I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là quy định về chế độ nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế dành cho nhân viên của Học khu, tuân thủ theo Đạo luật Nghỉ phép vì Lý do Gia đình và Y tế (FMLA) cũng như chế độ nghỉ phép nuôi con theo luật của tiểu bang.

II. TỔNG QUAN VỀ CHÍNH SÁCH

Các quy trình và chính sách sau đây liên quan đến nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế được Học khu thông qua, tuân thủ các quy định của Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế (FMLA) và phù hợp với các quy định của luật nghỉ phép chăm sóc con cái của bang Minnesota.

III. CÁC KHÁI NIỆM

1. “Thời gian phục vụ tại ngũ được tính” có nghĩa là:
    
   1. đối với thành viên thuộc lực lượng thường trực của Lực lượng Vũ trang, thời gian thực hiện nhiệm vụ trong thời gian được Lực lượng Vũ trang điều động sang nước ngoài; và
       
   2. đối với thành viên thuộc lực lượng dự bị của Lực lượng Vũ trang, thời gian thực hiện nhiệm vụ trong thời gian thành viên đó được điều động cùng Lực lượng Vũ trang đến một quốc gia nước ngoài theo lệnh hoặc chỉ thị về việc nhập ngũ theo quy định của pháp luật được đề cập tại Điều 101(a)(13)(B) của Bộ luật Hoa Kỳ (10 U.S.C.).
       
2. “Cán bộ, chiến sĩ được bảo hiểm” có nghĩa là:
    
   1. một thành viên của Lực lượng Vũ trang, bao gồm cả thành viên của Lực lượng Vệ binh Quốc gia hoặc Lực lượng Dự bị, đang điều trị y tế, phục hồi sức khỏe hoặc điều trị phục hồi chức năng, đang trong tình trạng điều trị ngoại trú, hoặc đang nằm trong danh sách nghỉ hưu do tàn tật tạm thời, do chấn thương hoặc bệnh tật nghiêm trọng; hoặc
       
   2. một cựu chiến binh đang được điều trị y tế, phục hồi sức khỏe hoặc điều trị phục hồi chức năng do chấn thương hoặc bệnh tật nghiêm trọng, và từng là thành viên của Lực lượng Vũ trang, bao gồm cả thành viên của Lực lượng Vệ binh Quốc gia hoặc Lực lượng Dự bị, vào bất kỳ thời điểm nào trong khoảng thời gian năm năm trước ngày cựu chiến binh đó bắt đầu quá trình điều trị y tế, phục hồi sức khỏe hoặc điều trị phục hồi chức năng.
       
3. “Nhân viên đủ điều kiện” là nhân viên đã làm việc cho Học khu với tổng thời gian ít nhất 12 tháng và đã làm việc ít nhất 1.250 giờ trong khoảng thời gian 12 tháng ngay trước khi bắt đầu nghỉ phép.  Mặc dù 12 tháng làm việc không nhất thiết phải liên tiếp, nhưng thời gian làm việc trước khi nghỉ việc từ bảy năm trở lên có thể không được tính trừ khi việc nghỉ việc là do nhân viên thực hiện nghĩa vụ quân sự trong Lực lượng Vệ binh Quốc gia hoặc Lực lượng Dự bị hoặc có thỏa thuận bằng văn bản, bao gồm thỏa thuận thương lượng tập thể, về ý định của Học khu trong việc tái tuyển dụng nhân viên sau khi nghỉ việc.
    
