I. Mục đích

Mục đích của chính sách này là thể hiện sự tôn trọng đối với tầm quan trọng của thời gian dành cho gia đình và các ưu tiên của cộng đồng khi lên lịch các sự kiện/hoạt động sau giờ học, đồng thời quy định những khung giờ cụ thể mà học sinh trong Học khu sẽ không có hoạt động nào do nhà trường tổ chức.

II. Tuyên bố chung về chính sách

Hội đồng Giáo dục Minnetonka tin rằng các gia đình có trách nhiệm chính trong việc đảm bảo sự phát triển toàn diện của con em mình về mặt học thuật, thể chất, tinh thần và đạo đức. Hội đồng Giáo dục cũng thừa nhận và đánh giá cao vai trò quan trọng của các tổ chức ngoài trường học trong sự phát triển toàn diện của thế hệ trẻ.

Dù xuất phát từ ý định tốt đẹp, việc cung cấp đa dạng các lựa chọn về chương trình giảng dạy và ngoại khóa dành cho đông đảo học sinh, đồng thời đáp ứng sở thích của các em, có thể gây ra những thách thức trong việc sắp xếp lịch trình. Nếu không được kiểm soát, điều này có thể dễ dàng chiếm hết thời gian vào mỗi buổi tối và mỗi ngày trong tuần. Do đó, Hội đồng Giáo dục Minnetonka đã ban hành chính sách hạn chế việc sắp xếp các sự kiện và hoạt động của trường dành cho học sinh trong Học khu, nhằm dành ra những khoảng thời gian cụ thể cho các hoạt động gia đình và cộng đồng như sau:

1. Các buổi tối thứ Tư và Chủ nhật được quy định là thời gian dành cho gia đình và cộng đồng. Không được lên lịch bất kỳ hoạt động nào do nhà trường hoặc Trung tâm Giáo dục Cộng đồng Minnetonka tổ chức dành cho học sinh Hệ thống Giáo dục E-12 trong các khung giờ này, trừ khi được Hiệu trưởng phê duyệt. Các hoạt động sau giờ học phải kết thúc chậm nhất vào lúc 6 giờ 30 phút tối thứ Tư.
    
2. Tại Minnesota, việc người dân tham gia đầy đủ vào quá trình chính trị được khuyến khích, và luật tiểu bang quy định rằng không được tổ chức bất kỳ sự kiện hay hoạt động nào do nhà trường tài trợ – ngoại trừ các tiết học theo lịch trình thường lệ – trong khoảng thời gian từ 18:00 đến 20:00 vào ngày diễn ra cuộc bầu cử, hoặc sau 19:00 vào ngày diễn ra cuộc họp chi bộ của các đảng chính trị tại khu vực bầu cử. Hơn nữa, việc sử dụng hoặc thuê mướn các cơ sở vật chất của Học khu sẽ bị cấm trong khoảng thời gian này vào Ngày Bầu cử, áp dụng cho cả cuộc bầu cử sơ bộ và cuộc bầu cử chung.
    
3. Hội đồng mong muốn tránh gây xung đột với các ngày lễ tôn giáo được công nhận. Do đó, không có sự kiện nào được yêu cầu học sinh hoặc phụ huynh tham gia vào ngày mà gia đình đó có nghĩa vụ tôn giáo.
    
4. Hội đồng cũng ghi nhận và đánh giá cao vai trò quan trọng của phụ huynh trong thành công học tập của con em mình, và sẽ nỗ lực hết sức để giảm thiểu những xung đột về thời gian có thể khiến phụ huynh phải lựa chọn tham dự sự kiện của một con thay vì sự kiện của anh chị em ruột.

III. Trách nhiệm

1. Giám đốc Học khu, hoặc người được ủy quyền, phải thiết lập các quy trình và hệ thống kiểm soát lẫn nhau nhằm đảm bảo việc tuân thủ chính sách này trong việc lên lịch cho tất cả các sự kiện trong Học khu.
    
2. Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền phải thông báo hàng năm cho tất cả các cán bộ quản lý, nhân viên và trưởng nhóm phụ huynh về các ngày cụ thể mà các hoạt động bị hạn chế.
    
3. Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền sẽ rà soát lịch trình các sự kiện của trường hàng năm để giải quyết các xung đột về thời gian có thể khiến phụ huynh phải lựa chọn tham dự sự kiện của một con thay vì sự kiện của anh/chị/em cùng gia đình.

IV. Các định nghĩa

Sự kiện hoặc hoạt động do nhà trường tổ chức là bất kỳ hoạt động nào sau giờ học do nhà trường hoặc Hệ thống Trường học tổ chức hoặc tài trợ, bao gồm các hoạt động của Chương trình Giáo dục Cộng đồng Minnetonka, các hoạt động của PTA/PTO/PTSA, các buổi tập luyện và thi đấu thể thao, các buổi biểu diễn nghệ thuật, các hoạt động bồi dưỡng và các hoạt động tương tự có sự tham gia của học sinh trong Hệ thống Trường học.

V. Các trường hợp ngoại lệ đối với Chính sách này

Đôi khi, có những sự kiện được tổ chức trên khuôn viên của Học khu mà Học khu phải tuân thủ các quy định của một cơ quan quản lý khác, bao gồm nhưng không giới hạn ở Liên đoàn Trung học Bang Minnesota. Khi những sự kiện như vậy diễn ra, Giám đốc Học khu hoặc người được ủy quyền sẽ đề xuất cơ quan quản lý kia điều chỉnh quy định; tuy nhiên, Hội đồng quản trị nhận thức rằng quyền hạn và ảnh hưởng của Học khu đối với những quyết định này có thể bị hạn chế.

Mọi trường hợp ngoại lệ đối với chính sách này đều phải được Hiệu trưởng phê duyệt trước.

Chính sách này không nhằm mục đích hạn chế việc cho thuê hoặc sử dụng các tòa nhà của trường cho các hoạt động do các tổ chức ngoài trường tổ chức.