạt động dành cho thanh thiếu niên  1 $78,000 $80,340
Quản lý Chương trình Giải trí Thanh thiếu niên 1  $78,000 $80,340
Quản lý chương trình Explorers 1 $85,000 $87,550

 

Tuổi thọ:

Những nhân viên đáp ứng các yêu cầu về số năm thâm niên làm quản lý chương trình tại MCE sẽ nhận được thêm phụ cấp thâm niên kể từ ngày 1 tháng 7. Khoản phụ cấp này sẽ được cộng vào lương cơ bản hàng năm của quản lý chương trình.

3-5 năm  $1,000
6-9 năm  $1,500
Hơn 10 năm $2,000


Lương theo hiệu suất:

Quản lý chương trình sẽ được hưởng tiền thưởng hiệu suất lên đến 2% lương cơ bản khi hoàn thành các mục tiêu cụ thể của năm học. Các mục tiêu hiệu suất phải được thiết lập chậm nhất vào ngày 30 tháng 10 hàng năm và việc xác định mức độ hoàn thành sẽ được thực hiện trước ngày 15 tháng 6.

PHỤ LỤC B: MỨC LƯƠNG KHỞI ĐẦU THEO GIỜ CỦA NHÂN VIÊN CÔNG TY EXPLORERS

Chức vụ     Giá khởi điểm
  Ngày 1 tháng 7 năm 2025 Ngày 1 tháng 7 năm 2026
Trợ lý học sinh 15 tuổi  $12.40 $12.77
Trợ lý trường trung học, từ 16 tuổi trở lên. $14.63 $15.07
Trợ lý chương trình         $16.85 $17.36
Trợ lý chương trình $19.08 $19.65
Trưởng chương trình $21.94 $22.60
Trợ lý hành vi  $21.94 $22.60
Trợ lý Giám sát Công trường K-5 $23.64 $24.35
Chuyên viên chương trình         $25.86 $26.64
Giảng viên chính cho nhóm học viên nhỏ tuổi         $24.17 $24.89
Trợ lý giám sát công trường cho cấp dưới         $24.70 $25.44
Giám sát công trường         $26.92 $27.73

 

  • Nhân viên Explorers làm việc theo ca chia giờ sẽ được trả thêm 60 xu mỗi giờ.
     
  • Nhân viên chương trình Explorers bắt buộc phải hoàn thành số giờ phát triển chuyên môn hàng năm. Lịch trình phát triển chuyên môn phải được điều phối viên chương trình hoặc quản lý chương trình phê duyệt trước. Nhân viên sẽ được trả lương theo mức lương thông thường cho số giờ phát triển chuyên môn. Nhân viên làm việc toàn thời gian phải hoàn thành số giờ phát triển chuyên môn trong giờ làm việc theo lịch trình thường xuyên của mình.

PHỤ LỤC C: MỨC LƯƠNG KHỞI ĐẦU CỦA HỆ THỐNG GIÁO DỤC CỘNG ĐỒNG MINNETONKA CHO GIAI ĐOẠN 2025-2027

Vị trí  Mức lương khởi điểm năm 2025-2027
Trợ lý chương trình dành cho học sinh & Trợ lý huấn luyện (dưới 16 tuổi) $11.33
Huấn luyện viên học sinh môn thể dục dụng cụ (dưới 16 tuổi) $12.18
Sinh viên cần tuyển: Giám sát sân/phòng tập, Trợ lý chương trình và Trợ lý huấn luyện (từ 16 tuổi trở lên) $14.42
Trọng tài học sinh trung học cho mỗi trận đấu $15.45
Huấn luyện viên thể dục dụng cụ cho học sinh (từ 16 tuổi trở lên), Trợ lý huấn luyện bóng chày T-Ball, Trợ lý chương trình Project SOAR $16.32
Giám sát viên tòa nhà/sân bãi/phòng tập (người lớn), Huấn luyện viên T-Ball $18.54
Huấn luyện viên/Giáo viên hướng dẫn dành cho người lớn và thanh thiếu niên, Huấn luyện viên câu lạc bộ chạy bộ, Giáo viên hướng dẫn chương trình Project SOAR $19.06
Giáo viên dạy tại nhà, Cố vấn Quest, Giám sát viên tòa nhà bóng rổ $19.57
Giáo viên/Huấn luyện viên người lớn & trẻ em cấp II, Huấn luyện viên thể dục dụng cụ cấp I (người lớn), Giám sát chương trình, Giám sát hoạt động giải trí mùa hè, Trợ lý hỗ trợ học sinh $20.60
Huấn luyện viên quần vợt $21.63
Gia sư I và Người sàng lọc mầm non $22.66
Giảng viên/Huấn luyện viên người lớn & thanh thiếu niên cấp III, Giám sát viên Quest $23.69
Huấn luyện viên thể dục dụng cụ cấp II (người lớn) $24.52
Một trọng tài cho mỗi trận đấu (người lớn) $25.75
Giáo viên ABE, Giáo viên Âm nhạc cấp I, và Gia sư cấp II (có chứng chỉ giảng dạy), Chuyên viên Hỗ trợ Trẻ em và Gia đình, Giáo viên Sơ cứu & Hồi sức tim phổi, Giáo viên Đào tạo Người giữ trẻ.  $29.21
Huấn luyện viên/Giáo viên hướng dẫn dành cho người lớn và thanh thiếu niên cấp IV $31.93
Quản lý bộ môn thể dục dụng cụ, Giáo viên âm nhạc cấp II, Gia sư cấp III (có chứng chỉ sư phạm và bằng Thạc sĩ) $32.82