4. “Người thân gần nhất của quân nhân thuộc diện được bảo hiểm” là người thân ruột thịt gần nhất, không bao gồm vợ/chồng, cha mẹ, con trai hoặc con gái của quân nhân thuộc diện được bảo hiểm, theo thứ tự ưu tiên sau đây: người thân ruột thịt đã được tòa án hoặc các quy định pháp luật trao quyền giám hộ hợp pháp đối với quân nhân được bảo hiểm, anh chị em ruột, ông bà, cô chú và anh chị em họ, trừ khi quân nhân được bảo hiểm đã chỉ định cụ thể bằng văn bản một người thân ruột thịt khác là người thân ruột thịt gần nhất của mình cho mục đích nghỉ phép chăm sóc quân nhân theo FMLA. Khi không có chỉ định như vậy và có nhiều thành viên gia đình có cùng mức độ quan hệ với thành viên quân đội được bảo hiểm, tất cả các thành viên gia đình đó sẽ được coi là người thân gần nhất của thành viên quân đội được bảo hiểm, và nhân viên có thể nghỉ phép theo FMLA để chăm sóc thành viên quân đội được bảo hiểm, liên tiếp hoặc đồng thời. Khi đã có chỉ định như vậy, cá nhân được chỉ định sẽ được coi là người thân duy nhất của thành viên quân đội được bảo hiểm.
    
5. “Tình trạng điều trị ngoại trú” có nghĩa là, đối với một quân nhân được bảo hiểm, tình trạng của một thành viên Lực lượng Vũ trang được phân công:
    
   1. một cơ sở y tế quân y dưới hình thức khám ngoại trú; hoặc
       
   2. một đơn vị được thành lập nhằm đảm bảo công tác chỉ huy và điều hành đối với các thành viên của Lực lượng Vũ trang đang được điều trị ngoại trú.
       
6. “Tình huống khẩn cấp đủ điều kiện” là tình huống mà người lao động đủ điều kiện xin nghỉ việc vì một hoặc nhiều lý do sau đây:
    
   1. để giải quyết mọi vấn đề phát sinh từ việc điều động gấp (trong vòng bảy ngày dương lịch hoặc ít hơn) đối với một quân nhân thuộc diện được bảo hiểm;
       
   2. để tham dự các sự kiện quân sự và các hoạt động liên quan của một quân nhân thuộc diện được bảo hiểm;
       
   3. để giải quyết các vấn đề liên quan đến việc chăm sóc trẻ em và các hoạt động học tập của con cái của quân nhân thuộc diện được bảo hiểm;
       
   4. để giải quyết các vấn đề tài chính và pháp lý liên quan đến một quân nhân thuộc diện được bảo hiểm;
       
   5. để tham gia tư vấn do người không phải là nhân viên y tế cung cấp cho bản thân, cho một quân nhân thuộc diện được bảo hiểm hoặc cho con của họ;
       
   6. được nghỉ tối đa năm ngày để ở bên cạnh một quân nhân thuộc diện được bảo hiểm đang trong thời gian nghỉ ngơi và hồi phục ngắn hạn, tạm thời trong thời gian triển khai;
       
   7. để tham gia các hoạt động sau khi hoàn thành nhiệm vụ liên quan đến một quân nhân thuộc diện được bảo hiểm; và
       
   8. để giải quyết các sự kiện khác liên quan đến thành viên quân đội được bảo hiểm mà cả nhân viên và Học khu đều đồng ý là trường hợp khẩn cấp đủ điều kiện.
       
7. “Tình trạng sức khỏe nghiêm trọng” là bệnh tật, chấn thương, khuyết tật hoặc tình trạng thể chất hoặc tinh thần liên quan đến:
    
   1. chăm sóc nội trú tại bệnh viện, cơ sở chăm sóc cuối đời hoặc cơ sở chăm sóc y tế nội trú; hoặc
       
   2. tiếp tục điều trị dưới sự theo dõi của nhân viên y tế.
       
8. Thuật ngữ “cựu chiến binh” có nghĩa được quy định tại Điều 101.A của Bộ luật Hoa Kỳ, Chương 38.

IV. Quyền nghỉ phép

1. Nghỉ phép 12 tuần
    
   1. Nhân viên chính thức làm việc toàn thời gian và bán thời gian đã làm việc tại Học khu Minnetonka ít nhất 12 tháng và đã làm việc ít nhất 1.250 giờ trong khoảng thời gian 12 tháng ngay trước khi bắt đầu nghỉ phép có quyền được hưởng tổng cộng 12 tuần làm việc nghỉ phép gia đình hoặc y tế không lương trong khoảng thời gian 12 tháng áp dụng như được định nghĩa dưới đây, cộng với bất kỳ thời gian nghỉ phép bổ sung nào theo quy định của pháp luật. Nghỉ phép có thể được thực hiện vì một hoặc nhiều lý do sau đây theo quy định của pháp luật hiện hành:
       
