1.0 MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là quy định các điều khoản và điều kiện làm việc dành cho nhân viên của Chương trình Giáo dục Cộng đồng Minnetonka và/hoặc Bộ phận Thể thao dưới nước, những người không thuộc phạm vi áp dụng của Thỏa ước Lao động Tập thể, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025 đến ngày 30 tháng 6 năm 2027.

Chính sách này không phải là hợp đồng lao động, dù là rõ ràng hay ngụ ý, và cũng không đảm bảo việc làm trong bất kỳ khoảng thời gian cụ thể nào. Hệ thống Trường Công lập Minnetonka có quyền sửa đổi, bổ sung hoặc hủy bỏ chính sách này mà không cần thông báo trước. Hệ thống Trường Công lập Minnetonka có toàn quyền giải thích mọi vấn đề liên quan đến chính sách này.

2.0 VIỆC LÀM

2.1 Cần có các hướng dẫn chính thức để quy định mức lương, thiết lập chế độ phúc lợi và xác định điều kiện làm việc cho nhân viên của Bộ phận Giáo dục Cộng đồng và/hoặc Bộ phận Thể thao dưới nước Minnetonka.

2.1.1 Trừ những nhân viên được điều chỉnh bởi Thỏa thuận thương lượng tập thể giữa Hội đồng Giáo dục và các nhóm nhân viên tương ứng thuộc Hệ thống Trường Công lập Minnetonka.

2.1.2 Các quản trị viên của Chương trình Giáo dục Cộng đồng và Thể thao dưới nước Minnetonka là những trường hợp ngoại lệ đối với chính sách này.

2.2 Mức lương được trả phải phản ánh tình hình nguồn nhân lực trên thị trường cũng như hai điều kiện sau đây:

2.2.1 Tất cảcác khoản lương sẽ được trả bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu theo quy định của pháp luật.

2.2.2 Mức lương không được vượt quá các tiêu chuẩn đã quy định cho từng vị trí.

2.3 Các định nghĩa

Toàn thời gian, cả năm: chỉ bất kỳ nhân viên nào của Bộ phận Giáo dục Cộng đồng và/hoặc Bộ phận Thể thao dưới nước Minnetonka có tuần làm việc thông thường từ 30 giờ trở lên và làm việc 12 tháng mỗi năm.

Toàn thời gian, làm việc một phần năm: chỉ bất kỳ nhân viên nào thuộc Bộ phận Giáo dục Cộng đồng và/hoặc Bộ phận Thể thao dưới nước của Minnetonka có tuần làm việc thông thường từ 30 giờ trở lên và làm việc ít hơn 12 tháng mỗi năm nhưng nhiều hơn 67 ngày làm việc liên tục mỗi năm.

Bán thời gian/theo mùa: chỉ bất kỳ nhân viên nào thuộc Bộ phận Giáo dục Cộng đồng và/hoặc Bộ phận Thể thao dưới nước của Minnetonka có lịch làm việc thông thường dưới 30 giờ mỗi tuần. Điều này cũng bao gồm những nhân viên làm việc trên 30 giờ mỗi tuần nhưng dưới 67 ngày làm việc liên tục mỗi năm.

Nhân viên được miễn trừ và nhân viên không được miễn trừ: Việc xác định tình trạng được miễn trừ hay không được miễn trừ sẽ tuân theo các yêu cầu được nêu trong các quy định của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA).

2.4 Xác nhận việc làm
Khi được tuyển dụng, mỗi nhân viên sẽ nhận được thông báo bằng văn bản nêu rõ chức danh, loại hình công việc, số giờ làm việc tiêu chuẩn trong tuần, các chế độ phúc lợi được hưởng và mức lương. Hàng năm, Học khu sẽ cung cấp thông tin cập nhật về nhiệm vụ cá nhân qua nền tảng trực tuyến Skyward Employee Access.

2.5 Hồ sơ chấm công
Để đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ chính xác và thanh toán lương cho nhân viên đúng hạn, nhân viên làm việc theo giờ phải nộp bảng chấm công cho tất cả số giờ làm việc trong mỗi kỳ lương hai tuần. Tất cả nhân viên có trách nhiệm nộp đơn xin nghỉ phép.

2.6 Thời gian làm việc trong tuần và số giờ làm việc
Nhận thức được đặc thù của Chương trình Giáo dục Cộng đồng Minnetonka và/hoặc Chương trình Thể thao dưới nước, trong đó việc làm diễn ra trước và sau giờ học, nhiều nhân viên làm việc theo lịch trình không theo quy chuẩn và/hoặc tuần làm việc không theo quy chuẩn. Mỗi nhân viên được hưởng một (1) lần nghỉ giải lao 15 phút cho mỗi 4 giờ làm việc. Nếu nhân viên làm việc tám (8) giờ liên tục mỗi ngày, nhân viên đó sẽ được nghỉ trưa (tối) không lương, thời gian nghỉ ít nhất là nửa giờ nhưng không quá một giờ.

2.7 Thời gian thử việc

2.7.1 Trong mười hai tháng dương lịch đầu tiên kể từ khi bắt đầu làm việc, ngườilao động được coi là người lao động trong thời gian thử việc. Các tháng không làm việc sẽ không được tính vào thời gian thử việc (ví dụ: các tháng mùa hè).

2.7.2 Người sử dụng lao động có quyền áp dụng các biện pháp kỷ luật, cho nghỉ việc tạm thời và/hoặc sa thải đối với người lao động đang trong thời gian thử việc. Mọi vấn đề liên quan đến việc áp dụng biện pháp kỷ luật, cho nghỉ việc tạm thời hoặc sa thải người lao động đang trong thời gian thử việc sẽ không thuộc phạm vi áp dụng của thủ tục khiếu nại. Tuy nhiên, người lao động đang trong thời gian thử việc vẫn có quyền nộp đơn khiếu nại đối với bất kỳ quy định nào khác của chính sách mà họ cho rằng đã bị vi phạm.

2.7.3 Trong thời gian thử việc, quận phải cung cấp bản đánh giá hiệu quả công tác bằng văn bản trước khi kết thúc thời gian thử việc mười hai tháng.

2.8 Đánh giá hiệu quả công tác
Học khu phải tiến hành đánh giá hiệu quả công tác cho từng nhân viên bằng văn bản ít nhất một lần mỗi năm. Kết quả đánh giá hiệu quả công tác phải được thảo luận với nhân viên và một bản sao phải được lưu vào hồ sơ nhân sự của nhân viên đó.

2.9 Phát triển chuyên môn
Các giám sát viên của Học khu sẽ hỗ trợ việc phát triển chuyên môn cho nhân viên theo kế hoạch phát triển nhân sự của Học khu.

2.10 Quy tắc ứng xử của nhân viên và các biện pháp kỷ luật

2.10.1 Hành vi và hiệu quả công việc của nhân viên
Nhân viên phải tuân thủ tất cả các luật của tiểu bang và liên bang cũng như tất cả các quy định của Học khu, đồng thời phải đáp ứng các yêu cầu về hiệu quả công việc.

2.10.2 Biện pháp kỷ luật
Nếu hành vi của nhân viên vi phạm luật pháp tiểu bang hoặc liên bang, chính sách của Học khu, hoặc hiệu suất công việc không đạt tiêu chuẩn chấp nhận được, Học khu có thể áp dụng các biện pháp khắc phục hoặc kỷ luật thích hợp, bao gồm cảnh cáo bằng miệng, cảnh cáo bằng văn bản, đình chỉ công tác có hoặc không có lương, hoặc sa thải. Nhân viên sẽ được đảm bảo quyền được xét xử công bằng theo quy định của pháp luật.

2.11 Giảm giờ làm việc
Xét đến đặc thù của Chương trình Giáo dục Cộng đồng và/hoặc Chương trình Thể thao dưới nước Minnetonka, nơi việc tuyển dụng phụ thuộc vào số lượng học viên đăng ký hoặc nguồn kinh phí, có thể cần phải điều chỉnh tình trạng việc làm của nhân viên. Thông thường, người sử dụng lao động phải thông báo trước cho nhân viên hai (2) tuần.

