I. TUYÊN BỐ CHÍNH SÁCH

Mục đích của chính sách này là cung cấp hướng dẫn cho nhân viên Học khu về cách thức công bố và/hoặc phân phối các tài liệu liên quan đến hoạt động, sự kiện và cơ hội cho học sinh và trường học trong Học khu. Hội đồng Nhà trường, thông qua Giám đốc Học khu, có trách nhiệm xác định loại tờ rơi, áp phích và/hoặc các tài liệu khác có thể được phân phối cho học sinh, nhân viên và khách hàng của trường trong khuôn viên trường và trong các tòa nhà trường học, cũng như xác định các điều kiện cho phép phân phối được phê duyệt.

II. TUYÊN BỐ CHÍNH SÁCH CHUNG

Để được công bố rộng rãi thông qua các trường học, tất cả các hoạt động, sự kiện, tài liệu và cơ hội phải liên quan trực tiếp đến học sinh. Hội đồng nhà trường có quyền từ chối cho phép đăng tải hoặc phân phát các tài liệu không phù hợp với lợi ích tốt nhất của học sinh, gia đình và phụ huynh.

III. ĐỊNH NGHĨA

1. Các định nghĩa sau đây về các nhóm và tổ chức kèm theo hướng dẫn phân phối đã được xây dựng:
    
   1. Các hoạt động liên quan đến trường học
       
      1. Mỗi trường sẽ phân phát tài liệu cho học sinh mang về nhà liên quan đến các hoạt động của trường, các hoạt động do các tổ chức học sinh và phụ huynh của trường mà học sinh theo học tổ chức, và các hoạt động của học sinh, phụ huynh và cộng đồng do Học khu điều phối/tổ chức, bao gồm cả Chương trình Giáo dục và Dịch vụ Cộng đồng Minnetonka.
          
      2. Các tài liệu liên quan đến các hoạt động của trường và các hoạt động do các tổ chức học sinh và phụ huynh khác ngoài trường mà học sinh đang theo học tổ chức sẽ được phân phát cho học sinh theo quy định phân phát tại mục A.3 bên dưới.
          
   2.  Các cơ quan hoặc tổ chức công cộng
      
      Các nhóm này được định nghĩa là những nhóm được hỗ trợ bằng tiền thuế. Ví dụ bao gồm các hoạt động của thành phố, bầu cử, các phiên điều trần công khai và thông tin từ sở cảnh sát/cứu hỏa. Tài liệu thông tin từ các tổ chức này sẽ được phân phát không quá một lần mỗi tuần.
       
   3. Các tổ chức cộng đồng – (Dân sự/Từ thiện/Sinh viên)
      
      Các tổ chức này được định nghĩa là các tổ chức không hoạt động vì lợi nhuận. Tài liệu in ấn từ các tổ chức này sẽ được phân phát không quá một lần mỗi tuần.
       
      1. Phân bổ trường tiểu học:
         
         Khi một tổ chức cộng đồng được chấp thuận phân phát tài liệu, tổ chức đó sẽ cử một tình nguyện viên được giám sát, theo yêu cầu của nhà trường, để hỗ trợ nhà trường trong việc tổ chức và phân phát tài liệu cho trẻ em. Nếu tổ chức cộng đồng không thể cung cấp tình nguyện viên, theo yêu cầu, các tài liệu in ấn từ tổ chức đó sẽ được cung cấp cho học sinh và người lớn quan tâm tại khu vực thông tin công cộng được chỉ định ở mỗi trường. Nhà trường có thể thông báo cho học sinh về sự có sẵn của các tài liệu này.
          
      2. Phân bổ trường trung học:
         
         Khi một tổ chức cộng đồng nhận được sự chấp thuận, các tài liệu in ấn từ tổ chức đó sẽ được cung cấp cho học sinh và người lớn quan tâm tại khu vực thông tin công cộng được chỉ định ở mỗi trường. Thông báo có thể được phát cho học sinh để thông báo về sự có sẵn của các tài liệu này.
          
   4. Các tổ chức huynh đệ
      
      Các tổ chức này được định nghĩa là các tổ chức hoạt động vì lợi ích của một nhóm cụ thể trong cộng đồng. Việc dán áp phích có giới hạn từ các nhóm này sẽ được cho phép khi các tổ chức này tài trợ các chương trình học bổng mang lại lợi ích trực tiếp cho sinh viên. Thông báo về các chương trình học bổng mang lại lợi ích trực tiếp cho sinh viên cũng có thể được đăng tải.
       
   5. Nhà thờ
      
      Các tổ chức này được định nghĩa là các tổ chức tôn giáo hoạt động vì lợi ích của một nhóm cụ thể trong cộng đồng. Việc trưng bày áp phích hạn chế từ các nhóm này sẽ được cho phép khi các sự kiện phục vụ mục đích chung của cộng đồng và không mâu thuẫn với nguyên tắc tách biệt nhà thờ và nhà nước.
       
   6. Các tổ chức/cá nhân thương mại
      
      Các tổ chức/cá nhân này được định nghĩa là các doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh vì lợi nhuận, không liên kết với bất kỳ tổ chức nào được định nghĩa trong văn bản này, và họ cung cấp các cơ hội hoặc sự kiện tạo ra nguồn hỗ trợ tài chính cho các trường học và/hoặc Học khu. Bất kỳ sự hợp tác thương mại/cá nhân nào tạo ra khoản quyên góp cho trường học của chúng ta phải được sự chấp thuận trước của hiệu trưởng/người được ủy quyền. Tài liệu từ các tổ chức/cá nhân thương mại được chấp thuận có thể chứa quảng cáo. Bất kỳ quảng cáo nào cũng phải kín đáo, và mục đích thương mại của tổ chức/doanh nghiệp không được chiếm ưu thế trong bất kỳ tài liệu nào được chấp thuận để dán hoặc gửi về nhà cho học sinh. Tài liệu in ấn từ các tổ chức/cá nhân thương mại không được chấp thuận sẽ không được chấp nhận để dán trong Học khu hoặc gửi về nhà cho học sinh.
       
2. Các tổ chức muốn xin phép phân phát tài liệu phải liên hệ với văn phòng của Giám đốc Sở Giáo dục hoặc người được ủy quyền. Sau khi được chấp thuận, tổ chức đó có trách nhiệm cung cấp tất cả tài liệu đến các địa điểm được chỉ định. Các tổ chức được chấp thuận sẽ thêm một tuyên bố vào tờ rơi/tài liệu quảng cáo của mình, ghi rõ: “Không có kinh phí nào của Sở Giáo dục được sử dụng để sản xuất hoặc sao chép tờ rơi/tài liệu quảng cáo này.”