MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là phê duyệt việc thành lập Trang web của Học khu và hệ thống mạng nội bộ, đồng thời quy định các nguyên tắc về việc sử dụng hợp lý Trang web của Học khu và hệ thống mạng nội bộ. Chính sách này bổ sung cho Chính sách Sử dụng Hợp lý Mạng Máy tính và Internet của Học khu.

TỔNG QUAN VỀ CHÍNH SÁCH

     Hội đồng Giáo dục Minnetonka hướng tới một hạ tầng công nghệ có thể nâng cao cách thức con người suy nghĩ, học tập và làm việc. Do đó, Hội đồng Giáo dục ủy quyền mua sắm và bảo trì một hệ thống quản lý nội dung trang web và mạng nội bộ (intranet) nhằm mục đích: nâng cao chất lượng học tập của học sinh; mở rộng việc triển khai chương trình giảng dạy thông qua các công cụ hỗ trợ giáo viên được cải tiến; tăng cường giao tiếp và hợp tác hiệu quả giữa học sinh, giáo viên và phụ huynh; đảm bảo kênh giao tiếp giữa Hệ thống Trường học và cộng đồng; tối ưu hóa hiệu quả và năng suất của nhân viên; hỗ trợ giảng dạy cá nhân hóa; cung cấp quyền truy cập tại chỗ và từ xa cho người dùng được ủy quyền; theo dõi và báo cáo tiến độ học tập của học sinh; đồng thời đảm bảo mức độ bảo mật và an toàn dữ liệu cao nhất.

Trang web của Học khu và hệ thống mạng nội bộ giúp nâng cao và mở rộng các cơ hội học tập vượt ra ngoài không gian lớp học truyền thống. Do đó, việc sử dụng hệ thống này trong giảng dạy và học tập phải tuân thủ các tiêu chuẩn cao về đạo đức cá nhân và nghề nghiệp cũng như chất lượng công việc, tương tự như những gì được kỳ vọng trong và xung quanh cộng đồng Học khu của chúng ta.

Trang web của Học khu và hệ thống mạng nội bộ được cung cấp nhằm hỗ trợ chương trình giáo dục trong Học khu Minnetonka. Hệ thống này không được sử dụng cho các mục đích trái phép hoặc để thu lợi tài chính không liên quan đến sứ mệnh của Học khu.

NHIỆM VỤ

Giám đốc Học khu phải đảm bảo rằng Học khu duy trì một trang web và hệ thống mạng nội bộ nhằm hỗ trợ Tầm nhìn và Kế hoạch Chiến lược của Hội đồng Giáo dục dành cho Học khu, đồng thời tuân thủ các chính sách của Học khu cũng như các luật của tiểu bang và liên bang.

Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền phải đảm bảo rằng các tài liệu giảng dạy và khóa học trực tuyến phải phù hợp với chương trình giảng dạy của Học khu, các mục tiêu giáo dục và các tiêu chuẩn giảng dạy cao.

Giám đốc Học khu, hoặc người được ủy quyền, được phép cung cấp cho học sinh và nhân viên các dịch vụ sau: truy cập từ xa vào các tệp tin điện tử, công cụ quản lý lịch, phòng trò chuyện, blog, wiki, podcast, diễn đàn thảo luận, công cụ giao bài tập và đánh giá trực tuyến, email nội bộ, hồ sơ điện tử, cùng các công cụ hợp tác và quản lý quy trình công việc. Giám đốc Học khu, sau khi tham vấn với một ủy ban đại diện, được phép thiết lập các yêu cầu tối thiểu về nội dung đối với thông tin liên quan đến giáo viên, lớp học và Học khu.

Học khu nghiêm cấm việc đăng tải ẩn danh và các diễn đàn thảo luận công khai. Hơn nữa, chính sách này quy định rằng, vì sự an toàn và an ninh của trẻ vị thành niên, tất cả các phòng trò chuyện, blog, wiki, podcast và các công nghệ truyền thông điện tử tương tự do nhân viên quản lý hoặc tài trợ, được sử dụng trong phạm vi trách nhiệm nghề nghiệp của nhân viên và/hoặc trong các hoạt động tương tác với học sinh và phụ huynh, phải giới hạn trong các công nghệ đã được Học khu phê duyệt cụ thể và/hoặc được lưu trữ trong miền của Học khu.

YÊU CẦU

Học khu phải đảm bảo các dịch vụ công nghệ phù hợp để đảm bảo trang web và hệ thống mạng nội bộ hoạt động bình thường và sẵn sàng cho người dùng được ủy quyền, nhằm cung cấp một hệ thống có độ bảo mật cao, đồng thời đảm bảo các hệ thống sao lưu và dự phòng thích hợp. Học khu phải thiết lập và duy trì các chính sách bảo mật phù hợp, đồng thời thiết lập các biện pháp bảo vệ bằng mật khẩu và quy trình để cấp quyền truy cập cho học sinh, nhân viên và phụ huynh vào các khu vực được phép trên hệ thống mạng nội bộ.