2.12 Sa thải tạm thời
Trong phạm vi mục này, sa thải tạm thời được định nghĩa là việc cắt giảm một vị trí công việc. Người sử dụng lao động có thể thông báo trước cho người lao động hai (2) tuần. Người lao động bị sa thải tạm thời sẽ được đưa vào danh sách chờ tái tuyển dụng trong thời hạn tối đa hai năm.

2.13 Đóng cửa khẩn cấp
Trong trường hợp cần phải hoãn giờ mở cửa, đóng cửa sớm hoặc đóng cửa hoàn toàn cơ sở trường học do tình huống khẩn cấp, các quy định sau đây sẽ áp dụng cho tất cả nhân viên không được miễn trừ (làm việc theo giờ):

2.13.1 Trường học hoãn giờ vào học:
Tất cả nhân viên trừ nhóm Explorers:
Thông tin về việc hoãn giờ vào học sẽ được thông báo qua đài phát thanh chính thức hoặc trực tiếp qua điện thoại cho nhân viên. Khi nhận được thông báo, nhân viên có thể hoãn giờ đến làm việc tương ứng với thời gian trường học hoãn giờ vào học. Nếu có thể điều chỉnh lịch làm việc trong ngày đó, nhân viên sẽ làm việc theo giờ làm việc bình thường sau khi đến nơi làm việc. Nếu không thể sắp xếp lại lịch làm việc trong ngày đó, nhân viên sẽ được trả lương cho thời gian mà nhân viên đó đã được sắp xếp làm việc. Nhân viên có lịch làm việc không bị ảnh hưởng bởi sự chậm trễ sẽ đến làm việc vào thời gian theo lịch trình bình thường.

Explorers:
Khi thời gian khai giảng bị hoãn lại, nhân viên của Explorers phải có mặt tại nơi làm việc để đón học sinh vào đúng giờ như thường lệ. Nhân viên của Explorers sẽ được hưởng mức lương gấp 1,5 lần mức lương thông thường cho thời gian làm việc như sau:

Học sinh lớp K-5: Nhân viên sẽ được trả lương gấp 1,5 lần mức lương thông thường cho đến khi kết thúc ca làm việc trong ngày hôm đó.

Ví dụ: Thời gian bắt đầu giờ học bị lùi lại hai giờ, do đó giờ học sẽ bắt đầu lúc 10 giờ sáng thay vì 8 giờ sáng. Nhân viên sẽ được trả lương gấp rưỡi mức lương thông thường, tính từ thời điểm họ bắt đầu làm việc vào buổi sáng đó cho đến khi họ chấm công kết thúc ca sáng.

Chương trình Junior Explorers: Nhân viên sẽ được trả lương gấp 1,5 lần mức lương thông thường cho đến 12 giờ trưa.

Ví dụ: Trường Mầm non Minnetonka sẽ không tổ chức các lớp học buổi sáng do giờ bắt đầu ngày học bị lùi lại trên toàn Hạt. Nhân viên sẽ được trả lương gấp 1,5 lần mức lương thông thường, tính từ thời điểm họ bắt đầu làm việc vào buổi sáng đó cho đến 12:00 trưa.

2.13.2 Trường học đóng cửa:
Tất cả nhân viên trừ nhóm Explorers:
Thông tin về việc trường học đóng cửa sẽ được thông báo qua đài phát thanh chính thức hoặc trong một số trường hợp sẽ được thông báo trực tiếp cho nhân viên qua điện thoại. Khi nhận được thông báo, nhân viên sẽ không phải đến làm việc vào ngày đó. Nhân viên thuộc Phụ lục A và nhân viên toàn thời gian thuộc Phụ lục C sẽ được trả lương cho ngày đó theo mức lương thông thường. Nhân viên bán thời gian thuộc Phụ lục C và Phụ lục D sẽ không được trả lương nhưng sẽ được ưu tiên sắp xếp lịch làm bù.

Chương trình Explorers:
Hiệu trưởng và Giám đốc Điều hành Bộ phận Giáo dục Cộng đồng sẽ quyết định liệu chương trình Explorers có hoạt động hay không vào những ngày trường học đóng cửa.

Khi tất cả các cơ sở của Explorers đóng cửa, nhân viên sẽ được trả lương theo mức lương giờ thông thường cho số giờ làm việc theo lịch trình trong ngày đó.

Khi Explorers mở cửa, chỉ có một số địa điểm nhất định sẽ hoạt động. Nhân viên được yêu cầu đến làm việc theo lịch trình đã định. Lịch nghỉ học chi tiết về phân công công việc cho nhân viên trong các ngày nghỉ học sẽ được phát vào mùa thu của mỗi năm học. Lịch nghỉ học này sẽ trở thành lịch làm việc mới cho ngày đó.

Nhân viên không được phân công làm việc vào các ngày nghỉ sẽ không được trả lương. Nhân viên được phân công làm việc theo lịch nghỉ sẽ được trả lương như sau:

1. Tiền lương theo quy định cho tất cả các giờ làm việc theo lịch trình và thời gian sẵn sàng làm việc trong ngày đóng cửa.
    
2. Tất cả các giờ làm việc tại chỗ vào ngày đóng cửa sẽ được trả lương gấp rưỡi.
    
3. Nhân viên có thể được cho về sớm hơn lịch trình theo quyết định của Ban Quản lý MCE. Bất kỳ nhân viên nào được cho về sớm hơn lịch trình sẽ được trả lương tối thiểu hai giờ với mức lương gấp rưỡi.
    
4. Trong những ngày này, nhân viên có thể đề nghị được về sớm trước khi ca làm việc kết thúc. Nếu Ban Quản lý MCE chấp thuận đề nghị này, nhân viên sẽ chỉ được trả lương gấp rưỡi cho thời gian đã làm việc.
    
5. Nhân viên được phân công làm việc có thể sẽ được liên hệ và thông báo rằng họ không cần phải đến làm việc. Nhân viên sẽ được thông báo trước ít nhất một giờ so với giờ bắt đầu làm việc.

2.13.3 Tan học sớm:
Tất cả nhân viên trừ nhân viên chương trình Explorers:
Các giám sát viên có thể cho nhân viên về sau khi tất cả học sinh đã ra về an toàn. Nếu thông báo trước ít hơn một giờ, nhân viên sẽ được trả lương tối đa hai giờ sau khi tan học sớm nhưng không vượt quá ca làm việc bình thường của họ trong ngày đó. Nếu thông báo trước một giờ trở lên, nhân viên sẽ không được trả lương cho bất kỳ giờ nào sau khi tan học sớm và các giám sát viên sẽ thông báo cho nhân viên về các cơ hội bù giờ tiềm năng.

Lớp Explorers:
Lớp Explorers sẽ mở cửa cho đến khi tất cả các em học sinh được phụ huynh hoặc người giám hộ đến đón. Nhân viên lớp Explorers phải có biện pháp đảm bảo việc giám sát các em học sinh còn lại.

Học sinh lớp K-5: Nhân viên sẽ được hưởng mức lương gấp 1,5 lần mức lương thông thường cho thời gian làm việc sau khi tan học cho đến khi được người quản lý cho phép kết thúc ca làm việc trong ngày.

Ví dụ: Trường học tan học sớm vào lúc 13h30. Nhân viên sẽ được trả lương gấp 1,5 lần mức lương thông thường kể từ thời điểm bắt đầu làm việc lúc 13h30 hoặc muộn hơn cho đến khi được người quản lý thông báo rằng ca làm việc của họ đã kết thúc.

Chương trình Junior Explorers: Nhân viên sẽ được trả lương gấp 1,5 lần mức lương thông thường kể từ thời điểm bắt đầu làm việc lúc 12:30 hoặc muộn hơn cho đến khi được người quản lý cho phép kết thúc ca làm việc trong ngày.

Ví dụ: Trường Mầm non Minnetonka sẽ không tổ chức các lớp học buổi chiều do trường tan học sớm. Nhân viên sẽ được trả lương gấp 1,5 lần mức lương thông thường kể từ thời điểm bắt đầu làm việc lúc 12h30 hoặc muộn hơn cho đến khi được người quản lý cho phép kết thúc ca làm việc trong ngày.

