I. MỤC ĐÍCH

Thỉnh thoảng, Học khu Minnetonka sử dụng các cuộc khảo sát để thu thập ý kiến ​​học sinh và thông tin về học sinh. Mục đích của chính sách này là để thiết lập các giới hạn về thông tin có thể được thu thập trong các cuộc khảo sát học sinh.

II. TUYÊN BỐ CHÍNH SÁCH CHUNG

Việc khảo sát học sinh có thể được tiến hành khi Quận thấy cần thiết. Các cuộc khảo sát, phân tích và đánh giá được thực hiện như một phần của bất kỳ chương trình nào được tài trợ thông qua Bộ Giáo dục Hoa Kỳ phải tuân thủ 20 USC § 1232h.

III. KHẢO SÁT SINH VIÊN NÓI CHUNG

1. Các cuộc khảo sát sinh viên sẽ được tiến hành ẩn danh và không thể xác định danh tính. Không có cơ chế nào được sử dụng để xác định danh tính sinh viên tham gia dưới bất kỳ hình thức nào. Không có nỗ lực nào được thực hiện để xác định danh tính người tham gia khảo sát là sinh viên. Không có yêu cầu nào về việc sinh viên phải trả lời khảo sát, và không có hồ sơ nào về việc sinh viên đã trả lời khảo sát được lưu giữ.
    
2. Giám đốc có thể lựa chọn không phê duyệt bất kỳ cuộc khảo sát nào nhằm mục đích thu thập thông tin cá nhân và/hoặc nhạy cảm có thể dẫn đến việc xác định danh tính người tham gia khảo sát, hoặc có tính chất phân biệt đối xử dựa trên tuổi tác, chủng tộc, màu da, giới tính, khuyết tật, tôn giáo hoặc quốc tịch.
    
3. Các cuộc khảo sát có chứa câu hỏi liên quan đến niềm tin hoặc thực hành cá nhân về tình dục, đời sống gia đình, đạo đức và tôn giáo của học sinh hoặc cha mẹ/người giám hộ của học sinh sẽ không được thực hiện đối với bất kỳ học sinh nào trừ khi cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh đã được thông báo bằng văn bản rằng cuộc khảo sát đó sẽ được thực hiện và cha mẹ/người giám hộ của học sinh đồng ý bằng văn bản cho học sinh tham gia hoặc có cơ hội từ chối tham gia khảo sát, tùy thuộc vào cách thức tài trợ cho cuộc khảo sát. Tất cả các tài liệu có chứa sự cho phép bằng văn bản của cha mẹ cho học sinh tham gia khảo sát sẽ được Quận lưu giữ trong một hồ sơ riêng biệt với các câu trả lời khảo sát.
    
4. Mặc dù cuộc khảo sát được thực hiện ẩn danh, vẫn có khả năng thông tin nhận dạng cá nhân được cung cấp trong câu trả lời. Trong trường hợp thông tin nhận dạng cá nhân của học sinh được chứa trong câu trả lời khảo sát, Học khu sẽ thực hiện các bước thích hợp để đảm bảo dữ liệu được bảo vệ theo Minn. Stat. Ch. 13 (Đạo luật Thực hành Dữ liệu Chính phủ Minnesota), 20 USC § 1232g (Đạo luật về Quyền Giáo dục và Quyền Riêng tư của Gia đình) và 34 CFR Phần 99.
    
5. Học khu sẽ không áp đặt bất kỳ hình phạt học tập hay hình phạt nào khác đối với học sinh chọn không tham gia khảo sát học sinh.

