I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là nhấn mạnh tầm quan trọng của vai trò hoạch định chính sách của Hội đồng Quản trị và tạo điều kiện để Hội đồng Quản trị tiếp tục thực hiện công việc này một cách liên tục.

II. TỔNG QUAN VỀ CHÍNH SÁCH

Các hướng dẫn chính thức là cần thiết để đảm bảo với cộng đồng trường học rằng hệ thống giáo dục của trường thực hiện đúng Sứ mệnh của mình và hoạt động một cách hiệu quả, tiết kiệm và nhất quán. Một bộ các văn bản chính sách phải được duy trì và điều chỉnh khi cần thiết. Các chính sách cần nêu rõ mong muốn và ý định của Hội đồng Quản trị, đồng thời phải được trình bày một cách đủ rõ ràng để làm cơ sở hướng dẫn các hoạt động quản lý.

III. XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH

1. Hội đồng có thẩm quyền ban hành các chính sách cho Học khu với hiệu lực pháp lý. Các chính sách của Hội đồng đưa ra định hướng chung về những mục tiêu mà Hội đồng mong muốn đạt được, đồng thời giao nhiệm vụ triển khai các chính sách đó cho ban quản lý.
    
2. Các chính sách bằng văn bản của Hội đồng quản trị đưa ra các hướng dẫn và mục tiêu cho cộng đồng trường học. Các chính sách này sẽ là cơ sở để Ban Giám hiệu xây dựng các hướng dẫn và chỉ thị. Hội đồng quản trị sẽ đánh giá hiệu quả của các chính sách thông qua việc xem xét các báo cáo định kỳ từ Ban Giám hiệu.
    
3. Các chính sách có thể được đề xuất bởi thành viên hội đồng trường, nhân viên, học sinh, các cơ quan chính phủ khác hoặc cư dân trong Học khu. Các đề xuất chính sách hoặc ý tưởng phải được trình lên Giám đốc Học khu để xem xét trước khi có thể được đưa vào chương trình nghị sự của cuộc họp hội đồng. Tất cả các đề xuất chính sách sẽ được Học khu soạn thảo lại để đảm bảo tuân thủ các quy định về định dạng và ngôn ngữ, nhưng nội dung cốt lõi sẽ được giữ nguyên theo ý định của tác giả.

IV. THÔNG QUA CHÍNH SÁCH

1. Hội đồng quản trị phải thông báo về các đề xuất sửa đổi chính sách hoặc việc ban hành chính sách mới bằng cách đưa nội dung này vào chương trình nghị sự của hai cuộc họp hội đồng quản trị. Các đề xuất phải được phân phát và sẽ cho phép công chúng đóng góp ý kiến tại cả hai cuộc họp trước khi Hội đồng quản trị đưa ra quyết định cuối cùng.
    
2. Quyết định cuối cùng về việc thông qua chính sách đề xuất phải được Hội đồng quản trị thông qua bằng đa số phiếu đơn giản tại một cuộc họp tiếp theo, sau các cuộc họp đã tiếp thu ý kiến đóng góp của công chúng. Chính sách này sẽ có hiệu lực kể từ ngày được thông qua hoặc ngày được nêu trong đề nghị, tùy theo ngày nào đến sau.
    
3. Trong trường hợp khẩn cấp, một chính sách mới hoặc đã được sửa đổi có thể được thông qua bằng đa số phiếu của số thành viên Hội đồng có mặt đủ điều kiện biểu quyết. Biên bản cuộc họp phải ghi rõ tuyên bố về tình huống khẩn cấp và sự cần thiết phải thông qua chính sách ngay lập tức. Chính sách khẩn cấp sẽ hết hiệu lực trong vòng một năm kể từ ngày ban hành quyết định khẩn cấp, trừ khi thủ tục thông qua chính sách nêu trên được tuân thủ và chính sách đó được xác nhận lại. Hội đồng có toàn quyền quyết định thế nào là tình huống khẩn cấp.
    
4. Nếu một chính sách được điều chỉnh do sự thay đổi về mặt pháp lý mà Hội đồng không thể kiểm soát, chính sách đã được điều chỉnh đó có thể được thông qua tại một cuộc họp theo quyết định của Hội đồng.
    
5. Tùy theo quyết định của mình, Hội đồng có thể miễn bước xem xét lần thứ hai và thông qua chính sách ngay từ lần xem xét đầu tiên.

V. VIỆC THỰC HIỆN CHÍNH SÁCH

1. Giám đốc có trách nhiệm triển khai các chính sách của Hội đồng Quản trị, đồng thời xây dựng các hướng dẫn và chỉ thị hành chính nhằm đảm bảo tính cụ thể và nhất quán cao hơn trong quá trình triển khai. Các hướng dẫn và chỉ thị này, bao gồm cả cẩm nang dành cho nhân viên và học sinh, phải được Hội đồng Quản trị rà soát và phê duyệt hàng năm.
    
2. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị phải được tiếp cận tất cả các chính sách. Các tài liệu hướng dẫn phải được lưu giữ tại Văn phòng Học khu và được cung cấp cho các cá nhân quan tâm khác để tham khảo. Tất cả các chính sách cũng phải được đăng tải trên trang web của Học khu.
    
3. Giám đốc và các nhân viên do Giám đốc chỉ định có trách nhiệm đảm bảo tất cả các chính sách trên Trang web và trong Sổ tay Hướng dẫn của Văn phòng Học khu luôn được cập nhật.
    
4. Hội đồng quản trị phải rà soát các chính sách ít nhất một lần trong ba năm. Giám đốc Sở Giáo dục có trách nhiệm xây dựng một hệ thống rà soát định kỳ, trong đó mỗi năm sẽ rà soát khoảng một phần ba số chính sách.
    
5. Trong trường hợp chưa có chính sách nào của Hội đồng Quản trị để làm cơ sở hướng dẫn cho một vấn đề cụ thể, Hiệu trưởng được ủy quyền thực hiện các biện pháp phù hợp với hoàn cảnh, đồng thời cân nhắc đến triết lý giáo dục và tình hình tài chính của Học khu. Trong trường hợp đó, Hiệu trưởng phải báo cáo với Hội đồng Quản trị về sự cần thiết phải ban hành chính sách và trình dự thảo chính sách đề xuất lên Hội đồng Quản trị để phê duyệt.

Cơ sở pháp lý:    
Luật Minnesota § 123B.02, Khoản 1 (Quyền hạn của Hệ thống trường học)
Luật Minnesota § 123B.09, Khoản 1 (Quyền hạn của Hội đồng trường học)

Được phê duyệt: ngày 7 tháng 5 năm 2009