      1. sự ra đời của con của người lao động;
          
      2. việc giao trẻ em được nhận nuôi hoặc trẻ em được chăm sóc tạm thời cho người lao động;
          
      3. để chăm sóc vợ/chồng, con trai, con gái hoặc cha mẹ của người lao động đang mắc bệnh nặng; và/hoặc
          
      4.  Tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của người lao động khiến người đó không thể thực hiện các nhiệm vụ thuộc phạm vi công việc của mình.
          
   2. Trong chính sách này, “năm” được định nghĩa là khoảng thời gian 12 tháng liên tục, tính ngược lại từ ngày người lao động sử dụng bất kỳ loại nghỉ phép nào.
       
   3. Quyền được nghỉ phép theo Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế (FMLA) của người lao động liên quan đến việc sinh con, nhận con nuôi hoặc nhận con nuôi tạm thời sẽ hết hiệu lực vào cuối thời hạn 12 tháng, tính từ ngày sinh con hoặc ngày nhận con nuôi.
       
   4. “Tình trạng sức khỏe nghiêm trọng” thường đòi hỏi phải điều trị nội trú hoặc điều trị liên tục do nhân viên y tế thực hiện hoặc dưới sự giám sát của họ, theo định nghĩa của pháp luật hiện hành. Chế độ nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế nói chung không áp dụng cho các tình trạng ngắn hạn mà quá trình điều trị và hồi phục diễn ra rất nhanh chóng.
       
   5. “Chấn thương hoặc bệnh tật nghiêm trọng”, trong trường hợp của thành viên Lực lượng Vũ trang, bao gồm cả thành viên của Lực lượng Vệ binh Quốc gia hoặc Lực lượng Dự bị, có nghĩa là:
       
      1. chấn thương hoặc bệnh tật mà thành viên đó gặp phải trong khi thi hành nhiệm vụ trong thời gian phục vụ tại ngũ trong Lực lượng Vũ trang (hoặc đã tồn tại trước khi thành viên đó bắt đầu phục vụ tại ngũ và trở nên trầm trọng hơn do việc thi hành nhiệm vụ trong thời gian phục vụ tại ngũ trong Lực lượng Vũ trang) và có thể khiến thành viên đó không đủ sức khỏe để thực hiện các nhiệm vụ thuộc chức vụ, cấp bậc, hàm hoặc hạng của mình; và
          
      2. “chấn thương hoặc bệnh tật nghiêm trọng”, trong trường hợp cựu chiến binh từng là thành viên của Lực lượng Vũ trang, bao gồm cả thành viên của Lực lượng Vệ binh Quốc gia hoặc Lực lượng Dự bị, vào bất kỳ thời điểm nào trong khoảng thời gian năm năm trước ngày cựu chiến binh đó được điều trị y tế, phục hồi sức khỏe hoặc trị liệu, có nghĩa là chấn thương hoặc bệnh tật đủ điều kiện mà thành viên đó gặp phải trong khi thi hành nhiệm vụ trong thời gian phục vụ tại Lực lượng Vũ trang (hoặc đã tồn tại trước khi thành viên đó bắt đầu phục vụ và trở nên trầm trọng hơn do thi hành nhiệm vụ trong Lực lượng Vũ trang) và biểu hiện trước hoặc sau khi thành viên đó trở thành cựu quân nhân.
          
   6. Vợ/chồng đủ điều kiện đang làm việc tại Quận chỉ được hưởng tổng cộng mười hai tuần nghỉ phép trong bất kỳ khoảng thời gian 12 tháng nào để sinh con, nhận con nuôi, nhận con vào gia đình nuôi dưỡng hoặc để chăm sóc cha mẹ. Giới hạn này đối với vợ/chồng làm việc cho Quận không áp dụng đối với thời gian nghỉ phép mà một bên vợ/chồng sử dụng để chăm sóc bên vợ/chồng kia khi người đó bị bệnh nặng, để chăm sóc con cái có tình trạng sức khỏe nghiêm trọng, hoặc do chính tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của người lao động.
       
