I. MỤC ĐÍCH

Thỉnh thoảng, Học khu Minnetonka tiến hành các cuộc khảo sát để thu thập ý kiến và thông tin về học sinh. Mục đích của chính sách này là xác định các tiêu chí về thông tin có thể được thu thập trong các cuộc khảo sát dành cho học sinh.

II. TỔNG QUAN VỀ CHÍNH SÁCH

Các cuộc khảo sát học sinh có thể được tiến hành khi Học khu thấy cần thiết. Các cuộc khảo sát, phân tích và đánh giá được thực hiện trong khuôn khổ bất kỳ chương trình nào do Bộ Giáo dục Hoa Kỳ tài trợ phải tuân thủ Điều 1232h của Bộ luật Hoa Kỳ (20 U.S.C. § 1232h).

III. CÁC CUỘC KHẢO SÁT SINH VIÊN NÓI CHUNG

1. Các cuộc khảo sát sinh viên sẽ được tiến hành một cách ẩn danh và không thể nhận diện được. Sẽ không có bất kỳ cơ chế nào được sử dụng để xác định danh tính của sinh viên tham gia dưới bất kỳ hình thức nào. Sẽ không có bất kỳ nỗ lực nào nhằm xác định danh tính của sinh viên tham gia khảo sát. Sinh viên không bắt buộc phải nộp lại bản khảo sát, và sẽ không có bất kỳ hồ sơ nào được lưu giữ về việc sinh viên đã nộp lại bản khảo sát hay chưa.
    
2. The Superintendent may choose to not approve any survey that seeks probing personal and/or sensitive information that could result in identifying the survey participant, or is discriminatory in nature based on age, race, color, sex, disability, religion, or national origin.
    
3. Các cuộc khảo sát có câu hỏi liên quan đến quan điểm cá nhân hoặc thói quen về tình dục, đời sống gia đình, đạo đức và tôn giáo của học sinh hoặc cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh sẽ không được thực hiện đối với bất kỳ học sinh nào trừ khi cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh đã được thông báo bằng văn bản rằng cuộc khảo sát đó sẽ được thực hiện và cha mẹ hoặc người giám hộ của học sinh cho phép bằng văn bản để học sinh tham gia hoặc có cơ hội từ chối tham gia cuộc khảo sát, tùy thuộc vào nguồn tài trợ của cuộc khảo sát. Tất cả các tài liệu có sự đồng ý bằng văn bản của phụ huynh cho phép học sinh tham gia cuộc khảo sát sẽ được Học khu lưu giữ trong một hồ sơ riêng biệt với các câu trả lời khảo sát.
    
4. Mặc dù cuộc khảo sát được tiến hành dưới hình thức ẩn danh, vẫn có khả năng thông tin nhận dạng cá nhân được cung cấp trong các câu trả lời. Trong trường hợp thông tin nhận dạng cá nhân của học sinh có trong các câu trả lời khảo sát, Học khu sẽ thực hiện các biện pháp thích hợp để đảm bảo dữ liệu được bảo vệ theo Minn. Stat. Ch. 13 (Đạo luật Thực hành Dữ liệu Chính phủ Minnesota), 20 U.S.C. § 1232g (Đạo luật Quyền Giáo dục và Quyền riêng tư Gia đình) và 34 C.F.R. Phần 99.
    
5. Học khu sẽ không áp dụng bất kỳ hình thức kỷ luật học tập hay hình thức kỷ luật nào khác đối với học sinh từ chối tham gia cuộc khảo sát dành cho học sinh.

IV. CÁC CUỘC KHẢO SÁT SINH VIÊN ĐƯỢC TIẾN HÀNH TRONG KHUNG CHƯƠNG TRÌNH CỦA BỘ GIÁO DỤC HOA KỲ

1. Tất cả các tài liệu giảng dạy, bao gồm sách hướng dẫn cho giáo viên, phim, băng ghi âm hoặc các tài liệu bổ trợ khác được sử dụng trong các hoạt động khảo sát, phân tích hoặc đánh giá thuộc bất kỳ chương trình nào được Bộ Giáo dục Hoa Kỳ tài trợ toàn bộ hoặc một phần, đều phải được cung cấp để phụ huynh hoặc người giám hộ của học sinh có thể xem xét.
    
