Niên giám là một cuốn sách do sinh viên lãnh đạo, lên kế hoạch, điều hành và sản xuất. Có những yêu cầu pháp lý và đạo đức được ủy quyền bởi hệ thống Giáo dục Minnesota vì cuốn sách là sản phẩm của một lớp học. Lớp học được coi là .5 của một khóa học tự chọn tiếng Anh và 0,5 của một khóa học nhiếp ảnh. Như vậy, có những yêu cầu giáo dục mà niên giám Voyageur thực hành.
Nhân viên kỷ yếu và niên giám Voyageur được bảo vệ bởi Tu chính án thứ nhất và các biện pháp bảo vệ và hạn chế khác theo quy định của Hiến pháp và tòa án khác nhau.
quyết định thực hiện các nguyên tắc này. Do đó, bằng cách không can thiệp vào nội dung xuất bản, các quan chức nhà trường không chịu trách nhiệm về nội dung.
Kỷ yếu được coi là viết báo chí. Như vậy, nhiệm vụ của nó là thông báo cho độc giả của mình một cách chính xác và công bằng. Điều này bao gồm các lĩnh vực học thuật, nhóm sinh viên, điền kinh và cộng đồng trường học. Đối tượng mục tiêu của cuốn sách là sinh viên của hơn 3.400 sinh viên.
Các nguyên tắc đạo đức tương tự áp dụng cho báo chí kỷ yếu như bất kỳ loại phương tiện truyền thông nào khác:
● Các phóng viên nên đưa tin về tất cả các khía cạnh của một câu chuyện một cách công bằng và đầy đủ
● Các phóng viên nên tự nhận mình là đại diện cho kỷ yếu
● Phóng viên nên xác minh thông tin nguồn với người khác hoặc một số tài nguyên khác
● Các phóng viên nên tránh ẩn nấp trên các trang web truyền thông xã hội và không bao giờ nên sử dụng thông tin thu được từ phương tiện truyền thông xã hội làm tài nguyên duy nhất của họ. Không nên lấy thông tin từ một trang web truyền thông xã hội mà không thông báo cho tác giả của trang web.
(từ Ủy ban Quyền Báo chí của Hiệp hội Giáo dục Báo chí)
Là một nhân viên, niên giám khuyến khích những lời chỉ trích mang tính xây dựng bằng văn bản, được gửi trực tiếp đến cố vấn. Sự quấy rối cá nhân đối với bất kỳ nhân viên nào sẽ không được dung thứ, bất kỳ hành vi nào sẽ được báo cáo ngay lập tức.
Thời gian bảo hiểm nội dung kéo dài từ mùa hè trước khi năm học hiện tại bắt đầu đến tháng 3 khi cuốn sách hoàn thành. Vì thời gian cần thiết để in cuốn sách và
chuẩn bị nó để phân phối, không thể bao gồm các sự kiện xảy ra quá ngày này.
Ngoài ra, cuốn sách được xuất bản trong suốt năm học. Có 5 thời hạn trong suốt cả năm. Khi có thể, lớp học sẽ bao gồm một bổ sung mùa xuân, làm nổi bật một số môn thể thao và hoạt động mùa xuân.
Ảnh nhóm cho các câu lạc bộ và tổ chức được chụp bởi các nhiếp ảnh gia của trường.
Tất cả giảng viên và nhân viên được thông báo trước ngày chụp ảnh nhóm. Nhân viên và sinh viên sẽ được cung cấp lịch trình chụp ảnh nhóm vào ngày trước sự kiện. Bất kỳ nhóm nào không được chụp ảnh sau ngày hôm đó không phải là trách nhiệm của nhân viên kỷ yếu.
Hình ảnh đội cho điền kinh là trách nhiệm của mỗi đội riêng lẻ. Nhân viên kỷ yếu sẽ tiếp cận với các đội riêng lẻ cho ảnh nhóm hiện tại của họ và kỷ lục ghi bàn của năm. Nếu chúng tôi không nhận được điều này trước thời hạn, chúng tôi sẽ không thể xuất bản nó trong cuốn sách.
Bởi vì kỷ yếu là một ấn phẩm của sinh viên, mục tiêu của chúng tôi là luôn có tất cả các bức ảnh trong kỷ yếu được chụp bởi các nhân viên kỷ yếu hiện tại. Tuy nhiên, chúng tôi hoan nghênh sinh viên và
bài dự thi của phụ huynh. Vui lòng gửi ảnh có độ phân giải cao đến minnetonkayearbook@gmail.com. Bao gồm thông tin liên lạc và mô tả về bức ảnh (ai, cái gì, ở đâu, khi nào và tại sao). Chúng tôi không thể đảm bảo rằng các bức ảnh sẽ được sử dụng trong cuốn sách.
Bởi vì kỷ yếu là một ấn phẩm sinh viên, sự hài lòng hoàn toàn không được đảm bảo cho người mua. Hoàn tiền sẽ không được đưa ra cho các lỗi nhỏ như chất lượng chân dung kém, tên sai chính tả, v.v.