I. MỤC ĐÍCH

Ban Giám hiệu nhà trường tin rằng việc đi học đều đặn có liên quan trực tiếp đến thành công trong học tập, mang lại lợi ích về mặt xã hội cho học sinh và tạo cơ hội giao tiếp quan trọng giữa giáo viên và học sinh. Điều này giúp hình thành thói quen đáng tin cậy, rất quan trọng cho tương lai của học sinh.

Chính sách này cũng thừa nhận rằng việc đi học là trách nhiệm chung của học sinh, phụ huynh hoặc người giám hộ, và cần được giáo viên và ban quản lý nhà trường hỗ trợ. Chính sách này khuyến khích việc đi học đều đặn và đúng giờ để việc học tập có thể diễn ra hiệu quả.

II. TRÁCH NHIỆM CHUNG

1. Trách nhiệm của học sinh và phụ huynh: Học sinh và phụ huynh có trách nhiệm...:
    
   1. Đảm bảo học sinh tham dự đầy đủ các tiết học và các hoạt động học tập khác đúng giờ mỗi ngày trường học mở cửa.
   2. Hãy nắm rõ và tuân thủ đúng quy trình khi học sinh vắng mặt trong lớp học hoặc hoạt động giảng dạy khác.
   3. Thông báo cho nhà trường về việc học sinh vắng mặt.
   4. Hãy yêu cầu bổ sung những bài tập bị bỏ lỡ do vắng mặt và đảm bảo hoàn thành đầy đủ các bài tập được giao.
   5. Phối hợp chặt chẽ với nhà trường và học sinh để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến việc đi học.
       
2. Trách nhiệm của giáo viên: Giáo viên có trách nhiệm:
    
   1. Thực hiện điểm danh thường xuyên và duy trì hồ sơ điểm danh chính xác trong mỗi lớp học được phân công và các hoạt động giảng dạy khác.
   2. Nắm vững tất cả các quy trình về việc điểm danh và áp dụng chúng một cách nhất quán.
   3. Cung cấp bài tập đã bỏ lỡ cho học sinh vắng mặt khi có yêu cầu.
   4. Phối hợp chặt chẽ với học sinh và phụ huynh/người giám hộ để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến việc đi học.
   5. Hãy phối hợp chặt chẽ với phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh khi hồ sơ chuyên cần của học sinh ảnh hưởng đến kết quả học tập.
       
3. Trách nhiệm của người quản trị: Người quản trị có trách nhiệm:
    
   1. Yêu cầu sinh viên tham dự tất cả các tiết học và các hoạt động giảng dạy khác theo lịch trình.
   2. Nắm vững các quy định, chính sách và thủ tục quản lý việc điểm danh và áp dụng chúng một cách nhất quán.
   3. Đảm bảo giáo viên điểm danh học sinh một cách chính xác và kịp thời.
   4. Duy trì hồ sơ điểm danh học sinh chính xác và lập danh sách học sinh vắng mặt ngày hôm trước.
   5. Thông báo cho phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh về việc học sinh có mặt hay không và hợp tác với họ cũng như với học sinh để giải quyết các vấn đề về việc đi học không đầy đủ.
   6. Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ giảng viên để xây dựng và thực hiện các quy trình điểm danh thống nhất.
   7. Thông báo cho phụ huynh/người giám hộ và học sinh về bất kỳ sự vắng mặt không có lý do chính đáng nào.

III. QUY TRÌNH ĐIỂM DANH

1. Các trường hợp vắng mặt được phép
    
   1. Để được xem là vắng mặt có lý do chính đáng, phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp của học sinh có thể được yêu cầu xác nhận bằng văn bản lý do học sinh vắng mặt tại trường.
   2. Giấy xác nhận từ bác sĩ hoặc chuyên gia sức khỏe tâm thần có giấy phép hành nghề, nêu rõ học sinh không thể đến trường, có thể là lý do chính đáng.
   3. Ốm đau cá nhân, trường hợp khẩn cấp gia đình hoặc người thân qua đời, điều trị y tế hoặc nha khoa bao gồm cả các cuộc hẹn khám chữa bệnh từ xa.
   4. Các chuyến thăm trường đại học đã được sắp xếp trước.
   5. Các bài giảng tôn giáo không được vượt quá ba giờ mỗi tuần và các ngày lễ tôn giáo lớn theo quy định của Minn. Stat. 120A.22.
   6. Các vấn đề pháp lý, bao gồm cả việc ra tòa.
   7. Đang tại ngũ trong quân đội.
   8. Các hoạt động khác được nhà trường phê duyệt, bao gồm cả các kỳ nghỉ gia đình đã được sắp xếp trước.
   9. Việc bị đình chỉ học sẽ được xem là vắng mặt có lý do chính đáng và học sinh sẽ được phép làm bài tập bù.
       