2. Không học sinh nào được yêu cầu, trong khuôn khổ bất kỳ chương trình nào được Bộ Giáo dục Hoa Kỳ tài trợ toàn bộ hoặc một phần, phải tham gia vào một cuộc khảo sát tiết lộ thông tin liên quan đến: trừ khi có sự đồng ý trước của cha mẹ đối với học sinh là người chưa thành niên chưa được giải phóng khỏi quyền giám hộ, hoặc, trong trường hợp học sinh là người trưởng thành hoặc người chưa thành niên đã được giải phóng khỏi quyền giám hộ, trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản trước của chính học sinh đó.
    
   1. Quan điểm chính trị hoặc tín ngưỡng của học sinh hoặc phụ huynh của học sinh;
       
   2. Các vấn đề về tinh thần và tâm lý của học sinh hoặc gia đình học sinh;
       
   3. Hành vi hoặc thái độ tình dục;
       
   4. Hành vi vi phạm pháp luật, trái với đạo đức xã hội, tự buộc tội mình hoặc hạ thấp phẩm giá;
       
   5. Đánh giá khách quan về những người khác có quan hệ gia đình thân thiết với người được phỏng vấn;
       
   6. Các mối quan hệ được pháp luật công nhận là có tính chất đặc quyền hoặc tương tự, chẳng hạn như mối quan hệ giữa luật sư, bác sĩ và các chức sắc tôn giáo;
       
   7. Các hoạt động tôn giáo, sự gắn bó với một tôn giáo hoặc niềm tin của học sinh hoặc phụ huynh của học sinh; hoặc
       
   8. Thu nhập (ngoài khoản thu nhập mà pháp luật quy định để xác định điều kiện tham gia một chương trình hoặc nhận hỗ trợ tài chính theo chương trình đó).
       
3. Khi Học khu nhận được kinh phí từ bất kỳ chương trình nào do Bộ Giáo dục Hoa Kỳ tài trợ, Học khu phải xây dựng các chính sách địa phương phù hợp với các Mục IV.A và IV.B nêu trên, liên quan đến quyền riêng tư của học sinh, quyền tiếp cận thông tin của phụ huynh, và việc thực hiện một số cuộc kiểm tra sức khỏe đối với trẻ vị thành niên.
    
   1. Các chính sách sau đây sẽ được áp dụng sau khi tham khảo ý kiến của phụ huynh:
       
      1. Quyền của phụ huynh được xem xét, theo yêu cầu, một bản khảo sát (bao gồm cả phần đánh giá) do bên thứ ba lập ra trước khi bản khảo sát đó được nhà trường tiến hành hoặc phát cho học sinh, bao gồm các thủ tục để đáp ứng yêu cầu của phụ huynh về việc được tiếp cận hợp lý với bản khảo sát đó trong một khoảng thời gian hợp lý sau khi nhận được yêu cầu.
         
         "Phụ huynh" có nghĩa là người giám hộ hợp pháp hoặc người khác đóng vai trò thay thế cha mẹ (in loco parentis), chẳng hạn như ông bà hoặc cha mẹ kế mà trẻ sống cùng, hoặc người có trách nhiệm pháp lý đối với sự an toàn và phúc lợi của trẻ.
          
      2. Các biện pháp nhằm bảo vệ quyền riêng tư của học sinh trong trường hợp ban giám hiệu tiến hành hoặc phát phiếu khảo sát, bao gồm cả phiếu đánh giá, cho học sinh mà phiếu đó chứa một hoặc nhiều nội dung được liệt kê tại Mục IV.B ở trên, bao gồm quyền của phụ huynh học sinh được xem xét bất kỳ phiếu khảo sát nào như vậy theo yêu cầu.
          
