I. MỤC ĐÍCH

Hội đồng Nhà trường tin rằng việc đi học đều đặn có mối liên hệ trực tiếp với thành tích học tập, mang lại lợi ích về mặt xã hội cho học sinh và tạo cơ hội cho những cuộc trao đổi quan trọng giữa giáo viên và học sinh. Điều này giúp hình thành những thói quen đáng tin cậy, vốn rất quan trọng đối với tương lai của học sinh.

Chính sách này cũng thừa nhận rằng việc đi học là trách nhiệm chung của học sinh, phụ huynh hoặc người giám hộ, và được sự hỗ trợ từ phía giáo viên và ban giám hiệu. Chính sách này khuyến khích việc đi học đều đặn và đúng giờ để quá trình học tập có thể diễn ra hiệu quả.

II. TRÁCH NHIỆM CHUNG

1. Trách nhiệm của học sinh và phụ huynh: Học sinh và phụ huynh có trách nhiệm:
    
   1. Đảm bảo học sinh tham dự đầy đủ các tiết học được phân công và các hoạt động giảng dạy khác đúng giờ vào mỗi ngày học.
   2. Hãy lưu ý và tuân thủ các quy trình đúng đắn khi học sinh vắng mặt trong giờ học được phân công hoặc các hoạt động giảng dạy khác.
   3. Thông báo cho nhà trường về việc học sinh vắng mặt.
   4. Yêu cầu nộp các bài tập chưa nộp do vắng mặt và đảm bảo các bài tập được giao đã được hoàn thành.
   5. Hợp tác chặt chẽ với nhà trường và học sinh để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến việc đi học có thể phát sinh.
       
2. Trách nhiệm của giáo viên: Giáo viên có trách nhiệm:
    
   1. Thường xuyên điểm danh và lưu giữ hồ sơ điểm danh chính xác cho từng lớp được phân công cũng như các hoạt động giảng dạy khác.
   2. Hãy nắm rõ tất cả các quy định về việc đi học và áp dụng chúng một cách nhất quán.
   3. Cung cấp các bài tập mà học sinh đã bỏ lỡ khi em ấy yêu cầu.
   4. Hợp tác chặt chẽ với học sinh và phụ huynh/người giám hộ để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến việc đi học có thể phát sinh.
   5. Hợp tác chặt chẽ với phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh khi tình trạng đi học của học sinh ảnh hưởng đến kết quả học tập.
       
3. Trách nhiệm của người quản trị: Người quản trị có trách nhiệm:
    
   1. Yêu cầu học sinh tham dự đầy đủ tất cả các tiết học được phân công và các hoạt động giảng dạy khác.
   2. Nắm vững các quy định pháp luật, chính sách và quy trình liên quan đến việc đi học và áp dụng chúng một cách nhất quán.
   3. Đảm bảo rằng giáo viên ghi chép đầy đủ và kịp thời về tình hình đi học của học sinh.
   4. Quản lý hồ sơ điểm danh học sinh một cách chính xác và lập danh sách các trường hợp vắng mặt của ngày hôm trước.
   5. Thông báo cho phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh về tình hình đi học của em và hợp tác với họ cũng như học sinh để giải quyết các vấn đề liên quan đến việc đi học.
   6. Phối hợp với đội ngũ giáo viên để xây dựng và triển khai các quy trình quản lý việc đi học thống nhất.
   7. Thông báo cho phụ huynh/người giám hộ và học sinh về mọi trường hợp vắng mặt không có lý do chính đáng.

III. QUY ĐỊNH VỀ VIỆC THAM DỰ

1. Vắng mặt có lý do
    
   1. Để được coi là vắng mặt có lý do chính đáng, phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp của học sinh có thể được yêu cầu xác nhận bằng văn bản lý do học sinh vắng mặt tại trường.
   2. Một giấy xác nhận của bác sĩ hoặc chuyên gia sức khỏe tâm thần có giấy phép hành nghề, trong đó nêu rõ học sinh không thể đến trường, có thể được coi là lý do chính đáng.
   3. Bệnh tật cá nhân, sự cố khẩn cấp trong gia đình hoặc có người thân qua đời, việc điều trị y tế hoặc nha khoa, bao gồm cả các cuộc hẹn khám từ xa.
   4. Các chuyến tham quan trường đại học đã được sắp xếp trước.
   5. Các buổi giảng dạy tôn giáo không được kéo dài quá ba giờ mỗi tuần và các ngày lễ tôn giáo lớn theo quy định tại Điều 120A.22 của Luật Minnesota.
   6. Các vấn đề pháp lý, bao gồm việc ra tòa.
   7. Đang tại ngũ trong quân đội.
   8. Các hoạt động khác đã được nhà trường phê duyệt, bao gồm cả các kỳ nghỉ gia đình đã được lên kế hoạch trước.
   9. Việc bị đình chỉ học sẽ được coi là vắng mặt có lý do và học sinh sẽ được phép làm bù bài tập.
       
