I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là xác định các yêu cầu đối với Ủy ban Tư vấn Tự bảo hiểm cũng như các quy trình hoạt động của ủy ban này.

II. TỔNG QUAN VỀ CHÍNH SÁCH

Hệ thống Trường Công lập Minnetonka áp dụng các phương pháp quản lý nguồn lực công một cách thận trọng và sáng tạo, đồng thời cam kết thu thập ý kiến đóng góp của nhân viên trong quá trình ra quyết định. Các đại diện nhân viên thuộc các nhóm nhân viên khác nhau đang tham gia các chương trình bảo hiểm y tế và nha khoa của Hệ thống Trường có thể đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý Chương trình Tự bảo hiểm của Hệ thống Trường. Hội đồng Trường đã thành lập Ủy ban Tư vấn Tự bảo hiểm để cung cấp ý kiến tư vấn và đề xuất khi cần thiết.

III. THÀNH VIÊN

1. Ủy ban bao gồm các cán bộ, nhân viên của Học khu: Đại diện Hiệp hội Giáo viên Minnetonka (4 người) và Đại diện Ủy ban Sức khỏe

Trợ lý Văn phòng Hệ thống Trường học Minnetonka Đại diện Công đoàn Bảo trì

Đại diện Hiệp hội Nhân viên Trường học Minnetonka (Nhân viên hỗ trợ) Đại diện Chi nhánh 284 của Hiệp hội Nhân viên Dịch vụ Trường học (Dịch vụ Dinh dưỡng) Đại diện Hiệp hội Hiệu trưởng Minnetonka

Đại diện Hiệp hội Hệ thống Thông tin Minnetonka

Đại diện cho nhân viên không thuộc công đoàn (Giám đốc điều hành phụ trách Tài chính và Hoạt động)

2. Thời hạn nhiệm kỳ: Mỗi thành viên sẽ được bổ nhiệm hàng năm với nhiệm kỳ một năm. Không có giới hạn về số nhiệm kỳ mà một thành viên có thể đảm nhiệm.

Trong trường hợp một thành viên từ chức khỏi ủy ban vào giữa năm, công đoàn mà thành viên đó thuộc về sẽ đề cử một thành viên thay thế tạm thời để đảm nhiệm chức vụ. Các thành viên tạm thời sẽ đủ điều kiện để được bổ nhiệm cho một nhiệm kỳ đầy đủ vào năm tiếp theo.

3. Chủ tịch: Giám đốc Điều hành Tài chính và Hoạt động sẽ chủ trì Ủy ban Tư vấn Bảo hiểm Tự nguyện và đảm nhiệm vai trò đầu mối hành chính cho Ủy ban.

IV. KỲ VỌNG

Các kỳ vọng đối với hoạt động của Ủy ban như sau:

1. Xem xét báo cáo tài chính của Quỹ Tự bảo hiểm và đưa ra các khuyến nghị nhằm đảm bảo sự ổn định tài chính của Quỹ Tự bảo hiểm cho các nhân viên hiện tại và tương lai cũng như những người đã nghỉ hưu.
    
2. Xem xét và đề xuất những điều chỉnh hợp lý trong thiết kế các chương trình bảo hiểm y tế và nha khoa nhằm cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế và nha khoa chất lượng với mức phí hợp lý.
    
3. Xem xét và đề xuất mức phí bảo hiểm hàng năm cho các chương trình bảo hiểm y tế và nha khoa.

V. THÔNG TIN LIÊN LẠC

Các thông báo cụ thể từ Ủy ban sẽ được thực hiện như sau:

1. Cung cấp các báo cáo định kỳ cho Hội đồng Quản trị về các cuộc thảo luận và bàn bạc của Ủy ban khi cần thiết, cũng như các đề xuất liên quan đến thiết kế chương trình bảo hiểm và mức phí bảo hiểm.
    
2. Cung cấp báo cáo về các hoạt động và nội dung thảo luận của các tiểu ban thuộc Ủy ban Tư vấn Tự bảo hiểm được thành lập để phân tích các chủ đề cụ thể.
    
3. Đóng vai trò là những người truyền đạt thông tin chủ chốt cho Quận về các vấn đề liên quan đến Quỹ Tự bảo hiểm, vừa chia sẻ thông tin với công chúng, vừa lắng nghe những lo ngại của người dân.

VI. NGÀY HỌP

Các cuộc họp thường được lên lịch vào lúc 16 giờ 15 phút vào thứ Hai tuần thứ ba của các tháng 9, 12, 1 và 2, theo quyết định của Chủ tịch. Các cuộc họp bổ sung sẽ được tổ chức theo quyết định của Chủ tịch, khi cần thiết.