Chính sách 807 - Cải tạo công trình và khuôn viên

I. MỤC ĐÍCH

Mục đích của chính sách này là xác định trách nhiệm trong việc lập kế hoạch, bảo trì và cải tạo các cơ sở vật chất của Học khu. Tất cả các công trình cải tạo tòa nhà và khuôn viên phải phù hợp với Tầm nhìn và Kế hoạch Chiến lược của Hội đồng Giáo dục.

II. TỔNG QUAN VỀ CHÍNH SÁCH

Hội đồng Giáo dục sẽ chịu trách nhiệm cung cấp và duy trì các cơ sở vật chất của Học khu với chi phí hợp lý, nhằm tạo điều kiện tối đa cho việc học tập của mọi học sinh trong Học khu.

III. NHIỆM VỤ

Hội đồng Giáo dục sẽ chịu trách nhiệm phê duyệt tất cả các dự án bảo trì quy mô lớn và các dự án xây dựng mới trong Hệ thống Trường học. Các dự án bảo trì quy mô lớn được định nghĩa là những dự án thường được thực hiện trong kỳ nghỉ hè và các kỳ nghỉ dài trong năm học.
Giám đốc Học khu sẽ lập các kế hoạch dài hạn và ngắn hạn về việc thu mua đất, xây dựng công trình, cải tạo và/hoặc sử dụng hợp lý các cơ sở vật chất hiện có. Giám đốc Học khu cũng sẽ cung cấp các dự báo về quy mô học sinh, dự báo về tỷ lệ đi học và công suất của trường, cùng thông tin về việc sử dụng cơ sở vật chất khi cần thiết để đánh giá nhu cầu về cơ sở vật chất của Học khu. Thông tin được báo cáo phải bao gồm độ tuổi, lớp học, giới tính, chủng tộc, địa điểm và tình trạng khuyết tật của từng học sinh trong Học khu này.
Khi lập kế hoạch mở rộng hoặc cải tạo cơ sở vật chất, Hội đồng quản trị không chỉ xem xét số lượng học sinh có nhu cầu giáo dục cần được đáp ứng, mà còn phải xem xét các yêu cầu về cơ sở vật chất của chương trình mà Hội đồng quản trị cho là phù hợp nhất để đáp ứng những nhu cầu đó. Mỗi tòa nhà và khuôn viên trường học phải đảm bảo có cơ sở vật chất phù hợp để triển khai chương trình giáo dục của trường, bao gồm cả các điều kiện dành cho người khuyết tật, theo quy định của pháp luật và các quy định hiện hành.
Không cá nhân, giáo viên hay quản lý cơ sở nào được tiến hành cải tạo, sửa đổi hoặc tái thiết kế cơ sở vật chất hay khuôn viên, trừ khi các hoạt động này đã được đưa vào ngân sách đã được Hội đồng Nhà trường phê duyệt. Trong trường hợp có nhu cầu điều chỉnh cơ sở (ví dụ: tái thiết kế hoặc xây dựng tường, lắp đặt cửa hoặc cửa sổ trên tường, sân chơi hoặc các đề xuất sử dụng khác đối với không gian bên trong và bên ngoài), hiệu trưởng/quản lý cơ sở phải phối hợp thực hiện với giám đốc hoặc người được ủy quyền.
Các nguồn kinh phí do các tổ chức sinh viên, câu lạc bộ ủng hộ, Hội Phụ huynh và Giáo viên (PTA) cùng các tổ chức tương tự cung cấp, cũng như các nguồn thu từ quỹ địa phương, có thể được sử dụng để cải tạo khuôn viên và cơ sở vật chất của trường vào những thời điểm nhất định. Các tổ chức này hoặc các tổ chức tương tự không được ký kết hợp đồng về việc cải tạo khuôn viên và cơ sở vật chất của trường mà không có sự xem xét của Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền trước khi triển khai hợp đồng. Mục đích của quy định này là đảm bảo rằng các nhà thầu làm việc trên tài sản của Học khu có bảo hiểm phù hợp theo quy định của pháp luật, có giấy phép để thực hiện công việc được ký kết và là các nhà thầu có uy tín, có khả năng thực hiện công việc.
Giám đốc hoặc người được ủy quyền sẽ chịu trách nhiệm về việc bảo trì và vận hành các tòa nhà của mình.
Giám đốc Học khu, hoặc người được ủy quyền, phối hợp với các hiệu trưởng và nhân viên quản lý cơ sở vật chất, sẽ chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch bảo trì hàng ngày cho các cơ sở vật chất của Học khu nhằm đảm bảo môi trường học tập an toàn và thân thiện.