   7. Tùy thuộc vào loại hình nghỉ phép, việc nghỉ phép theo chế độ gián đoạn hoặc giảm giờ làm có thể được cấp theo quyết định của Hạt hoặc khi có chỉ định y tế. Tuy nhiên, nhân viên làm việc bán thời gian chỉ được hưởng phần nghỉ phép tính theo tỷ lệ tương ứng để sử dụng theo hình thức nghỉ phép gián đoạn hoặc làm việc theo lịch trình giảm giờ, dựa trên số giờ làm việc trung bình mỗi tuần của họ. Trong trường hợp nghỉ phép gián đoạn hoặc làm việc theo lịch trình giảm giờ có thể dự đoán được dựa trên kế hoạch điều trị y tế, Quận có thể tạm thời chuyển nhân viên sang một vị trí thay thế phù hợp mà nhân viên đó đủ điều kiện đảm nhận, vị trí này phù hợp hơn với các khoảng thời gian nghỉ phép định kỳ so với vị trí thường xuyên của nhân viên, và có mức lương và phúc lợi tương đương.
       
   8. Nếu người lao động xin nghỉ việc do tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của bản thân hoặc của vợ/chồng, con cái hoặc cha mẹ, người lao động phải nộp giấy chứng nhận y tế đầy đủ. Trong trường hợp này, người lao động phải nộp giấy chứng nhận y tế trong vòng 15 ngày kể từ ngày nộp đơn xin nghỉ hoặc ngay khi có thể trong hoàn cảnh cụ thể.
       
   9. Nếu Quận có lý do để nghi ngờ tính hợp lệ của giấy xác nhận do nhà cung cấp dịch vụ y tế cấp, Quận có thể yêu cầu lấy ý kiến thứ hai với chi phí do Quận chi trả. Nếu ý kiến của nhà cung cấp dịch vụ y tế thứ nhất và thứ hai khác nhau, Quận có thể yêu cầu giấy xác nhận từ một nhà cung cấp dịch vụ y tế thứ ba với chi phí do Quận chi trả. Người lao động cũng có thể được yêu cầu xuất trình giấy xác nhận do nhà cung cấp dịch vụ y tế cấp, trong đó nêu rõ rằng người lao động đã đủ điều kiện trở lại làm việc.
       
   10. Yêu cầu nghỉ phép phải được gửi đến Quận. Nhân viên phải thông báo bằng văn bản trước 30 ngày về việc nghỉ phép, nếu có thể. Nhân viên được yêu cầu nỗ lực hợp lý để sắp xếp thời gian nghỉ phép do điều trị y tế đã lên kế hoạch, nhằm tránh gây gián đoạn quá mức cho hoạt động của Quận, đồng thời tuân thủ và phối hợp với cơ sở y tế.
        
   11. Yêu cầu nghỉ phép phải được gửi đến Học khu. Trong trường hợp nghỉ phép liên quan đến việc vợ/chồng, con trai, con gái, cha mẹ hoặc thành viên quân đội thuộc diện được bảo hiểm của nhân viên đang thực hiện nghĩa vụ quân sự thuộc diện được bảo hiểm, hoặc đã nhận được thông báo về việc sắp bị triệu tập hoặc nhận lệnh thực hiện nghĩa vụ quân sự thuộc diện được bảo hiểm theo Khoản IV.A.1.e. nêu trên, và việc nghỉ phép đó có thể dự đoán trước được, nhân viên phải thông báo cho Học khu về nhu cầu nghỉ phép một cách hợp lý và thực tế. Đối với tất cả các trường hợp nghỉ phép khác, nhân viên phải thông báo bằng văn bản trước 30 ngày về việc nghỉ phép nếu có thể. Việc không cung cấp thông báo theo yêu cầu có thể dẫn đến việc trì hoãn thời gian nghỉ phép đã yêu cầu. Nhân viên được kỳ vọng sẽ nỗ lực hợp lý để sắp xếp thời gian nghỉ phép do điều trị y tế đã lên kế hoạch để không làm gián đoạn hoạt động của Học khu một cách quá mức, tùy thuộc vào và phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe.
        
