I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là xác định kỳ vọng của Ủy ban tư vấn tự bảo hiểm và các thủ tục hoạt động của ủy ban.

II. TUYÊN BỐ CHÍNH SÁCH CHUNG

Học khu công lập Minnetonka thực hiện các biện pháp quản lý nguồn lực công một cách thận trọng và sáng tạo, đồng thời cam kết thu thập ý kiến ​​đóng góp của người lao động trong quá trình ra quyết định. Các thành viên đại diện cho các nhóm người lao động khác nhau sử dụng các chương trình bảo hiểm y tế và nha khoa của Học khu có thể là một nguồn lực quý giá trong việc quản lý Kế hoạch Tự bảo hiểm của Học khu. Hội đồng nhà trường đã thành lập Ủy ban Tư vấn Tự bảo hiểm để cung cấp lời khuyên và khuyến nghị khi cần thiết.

III. THÀNH VIÊN

1. Ủy ban bao gồm các nhân viên của Quận: Đại diện Hiệp hội Giáo viên Minnetonka (4) Đại diện Ủy ban Sức khỏe

Đại diện trợ lý văn phòng trường học Minnetonka, đại diện công đoàn bảo trì.

Đại diện Hiệp hội Nhân viên Trường học Minnetonka (Nhân viên hỗ trợ giảng dạy) Đại diện Công đoàn Nhân viên Dịch vụ Trường học Địa phương số 284 (Dịch vụ Dinh dưỡng) Đại diện Hiệp hội Hiệu trưởng Minnetonka

Đại diện Hiệp hội Hệ thống Thông tin Minnetonka

Đại diện nhân viên không thuộc công đoàn (Giám đốc điều hành Tài chính & Vận hành)

2. Nhiệm kỳ: Mỗi thành viên sẽ được bổ nhiệm hàng năm với nhiệm kỳ một năm. Không có giới hạn về số nhiệm kỳ mà một thành viên có thể phục vụ.

Trong trường hợp một thành viên từ chức khỏi ủy ban giữa năm, công đoàn mà thành viên đó trực thuộc sẽ đề cử một thành viên thay thế tạm thời để đảm nhiệm chức vụ. Các thành viên tạm thời đủ điều kiện được bổ nhiệm cho một nhiệm kỳ đầy đủ vào năm tiếp theo.

3. Chủ tọa: Giám đốc điều hành Tài chính & Vận hành sẽ chủ trì Ủy ban Tư vấn Tự bảo hiểm và đóng vai trò là người liên lạc hành chính với Ủy ban.

IV. KỲ VỌNG

Những kỳ vọng đối với công việc của Ủy ban như sau:

1. Rà soát báo cáo tài chính của Quỹ Tự bảo hiểm và đưa ra các khuyến nghị để đảm bảo sự ổn định tài chính của Quỹ Tự bảo hiểm cho người lao động hiện tại, tương lai và người về hưu.
    
2. Xem xét và đề xuất những thay đổi hợp lý trong thiết kế chương trình bảo hiểm sức khỏe và nha khoa để cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và nha khoa chất lượng với mức giá phải chăng.
    
3. Xem xét và đề xuất mức phí bảo hiểm hàng năm cho các gói bảo hiểm sức khỏe và nha khoa.

V. TRUYỀN THÔNG

Các thông báo cụ thể từ Ủy ban sẽ như sau:

1. Cung cấp các báo cáo định kỳ cho Hội đồng quản trị về các cuộc thảo luận và cân nhắc của Ủy ban khi cần thiết, cũng như các khuyến nghị về thiết kế kế hoạch và mức phí bảo hiểm.
    
2. Cung cấp báo cáo (hoặc các báo cáo) liên quan đến các hoạt động và thảo luận của bất kỳ tiểu ban nào thuộc Ủy ban Tư vấn Tự bảo hiểm được chỉ định để phân tích các chủ đề cụ thể.
    
3. Hãy đóng vai trò là người truyền đạt thông tin chính cho Quận về các vấn đề liên quan đến Quỹ Tự bảo hiểm, vừa chia sẻ thông tin với công chúng vừa lắng nghe những mối quan ngại của người dân.

VI. NGÀY HỌP

Các cuộc họp thường được lên lịch vào lúc 4:15 chiều ngày thứ Hai tuần thứ ba của tháng Chín, tháng Mười Hai, tháng Một và tháng Hai, tùy theo quyết định của Chủ tịch. Các cuộc họp bổ sung sẽ do Chủ tịch quyết định nếu cần thiết.