Chính sách 807 - Cải thiện công trình và địa điểm

I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là xác định trách nhiệm lập kế hoạch, bảo trì và cải thiện cơ sở vật chất của Học khu. Mọi cải tiến về tòa nhà và địa điểm phải bổ sung cho Tầm nhìn và Kế hoạch Chiến lược của Hội đồng Nhà trường.

II. TUYÊN BỐ CHÍNH SÁCH CHUNG

Hội đồng nhà trường sẽ chịu trách nhiệm cung cấp và duy trì các cơ sở vật chất hiệu quả về chi phí của Quận, nhằm thúc đẩy tối đa cơ hội giáo dục cho mọi học sinh trong Quận.

III. TRÁCH NHIỆM

Hội đồng nhà trường sẽ chịu trách nhiệm phê duyệt tất cả các dự án bảo trì lớn và các dự án xây dựng mới trong toàn khu vực trường học. Các dự án bảo trì lớn được định nghĩa là những dự án thường được hoàn thành trong mùa hè và các kỳ nghỉ dài trong năm học.
Giám đốc học khu sẽ lập kế hoạch dài hạn và ngắn hạn cho việc mua đất, xây dựng, cải tạo và/hoặc sử dụng hợp lý các cơ sở vật chất hiện có. Giám đốc học khu cũng sẽ cung cấp dự báo về số lượng học sinh, dự báo về số lượng học sinh đến trường/sức chứa của trường, và thông tin về việc sử dụng cơ sở vật chất khi cần thiết để hiểu rõ nhu cầu về cơ sở vật chất của học khu. Thông tin được báo cáo phải bao gồm tuổi, lớp, giới tính, chủng tộc, địa điểm và khuyết tật của mỗi học sinh trong học khu này.
Khi lập kế hoạch mở rộng hoặc sửa đổi cơ sở vật chất, Hội đồng quản lý nhà trường không chỉ xem xét số lượng trẻ em cần được đáp ứng nhu cầu giáo dục mà còn cả các yêu cầu về cơ sở vật chất của chương trình mà Hội đồng cho là phù hợp nhất để đáp ứng những nhu cầu đó. Mỗi tòa nhà và khuôn viên trường học phải cung cấp các điều kiện phù hợp để thực hiện chương trình giáo dục của trường, bao gồm cả việc bố trí chỗ ở cho người khuyết tật, theo đúng luật và quy định hiện hành.
Không cá nhân, giáo viên hoặc quản lý trường học nào được phép tiến hành cải tạo, sửa đổi hoặc tu sửa cơ sở vật chất hoặc khuôn viên trường trừ khi nằm trong ngân sách đã được Hội đồng nhà trường phê duyệt. Trong trường hợp muốn sửa đổi khuôn viên (ví dụ: tu sửa hoặc xây dựng tường, lắp đặt cửa hoặc cửa sổ trên tường, sân chơi hoặc các mục đích sử dụng khác cho không gian bên trong và bên ngoài), hiệu trưởng/quản lý trường học phải phối hợp hành động với giám đốc sở giáo dục hoặc người được ủy quyền.
Nguồn kinh phí do các tổ chức sinh viên, câu lạc bộ hỗ trợ, hội phụ huynh học sinh và các tổ chức tương tự cung cấp, cũng như các nguồn thu từ quỹ địa phương, có thể được sử dụng để cải thiện cơ sở vật chất và tòa nhà trường học vào những thời điểm nhất định. Các tổ chức này hoặc các tổ chức tương tự không được ký kết hợp đồng cải tạo cơ sở vật chất và tòa nhà trường học mà không có sự xem xét của Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền trước khi bắt đầu thực hiện hợp đồng. Mục đích của điều khoản này là để đảm bảo rằng các nhà thầu làm việc trên tài sản của Quận có bảo hiểm phù hợp theo quy định của pháp luật, được cấp phép thực hiện công việc được ký hợp đồng và là những nhà thầu có uy tín, có khả năng thực hiện công việc.
Giám đốc hoặc người được ủy quyền sẽ chịu trách nhiệm bảo trì và vận hành các tòa nhà thuộc quyền quản lý của họ.
Giám đốc học khu, hoặc người được ủy quyền, phối hợp với hiệu trưởng và nhân viên bảo trì trường học, sẽ chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch bảo trì hàng ngày các cơ sở vật chất của học khu nhằm đảm bảo điều kiện học tập an toàn và thân thiện.