   12. Hệ thống Trường học có thể yêu cầu đơn xin nghỉ phép theo Khoản IV.A.1.e. nêu trên phải kèm theo bản sao lệnh nhập ngũ hoặc các tài liệu khác do quân đội cấp, trong đó nêu rõ tình trạng phục vụ tại ngũ hoặc lệnh gọi nhập ngũ, cùng với các ngày phục vụ tại ngũ. Ngoài ra, Hệ thống Trường học có thể yêu cầu người lao động cung cấp các giấy tờ chứng nhận đầy đủ để chứng minh tình huống khẩn cấp đủ điều kiện làm căn cứ cho việc xin nghỉ phép.
        
   13. Trong thời gian nghỉ phép được phép theo chính sách này (không vượt quá tổng cộng 12 tuần làm việc trong khoảng thời gian 12 tháng áp dụng), Học khu sẽ cung cấp bảo hiểm y tế theo chương trình bảo hiểm y tế tập thể với các điều kiện tương tự như trường hợp nhân viên không nghỉ phép. Nhân viên sẽ có trách nhiệm thanh toán phần đóng góp của mình để tiếp tục được hưởng bảo hiểm y tế tập thể trong thời gian nghỉ phép. Việc nhân viên không đóng góp đầy đủ và đúng hạn có thể dẫn đến việc chấm dứt bảo hiểm.
        
   14. Học khu có thể yêu cầu hoặc bắt buộc nhân viên sử dụng ngày nghỉ phép có lương đã tích lũy để thay thế cho bất kỳ phần nào trong khoảng thời gian 12 tuần. Nhân viên có thể được phép sử dụng ngày nghỉ phép có lương để thay thế cho ngày nghỉ không lương nếu đáp ứng các yêu cầu được nêu trong các chỉ thị và hướng dẫn hành chính được ban hành để thực hiện chính sách này, nếu có. Nhân viên đủ điều kiện nghỉ phép phải tuân thủ các chỉ thị và hướng dẫn về nghỉ phép gia đình và y tế trước khi bắt đầu nghỉ phép. Giám đốc học khu có trách nhiệm xây dựng các chỉ thị và hướng dẫn cần thiết để thực hiện chính sách này.
       
       Học khu phải tuân thủ các yêu cầu về thông báo bằng văn bản theo quy định của liên bang.
        
   15. Nhân viên trở lại làm việc sau khi kết thúc thời gian nghỉ phép được phép theo chính sách này (không vượt quá tổng cộng 12 tuần làm việc trong khoảng thời gian 12 tháng tương ứng) có quyền được phục hồi chức vụ tại vị trí cũ hoặc vị trí tương đương theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, nhân viên đó không được hưởng quyền lợi cao hơn về việc phục hồi chức vụ hoặc các quyền lợi và điều kiện làm việc khác so với trường hợp nhân viên đó vẫn tiếp tục làm việc liên tục trong suốt thời gian nghỉ phép.
        
   16. Trong một số trường hợp, nhân viên không quay lại làm việc sau khi kết thúc thời gian nghỉ phép có thể bị yêu cầu hoàn trả cho Học khu số tiền phí bảo hiểm y tế mà Học khu đã chi trả.
        
2. Nghỉ phép sáu tuần
    
   1. Người lao động không đủ điều kiện hưởng chế độ nghỉ phép theo Khoản A nêu trên có thể đủ điều kiện hưởng chế độ nghỉ phép chăm sóc con không lương trong sáu tuần khi sinh con hoặc nhận con nuôi. Người lao động sẽ đủ điều kiện nếu đã làm việc cho Học khu ít nhất 12 tháng liên tục và số giờ làm việc trung bình mỗi tuần tương đương một nửa số giờ làm việc toàn thời gian. Chế độ nghỉ phép này là riêng biệt và không bao gồm chế độ nghỉ phép gia đình và y tế được mô tả trong các khoản trước đó.
       