Trang web và mạng nội bộ của Học khu phải là sự mở rộng của lớp học hoặc trường học và phải tuân thủ các quy định về hành vi cũng như tiêu chuẩn chất lượng công việc tương tự như những gì được yêu cầu trong các lớp học tại Minnetonka và trong khuôn viên trường. Học sinh và nhân viên phải tuân thủ các quyền và trách nhiệm tương tự khi trực tuyến như khi có mặt tại khuôn viên trường hoặc tham gia các hoạt động của trường. Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền sẽ tiến hành điều tra bất kỳ cáo buộc nào về hành vi vi phạm cùng với hệ thống của Hạt. Việc vi phạm bất kỳ chính sách nào của Hạt liên quan đến việc sử dụng trang web hoặc mạng nội bộ của Hạt có thể dẫn đến các biện pháp kỷ luật và/hoặc mất quyền truy cập vào hệ thống của Hạt.

Tất cả người dùng, bao gồm nhân viên, nhà thầu độc lập, học sinh, phụ huynh và tình nguyện viên được chỉ định, có thể được cấp mật khẩu và thông tin đăng nhập riêng để truy cập các khu vực được phép trên Trang web và mạng nội bộ của Học khu. Người dùng phải chịu trách nhiệm bảo vệ và đảm bảo an toàn cho mật khẩu của mình. Mỗi người dùng phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động trên Trang web và hệ thống mạng nội bộ được thực hiện dưới thông tin đăng nhập riêng của người dùng đó. Người dùng có quyền thay đổi mật khẩu để duy trì tính bảo mật của thông tin đăng nhập.

Mọi dữ liệu hoặc thông tin khác được tải xuống hoặc sao chép sang bất kỳ hệ thống từ xa nào vẫn thuộc sở hữu của Học khu. Các nhân viên có quyền truy cập vào dữ liệu này phải thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo vệ tính bảo mật và ngăn chặn việc tiết lộ trái phép dữ liệu của Học khu, tuân thủ Chính sách Bảo mật Dữ liệu của Học khu.

Trang web này là ấn phẩm điện tử của Học khu và phải đáp ứng các tiêu chuẩn cao tương tự như các ấn phẩm khác của Học khu. Tất cả nội dung trên Trang web phải luôn cập nhật, chính xác, đúng ngữ pháp, không có lỗi chính tả hay lỗi gõ phím, đồng thời tuân thủ luật bản quyền, các chính sách khác của Học khu cũng như luật pháp của tiểu bang và liên bang.

Tất cả các tác phẩm do nhân viên của Học khu tạo ra khi sử dụng hệ thống của Học khu hoặc trong giờ làm việc của Học khu đều là tài sản của Học khu.

Tất cả các tác phẩm của học sinh được đăng tải trên trang web của Học khu hoặc được lưu trữ trên mạng nội bộ của Học khu hoặc hệ thống hồ sơ điện tử vẫn thuộc quyền sở hữu trí tuệ của học sinh.

Tất cả giáo viên phải cung cấp thông tin lớp học cho phụ huynh thông qua trang web hoặc hệ thống mạng nội bộ, và các thông tin này phải được cập nhật ít nhất mỗi tuần một lần. Phụ huynh có thể được cấp quyền truy cập vào bài tập về nhà của học sinh, lịch học, tình trạng đi học, dịch vụ ăn uống, kỷ luật học sinh, điểm số và các dữ liệu điện tử khác về học sinh mà phụ huynh/người giám hộ có quyền truy cập theo Đạo luật Quyền Giáo dục và Quyền Riêng tư của Gia đình (FERPA) của liên bang. Các trang web của lớp học và giáo viên có thể bao gồm cả các khu vực công khai và các khu vực được bảo vệ bằng mật khẩu.

TUÂN THỦ CÁC CHÍNH SÁCH VÀ QUY ĐỊNH KHÁC CỦA HỆ THỐNG TRƯỜNG HỌC

Việc sử dụng Trang web của Học khu và hệ thống mạng nội bộ không được vi phạm các chính sách và quy định khác của Học khu, bao gồm nhưng không giới hạn ở các chính sách của Học khu về Không phân biệt đối xử, Quấy rối và Bạo lực, cũng như Quy định về Sử dụng Internet Hợp lý. Ngoài ra, người dùng bị cấm sử dụng Trang web Học khu hoặc hệ thống mạng nội bộ để truyền tải (gửi) hoặc nhận tin nhắn, hình ảnh hoặc tệp tin máy tính có tính chất gian lận, bất hợp pháp, khiêu dâm, tục tĩu, không đứng đắn, khiêu dâm, phân biệt đối xử, quấy rối, phỉ báng, hoặc có ý định thúc đẩy hoặc kích động bạo lực đối với người hoặc tài sản. Người dùng không được sử dụng Trang web của Học khu hoặc hệ thống mạng nội bộ để truy cập, xem, tải lên, tải xuống, lưu trữ, in, đăng hoặc phân phối tài liệu khiêu dâm, tục tĩu hoặc khiêu dâm.