2. Hậu quả của việc vắng mặt có lý do
    
   1. Học sinh được phép vắng mặt phải hoàn thành tất cả các bài tập đã bỏ lỡ hoặc thực hiện các bài tập thay thế theo sự chỉ định của giáo viên chủ nhiệm.
   2. Các bài tập bị bỏ lỡ do vắng mặt phải được hoàn thành trong một khoảng thời gian hợp lý kể từ ngày học sinh trở lại trường.
   3. Bất kỳ bài tập nào không hoàn thành trong thời hạn do ban quản lý quy định đều có thể dẫn đến việc không được tính điểm cho bài tập đó.
   4. Nếu học sinh vắng mặt có lý do từ mười lần trở lên, có thể cần phải nộp thêm giấy tờ chứng minh và/hoặc tổ chức buổi họp với phụ huynh/người giám hộ để được công nhận là vắng mặt có lý do.
   5. Việc vắng mặt do bị đình chỉ học tập theo quy định sẽ được xử lý theo Đạo luật Xử lý Công bằng đối với Học sinh (Pupil Fair Dismissal Act), các điều 121A.40–121A.56 của Bộ luật Minnesota. Những ngày học sinh bị đình chỉ học tập sẽ không được tính vào tổng số ngày vắng mặt không có lý do chính đáng của học sinh.
       
3. Vắng mặt không có lý do chính đáng: Dưới đây là một số ví dụ về các trường hợp vắng mặt sẽ không được chấp nhận:
    
   1. Việc trốn học.
   2. Việc học sinh vắng mặt mà không được sự đồng ý của phụ huynh và/hoặc ban giám hiệu nhà trường.
   3. Mọi trường hợp vắng mặt mà học sinh không tuân thủ các quy định về báo cáo theo quy trình quản lý việc đi học của học khu, bao gồm các chuyến đi chơi gia đình/kỳ nghỉ mà không có sự sắp xếp trước với nhà trường.
   4. Việc vắng mặt do tích lũy các lần đi học muộn không có lý do chính đáng.
   5. Ở bậc trung học phổ thông, nếu học sinh vắng mặt không có lý do chính đáng từ mười (10) lần trở lên, học sinh đó sẽ bị loại khỏi khóa học, phụ huynh/người giám hộ sẽ được thông báo, và học sinh sẽ bị mất tín chỉ (việc rút khỏi khóa học sẽ được ghi vào bảng điểm).
       
4. Hậu quả của việc vắng mặt không có lý do chính đáng
    
   1. Trong trường hợp học sinh vắng mặt không có lý do chính đáng nhiều lần, ban giám hiệu cũng có thể đề nghị luật sư quận nộp đơn lên tòa án vị thành niên, theo quy định của luật bang Minnesota.
   2. Học sinh vắng mặt không có lý do chính đáng sẽ bị xử lý kỷ luật theo các quy định và luật lệ của học khu và/hoặc tiểu bang.
       
5. Đi trễ
   
   Học sinh phải có mặt tại khu vực được phân công vào thời gian quy định. Việc không tuân thủ quy định này được coi là đi trễ. Học sinh đi trễ khi bắt đầu giờ học phải đến văn phòng nhà trường để được phép vào lớp. Các trường hợp đi trễ giữa các tiết học sẽ do giáo viên xử lý. Việc đi trễ không có lý do chính đáng có thể dẫn đến các hình thức kỷ luật.

VI. Các biện pháp hỗ trợ việc thực hành tôn giáo

Hệ thống trường học sẽ nỗ lực hợp lý để tạo điều kiện thuận lợi cho bất kỳ học sinh nào có nguyện vọng được miễn tham gia hoạt động trong chương trình giảng dạy để thực hiện nghi lễ tôn giáo. Các yêu cầu về việc tạo điều kiện thuận lợi cần được gửi trực tiếp đến hiệu trưởng nhà trường.

VII. TRÁCH NHIỆM BÁO CÁO

Khi một học sinh lần đầu tiên bị xác định là học sinh thường xuyên trốn học, Điều luật Minnesota §260A.03 quy định rằng cán bộ phụ trách việc đi học của trường hoặc cán bộ nhà trường được chỉ định khác phải thông báo cho cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của học sinh, qua thư chuyển phát nhanh hoặc các phương tiện hợp lý khác, về những nội dung sau:

1. Đứa trẻ đó đang trốn học;
2. Phụ huynh hoặc người giám hộ cần thông báo cho nhà trường nếu có lý do chính đáng khiến học sinh vắng mặt;
3. Theo Điều 120A.22 của Bộ luật Minnesota, cha mẹ hoặc người giám hộ có nghĩa vụ buộc trẻ em phải đến trường; những người không thực hiện nghĩa vụ này có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 120A.34 của Bộ luật Minnesota;
4. Thông báo này được coi là thông báo theo quy định tại Điều 120A.34 của Luật Minnesota;
5. Có thể có các chương trình và dịch vụ giáo dục thay thế trong khu vực;
6. Phụ huynh hoặc người giám hộ có quyền gặp gỡ các cán bộ nhà trường có liên quan để thảo luận về các giải pháp giải quyết tình trạng trốn học của học sinh;
7. Nếu trẻ tiếp tục trốn học, cha mẹ và trẻ có thể phải đối mặt với các thủ tục tố tụng tại tòa án vị thành niên theo Chương 260 của Luật Minnesota;
8. Nếu trẻ em phải đối mặt với thủ tục tố tụng tại tòa án vị thành niên, trẻ em đó có thể bị đình chỉ, hạn chế hoặc hoãn quyền lái xe theo Điều 260C.201 của Luật Minnesota; và
9. Nên khuyến khích phụ huynh hoặc người giám hộ đưa trẻ đến trường và tham gia các tiết học cùng trẻ trong một ngày.

VIII. THỰC HIỆN VÀ RÀ SOÁT CHÍNH SÁCH

Giám đốc Sở hoặc người được ủy quyền có trách nhiệm xây dựng các hướng dẫn cần thiết để triển khai chính sách này.