3.0 CẤU TRÚC LƯƠNG

3.1 Nhân viên sẽ được trả lương theo các mức và biểu lương sau đây:

• Quản lý chương trình (Phụ lục A)
• Những nhà thám hiểm (Phụ lục B)
• Tất cả các nhân viên khác của MCE (Phụ lục C)
• Nhân viên bộ phận Thể thao dưới nước (Phụ lục D)

Bất kỳ vị trí nào không thuộc rõ ràng vào Phụ lục A, B, C hoặc D đều có thể được trả bằng tiền trợ cấp.

Tiền trợ cấp có thể được xác định dựa trên tỷ lệ phần trăm của doanh thu ròng hoặc dựa trên mức trợ cấp theo mùa.

Việc xác định phân loại công việc sẽ do Hệ thống Trường Công lập Minnetonka quyết định.

3.2 Điều kiện được tăng lương đối với nhân viên MCE sẽ được áp dụng trên cơ sở sau:

Việc tăng lương chỉ được áp dụng đối với những nhân viên có thành tích công việc đạt yêu cầu và liên tục cải thiện hiệu quả công việc. Trường hợp không đáp ứng được kỳ vọng, ngoài các biện pháp khắc phục và kỷ luật được nêu tại mục 2.10, có thể sẽ bị tạm hoãn việc tăng lương.

Các Quản lý Chương trình được liệt kê tại Phụ lục A sẽ được điều chỉnh theo thị trường vào ngày 1 tháng 7 năm 2025 (như đã nêu tại Phụ lục A) và được tăng lương 3% vào ngày 1 tháng 7 năm 2026.

Nhân viên của Explorers thuộc Phụ lục B sẽ được điều chỉnh theo thị trường với mức tăng 8% vào ngày 1 tháng 7 năm 2025 và mức tăng 4% vào ngày 1 tháng 7 năm 2026.

Các nhân viên làm việc theo giờ của MCE thuộc Phụ lục C sẽ được tăng lương 3% vào ngày 1 tháng 7 năm 2025 và tăng thêm 3% vào ngày 1 tháng 7 năm 2026.

Không có nhân viên nào thuộc phạm vi áp dụng của Phụ lục A-C sẽ đủ điều kiện được tăng lương vào ngày 1 tháng 7, nếu họ chưa làm việc được ít nhất hai (2) tháng.

3.3 Điều kiện để được tăng lương theo bậc đối với nhân viên bộ phận Thể thao dưới nước sẽ được áp dụng trên cơ sở sau:

Những nhân viên đã làm việc tại Aquatics ít nhất hai tháng sẽ đủ điều kiện được thăng bậc vào ngày 1 tháng 7 trong năm mà Hội đồng Giáo dục đã thông qua thỏa thuận mới quy định về việc thăng bậc. Trong năm mà Hội đồng Giáo dục chưa thông qua thỏa thuận mới, nhân viên sẽ tiếp tục giữ nguyên bậc hiện tại cho đến khi có thỏa thuận mới được thông qua quy định về việc thăng bậc.

Việc thăng bậc chỉ được áp dụng đối với những nhân viên có thành tích công tác đạt yêu cầu và liên tục cải thiện hiệu quả công việc. Nếu không đáp ứng được kỳ vọng, việc thăng bậc có thể bị tạm hoãn.

Những nhân viên đã ở bậc 4 trong ít nhất một năm hoặc có mức lương cao hơn mức quy định sẽ được tăng lương 2% vào ngày 1 tháng 7 năm 2025 và ngày 1 tháng 7 năm 2026.

4.0 CHƯƠNG TRÌNH HƯU TRÍ HOẶC TỰ NGUYỆN RÚT KHỎI CÔNG TY

4.1 Chương trình nàyáp dụng cho tất cả nhân viên làm việc toàn thời gian. Nhân viên phải từ 55 tuổi trở lên và đã có ít nhất 20 năm công tác tại Hệ thống Trường Công lập Minnetonka.

Các khoản trợ cấp theo Chương trình thôi việc tự nguyện sẽ được tính cho các nhân viên đủ điều kiện từ hai nguồn: khoản tính theo số năm công tác và khoản tính theo số ngày nghỉ phép cơ bản chưa sử dụng. Trong phạm vi mục này, “lương ngày” được định nghĩa là mức lương ngày cao nhất mà người lao động đã nhận được.

4.2 Tổng số tín chỉ được tính như sau:

4.2.1 Tính tương đương hai (2) ngày lương cho mỗi năm công tác đã hoàn thành, tối đa là 20 ngày.

4.2.2 Số ngày nghỉ phép cơ bản chưa sử dụng: Dựa trên hồ sơ của quận về số ngày nghỉ phép cơ bản chưa sử dụng tại thời điểm nghỉ hưu, người nghỉ hưu sẽ được hưởng khoản tiền tương đương tối đa 30 ngày lương.

4.2.3 Số tiền này phải được thanh toán một lần.

5.0 Thời gian nghỉ được phê duyệt

5.1 Kỳ nghỉ

5.1.1 Chế độ nghỉ phép chỉ áp dụng cho những nhân viên làm việc toàn thời gian, cả năm theo định nghĩa tại Mục 2.3 của Sổ tay này. Họ sẽ được hưởng chế độ nghỉ phép có lương, được tích lũy từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 30 tháng 6. Thời gian nghỉ phép sẽ được tính vào tài khoản hàng tháng. Những nhân viên này được phép sử dụng thời gian nghỉ phép của mình vào một hoặc nhiều đợt, theo thỏa thuận giữa nhân viên và người quản lý trực tiếp.

5.1.1.1 Nếu hợp đồng lao động chấm dứt do sa thải, bãi bỏ vị trí, nghỉ hưu hoặc từ chức sau khi đã thông báo trước cho Người sử dụng lao động ít nhất ba mươi (30) ngày theo lịch, người lao động có quyền được hưởng phần tương ứng của số ngày nghỉ phép đã tích lũy và được ghi nhận, có thể được hưởng dưới hình thức nghỉ phép hoặc tiền bồi thường trực tiếp, tùy theo quyết định của Người sử dụng lao động.

5.1.2 Chế độ nghỉ phép được quy định như sau. Tất cả các kế hoạch nghỉ phép của nhân viên đều phải được người quản lý trực tiếp phê duyệt.

5.1.2.1 Mười hai(12) ngày làm việc mỗi năm trong năm (5) năm đầu tiên làm việc, được tính theo tỷ lệ 1 ngày mỗi tháng.

5.1.2.2 Mười lăm (15) ngày làm việc, tính từ năm làm việc thứ sáu (6), với tỷ lệ 1,25 ngày mỗi tháng.

5.1.2.3 Hai mươi (20) ngày làm việc, tính từ năm làm việc thứ mười một (11), với tỷ lệ 1,66 ngày mỗi tháng.

5.1.2.4 Hai mươi hai(22) ngày làm việc, tính từ năm thứ mười sáu (16) của thời gian làm việc, với tỷ lệ 1,83 ngày mỗi tháng.

5.1.3 Để tính số ngày nghỉ phép tích lũy cho các năm làm việc sau năm làm việc đầu tiên, Người sử dụng lao động sẽ tính đầy đủ một năm nếu người lao động được tuyển dụng làm việc toàn thời gian trước ngày 1 tháng 1. Nếu thời điểm bắt đầu làm việc diễn ra sau ngày 1 tháng 1, sẽ không được tính ngày nghỉ phép cho năm làm việc đầu tiên.