 

Các vị trí được trả lương theo hình thức trợ cấp dựa trên Mục 3.1
Huấn luyện viên bắn cung thi đấu
Điều phối viên trại huấn luyện bóng chày
Huấn luyện viên bóng chày
Hướng dẫn viên chính khu vực Boundary Waters
Huấn luyện viên đội cổ vũ
Người giám hộ Eagle Bluff
Huấn luyện viên khúc côn cầu
Huấn luyện viên thể lực bóng chuyền Shoreline
Huấn luyện viên bóng chuyền Shoreline
Giám đốc và huấn luyện viên bóng chuyền Shoreline
Người giám hộ Câu lạc bộ Trượt tuyết và Trượt ván
Cố vấn Câu lạc bộ Leo núi Tonka
Điều phối viên Liên đoàn Điền kinh Tonka
Huấn luyện viên Ultimate Frisbee
Giám đốc Trại bóng chuyền
Huấn luyện viên bóng chuyền nam

   

PHỤ LỤC D: BẢNG LƯƠNG CỦA MINNETONKA AQUATICS NĂM 2025-2027

Vị trí tính theo giờ Bước 1  Bước 2 Bước 3 Bước 4
DỊCH VỤ CỨU HỘ
Nhân viên cứu hộ được chứng nhận: 16,00 đô la  $16.00 $16.50 $17.00   $17.50
Giảng viên và điều phối viên đào tạo cứu hộ    $21.00  $21.50  $22.00 $22.50
CHƯƠNG TRÌNH GIẢI TRÍ*
Huấn luyện viên đội tuyển giải trí  $15.00 $15.50 $16.00 $16.50
Huấn luyện viên bơi lội $15.00 $15.50 $16.00 $16.50
Huấn luyện viên trưởng đội tuyển giải trí $17.00 $17.50 $18.00  $18.50
Điều phối viên trên boong $17.00 $17.50 $18.00   $18.50
Giảng viên và điều phối viên đào tạo chương trình giải trí   $21.00 $21.50 $22.00 $22.50
CHƯƠNG TRÌNH BƠI LỘI VÀ NHẢY CẠNH TRANH
Trợ lý huấn luyện viên lặn*  $15.00 $15.25 $15.50 $15.75
Huấn luyện viên lặn* $17.00 $17.50 $18.00 $18.50
Trợ lý huấn luyện viên câu lạc bộ bơi lội $18.00 $18.50 $19.00 $19.50
Huấn luyện viên trẻ  $17.00 $17.50 $18.00 $18.50
Huấn luyện viên bậc thầy $22.00 $22.50 $23.00 $23.50

                        

*Tất cả nhân viên thuộc các chương trình giải trí và lặn biển có chứng chỉ cứu hộ của Hội Chữ thập đỏ hiện hành sẽ được trả thêm 1 đô la mỗi giờ.

**Nhân viên đã đạt bậc lương 4 tối thiểu một năm hoặc có thâm niên cao hơn mức quy định sẽ được tăng lương 2% vào ngày 1 tháng 7 năm 2025 và ngày 1 tháng 7 năm 2026.**