I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là kiểm soát việc đi lại ra khỏi tiểu bang của các thành viên hội đồng nhà trường theo yêu cầu của pháp luật.

II. TUYÊN BỐ CHÍNH SÁCH CHUNG

Các thành viên hội đồng nhà trường có nghĩa vụ phải tìm hiểu về nhiệm vụ và chức năng thích hợp của một thành viên hội đồng nhà trường, làm quen với các vấn đề có thể ảnh hưởng đến học khu, nắm vững kiến ​​thức cơ bản về tài chính và ngân sách của trường học, và có đủ kiến ​​thức để tuân thủ luật pháp, quy tắc, quy định của liên bang, tiểu bang và địa phương cũng như các chính sách của học khu liên quan đến chức năng của họ với tư cách là thành viên hội đồng nhà trường. Đôi khi, các thành viên hội đồng nhà trường có thể phải đi công tác ngoài tiểu bang để thực hiện nghĩa vụ của mình.

III. DU LỊCH PHÙ HỢP

Việc đi công tác ngoài tiểu bang là phù hợp khi Hội đồng nhà trường xét thấy cần thiết để các thành viên hội đồng có thể tiếp thu kiến ​​thức và thông tin cần thiết để thực hiện trách nhiệm của mình. Việc tham dự các cuộc họp khu vực hoặc quốc gia của Hiệp hội Hội đồng Nhà trường Quốc gia được coi là đáp ứng mục đích này. Việc tham dự các cuộc họp khác ngoài tiểu bang mà thành viên dự định yêu cầu hoàn trả chi phí từ Học khu cần được Hội đồng nhà trường phê duyệt trước.

IV. CHI PHÍ ĐƯỢC HOÀN TRẢ

Các khoản chi phí được hoàn trả có thể bao gồm chi phí đi lại, ăn uống, chỗ ở, phí đăng ký, tài liệu cần thiết, phí đậu xe, tiền boa và các chi phí hợp lý và cần thiết khác liên quan đến học khu.

V. HOÀN TRẢ

1. Yêu cầu hoàn trả chi phí phải được ghi rõ từng khoản mục trên mẫu đơn chính thức của Học khu và phải được nộp cho người quản lý được chỉ định. Biên lai cho chỗ ở, phương tiện giao thông công cộng, phí đăng ký và các chi phí hợp lý và cần thiết khác phải được đính kèm vào mẫu đơn hoàn trả.
    
2. Chi phí đi lại bằng ô tô sẽ được hoàn trả theo mức phí tính theo dặm do Hội đồng nhà trường quy định. Chi phí đi lại bằng phương tiện giao thông công cộng sẽ được tính theo giá vé hạng phổ thông và chỉ được hoàn trả theo chi phí thực tế của chuyến đi.
    
3. Các khoản tiền được hoàn trả sẽ nằm trong phạm vi ngân sách đã được Hội đồng nhà trường phê duyệt, bao gồm cả chi phí tham dự các hội thảo và hội nghị.

VI. THIẾT LẬP CÁC CHỈ THỊ VÀ HƯỚNG DẪN

Giám đốc học khu sẽ xây dựng bảng giá hoàn trả chi phí cho các hoạt động kinh doanh của học khu, bao gồm cả những chi phí cần được phê duyệt trước và mức hoàn trả cụ thể. Giám đốc học khu cũng sẽ xây dựng các chỉ thị và hướng dẫn để quy định phương thức và thời gian nộp đơn yêu cầu hoàn trả.

VII. BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN

Chính sách này phải được Hội đồng nhà trường xem xét lại hàng năm.