      3. Quyền của phụ huynh học sinh được xem xét, theo yêu cầu, bất kỳ tài liệu giảng dạy nào được sử dụng trong chương trình giáo dục của học sinh, cùng với các thủ tục để đáp ứng yêu cầu của phụ huynh về việc tiếp cận các tài liệu đó trong một khoảng thời gian hợp lý sau khi nhận được yêu cầu.
         
         "Tài liệu giảng dạy" có nghĩa là nội dung giảng dạy được cung cấp cho học sinh, bất kể định dạng nào, bao gồm tài liệu in hoặc tài liệu minh họa, tài liệu nghe nhìn và tài liệu ở định dạng điện tử hoặc kỹ thuật số (tức là tài liệu có thể truy cập qua Internet). Thuật ngữ này không bao gồm các bài kiểm tra học thuật hoặc đánh giá học thuật.
          
      4. Việc tiến hành khám sức khỏe hoặc sàng lọc mà Học khu có thể thực hiện đối với học sinh. Quy định này không áp dụng đối với các cuộc khảo sát được thực hiện đối với học sinh theo Đạo luật Giáo dục cho Người khuyết tật (20 U.S.C. § 1400 và các điều khoản tiếp theo).
          
      5. Việc thu thập, tiết lộ hoặc sử dụng thông tin cá nhân thu thập từ học sinh nhằm mục đích tiếp thị hoặc bán thông tin đó (hoặc cung cấp thông tin cho người khác vì mục đích đó), bao gồm các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư của học sinh do Học khu đưa ra trong trường hợp xảy ra việc thu thập, tiết lộ hoặc sử dụng như vậy.
          
         1. "Thông tin cá nhân" là thông tin có thể xác định danh tính cá nhân, bao gồm họ và tên của học sinh hoặc phụ huynh; địa chỉ nhà hoặc địa chỉ thực tế khác (bao gồm tên đường và tên thành phố hoặc thị trấn); số điện thoại; hoặc số an sinh xã hội.
             
         2. Điều khoản này không áp dụng đối với việc thu thập, tiết lộ hoặc sử dụng thông tin cá nhân thu thập từ học sinh với mục đích duy nhất là phát triển, đánh giá hoặc cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ giáo dục cho học sinh hoặc các cơ sở giáo dục, chẳng hạn như:
             
            1. Tuyển sinh vào đại học hoặc các cơ sở giáo dục sau trung học khác; hoặc quân đội;
                
            2. Các câu lạc bộ sách, tạp chí và các chương trình cung cấp các sản phẩm văn học với giá cả phải chăng;
                
            3. Chương trình giảng dạy và tài liệu giảng dạy được sử dụng tại các trường tiểu học và trung học;
                
            4. Các bài kiểm tra và đánh giá được các trường tiểu học và trung học sử dụng để cung cấp thông tin về nhận thức, đánh giá, chẩn đoán, lâm sàng, năng khiếu hoặc thành tích của học sinh, hoặc để thu thập các dữ liệu thống kê hữu ích khác nhằm mục đích thực hiện các bài kiểm tra và đánh giá đó, cũng như phân tích và công bố công khai dữ liệu tổng hợp từ các bài kiểm tra và đánh giá đó;
                
            5. Việc bán các sản phẩm hoặc dịch vụ nhằm gây quỹ cho các hoạt động liên quan đến trường học hoặc giáo dục do học sinh tổ chức; và
                
            6. Các chương trình vinh danh sinh viên.
                
         3. Quyền của phụ huynh được xem xét, theo yêu cầu, bất kỳ tài liệu nào được sử dụng để thu thập thông tin, như đã nêu tại Mục IV.C.1, Khoản e, ở trên, trước khi tài liệu đó được triển khai hoặc phân phát cho học sinh; đồng thời quy định các thủ tục để đáp ứng yêu cầu của phụ huynh về việc được tiếp cận hợp lý với tài liệu đó trong một khoảng thời gian hợp lý sau khi nhận được yêu cầu.
             
