I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là duy trì một môi trường an toàn và lành mạnh trong Học khu nhằm thúc đẩy sự phát triển toàn diện về thể chất, xã hội và tâm lý cho học sinh. Để đạt được mục tiêu đó, Học khu sẽ tiến hành kiểm tra lý lịch hình sự đối với các ứng viên nhận được đề nghị tuyển dụng hoặc thực hiện các hình thức kiểm tra lý lịch khác theo quy định tại chính sách này. Học khu cũng có thể quyết định tiến hành kiểm tra lý lịch đối với tình nguyện viên, nhà thầu độc lập và học sinh làm việc bán thời gian.

II. TỔNG QUAN VỀ CHÍNH SÁCH

1. Học khu sẽ yêu cầu các ứng viên nhận được thư mời làm việc phải trải qua quá trình kiểm tra lý lịch hình sự. Thư mời làm việc sẽ chỉ có hiệu lực khi Học khu xác định rằng lý lịch hình sự của ứng viên không cản trở việc ứng viên được tuyển dụng.
    
2. Quận này đặc biệt bảo lưu mọi quyền mà mình có thể có để tiến hành kiểm tra lý lịch đối với nhân viên hiện tại hoặc ứng viên mà không cần sự đồng ý của những người đó.
    
3. Việc tuân thủ chính sách này không được hạn chế dưới bất kỳ hình thức nào quyền của Học khu trong việc yêu cầu cung cấp thêm thông tin, hoặc áp dụng các thủ tục hiện hành hoặc các thủ tục khác để thu thập thêm thông tin cơ bản về nhân viên, ứng viên, tình nguyện viên, nhà thầu độc lập và học sinh làm việc bán thời gian.

III. THỦ TỤC

1. Thông thường, ứng viên sẽ không được bắt đầu làm việc cho đến khi Học khu nhận được kết quả kiểm tra lý lịch hình sự. Học khu có thể tuyển dụng ứng viên với điều kiện chờ kết quả kiểm tra lý lịch, nhưng phải thông báo cho ứng viên rằng hợp đồng lao động của họ có thể bị chấm dứt tùy theo kết quả kiểm tra lý lịch. Việc kiểm tra lý lịch sẽ được thực hiện bởi hoặc thông qua Cục Điều tra Hình sự Minnesota (sau đây gọi là "BCA"); Học khu bảo lưu quyền yêu cầu các tổ chức hoặc cơ quan khác tiến hành kiểm tra lý lịch hình sự, miễn là Học khu tuân thủ các yêu cầu cơ bản của luật tiểu bang.
    
2. Ứng viên được nhận vào làm việc phải ký vào mẫu đơn đồng ý kiểm tra lý lịch hình sự, qua đó cho phép Học khu tiến hành kiểm tra lý lịch hình sự. Nếu ứng viên không cung cấp cho Học khu mẫu đơn Ủy quyền Điều tra Lý lịch đã ký vào thời điểm nhận được thư mời làm việc, ứng viên đó sẽ được coi là đã tự nguyện rút đơn xin việc.
    
3. Học khu có thể sử dụng kết quả kiểm tra lý lịch hình sự được thực hiện theo yêu cầu của cơ quan tuyển dụng giáo viên khác nếu:
    
   1. kết quả kiểm tra lý lịch hình sự đã được lưu trữ tại cơ quan tuyển dụng của trường khác hoặc có thể truy cập được theo cách khác;
       
   2. cơ quan tuyển dụng của trường kia đã tiến hành kiểm tra lý lịch hình sự trong vòng 12 tháng qua;
       
   3. người nộp đơn ký vào mẫu đơn đồng ý bằng văn bản cho phép Quận truy cập vào kết quả kiểm tra; và
       
   4. Không có lý do nào để cho rằng người nộp đơn đã thực hiện hành vi nào đó sau khi kiểm tra khiến họ không đủ điều kiện để được tuyển dụng.
       
4. Đối với tất cả những người không cư trú tại Minnesota được đề nghị tuyển dụng, hoặc có cơ hội cung cấp dịch vụ huấn luyện thể thao hoặc các dịch vụ huấn luyện học tập ngoại khóa khác (có trả lương hoặc không), Học khu sẽ yêu cầu kiểm tra lý lịch hình sự đối với các ứng viên đó từ Giám đốc BCA và từ cơ quan chính phủ thực hiện chức năng tương tự tại tiểu bang cư trú, hoặc nếu không có cơ quan chính phủ nào thực hiện chức năng tương tự tại tiểu bang cư trú, thì từ Cục Điều tra Liên bang (FBI). Học khu có thể ký hợp đồng với một nhà cung cấp hoặc công ty tư nhân để cung cấp các dịch vụ này. Các ứng viên này phải cung cấp mẫu đơn đồng ý kiểm tra lý lịch hình sự đã được ký.
    
5. Khi được yêu cầu, người nộp đơn phải cung cấp dấu vân tay để phục vụ cho việc kiểm tra lý lịch hình sự. Nếu dấu vân tay do người nộp đơn cung cấp không thể sử dụng được, người nộp đơn sẽ phải nộp một bộ dấu vân tay khác.
    
