I. TỜ TRÌNH CHÍNH SÁCH

Mục đích của chính sách này là cung cấp các hướng dẫn cho nhân viên của Hệ thống Trường học về cách thức học sinh và các trường trong Hệ thống có thể quảng bá và/hoặc phân phát các tài liệu liên quan đến các hoạt động, sự kiện và cơ hội. Hội đồng Giáo dục, thông qua Giám đốc Hệ thống Trường học, có trách nhiệm xác định loại tờ rơi, áp phích và/hoặc các tài liệu khác được phép phân phát cho học sinh, nhân viên và phụ huynh trong khuôn viên trường và trong các tòa nhà trường học, cũng như xác định các điều kiện để việc phân phát được phê duyệt có thể diễn ra.

II. TỔNG QUAN VỀ CHÍNH SÁCH

Để được phổ biến thông qua các trường học, tất cả các hoạt động, sự kiện, tài liệu và cơ hội phải có liên quan trực tiếp đến học sinh. Hội đồng Trường học có quyền từ chối cho phép đăng tải hoặc phát hành các tài liệu không phù hợp với lợi ích tốt nhất của học sinh, gia đình và phụ huynh.

III. CÁC KHÁI NIỆM

1. Các định nghĩa sau đây về các nhóm và tổ chức kèm theo hướng dẫn phân phối đã được xây dựng:
    
   1. Các hoạt động liên quan đến trường học
       
      1. Mỗi trường sẽ phát cho học sinh các tài liệu mang về nhà liên quan đến các hoạt động của trường, các hoạt động do các tổ chức học sinh và phụ huynh của chính trường mà học sinh đang theo học tổ chức, cũng như các hoạt động dành cho học sinh, phụ huynh và cộng đồng do Hệ thống Trường học Quận phối hợp tổ chức hoặc tài trợ, bao gồm cả Chương trình Giáo dục và Dịch vụ Cộng đồng Minnetonka.
          
      2. Các tài liệu liên quan đến các hoạt động của trường và các hoạt động do các tổ chức của học sinh và phụ huynh tổ chức (không thuộc trường mà học sinh đang theo học) sẽ được phát cho học sinh theo quy định về việc phát tài liệu tại mục A.3 dưới đây.
          
   2.  Các cơ quan hoặc tổ chức công
      
      Các nhóm này được định nghĩa là những đơn vị hoạt động nhờ nguồn ngân sách từ thuế. Ví dụ bao gồm các hoạt động của thành phố, các cuộc bầu cử, các buổi lấy ý kiến công khai và thông tin từ sở cảnh sát/cứu hỏa. Các tài liệu thông tin từ các tổ chức này sẽ được phát hành không quá một lần mỗi tuần.
       
   3. Các tổ chức cộng đồng – (Tổ chức xã hội/từ thiện/sinh viên)
      
      Các tổ chức này được định nghĩa là những tổ chức không hoạt động vì mục đích thu lợi nhuận. Các tài liệu in ấn của các tổ chức này sẽ được phát hành không quá một lần mỗi tuần.
       
      1. Phân phát tại trường tiểu học:
         
         Khi một tổ chức cộng đồng được phê duyệt để phân phối tài liệu, tổ chức cộng đồng được phê duyệt sẽ cung cấp một tình nguyện viên được giám sát, theo yêu cầu của nhà trường, để hỗ trợ trường trong việc tổ chức và phân phối tài liệu cho học sinh. Nếu tổ chức cộng đồng không thể cung cấp tình nguyện viên theo yêu cầu, các tài liệu in của tổ chức sẽ được cung cấp cho học sinh và người lớn quan tâm tại khu vực thông tin công cộng được chỉ định tại mỗi trường. Có thể thông báo cho học sinh về việc các tài liệu này đã sẵn sàng.
          
      2. Phân phối tại các trường trung học:
         
         Khi một tổ chức cộng đồng được phê duyệt, các tài liệu in của tổ chức đó sẽ được cung cấp cho học sinh và người lớn quan tâm tại khu vực thông tin công cộng được chỉ định ở mỗi trường. Có thể sẽ có thông báo gửi đến học sinh để thông báo về việc các tài liệu này đã sẵn sàng.
          
   4. Các tổ chức đoàn thể
      
      Các tổ chức này được định nghĩa là những tổ chức hoạt động vì lợi ích của một nhóm cụ thể trong cộng đồng. Sẽ chỉ cho phép treo một số lượng hạn chế áp phích của các nhóm này khi các tổ chức đó tài trợ cho các chương trình học bổng mang lại lợi ích trực tiếp cho sinh viên. Cũng có thể đăng tải các thông báo về các chương trình học bổng mang lại lợi ích trực tiếp cho sinh viên.
       
   5. Các tổ chức tôn giáo
      
      Các tổ chức này được định nghĩa là các tổ chức tôn giáo hoạt động vì lợi ích của một nhóm cụ thể trong cộng đồng. Sẽ cho phép treo một số lượng hạn chế áp phích của các nhóm này khi các sự kiện phục vụ mục đích chung của cộng đồng và không trái với nguyên tắc tách biệt giữa nhà thờ và nhà nước.
       
   6. Tổ chức thương mại/Cá nhân
      
      Đây là các doanh nghiệp hoạt động vì lợi nhuận hoặc cá nhân không liên kết với bất kỳ tổ chức nào được định nghĩa trong văn bản này, và họ cung cấp các cơ hội hoặc sự kiện nhằm huy động nguồn tài trợ cho các trường học và/hoặc Hệ thống Trường học. Mọi hợp tác với tổ chức thương mại/cá nhân nhằm huy động đóng góp cho các trường học của chúng tôi đều phải được Giám đốc Hệ thống Trường học hoặc người được ủy quyền phê duyệt trước. Các tài liệu từ các tổ chức thương mại/cá nhân đã được phê duyệt này có thể chứa nội dung quảng cáo. Bất kỳ quảng cáo nào cũng phải không quá nổi bật, và mục đích thương mại của tổ chức/doanh nghiệp không được chiếm ưu thế trong bất kỳ tài liệu nào được phê duyệt để đăng tải hoặc gửi về nhà cùng học sinh. Các tài liệu in từ các tổ chức thương mại/cá nhân chưa được phê duyệt sẽ không được chấp nhận để đăng tải trong Hệ thống Trường học hoặc gửi về nhà cùng học sinh.
       
2. Các tổ chức có nhu cầu xin phép phát hành tài liệu phải nộp đơn qua Văn phòng Giám đốc Học khu hoặc người được ủy quyền. Sau khi được phê duyệt, tổ chức đó có trách nhiệm cung cấp toàn bộ tài liệu đến các địa điểm được chỉ định. Các tổ chức được phê duyệt phải bổ sung một dòng ghi chú vào tờ rơi/tập san của mình với nội dung: “Không có kinh phí nào của Học khu được sử dụng để in ấn hoặc sao chép tờ rơi/tập san này.”