5.1.3.1 Kể từ ngày 1 tháng 7, người lao động được phép chuyển sang năm sau số ngày nghỉ phép tối đa là 25 ngày.

5.2 Ngày lễ

Các ngày lễ sau đây được nghỉ:

1. Ngày Độc lập
2. Ngày Lao động
3. Ngày Lễ Tạ Ơn
4. Ngày hôm sau Lễ Tạ ơn
5. Ngày 24 tháng 12
6. Ngày 25 tháng 12
7. Ngày đầu năm mới
8. Ngày Martin Luther King*
9. Ngày Tổng thống*
10. Thứ Sáu ngay trước kỳ nghỉ Lễ Phục sinh (Nếu ngày này không được công nhận là ngày nghỉ của quận, người lao động sẽ được nghỉ vào ngày 31 tháng 12.)
11. Ngày Tưởng niệm
12. Ngày 19 tháng 6

*Nhân viên của Explorers làm việc vào Ngày Martin Luther King và/hoặc Ngày Tổng thống sẽ được hưởng các quyền lợi sau:

Tất cả nhân viên làm việc tối thiểu 15 giờ mỗi tuần hoặc được phân công làm việc đều đặn 5 ngày mỗi tuần với tổng số ngày làm việc tối thiểu 67 ngày mỗi năm đều đủ điều kiện nhận tiền lương ngày lễ. Nhân viên đó phải đã làm việc vào ngày trước và ngày sau ngày lễ, trừ khi vắng mặt do nghỉ phép, nghỉ có lương được phê duyệt hoặc ngày nghỉ không làm việc được phê duyệt.

Nhân viên chỉ được hưởng tiền lương ngày lễ đối với những ngày lễ nằm trong thời gian làm việc hàng năm của họ. (Ví dụ: Nhân viên không làm việc vào mùa hè và không phải đi làm cho đến ngày khai giảng sẽ không được trả lương cho ngày Lễ Lao động nếu ngày Lễ Lao động diễn ra trước ngày khai giảng.)

Những nhân viên không làm việc trong kỳ nghỉ đông hoặc kỳ nghỉ xuân sẽ không được hưởng tiền lương ngày lễ đối với bất kỳ ngày lễ nào rơi vào khoảng thời gian đó.

Nếu trường học vẫn hoạt động vào bất kỳ ngày nào trong số các ngày này hoặc nếu bất kỳ ngày nào trong số các ngày này rơi vào cuối tuần, thì ngày nghỉ lễ sẽ được nghỉ vào một ngày do người sử dụng lao động quy định.

5.3 Nghỉ phép cơ bản

Nghỉ phép cơ bản được cấp cho tất cả nhân viên làm việc tối thiểu 15 giờ mỗi tuần và tối thiểu 67 ngày làm việc mỗi năm. Tỷ lệ tích lũy là một (1) ngày cho mỗi tháng làm việc đầy đủ. Tỷ lệ này sẽ được tính theo tỷ lệ tương ứng đối với nhân viên làm việc bán thời gian. Số ngày nghỉ phép này sẽ được tích lũy trong suốt thời gian làm việc của nhân viên. Ngoài số ngày được phân bổ hàng tháng, nhân viên đủ điều kiện sẽ được tích lũy thêm một (1) ngày nghỉ phép cơ bản mỗi năm.

Trong trường hợp có bất kỳ điều khoản nào trong phần này mâu thuẫn với nhau, Học khu sẽ tuân thủ tất cả các luật của tiểu bang và liên bang.

5.3.1 Nghỉ phép vì lý do sức khỏe cá nhân và nghỉ ốm

Nghỉ phép cơ bản có thể được áp dụng trong trường hợp người lao động vắng mặt do bị ốm hoặc khuyết tật thể chất, khiến người lao động không thể có mặt tại nơi làm việc và thực hiện nhiệm vụ trong ngày hoặc những ngày đó.

Người sử dụng lao động có thể yêu cầu người lao động cung cấp bằng chứng về tình trạng bệnh tật trong thời gian vắng mặt. Trong trường hợp đó, người lao động sẽ được Phòng Nhân sự hoặc người quản lý trực tiếp thông báo và hướng dẫn về các giấy tờ y tế cần thiết trước khi được phép trở lại làm việc.

Những nhân viên vắng mặt do ốm đau hoặc tai nạn mà thời gian vắng mặt vượt quá số ngày nghỉ phép cơ bản đã tích lũy và số ngày nghỉ phép năm đã tích lũy có thể xin nghỉ không lương.

Trong trường hợp bệnh tật hoặc khuyết tật thể chất là những tình trạng có thể dự đoán được trước khi xảy ra, chẳng hạn như (nhưng không giới hạn ở) phẫu thuật tự nguyện hoặc mang thai, người lao động phải thông báo bằng văn bản cho người sử dụng lao động chậm nhất là ba (3) tháng trước ngày dự kiến bệnh tật hoặc khuyết tật thể chất bắt đầu, hoặc ngay khi biết được bệnh tật hoặc khuyết tật dự kiến đó, tùy theo trường hợp nào xảy ra trước.

Trong trường hợp nhân viên không tuân thủ các yêu cầu nêu trên, Học khu có quyền từ chối cho nhân viên đó sử dụng ngày nghỉ cơ bản trong bất kỳ trường hợp vắng mặt nào mà Học khu không nhận được thông báo hợp lệ từ nhân viên đó.

Trong bất kỳ khoảng thời gian nghỉ việc nào, người lao động được phép sử dụng toàn bộ số ngày nghỉ ốm đã tích lũy để bù đắp cho thời gian chờ của chế độ bảo hiểm thương tật dài hạn (LTD) là 90 ngày

số ngày theo lịch hoặc tối đa 65 ngày trong tổng số ngày nghỉ ốm đã tích lũy của người lao động, tùy theo điều kiện nào đến trước.

Người lao động quay trở lại làm việc tại Hạt sau thời gian vắng mặt do ốm đau hoặc khuyết tật thể chất mà không nhận được tiền lương trực tiếp từ Hạt sẽ được giữ nguyên toàn bộ thời gian công tác đã tích lũy và thời gian nghỉ phép chưa sử dụng đã tích lũy theo quy định của văn bản này tính đến thời điểm bắt đầu thời gian bị khuyết tật. Người lao động sẽ không được tích lũy thêm thời gian công tác hoặc thời gian nghỉ phép trong thời gian vắng mặt do ốm đau hoặc khuyết tật thể chất mà không nhận được tiền lương trực tiếp từ Hạt.

5.3.2 Nghỉ phép chăm sóc con ốm

Người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ nghỉ phép cơ bản có thể sử dụng số ngày nghỉ tích lũy do vắng mặt vì lý do con cái (dưới 18 tuổi) của họ bị ốm, trong khoảng thời gian hợp lý mà việc người lao động phải ở bên con là cần thiết.

Người sử dụng lao động có thể yêu cầu người lao động xuất trình giấy chứng nhận y tế do bác sĩ có chuyên môn cấp để làm bằng chứng về tình trạng ốm đau của con trong trường hợp người lao động vắng mặt kéo dài hoặc do có tình trạng vắng mặt bất thường hoặc không bình thường, nhằm đủ điều kiện nhận tiền lương nghỉ phép cơ bản. Trong trường hợp cần có giấy chứng nhận y tế, người lao động sẽ được thông báo về điều này.

5.3.3 Nghỉ việc do bệnh nặng

Nhân viên có thể sử dụng ngày nghỉ cơ bản trong trường hợp phải phẫu thuật cấp cứu hoặc khi có thành viên trong gia đình mắc bệnh hiểm nghèo, đe dọa đến tính mạng.

Tối đa năm (5) ngày nếu người bệnh là cha mẹ, chị em gái, anh em trai, vợ/chồng, ông bà, con cái, cháu nội/ngoại hoặc người thân ruột thịt cùng sống chung trong một hộ gia đình của người lao động.

Ba (3) ngày đối với cha, mẹ, chị em ruột hoặc ông bà của vợ/chồng người lao động.

Có thể được phép nghỉ một (1) ngày cho mỗi trường hợp đối với người thân hoặc bạn bè thân thiết khác.

Theo quy định tại Mục này, người sử dụng lao động có thể cho phép nghỉ phép bổ sung tùy theo quyết định của mình; trong trường hợp đó, việc cho phép phải được thực hiện bằng văn bản.

5.3.4 Nghỉ việc do tang gia

Người lao động có thể sử dụng ngày nghỉ cơ bản để tang hoặc dự tang lễ theo các hướng dẫn được nêu dưới đây:

Tối đa năm (5) ngày nếu trường hợp tử vong liên quan đến cha mẹ, chị em gái, anh em trai, vợ/chồng, ông bà, con cái, cháu nội/ngoại hoặc người thân ruột thịt cùng sống chung trong một hộ gia đình của người lao động.

Ba (3) ngày đối với cha, mẹ, chị em ruột hoặc ông bà của vợ/chồng người lao động.