IV. CÁC CUỘC KHẢO SÁT SINH VIÊN ĐƯỢC THỰC HIỆN TRONG KHUÔN KHỔ CHƯƠNG TRÌNH CỦA BỘ GIÁO DỤC HOA KỲ

1. Tất cả các tài liệu giảng dạy, bao gồm sách hướng dẫn dành cho giáo viên, phim ảnh, băng ghi âm hoặc các tài liệu bổ sung khác được sử dụng liên quan đến bất kỳ cuộc khảo sát, phân tích hoặc đánh giá nào như một phần của bất kỳ chương trình nào được Bộ Giáo dục Hoa Kỳ tài trợ toàn bộ hoặc một phần, đều phải được cung cấp để phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh xem xét.
    
2. Không học sinh nào bị yêu cầu, như một phần của bất kỳ chương trình nào được Bộ Giáo dục Hoa Kỳ tài trợ toàn bộ hoặc một phần, phải tham gia khảo sát tiết lộ thông tin liên quan đến: nếu không có sự đồng ý trước của phụ huynh của học sinh là trẻ vị thành niên chưa đủ tuổi thành niên, hoặc, trong trường hợp học sinh là người trưởng thành hoặc trẻ vị thành niên đã đủ tuổi thành niên, nếu không có sự đồng ý bằng văn bản trước của học sinh.
    
   1. Quan điểm hoặc niềm tin chính trị của học sinh hoặc phụ huynh của học sinh;
       
   2. Các vấn đề về tâm thần và tâm lý của học sinh hoặc gia đình học sinh;
       
   3. Hành vi hoặc thái độ tình dục;
       
   4. Hành vi bất hợp pháp, phản xã hội, tự buộc tội hoặc hạ thấp nhân phẩm;
       
   5. Đánh giá mang tính phê bình về những cá nhân khác mà người trả lời có mối quan hệ gia đình thân thiết;
       
   6. Các mối quan hệ đặc quyền hoặc tương tự được pháp luật công nhận, chẳng hạn như mối quan hệ giữa luật sư, bác sĩ và mục sư;
       
   7. Các hoạt động tôn giáo, tín ngưỡng hoặc niềm tin của học sinh hoặc phụ huynh của học sinh; hoặc
       
   8. Thu nhập (ngoại trừ thu nhập theo quy định của pháp luật để xác định điều kiện tham gia chương trình hoặc nhận hỗ trợ tài chính theo chương trình đó).
       
3. Khi học khu nhận được kinh phí theo bất kỳ chương trình nào do Bộ Giáo dục Hoa Kỳ tài trợ, học khu phải xây dựng các chính sách địa phương phù hợp với Mục IV.A và IV.B nêu trên, liên quan đến quyền riêng tư của học sinh, quyền tiếp cận thông tin của phụ huynh và việc thực hiện một số cuộc khám sức khỏe cho trẻ vị thành niên.
    
   1. Các chính sách sau đây sẽ được thông qua sau khi tham khảo ý kiến ​​của phụ huynh:
       
      1. Quyền của phụ huynh được yêu cầu xem xét bản khảo sát, bao gồm cả bản đánh giá, do bên thứ ba lập ra trước khi nhà trường tiến hành hoặc phân phát khảo sát cho học sinh, bao gồm cả các thủ tục để đáp ứng yêu cầu của phụ huynh về việc tiếp cận hợp lý với bản khảo sát đó trong một khoảng thời gian hợp lý sau khi nhận được yêu cầu.
         
         "Cha mẹ" có nghĩa là người giám hộ hợp pháp hoặc người khác đóng vai trò thay thế cha mẹ, chẳng hạn như ông bà hoặc cha dượng/mẹ kế mà đứa trẻ sống cùng, hoặc người có trách nhiệm pháp lý đối với phúc lợi của đứa trẻ.
          
      2. Các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư của học sinh trong trường hợp tiến hành hoặc phân phát khảo sát, bao gồm cả đánh giá, cho học sinh mà có chứa một hoặc nhiều mục được liệt kê trong Mục IV.B ở trên, bao gồm cả quyền của phụ huynh học sinh được yêu cầu xem xét bất kỳ khảo sát nào như vậy.
          