2. Hậu quả của việc vắng mặt có lý do chính đáng
    
   1. Những học sinh được miễn học phí phải hoàn thành tất cả các bài tập đã bỏ lỡ hoặc làm các bài tập thay thế phù hợp theo đánh giá của giáo viên chủ nhiệm.
   2. Bài tập bị bỏ lỡ do vắng mặt phải được bù lại trong một khoảng thời gian hợp lý kể từ ngày học sinh trở lại trường.
   3. Bất kỳ bài tập nào không hoàn thành trong số ngày quy định của ban quản lý đều có thể dẫn đến việc bị "không tính điểm" cho bài tập đó.
   4. Mười lần vắng mặt trở lên có thể cần thêm giấy tờ chứng minh và/hoặc cuộc họp với phụ huynh/người giám hộ để được xem là vắng mặt có lý do chính đáng.
   5. Việc vắng mặt do bị đình chỉ học chính thức sẽ được xử lý theo Đạo luật Sa thải Công bằng Học sinh, Điều 121A.40-121A.56 của Bộ luật Tiểu bang Minnesota. Những ngày học sinh bị đình chỉ học sẽ không được tính vào tổng số ngày vắng mặt không phép tích lũy của học sinh.
       
3. Vắng mặt không có lý do chính đáng: Sau đây là một số ví dụ về những trường hợp vắng mặt sẽ không được chấp nhận:
    
   1. Trốn học.
   2. Việc học sinh vắng mặt không được sự cho phép của phụ huynh và/hoặc nhà trường.
   3. Bất kỳ sự vắng mặt nào mà học sinh không tuân thủ bất kỳ yêu cầu báo cáo nào theo quy trình điểm danh của học khu; các chuyến đi/kỳ nghỉ gia đình mà không có sự sắp xếp trước với nhà trường.
   4. Số ngày vắng mặt do đi học muộn không có lý do chính đáng tích lũy.
   5. Ở cấp trung học, mười (10) lần vắng mặt không có lý do chính đáng trở lên sẽ dẫn đến việc học sinh bị loại khỏi khóa học, phụ huynh/người giám hộ sẽ được thông báo và học sinh sẽ bị mất tín chỉ (việc rút khỏi khóa học sẽ được ghi trên bảng điểm).
       
4. Hậu quả của việc vắng mặt không có lý do chính đáng
    
   1. Trong trường hợp vắng mặt không phép tái diễn nhiều lần, ban quản lý cũng có thể yêu cầu luật sư quận đệ đơn lên tòa án vị thành niên, theo luật pháp của tiểu bang Minnesota.
   2. Học sinh vắng mặt không có lý do chính đáng sẽ bị xử lý kỷ luật theo chính sách và quy định của học khu và/hoặc tiểu bang.
       
5. Sự chậm trễ
   
   Học sinh phải có mặt tại khu vực được chỉ định vào thời gian quy định. Vi phạm quy định này được coi là đi học muộn. Học sinh đi học muộn vào đầu giờ học phải đến văn phòng nhà trường để được vào lớp. Việc đi học muộn giữa các tiết học sẽ do giáo viên xử lý. Đi học muộn không có lý do chính đáng có thể dẫn đến các hậu quả.

VI. CHỖ Ở PHÙ HỢP CHO VIỆC THỰC HIỆN CÁC NGHI THỨC TÔN GIÁO

Học khu sẽ nỗ lực hết sức để tạo điều kiện cho bất kỳ học sinh nào muốn được miễn tham gia hoạt động ngoại khóa vì lý do tôn giáo. Yêu cầu về việc được miễn giảm nên được gửi đến hiệu trưởng nhà trường.

VII. TRÁCH NHIỆM BÁO CÁO

Theo Điều 260A.03 của Luật Tiểu bang Minnesota, khi một học sinh lần đầu tiên được xếp vào diện học sinh bỏ học liên tục, cán bộ phụ trách điểm danh của trường hoặc quan chức nhà trường được chỉ định khác phải thông báo cho cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của học sinh bằng thư bảo đảm hoặc phương tiện hợp lý khác về những điều sau:

1. Đứa trẻ đó trốn học;
2. Phụ huynh hoặc người giám hộ cần thông báo cho nhà trường nếu có lý do chính đáng cho việc con vắng mặt;
3. Theo Điều 120A.22 của Luật Tiểu bang Minnesota, cha mẹ hoặc người giám hộ có nghĩa vụ bắt buộc con cái đến trường và những cha mẹ hoặc người giám hộ không thực hiện nghĩa vụ này có thể bị truy tố theo Điều 120A.34 của Luật Tiểu bang Minnesota;
4. Thông báo này nhằm đáp ứng yêu cầu của Điều khoản 120A.34 của Luật Tiểu bang Minnesota;
5. Các chương trình và dịch vụ giáo dục thay thế có thể có sẵn trong khu vực;
6. Cha mẹ hoặc người giám hộ có quyền gặp gỡ nhân viên nhà trường có thẩm quyền để thảo luận về các giải pháp cho việc con em mình bỏ học;
7. Nếu đứa trẻ tiếp tục bỏ học, cha mẹ và đứa trẻ có thể phải chịu các thủ tục tố tụng tại tòa án vị thành niên theo Chương 260 của tiểu bang Minnesota;
8. Nếu trẻ em thuộc diện bị xét xử tại tòa án vị thành niên, trẻ có thể bị đình chỉ, hạn chế hoặc trì hoãn quyền lái xe theo Điều khoản 260C.201 của Luật Tiểu bang Minnesota; và
9. Chúng tôi khuyến khích phụ huynh hoặc người giám hộ nên đưa trẻ đến trường và tham dự các lớp học cùng trẻ trong một ngày.

VIII. THỰC HIỆN VÀ XEM XÉT CHÍNH SÁCH

Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền có trách nhiệm xây dựng các hướng dẫn cần thiết để thực hiện chính sách này.