Có thể được phép nghỉ một (1) ngày cho mỗi trường hợp đối với người thân hoặc bạn bè thân thiết khác.

Theo quy định tại Mục này, người sử dụng lao động có thể cho phép nghỉ phép bổ sung tùy theo quyết định của mình; trong trường hợp đó, việc cho phép phải được thực hiện bằng văn bản.

5.3.5 Nghỉ phép cá nhân

Theo yêu cầu, mỗi năm sẽ được cấp một (1) ngày nghỉ phép cá nhân mà không bị trừ lương. Ngày nghỉ phép này sẽ được trừ vào số ngày nghỉ phép cơ bản đã tích lũy.

Yêu cầu nghỉ phép cá nhân phải được nộp trước khi nghỉ và phải được sự chấp thuận của người quản lý trực tiếp.

5.3.6 Nghỉ phép chăm sóc con

Nhân viên được hưởng chế độ nghỉ việc để nuôi con trong một khoảng thời gian không quá 12 tuần, nhằm mục đích chăm sóc trẻ sơ sinh mà người xin nghỉ có trách nhiệm pháp lý trong việc chăm sóc và/hoặc nuôi dưỡng. Chế độ nghỉ việc này được áp dụng sau khi trẻ chào đời hoặc, trong trường hợp nhận con nuôi, khi trẻ được bàn giao chính thức cho nhân viên là cha/mẹ.

Ít nhất hai (2) tháng dương lịch trước ngày dự kiến sinh con, người lao động phải thông báo bằng văn bản cho Người sử dụng lao động về việc người lao động có ý định nghỉ phép nuôi con hay không. Quyết định này có thể được thay đổi bất cứ lúc nào trước khi người lao động không còn bị mất khả năng lao động do sinh con hoặc tình trạng khuyết tật liên quan đến thai kỳ, hoặc trước ngày thứ mười lăm (15) sau khi sinh con, tùy theo thời điểm nào đến trước. Ngày dự kiến bắt đầu nghỉ phép là ngày mà bác sĩ dự kiến người lao động sẽ không còn bị mất khả năng lao động do sinh con hoặc khuyết tật liên quan đến thai kỳ.

Khi nộp đơn xin nhận con nuôi, người lao động phải thông báo bằng văn bản cho Người sử dụng lao động về ý định nghỉ phép nuôi con. Thông báo này phải nêu rõ ngày dự kiến bắt đầu nghỉ phép.

Ngày bắt đầu thực tế của thời gian nghỉ chăm con là ngày ngay sau khi trẻ chào đời mà người lao động không còn bị hạn chế về sức khỏe do sinh nở và các vấn đề liên quan đến thai kỳ; hoặc, trong trường hợp nhận con nuôi, là ngày trẻ được giao cho người lao động là cha/mẹ. Ngày trở lại làm việc là 12 tuần sau ngày bắt đầu thực tế của thời gian nghỉ.

Nếu người lao động tuân thủ đầy đủ các quy định tại mục này, người sử dụng lao động sẽ cấp phép nghỉ việc để chăm sóc con. Người sử dụng lao động sẽ thông báo bằng văn bản cho người lao động về quyết định của mình.

Theo thỏa thuận chung, thời gian nghỉ nuôi con có thể được điều chỉnh.

Người lao động trở lại làm việc sau khi kết thúc thời gian nghỉ chăm sóc con nhỏ sẽ được bố trí trở lại vị trí cũ hoặc một vị trí có mức độ và thời gian làm việc tương đương, tùy theo quyết định của người sử dụng lao động.

Người lao động đang nghỉ phép nuôi con phải thông báo bằng văn bản cho Người sử dụng lao động ít nhất ba mươi (30) ngày theo lịch trước ngày dự kiến kết thúc thời gian nghỉ phép, về ý định của mình là: (1) quay trở lại làm việc theo lịch trình đã định, phù hợp với ngày kết thúc thời gian nghỉ phép, hoặc (2) xin thôi việc.

Người lao động trở lại làm việc sau khi kết thúc thời gian nghỉ chăm sóc con theo quy định tại Điều này sẽ được giữ nguyên toàn bộ thời gian công tác đã tích lũy trước đó và thời gian nghỉ chưa sử dụng đã tích lũy theo quy định của Thỏa thuận này tính đến thời điểm bắt đầu thời gian nghỉ. Người lao động sẽ không được tích lũy thêm thời gian công tác cho thời gian nghỉ trong suốt thời gian vắng mặt do nghỉ chăm sóc con.

Thời gian nghỉ việc để chăm sóc con theo quy định tại điều này là thời gian nghỉ không lương và không được hưởng các quyền lợi, trừ trường hợp được quy định tại Đạo luật Nghỉ việc vì Lý do Gia đình và Y tế.

5.3.7 Nghỉ ốm kéo dài

Nhân viên làm việc toàn thời gian, theo hợp đồng 12 tháng và đã làm việc tại Minnetonka Community Education ít nhất một năm dương lịch sẽ được cấp 45 ngày nghỉ phép; số ngày nghỉ này chỉ được sử dụng khi đã hết số ngày nghỉ ốm tích lũy và chỉ trong trường hợp bị ốm kéo dài, đồng thời sẽ được giữ lại dưới dạng “nghỉ phép dự trữ” trong suốt thời gian làm việc. “Bệnh tật kéo dài” được định nghĩa là bệnh tật hoặc khuyết tật kéo dài hơn mười lăm (15) ngày làm việc liên tiếp. Quyền lợi này chỉ được sử dụng một lần trong suốt thời gian làm việc của nhân viên tại Hệ thống Trường học Minnetonka.

5.3.8 Nghỉ phép nhận con nuôi

Sau khi có yêu cầu gửi đến Nhà tuyển dụng và được người quản lý phê duyệt, người lao động nhận con nuôi có thể sử dụng tối đa 10 ngày nghỉ phép cơ bản để thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến việc nhận con nuôi. Để đủ điều kiện hưởng chế độ nghỉ phép này, người lao động phải cung cấp cho Hệ thống Trường học các giấy tờ chứng minh việc nhận con nuôi. Số ngày nghỉ được phê duyệt sẽ do người quản lý quyết định.

5.3.9 Hoàn trả tiền cho ngày nghỉ phép cơ bản chưa sử dụng

Vào cuối mỗi năm tài chính, những nhân viên có ít nhất 520 giờ nghỉ phép cơ bản tính đến ngày 30 tháng 4 sẽ được hoàn trả tối đa 32 giờ nghỉ phép cơ bản chưa sử dụng mỗi năm. Khoản hoàn trả này sẽ được thanh toán trực tiếp cho nhân viên qua bảng lương vào hoặc trước ngày 1 tháng 7 hàng năm. Tổng số dư nghỉ phép cơ bản tích lũy không được thấp hơn 520 giờ.

5.4 Nghỉ phép để thực hiện nghĩa vụ bồi thẩm

Khi nhân viên được triệu tập làm bồi thẩm viên, nhân viên đó sẽ được nghỉ số ngày cần thiết theo quy định của tòa án để thực hiện nghĩa vụ công dân này. Nhân viên phải thông báo ngay cho người sử dụng lao động ngay khi nhận được thông báo triệu tập làm bồi thẩm viên. Trong trường hợp nhân viên được giải phóng khỏi nhiệm vụ bồi thẩm viên trong một ngày hoặc một phần ngày nào đó trong thời gian thực hiện nhiệm vụ này, nhân viên phải có mặt làm việc. Nhân viên sẽ được trả lương cho số giờ mà theo lịch làm việc thông thường, nhân viên đó lẽ ra phải làm việc.

Số tiền bồi thường cho việc thực hiện nghĩa vụ bồi thẩm mà người lao động nhận được phải được nộp lại toàn bộ cho người sử dụng lao động. Số tiền bồi thường này không bao gồm các khoản chi phí mà Tòa án đã thanh toán cho người lao động. Người lao động có thể được yêu cầu cung cấp bằng chứng về việc đã thực hiện nghĩa vụ bồi thẩm.

5.5 Các loại nghỉ phép dài hạn và ngắn hạn khác

Người lao động có thể xin nghỉ việc vì bất kỳ lý do nào không được đề cập trong các phần trước của tài liệu này.