      3. Quyền của phụ huynh học sinh được kiểm tra, theo yêu cầu, bất kỳ tài liệu giảng dạy nào được sử dụng trong chương trình giáo dục của học sinh và các thủ tục để chấp thuận yêu cầu của phụ huynh về việc tiếp cận tài liệu đó trong một khoảng thời gian hợp lý sau khi nhận được yêu cầu.
         
         "Tài liệu giảng dạy" bao gồm nội dung giảng dạy được cung cấp cho học sinh, bất kể định dạng nào, bao gồm tài liệu in ấn hoặc minh họa, tài liệu nghe nhìn và tài liệu ở định dạng điện tử hoặc kỹ thuật số (ví dụ: tài liệu có thể truy cập qua Internet). Thuật ngữ này không bao gồm các bài kiểm tra học thuật hoặc các bài đánh giá học thuật.
          
      4. Việc quản lý các cuộc khám sức khỏe hoặc sàng lọc mà Quận có thể thực hiện đối với học sinh. Điều khoản này không áp dụng cho cuộc khảo sát được thực hiện đối với học sinh theo Đạo luật Giáo dục dành cho Người khuyết tật (20 USC§ 1400, et seq.).
          
      5. Việc thu thập, tiết lộ hoặc sử dụng thông tin cá nhân thu thập từ học sinh nhằm mục đích tiếp thị hoặc bán thông tin đó (hoặc cung cấp thông tin cho người khác vì mục đích đó), bao gồm cả các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư của học sinh do Quận cung cấp trong trường hợp thu thập, tiết lộ hoặc sử dụng thông tin như vậy.
          
         1. "Thông tin cá nhân" có nghĩa là thông tin có thể nhận dạng cá nhân, bao gồm họ và tên của học sinh hoặc phụ huynh; địa chỉ nhà hoặc địa chỉ thực tế khác (bao gồm tên đường và tên thành phố hoặc thị trấn); số điện thoại; hoặc mã số an sinh xã hội.
             
         2. Điều khoản này không áp dụng cho việc thu thập, tiết lộ hoặc sử dụng thông tin cá nhân được thu thập từ sinh viên với mục đích duy nhất là phát triển, đánh giá hoặc cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ giáo dục cho sinh viên hoặc các tổ chức giáo dục, chẳng hạn như:
             
            1. Tuyển sinh vào trường cao đẳng hoặc các cơ sở giáo dục sau trung học khác, hoặc quân đội;
                
            2. Các câu lạc bộ sách, tạp chí và chương trình cung cấp các sản phẩm văn học giá rẻ;
                
            3. Chương trình giảng dạy và tài liệu hướng dẫn được sử dụng bởi các trường tiểu học và trung học;
                
            4. Các bài kiểm tra và đánh giá được các trường tiểu học và trung học sử dụng để cung cấp thông tin về nhận thức, đánh giá, chẩn đoán, lâm sàng, năng khiếu hoặc thành tích của học sinh, hoặc để tạo ra các dữ liệu hữu ích khác về mặt thống kê nhằm mục đích đảm bảo tính chính xác của các bài kiểm tra và đánh giá đó, cũng như việc phân tích và công bố công khai dữ liệu tổng hợp từ các bài kiểm tra và đánh giá đó;
                
            5. Việc bán các sản phẩm hoặc dịch vụ để gây quỹ cho các hoạt động liên quan đến trường học hoặc giáo dục do học sinh tổ chức; và
                
            6. Các chương trình vinh danh học sinh.
                
         3. Quyền của phụ huynh được kiểm tra, theo yêu cầu, bất kỳ công cụ nào được sử dụng trong việc thu thập thông tin, như được mô tả trong Mục IV.C.1, Tiểu mục e, ở trên, trước khi công cụ đó được sử dụng hoặc phân phát cho học sinh và các thủ tục để chấp thuận yêu cầu của phụ huynh về việc tiếp cận hợp lý với công cụ đó trong một khoảng thời gian hợp lý sau khi nhận được yêu cầu.
             
