I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là nhằm kiểm soát các chuyến công tác ra ngoài tiểu bang của các thành viên hội đồng trường theo quy định của pháp luật.

II. TỔNG QUAN VỀ CHÍNH SÁCH

Các thành viên Hội đồng trường có nghĩa vụ tìm hiểu về các nhiệm vụ và chức năng chính thức của mình, làm quen với các vấn đề có thể ảnh hưởng đến Học khu, nắm vững những kiến thức cơ bản về tài chính và lập ngân sách trường học, đồng thời trang bị đủ kiến thức để tuân thủ các luật, quy định, quy chế của liên bang, tiểu bang và địa phương, cũng như các chính sách của Học khu liên quan đến chức năng của họ với tư cách là thành viên Hội đồng trường. Đôi khi, việc các thành viên Hội đồng trường phải đi công tác ra ngoài tiểu bang để thực hiện nghĩa vụ của mình là điều cần thiết.

III. CHUYẾN ĐI PHÙ HỢP

Việc đi công tác ngoài tiểu bang được coi là phù hợp khi Hội đồng Giáo dục nhận thấy việc các thành viên Hội đồng Giáo dục thu thập kiến thức và thông tin cần thiết để thực hiện trách nhiệm của mình là cần thiết. Việc tham dự các cuộc họp cấp khu vực hoặc quốc gia của Hiệp hội Hội đồng Giáo dục Quốc gia được coi là đáp ứng mục đích này. Việc tham dự các cuộc họp khác ngoài tiểu bang mà thành viên có ý định xin hoàn trả chi phí từ Học khu phải được Hội đồng Giáo dục phê duyệt trước.

IV. CÁC KHOẢN CHI PHÍ ĐƯỢC HOÀN LẠI

Các khoản chi phí được hoàn trả có thể bao gồm chi phí đi lại, ăn uống, lưu trú, lệ phí đăng ký, tài liệu cần thiết, phí đỗ xe, tiền boa và các khoản chi phí hợp lý và cần thiết khác liên quan đến học khu.

V. HOÀN TRẢ

1. Các yêu cầu hoàn trả chi phí phải được liệt kê chi tiết trên mẫu đơn chính thức của Học khu và nộp cho cán bộ quản lý được chỉ định. Các hóa đơn liên quan đến chi phí lưu trú, vận chuyển công cộng, đăng ký tham gia và các chi phí hợp lý và cần thiết khác phải được đính kèm vào mẫu đơn hoàn trả chi phí.
    
2. Chi phí đi lại bằng ô tô sẽ được thanh toán theo mức chi phí tính theo km do Hội đồng Nhà trường quy định. Đối với phương tiện giao thông công cộng, phải áp dụng mức giá vé hạng phổ thông và chỉ được thanh toán chi phí thực tế của chuyến đi.
    
3. Các khoản chi phí được hoàn trả phải nằm trong phạm vi ngân sách đã được Hội đồng Nhà trường phê duyệt, bao gồm cả chi phí tham dự các hội thảo và hội nghị.

VI. XÂY DỰNG CÁC CHỈ THỊ VÀ HƯỚNG DẪN

Giám đốc Học khu sẽ xây dựng biểu mức chi trả cho các chi phí hoạt động của Học khu, bao gồm cả những chi phí cần được phê duyệt trước và các mức chi trả cụ thể. Giám đốc Học khu cũng sẽ ban hành các chỉ thị và hướng dẫn về phương thức và thời hạn nộp đơn xin chi trả.

VII. KIỂM TRA HÀNG NĂM

Chính sách này phải được Hội đồng Nhà trường rà soát hàng năm.