I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là đảm bảo việc xây dựng các kế hoạch nhằm cung cấp hướng dẫn cho cán bộ, nhân viên và học sinh của Huyện khi gặp phải các tình huống khẩn cấp.

II. TỔNG QUAN VỀ CHÍNH SÁCH

Giám đốc Sở Giáo dục sẽ chịu trách nhiệm chỉ đạo việc xây dựng các quy trình ứng phó khẩn cấp toàn diện dành cho ban lãnh đạo nhà trường, cũng như các hướng dẫn phù hợp với các quy trình đó nhằm cung cấp hướng dẫn cho cán bộ, học sinh và phụ huynh khi xảy ra tình huống khẩn cấp.

III. QUY ĐỊNH

1. Các quy trình ứng phó khẩn cấp của Học khu phải tuân thủ luật pháp tiểu bang và liên bang, các quy định của Sở Giáo dục Minnesota, cũng như các hướng dẫn do Cục Dịch vụ Khẩn cấp thuộc Sở An toàn Công cộng Minnesota ban hành.
   
   Các quy định trong quy trình của Học khu phải phù hợp với các quy định của các chính quyền địa phương nơi Học khu tọa lạc. Các quan chức có thẩm quyền từ các chính quyền địa phương sẽ được mời tham gia rà soát các quy trình trong giai đoạn xây dựng.
    
2. Các quy trình ứng phó khẩn cấp phải đề cập đến các tình huống khẩn cấp sau đây:
    
   1. Thời tiết xấu
   2. Lửa
   3. Đe dọa đánh bom
   4. Hành vi đe dọa bằng vũ khí
   5. Các cuộc biểu tình
   6. Thiên tai
   7. Tình huống khẩn cấp về dịch vụ công
   8. Sự cố liên quan đến chất nguy hiểm
   9. Tình trạng khẩn cấp quốc gia
   10.  Thống nhất
   11.  Các trường hợp khẩn cấp về sức khỏe của sinh viên và/hoặc cán bộ
        
3. Hàng năm, cán bộ, nhân viên sẽ được tham gia các khóa đào tạo tại chức về việc triển khai kế hoạch. Ngoài ra, các cuốn cẩm nang hướng dẫn về quy trình ứng phó khẩn cấp phải được trang bị đầy đủ tại mọi trường học và tòa nhà của Hạt.
    
   1. Hiệu trưởng mỗi trường phải điều chỉnh các biện pháp ứng phó khẩn cấp của mình cho phù hợp với các quy trình ứng phó khẩn cấp do Học khu quy định đối với các loại tình huống khẩn cấp khác nhau.
       
4. Học sinh sẽ được hướng dẫn cụ thể về các khía cạnh liên quan đến quy trình ứng phó khẩn cấp của tòa nhà khi tham gia số lượng buổi diễn tập và thực hành bắt buộc trong suốt năm học.
    
5. Phụ huynh sẽ được thông báo về các biện pháp đảm bảo an toàn và an ninh của Học khu thông qua email, các bản tin cập nhật và trang web của trường.

IV. HỆ THỐNG CẢNH BÁO

1. Hệ thống trường học phải duy trì một hệ thống cảnh báo nhằm thông báo cho học sinh, nhân viên và khách đến thăm các cơ sở về các tình huống khẩn cấp. Hệ thống này phải được bảo trì định kỳ theo kế hoạch bảo trì dành cho tất cả các tòa nhà thuộc Hệ thống trường học.
    
2. Hiệu trưởng, phối hợp với ban lãnh đạo Hạt, có trách nhiệm thông báo cho học sinh và nhân viên trong trường về hệ thống này cũng như cách thức sử dụng hệ thống để xác định loại tình huống khẩn cấp cụ thể đang xảy ra.

V. QUY TRÌNH XỬ LÝ TÌNH HUỐNG KHẨN CẤP

1. Giám đốc, Điều phối viên An ninh và Quản lý Tình huống Khẩn cấp, hoặc người được ủy quyền sẽ có toàn quyền quyết định và xử lý trong trường hợp xảy ra tình huống khẩn cấp đe dọa đến sự an toàn và an ninh của con người hoặc tài sản.