Đơn xin nghỉ phép phải được gửi bằng văn bản cho người sử dụng lao động, trong đó nêu rõ lý do xin nghỉ. Không được phép nghỉ phép trừ khi có sự chấp thuận rõ ràng bằng văn bản của người sử dụng lao động.

Khi xem xét các yêu cầu nghỉ phép này, người sử dụng lao động sẽ cân nhắc lý do của yêu cầu, tác động đối với tổ chức, khả năng tìm được người thay thế và các yếu tố khác mà người sử dụng lao động cho là có liên quan. Việc chấp thuận hay từ chối các yêu cầu nghỉ phép này thuộc quyền quyết định của người sử dụng lao động. Thời gian nghỉ phép tối đa là hai năm.

Các trường hợp nghỉ việc theo quy định của pháp luật sẽ được chấp thuận theo các quy định của pháp luật.

Người lao động sẽ không được hưởng tiền lương hoặc các phúc lợi khác được quy định trong văn bản này. Người lao động được cấp phép nghỉ phép theo quy định tại mục này được phép tự chi trả để mua các gói bảo hiểm y tế/bệnh viện trong phạm vi cho phép của các công ty bảo hiểm liên quan.

Người lao động sẽ được giữ nguyên số ngày nghỉ phép cơ bản và nghỉ phép hàng năm đã tích lũy tính đến thời điểm bắt đầu nghỉ phép để sử dụng khi trở lại làm việc. Trong thời gian người lao động nghỉ phép, sẽ không có bất kỳ khoản tích lũy nào được tính cho bất kỳ mục đích nào, trừ khi người sử dụng lao động đã quy định rõ ràng bằng văn bản về điều này tại thời điểm cấp phép nghỉ.

Người lao động đang nghỉ việc phải thông báo cho người sử dụng lao động về ý định quay trở lại làm việc ít nhất ba mươi (30) ngày trước đó. Nếu không quay trở lại làm việc, hợp đồng lao động sẽ bị chấm dứt.

6.0 QUYỀN LỢI BẢO HIỂM

6.1 Bảo hiểm y tế/bệnh viện

Một nhân viên sẽ đủ điều kiện hưởng các quyền lợi bảo hiểm y tế và bảo hiểm y tế đặc biệt nếu nhân viên đó:

• được tuyển dụng chính thức với thời gian làm việc tối thiểu ba mươi (30) giờ mỗi tuần trong thời gian tối thiểu 100 ngày làm việc liên tục;
• đáp ứng các điều kiện quy định trong hợp đồng bảo hiểm;
• chưa chấm dứt hợp đồng lao động với học khu.

Mỗi nhân viên đủ điều kiện sẽ được lựa chọn mua bảo hiểm y tế cá nhân, bảo hiểm y tế cho nhân viên kèm theo một người thân hoặc bảo hiểm y tế gia đình.

Mức đóng góp của các quận cho bảo hiểm y tế:

Loại hình bảo hiểm	Khoản đóng góp hàng tháng của quận* 2025–2026	Khoản đóng góp hàng tháng của quận* 2026–2027
Độc thân	$916	$943
Nhân viên +1	$1,008	$1,038
Gia đình	$1,209	$1,245

   

* Quận sẽ chi trả tối đa mức đóng góp hàng tháng được nêu trong bảng. Nhân viên sẽ không được hoàn lại tiền nếu họ chọn gói bảo hiểm có mức phí hàng tháng thấp hơn mức đóng góp hàng tháng của Quận.

6.1.1 Trong trường hợp phần kinh phí bảo hiểm được sử dụng để chi trả bảo hiểm y tế vượt quá 5% so với tổng số tiền bảo hiểm hàng tháng đã được áp dụng, Huyện sẽ chi trả phần chênh lệch này, nhưng không vượt quá 50 đô la mỗi tháng. Khoản đóng góp của Huyện có thể được áp dụng cho bất kỳ chương trình bảo hiểm nào do Huyện cung cấp.

6.1.2 Bảo hiểm có hiệu lực kể từ ngày ký hợp đồng, hoặc theo quy định của công ty bảo hiểm.

6.1.3 Ngườilao động vẫn được hưởng các quyền lợi bảo hiểm điều trị nội trú, bảo hiểm y tế và bảo hiểm y tế đặc biệt nếu người đó đang nghỉ việc vì lý do sức khỏe, được phê duyệt bằng văn bản, trong thời gian không quá hai (2) năm. Huyện sẽ chi trả $100 cho chi phí bảo hiểm y tế của người lao động; thời gian này không được vượt quá hai (2) năm.

6.2 Bảo hiểm bảo vệ thu nhập

Người sử dụng lao động phải cung cấp bảo hiểm bảo vệ thu nhập cho mỗi người lao động có lịch làm việc thường xuyên từ ba mươi (30) giờ trở lên mỗi tuần. Phí bảo hiểm sẽ do người lao động chi trả trên cơ sở sau khi đã khấu trừ thuế. Các điều khoản bảo hiểm bảo vệ thu nhập này chỉ áp dụng cho người lao động nếu được công ty bảo hiểm cung cấp và chỉ dựa trên các điều khoản và phạm vi bảo hiểm mà công ty bảo hiểm sẵn sàng cung cấp. Phạm vi bảo hiểm và các quyền lợi được cung cấp trong mọi trường hợp sẽ tuân theo các điều khoản và điều kiện của công ty bảo hiểm. Các điều khoản bảo hiểm bảo vệ thu nhập này sẽ chỉ áp dụng cho nhân viên trên sáu mươi lăm (65) tuổi nếu được công ty bảo hiểm cung cấp và chỉ dựa trên các điều khoản và phạm vi bảo hiểm mà công ty bảo hiểm sẵn sàng cung cấp. Người sử dụng lao động sẽ lựa chọn công ty bảo hiểm và hợp đồng bảo hiểm.

6.3 Bảo hiểm nha khoa

Người sử dụng lao động sẽ chi trả phí bảo hiểm nha khoa cá nhân cho tất cả nhân viên đủ điều kiện và đã đăng ký tham gia Chương trình Bảo hiểm Nha khoa Tập thể của Học khu. Chương trình bảo hiểm nha khoa gia đình cũng có sẵn; phần chênh lệch giữa gói gia đình và gói cá nhân sẽ do nhân viên tự chi trả.

6.4 Bảo hiểm nhân thọ có thời hạn

Người sử dụng lao động sẽ chi trả cho một hợp đồng bảo hiểm nhân thọ có thời hạn trị giá 25.000 đô la, mỗi hợp đồng đều có điều khoản bồi thường gấp đôi trong trường hợp tử vong do tai nạn đối với mỗi nhân viên được phân công làm việc thường xuyên từ ba mươi (30) giờ trở lên mỗi tuần. Các điều khoản bảo hiểm nhân thọ này chỉ áp dụng cho nhân viên dựa trên các điều khoản và phạm vi bảo hiểm mà công ty bảo hiểm sẵn sàng cung cấp. Các điều khoản bảo hiểm nhân thọ chỉ áp dụng cho nhân viên trên sáu mươi lăm (65) tuổi nếu được công ty bảo hiểm cung cấp và chỉ dựa trên các điều khoản và phạm vi bảo hiểm mà công ty bảo hiểm sẵn sàng cung cấp. Người sử dụng lao động sẽ lựa chọn công ty bảo hiểm và chính sách bảo hiểm.

6.5 Hợp đồng hưu trí được miễn thuế

6.5.1 Chương trình này được triển khai thông qua hệ thống trường học dành cho tất cả nhân viên. Để đủ điều kiện tham gia, nhân viên phải ký vào bản sửa đổi hợp đồng theo mẫu do phòng kế toán của hệ thống trường học cung cấp.

6.5.2 Tất cả nhân viên ký kết thỏa thuận điều chỉnh hợp đồng cho chương trình này đều đủ điều kiện nhận khoản trợ cấp hưu trí do quận đóng góp tương ứng nếu họ đáp ứng các điều kiện sau:

6.5.2.1 Tỷ lệ đóng góp tương ứng tối đa hai (2) phần trăm trên thu nhập cơ bản sau ba (3) năm làm việc liên tục tính đến ngày 1 tháng 7 hàng năm.