   2. Các chính sách được thông qua theo Mục IV.C, Tiểu đoạn 1, nêu trên, phải đảm bảo việc thông báo hợp lý về việc áp dụng hoặc tiếp tục sử dụng các chính sách đó trực tiếp cho phụ huynh của học sinh đang theo học hoặc được phục vụ bởi Học khu.
       
      1. Thông báo sẽ được cung cấp ít nhất mỗi năm một lần, vào đầu năm học, và trong một khoảng thời gian hợp lý sau bất kỳ thay đổi quan trọng nào về chính sách.
      2. Thông báo này sẽ tạo cơ hội cho phụ huynh lựa chọn không tham gia các hoạt động sau:
          
         1. Các hoạt động liên quan đến việc thu thập, tiết lộ hoặc sử dụng thông tin cá nhân thu thập từ sinh viên nhằm mục đích tiếp thị hoặc bán thông tin đó, hoặc cung cấp thông tin đó cho người khác vì mục đích tương tự.
             
         2. Việc tiến hành bất kỳ cuộc khảo sát nào của bên thứ ba (không do Bộ Giáo dục tài trợ) có chứa một hoặc nhiều mục được nêu trong Mục IV.B. ở trên.
             
         3. (Bất kỳ cuộc khám hoặc sàng lọc thể chất xâm lấn nào không khẩn cấp, được yêu cầu như một điều kiện để tham dự, do nhà trường thực hiện và lên lịch trước, và không cần thiết để bảo vệ sức khỏe và sự an toàn tức thì của học sinh hoặc các học sinh khác.)
            
            "Khám sức khỏe xâm lấn" là bất kỳ cuộc khám y tế nào liên quan đến việc để lộ các bộ phận riêng tư của cơ thể, hoặc hành động trong quá trình khám đó bao gồm rạch, đưa vật dụng vào hoặc tiêm vào cơ thể, nhưng không bao gồm sàng lọc thính giác, thị lực hoặc vẹo cột sống.
             
      3. Thông báo này sẽ cho học sinh biết ngày cụ thể hoặc ngày dự kiến ​​trong năm học khi các hoạt động nêu trong Mục IV.C.2, Tiểu mục b, ở trên được lên lịch hoặc dự kiến ​​sẽ được lên lịch.
          
      4. Các điều khoản về thông báo không được hiểu là thay thế các điều khoản hiện hành của luật tiểu bang yêu cầu thông báo cho phụ huynh và không áp dụng cho bất kỳ cuộc khám sức khỏe hoặc sàng lọc nào được luật tiểu bang hiện hành cho phép hoặc yêu cầu, bao gồm cả các cuộc khám sức khỏe hoặc sàng lọc được phép thực hiện mà không cần thông báo cho phụ huynh.

V. THÔNG BÁO

1. Học khu phải thông báo cho phụ huynh và học sinh về chính sách này vào đầu mỗi năm học và bất cứ khi nào sau khi thực hiện những thay đổi quan trọng đối với chính sách này.
    
2. Học khu phải thông báo cho phụ huynh vào đầu năm học nếu học khu hoặc bất kỳ trường nào đã xác định ngày cụ thể hoặc dự kiến ​​để tiến hành khảo sát và phải thông báo trước cho phụ huynh một cách hợp lý về các cuộc khảo sát dự kiến ​​được lên kế hoạch sau khi bắt đầu năm học. Học khu phải thông báo trực tiếp và kịp thời cho phụ huynh khi học sinh của họ dự kiến ​​tham gia khảo sát học sinh qua thư bưu điện, email hoặc hình thức liên lạc trực tiếp khác.
    
3. Học khu phải tạo cơ hội cho phụ huynh xem xét bản khảo sát và cho phép con em mình không tham gia khảo sát.