3. Chế độ nghỉ phép quân sự dành cho gia đình quân nhân trong 26 tuần
    
   1. Một người lao động đủ điều kiện là vợ/chồng, con trai, con gái, cha mẹ hoặc người thân gần nhất của một quân nhân thuộc diện được bảo hiểm sẽ được hưởng tổng cộng 26 tuần làm việc nghỉ phép trong một khoảng thời gian 12 tháng để chăm sóc quân nhân đó. Thời gian nghỉ phép được quy định tại khoản này chỉ được áp dụng trong một khoảng thời gian 12 tháng duy nhất. Đối với mục đích của thời gian nghỉ phép này, nhu cầu chăm sóc quân nhân bao gồm cả chăm sóc về thể chất lẫn tâm lý.
       
   2. Trong một khoảng thời gian 12 tháng, người lao động được hưởng tổng cộng 26 tuần nghỉ phép theo các khoản IV.A. và IV.C. nêu trên.
       
   3. Thời hạn 12 tháng được đề cập trong mục này bắt đầu từ ngày đầu tiên người lao động đủ điều kiện nghỉ việc để chăm sóc một quân nhân thuộc diện được bảo hiểm và kết thúc sau 12 tháng kể từ ngày đó.
       
   4. Vợ/chồng đủ điều kiện đang làm việc tại Hệ thống Trường học chỉ được hưởng tổng cộng tối đa 26 tuần nghỉ phép trong bất kỳ khoảng thời gian 12 tháng nào nếu nghỉ phép để sinh con hoặc chăm sóc con sau khi sinh; để nhận nuôi hoặc chăm sóc trẻ em được giao cho người lao động theo hình thức nhận con nuôi hoặc chăm sóc tạm thời, hoặc để chăm sóc trẻ em sau khi được giao; để chăm sóc cha mẹ của người lao động bị bệnh nặng; hoặc để chăm sóc thành viên lực lượng vũ trang được bảo hiểm bị thương nặng hoặc bệnh nặng.
       
   5. Hệ thống trường học có thể yêu cầu hoặc bắt buộc người lao động sử dụng ngày nghỉ có lương đã tích lũy để thay thế cho bất kỳ phần nào trong khoảng thời gian 26 tuần. Người lao động có thể được phép sử dụng ngày nghỉ có lương để thay thế cho ngày nghỉ không lương nếu đáp ứng các yêu cầu được quy định trong các chỉ thị và hướng dẫn hành chính được ban hành nhằm thực hiện chính sách này (nếu có). Người lao động đủ điều kiện nghỉ phép phải tuân thủ các chỉ thị và hướng dẫn về nghỉ phép gia đình và y tế trước khi bắt đầu nghỉ phép.
       
   6. Người lao động phải nộp giấy chứng nhận y tế hợp lệ do cơ sở y tế của quân nhân được bảo hiểm cấp, cùng các thông tin khác làm căn cứ cho việc xin nghỉ phép và chứng minh đủ điều kiện được nghỉ phép theo quy định tại mục này, trong vòng 15 ngày kể từ ngày nộp đơn hoặc ngay khi có thể trong hoàn cảnh cụ thể.
       
   7. Các quy định tại các khoản IV.A.7., IV.A.10., IV.A.12., IV.A.13. và IV.A.14. nêu trên được áp dụng đối với các trường hợp nghỉ phép theo quy định tại mục này.
       

IV. QUY ĐỊNH ĐẶC BIỆT ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN GIẢNG DẠY.

1. Nhân viên giảng dạy là người có nhiệm vụ chính là giảng dạy và hướng dẫn học sinh trong lớp học, nhóm nhỏ hoặc trong các buổi học cá nhân. Điều này bao gồm, nhưng không giới hạn ở, giáo viên, huấn luyện viên, giảng viên dạy lái xe và trợ giảng giáo dục đặc biệt.
    