6.5.2.2 Tỷ lệ đóng góp tương ứng tối đa ba (3) phần trăm trên thu nhập cơ bản sau sáu (6) năm làm việc liên tục tính đến ngày 1 tháng 7 hàng năm.

6.5.2.3 Tỷ lệ đóng góp tương ứng tối đa bốn (4) phần trăm trên thu nhập cơ bản sau mười (10) năm làm việc liên tục tính đến ngày 1 tháng 7 hàng năm.

6.6 Gói Flex-Choice

6.6.1 Tất cả nhân viên được trả lương định kỳ đều đủ điều kiện tham gia chương trình này. Nhân viên có thể lựa chọn trích một phần tiền lương của mình để chi trả cho các chi phí y tế, chăm sóc thị lực, nha khoa và chăm sóc người phụ thuộc trên cơ sở trước thuế.

7.0 THỦ TỤC GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

7.1 “Khiếu nại” được hiểu là một cáo buộc của người lao động dẫn đến tranh chấp hoặc bất đồng giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc giải thích hoặc áp dụng các điều khoản và điều kiện lao động được nêu trong văn bản này.

7.2 Trong trường hợp có tình huống phát sinh mà nhân viên muốn trình bày khiếu nại lên ban lãnh đạo, quy trình sau đây sẽ được áp dụng:

7.2.1 Thảo luận không chính thức cấp I: Trước khi nộp đơn khiếu nại bằng văn bản, bên bị khiếu nại và người giám sát phải tiến hành các cuộc thảo luận không chính thức. Thông qua các cuộc thảo luận này, các bên sẽ cố gắng giải quyết vấn đề. Nếu khiếu nại không được giải quyết, người lao động có thể gửi đơn yêu cầu bằng văn bản để được tổ chức phiên điều trần khiếu nại cấp II với Giám đốc Điều hành.

7.2.2 Giám đốc Điều hành Cấp II. Nếu khiếu nại không được giải quyết thông qua các cuộc thảo luận không chính thức giữa người lao động và Giám đốc Điều hành, người lao động có thể gửi đơn yêu cầu tổ chức phiên điều trần khiếu nại Cấp III với Hiệu trưởng hoặc người được Hiệu trưởng ủy quyền.

7.2.3 Hiệu trưởng cấp III hoặc người được ủy quyền: Nếu khiếu nại không được giải quyết thông qua các cuộc thảo luận không chính thức giữa người lao động và Hiệu trưởng hoặc người được Hiệu trưởng ủy quyền, Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền phải ban hành quyết định bằng văn bản về khiếu nại đó. Quyết định bằng văn bản nói trên phải được ban hành trong vòng mười

(10) ngày sau khi các cuộc thảo luận không chính thức kết thúc.

7.2.4 Hội đồng Trường cấp IV. Trong trường hợp khiếu nại không được giải quyết ở cấp III, quyết định do Hiệu trưởng đưa ra có thể được kháng cáo lên Hội đồng Trường, miễn là kháng cáo đó được thực hiện bằng văn bản trong vòng năm (5) ngày kể từ ngày nhận được quyết định ở cấp III. Nếu khiếu nại được kháng cáo đúng quy định lên Hội đồng trường, Hội đồng trường sẽ ấn định thời gian để xét xử khiếu nại. Phiên xét xử nói trên sẽ được lên lịch trong vòng ba mươi (30) ngày kể từ ngày nhận được đơn kháng cáo. Trong vòng mười (10) ngày sau cuộc họp, Hội đồng trường sẽ ban hành quyết định bằng văn bản cho các bên liên quan.

8.0 CÁC SỰ KIỆN DÀNH CHO CÁC QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH

8.1 Các Trưởng chương trình không được hưởng tiền làm thêm giờ. Hạt sẽ tiếp tục hợp tác công bằng với các Trưởng chương trình trong việc tham gia các sự kiện quan trọng vào cuối tuần cho Chương trình Giáo dục Cộng đồng Minnetonka. Do đó, quy trình sau đây được ban hành.

8.2 MCE sẽ chỉ định một ngày thứ Bảy hoặc Chủ nhật là một phần của tuần làm việc thông thường đối với các Quản lý Chương trình, tùy theo nhu cầu theo mùa của các chương trình cụ thể. Khi chỉ định một ngày thứ Bảy hoặc Chủ nhật, một ngày trong tuần (từ thứ Hai đến thứ Sáu) sẽ được hoán đổi với ngày làm việc thứ Bảy hoặc Chủ nhật đó trong cùng một tuần. Lịch làm việc này sẽ do Ban Lãnh đạo MCE quyết định.

8.3 Do đặc thù của các chương trình mà chúng tôi cung cấp, các Quản lý Chương trình sẽ được phân công làm việc vào các buổi tối trong tuần, ngày lễ và cuối tuần.

Nếu nhiệm vụ này kéo dài từ năm giờ trở lên, Trưởng chương trình sẽ được tính 8 giờ nghỉ phép linh hoạt cho công việc này. Các Trưởng chương trình làm việc từ mười giờ trở lên vào ngày diễn ra sự kiện Tour de Tonka sẽ được tính 16 giờ nghỉ phép linh hoạt.

Các Quản lý Chương trình có nhiệm vụ làm việc vào cuối tuần theo mùa (ví dụ: Giải bóng rổ nghiệp dư vào thứ Bảy hoặc Chủ nhật) sẽ được nghỉ một ngày trong tuần đã được phê duyệt ngay sau cuối tuần mà họ đã làm việc.

Thời gian nghỉ lễ linh hoạt có thể được sử dụng theo các tiêu chí sau:

a. Các ngày nghỉ linh hoạt chưa sử dụng sẽ được chuyển sang năm sau, nhưng sẽ không được thanh toán khi người quản lý chương trình rời khỏi Học khu. Không được phép gộp quá hai ngày nghỉ linh hoạt để tạo thành nhiều ngày nghỉ có lương.

b. Trưởng chương trình phải được cấp trên trực tiếp phê duyệt trước đối với yêu cầu nghỉ phép này.

c. Nếu công việc được thực hiện trong khoảng thời gian thuộc kỳ lương cuối cùng của người lao động, thì sẽ không được trả lương cho ngày nghỉ linh hoạt.

d. Nếu công việc được giao mất ít hơn năm giờ, người lao động sẽ không được hưởng ngày nghỉ bù.

e. Quyền lợi này được tính theo tỷ lệ tương ứng đối với nhân viên làm việc bán thời gian.

f. Các nhiệm vụ công việc sau đây có thể được tính là thời gian nghỉ lễ linh hoạt:

Tham khảo liên quan:

PHỤ LỤC A: MỨC LƯƠNG CHO CÁC QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH MCE

Vị trí	Số lượng nhân viên toàn thời gian	2025–2026	2026–2027
Quản lý Chương trình Dự án Soar (220 ngày)	0.875	$57,529	$59,255
Trưởng chương trình Học viện Âm nhạc	0.75	$58,500	$60,255
Quản lý Chương trình Phát triển Nhân sự Explorers	1	$78,000	$80,340
Quản lý Chương trình Thanh thiếu niên và Người lớn	1	$78,000	$80,340
Quản lý Chương trình Phát triển Thanh thiếu niên	1	$78,000	$80,340
Quản lý Chương trình Thanh thiếu niên	1	$78,000	$80,340
Trưởng phòng Chương trình Giải trí Thanh thiếu niên	1	$78,000	$80,340
Quản lý Chương trình Nhà thám hiểm	1	$85,000	$87,550

 

Tuổi thọ:

Những nhân viên đáp ứng các yêu cầu về thâm niên làm việc dưới đây với tư cách là quản lý chương trình tại MCE sẽ được hưởng phụ cấp thâm niên kể từ ngày 1 tháng 7. Phụ cấp thâm niên này sẽ được cộng vào mức lương cơ bản hàng năm của quản lý chương trình.