6. Bản sao của chính sách này sẽ được cung cấp tại Văn phòng Tuyển dụng của Học khu, trên trang web của Học khu, và sẽ được phát cho các ứng viên xin việc cũng như những cá nhân được mời tham gia cung cấp dịch vụ huấn luyện thể thao hoặc các dịch vụ huấn luyện ngoại khóa khác theo yêu cầu. Yêu cầu phải trải qua kiểm tra lý lịch hình sự có thể được đưa vào các tiêu chí tuyển dụng cơ bản trong thông báo tuyển dụng và quảng cáo việc làm.
    
7. Ứng viên sẽ được thông báo về kết quả kiểm tra lý lịch hình sự trong phạm vi quy định của pháp luật.
    
8.  Nếu kết quả kiểm tra lý lịch hình sự cho thấy ứng viên không đủ điều kiện làm việc tại Quận, ứng viên sẽ được thông báo về điều này.
    
9. Quận có thể áp dụng các thủ tục này đối với tình nguyện viên, nhà thầu độc lập hoặc sinh viên làm việc bán thời gian như thể họ là ứng viên xin việc.

IV. Điều tra các biện pháp kỷ luật áp dụng đối với các ứng viên giáo viên

1. Khi Học khu tiến hành kiểm tra lý lịch hình sự theo quy định tại khoản 1 đối với một cá nhân được đề nghị tuyển dụng vào vị trí giáo viên, Học khu phải liên hệ với Hội đồng Giáo dục để xác định xem Hội đồng có áp dụng biện pháp kỷ luật đối với giáo viên đó hay không, dựa trên kết luận của Hội đồng rằng đã xảy ra hành vi quấy rối tình dục hoặc cố ý quấy rối tình dục giữa giáo viên và học sinh. Nếu đã có biện pháp kỷ luật được áp dụng dựa trên loại hành vi sai trái này, Hạt phải truy cập vào dữ liệu công khai theo Điều 13.41, Khoản 5, liên quan đến nội dung của biện pháp kỷ luật. Ngoài ra, Học khu phải yêu cầu cá nhân đó cung cấp thông tin trong đơn xin việc về tất cả các biện pháp kỷ luật hiện tại và trước đây ở Minnesota và các tiểu bang khác được áp dụng đối với giấy phép giảng dạy của cá nhân đó do hành vi quấy rối tình dục hoặc cố gắng quấy rối tình dục với học sinh và thông báo cho người nộp đơn rằng việc cố ý nộp thông tin sai lệch hoặc không đầy đủ là lý do để sa thải.
    
2. Học khu có thể tuyển dụng hoặc cho phép một cá nhân cung cấp dịch vụ cho trường học trong thời gian chờ hoàn tất việc kiểm tra lý lịch theo khoản 1 hoặc chờ nhận được thông báo về quyết định của Hội đồng Giáo dục theo khoản 1a, nhưng phải thông báo cho cá nhân đó rằng việc làm hoặc dịch vụ khác của họ có thể bị chấm dứt dựa trên kết quả của việc kiểm tra lý lịch hoặc quyết định của Hội đồng Giáo dục. Học khu không chịu trách nhiệm về việc không tuyển dụng hoặc chấm dứt việc làm hoặc dịch vụ khác của một cá nhân dựa trên kết quả kiểm tra lý lịch hoặc quyết định của Hội đồng Giảng dạy theo mục này.
    
3. Đối với mục đích của đoạn này, Học khu phải thông báo cho cá nhân đó nếu đơn xin làm nhân viên hoặc tình nguyện viên tại Học khu của họ bị từ chối do kết quả kiểm tra lý lịch được thực hiện theo quy định tại mục này. Học khu cũng phải thông báo cho cá nhân hiện đang là nhân viên hoặc tình nguyện viên nếu tư cách nhân viên hoặc tình nguyện viên của họ tại Học khu bị chấm dứt do kết quả kiểm tra lý lịch được thực hiện theo quy định tại tiểu mục 4.
    
4. Các định nghĩa. Trong phạm vi mục này:
    
   1.  "Trường học" có nghĩa là trường học theo định nghĩa tại khoản 4, Điều 120A.22, và một Học khu trung cấp theo Điều 136D.01.
       
   2.  "Vi phạm an ninh" có nghĩa là không ngăn chặn được hoặc không áp dụng các biện pháp bảo vệ nhằm ngăn chặn việc truy cập, sử dụng, lưu giữ hoặc phổ biến thông tin vi phạm tiêu chuẩn về an ninh và kiểm soát quản lý trong hoạt động thuê ngoài do Cán bộ Thỏa thuận Liên bang ban hành theo khoản (B), đoạn (2), Điều I, Mục 299C.58.

V. MẪU ĐƠN ĐỒNG Ý VỀ TIỂU SỬ HÌNH SỰ

Mẫu đơn xin sự đồng ý để kiểm tra lý lịch hình sự được đính kèm trong chính sách này.