2. Nhân viên giảng dạy có yêu cầu nghỉ việc theo lịch trình làm việc gián đoạn hoặc giảm giờ làm việc vì lý do y tế có thể dự đoán trước, với thời gian nghỉ vượt quá 20% tổng số ngày làm việc trong kỳ nghỉ, có thể phải:
    
   1. xin nghỉ việc trong toàn bộ thời gian hoặc các khoảng thời gian điều trị y tế đã lên kế hoạch; hoặc
       
   2. chuyển sang một vị trí thay thế phù hợp mà người lao động đáp ứng đủ điều kiện, với mức lương và phúc lợi tương đương, nhưng không nhất thiết phải có nhiệm vụ tương đương.
       
3. Các cán bộ giảng dạy có yêu cầu nghỉ phép liên tục vào thời điểm gần kết thúc học kỳ có thể sẽ phải kéo dài thời gian nghỉ phép cho đến hết học kỳ. Số tuần còn lại trước khi kết thúc học kỳ không bao gồm các kỳ nghỉ theo lịch của trường, chẳng hạn như kỳ nghỉ hè, nghỉ đông hoặc nghỉ xuân.
    
   1. Nếu một nhân viên giảng dạy bắt đầu nghỉ phép vì bất kỳ lý do nào hơn năm tuần trước khi kết thúc học kỳ và có khả năng thời gian nghỉ phép sẽ kéo dài ít nhất ba tuần, Học khu có thể yêu cầu nhân viên đó tiếp tục nghỉ phép cho đến khi kết thúc học kỳ.
       
   2. Nếu nhân viên bắt đầu nghỉ phép vì lý do khác ngoài tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của chính họ trong năm tuần cuối cùng của học kỳ, Học khu có thể yêu cầu nhân viên đó tiếp tục nghỉ phép cho đến khi kết thúc học kỳ nếu thời gian nghỉ phép kéo dài hơn hai tuần hoặc nếu việc nhân viên đó trở lại làm việc sau khi nghỉ phép sẽ diễn ra trong hai tuần cuối cùng của học kỳ.
       
   3. Nếu nhân viên bắt đầu nghỉ phép vì lý do khác ngoài tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của chính họ trong ba tuần cuối của học kỳ và thời gian nghỉ phép kéo dài hơn năm ngày làm việc, Học khu có thể yêu cầu nhân viên đó tiếp tục nghỉ phép cho đến hết học kỳ.
       
4. Toàn bộ thời gian nghỉ phép theo các quy định đặc biệt sẽ được tính vào thời gian nghỉ phép. Hạt sẽ tiếp tục thực hiện các trách nhiệm và nghĩa vụ liên quan đến nghỉ phép của Hạt, bao gồm nghĩa vụ duy trì bảo hiểm y tế và các quyền lợi khác cho nhân viên, trong trường hợp quyền nghỉ phép của nhân viên giảng dạy kết thúc trước khi thời hạn nghỉ phép bắt buộc hết hiệu lực.

V. CÁC NỘI DUNG KHÁC

1. Các quy định trong chính sách này nhằm tuân thủ pháp luật hiện hành, bao gồm Đạo luật FMLA và các quy định liên quan. Mọi thuật ngữ được trích dẫn từ Đạo luật FMLA sẽ có cùng ý nghĩa như được định nghĩa trong Đạo luật FMLA và/hoặc các quy định liên quan. Trong trường hợp chính sách này có nội dung mơ hồ hoặc mâu thuẫn với pháp luật hiện hành, thì nội dung của pháp luật hiện hành sẽ được ưu tiên áp dụng.
    
2. Các quy định được nêu trong thỏa ước tập thể giữa người lao động thuộc đơn vị thương lượng tập thể đã được công nhận và Học khu về các loại nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế (nếu có) phải được tuân thủ.

IV. PHỔ BIẾN CHÍNH SÁCH

1. Chính sách này phải được niêm yết ở vị trí dễ thấy trong từng tòa nhà của Quận, tại những khu vực mà nhân viên có thể tiếp cận.
    
2. Chính sách này sẽ được rà soát ít nhất mỗi năm một lần để đảm bảo tuân thủ luật pháp của tiểu bang và liên bang.