3–5 năm	$1,000
6–9 tuổi	$1,500
Hơn 10 năm	$2,000

Lương theo hiệu quả công việc:

Các Trưởng phòng Chương trình sẽ được hưởng tiền thưởng theo hiệu quả công việc với mức tối đa là 2% lương cơ bản sau khi hoàn thành các mục tiêu cụ thể trong năm học. Các mục tiêu hiệu quả công việc phải được xác định chậm nhất vào ngày 30 tháng 10 hàng năm và việc đánh giá mức độ hoàn thành sẽ được thực hiện trước ngày 15 tháng 6.

PHỤ LỤC B: MỨC LƯƠNG GIỜ BAN ĐẦU CỦA NHÂN VIÊN CÔNG TY EXPLORERS

Vị trí	Mức giá khởi điểm
	Ngày 1 tháng 7 năm 2025	Ngày 1 tháng 7 năm 2026
Trợ lý sinh viên từ 15 tuổi trở lên	$12.40	$12.77
Trợ lý trường trung học từ 16 tuổi trở lên	$14.63	$15.07
Trợ lý chương trình	$16.85	$17.36
Trợ lý chương trình	$19.08	$19.65
Trưởng chương trình	$21.94	$22.60
Trợ lý hành vi	$21.94	$22.60
Trợ lý Giám sát công trường (Lớp 1–5)	$23.64	$24.35
Chuyên viên chương trình	$25.86	$26.64
Giảng viên chính phụ trách khóa học dành cho học viên cấp dưới	$24.17	$24.89
Trợ lý giám sát công trường cho các học viên khóa cơ bản	$24.70	$25.44
Trưởng công trường	$26.92	$27.73

 

• Nhân viên của Explorers làm ca xen kẽ sẽ được trả thêm 60 xu mỗi giờ.
   
• Nhân viên của Explorers phải hoàn thành số giờ đào tạo nâng cao năng lực hàng năm. Lịch trình đào tạo nâng cao năng lực phải được điều phối viên chương trình hoặc quản lý chương trình phê duyệt trước. Nhân viên sẽ được trả lương theo mức lương thông thường cho các giờ đào tạo nâng cao năng lực này. Nhân viên toàn thời gian phải hoàn thành số giờ đào tạo nâng cao năng lực trong khung giờ làm việc thông thường của mình.

PHỤ LỤC C: MỨC LƯƠNG KHỞI ĐỘNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH GIÁO DỤC CỘNG ĐỒNG MINNETONKA CHO GIAI ĐOẠN 2025-2027

Vị trí	Mức lương khởi điểm giai đoạn 2025–2027
Trợ lý chương trình sinh viên & Trợ lý huấn luyện viên (dưới 16 tuổi)	$11.33
Huấn luyện viên học viên môn thể dục dụng cụ (dưới 16 tuổi)	$12.18
Nhân viên giám sát sân tập/phòng tập thể dục, Trợ lý chương trình sinh viên & Trợ lý huấn luyện viên (từ 16 tuổi trở lên)	$14.42
Trọng tài là học sinh trung học (mỗi trận)	$15.45
Huấn luyện viên học viên môn thể dục dụng cụ (từ 16 tuổi trở lên), Trợ lý huấn luyện viên môn T-Ball, Trợ lý chương trình Project SOAR	$16.32
Trưởng nhóm quản lý cơ sở/sân tập/phòng tập (người lớn), Huấn luyện viên T-Ball	$18.54
Huấn luyện viên/Huấn luyện viên trẻ em và thanh thiếu niên cấp I, Huấn luyện viên Câu lạc bộ Chạy bộ, Huấn luyện viên Dự án SOAR	$19.06
Giáo viên chương trình “Alone at Home”, Cố vấn chương trình Quest, Giám sát viên tòa nhà bóng rổ	$19.57
Huấn luyện viên/Huấn luyện viên trẻ em và thanh thiếu niên cấp II, Huấn luyện viên thể dục dụng cụ cấp I (người lớn), Trưởng chương trình, Trưởng chương trình giải trí mùa hè, Trợ lý hỗ trợ học sinh	$20.60
Huấn luyện viên quần vợt	$21.63
Giáo viên hướng dẫn cấp 1 và Nhân viên sàng lọc trẻ mầm non	$22.66
Huấn luyện viên/Huấn luyện viên trẻ em và thanh thiếu niên cấp III, Trưởng nhóm Quest	$23.69
Huấn luyện viên thể dục dụng cụ cấp II (người lớn)	$24.52
Trọng tài mỗi trận (người lớn)	$25.75
Giảng viên ABE, Giảng viên Âm nhạc cấp I và Gia sư cấp II (có chứng chỉ giảng dạy), Chuyên viên Hỗ trợ Trẻ em và Gia đình, Giảng viên Cấp cứu và Hồi sức tim phổi (CPR), Giảng viên Đào tạo Trông trẻ	$29.21
Huấn luyện viên cho người lớn và thanh thiếu niên IV	$31.93
Trưởng bộ môn Thể dục dụng cụ, Giảng viên Âm nhạc cấp II, Gia sư cấp III (có bằng thạc sĩ và chứng chỉ giảng dạy)	$32.82

 

Các vị trí được trả lương theo hình thức trợ cấp theo quy định tại Mục 3.1
Huấn luyện viên bắn cung thi đấu
Điều phối viên khóa huấn luyện bóng chày
Giảng viên khóa huấn luyện bóng chày
Hướng dẫn viên trưởng khu vực Boundary Waters
Huấn luyện viên đội cổ vũ
Người đi kèm tại Eagle Bluff
Huấn luyện viên khúc côn cầu
Huấn luyện viên thể lực và sức mạnh đội bóng chuyền Shoreline
Huấn luyện viên đội bóng chuyền Shoreline
Giám đốc và Huấn luyện viên Đội bóng chuyền Shoreline
Người đi kèm của Câu lạc bộ Trượt tuyết và Trượt ván tuyết
Cố vấn Câu lạc bộ Leo núi Tonka
Điều phối viên Liên đoàn Điền kinh Tonka
Huấn luyện viên Ultimate Frisbee
Giám đốc Trại huấn luyện bóng chuyền
Huấn luyện viên đội bóng chuyền nam

   

PHỤ LỤC D: BẢNG LƯƠNG CỦA MINNETONKA AQUATICS GIAI ĐOẠN 2025–2027

Vị trí làm việc theo giờ	Bước 1	Bước 2	Bước 3	Bước 4
DỊCH VỤ CỨU HỘ
Nhân viên cứu hộ có chứng chỉ $16,00	$16.00	$16.50	$17.00	$17.50
Giảng viên và Điều phối viên Đào tạo Cứu hộ	$21.00	$21.50	$22.00	$22.50
CÁC CHƯƠNG TRÌNH GIẢI TRÍ*
Huấn luyện viên đội thể thao giải trí	$15.00	$15.50	$16.00	$16.50
Huấn luyện viên bơi lội	$15.00	$15.50	$16.00	$16.50
Trưởng nhóm huấn luyện viên đội tuyển	$17.00	$17.50	$18.00	$18.50
Điều phối viên trên boong	$17.00	$17.50	$18.00	$18.50
Huấn luyện viên và Điều phối viên Chương trình Giải trí	$21.00	$21.50	$22.00	$22.50
CÁC CHƯƠNG TRÌNH BƠI LỘI VÀ NHẢY CẦU THỂ THAO
Trợ giảng lặn*	$15.00	$15.25	$15.50	$15.75
Huấn luyện viên lặn*	$17.00	$17.50	$18.00	$18.50
Huấn luyện viên phụ trách câu lạc bộ bơi lội	$18.00	$18.50	$19.00	$19.50
Huấn luyện viên trẻ	$17.00	$17.50	$18.00	$18.50
Huấn luyện viên cấp cao	$22.00	$22.50	$23.00	$23.50

                        

*Tất cả nhân viên thuộc các chương trình giải trí và bộ phận lặn biển có Chứng chỉ Cứu hộ của Hội Chữ thập đỏ còn hiệu lực sẽ được nhận thêm 1 đô la mỗi giờ.

**Những nhân viên đã ở bậc 4 ít nhất một năm hoặc có mức lương cao hơn mức quy định sẽ được tăng lương 2% vào ngày 1 tháng 7 năm 2025 và ngày 1 tháng 7 năm 2026