   2. Các chính sách được ban hành theo Mục IV.C, Điểm 1 nêu trên phải quy định việc thông báo trước một cách hợp lý về việc ban hành hoặc tiếp tục áp dụng các chính sách đó trực tiếp đến phụ huynh của học sinh đang theo học hoặc được Học khu phục vụ.
       
      1. Thông báo này sẽ được gửi ít nhất một lần mỗi năm, vào đầu năm học, và trong một khoảng thời gian hợp lý sau bất kỳ thay đổi quan trọng nào trong chính sách.
      2. Thông báo này sẽ tạo cơ hội cho các bậc phụ huynh từ chối tham gia các hoạt động sau đây:
          
         1. Các hoạt động liên quan đến việc thu thập, tiết lộ hoặc sử dụng thông tin cá nhân thu thập từ học sinh nhằm mục đích tiếp thị hoặc bán thông tin đó, hoặc cung cấp thông tin đó cho bên thứ ba vì mục đích đó.
             
         2. Việc tổ chức bất kỳ cuộc khảo sát nào do bên thứ ba thực hiện (không do Bộ Giáo dục tài trợ) có chứa một hoặc nhiều nội dung được nêu tại Mục IV.B. ở trên.
             
         3. (Bất kỳ cuộc khám sức khỏe hoặc sàng lọc xâm lấn nào không thuộc trường hợp khẩn cấp, được yêu cầu như một điều kiện để được tham gia học tập, do nhà trường thực hiện và lên lịch trước, đồng thời không cần thiết để bảo vệ sức khỏe và an toàn trước mắt của học sinh đó hoặc các học sinh khác.
            
            "Khám sức khỏe xâm lấn" có nghĩa là bất kỳ cuộc khám y tế nào liên quan đến việc lộ các bộ phận cơ thể riêng tư, hoặc hành động trong quá trình khám đó bao gồm việc rạch, đưa vào hoặc tiêm vào cơ thể, nhưng không bao gồm việc sàng lọc thính lực, thị lực hoặc vẹo cột sống.
             
      3. Thông báo này sẽ thông báo cho học sinh biết các ngày cụ thể hoặc dự kiến trong năm học mà các hoạt động nêu tại Mục IV.C.2, Điểm b, ở trên được lên lịch hoặc dự kiến sẽ được lên lịch.
          
      4. Các quy định về thông báo này không được hiểu là có hiệu lực ưu tiên so với các quy định hiện hành của luật tiểu bang yêu cầu phải thông báo cho phụ huynh, và không áp dụng đối với bất kỳ cuộc khám sức khỏe hoặc sàng lọc nào được luật tiểu bang hiện hành cho phép hoặc yêu cầu, bao gồm cả các cuộc khám sức khỏe hoặc sàng lọc được phép thực hiện mà không cần thông báo cho phụ huynh.

V. THÔNG BÁO

1. Học khu phải thông báo cho phụ huynh và học sinh về chính sách này vào đầu mỗi năm học và bất cứ lúc nào sau khi có những thay đổi quan trọng đối với chính sách này.
    
2. Học khu phải thông báo cho phụ huynh vào đầu năm học nếu Học khu hoặc bất kỳ trường học nào đã xác định được ngày cụ thể hoặc khoảng thời gian dự kiến để tiến hành các cuộc khảo sát, đồng thời phải thông báo trước cho phụ huynh một cách hợp lý về các cuộc khảo sát dự kiến được tổ chức sau khi năm học bắt đầu. Học khu phải thông báo trực tiếp và kịp thời cho phụ huynh khi con em họ được lên lịch tham gia một cuộc khảo sát học sinh thông qua bưu điện Hoa Kỳ, email hoặc các hình thức liên lạc trực tiếp khác.
    
3. Học khu phải tạo điều kiện cho phụ huynh xem xét bản khảo sát và có quyền quyết định không cho con em mình tham gia khảo sát.